เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- คำแนะนำในการดึงข้อมูลจาก NetSuite
แอตทริบิวต์สำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
หมายเลขใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
|
รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากผู้ขายในระบบ. | ||
|
คำอธิบาย
หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นตัวระบุเคสหลักที่เชื่อมโยงกิจกรรมและเหตุการณ์ทั้งหมดของบิลผู้ขายแต่ละรายการ ตั้งแต่สร้างจนถึงชำระเงินครบ จึงจำเป็นต่อการติดตามเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับตั้งแต่ต้นจนจบ. ในการวิเคราะห์กระบวนการ หมายเลขนี้ช่วยให้ระบบสร้างวงจรชีวิตทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ขึ้นใหม่ได้ เมื่อนำกิจกรรมที่เกี่ยวข้องมาจัดกลุ่มด้วยรหัสเดียวกัน นักวิเคราะห์จะเห็นภาพลำดับงาน วัดระยะเวลาของรอบงาน และระบุความแตกต่างหรือคอขวดที่ส่งผลต่อใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นรหัสสำคัญที่ใช้ติดตามเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับในกระบวนการชำระเงิน และช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ครบในระดับเคส.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปคือช่อง 'Transaction ID' หรือ 'Invoice #' ในรายการบิลผู้ขายของ NetSuite.
ตัวอย่าง
INV-0012345789-ABC-654202405-101
|
|||
|
กิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจที่ดำเนินการแล้ว. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้อธิบายการดำเนินการหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ เช่น 'สร้างบิลผู้ขาย' 'อนุมัติบิลแล้ว' หรือ 'ชำระบิลครบจำนวนแล้ว' แต่ละกิจกรรมแสดงจุดหนึ่งในกระบวนการ. กิจกรรมเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยให้เข้าใจเส้นทางการทำงานจริง ระบุจุดที่ต่างจากขั้นตอนมาตรฐาน และค้นหาการแก้ไขงานซ้ำหรือขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งเกิดขึ้นบ่อย.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นแกนหลักของแผนผังกระบวนการ ช่วยให้เห็นภาพและวิเคราะห์ลำดับเหตุการณ์ในวงจรใบแจ้งหนี้.
แหล่งข้อมูล
ได้จากบันทึกระบบ การเปลี่ยนสถานะในรายการบิลผู้ขาย หรือการดำเนินการของผู้ใช้ที่บันทึกไว้ในประวัติระบบ.
ตัวอย่าง
สร้างใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขายอนุมัติใบเรียกเก็บเงินแล้วจัดเข้าชุดการชำระเงิน
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบุระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุแอปพลิเคชันต้นทางที่สร้างข้อมูลเหตุการณ์ สำหรับกระบวนการนี้ โดยทั่วไปคือ 'NetSuite'. ในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อหลายระบบ ฟิลด์นี้จำเป็นต่อการทำความเข้าใจที่มาของข้อมูลและประเมินคุณภาพข้อมูล อีกทั้งช่วยแยกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในแต่ละระบบ และใช้สร้างภาพรวมของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการแก้ปัญหาและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปจะเพิ่มค่าคงที่ ('NetSuite') ระหว่างการดึงข้อมูล.
ตัวอย่าง
NetSuite
|
|||
|
เวลาเริ่มต้น
EventTime
|
วันและเวลาที่เกิดกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกวันและเวลาที่ระบบบันทึกกิจกรรมหรือเหตุการณ์หนึ่งๆ อย่างแม่นยำ เพื่อแสดงลำดับเวลาของกระบวนการทั้งหมด. เวลาเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการตามเวลา ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างกิจกรรม วัดระยะเวลารอบงานทั้งหมดของแต่ละเคส และวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ การบันทึกเวลาอย่างถูกต้องจำเป็นต่อการระบุคอขวดและทำความเข้าใจความล่าช้าในกระบวนการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลตามลำดับเวลาที่จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลา เวลาดำเนินการ และตัวชี้วัดผลการดำเนินงานทั้งหมด จึงเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์กระบวนการตามเวลา.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากฟิลด์วันที่หรือบันทึกระบบในรายการบิลผู้ขายและรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น 'Date Created' 'Last Modified Date' หรือฟิลด์วันที่อนุมัติ.
ตัวอย่าง
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-16T14:30:15Z2023-04-20T11:05:45Z
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
วันและเวลาที่รีเฟรชหรือดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุวันและเวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด เพื่อให้ทราบว่าข้อมูลที่กำลังวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่เพียงใด. ผู้ใช้จำเป็นต้องทราบเวลาอัปเดตข้อมูลล่าสุด เพื่อดูว่ากำลังใช้ข้อมูลปัจจุบันหรือไม่ และเข้าใจความล่าช้าของข้อมูล รวมถึงตัดสินใจโดยทราบว่าข้อมูลมีอายุเท่าใด.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด และพิจารณาความทันเวลาของข้อมูลประกอบการตัดสินใจ.
แหล่งข้อมูล
เวลานี้สร้างและเพิ่มระหว่างกระบวนการดึงและโหลดข้อมูล (ETL).
ตัวอย่าง
2024-05-21T02:00:00Z
|
|||
|
จับคู่โดยอัตโนมัติหรือไม่
IsAutoMatched
|
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้จับคู่กับใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบค่าจริงหรือเท็จนี้ระบุว่าระบบจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าได้โดยอัตโนมัติตามกฎและค่าความคลาดเคลื่อนที่กำหนดไว้หรือไม่ ในกรณีจับคู่สามทาง ค่า 'true' หมายถึงจับคู่ได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ' อัตราการจับคู่อัตโนมัติที่สูงบ่งชี้ว่าระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้มีประสิทธิภาพและทำงานอัตโนมัติได้ดี การวิเคราะห์กรณีที่มีค่า 'false' ช่วยให้ค้นหาสาเหตุที่จับคู่ไม่สำเร็จและโอกาสในการเพิ่มระบบอัตโนมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดระดับการทำงานอัตโนมัติและประสิทธิภาพของกระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้โดยตรง พร้อมชี้โอกาสลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปแอตทริบิวต์นี้ได้มาจากข้อมูลอื่น อาจอนุมานได้จากการไม่มีขั้นตอน 'พบความคลาดเคลื่อนในการจับคู่' หรือจากการตรวจสอบว่าใบเรียกเก็บเงินถูกสร้างและอนุมัติโดยผู้ใช้ระบบภายในเวลาสั้นมากหรือไม่.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ชำระตรงเวลาหรือไม่
IsPaidOnTime
|
ตัวบ่งชี้ว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระภายในหรือก่อนวันครบกำหนดหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จที่คำนวณได้นี้เปรียบเทียบเวลาของกิจกรรม 'ชำระใบเรียกเก็บเงินครบแล้ว' กับ 'วันครบกำหนดชำระเงิน' โดยมีค่า 'true' หากชำระตรงเวลา และ 'false' หากไม่ตรงเวลา แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการชำระเงินตรงเวลา' ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญด้านวินัยทางการเงินและการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย นอกจากนี้ยังช่วยกรองและวิเคราะห์การชำระเงินล่าช้า เพื่อค้นหาสาเหตุ เช่น การอนุมัติล่าช้าหรือการกำหนดรอบชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินโดยตรง ซึ่งสำคัญต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย การหลีกเลี่ยงค่าปรับ และการวางแผนการเงิน.
แหล่งข้อมูล
ช่องคำนวณ: เป็น TRUE หากเวลาของกิจกรรมชำระเงินครั้งสุดท้ายน้อยกว่าหรือเท่ากับ 'PaymentDueDate'.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ชื่อผู้ขาย
VendorName
|
ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุชื่อนิติบุคคลของผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ผู้ขายเป็นหน่วยงานสำคัญในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน. การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้ขายมีความสำคัญต่อการระบุปัญหาที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์โดยเฉพาะ เช่น ผู้ขายรายใดใช้เวลาอนุมัตินานที่สุด รายใดส่งใบแจ้งหนี้ที่ต้องแก้ไขซ้ำมากที่สุด และรายใดได้รับชำระเงินล่าช้าบ่อยที่สุด การแบ่งข้อมูลเช่นนี้เป็นพื้นฐานของการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายและการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแบ่งข้อมูลกระบวนการเพื่อระบุคอขวดเฉพาะผู้ขาย ประสิทธิภาพการชำระเงิน และปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
แหล่งข้อมูล
ดึงจากช่อง 'Vendor' หรือ 'Supplier' ในรายการบิลผู้ขาย ซึ่งเชื่อมโยงกับข้อมูลหลักของผู้ขาย.
ตัวอย่าง
Office Supplies Inc.Global Tech ServicesCreative Marketing Agency
|
|||
|
ผู้อนุมัติ
Approver
|
ผู้ใช้ที่รับผิดชอบอนุมัติหรือปฏิเสธใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุพนักงานหรือผู้จัดการที่ดำเนินการอนุมัติใบแจ้งหนี้ ในเวิร์กโฟลว์ที่มีการอนุมัติหลายระดับ ข้อมูลนี้อาจเป็นผู้อนุมัติคนล่าสุดหรือผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย. การติดตามผู้อนุมัติจำเป็นต่อการวิเคราะห์รอบการอนุมัติ ช่วยระบุคอขวดโดยแสดงว่าบุคคลหรือแผนกใดใช้เวลาอนุมัติเฉลี่ยนานที่สุด ข้อมูลนี้นำไปใช้ปรับสมดุลปริมาณงานหรือจัดการฝึกอบรมเพิ่มเติมได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการอนุมัติและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานแยกตามบุคคลหรือแผนก เพื่อปรับปรุงได้ตรงจุด.
แหล่งข้อมูล
ดึงจากบันทึกเวิร์กโฟลว์หรือประวัติการอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย ซึ่งอาจอยู่ใน 'System Notes' หรือบันทึกการอนุมัติที่กำหนดเอง.
ตัวอย่าง
John SmithJane Doeหัวหน้าแผนกการเงิน
|
|||
|
ยอดเงินในใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
|
มูลค่าเงินรวมของใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงยอดเงินรวมที่ต้องชำระตามใบแจ้งหนี้ รวมภาษีและค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญของแต่ละเคส. ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ใช้วิเคราะห์ได้หลายด้าน เช่น แบ่งใบแจ้งหนี้ตามช่วงมูลค่าเพื่อดูว่าระยะเวลาประมวลผลหรือเส้นทางการอนุมัติแตกต่างกันหรือไม่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต่อการรายงานทางการเงิน การคำนวณมูลค่าใบแจ้งหนี้ในแต่ละขั้นตอน และการวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงินจากการชำระเงินล่าช้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ด้านการเงินและแบ่งข้อมูลตามมูลค่า เพื่อจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงและทำความเข้าใจปัจจัยที่ทำให้เกิดต้นทุน.
แหล่งข้อมูล
ตรงกับช่อง 'Total' หรือ 'Amount' ในส่วนหัวของรายการบิลผู้ขายใน NetSuite.
ตัวอย่าง
1500.75250.0012500.50
|
|||
|
วันครบกำหนดชำระเงิน
PaymentDueDate
|
วันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน. | ||
|
คำอธิบาย
วันครบกำหนดชำระเงินคำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกับผู้ขาย เช่น Net 30 หรือ Net 60 โดยเป็นกำหนดเวลาหลักในการชำระเงิน. วันที่นี้สำคัญต่อการวัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งเป็น KPI หลักด้านความสัมพันธ์กับผู้ขายและสถานะทางการเงิน เมื่อนำวันที่ชำระเงินจริงมาเปรียบเทียบกับวันครบกำหนด องค์กรจะติดตามความตรงเวลาของการชำระเงิน ระบุผู้ขายที่ได้รับเงินล่าช้าเป็นประจำ และบริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นเกณฑ์วัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความสัมพันธ์กับผู้ขายและช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมชำระล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
คือช่อง 'Due Date' ในรายการบิลผู้ขาย ซึ่งมักคำนวณโดยอัตโนมัติตามช่อง 'Terms'.
ตัวอย่าง
2023-05-152023-06-302023-07-01
|
|||
|
สถานะใบแจ้งหนี้
InvoiceStatus
|
สถานะปัจจุบันของการประมวลผลใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงสถานะปัจจุบันของบิลผู้ขายในวงจรการดำเนินงาน เช่น 'Pending Approval' 'Approved' 'Paid in Full' หรือ 'Rejected'. สถานะช่วยให้เห็นว่าใบแจ้งหนี้อยู่ในขั้นตอนใด ณ เวลานั้น ใช้ในแดชบอร์ดการปฏิบัติงานเพื่อติดตามปริมาณงานและจำนวนงานที่ดำเนินการได้ การวิเคราะห์การเปลี่ยนสถานะยังเป็นส่วนสำคัญของ process mining เพราะมักใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดกิจกรรม.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้แบบปัจจุบัน ช่วยจัดการปริมาณงานและวิเคราะห์จำนวนงานที่ดำเนินการได้.
แหล่งข้อมูล
คือช่อง 'Status' ในรายการบิลผู้ขายของ NetSuite.
ตัวอย่าง
เปิดรออนุมัติอนุมัติแล้วชำระครบแล้ว
|
|||
|
ใช้ส่วนลดแล้ว
DiscountTaken
|
ตัวบ่งชี้ว่าใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนดที่มีสิทธิ์ได้รับสำเร็จหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์ค่าจริงหรือเท็จที่คำนวณได้นี้ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์ได้รับส่วนลดได้รับการชำระภายในหรือก่อน 'Discount Date' หรือไม่ โดยมีค่า 'true' หากใช้ส่วนลดได้ และ 'false' หากพลาดโอกาส แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' ช่วยให้ฝ่ายการเงินคำนวณมูลค่าการประหยัดที่พลาดไป และค้นหาคอขวดในกระบวนการ เช่น การอนุมัติล่าช้าที่ทำให้ใช้เงื่อนไขการชำระเงินที่เป็นประโยชน์ไม่ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
วัดประสิทธิผลของกระบวนการในการใช้โอกาสประหยัดต้นทุน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรสุทธิของบริษัท.
แหล่งข้อมูล
ช่องคำนวณ: เป็น TRUE หากใบแจ้งหนี้มี 'DiscountDate' และกิจกรรมชำระเงินครั้งสุดท้ายเกิดขึ้นภายในหรือก่อนวันดังกล่าว.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
บริษัทย่อย
Subsidiary
|
บริษัทหรือนิติบุคคลภายในองค์กรที่รับผิดชอบใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ในองค์กรที่มีหลายบริษัท แอตทริบิวต์บริษัทย่อยจะระบุนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของ Vendor Bill ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานด้านโครงสร้างองค์กรในบัญชี NetSuite OneWorld การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามบริษัทย่อยช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยธุรกิจหรือพื้นที่ต่างๆ และช่วยให้เห็นว่าส่วนใดทำงานได้มีประสิทธิภาพที่สุด รวมถึงจุดที่ควรแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีหรือมีปัญหาเฉพาะด้านกระบวนการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานระหว่างนิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ ภายในองค์กร.
แหล่งข้อมูล
นี่คือช่องมาตรฐาน 'Subsidiary' ในระเบียนธุรกรรมทั้งหมดของบัญชี NetSuite OneWorld.
ตัวอย่าง
สหรัฐฯ ฝั่งตะวันตกสำนักงานใหญ่ EMEAฝ่ายบริการ APAC
|
|||
|
วันที่ครบกำหนดรับส่วนลด
DiscountDate
|
วันสุดท้ายที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อรับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อรับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนดที่ผู้ขายเสนอ ตามเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น '2% 10, Net 30' วันที่นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' การติดตามผลเทียบกับวันที่ดังกล่าวช่วยให้องค์กรเห็นโอกาสประหยัดที่พลาดไป และปรับกลยุทธ์การชำระเงินเพื่อใช้ส่วนลดให้ได้มากที่สุด ซึ่งอาจส่งผลดีอย่างมีนัยสำคัญต่อกำไร.
เหตุผลที่สำคัญ
วันที่นี้เป็นข้อมูลหลักในการค้นหาและใช้สิทธิ์ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการประหยัดต้นทุนและความสามารถในการทำกำไร.
แหล่งข้อมูล
วันที่นี้คำนวณจากวันที่ในใบแจ้งหนี้และช่อง 'Terms' ในระเบียน Vendor Bill โดย NetSuite จะคำนวณเป็น 'Discount Date'.
ตัวอย่าง
2023-04-252023-05-10
|
|||
|
สกุลเงิน
Currency
|
สกุลเงินของยอดเงินในใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุสกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ เช่น USD, EUR หรือ GBP ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานในหลายประเทศ สกุลเงินช่วยให้เข้าใจมูลค่าทางการเงินทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง ในการวิเคราะห์ ข้อมูลนี้ช่วยให้ตีความข้อมูลการเงินได้ตรงตามจริง และแปลงสกุลเงินได้อย่างเหมาะสมเมื่อนำตัวชี้วัดทางการเงินจากหลายภูมิภาคมารวมกัน.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้บริบทที่จำเป็นสำหรับยอดเงินทางการเงินทั้งหมด เพื่อให้วิเคราะห์ข้อมูลการเงินในสภาพแวดล้อมที่ใช้หลายสกุลเงินได้อย่างถูกต้อง.
แหล่งข้อมูล
นี่คือช่อง 'Currency' ในระเบียน Vendor Bill โดยปกติจะกำหนดค่าเริ่มต้นจากระเบียนหลักของผู้ขาย.
ตัวอย่าง
USDEURGBP
|
|||
|
หมายเลขใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
|
รหัสระบุใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เชื่อมใบแจ้งหนี้จากผู้ขายกับใบสั่งซื้อ (PO) ที่อนุมัติการจัดซื้อสินค้าหรือบริการนั้น ใบแจ้งหนี้อาจอ้างอิง PO หรือไม่อ้างอิง PO ก็ได้ การวิเคราะห์แยกตาม PO ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพการจับคู่ใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน ทั้งยังช่วยดูสัดส่วนการจับคู่อัตโนมัติเทียบกับการดำเนินการด้วยตนเอง และค้นหาความคลาดเคลื่อนระหว่างใบแจ้งหนี้ PO และใบรับสินค้า หากพบความคลาดเคลื่อนบ่อย อาจเป็นสัญญาณว่ากระบวนการจัดซื้อมีปัญหา.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจับคู่ใบแจ้งหนี้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจับคู่สามทาง.
แหล่งข้อมูล
ดูได้ในระเบียน Vendor Bill โดยมักอยู่ในรายการสินค้า หรือในช่องส่วนหัวที่เชื่อมกับ PO.
ตัวอย่าง
PO-005678PO-005891ไม่มีข้อมูล
|
|||
|
เหตุผลที่ปฏิเสธ
RejectionReason
|
เหตุผลที่ระบุเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธระหว่างขั้นตอนอนุมัติ. | ||
|
คำอธิบาย
เมื่อผู้อนุมัติปฏิเสธใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปจะระบุเหตุผล เช่น 'ยอดเงินไม่ถูกต้อง' 'ใบแจ้งหนี้ซ้ำ' หรือ 'ไม่มี PO' แอตทริบิวต์นี้ใช้บันทึกเหตุผลดังกล่าว ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์หาสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการ เมื่อนำเหตุผลที่ปฏิเสธมาจัดหมวดหมู่และติดตามแนวโน้ม องค์กรจะเห็นปัญหาที่เกิดซ้ำ เช่น ปัญหากับผู้ขายบางรายหรือการป้อนข้อมูลผิด และดำเนินการแก้ไขเพื่อลดงานซ้ำและความล่าช้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เห็นสาเหตุโดยตรงของงานแก้ไขซ้ำและความล้มเหลวในกระบวนการ เพื่อปรับปรุงอัตราการทำงานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.
แหล่งข้อมูล
โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะบันทึกไว้ในช่องบันทึกหรือความคิดเห็นระหว่างขั้นตอนปฏิเสธในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ อาจจัดเก็บไว้ใน 'System Notes' หรือช่องข้อมูลที่กำหนดเอง.
ตัวอย่าง
จำนวนไม่ถูกต้องใบแจ้งหนี้ซ้ำราคาไม่ตรงกับ PO
|
|||
|
เหตุผลที่ระงับการชำระเงิน
PaymentBlockReason
|
เหตุผลที่ระงับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้ว. | ||
|
คำอธิบาย
แม้ใบแจ้งหนี้จะได้รับอนุมัติให้ชำระเงินแล้ว ก็อาจถูกระงับการชำระด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ข้อโต้แย้งกับผู้ขาย ปัญหาคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ หรือการตัดสินใจด้านการบริหารเงินสด แอตทริบิวต์นี้บันทึกเหตุผลเฉพาะที่ระงับการชำระเงิน การวิเคราะห์เหตุผลที่ระงับการชำระเงินและระยะเวลาแก้ไขช่วยให้บริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้นและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขาย ข้อมูลนี้ยังช่วยค้นหาปัญหาที่เกิดซ้ำและทำให้การชำระเงินล่าช้า แม้ใบแจ้งหนี้จะผ่านการประมวลผลและอนุมัติแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ
อธิบายสาเหตุที่ใบแจ้งหนี้ซึ่งอนุมัติแล้วไม่ได้รับการชำระ และชี้ให้เห็นปัญหาด้านการปฏิบัติงานหรือการเงินที่ทำให้การชำระเงินล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
มักจัดการผ่านช่องทำเครื่องหมาย 'Payment Hold' หรือ 'Payment Block' ที่กำหนดเอง พร้อมรายการเหตุผลหรือช่องข้อความที่เกี่ยวข้องใน Vendor Bill.
ตัวอย่าง
บัญชีผู้ขายถูกระงับรอการตรวจสอบคุณภาพรอใบลดหนี้
|
|||
กิจกรรมสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ชำระใบเรียกเก็บเงินครบแล้ว
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการชำระบิลผู้ขายครบจำนวนและอัปเดตสถานะตามนั้น ถือเป็นการดำเนินกระบวนการสำเร็จ โดยอนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะของบิล. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดหลักของเส้นทางปกติในวงจรใบแจ้งหนี้ การวัดเวลาทั้งหมดจนถึงสถานะนี้ช่วยให้ทราบระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของรายการบิลผู้ขาย โดยใช้เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Paid in Full' โดยเฉพาะ.
บันทึก
เวลาที่สถานะในบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Paid in Full'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
บันทึกใบเรียกเก็บเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไป
|
กิจกรรมนี้หมายถึงช่วงเวลาที่บิลผู้ขายที่อนุมัติแล้วมีผลต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการตั้งค่า NetSuite มาตรฐาน ขั้นตอนนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่ออนุมัติบิลขั้นสุดท้าย. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดควบคุมทางการเงินที่สำคัญ เพื่อให้รับรู้หนี้สินได้ถูกต้อง การติดตามกรณีที่เบี่ยงเบน เช่น มีการชำระเงินก่อนบันทึกรายการ มีความสำคัญต่อการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด.
แหล่งข้อมูล
ตั้งค่าแฟล็ก 'Posting' ในบิลผู้ขายเป็น true โดยอาจใช้วันที่เกิดเหตุการณ์อนุมัติเป็นเวลา เนื่องจากโดยทั่วไปการบันทึกรายการเกิดขึ้นพร้อมกับการอนุมัติ.
บันทึก
เวลาที่อนุมัติขั้นสุดท้าย ซึ่งทำให้เกิดการบันทึกรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการบิลผู้ขายใน NetSuite ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการประมวลผลใบแจ้งหนี้ โดยบันทึกจากวันที่สร้างรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของวงจรใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปจนถึงกิจกรรมอื่นช่วยให้เห็นเวลาประมวลผลทั้งหมดและความล่าช้าในช่วงบันทึกข้อมูลเบื้องต้น.
แหล่งข้อมูล
ใช้ช่อง 'Date Created' หรือวันที่ทำธุรกรรมในรายการบิลผู้ขาย บิลผู้ขายแต่ละรายการมี ID ภายในและหมายเลขธุรกรรมที่ไม่ซ้ำกัน.
บันทึก
เวลาที่สร้างรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างรายการชำระเงินให้ผู้ขาย
|
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินเพื่อชำระบิลผู้ขาย เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกได้โดยตรงจากการสร้างรายการชำระเงินผู้ขายที่เชื่อมโยงกับบิล. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หมายถึงการดำเนินการชำระเงิน ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการวิเคราะห์การชำระเงินตรงเวลาและคาดการณ์กระแสเงินสด นอกจากนี้ยังเป็นจุดสำคัญก่อนสิ้นสุดกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ใช้วันที่สร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินผู้ขาย ในรายการชำระเงินจะมีข้อมูลอ้างอิงถึงบิลผู้ขายที่ชำระอยู่ในรายการย่อย 'Apply'.
บันทึก
เวลาที่สร้างรายการธุรกรรมการชำระเงินผู้ขาย.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติใบเรียกเก็บเงินแล้ว
|
หมายถึงการอนุมัติบิลผู้ขายขั้นสุดท้าย ซึ่งทำให้สามารถนำไปชำระเงินได้ โดยทั่วไปบันทึกเป็นการเปลี่ยนสถานะในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของระบบเป็น 'Approved' อย่างชัดเจน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
นี่คือจุดสำคัญที่ต้องผ่านก่อนเริ่มกระบวนการชำระเงิน ความล่าช้าในขั้นตอนนี้เป็นคอขวดที่พบได้บ่อย การติดตามกิจกรรมนี้จึงจำเป็นต่อการจัดการกำหนดเวลาชำระเงินและกระแสเงินสด.
แหล่งข้อมูล
บันทึกจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขาย โดยใช้เวลาที่ช่อง 'Approval Status' เปลี่ยนเป็น 'Approved' โดยเฉพาะ.
บันทึก
เวลาที่สถานะในประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Approved'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
จัดเข้าชุดการชำระเงิน
|
เลือกใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วและเพิ่มลงในชุดการชำระเงินเพื่อดำเนินการในภายหลัง ขั้นตอนนี้เป็นการดำเนินการที่ชัดเจน โดยเพิ่มบิลลงในชุดการชำระเงินผู้ขายหรือประมวลผลผ่านหน้า 'Pay Bills'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงการเปลี่ยนจากหนี้สินที่อนุมัติแล้วไปสู่การวางแผนจ่ายเงินสด การวิเคราะห์ความล่าช้าระหว่างการอนุมัติกับการกำหนดเวลาชำระเงินช่วยให้เห็นแนวทางการบริหารเงินสดหรือจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในขั้นตอนการจ่ายเงิน.
แหล่งข้อมูล
การบันทึกเหตุการณ์นี้แยกต่างหากอาจทำได้ยาก เพราะมักเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนสร้างการชำระเงิน อาจอนุมานได้จากวันที่สร้างรายการชุดการชำระเงินที่มีบิลนั้นอยู่.
บันทึก
เวลาที่สร้างรายการชุดการชำระเงินซึ่งอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ตั้งบล็อกการชำระเงิน
|
มีการระงับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้ว ทำให้ไม่สามารถชำระเงินได้ โดยมักอนุมานได้จากการทำเครื่องหมายในช่องเลือกเฉพาะหรือการกำหนดสถานะ 'Hold' ที่สร้างขึ้นเอง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'Payment Block Resolution Analysis' เพราะช่วยระบุความล่าช้าระหว่างการอนุมัติกับการพร้อมชำระเงิน ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการตรวจสอบของช่องเลือก 'Payment Hold' หรือฟิลด์สถานะที่กำหนดเองในรายการธุรกรรมบิลผู้ขาย.
บันทึก
เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงในช่อง 'Payment Hold' หรือฟิลด์ที่คล้ายกัน.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
นำใบลดหนี้มาใช้
|
หมายถึงการนำใบลดหนี้จากผู้ขายมาใช้กับบิลเพื่อลดยอดค้างชำระ เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกได้โดยตรงจากรายการการนำใบลดหนี้ผู้ขายมาใช้. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงอีกเส้นทางหนึ่งในการชำระใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องจ่ายเงินสดโดยตรง หากมีการใช้ใบลดหนี้บ่อยครั้ง อาจบ่งชี้ถึงปัญหาความถูกต้องของคำสั่งซื้อในตอนแรกหรือประสิทธิภาพของผู้ขาย.
แหล่งข้อมูล
ใช้รายการที่เชื่อมโยงใบลดหนี้ผู้ขายกับบิลผู้ขาย โดยใช้วันที่นำใบลดหนี้มาเป็นเวลาของเหตุการณ์.
บันทึก
เวลาที่นำรายการใบลดหนี้ผู้ขายมาใช้กับบิลผู้ขาย.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ปฏิเสธใบเรียกเก็บเงิน
|
ผู้อนุมัติปฏิเสธบิลผู้ขายและนำบิลออกจากคิวประมวลผลที่กำลังดำเนินการ บันทึกจากการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Rejected' อย่างชัดเจน โดยมักเป็นสถานะสิ้นสุด เว้นแต่จะส่งบิลเข้ามาใหม่. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เห็นปัญหาในกระบวนการ เช่น ใบแจ้งหนี้ซ้ำหรือข้อมูลผู้ขายไม่ถูกต้อง การติดตามความถี่และสาเหตุของการปฏิเสธช่วยเพิ่มความถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและลดงานที่สูญเปล่า.
แหล่งข้อมูล
บันทึกจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขาย โดยระบุเวลาที่ช่อง 'Approval Status' เปลี่ยนเป็น 'Rejected'.
บันทึก
เวลาที่สถานะในประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Rejected'.
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
พบข้อมูลการจับคู่ไม่ตรงกัน
|
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อบิลที่ควรจับคู่กับใบสั่งซื้อไม่ผ่านกฎการจับคู่อัตโนมัติ จึงต้องตรวจสอบด้วยมือ โดยมักอนุมานได้จากการที่บิลเปลี่ยนเป็นสถานะ 'Matching Hold' หรือ 'Discrepancy'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กิจกรรมนี้ชี้ให้เห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการจัดซื้อและรับสินค้า ซึ่งทำให้ต้องแก้ไขงานด้วยมือ และช่วยวิเคราะห์แดชบอร์ด 'Invoice Matching Efficiency' กับ KPI 'Matching Discrepancy Rework Rate'.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในรายการบิลผู้ขายที่แสดงว่ามีการระงับหรือมีข้อยกเว้น หรือจากการระบุบิลที่เชื่อมโยงกับ PO ซึ่งต้องแก้ไขข้อมูลด้วยมือหลายครั้งก่อนอนุมัติ.
บันทึก
เวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'hold' หรือ 'mismatch' อาจต้องวิเคราะห์ฟิลด์ที่กำหนดเองหรือเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
พลาดส่วนลดจากการชำระเงินก่อนกำหนด
|
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ที่มีเงื่อนไขส่วนลดสำหรับการชำระก่อนกำหนดภายในช่วงเวลาที่ได้รับส่วนลด โดยเปรียบเทียบวันที่ชำระเงินกับวันครบกำหนดรับส่วนลด. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยคำนวณ KPI 'Early Payment Discount Capture Rate' โดยตรงด้วยการวัดมูลค่าส่วนลดที่เสียไป และช่วยให้องค์กรระบุปัญหาด้านกระบวนการหรือกระแสเงินสดที่ทำให้ไม่ได้รับส่วนลด.
แหล่งข้อมูล
เหตุการณ์นี้คำนวณขึ้นโดยเปรียบเทียบช่อง 'Date' ของรายการธุรกรรมการชำระเงินผู้ขายที่นำมาใช้ กับช่อง 'Discount Date' ในรายการบิลผู้ขายต้นทาง.
บันทึก
เปรียบเทียบวันที่ชำระเงินผู้ขายกับวันที่รับส่วนลดของบิลผู้ขาย หากวันที่ชำระเงิน > วันที่รับส่วนลด จะเกิดเหตุการณ์นี้.
ประเภทเหตุการณ์
calculated
|
|||
|
ยกเลิกบล็อกการชำระเงิน
|
ยกเลิกการระงับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ ทำให้กลับมามีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินอีกครั้ง อนุมานได้จากการยกเลิกเครื่องหมายในช่อง 'Payment Hold' หรือการเปลี่ยนสถานะออกจาก 'Hold'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
การวัดระยะเวลาตั้งแต่ 'Payment Block Set' จนถึงกิจกรรมนี้ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการแก้ไขปัญหา และช่วยระบุสาเหตุที่พบบ่อยของการระงับเพื่อปรับขั้นตอนการยกเลิกให้คล่องตัวขึ้น.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากประวัติการตรวจสอบที่แสดงว่ามีการยกเลิกเครื่องหมายในช่อง 'Payment Hold' หรืออัปเดตฟิลด์สถานะที่กำหนดเองในบิลผู้ขาย.
บันทึก
เวลาที่มีการล้างค่าช่อง 'Payment Hold' หรือฟิลด์ที่คล้ายกัน.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งใบเรียกเก็บเงินกลับไปแก้ไข
|
เกิดขึ้นเมื่อผู้อนุมัติหรือผู้ตรวจสอบส่งใบแจ้งหนี้กลับไปให้ผู้จัดทำแก้ไข อนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะที่ทำให้บิลย้อนกลับไปในเวิร์กโฟลว์ เช่น จาก 'Pending Approval' กลับเป็น 'Pending Submission'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุขั้นตอนการแก้ไขงานซ้ำที่ทำให้เวลาประมวลผลยาวนานขึ้นและเพิ่มงานที่ต้องทำด้วยมือ การติดตามกิจกรรมนี้ช่วยค้นหาสาเหตุที่พบบ่อยของข้อผิดพลาด เช่น การลงรหัสไม่ถูกต้องหรือการป้อนข้อมูลผิด.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขาย โดยตรวจหาการย้อนกลับของสถานะหรือสถานะ 'Rework' โดยเฉพาะ.
บันทึก
เวลาที่สถานะเปลี่ยนและแสดงว่าขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติย้อนกลับ.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งใบเรียกเก็บเงินเพื่ออนุมัติ
|
หมายถึงจุดที่ส่งบิลผู้ขายที่สร้างแล้วเข้าสู่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปอนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะบิลจาก 'Open' หรือ 'Pending Submission' เป็น 'Pending Approval'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดเริ่มต้นของรอบการอนุมัติ การวัดเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึง 'Bill Approved' หรือ 'Bill Rejected' มีความสำคัญต่อแดชบอร์ดวิเคราะห์ระยะเวลาการอนุมัติใบแจ้งหนี้.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากบันทึกระบบหรือประวัติการตรวจสอบของรายการบิลผู้ขาย โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงในช่อง 'Approval Status' โดยเฉพาะ.
บันทึก
เวลาที่สถานะในประวัติการตรวจสอบของบิลผู้ขายเปลี่ยนเป็น 'Pending Approval'.
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
ใช้เทมเพลตนี้เตรียมข้อมูลจาก NetSuite ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วเริ่มค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับผลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของคุณ เริ่มปรับปรุงวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินได้วันนี้.
ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ตั้งแต่วันนี้
ลดระยะเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ลง 30% พร้อมเพิ่มสภาพคล่องและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที.