Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életúthoz

Az esemény időbélyege jelöli, mikor történt egy tevékenység. Ez alapján lehet az eseményeket időrendbe rendezni, és pontosan rekonstruálni a munkavállaló életútját. A teljesítményelemzés elsődleges időadata.

Az attribútummal kiszámítható a tevékenységek közötti átfutási idő, mérhető a felvételi vagy kiléptetési folyamat teljes időtartama, és azonosíthatók az időbeli szűk keresztmetszetek. Lehetővé teszi az időbeli trendek elemzését, és alapul szolgál az időhöz kötött KPI-k, például az „átlagos felvételi idő” vagy a „beillesztési ciklusidő” meghatározásához.

Ez az időbélyeg szükséges az események helyes sorrendbe állításához és az időalapú teljesítménymutatók, például az átfutási idők és az időtartamok kiszámításához.

Általában a tevékenység vagy tranzakció rekordja mellett található a rendszer naplóiban vagy adattábláiban, gyakran létrehozási dátumként vagy rendszer-időbélyegként.

A munkavállalói azonosító egyedi kulcs, amely a felvételi folyamat kezdetétől a munkaviszony megszűnéséig végigkíséri az adott személyt. Egyetlen, összefüggő folyamatba kapcsolja össze az életút eseményeit, például a beillesztést, a teljesítményértékeléseket, az előléptetéseket és a kiléptetést.

A process mining során ez az attribútum alapvető az esetek összekapcsolásához. Segítségével az elemzőmotor rekonstruálja az egyes munkavállalók teljes folyamatát. Ha az esetazonosító a munkavállalói azonosító, az elemzők mérhetik az átfutási időket, azonosíthatják az egyes munkavállalói életutak szűk keresztmetszeteit, és összehasonlíthatják, hogyan zajlik a folyamat a különböző személyeknél vagy csoportoknál.

Ez az azonosító kapcsolja össze a munkavállalói életút összes eseményét, így a felvételtől a nyugdíjba vonulásig tartó teljes folyamat elemezhető.

Általában a HR-információs rendszer (HRIS) központi munkavállalói törzsadat-tábláiban vagy rekordjaiban található.

A tevékenység neve a felvételtől a munkaviszony megszűnéséig tartó folyamat egy-egy lépését jelöli. Ezek a tevékenységek alkotják a folyamattérképet, az első munkaerőigény létrehozásától a munkaviszony megszüntetésének véglegesítéséig.

Az elemzésben ez az attribútum a folyamat vizualizálására, az események sorrendjének feltárására, valamint az egyes lépések gyakoriságának és időtartamának mérésére szolgál. Segít megérteni, milyen műveletek történnek, feltárni az eltéréseket a szokásos folyamattól, és megtalálni a késedelmet okozó vagy fejlesztésre szoruló szakaszokat, például az elhúzódó háttérellenőrzést vagy a késve elvégzett beillesztési feladatokat.

Ez az attribútum határozza meg a folyamattérkép lépéseit, amely minden process mining elemzés és vizualizáció alapja.

A HR-rendszer eseménynaplóiból, státuszváltozási rekordjaiból vagy tranzakciós adataiból állítható elő.

A forrásrendszer attribútum megadja az egyes események adatainak eredetét. Egy összetett HR-rendszerkörnyezetben a felvételtől a munkaviszony megszűnéséig tartó folyamat különböző részeit eltérő rendszerek kezelhetik: például a felvételt egy jelentkezőkövető rendszer (ATS), a munkavállalók kezelését egy központi HRIS, a javadalmazás módosítását pedig egy bérszámfejtő rendszer.

A forrásrendszer szerinti elemzés segít feltárni az adatintegrációs problémákat és a folyamat széttagoltságát. Az elemzők megállapíthatják, hogy a késedelmek vagy problémák egy adott rendszerben összpontosulnak-e, ami támpontot adhat a műszaki fejlesztéshez vagy a folyamat újratervezéséhez. Az adatok ellenőrzéséhez is fontos, és segít biztosítani, hogy a teljes folyamat minden lépése megjelenjen az elemzésben.

Megmutatja a folyamatadatok eredetét, ami segít az adatminőségi problémák feltárásában és a különböző HR-rendszerek közötti átadások megértésében.

Ezt az adatot általában az adatok kinyerése és átalakítása (ETL) során adják hozzá, de a rendszerintegrációs naplókban szabványos mezőként is szerepelhet.

Ez az attribútum azt jelzi, mikor frissítették vagy nyerték ki utoljára az adatot a process mining adatkészletbe. Nem az üzleti esemény időpontját mutatja, hanem azt, hogy mennyire frissek maguk az adatok.

Elsősorban adatirányításra és ellenőrzésre használható. Az elemzők meggyőződhetnek arról, hogy naprakész adatokkal dolgoznak, és felmérhetik, mennyi idő telik el a forrásrendszerben történt esemény és annak elemzésben való megjelenése között. Az attribútum segít kezelni az adatfrissítési ciklusokat, és megbízhatóbbá teszi az elemzés eredményeit.

Megmutatja, mennyire naprakészek az elemzett adatok, ezzel támogatja az adatirányítást és az elemzési eredményekbe vetett bizalmat.

Ezt az időbélyeget általában az adatok kinyerése, átalakítása és betöltése (ETL) során állítják elő és adják hozzá.

A munkaviszony megszüntetésének oka attribútum megmutatja, miért ért véget a munkavállaló vállalatnál töltött életútja. Az okokat általában önkéntes (felmondás, nyugdíjba vonulás) vagy nem önkéntes (teljesítmény, átszervezés) kategóriákba sorolják.

Ez az attribútum minden fluktuációelemzés alapja. Ha a megszüntetés okát más adatokkal kapcsolja össze, értékes összefüggéseket tárhat fel. Megvizsgálhatja például, hogy egy adott osztályon magas-e az önkéntes felmondások aránya, vagy hogy egy bizonyos toborzási csatornából érkező új munkavállalók esetében gyakori-e a teljesítmény miatti elbocsátás. Ezek az eredmények segítenek hatékony megtartási stratégiákat kidolgozni és javítani a felvétel minőségét.

A fluktuáció elemzéséhez szükséges hátteret ad: segít elkülöníteni az önkéntes és a nem önkéntes távozásokat, valamint feltárni azok kiváltó okait.

A kiléptetés vagy a munkaviszony megszüntetése során rögzítik, általában a munkavállaló végleges foglalkoztatási rekordjában.

A befejezés időpontja attribútum jelöli egy időtartamot felölelő tevékenység végét. Sok HR-esemény azonnal megtörténik, például az ajánlat megtétele, másoknak viszont jól meghatározható kezdete és vége van, ilyen a háttérellenőrzés vagy a beillesztés. Ha ezt az időbélyeget az esemény időbélyegével (StartTime) együtt használja, pontosan kiszámítható a tevékenység időtartama.

A folyamatelemzésben a befejezés időpontja szükséges az egyes feladatok feldolgozási idejének vagy aktív munkaidejének kiszámításához. Így elkülöníthető a várakozási idő, vagyis két tevékenység közötti szünet, az egyetlen tevékenység időtartamától. Az időtartamok elemzésével feltárhatók a nem hatékony feladatok, valamint az automatizálás vagy az erőforrások átcsoportosításának lehetőségei.

Lehetővé teszi a tevékenységek időtartamának pontos kiszámítását, és segít elkülöníteni az aktív munkaidőt a folyamat közbeni várakozástól.

Olyan eseménynaplókban vagy tranzakciós táblákban található, amelyek egy feladat kezdetét és befejezését is rögzítik. Ha nincs külön megadva, egy külön „completed” eseményből kellhet meghatározni.

A felhasználó attribútum azonosítja azt a személyt vagy rendszert, amely egy adott folyamatlépésért felelős. Ilyen lehet például az ajánlatot jóváhagyó felvételi vezető, a beillesztést elindító HR-adminisztrátor vagy az emlékeztetőt küldő automatizált rendszer.

Ez az attribútum megmutatja, hogy a folyamatban milyen szerepet töltenek be a munkatársak és a rendszerek. Segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, feltárni a képzési igényeket, például ha egyes felhasználók rendszeresen késedelmet vagy hibát okoznak, és ellenőrizni a folyamatok szabályszerűségét. Azt is ellenőrizheti vele, hogy az érzékeny műveleteket, például a javadalmazás módosítását, csak arra jogosult személyek végzik-e. Ez az auditálás és a biztonság szempontjából fontos.

Megmutatja, ki hajtott végre egy műveletet. Ez szükséges a munkaterhelés, a megfelelés és az automatizáltság elemzéséhez, valamint a képzési igények feltárásához.

A rendszer auditnaplóiban vagy tranzakciós rekordjaiban található, gyakran „Changed By”, „Created By” vagy „User ID” mezőként.

A foglalkoztatás jellege attribútum az adott személy munkaviszonyának vagy szerződéses jogviszonyának típusát sorolja be. Ez fontos demográfiai adat, amely jelentősen befolyásolhatja a HR-folyamatok menetét.

A folyamatok foglalkoztatási forma szerinti elemzése fontos eltéréseket tárhat fel. Egy szerződéses munkavállaló beillesztése például jóval rövidebb és kevésbé részletes lehet, mint egy teljes munkaidős munkavállalóé. A teljesítményértékelési ciklusok és a kiléptetési eljárások is eltérhetnek. Ez a szegmentálás segít biztosítani a megfelelést, és megmutatja, hogy a folyamatok megfelelően igazodnak-e a különböző munkavállalói csoportokhoz.

Lehetővé teszi a folyamatok összehasonlítását a munkavégzés formája szerint, ami segít biztosítani a megfelelést és az egyes munkavállalói csoportok folyamatainak fejlesztését.

A munkavállaló központi HR-profiljának vagy foglalkoztatási rekordjának szabványos mezője.

A munkaerőigény-azonosító egyedi kulcs, amely összekapcsolja az adott álláshely betöltéséhez kapcsolódó összes tevékenységet, a létrehozástól és jóváhagyástól a jelöltek felkutatásán át az ajánlat megtételéig. A felvétel előtt gyakran ez az esetazonosító, amelyet a munkavállalói azonosító vált fel a felvétel után.

Ez az attribútum különösen hasznos a munkavállalói életút felvétel előtti szakaszának elemzéséhez. Segítségével mérhetők az olyan KPI-k, mint a „pozíció betöltésének ideje”, és felmérhető, mennyire hatékony a toborzás egy adott munkakör esetében. A munkaerőigény szintjén végzett elemzéssel feltárhatók a jóváhagyás, a jelöltkeresés vagy az interjúztatás szűk keresztmetszetei a különböző álláshelyeken.

Összekapcsolja a felvétel előtti tevékenységeket, így részletesen elemezhető a toborzási folyamat és a „pozíció betöltésének ideje” mutató.

Az Applicant Tracking System (ATS) vagy a HRIS toborzási modulja hozza létre új álláshely megnyitásakor.

A munkakör megnevezése attribútum részletesen leírja a munkavállaló szervezeten belüli szerepét. A vezetői munkaköröktől, például az igazgatótól, a konkrét pozíciókig, például a vezető szoftvermérnökig vagy az ügyfélkapcsolati vezetőig sokféle értéket vehet fel.

Az elemzésben a munkakör megnevezése alapján szűrhetők és vizsgálhatók az egyes szerepekhez vagy tapasztalati szintekhez tartozó folyamatok. Segít megválaszolni például azt, hogy tovább tart-e a vezetői pozíciók betöltése, mint a junior munkaköröké, vagy eltér-e a műszaki és nem műszaki pozíciók beillesztési folyamata. Ez a részletesség támogatja a célzott folyamatfejlesztést, és megmutatja, hogyan változik a munkavállalói életút a különböző munkakörökben.

Részletesen elemezhető, hogyan térnek el az életút folyamatai a munkakör, a tapasztalati szint és a szakterület szerint, ami célzottabb fejlesztést tesz lehetővé.

A HR-törzsrekord munkaköri adatai vagy pozícióadatai között található.

A munkavégzés helye attribútum a munkavállaló tényleges vagy kijelölt munkavégzési helyét adja meg. Ez lehet egy ország, de akár egy konkrét irodaépület vagy telephely is.

A földrajzi elemzés különösen fontos a globális szervezetek HR-folyamatainak vizsgálatakor. Segít feltárni a folyamatok regionális eltéréseit, például a helyi munkajogi szabályok vagy piaci körülmények miatt különböző felvételi időket. A telephelyek közötti fluktuáció is összehasonlítható, ami rámutathat a helyi vezetéssel vagy munkakörnyezettel kapcsolatos problémákra. Ezek az adatok segítenek egységesíteni a folyamatokat, ahol ez lehetséges, és figyelembe venni a helyi igényeket, ahol szükséges.

Lehetővé teszi a regionális folyamateltérések feltárását, a helyi előírásoknak való megfelelés vizsgálatát és a különböző munkavégzési helyek teljesítményének összehasonlítását.

Általában a HR-rendszerben tárolt személyes vagy munkahelyi címadatok között található.

Az osztály attribútum a munkavállaló szervezeti hovatartozását jelöli. Segítségével a vállalat különböző részein szegmentálható és összehasonlítható a folyamatok teljesítménye.

Az attribútummal összehasonlítható a felvételtől a munkaviszony megszűnéséig tartó folyamat az egyes osztályok között. Az elemzők például összevethetik a mérnöki terület és az értékesítés felvételi idejét, hogy feltárják a toborzás eltérő nehézségeit. Az osztályonkénti fluktuáció is elemezhető, ami rámutathat a vezetési vagy munkahelyi kultúrával kapcsolatos problémákra. Az osztály szerinti szűrés feltárhatja az egyes üzleti területekre jellemző folyamateltéréseket és szűk keresztmetszeteket.

Lehetővé teszi a folyamatok részletes szegmentálását és összehasonlítását, így láthatóvá válik, hogyan működnek a HR-folyamatok a szervezet különböző részein.

A HR-rendszer munkavállalói profiljában vagy törzsadat-rekordjában található, gyakran a munkakörhöz vagy pozícióhoz kapcsolva.

A foglalkoztatási státusz megmutatja, milyen kapcsolatban állt a munkavállaló a vállalattal egy adott időpontban. Ez az attribútum a munkavállaló életútja során változik.

A process mining során a státuszváltozás önálló tevékenységként is követhető, például „Státusz távollétre módosítva”. Szűrésre és elemzésre is használható: vizsgálhatók vele az aktív munkavállalók életútjai, vagy a korábbi munkavállalók munkaviszonyának megszüntetéséhez vezető folyamatok. Segít biztosítani, hogy az egyes életútelemzések a megfelelő munkavállalói kört vegyék figyelembe.

Megadja a munkavállaló aktuális állapotát, így az elemzés leszűrhető például az aktív vagy a munkaviszonyukat befejezett munkavállalókra.

A HRIS központi munkavállalói rekordjának vagy munkaköri adatokat tartalmazó táblájának alapmezője.

A toborzási forrás megmutatja, honnan érkezett a sikeresen felvett munkavállaló. Lehet belső forrás, például munkavállalói ajánlás, vagy külső, például szakmai közösségi oldal, egyetemi állásbörze vagy külső toborzó.

Ez az attribútum segít felmérni a különböző tehetségszerzési stratégiák hatékonyságát. Ha a teljes munkavállalói életutat a toborzási forrás szerint elemzi, megállapíthatja, mely csatornákon érkeznek a legjobb jelöltek. A minőséget többek között a teljesítményértékelések, az előléptetések és a megtartás alapján mérheti. Az adatok alapján a toborzási csapat a leghatékonyabb forrásokra összpontosíthatja a ráfordításait.

Segít felmérni a felvételi csatornák hatékonyságát, és a jelöltek minősége, valamint megtartása alapján optimalizálni a toborzási stratégiát és a ráfordításokat.

Általában az Applicant Tracking System (ATS) rögzíti a jelentkezés vagy a jelöltkeresés során.

Az üzletág a vállalat egyik nagy működési egysége, például a fogyasztási cikkek, a vállalati szoftverek vagy a globális szolgáltatások területe. Az osztálynál magasabb szintű szervezeti nézőpontot ad.

A felvételtől a munkaviszony megszűnéséig tartó folyamat üzletágankénti elemzése stratégiai, magas szintű összehasonlításokat tesz lehetővé. A vezetők megérthetik, hogyan térnek el a tehetséggondozási gyakorlatok és eredmények a vállalat nagyobb egységei között. Előfordulhat például, hogy egy üzletágban jóval gyorsabb a belső mobilitás, ami más területeken is alkalmazható bevált gyakorlatokra utalhat. Ez a nézőpont segít összehangolni a HR-folyamatokat a vállalat tágabb üzleti stratégiájával.

Stratégiai elemzéshez ad magas szintű szervezeti nézőpontot, és lehetővé teszi a HR-folyamatok teljesítményének összehasonlítását a nagyobb üzleti egységek között.

A központi HR-rendszer munkavállalói szervezeti besorolásának adatai között található.

A vezető attribútum a munkavállaló közvetlen felettesét azonosítja. A vezető gyakran több, a felvételtől a munkaviszony megszűnéséig tartó folyamatban is fontos szerepet játszik: jóváhagyásokat végez, teljesítményértékeléseket tart, és kezdeményezi a munkakör módosítását.

A folyamatok vezető szerinti elemzése feltárhatja a vezetői gyakorlatok és a folyamatkövetés eltéréseit. Megmutathatja például, kik végzik el gyorsan a teljesítményértékeléseket, és kik késnek rendszeresen. A csapatonkénti fluktuáció elemzése vezetési problémákra is utalhat. Az eredmények alapján célzott vezetői képzés és támogatás nyújtható.

Segít elemezni a folyamatok teljesítményét és eredményeit csapat- vagy vezetői szinten, és feltárja a vezetői gyakorlatok, valamint a folyamatkövetés eltéréseit.

A HR-rendszerben a munkavállaló munkaköri vagy pozícióadatai között tárolják, gyakran egy másik munkavállalói rekordra mutató hivatkozásként.