> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ > Oracle Fusion Financials

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้

เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ใน Oracle ด้วยคู่มือ 6 ขั้นตอน
ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้
กระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้
Oracle Fusion

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้
ความท้าทาย(10)เป้าหมาย(10)6 ขั้นตอนดูตัวอย่างผลลัพธ์ข้อมูลคำถามที่พบบ่อย(4)

ปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน Oracle Fusion Financials

หลายองค์กรประสบปัญหาอนุมัติใบแจ้งหนี้ล่าช้า จับคู่ข้อมูลไม่สม่ำเสมอ และมีประเด็นด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณเห็นคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพตลอดวงจรใบแจ้งหนี้ พร้อมข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติการ ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และชำระเงินได้ตรงเวลา.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้?

การจัดการกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน หรือ P2P ให้มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ มีความสำคัญต่อสถานะทางการเงินและประสิทธิภาพการปฏิบัติงานขององค์กร ใน Oracle Fusion Financials ซึ่งจัดการธุรกรรมอย่างละเอียด ความล่าช้าหรือจุดติดขัดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจสร้างผลกระทบทางการเงินอย่างมาก เช่น พลาดส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ต้องจ่ายค่าปรับกรณีชำระล่าช้า ความสัมพันธ์กับผู้ขายแย่ลง และต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้นจากการแก้งานด้วยตนเองและการจัดการข้อโต้แย้ง นอกจากผลกระทบทางการเงินโดยตรงแล้ว การประมวลผลที่ไม่มีประสิทธิภาพยังเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและทำให้การตรวจสอบยุ่งยากขึ้น องค์กรจึงควรมองเห็นวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ได้อย่างชัดเจน

การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ไม่ได้หมายถึงแค่ทำธุรกรรมให้เร็วขึ้น แต่ต้องเข้าใจลำดับกิจกรรม การตัดสินใจ และการส่งต่องานที่ใบแจ้งหนี้ต้องผ่าน ตั้งแต่ได้รับเอกสารจนถึงชำระเงินเสร็จสิ้น ความซับซ้อนเหล่านี้มักซ่อนอยู่ในฟังก์ชันมาตรฐานของ Oracle Fusion Financials จึงต้องใช้แนวทางที่ช่วยค้นหาปัญหาและโอกาสในการปรับปรุงได้จริง เป้าหมายไม่ใช่แค่ประมวลผลให้เร็วขึ้น แต่ต้องทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามข้อกำหนด และควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น

process mining ช่วยปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน Oracle Fusion Financials ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้จากข้อมูลจริง ต่างจากวิธีดั้งเดิมอย่างการสัมภาษณ์หรือเวิร์กช็อปที่อาศัยคำบอกเล่า process mining ใช้บันทึกเหตุการณ์จากระบบ Oracle Fusion Financials โดยตรง กิจกรรมของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ ตั้งแต่ "ได้รับใบแจ้งหนี้" จนถึง "ดำเนินการชำระเงินแล้ว" จะบันทึกเวลาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้เป็นร่องรอยดิจิทัล เครื่องมือ process mining ใช้ข้อมูลเหล่านี้สร้างภาพขั้นตอนการทำงานจริงตั้งแต่ต้นจนจบของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ

มุมมองที่อิงข้อมูลช่วยให้เห็นภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน Oracle Fusion Financials อย่างเป็นกลาง คุณตรวจสอบได้ว่าแต่ละขั้นตอนใช้เวลานานเท่าใด เห็นรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน และระบุจุดที่เกิดคอขวดได้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น process mining อาจแสดงให้เห็นว่าใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ในขั้นตอนอนุมัติใดขั้นตอนหนึ่งเป็นประจำ หรือแต่ละแผนกจัดการกรณีข้อมูลจับคู่ไม่ตรงกันต่างกัน จนทำให้รอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ยาวนานขึ้น วิธีนี้เปลี่ยนข้อมูลดิบจากระบบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ทำให้เห็นผลการปฏิบัติงานตามที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่เพียงขั้นตอนตามที่ควรจะเป็น

จุดสำคัญที่ควรปรับปรุงซึ่ง process mining ช่วยระบุได้

เมื่อนำ process mining มาใช้กับกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ จะเห็นประเด็นสำคัญที่ควรปรับปรุงได้ชัดเจนขึ้น:

  • ระบุและแก้ไขคอขวด: ค้นหาขั้นตอนหรือทรัพยากรที่ทำให้เกิดความล่าช้า เช่น ผู้อนุมัติมีงานล้นมือ กรณีจับคู่ไม่ตรงกันที่ต้องแก้ด้วยตนเองเกิดขึ้นบ่อย หรือขั้นตอนป้อนข้อมูลใน Oracle Fusion Financials ไม่มีประสิทธิภาพ การลดคอขวดเหล่านี้เป็นหัวใจสำคัญในการลดรอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P
  • ลดรอบเวลา: วัดเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมและรอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้อย่างแม่นยำ ค้นหาโอกาสในการปรับเวิร์กโฟลว์ ตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นระบบอัตโนมัติ เพื่อลดเวลาตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงิน
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการความเสี่ยง: ตรวจหาความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานหรือข้อกำหนดทางกฎหมาย ค้นหาการอนุมัติที่ไม่ได้รับอนุญาต เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด หรือรูปแบบที่อาจบ่งชี้ถึงการทุจริต เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอก
  • ค้นหาโอกาสในการทำงานอัตโนมัติ: ระบุงานที่ทำด้วยตนเองและทำซ้ำ ซึ่งเหมาะกับการใช้ RPA หรือเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติอื่น ๆ ช่วยให้บุคลากรมีเวลาไปทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานใน Oracle Fusion Financials
  • เสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย: ชำระเงินได้ตรงเวลาและถูกต้อง ลดข้อโต้แย้ง และสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายให้แน่นแฟ้นและเชื่อถือได้ยิ่งขึ้น

ผลลัพธ์ที่วัดได้

การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining ช่วยให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมและวัดผลได้ คุณอาจลดรอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก ตั้งแต่หลายวันไปจนถึงหลายสัปดาห์ และช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ องค์กรมักลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ เพิ่มอัตราการได้รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด และยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับความพร้อมในการตรวจสอบได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ เมื่อปรับขั้นตอนการทำงานและลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ทีมยังสามารถจัดสรรทรัพยากรไปทำงานที่มีมูลค่าสูงกว่า เพิ่มผลิตภาพและความพึงพอใจในการทำงาน ผลลัพธ์เหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อผลประกอบการและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

เริ่มปรับปรุงกระบวนการใบแจ้งหนี้

การเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน Oracle Fusion Financials เริ่มจากการทำความเข้าใจสถานะปัจจุบัน process mining ช่วยให้คุณเห็นข้อเท็จจริงของการปฏิบัติงาน แทนการอาศัยข้อสันนิษฐาน ด้วยแนวทางที่เป็นระบบ คุณจะระบุ วิเคราะห์ และนำการปรับปรุงไปใช้ได้อย่างเป็นขั้นตอน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนได้จริง เริ่มสำรวจว่า process mining จะช่วยให้เห็นภาพกระบวนการใบแจ้งหนี้ P2P ของคุณได้อย่างไร เพื่อควบคุมกระบวนการได้ดีขึ้นและยกระดับการปฏิบัติงาน.

กระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ทีมเจ้าหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า การจับคู่ 3 ทาง การชำระเงินล่าช้า การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ จัดซื้อจนถึงการชำระเงิน P2P การจัดการผู้ขาย การจับคู่ใบแจ้งหนี้

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ใบแจ้งหนี้จำนวนมากค้างอยู่ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมาก ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย และอาจทำให้ต้องจ่ายค่าปรับกรณีชำระล่าช้าหรือพลาดส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด หากมองไม่เห็นคิวอนุมัติอย่างชัดเจน ก็ยิ่งแก้ปัญหาได้ยาก เพราะไม่สามารถเข้าไปจัดการล่วงหน้าและทำให้ต้นทุนการปฏิบัติงานของกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้สูงขึ้น ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางการอนุมัติทั้งหมดใน Oracle Fusion Financials เพื่อระบุคอขวดที่แน่ชัด รวมถึงผู้ใช้หรือแผนกที่ทำให้เกิดความล่าช้า พร้อมชี้จุดที่ต้องแก้งานซ้ำและช่วยปรับลำดับการอนุมัติให้ประมวลผลได้เร็วขึ้น เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เดินหน้าจากการรับเอกสารไปจนถึงการชำระเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

การจับคู่แบบ 2 ทางและ 3 ทางที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน ทำให้ใบแจ้งหนี้ค้างหรือต้องตรวจสอบด้วยตนเองอยู่บ่อยครั้ง ส่งผลให้ทีมเจ้าหนี้การค้าต้องแก้งานเพิ่ม รอบเวลาการประมวลผลยาวขึ้น และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น ปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้กระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ไม่มีประสิทธิภาพ ProcessMind ใช้ข้อมูลเหตุการณ์จาก Oracle Fusion Financials เพื่อแสดงภาพกิจกรรมการจับคู่ทั้งหมดและค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของข้อมูลไม่ตรงกัน พร้อมเผยรูปแบบของใบแจ้งหนี้ที่จับคู่ไม่สำเร็จ และชี้ว่าควรปรับปรุงกระบวนการหรือคุณภาพข้อมูลในจุดใด เพื่อลดการจัดการด้วยตนเอง.

ใบแจ้งหนี้มักถูกระงับการชำระเงินด้วยเหตุผลที่ไม่ชัดเจนหรือไม่สม่ำเสมอ ทำให้เกิดความล่าช้ายาวนานและขัดจังหวะการชำระเงิน เงินทุนหมุนเวียนจึงถูกผูกไว้ และความเชื่อมั่นของผู้ขายอาจลดลง การจัดการรายการระงับด้วยตนเองยังเพิ่มภาระให้ฝ่ายเจ้าหนี้การค้าอย่างมาก ProcessMind แสดงรายการระงับการชำระเงินทั้งหมดใน Oracle Fusion Financials พร้อมเผยสาเหตุที่พบบ่อย ระยะเวลาที่ระงับ และผลกระทบต่อรอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยรวม ช่วยให้เห็นรูปแบบและปัญหาเชิงระบบที่ทำให้เกิดการระงับ เพื่อให้จัดการได้ตรงจุดและปรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ให้คล่องตัวขึ้น.

ความล่าช้าในการประมวลผลใบแจ้งหนี้อย่างต่อเนื่องทำให้ต้องจ่ายค่าปรับกรณีชำระล่าช้า และพลาดโอกาสรับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ความเสียหายทางการเงินนี้ส่งผลต่อกำไรโดยตรงและสะท้อนถึงปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน การชำระเงินให้ตรงเวลาเป็นเรื่องสำคัญต่อสถานะทางการเงินและความสัมพันธ์กับผู้ขาย ProcessMind แสดงระยะเวลาตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงินใน Oracle Fusion Financials อย่างชัดเจน พร้อมชี้ให้เห็นจุดที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงิน และระบุกิจกรรมกับคอขวดที่ทำให้ชำระเงินล่าช้า เพื่อให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้และสร้างประโยชน์ทางการเงินได้.

บางครั้งใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติหรือประมวลผลโดยไม่เป็นไปตามนโยบายภายในองค์กร ทำให้เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อสังเกตจากการตรวจสอบ และความเสี่ยงทางการเงิน การตรวจหาความแตกต่างเหล่านี้ด้วยตนเองจากธุรกรรมจำนวนมากต้องใช้แรงงานมากและมักเป็นการแก้ปัญหาภายหลัง การปฏิบัติตามนโยบายเป็นสิ่งสำคัญต่อการกำกับดูแล ProcessMind ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากกฎและนโยบายที่กำหนดไว้ในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ของ Oracle Fusion Financials โดยอัตโนมัติ พร้อมชี้การอนุมัติหรือขั้นตอนประมวลผลที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เพื่อให้ดำเนินการเสริมการควบคุมและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ.

บ่อยครั้งที่ระบุสถานะที่แน่นอนของใบแจ้งหนี้ ณ เวลานั้นได้ยาก ทำให้เกิดการสอบถามภายใน การสื่อสารซ้ำซ้อน และความไม่แน่นอน เมื่อมองไม่เห็นสถานะ ก็แก้ข้อซักถามได้ไม่คล่องตัวและจัดการความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าได้ยาก การเข้าใจเส้นทางของใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจนจึงจำเป็นต่อการปฏิบัติงาน ProcessMind สร้างแผนภาพเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบใน Oracle Fusion Financials ตั้งแต่รับเอกสารจนถึงชำระเงิน พร้อมแสดงสถานะของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทีมค้นหาและจัดการใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ได้รวดเร็ว พร้อมปรับปรุงการสื่อสาร.

การประมวลผลใบแจ้งหนี้มักมีหลายขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง การป้อนข้อมูลซ้ำ และการทำงานเดิมซ้ำหลายครั้ง ทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพและข้อผิดพลาด การทำงานด้วยตนเองเหล่านี้เพิ่มต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้และทำให้รอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ยาวนานขึ้น หากไม่มีข้อมูลเชิงลึกระดับรายละเอียด ก็ยากที่จะระบุว่างานใดควรเปลี่ยนเป็นระบบอัตโนมัติ ProcessMind แสดงกิจกรรมที่ทำด้วยตนเอง วงจรการแก้งานซ้ำ และขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนทั้งหมดในขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Oracle Fusion Financials พร้อมวัดผลกระทบจากงานเหล่านี้และชี้งานที่เหมาะกับการทำระบบอัตโนมัติ ช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติงานและเร่งการประมวลผลใบแจ้งหนี้.

เมื่อเกิดกรณียกเว้นกับใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนแก้ไขมักซับซ้อนและใช้เวลานาน ทำให้เกิดงานค้างและความล่าช้าจำนวนมาก ส่งผลให้รอบเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยรวมยาวขึ้น และใช้ทรัพยากรที่ควรนำไปทำงานเชิงกลยุทธ์ การปรับปรุงการจัดการกรณียกเว้นจึงสำคัญต่อความต่อเนื่องของกระบวนการ ProcessMind แสดงเส้นทางต่าง ๆ ที่ใบแจ้งหนี้ใช้เมื่อเกิดกรณียกเว้นใน Oracle Fusion Financials เช่น ข้อมูลจับคู่ไม่ตรงกัน ระบุเส้นทางแก้ไขที่ใช้เวลานานที่สุด และชี้โอกาสในการปรับเวิร์กโฟลว์จัดการกรณียกเว้นให้คล่องตัวขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้อย่างมีนัยสำคัญ.

การกำหนดเวลาชำระเงินอาจยังไม่เหมาะสม ทำให้เกิดปัญหากระแสเงินสดหรือพลาดโอกาสใช้ประโยชน์จากเงื่อนไขการชำระเงิน การกำหนดเวลาที่ไม่สม่ำเสมอหรือล่าช้าอาจทำให้ชำระใบแจ้งหนี้เร็วหรือช้าเกินไปโดยไม่มีแผนที่ชัดเจน ซึ่งส่งผลต่อการบริหารเงินทุนหมุนเวียนและการวางแผนทางการเงิน ProcessMind วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างวันที่รับใบแจ้งหนี้ วันที่อนุมัติ และวันที่ดำเนินการชำระเงินจริงใน Oracle Fusion Financials พร้อมระบุการกำหนดเวลาชำระเงินที่ไม่สอดคล้องกับเงื่อนไข และช่วยปรับแนวทางให้สมดุลระหว่างกระแสเงินสดกับการชำระเงินให้ผู้ขายตรงเวลา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยรวม.

ช่องโหว่ของระบบหรือกระบวนการอาจทำให้ประมวลผลและชำระใบแจ้งหนี้รายการเดิมหลายครั้ง ซึ่งเป็นความเสี่ยงสำคัญสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้า การชำระเงินซ้ำทำให้เกิดความเสียหายทางการเงินโดยตรง ต้องใช้ต้นทุนสูงในการเรียกคืนเงิน และอาจบ่งชี้ถึงจุดอ่อนในการควบคุมภายใน การป้องกันข้อผิดพลาดเหล่านี้จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง ProcessMind ตรวจจับรูปแบบการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ผิดปกติ ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงใบแจ้งหนี้ซ้ำใน Oracle Fusion Financials โดยวิเคราะห์เหตุการณ์หลายรายการของใบแจ้งหนี้เดียวกัน หรือใบแจ้งหนี้ที่คล้ายกันมาก เพื่อช่วยระบุและแจ้งเตือนรายการที่อาจซ้ำก่อนชำระเงิน พร้อมเสริมการควบคุมในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาตั้งแต่ส่งใบแจ้งหนี้จนถึงได้รับอนุมัติขั้นสุดท้าย การเร่งอนุมัติช่วยลดความล่าช้าในการชำระเงินโดยตรง ปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขาย และอาจทำให้ได้รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด ซึ่งส่งผลดีต่อเงินทุนหมุนเวียนในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน ProcessMind ติดตามเส้นทางการอนุมัติจริงใน Oracle Fusion Financials เพื่อระบุคอขวด ความเบี่ยงเบน และวงจรการแก้งานซ้ำ พร้อมวัดเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนอนุมัติและชี้ผู้อนุมัติหรือโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติที่ทำให้เกิดความล่าช้า เพื่อให้ปรับกระบวนการได้ตรงจุด.

เป้าหมายนี้คือการลดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่จับคู่กับใบสั่งซื้อหรือใบรับสินค้าโดยอัตโนมัติไม่สำเร็จ เมื่อข้อมูลไม่ตรงกันลดลง ก็จะมีกรณียกเว้นน้อยลง ลดการจัดการด้วยตนเอง และประมวลผลได้เร็วขึ้น ส่งผลให้กระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P มีประสิทธิภาพขึ้น ProcessMind วิเคราะห์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ย้อนหลังใน Oracle Fusion Financials เพื่อค้นหาสาเหตุที่ทำให้จับคู่ไม่สำเร็จ เช่น ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ใบสั่งซื้อไม่ถูกต้อง หรือปัญหาด้านเวลา พร้อมแสดงความถี่และประเภทของข้อมูลที่ไม่ตรงกัน เพื่อให้ปรับกฎการจับคู่หรือกระบวนการต้นทางได้อย่างแม่นยำ.

เป้าหมายนี้มุ่งลดกรณีที่ใบแจ้งหนี้ถูกระงับการชำระเงินโดยไม่คาดคิด ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าและต้องใช้แรงงานแก้ไขด้วยตนเอง เมื่อมีการระงับน้อยลง ขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ก็จะราบรื่นขึ้น ผู้ขายได้รับเงินตรงเวลา และบริหารกระแสเงินสดในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินได้คาดการณ์ได้มากขึ้น ProcessMind แสดงวงจรของใบแจ้งหนี้ที่ถูกระงับการชำระเงินใน Oracle Fusion Financials พร้อมระบุสาเหตุที่พบบ่อย ผู้รับผิดชอบ และระยะเวลาแก้ไข ช่วยค้นหารูปแบบที่นำไปสู่การระงับ เช่น ผู้ขายบางราย ประเภทเอกสาร หรือขั้นตอนอนุมัติ เพื่อป้องกันปัญหาได้ล่วงหน้า.

เป้าหมายคือเพิ่มสัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่ชำระภายในวันครบกำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับกรณีชำระล่าช้าและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย การชำระเงินตรงเวลาช่วยเสริมชื่อเสียงของบริษัทและอาจทำให้ได้รับเงื่อนไขที่ดีขึ้นจากผู้ขาย ซึ่งสำคัญต่อการดำเนินงานจัดซื้อจนถึงการชำระเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind แสดงภาพรวมกำหนดเวลาชำระใบแจ้งหนี้ใน Oracle Fusion Financials โดยเปรียบเทียบวันที่ชำระจริงกับวันครบกำหนด พร้อมค้นหาสาเหตุของการชำระล่าช้า ไม่ว่าจะเป็นความล่าช้าก่อนหน้าในขั้นตอนอนุมัติหรือจับคู่ หรือการกำหนดเวลาชำระเงินที่ไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้จัดการได้อย่างตรงจุด.

เป้าหมายนี้คือการทำให้การอนุมัติใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเป็นไปตามนโยบายองค์กรและข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้นช่วยลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ เสริมการควบคุมภายใน และรักษาความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินตลอดกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน ProcessMind ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากเส้นทางอนุมัติมาตรฐานและนโยบายที่กำหนดไว้ใน Oracle Fusion Financials โดยอัตโนมัติ พร้อมระบุกรณีที่ใบแจ้งหนี้ได้รับอนุมัติจากผู้ไม่มีอำนาจ ข้ามขั้นตอนสำคัญ หรือเกินวงเงินโดยไม่มีการยกระดับเรื่องอย่างเหมาะสม เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกสำหรับบังคับใช้นโยบายและจัดการฝึกอบรม.

เป้าหมายนี้คือการทำให้เห็นสถานะปัจจุบันของใบแจ้งหนี้ในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินได้อย่างชัดเจนและทันเวลา เมื่อมองเห็นสถานะได้ดีขึ้น ผู้เกี่ยวข้องจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง ลดการสอบถาม และคาดการณ์กระแสเงินสดได้ดีขึ้น ProcessMind แสดงเส้นทางทั้งหมดของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการใน Oracle Fusion Financials พร้อมระบุสถานะตั้งแต่รับเอกสารจนถึงชำระเงิน ชี้จุดที่ใบแจ้งหนี้ค้างหรือเกิดความล่าช้าโดยไม่คาดคิด เพื่อให้สื่อสารและแก้ปัญหาได้ล่วงหน้า พร้อมเพิ่มความโปร่งใสในการปฏิบัติงานโดยรวม.

เป้าหมายนี้มุ่งลดการแทรกแซงด้วยตนเองที่ไม่จำเป็นและกิจกรรมซ้ำ ๆ ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การลดงานแก้ซ้ำช่วยให้มีทรัพยากรไปทำงานอื่น ลดต้นทุนการปฏิบัติงาน และทำให้รอบเวลาของกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสั้นลง ProcessMind ระบุขั้นตอนที่ทำซ้ำบ่อย การปรับข้อมูลด้วยตนเอง และวงจรการแก้งานซ้ำใน Oracle Fusion Financials โดยอัตโนมัติ พร้อมวัดเวลาและทรัพยากรที่ใช้กับงานที่ไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ และชี้โอกาสในการใช้ระบบอัตโนมัติหรือปรับกระบวนการให้ง่ายขึ้น เพื่อให้การปฏิบัติงานคล่องตัวขึ้น.

เป้าหมายคือการลดเวลาที่ใช้แก้ไขกรณียกเว้นระหว่างการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การจัดการกรณียกเว้นได้เร็วขึ้นช่วยลดการหยุดชะงัก ป้องกันการชำระเงินล่าช้า และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมกับความพึงพอใจของผู้เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน ProcessMind วิเคราะห์วงจรทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ที่เข้าสู่สถานะกรณียกเว้นใน Oracle Fusion Financials พร้อมแสดงประเภทกรณียกเว้นที่พบบ่อย ระบุคอขวดในการแก้ไข และวัดเวลาที่ใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ในคิวกรณียกเว้น เพื่อให้เห็นแนวทางปรับเวิร์กโฟลว์การจัดการ.

เป้าหมายนี้คือการปรับวิธีและเวลาที่กำหนดชำระเงิน เพื่อใช้ประโยชน์จากเงินทุนหมุนเวียนให้เต็มที่ เช่น รับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด โดยไม่ต้องเสียค่าปรับกรณีชำระล่าช้า การกำหนดเวลาชำระเงินอย่างมีประสิทธิภาพสำคัญต่อสถานะทางการเงินและการบริหารกระแสเงินสดในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน ProcessMind ประเมินช่วงเวลาชำระเงินเทียบกับเงื่อนไขและวันครบกำหนดใน Oracle Fusion Financials เพื่อระบุกรณีพลาดส่วนลดหรือชำระเร็วเกินไป พร้อมค้นหารูปแบบการจ่ายเงินและเสนอแนวทางกำหนดเวลาที่เหมาะสม เพื่อบริหารเงินสดและสร้างความพึงพอใจให้ผู้ขาย.

เป้าหมายสำคัญนี้มุ่งป้องกันไม่ให้มีการชำระใบแจ้งหนี้รายการเดิมมากกว่าหนึ่งครั้ง เพื่อปกป้องทรัพยากรทางการเงินโดยตรง การป้องกันการชำระเงินซ้ำช่วยให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และเสริมการควบคุมภายในในกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงิน ProcessMind วิเคราะห์ระเบียนการชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดใน Oracle Fusion Financials เพื่อระบุรายการที่อาจซ้ำ โดยพิจารณาจากข้อมูลหลายด้าน เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ผู้ขาย จำนวนเงิน และวันที่ พร้อมชี้ว่ารายการซ้ำเกิดขึ้นที่ใดและอย่างไร เพื่อให้ปรับกระบวนการและวางมาตรการป้องกันได้.

แนวทางปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน 6 ขั้นตอน

1
ดาวน์โหลดเทมเพลต
2
ส่งออกข้อมูลของคุณ
3
อัปโหลดชุดข้อมูลของคุณ
4
วิเคราะห์กระบวนการของคุณ
5
นำการปรับปรุงไปใช้
6
ติดตามกระบวนการของคุณ
1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลตดึงข้อมูลของ ProcessMind ซึ่งเป็นไฟล์ Excel ที่ออกแบบมาสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงการชำระเงินสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ เพื่อดูโครงสร้างข้อมูลที่ต้องใช้.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

เทมเพลตมาตรฐานช่วยให้เตรียมข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials ได้ถูกต้อง และเป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการอย่างแม่นยำและครบถ้วน.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า พร้อมแนะนำขั้นตอนการดึงข้อมูลจาก Oracle Fusion.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นหาเส้นทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P และคอขวด

ProcessMind แสดงเส้นทางจริงของใบแจ้งหนี้ พร้อมภาพกระบวนการที่เข้าใจง่ายและข้อมูลเชิงลึกในแต่ละขั้นตอน คุณจะเห็นจุดที่ควรปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P เพื่อให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.
  • ดูภาพรวมกระบวนการใบแจ้งหนี้ P2P ตั้งแต่ต้นจนจบ
  • ระบุคอขวดในขั้นตอนการอนุมัติได้อย่างแม่นยำ
  • ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและการทำงานซ้ำ
  • เร่งการอนุมัติใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้โดยทั่วไป

องค์กรได้อะไรจากการปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่องค์กรพบได้โดยทั่วไป เมื่อปรับเวิร์กโฟลว์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ Purchase to Pay โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก Oracle Fusion Financials.

0 % faster
อนุมัติได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ระยะเวลาอนุมัติเฉลี่ยที่ลดลง

ปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติให้คล่องตัวขึ้นด้วยการระบุคอขวด ช่วยให้ประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้นและผู้ขายพึงพอใจยิ่งขึ้น.
0 % reduction
ลดงานแก้ไขปัญหาข้อมูลไม่ตรงกัน

อัตราข้อมูลจับคู่ไม่ตรงกันที่ลดลง

ระบุสาเหตุของข้อมูลใบแจ้งหนี้กับ PO ที่ไม่ตรงกัน เพื่อลดการดำเนินการด้วยมือและเร่งการจับคู่ใบแจ้งหนี้.
0 % increase
ชำระเงินตรงเวลามากขึ้น

อัตราการชำระเงินให้ผู้ขายที่ดีขึ้น

แก้ไขความล่าช้าและปรับกำหนดการชำระเงินให้เหมาะสม เพื่อให้ชำระเงินตรงเวลา เสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย และหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมชำระล่าช้า.
0 % improvement
ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดียิ่งขึ้น

การปฏิบัติตามนโยบายการอนุมัติที่ดีขึ้น

มองเห็นเส้นทางการอนุมัติได้ชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ทุกรายการเป็นไปตามนโยบายที่กำหนดและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ.
0 % reduction
ลดการระงับการชำระเงิน

การระงับการชำระเงินที่ไม่คาดคิดลดลง

จัดการสาเหตุที่พบบ่อยของการระงับการชำระเงินล่วงหน้า เพื่อให้กระแสเงินสดคล่องตัวและชำระเงินให้ผู้ขายได้ต่อเนื่อง.
0 % reduction
ป้องกันการชำระเงินซ้ำ

ลดการชำระเงินซ้ำได้เกือบทั้งหมด

ตรวจหาและป้องกันการชำระเงินซ้ำที่ผิดพลาดก่อนเกิดขึ้น เพื่อรักษาความถูกต้องทางการเงินและลดต้นทุนได้อย่างมาก.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการและคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้เป็นการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำระบบไปใช้.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสเคสสำคัญที่เชื่อมโยงขั้นตอนทั้งหมดของกระบวนการ ทำให้ติดตามวงจรของใบแจ้งหนี้ได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เสร็จสิ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาประมวลผลของแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ และแยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอ.

ชื่อผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทรัพยากร ปรับสมดุลภาระงาน และระบุผู้ใช้หรือทีมที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ.

มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ค่านี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ทางการเงิน การทำความเข้าใจความแตกต่างของกระบวนการตามมูลค่า และการคำนวณ KPI เช่น อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการอนุมัติ.

ชื่อผู้ขายหรือผู้จัดหาที่ออกใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้ขาย เพื่อค้นหาปัญหาจากผู้จัดหาบางรายที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือข้อยกเว้น.

วันที่ต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ให้ผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นเกณฑ์วัดประสิทธิภาพการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งเป็น KPI สำคัญสำหรับการบริหารผู้ขายและสถานะทางการเงิน.

สถานะปัจจุบันของใบแจ้งหนี้ในแต่ละช่วงของกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงสถานะปัจจุบันของใบแจ้งหนี้ ซึ่งจำเป็นต่อแดชบอร์ดการปฏิบัติการที่ใช้ติดตามงานค้างและภาระงาน.

รหัสนิติบุคคลหรือบริษัทที่ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการและวัดประสิทธิภาพระหว่างนิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ ภายในองค์กร.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

หมายถึงการสร้างระเบียนใบแจ้งหนี้ในระบบเป็นครั้งแรก ไม่ว่าจะกรอกข้อมูลด้วยมือ สแกน หรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยทั่วไปเหตุการณ์นี้จะบันทึกเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางใบแจ้งหนี้หลัก.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นของวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้ช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพการป้อนข้อมูลและความล่าช้าก่อนเริ่มกระบวนการโดยรวม.

กิจกรรมนี้หมายถึงการจับคู่รายการใบแจ้งหนี้กับรายการ Purchase Order ที่เกี่ยวข้องสำเร็จ เพื่อยืนยันว่ามีการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการตามที่เรียกเก็บเงิน โดยทั่วไประบบจะบันทึกการดำเนินการนี้ ไม่ว่าจะทำโดยอัตโนมัติหรือด้วยมือ.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นขั้นตอนสำคัญของการจับคู่สามทางระหว่าง PO ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ หากจับคู่ไม่สำเร็จ มักทำให้เกิดกรณียกเว้นและความล่าช้า.

ส่งใบแจ้งหนี้เข้าสู่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติตามกฎทางธุรกิจที่ตั้งค่าไว้ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของรอบการอนุมัติอย่างเป็นทางการ.

เหตุผลที่สำคัญ

เริ่มขั้นตอนสำคัญของกระบวนการ การติดตามเวลาเริ่มต้นนี้จำเป็นต่อการวัดและปรับปรุง 'ระยะเวลารอบการอนุมัติใบแจ้งหนี้'.

ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกคนในเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ครบแล้ว ขณะนี้ใบแจ้งหนี้พร้อมสำหรับการบันทึกบัญชีและจัดกำหนดการชำระเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่ากระบวนการอนุมัติเสร็จสมบูรณ์ ความล่าช้าก่อนถึงขั้นตอนนี้มักเป็นคอขวด.

ระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปและสร้างรายการบัญชี เหตุการณ์นี้ยืนยันว่ามีการบันทึกผลกระทบทางการเงินของใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดควบคุมทางการเงินที่สำคัญและเป็นเงื่อนไขก่อนชำระเงิน ยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ผ่านการตรวจสอบและอนุมัติครบถ้วน พร้อมสำหรับการชำระ.

เป็นการยืนยันขั้นสุดท้ายว่าชำระเงินและเรียกเก็บเงินเรียบร้อยแล้ว สำหรับเช็คจะใช้วันที่เรียกเก็บเงิน ส่วนการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้การยืนยันจากธนาคาร.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นกิจกรรมสุดท้ายในวงจรใบแจ้งหนี้ แสดงว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์ และเป็นจุดสิ้นสุดสำหรับคำนวณ 'ระยะเวลารอบใบแจ้งหนี้เฉลี่ย' และ 'อัตราการชำระเงินตรงเวลา'.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

process mining วิเคราะห์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ P2P จาก Oracle Fusion Financials เพื่อแสดงขั้นตอนการทำงานจริง พร้อมระบุคอขวด เช่น การอนุมัติล่าช้าหรือข้อมูลจับคู่ไม่ตรงกันบ่อยครั้ง ทำให้เห็นจุดที่เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ ข้อมูลเชิงลึกระดับรายละเอียดนี้ช่วยให้วางแผนปรับปรุงได้ตรงจุด.

Process mining ช่วยระบุปัญหา เช่น คอขวดในการอนุมัติ อัตราข้อมูลการจับคู่ไม่ตรงกันที่สูง การระงับการจ่ายเงินที่ไม่คาดคิด และการไม่ปฏิบัติตามนโยบาย นอกจากนี้ยังช่วยให้เห็นวงจรการแก้ไขงานซ้ำและการจัดการกรณียกเว้นที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งมักทำให้เกิดความล่าช้าและเพิ่มต้นทุนการปฏิบัติการ เมื่อเห็นปัญหาเหล่านี้ชัดเจน คุณก็จัดการที่สาเหตุที่แท้จริงได้อย่างตรงจุด.

โดยทั่วไป คุณต้องใช้บันทึกเหตุการณ์ที่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้สำหรับระบุเคส ชื่อกิจกรรม และเวลาที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องมักรวมถึงการเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และรายละเอียดการชำระเงิน ข้อมูลเหล่านี้ช่วยสร้างลำดับกระบวนการทั้งหมดและแสดงความแตกต่างที่เกิดขึ้น.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง ได้แก่ ลดระยะเวลาการอนุมัติใบแจ้งหนี้ ลดข้อมูลจับคู่ไม่ตรงกัน และเพิ่มอัตราการชำระเงินให้ผู้ขายตรงเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้ปฏิบัติตามนโยบายได้ดีขึ้น มองเห็นสถานะใบแจ้งหนี้ได้ชัดเจนขึ้น และลดงานแก้ไขด้วยมือได้อย่างมาก ท้ายที่สุดจะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน.

คุณดึงข้อมูลได้ด้วยเครื่องมือรายงานมาตรฐาน คำสั่ง SQL ที่เรียกใช้กับตารางฐานข้อมูล หรือ API สำหรับการเชื่อมต่อ หากมี เป้าหมายหลักคือรวบรวมบันทึกเหตุการณ์ที่มีรายละเอียดครบถ้วน โดยบันทึกทุกกิจกรรมและเวลาที่เกิดขึ้นอย่างแม่นยำสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ เพื่อให้เห็นภาพกระบวนการได้ถูกต้องและครบถ้วน.

ไม่รบกวน process mining เป็นการอ่านข้อมูลเท่านั้น โดยใช้ข้อมูลย้อนหลังที่ดึงจากระบบ และไม่เชื่อมต่อเพื่อดำเนินการหรือแก้ไขสภาพแวดล้อม Oracle Fusion Financials ที่ใช้งานจริง จึงไม่กระทบการปฏิบัติงาน ประสิทธิภาพของระบบ หรือความถูกต้องของข้อมูลระหว่างการวิเคราะห์.

หลังดึงและเตรียมข้อมูลแล้ว โดยทั่วไปจะสร้างข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณภาพและความซับซ้อนของข้อมูล ระยะแรกจะเน้นแสดงภาพกระบวนการที่ใช้อยู่ในปัจจุบันและระบุจุดที่ควรปรับปรุง จากนั้นอาจใช้เวลาเพิ่มเติมในการวิเคราะห์สาเหตุเชิงลึก.

ได้ process mining ช่วยตรวจหาความเบี่ยงเบนจากกฎและนโยบายที่กำหนดไว้ในกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น กรณีที่ผู้ไม่มีอำนาจอนุมัติใบแจ้งหนี้ หรือมีการข้ามขั้นตอนที่กำหนด ความสามารถนี้สำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ.

ปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ P2P ให้รอบการทำงานเร็วขึ้น 30%

ลดคอขวดใน Oracle Fusion Financials และลดระยะเวลารอบการทำงานได้ 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เห็นผลได้ภายในไม่กี่วัน.