> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อ > Oracle Fusion Financials

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับ Purchase Order

ปรับกระบวนการ P2P Purchase Order ให้ดีขึ้นด้วยแนวทาง 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับ Purchase Order

กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อ

Oracle Fusion

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงกระบวนการใบสั่งซื้อใน Oracle Fusion Financials

เวิร์กโฟลว์การจัดซื้อที่ซับซ้อนอาจซ่อนจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดไว้ แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณระบุความล่าช้าในการสั่งซื้อและรับสินค้า ประเมินระยะเวลาจัดส่งของผู้ขาย และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อโดยรวม คุณจะเห็นแนวทางที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติการและส่งมอบสิ่งที่ต้องการได้ตรงเวลา.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อ?

กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน หรือ P2P โดยเฉพาะขั้นตอนใบสั่งซื้อ หรือ PO เป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานในทุกองค์กร แต่ในระบบการเงินที่ซับซ้อนอย่าง Oracle Fusion Financials รายละเอียดของธุรกรรมและการตั้งค่าต่างๆ อาจบดบังจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ส่งผลให้เกิดต้นทุนและปัญหาในการปฏิบัติงาน กระบวนการใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ปรับปรุงอาจทำให้ระยะเวลานำส่งยาวนานขึ้น ต้นทุนการดำเนินงานสูงขึ้น ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายตึงเครียด และเกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ความล่าช้าในการสร้าง อนุมัติ หรือประมวลผลใบสั่งซื้อส่งผลโดยตรงต่อกำหนดการโครงการและระดับสินค้าคงคลัง คอขวดอาจเกิดขึ้นได้หลายช่วง ตั้งแต่การขอซื้อไปจนถึงการรับสินค้า ทำให้ส่งมอบไม่ทันเวลาและอาจต้องสั่งซื้อแบบเร่งด่วนซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง นอกจากนี้ หากมองไม่เห็นขั้นตอนการทำงานอย่างชัดเจน ก็ยากที่จะรู้ว่าเหตุใดใบสั่งซื้อบางรายการจึงใช้เวลานาน แผนกใดมีปัญหามากที่สุด หรือควรใช้ระบบอัตโนมัติกับจุดใด การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อใน Oracle Fusion Financials ไม่ได้ช่วยแค่ลดต้นทุน แต่ยังทำให้การดำเนินงานทั้งองค์กรมีประสิทธิภาพและตอบสนองได้ดีขึ้น

ใช้ process mining เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ

process mining ช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงกระบวนการใบสั่งซื้อใน Oracle Fusion Financials ได้จากข้อมูลจริง แทนที่จะอาศัยการคาดเดาหรือรายงานสรุป process mining ใช้ข้อมูลเหตุการณ์ เช่น เวลาและบันทึกกิจกรรม เพื่อสร้างเส้นทางจริงของใบสั่งซื้อแต่ละรายการขึ้นมาใหม่ คุณจึงเห็นขั้นตอนการทำงานจริงและติดตามได้ว่าใบสั่งซื้อผ่านระบบอย่างไร ตั้งแต่เริ่มจากใบขอซื้อหรือคำสั่งซื้อโดยตรง ผ่านการอนุมัติและการแก้ไข ไปจนถึงการรับสินค้าหรือบริการ

เมื่อใช้ process mining คุณจะระบุได้อย่างแม่นยำว่าคอขวดเกิดขึ้นตรงไหนในวงจรใบสั่งซื้อ ความล่าช้าอยู่ที่ขั้นตอนอนุมัติหรือเกิดหลังส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขายแล้ว ข้อมูลนี้ช่วยชี้ขั้นตอนหรือผู้รับผิดชอบที่ทำให้ล่าช้า ทำความเข้าใจรูปแบบที่เบี่ยงเบนจากกระบวนการที่ต้องการ และตรวจพบการแก้ไขงานซ้ำๆ คุณจะเห็นภาพการปฏิบัติงานจากข้อมูลจริง และตอบคำถามสำคัญได้ เช่น จะลดระยะเวลาของวงจรจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อได้อย่างไร และจะเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมได้อย่างไร

จุดสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการใบสั่งซื้อ

คุณสามารถใช้ process mining เพื่อมุ่งปรับปรุงจุดสำคัญหลายส่วนในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อได้ ดังนี้

ระบุและแก้ไขคอขวด: ค้นหาว่าใบสั่งซื้อค้างอยู่ตรงไหน ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติที่ล่าช้า การประมวลผลรับสินค้าที่ติดขัด หรือการตรวจสอบคุณภาพที่ใช้เวลานาน เมื่อทราบจุดที่แน่ชัดแล้ว คุณจะกำหนดแนวทางแก้ไขได้ตรงจุด เช่น ใช้ระบบอัตโนมัติกับการอนุมัติทั่วไป หรือฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานในขั้นตอนสำคัญ
ประเมินประสิทธิภาพผู้จัดจำหน่าย: วิเคราะห์ ระยะเวลานำส่งของผู้จัดจำหน่าย จริง ตั้งแต่ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขายจนถึงรับและบันทึกสินค้า ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณระบุผู้จัดจำหน่ายที่เชื่อถือได้และเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้น ส่งผลให้คาดการณ์ห่วงโซ่อุปทานได้แม่นยำขึ้น
วิเคราะห์การแก้ไขงานซ้ำและการเบี่ยงเบน: ใบสั่งซื้อจำนวนมากมีการเปลี่ยนแปลงหลังสร้างหรืออนุมัติครั้งแรก process mining แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด มีสาเหตุจากอะไร และส่งผลต่อ ระยะเวลาของวงจร อย่างไร การลดงานแก้ไขที่ไม่จำเป็นช่วยให้การดำเนินงานคล่องตัวและประหยัดทรัพยากร
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสั่งซื้อทุกฉบับเป็นไปตามนโยบายจัดซื้อภายในและข้อบังคับภายนอก process mining ช่วยชี้กรณีที่มีการเลี่ยงหรือไม่ปฏิบัติตามนโยบาย พร้อมให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการตรวจสอบภายในและการกำกับดูแลในระบบ Oracle Fusion Financials

ผลลัพธ์ที่วัดได้จากการปรับปรุงงานจัดซื้อ

เมื่อองค์กรนำ process mining มาใช้กับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้ออย่างเหมาะสม จะเห็นผลลัพธ์ที่วัดได้หลายด้าน ดังนี้

ลดระยะเวลาของวงจรใบสั่งซื้อ: ปรับขั้นตอนทั้งหมดให้คล่องตัว ตั้งแต่การขอซื้อจนถึงการรับสินค้า ช่วยให้ส่งมอบได้เร็วขึ้นและตอบสนองต่อการดำเนินงานได้ดีขึ้น
ลดต้นทุนการดำเนินงาน: ลดจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ลดการแก้ไขงานซ้ำ และลดความจำเป็นในการสั่งซื้อแบบเร่งด่วน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนขององค์กร
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจพบและแก้ไขการเบี่ยงเบนจากนโยบายจัดซื้อได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยเสริมการควบคุมภายในและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดจำหน่าย: เมื่อเห็นข้อมูลระยะเวลานำส่งและผลการดำเนินงานชัดเจนขึ้น คุณจะบริหารความคาดหวัง สร้างความร่วมมือกับผู้ขาย และดูแลให้ส่งมอบสินค้าและบริการตรงเวลาได้ดีขึ้น
ใช้ทรัพยากรได้คุ้มค่าขึ้น: ลดภาระทีมจัดซื้อจากการติดตามงานด้วยตนเองและการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อให้มีเวลาไปทำงานเชิงกลยุทธ์และงานที่สร้างคุณค่า

การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยให้การจัดซื้อคล่องตัว คุ้มค่า และเป็นไปตามข้อกำหนดมากขึ้น พร้อมยกระดับผลการดำเนินงานโดยรวมขององค์กร

เริ่มปรับปรุงกระบวนการใบสั่งซื้อ

คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคมากมายเพื่อเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อด้วย process mining แนวทางของเราช่วยให้คุณดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล Oracle Fusion Financials ที่มีอยู่ได้อย่างเป็นขั้นตอน พร้อมเปลี่ยนข้อมูลกระบวนการที่ซับซ้อนให้เป็นภาพที่เข้าใจง่ายและคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริง ใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อก้าวข้ามการคาดเดาและปรับปรุงงานโดยอิงจากข้อมูล ซึ่งให้ผลลัพธ์ที่วัดได้ เริ่มค้นหาวิธี ปรับปรุงประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อ และยกระดับ การปรับปรุงกระบวนการ ในองค์กรของคุณได้วันนี้.

กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อ การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ การจัดการคำสั่งซื้อ ระยะเวลาจัดส่งของซัพพลายเออร์ การรับสินค้า การอนุมัติใบขอซื้อ บัญชีเจ้าหนี้ ฝ่ายจัดซื้อ จัดซื้อจนถึงชำระเงิน การจัดการซัพพลายเออร์ การจัดการการจัดซื้อ

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

การอนุมัติใบขอซื้อและใบสั่งซื้อที่ใช้เวลานานทำให้การจัดซื้อล่าช้า กระทบกำหนดการโครงการและประสิทธิภาพการดำเนินงาน อีกทั้งอาจทำให้ส่งมอบไม่ทันกำหนดหรือมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นจากการจัดส่งแบบเร่งด่วน
ProcessMind แสดงภาพกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อทั้งหมดใน Oracle Fusion Financials พร้อมชี้จุดที่การอนุมัติล่าช้า ระบุผู้อนุมัติหรือแผนกที่ทำให้เกิดคอขวด เพื่อให้คุณปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด.

การแก้ไขใบสั่งซื้อจำนวนมากหลังอนุมัติครั้งแรกทำให้เกิดงานซ้ำ เพิ่มภาระงานธุรการ และอาจทำให้ผู้ขายสับสนหรือส่งสินค้าผิด มักเป็นสัญญาณว่าข้อกำหนดไม่ชัดเจนหรือวางแผนในขั้นตอนก่อนหน้าไม่ดีพอ
ProcessMind ติดตามทุกเหตุการณ์ 'Purchase Order Changed' ใน Oracle Fusion Financials เพื่อระบุความถี่และรูปแบบการแก้ไขในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงินสำหรับใบสั่งซื้อ ข้อมูลนี้ช่วยค้นหาสาเหตุที่แท้จริง เช่น การระบุรายละเอียดตั้งแต่แรกไม่เพียงพอหรือการสื่อสารไม่ทั่วถึง.

ความล่าช้าในการยืนยันคำสั่งซื้อจากผู้ขายและการรับสินค้าส่งผลโดยตรงต่อระดับสินค้าคงคลัง แผนการผลิต และความคล่องตัวในการดำเนินงานโดยรวม ระยะเวลาจัดส่งที่ไม่แน่นอนทำให้วางแผนความต้องการได้ยาก และอาจทำให้สินค้าขาดสต็อก
ProcessMind วิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่กิจกรรม 'ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย' จนถึง 'บันทึกรับสินค้า' ในกระบวนการ Purchase to Pay - Purchase Order ของ Oracle Fusion Financials ช่วยประเมินผลการดำเนินงานของผู้ขายและระบุว่าผู้ขายรายใดทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด.

การบันทึกรับสินค้าที่ล่าช้าหรือไม่ถูกต้องทำให้ยอดสินค้าคงคลังจริงไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ ส่งผลให้การจับคู่ใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินให้ผู้ขายล่าช้า ปัญหานี้อาจกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขายและทำให้รายงานทางการเงินคลาดเคลื่อน
ProcessMind แสดงระยะเวลาตั้งแต่ 'เริ่มรับสินค้า' จนถึง 'บันทึกรับสินค้า' หรือ 'บันทึกการยืนยันบริการ' ใน Oracle Fusion Financials ช่วยค้นหาคอขวดในขั้นตอนรับสินค้าของกระบวนการ Purchase to Pay - Purchase Order และระบุจุดที่ควรปรับปรุงการปฏิบัติการ.

การสร้างใบสั่งซื้อนอกช่องทางจัดซื้อที่กำหนด หรือโดยไม่มีการอนุมัติคำขอซื้ออย่างถูกต้อง อาจทำให้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ขาดการควบคุมค่าใช้จ่าย และเกิดความเสี่ยงทางการเงิน อีกทั้งยังลดอำนาจต่อรองกับผู้ขายที่องค์กรต้องการใช้
ProcessMind แสดงรูปแบบกระบวนการทั้งหมดใน Purchase to Pay - Purchase Order และค้นหากรณีที่ 'จัดทำร่างใบสั่งซื้อ' หรือ 'อนุมัติใบสั่งซื้อ' โดยไม่มี 'อนุมัติคำขอซื้อ' ก่อนหน้าใน Oracle Fusion Financials ช่วยให้เห็นเส้นทางที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด.

การคืนสินค้าบ่อยครั้งทำให้มีค่าขนส่งเพิ่มเติม ค่าธรรมเนียมการนำสินค้ากลับเข้าคลัง และภาระงานด้านเอกสาร ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาคุณภาพสินค้า การสั่งซื้อผิดพลาด หรือการเลือกผู้ขายที่ไม่เหมาะสม ทั้งยังส่งผลต่อกำไรและความพึงพอใจของลูกค้า
ProcessMind วัดความถี่ของกิจกรรม 'คืนสินค้า' ตลอดวงจร Purchase to Pay - Purchase Order ใน Oracle Fusion Financials ช่วยระบุผู้ขาย สินค้า หรือขั้นตอนที่ทำให้อัตราการคืนสินค้าสูง.

หากไม่มีข้อมูลสถานะล่าสุดของใบสั่งซื้อแต่ละรายการ ผู้เกี่ยวข้องก็ยากที่จะให้ข้อมูลที่ถูกต้อง คาดการณ์ปัญหาการจัดส่ง หรือจัดการงานที่ต้องพึ่งพากันได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงมักต้องแก้ปัญหาเมื่อเกิดขึ้นแล้ว
ProcessMind แสดงภาพเส้นทางของ Purchase to Pay - Purchase Order ทุกรายการตามข้อมูลใน Oracle Fusion Financials ตั้งแต่คำขอซื้อจนถึงเสร็จสิ้น ช่วยให้เห็นสถานะได้ชัดเจนและจัดการงานล่วงหน้าได้.

คอขวดและการทำงานด้วยมือในกระบวนการใบสั่งซื้ออาจทำให้ภาระงานไม่สมดุล พนักงานต้องใช้เวลากับบางงานมากเกินไปหรือรอขั้นตอนจากผู้อื่น ส่งผลให้จัดสรรทรัพยากรได้ไม่เต็มประสิทธิภาพและมีต้นทุนการปฏิบัติการสูงขึ้น
ProcessMind ระบุกิจกรรมและขั้นตอนอนุมัติในกระบวนการ Purchase to Pay - Purchase Order ของ Oracle Fusion Financials ที่ใช้เวลาหรือทรัพยากรมากเกินสัดส่วน ช่วยปรับสมดุลภาระงานและค้นหาโอกาสในการทำงานอัตโนมัติ.

ยอดเงินในใบสั่งซื้อเดิมไม่ตรงกับยอดในใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายหรือมูลค่าสินค้าที่รับ ทำให้กระทบการกระทบยอด การจ่ายเงินล่าช้า และอาจเกิดการสูญเสียทางการเงิน ความคลาดเคลื่อนเหล่านี้ต้องใช้คนตรวจสอบด้วยมือ
ProcessMind ระบุเหตุการณ์ 'แก้ไขใบสั่งซื้อ' ที่มีการเปลี่ยนค่า 'ยอดเงินในใบสั่งซื้อ' ในช่วงท้ายของกระบวนการ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหา และแสดงจุดที่ยอดเงินอาจคลาดเคลื่อนในกระบวนการ Purchase to Pay - Purchase Order ของ Oracle Fusion Financials.

ผลการดำเนินงานของผู้ขายที่แตกต่างกัน เช่น ส่งล่าช้าบ่อย ส่งสินค้าไม่ครบ หรือมีปัญหาด้านคุณภาพ ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของกระบวนการ Purchase to Pay และการดำเนินงานโดยรวม ทำให้ห่วงโซ่อุปทานขาดความแน่นอน
ProcessMind ใช้ข้อมูลอย่าง 'ผู้ขาย' และกิจกรรม เช่น 'บันทึกรับสินค้า' และ 'คืนสินค้า' จากข้อมูล Purchase to Pay - Purchase Order ใน Oracle Fusion Financials เพื่อเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของผู้ขายแต่ละรายอย่างเป็นกลาง.

ช่วงเวลาที่ยาวนานระหว่างการรับสินค้าและการตรวจสอบคุณภาพทำให้สินค้าพร้อมใช้งานหรือจำหน่ายช้า กระทบแผนการผลิตและทำให้การดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ล่าช้า อีกทั้งยังทำให้เงินทุนหมุนเวียนที่มีค่าถูกผูกไว้
ProcessMind วัดระยะเวลาตั้งแต่ 'บันทึกรับสินค้า' จนถึง 'ตรวจสอบคุณภาพ' ในกระบวนการ Purchase to Pay - Purchase Order ของ Oracle Fusion Financials ช่วยระบุจุดที่เกิดความล่าช้าในการตรวจสอบและผลกระทบที่ตามมา.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่ใบสั่งซื้อใช้ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติให้ได้อย่างชัดเจน เมื่ออนุมัติเร็วขึ้น รอบการจัดซื้อก็สั้นลง สินค้าและบริการพร้อมใช้ได้ทันเวลา ลดความล่าช้าในการปฏิบัติการ และช่วยให้องค์กรตอบสนองได้ดีขึ้นใน Oracle Fusion Financials
ProcessMind แสดงเส้นทางอนุมัติที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมด พร้อมระบุคอขวด การปฏิเสธ และการวนกลับไปแก้ไขที่ทำให้รอบงานยาวนานขึ้น ข้อมูลที่ได้ช่วยปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม และอาจลดเวลาอนุมัติได้ 20-40% โดยแสดงว่าคำขอติดอยู่ที่ขั้นตอนไหนและนานเท่าใด.

การลดจำนวนครั้งที่แก้ไขใบสั่งซื้อหลังสร้างครั้งแรกช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง การแก้ไขบ่อยครั้งอาจสะท้อนปัญหาที่เกิดขึ้นก่อนหน้า ทำให้ทีมจัดซื้อต้องทำงานซ้ำ การจัดส่งล่าช้า และความสัมพันธ์กับผู้ขายได้รับผลกระทบ ซึ่งล้วนเพิ่มต้นทุนแฝงให้กระบวนการ Purchase to Pay
ProcessMind แสดงวงจรทั้งหมดของใบสั่งซื้อแต่ละรายการ พร้อมระบุว่าแก้ไขเมื่อใดและเพราะเหตุใด เมื่อพบสาเหตุ เช่น คำขอซื้อเริ่มต้นมีข้อมูลไม่ครบหรือมีการเปลี่ยนขอบเขตงานล่าช้า องค์กรก็วางมาตรการป้องกันได้ และอาจลดอัตราการแก้ไขลง 15-30%.

เป้าหมายนี้คือการทำให้ผู้ขายจัดส่งสินค้าและยืนยันคำสั่งซื้อได้ตามกำหนดอย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้คาดการณ์ระดับสินค้าคงคลังและวางแผนการปฏิบัติการได้แม่นยำ ผลการดำเนินงานที่เชื่อถือได้ของผู้ขายมีความสำคัญต่อการผลิต การส่งมอบตามที่รับปากลูกค้า และการป้องกันสินค้าขาดสต็อก ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลประกอบการ
ProcessMind ติดตามระยะเวลาจัดส่งจริงตั้งแต่ยืนยันใบสั่งซื้อจนถึงรับสินค้า โดยแยกตามผู้ขาย องค์กรจึงระบุผู้ขายที่ทำผลงานต่ำกว่าเป้าหมาย เจรจาเงื่อนไขโดยใช้ข้อมูลจริง และคาดการณ์วันส่งมอบได้แม่นยำขึ้น เพื่อให้การจัดซื้อมีความแน่นอนกว่าเดิม.

เป้าหมายนี้มุ่งให้การรับและบันทึกสินค้าและบริการทำได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพขึ้น ความล่าช้าในขั้นตอนรับสินค้าอาจทำให้ข้อมูลสินค้าคงคลังคลาดเคลื่อน จ่ายเงินให้ผู้ขายช้า และมองไม่เห็นสต็อกที่พร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์ ซึ่งส่งผลต่อขั้นตอนถัดไปใน Oracle Fusion Financials
ProcessMind สร้างภาพเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าทั้งหมดและระบุกิจกรรมหรือบทบาทที่ทำให้เกิดความล่าช้า เมื่อพบคอขวดและโอกาสในการทำงานอัตโนมัติหรือทำงานควบคู่กัน ก็ช่วยลดเวลาเฉลี่ยในการรับสินค้าได้ 25-50% พร้อมปรับปรุงกระแสเงินสดและการจัดการสินค้าคงคลัง.

การทำให้ใบสั่งซื้อทุกฉบับเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัดมีความสำคัญต่อความถูกต้องทางการเงินและการลดความเสี่ยง กระบวนการ Purchase to Pay ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอาจนำไปสู่การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต การฉ้อโกง และการตรวจสอบที่ไม่ผ่าน ซึ่งสร้างความเสี่ยงด้านการเงินและชื่อเสียง
ProcessMind ตรวจสอบใบสั่งซื้อทุกรายการเทียบกับโมเดลกระบวนการและกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ พร้อมแจ้งเตือนความเบี่ยงเบนโดยอัตโนมัติ เช่น ไม่มีการอนุมัติหรือใช้รหัส GL ไม่ถูกต้อง เพื่อให้แก้ไขได้ล่วงหน้าและปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลใน Oracle Fusion Financials อย่างสม่ำเสมอ.

การลดจำนวนครั้งและปริมาณสินค้าที่ส่งคืนผู้ขายช่วยลดต้นทุนด้านโลจิสติกส์ งานสั่งซื้อทดแทน และความเสี่ยงที่ต้องตัดจำหน่ายสินค้า อัตราการคืนสินค้าที่ต่ำลงบ่งชี้ถึงการจัดซื้อที่มีคุณภาพ การเลือกผู้ขายที่เหมาะสมขึ้น และขั้นตอนสั่งซื้อที่แม่นยำกว่าเดิม
ProcessMind เชื่อมโยงเหตุการณ์คืนสินค้ากับใบสั่งซื้อและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น การตรวจสอบคุณภาพหรือการรับสินค้าครั้งแรก การวิเคราะห์นี้ช่วยหาสาเหตุที่พบบ่อย เช่น ผู้ขายบางราย ปัญหาคุณภาพ หรือการสั่งซื้อผิดพลาด เพื่อวางแนวทางปรับปรุงให้ตรงจุดและอาจลดปริมาณสินค้าคืนได้ 10-20%.

เป้าหมายนี้คือการช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องติดตามสถานะและความคืบหน้าของใบสั่งซื้อแต่ละรายการได้แบบเรียลไทม์ ตั้งแต่สร้างจนเสร็จสิ้น เมื่อเห็นข้อมูลชัดเจน ก็ลดความไม่แน่นอน ลดการสอบถามสถานะด้วยมือ และวางแผนกับสื่อสารระหว่างแผนกได้ดีขึ้น โดยเฉพาะในกระบวนการ Purchase to Pay ที่ซับซ้อน
ProcessMind แสดงภาพวงจรใบสั่งซื้อแบบครบตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมระบุสถานะปัจจุบัน กิจกรรมถัดไปที่คาดว่าจะเกิดขึ้น และความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น แดชบอร์ดนี้ช่วยให้ทีมใช้ข้อมูลลงมือจัดการได้ เปลี่ยนจากการติดตามแก้ปัญหาภายหลังเป็นการจัดการล่วงหน้า และช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น.

เป้าหมายนี้มุ่งให้สมาชิกทีมจัดซื้อและทรัพยากรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องทำงานได้อย่างเหมาะสม ไม่รับภาระมากเกินไปหรือมีงานน้อยเกินไป การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติการ ป้องกันภาวะหมดไฟ และทำให้งานสำคัญในกระบวนการ Purchase to Pay เสร็จตามเวลา
ProcessMind วิเคราะห์ปริมาณกิจกรรมและเวลาที่ใช้ในแต่ละบทบาทและแผนกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ Purchase Order ช่วยให้เห็นว่าทรัพยากรใดทำให้เกิดคอขวด ระบุโอกาสปรับสมดุลภาระงาน และใช้ประกอบการวางแผนกำลังคนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้สูงสุด 15%.

เป้าหมายนี้มุ่งขจัดความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาดของมูลค่าเงินและจำนวนสินค้าที่ระบุในใบสั่งซื้อ ข้อมูลใบสั่งซื้อที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อการจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงินอย่างแม่นยำ รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินให้ถูกต้องใน Oracle Fusion Financials โดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบยอดซ้ำ
ProcessMind ระบุกรณีที่ยอดเงินหรือจำนวนสินค้าในใบสั่งซื้อแตกต่างจากค่าปกติหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายหลัง เช่น การรับสินค้า เมื่อติดตามความคลาดเคลื่อนกลับไปยังต้นทาง ก็ช่วยค้นหาสาเหตุ เช่น การกรอกข้อมูลด้วยมือผิดพลาดหรือการตั้งค่าระบบไม่ถูกต้อง และลดข้อผิดพลาดของข้อมูลได้อย่างมีนัยสำคัญ.

เป้าหมายนี้คือการกำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนและวัดผลได้ เพื่อประเมินและจัดการผลการดำเนินงานของผู้ขายทุกรายอย่างสม่ำเสมอ ตัวชี้วัดมาตรฐานช่วยให้ประเมินได้อย่างเป็นธรรม ส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และสร้างความร่วมมือที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้ในกระบวนการ Purchase to Pay
ProcessMind ดึงและวิเคราะห์ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานสำคัญของผู้ขายแต่ละรายโดยอัตโนมัติ เช่น เวลาเฉลี่ยในการจัดส่ง ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ และอัตราการคืนสินค้า ช่วยเปรียบเทียบผลอย่างเป็นกลางและกำหนดข้อตกลงระดับการให้บริการ เพื่อบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายโดยใช้ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทาน.

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่ใช้ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและบริการก่อนรับมอบ การตรวจสอบที่เร็วขึ้นช่วยให้สินค้าพร้อมใช้งานหรือจำหน่ายเร็วขึ้น ลดต้นทุนการเก็บรักษา และทำให้การปฏิบัติการโดยรวมใน Oracle Fusion Financials คล่องตัวขึ้น
ProcessMind แสดงขั้นตอนโดยละเอียดของกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ พร้อมระบุจุดที่ล่าช้า ผู้เกี่ยวข้อง และการวนกลับไปแก้ไข เมื่อเห็นคอขวดและรูปแบบกระบวนการที่แตกต่างกัน ก็ช่วยปรับเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบให้เหมาะสม และอาจลดเวลาตรวจสอบได้ 20-35% พร้อมเพิ่มปริมาณงานที่ดำเนินการได้.

แนวทางปรับปรุง Purchase to Pay - Purchase Order ใน 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่จัดเตรียมไว้สำหรับดึงข้อมูลใบสั่งซื้อจากระบบอย่าง Oracle Fusion Financials เพื่อให้ข้อมูลมีรูปแบบสอดคล้องกัน.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้โครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นช่วยลดปัญหาการจัดรูปแบบใหม่และทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น จึงได้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำ.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel ที่จัดโครงสร้างไว้พร้อมกรอกข้อมูล Purchase Order ของกระบวนการ P2P.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นหาจุดที่ทำให้ PO ไม่มีประสิทธิภาพใน Oracle Fusion

ProcessMind แสดงแผนผังกระบวนการ Purchase Order ของคุณให้เห็นภาพชัดเจน เผยให้เห็นเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นจริงและจุดสำคัญที่ควรปรับปรุง คุณจะได้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการและให้เป็นไปตามข้อกำหนด.

ดูขั้นตอนการทำงานจริงของ PO
ระบุคอขวดและความล่าช้าที่มีต้นทุนสูง
ประเมินความแตกต่างของระยะเวลานำส่งจากซัพพลายเออร์
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้โดยทั่วไป

ยกระดับการจัดการใบสั่งซื้อ

ผลลัพธ์เหล่านี้เป็นการปรับปรุงที่องค์กรพบได้บ่อยเมื่อนำ process mining มาวิเคราะห์และปรับกระบวนการ Purchase Order ใน Oracle Fusion Financials การระบุคอขวด งานแก้ไขซ้ำ และช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการและลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ.

0 %

อนุมัติ PO ได้เร็วขึ้น

ลดเวลาอนุมัติโดยเฉลี่ย

เมื่อระบุและขจัดคอขวดได้ องค์กรจะลดเวลาที่ใช้อนุมัติ Purchase Order ได้อย่างมาก ทำให้รอบการจัดซื้อสั้นลง.

0 %

ลดงานแก้ไข PO

ลดอัตราการแก้ไขใบสั่งซื้อ

Process mining ระบุสาเหตุที่ทำให้ต้องแก้ไข Purchase Order ช่วยลดจำนวนครั้งที่แก้ไข ภาระงานด้านเอกสาร และข้อผิดพลาดของข้อมูล.

0 %

ส่งมอบตรงเวลาดีขึ้น

เพิ่มการส่งมอบตรงเวลาของผู้ขาย

เข้าใจความแตกต่างของผลการดำเนินงานระหว่างผู้ขาย เพื่อส่งเสริมความร่วมมือและให้มั่นใจว่าสินค้าจะมาถึงตามกำหนด ลดความล่าช้าในการผลิต.

0 %

ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ PO

เพิ่มสัดส่วนการอนุมัติก่อนส่งให้ผู้ขาย

การติดตามอัตโนมัติช่วยระบุ Purchase Order ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอนุมัติครบก่อนติดต่อผู้ขาย ช่วยลดความเสี่ยงและเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ.

0 %

ปรับปรุงขั้นตอนรับสินค้าให้คล่องตัว

ลดเวลาของขั้นตอนรับสินค้า

การวิเคราะห์ขั้นตอนรับสินค้าช่วยให้องค์กรระบุและขจัดความล่าช้า ทำให้สินค้าพร้อมใช้งานเร็วขึ้นและจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการ คุณภาพข้อมูล และเป้าหมายเฉพาะของแต่ละองค์กร ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำไปใช้หลายรูปแบบ.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และ activity ที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของเอกสารใบสั่งซื้อ ใช้เป็น Case ID หลักสำหรับติดตามวงจรการจัดซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID หลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ทำให้สร้างภาพและวิเคราะห์วงจรการทำงานของใบสั่งซื้อได้ครบถ้วน.

ชื่อของเหตุการณ์หรือขั้นตอนทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในวงจรการทำงานของใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ การติดตามกิจกรรมช่วยให้เห็นและวิเคราะห์ลำดับงาน คอขวด และความเบี่ยงเบนได้.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณตัวชี้วัดตามระยะเวลาทั้งหมด เช่น ระยะเวลาดำเนินการและคอขวด.

เวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันที มักตรงกับเวลาเริ่มต้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทรัพยากรและระบุงานที่ใช้เวลานาน.

รหัสหรือชื่อผู้ใช้ของผู้ที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้ดำเนินการแต่ละรายการ ช่วยวิเคราะห์ภาระงาน ประเมินประสิทธิภาพ และค้นหาโอกาสในการฝึกอบรม.

ชื่อแผนกที่เริ่มดำเนินการหรือรับผิดชอบใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยกรองและเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างหน่วยธุรกิจ เพื่อให้เห็นปัญหาหรือแนวปฏิบัติที่ดีเฉพาะแผนก.

ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่จัดหาสินค้าหรือบริการ.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพผู้ขาย ช่วยเปรียบเทียบเวลาส่งมอบ อัตราการคืนสินค้า และความน่าเชื่อถือโดยรวมของผู้ขายแต่ละราย.

มูลค่าเงินรวมของใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นบริบททางการเงินของกระบวนการ และวิเคราะห์ตามมูลค่าเงินได้ เช่น มุ่งดูใบสั่งซื้อมูลค่าสูง หรือประเมินผลกระทบทางการเงินจากความล่าช้า.

วันที่ผู้ขอคาดว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นเกณฑ์ตั้งต้นในการวัดประสิทธิภาพการส่งมอบตรงเวลา ซึ่งเป็น KPI สำคัญสำหรับประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ขายและประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทาน.

ชื่อผู้ใช้ที่อนุมัติหรือปฏิเสธใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้รับผิดชอบในสายการอนุมัติ ทำให้วิเคราะห์คอขวด ภาระงาน และระยะเวลาดำเนินการตามผู้อนุมัติได้.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

นี่คือจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของวงจรใบสั่งซื้อ เมื่อระบบสร้างเอกสาร PO ในสถานะฉบับร่างหรือยังไม่สมบูรณ์ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้ด้วยเวลาที่สร้างรายการส่วนหัว PO ใหม่.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของเคส PO และเป็นพื้นฐานสำหรับคำนวณเวลารอบงานทั้งหมด ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวัดประสิทธิภาพของขั้นตอนถัดไป เช่น การอนุมัติและการสื่อสารกับผู้ขาย.

ใบสั่งซื้อได้รับการอนุมัติครบถ้วนแล้ว และพร้อมส่งให้ผู้ขาย เหตุการณ์สำคัญนี้บันทึกไว้อย่างชัดเจนในประวัติการดำเนินการของเอกสาร.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นเงื่อนไขก่อนส่ง PO ให้ผู้ขาย จำเป็นต่อการวัดเวลารอบการอนุมัติและตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการใช้จ่าย.

แจ้งใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วให้ผู้ขายอย่างเป็นทางการ เช่น ทางอีเมลหรือ EDI โดยมักอนุมานเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนสถานะหรือเวลาที่บันทึกไว้ในรายการสื่อสาร PO.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นของระยะเวลาจัดส่งจากผู้ขาย และเป็นจุดสำคัญในการวัดผลการดำเนินงานของผู้ขาย ตั้งแต่การตอบรับจนถึงการส่งมอบสินค้า.

รับสินค้า ตรวจนับ และบันทึกเทียบกับใบสั่งซื้อแล้ว เหตุการณ์นี้เป็นรายการธุรกรรมที่ปรับปรุงสินค้าคงคลังและสถานะใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญสำหรับวัดประสิทธิภาพการส่งมอบตรงเวลาของผู้ขายและระยะเวลานำโดยรวม อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมถัดไป เช่น การตรวจสอบคุณภาพและการจับคู่ใบแจ้งหนี้.

ยกเลิกใบสั่งซื้ออย่างถาวรและไม่คาดว่าจะมีธุรกรรมเพิ่มเติม การดำเนินการนี้เปลี่ยนสถานะสุดท้ายของเอกสารโดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นสถานะสิ้นสุดที่ไม่สำเร็จของกระบวนการ การวิเคราะห์การยกเลิกอาจช่วยให้พบปัญหา เช่น สั่งซื้อซ้ำ งบประมาณเปลี่ยน หรือข้อกำหนดของโครงการเปลี่ยนแปลง.

ถือว่าใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์เมื่อรับสินค้าและ/หรือบันทึกใบแจ้งหนี้ครบแล้ว และไม่คาดว่าจะมีกิจกรรมเพิ่มเติม การดำเนินการนี้กำหนดสถานะสิ้นสุดให้ใบสั่งซื้อโดยตรง.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แสดงว่าใบสั่งซื้อเสร็จสิ้นตามวงจรการทำงาน เป็นสถานะสิ้นสุดที่สำเร็จหลักของกระบวนการ การติดตามกิจกรรมนี้จึงจำเป็นต่อการวัดปริมาณงานและอัตราการเสร็จสิ้นโดยรวม.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงกระบวนการ Purchase to Pay, Purchase Order ใน Oracle Fusion Financials ได้อย่างไร?

ระบบวิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์เพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงานจริง และเผยให้เห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งอาจมองไม่เห็น เช่น การอนุมัติล่าช้าหรือการแก้ไขบ่อยครั้ง ช่วยระบุคอขวดและความเบี่ยงเบนที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดซึ่งกระทบต่อประสิทธิภาพการปฏิบัติการ.

ต้องใช้ข้อมูลใดจาก Oracle Fusion Financials เพื่อเริ่มทำ process mining สำหรับ Purchase Order?

โดยทั่วไป คุณต้องใช้ข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ ซึ่งประกอบด้วย case ID ชื่อกิจกรรม เวลา และข้อมูลทรัพยากร โดยดึงข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้องใน Oracle Fusion เช่น PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL รวมถึงตารางการอนุมัติและเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาสร้างภาพกระบวนการทั้งหมด.

โครงการ process mining สำหรับ Purchase Order มักได้ผลลัพธ์อะไร และใช้เวลานานเท่าใด?

ภายในไม่กี่สัปดาห์ คุณจะระบุคอขวด วัดผลกระทบ และค้นหาสาเหตุของความล่าช้าหรือการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ ภายในไม่กี่เดือน องค์กรมักเห็นผลที่วัดได้ เช่น เวลาการอนุมัติลดลง งานแก้ไขด้วยมือลดลง และประสิทธิภาพของกระบวนการดีขึ้น.

process mining ช่วยแก้ปัญหารอบการอนุมัติใบสั่งซื้อที่ล่าช้าได้โดยตรงหรือไม่?

ได้ process mining แสดงภาพและวิเคราะห์ขั้นตอนการอนุมัติได้อย่างชัดเจน ช่วยระบุขั้นตอนที่ทำให้ล่าช้าและค้นหารูปแบบที่เกิดขึ้น ระบบแสดงได้ว่าทรัพยากรหรือเงื่อนไขใดทำให้รอบงานยาวนานขึ้น เพื่อให้ปรับเวิร์กโฟลว์ได้ตรงจุด.

process mining ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดและป้องกันการข้ามขั้นตอนควบคุมของใบสั่งซื้อได้อย่างไร?

process mining เปรียบเทียบการดำเนินงานจริงของกระบวนการ Purchase Order กับกฎและเส้นทางที่กำหนดไว้ ระบบตรวจจับความเบี่ยงเบนได้โดยอัตโนมัติ เช่น ขั้นตอนที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการข้ามการอนุมัติ พร้อมแสดงหลักฐานที่ชัดเจนว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและระบุจุดที่ควรเสริมการควบคุม.

การนำ process mining มาใช้ร่วมกับเวิร์กโฟลว์ Oracle Fusion Financials ที่มีอยู่ทำได้ยากหรือไม่?

โดยทั่วไป เครื่องมือ process mining ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับเวิร์กโฟลว์ Oracle Fusion Financials ที่ใช้งานจริงหรือแก้ไขเวิร์กโฟลว์เหล่านั้น แต่จะดึงข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ย้อนหลังมาวิเคราะห์ จากนั้นคุณนำข้อมูลเชิงลึกที่ได้ไปใช้วางแผนปรับปรุงระบบและกระบวนการที่มีอยู่ให้ตรงจุด.

ต้องมีทักษะทางเทคนิคหรือโครงสร้างพื้นฐานใดบ้างเพื่อใช้ process mining กับ Purchase Order?

คุณต้องเข้าถึงฐานข้อมูล Oracle Fusion Financials เพื่อดึงข้อมูล ซึ่งมักต้องใช้ทักษะ SQL ส่วนซอฟต์แวร์ process mining โดยทั่วไปทำงานบนแพลตฟอร์มเฉพาะ ทั้งแบบคลาวด์หรือแบบติดตั้งภายในองค์กร และไม่ต้องดูแลโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคในพื้นที่มากนัก นอกเหนือจากการจัดการข้อมูล.

process mining ช่วยให้เห็นสถานะ Purchase Order ได้ครบถ้วนขึ้นหรือไม่?

ได้ โดยสร้างภาพทุกขั้นตอนของใบสั่งซื้อตั้งแต่สร้างจนถึงรับสินค้า process mining ช่วยให้เห็นเส้นทางทั้งหมด คุณจึงติดตามสถานะได้อย่างแม่นยำ ระบุได้ว่าคำสั่งซื้อค้างอยู่ที่จุดใด และเข้าใจเวลารอบงานเฉลี่ยของใบสั่งซื้อแต่ละประเภท.

ปรับปรุงกระบวนการ Purchase to Pay - Purchase Order วันนี้

ระบุคอขวดที่ทำให้เกิดต้นทุนสูง และลดเวลารอบกระบวนการได้ 30% อย่างง่ายดาย.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มปรับปรุงกระบวนการได้เลย.