ปรับปรุงกระบวนการปล่อยสินเชื่อของคุณ

คู่มือปรับปรุงกระบวนการ 6 ขั้นตอน
ปรับปรุงกระบวนการปล่อยสินเชื่อของคุณ
การเริ่มต้นสินเชื่อ
ระบบทั่วไป

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้

ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อให้คล่องตัวขึ้น

ProcessMind ช่วยให้คุณค้นพบคอขวด งานที่ต้องแก้ไขซ้ำโดยไม่จำเป็น และการเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดในกระบวนการปล่อยสินเชื่อ แพลตฟอร์มวิเคราะห์ข้อมูลจากระบบเพื่อชี้จุดที่ปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน คุณจึงระบุข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ ระยะเวลารอที่นาน และปัญหาอื่นๆ ที่กระทบต้นทุนและประสบการณ์ของลูกค้าได้.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อด้วยภาพลำดับงานที่เกิดขึ้นจริง

การเริ่มต้นสินเชื่อเป็นกระบวนการสำคัญของสถาบันการเงิน แต่ความซับซ้อนอาจซ่อนจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้เกิดความล่าช้า ต้นทุนสูงขึ้น และผู้สมัครไม่พอใจ Process mining สำหรับการเริ่มต้นสินเชื่อใน ProcessMind ช่วยให้เห็นเส้นทางจริงของคำขอสินเชื่อแต่ละรายการ ตั้งแต่ยื่นคำขอจนถึงเบิกจ่าย ไม่ว่าคุณจะใช้โครงสร้างระบบแบบใดหรือทีมทำงานในระบบใด แพลตฟอร์มจะสร้างภาพกระบวนการทั้งหมดจากข้อมูล เผยให้เห็นเส้นทางที่ซ่อนอยู่ คอขวดสำคัญ และจุดที่ต่างจากเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ คุณจะเห็นจากข้อมูลว่าคำขอติดขัดตรงไหน ระบุความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนปัญหาจะลุกลาม และค้นหาจุดที่เหมาะสำหรับทำงานอัตโนมัติ โดยใช้ได้กับข้อมูลจากทุกระบบต้นทาง

หลายองค์กรพบปัญหาในการเริ่มต้นสินเชื่อ ไม่ว่าจะใช้เทคโนโลยีแบบใดก็ตาม เช่น ใช้เวลาประมวลผลนานจนกระทบความพึงพอใจของลูกค้าและรายได้ ต้องทำงานด้วยตนเองมากเพราะข้อมูลกระจัดกระจายและมีการส่งต่องานหลายครั้ง รวมถึงรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แตกต่างกันได้ยาก นอกจากนี้ หลายสถาบันยังเผชิญกับประสบการณ์ของผู้สมัครที่ไม่สม่ำเสมอ งานแก้ไขซ้ำจำนวนมาก และการขยายกำลังรองรับช่วงที่มีคำขอสูงได้ยาก ปัญหาเหล่านี้มักเกิดจากการมองไม่เห็นกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ เพราะแต่ละแผนกเห็นเพียงงานของตน จึงไม่เห็นลำดับงานและความเชื่อมโยงทั้งหมด หากไม่มีภาพที่ชัดเจนและเป็นกลางว่ากระบวนการเกิดขึ้นจริงอย่างไร การหาสาเหตุและปรับปรุงให้ได้ผลก็ต้องอาศัยการคาดเดา ซึ่งอาจนำไปสู่วิธีแก้ที่มีต้นทุนสูงและไม่ได้ผล

การวิเคราะห์กระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อด้วย ProcessMind ช่วยให้เกิดผลลัพธ์ที่วัดได้ เมื่อค้นหาและขจัดจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ คุณจะลดเวลาประมวลผลสินเชื่อได้อย่างมาก ทำให้ทั้งสถาบันและผู้สมัครทราบผลเร็วขึ้นและได้รับเงินเร็วขึ้น แพลตฟอร์มช่วยให้คุณยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยชี้ให้เห็นจุดที่เบี่ยงเบนโดยไม่ได้รับอนุญาตและตรวจสอบว่าทุกขั้นตอนเป็นไปตามข้อกำหนด การทำงานอัตโนมัติที่เคยซ่อนอยู่ในงานที่ทำด้วยมือหรือการส่งต่องานที่ไม่จำเป็นจะเห็นได้ชัดขึ้น ช่วยให้คุณวางแผนนำ RPA หรือโซลูชันดิจิทัลอื่น ๆ มาใช้ได้อย่างเหมาะสม ผลที่ได้คือ ลดต้นทุนการปฏิบัติการ ใช้ทรัพยากรได้ดีขึ้น และมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ลูกค้า ซึ่งช่วยสร้างความภักดีและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ ProcessMind ให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องและทำให้การเริ่มต้นสินเชื่อคล่องตัว เป็นไปตามข้อกำหนด และมีประสิทธิภาพ

เริ่มใช้ ProcessMind ได้ง่ายและออกแบบมาให้เห็นคุณค่าได้รวดเร็ว หากต้องการปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อ เพียงใช้เทมเพลตข้อมูลที่ใช้งานง่าย เทมเพลตจะแนะนำวิธีดึงข้อมูล event log ที่จำเป็นจากระบบ และช่วยให้ถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่แพลตฟอร์มได้อย่างถูกต้อง เมื่อโหลดข้อมูลแล้ว ProcessMind จะสร้างแผนผังกระบวนการแบบโต้ตอบให้โดยอัตโนมัติ คุณจึงสำรวจทุกขั้นตอน รูปแบบกระบวนการ และคอขวดได้ด้วยภาพ ช่วยให้ทีมใช้ข้อมูลล่าสุดประกอบการตัดสินใจและปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อยกระดับการปฏิบัติการด้านบริการทางการเงิน.

การเริ่มต้นสินเชื่อ การให้สินเชื่อ การปรับปรุงกระบวนการ การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ บริการทางการเงิน Compliance ประสิทธิภาพ การวิเคราะห์คอขวด การประมวลผลสินเชื่อ การตัดสินใจด้านสินเชื่อ กระบวนการสินเชื่อที่อยู่อาศัย วงจรชีวิตสินเชื่อ

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

คำขอสินเชื่อใช้เวลานานเกินไปกว่าจะผ่านจากขั้นตอนยื่นคำขอไปถึงการเบิกจ่าย ส่งผลให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี ถอนคำขอมากขึ้น และองค์กรพลาดโอกาสสร้างรายได้ ความล่าช้าที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กโฟลว์ซับซ้อนยังกระทบความพึงพอใจของลูกค้าและจำนวนสินเชื่อที่ประมวลผลได้

ProcessMind ใช้ข้อมูลจากระบบของคุณสร้างภาพเส้นทางการเริ่มต้นสินเชื่อทั้งหมด พร้อมชี้กิจกรรม การส่งต่องาน และแผนกที่ทำให้เกิดความล่าช้า การวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบช่วยระบุสาเหตุของรอบเวลาที่ยาวนาน พร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ปรับเวิร์กโฟลว์และเร่งการปิดสินเชื่อได้.

คำขอมักย้อนกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อแก้ไขหรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพและเพิ่มต้นทุนการปฏิบัติการ การแก้ไขแต่ละครั้งทำให้ระยะเวลาดำเนินการสินเชื่อนานขึ้น ใช้ทรัพยากรบุคลากร และสร้างความไม่พอใจให้ผู้สมัครที่อาจถูกขอเอกสารเดิมซ้ำหลายครั้ง

ProcessMind ระบุความถี่ สาเหตุ และผลกระทบของการวนกลับไปแก้ไขงานในกระบวนการได้โดยอัตโนมัติ เมื่อเห็นเส้นทางที่ทำให้ต้องส่งคำขอใหม่ คุณจะวางแผนปรับปรุงได้ตรงจุด เช่น ระบุข้อกำหนดตั้งแต่ต้นให้ชัดเจนขึ้น หรือปรับปรุงการตรวจสอบข้อมูล เพื่อเพิ่มโอกาสให้คำขอผ่านตั้งแต่ครั้งแรกและลดงานที่ต้องทำด้วยมือ.

แม้กระบวนการจะดูมีประสิทธิภาพ แต่คำขอมักติดค้างในขั้นตอนอนุมัติสำคัญ เช่น การพิจารณาสินเชื่อหรือการตรวจสอบเครดิต ทำให้เกิดงานค้างและหยุดความคืบหน้า หากมองไม่เห็นกระบวนการอย่างละเอียดก็ยากที่จะพบคอขวดเหล่านี้ ส่งผลให้คาดการณ์เวลาปิดสินเชื่อได้ยากและพลาดเป้าหมายการให้บริการ

ProcessMind แสดงรายละเอียดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสินเชื่อ พร้อมระบุว่าคำขอติดค้างตรงไหนและนานเท่าใด ระบบคำนวณผลกระทบของคอขวดแต่ละจุดต่อรอบเวลาทั้งหมด ช่วยให้คุณจัดลำดับการแก้ไข ปรับการจัดสรรทรัพยากร และทำให้คำขอผ่านจุดตัดสินใจสำคัญได้ราบรื่นขึ้น.

การทำงานที่ต่างจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานหรือแนวทางกำกับดูแลทำให้เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง หากไม่มีการกำกับดูแลอย่างทั่วถึง พนักงานอาจข้ามขั้นตอนที่จำเป็นหรือใช้เส้นทางที่ไม่ได้รับอนุมัติ ส่งผลต่อความถูกต้องของกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อ

ProcessMind ค้นหาเส้นทางการทำงานจริงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และชี้ให้เห็นทุกกรณีที่กระบวนการเบี่ยงเบนจากกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือนโยบายภายในที่กำหนดไว้ ระบบระบุจุดที่เกิดการกระทำซึ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ช่วยให้จัดการความเสี่ยงได้ล่วงหน้าและดูแลให้คำขอสินเชื่อเป็นไปตามมาตรฐานที่จำเป็น.

การกระจายคำขอสินเชื่อที่ไม่สมดุลทำให้บางทีมและเจ้าหน้าที่สินเชื่อมีงานล้นมืออยู่เสมอ ขณะที่บางส่วนมีงานน้อยเกินไป ความไม่สมดุลนี้ทำให้เกิดความเหนื่อยล้า ยืดเวลาประมวลผลในจุดสำคัญ และทำให้กำลังการทำงานสูญเปล่า ซึ่งกระทบประสิทธิภาพและความรวดเร็วของทีมโดยรวม

ProcessMind วิเคราะห์การกระจายภาระงานและเวลาประมวลผลของทรัพยากร ทีม และสถานที่ทำงานต่าง ๆ พร้อมระบุจุดที่เกิดคอขวดจากการมอบหมายงานไม่สมดุล และให้คำแนะนำจากข้อมูลเพื่อปรับการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม ช่วยให้กระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อมีประสิทธิภาพและสมดุลขึ้น.

เจ้าหน้าที่สินเชื่อหรือสาขาต่าง ๆ มักใช้ขั้นตอนที่ไม่เหมือนกันกับคำขอสินเชื่อประเภทเดียวกัน จนเกิดกระบวนการที่ไม่เป็นทางการและไม่ปรากฏในเอกสาร การขาดมาตรฐานทำให้ผลลัพธ์คาดเดาได้ยาก ขยายแนวปฏิบัติที่ดีได้ลำบาก และควบคุมประสิทธิภาพกับคุณภาพของกระบวนการได้ยาก

ProcessMind สร้างภาพเส้นทางการทำงานจริงทั้งหมดขึ้นใหม่ พร้อมแสดงรูปแบบที่ต่างจากเส้นทางมาตรฐาน ระบบคำนวณความถี่และผลกระทบของความแตกต่างเหล่านี้ ช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุ ส่งเสริมแนวปฏิบัติที่ดี และกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้เป็นมาตรฐาน เพื่อให้การประมวลผลสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพขึ้น.

การไม่บรรลุข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) ภายในหรือภายนอกในขั้นตอนประมวลผลสินเชื่อ อาจนำไปสู่ค่าปรับ กระทบชื่อเสียงทางธุรกิจ และสร้างประสบการณ์ที่ไม่ดีให้ผู้สมัคร หากพลาดเป้าหมายซ้ำ ๆ แสดงว่ามีปัญหาเชิงระบบในกระบวนการที่ต้องรีบแก้ไข

ProcessMind ติดตามกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อเทียบกับเป้าหมาย SLA ที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง พร้อมระบุขั้นตอนหรือประเภทสินเชื่อที่ทำให้ผิด SLA ระบบวิเคราะห์สาเหตุของความล่าช้า ช่วยให้คุณจัดการจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพได้ล่วงหน้าและทำตามข้อตกลงการให้บริการได้สม่ำเสมอ.

ผู้สมัครและผู้เกี่ยวข้องภายในองค์กรมักไม่ทราบสถานะที่แน่นอนและขั้นตอนถัดไปของคำขอสินเชื่อแบบปัจจุบัน การขาดข้อมูลนี้ทำให้มีการสอบถามสถานะบ่อย เพิ่มภาระงานธุรการให้เจ้าหน้าที่สินเชื่อ และลดคุณภาพประสบการณ์โดยรวมของลูกค้า

ProcessMind แสดงภาพเส้นทางของคำขอสินเชื่อแต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบอย่างโปร่งใส ทำให้เห็นสถานะและประวัติได้ชัดเจน ทีมของคุณจึงแจ้งข้อมูลได้ถูกต้อง จัดการความคาดหวังได้ล่วงหน้า และลดการตรวจสอบสถานะด้วยตนเอง ช่วยให้การสื่อสารและความโปร่งใสดีขึ้นอย่างมาก.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลารวมตั้งแต่ยื่นคำขอสินเชื่อครั้งแรกจนถึงการเบิกจ่ายให้สั้นลงอย่างมาก การประมวลผลที่เร็วขึ้นช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ลดต้นทุนการปฏิบัติการ และเพิ่มจำนวนสินเชื่อที่ประมวลผลได้ ทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบในการแข่งขัน

ProcessMind ช่วยค้นหาเส้นทางจริงทั้งหมดของคำขอสินเชื่อแต่ละรายการ และระบุกิจกรรมกับการส่งต่องานที่ทำให้เกิดความล่าช้า เมื่อเห็นคอขวดและวัดระยะเวลาของกิจกรรมในระบบ คุณจะระบุจุดที่ควรออกแบบกระบวนการใหม่และลดรอบเวลาโดยรวมได้อย่างมาก.

เป้าหมายคือการลดกรณีที่คำขอสินเชื่อต้องทำขั้นตอนเดิมซ้ำหรือขอข้อมูลเดิมหลายครั้งอย่างมาก การแก้ไขงานบ่อยทำให้เสียเวลา เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติการ สร้างความไม่พอใจให้ผู้สมัคร และอาจทำให้มีผู้ละทิ้งคำขอมากขึ้น จึงควรทำให้กระบวนการถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

ProcessMind ระบุการวนซ้ำและกิจกรรมที่ทำซ้ำในกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อ เช่น การขอเอกสารหรือการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ เมื่อวิเคราะห์รูปแบบการแก้ไขงานเหล่านี้ คุณจะค้นพบสาเหตุ เช่น ข้อกำหนดเบื้องต้นไม่ชัดเจนหรือการส่งต่อข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพ พร้อมระบุจุดที่เกิดปัญหาเพื่อปรับปรุงได้ตรงจุด.

เป้าหมายนี้คือการดูแลให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อเป็นไปตามกฎระเบียบทางการเงินและนโยบายภายในที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมาก ความเสียหายต่อชื่อเสียง และปัญหาทางกฎหมาย การปกป้องสถาบันและสร้างความไว้วางใจให้ผู้สมัครจึงเป็นเรื่องสำคัญ

ProcessMind ค้นหาและแสดงภาพเส้นทางการทำงานจริงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงเปรียบเทียบกับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดให้เป็นไปตามข้อกำหนดได้ด้วย conformance checking ระบบระบุจุดที่เบี่ยงเบนจากลำดับที่คาดไว้หรือการตรวจสอบที่จำเป็นได้ทันที ช่วยให้ดำเนินการแก้ไขล่วงหน้าและดูแลให้ทุกคำขอเป็นไปตามมาตรฐาน.

เป้าหมายคือการค้นหาและขจัดจุดติดขัดหรือความไม่มีประสิทธิภาพที่ทำให้กระบวนการเริ่มต้นสินเชื่อโดยรวมช้าลง โดยเฉพาะปัญหาที่เกิดจากการส่งต่องานระหว่างทีมหรือระบบ คอขวดทำให้เกิดความล่าช้าและเพิ่มเวลารอ ขัดขวางการไหลของคำขอและกระทบประสิทธิภาพ

ProcessMind ใช้แผนผังกระบวนการและแดชบอร์ดประสิทธิภาพเพื่อชี้ให้เห็นกิจกรรมหรือทรัพยากรที่มีงานสะสม ซึ่งบ่งชี้ถึงคอขวด ระบบคำนวณระยะเวลาของคิวและเวลารอระหว่างกิจกรรม ช่วยให้คุณจัดลำดับการแก้ไขคอขวดตามผลกระทบที่มีต่อเส้นทางการให้สินเชื่อทั้งหมด.

เป้าหมายนี้มุ่งลดความแตกต่างที่ไม่ตั้งใจและการเบี่ยงเบนจากเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมหรือออกแบบไว้สำหรับการเริ่มต้นสินเชื่อ ความแตกต่างที่ควบคุมไม่ได้อาจทำให้คุณภาพไม่สม่ำเสมอ เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด รอบเวลาคาดเดาไม่ได้ และต้นทุนการปฏิบัติการสูงขึ้น ขณะที่การกำหนดมาตรฐานช่วยให้ผลลัพธ์คาดการณ์ได้

ProcessMind ค้นหาและแสดงภาพเส้นทางจริงทั้งหมดที่คำขอสินเชื่อใช้โดยอัตโนมัติ พร้อมเผยให้เห็นทั้งรูปแบบที่ตั้งใจและไม่ได้ตั้งใจ ระบบคำนวณความถี่ของแต่ละเส้นทาง ช่วยให้คุณระบุเส้นทางหลักและจุดเบี่ยงเบนที่ผิดปกติ แล้วนำข้อมูลเชิงลึกไปส่งเสริมแนวปฏิบัติที่ดีและลดความแตกต่างที่มีต้นทุนสูง.

เป้าหมายนี้คือการดูแลให้ปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะข้อตกลงในขั้นตอนสำคัญ เช่น การพิจารณาสินเชื่อ การผิด SLA อาจนำไปสู่บทลงโทษ การสูญเสียความไว้วางใจ และผลกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้ากับชื่อเสียงทางธุรกิจ การทำตามข้อตกลงได้อย่างสม่ำเสมอแสดงถึงความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพ

ProcessMind ช่วยติดตามขั้นตอนของกระบวนการเทียบกับเป้าหมายเวลาและเส้นทางสำคัญที่กำหนดไว้ ระบบชี้ให้เห็นโดยอัตโนมัติเมื่อกิจกรรมใช้เวลาเกินกำหนด พร้อมระบุคอขวดหรือทรัพยากรที่ทำให้ล่าช้า ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดช่วยเพิ่มอัตราการปฏิบัติตาม SLA.

เป้าหมายนี้คือการกระจายปริมาณงานระหว่างเจ้าหน้าที่สินเชื่อและทีมดำเนินการให้สมดุลและจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากกระจายงานไม่ทั่วถึง พนักงานบางคนอาจมีงานล้นมือจนเกิดความล่าช้าและหมดไฟ ขณะที่บางคนมีงานน้อยเกินไป การปรับสมดุลช่วยเพิ่มผลิตภาพและลดระยะเวลาดำเนินการ

ProcessMind แสดงภาพการกระจายงานระหว่างทรัพยากรต่างๆ ให้เห็นว่ามีงานสะสมตรงไหน หรือมีบุคลากรคนใดที่ต้องรอคิวนานอยู่เป็นประจำ เมื่อวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรและคอขวดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรแต่ละคน คุณจะเห็นโอกาสในการกระจายงานใหม่หรือปรับโครงสร้างทีม เพื่อให้ปริมาณงานสมดุลขึ้น.

เป้าหมายนี้มุ่งลดจำนวนครั้งที่ต้องให้คนเข้ามาดำเนินการและถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองในกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ งานที่ต้องทำด้วยมือมากเกินไปเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด ใช้เวลานาน และดึงทรัพยากรบุคคลที่มีค่าออกจากงานที่ซับซ้อนและสร้างมูลค่า ระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นได้

ProcessMind ระบุกิจกรรมทั้งหมดในกระบวนการ พร้อมชี้ให้เห็นงานที่ทำด้วยมือ ทำซ้ำ และเหมาะกับการใช้ระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังคำนวณเวลาที่ใช้กับการส่งต่องานและการป้อนข้อมูลด้วยมือ เพื่อแสดงโอกาสในการประหยัดเวลาจากการใช้ RPA หรือเชื่อมต่อระบบ และช่วยให้คุณประเมินความคุ้มค่าของการลงทุนได้ชัดเจน.

6 ขั้นตอนสู่การปรับปรุงกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ

1

เชื่อมต่อและค้นหาข้อมูล

สิ่งที่ต้องทำ

ดึงบันทึกเหตุการณ์จากระบบ ซึ่งมี Case ID กิจกรรม และเวลาที่เกิดขึ้น ตรวจสอบคุณภาพและความครบถ้วนของข้อมูล เพื่อสร้างภาพกระบวนการได้อย่างถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

การดึงข้อมูลให้ครบถ้วนเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์กระบวนการที่แม่นยำ ช่วยให้เห็นการทำงานจริงและความแตกต่างที่อาจซ่อนอยู่.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

บันทึกเหตุการณ์ที่จัดโครงสร้างและตรวจสอบแล้ว พร้อมนำไปวิเคราะห์ โดยสะท้อนกิจกรรมทั้งหมดในกระบวนการอนุมัติสินเชื่อได้อย่างถูกต้อง.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

เห็นภาพกระบวนการทำงานจริงขององค์กร

ProcessMind แสดงเส้นทางของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมทุกขั้นตอน การตัดสินใจ และจุดที่เบี่ยงเบนจากแนวทางที่กำหนด คุณจึงเห็นได้ชัดว่างานดำเนินไปอย่างไรจริงๆ ไม่ใช่แค่ตามที่ควรจะเป็น.
  • ดูภาพการไหลของกระบวนการที่เกิดขึ้นจริง
  • ระบุคอขวดและความล่าช้า
  • จัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม
  • เพิ่มประสิทธิภาพและปริมาณงาน
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไป

ปรับเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ

Process mining ช่วยระบุความไม่มีประสิทธิภาพและคอขวดสำคัญในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสินเชื่อ เพื่อให้คุณปรับปรุงได้ตรงจุดและเร่งการอนุมัติ ลดต้นทุนการปฏิบัติงาน และยกระดับประสบการณ์ลูกค้า โดยใช้ข้อมูลจากระบบที่มีอยู่ เช่น Loan Application ID เพื่อแสดงภาพและวิเคราะห์การทำงานจริงของกระบวนการ.

0 %
ลดระยะเวลาดำเนินการสินเชื่อ

ระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบลดลงโดยเฉลี่ย

ปรับกระบวนการอนุมัติสินเชื่อทั้งหมดให้คล่องตัวขึ้น ลดเวลาตั้งแต่ยื่นคำขอจนถึงการจ่ายเงิน และเร่งการดำเนินการโดยรวม.

0 %
ลดงานที่ต้องทำซ้ำ

งานซ้ำและข้อผิดพลาดลดลง

ระบุและกำจัดการส่งคำขอใหม่ การขอข้อมูลซ้ำ หรือการวนส่งเอกสารที่ไม่จำเป็น เพื่อให้กระบวนการราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

0 %
ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดียิ่งขึ้น

ปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายภายในได้ดีขึ้น

ตรวจสอบให้คำขอสินเชื่อทุกคำขอเป็นไปตามขั้นตอนมาตรฐานที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอ ลดความเบี่ยงเบนและเพิ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายภายใน.

0 %
ปรับต้นทุนการดำเนินงานให้เหมาะสม

ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานต่อสินเชื่อลดลง

ค้นหากิจกรรมที่ซ้ำซ้อนหรือไม่จำเป็นในกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ เพื่อปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัวและลดต้นทุนการปฏิบัติงานโดยรวมของสินเชื่อแต่ละรายการ.

0 %
เพิ่มอัตราการอนุมัติสินเชื่อ

คำขอสินเชื่อที่ได้รับอนุมัติเพิ่มขึ้น

ทำความเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงของการปฏิเสธคำขอ และปรับขั้นตอนกับเกณฑ์การพิจารณาเพื่อเพิ่มสัดส่วนสินเชื่อที่ได้รับอนุมัติโดยรวม.

ผลลัพธ์ที่ได้อาจแตกต่างกันตามความซับซ้อนของกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ คุณภาพข้อมูล และขอบเขตการนำไปใช้ การปรับปรุงที่กล่าวถึงนี้เป็นผลลัพธ์ที่องค์กรพบได้โดยทั่วไปเมื่อนำ process mining มาใช้.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของคำขอสินเชื่อแต่ละรายการ ใช้ติดตามคำขอตลอดวงจรการดำเนินงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสพื้นฐานสำหรับ process mining เพราะใช้จัดกลุ่มเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องให้เป็นเคสเดียวกัน จึงวิเคราะห์เส้นทางการอนุมัติสินเชื่อทั้งหมดได้.

ชื่อของเหตุการณ์ทางธุรกิจหรืองานเฉพาะที่เกิดขึ้น ณ ช่วงเวลาหนึ่งในกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ช่วยแสดงภาพและวิเคราะห์การไหลของกระบวนการ ระบุคอขวด และวัดระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน.

เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เริ่มต้นขึ้นอย่างเป็นทางการเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาประทับนี้สำคัญต่อการเรียงเหตุการณ์ การคำนวณระยะเวลารอบของกระบวนการ และการระบุความล่าช้าระหว่างกิจกรรม.

เวลาประทับที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด ใช้คำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินงานจริงของเหตุการณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินงานจริงของกิจกรรม ซึ่งจำเป็นต่อการแยกงานที่สร้างคุณค่าออกจากเวลารอ.

ชื่อหรือ ID ของผู้ใช้ เช่น เจ้าหน้าที่สินเชื่อหรือผู้พิจารณาสินเชื่อ ซึ่งรับผิดชอบดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์การกระจายภาระงานและผลการทำงานของทีม รวมถึงระบุคอขวดในกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากร.

ประเภทสินเชื่อที่ยื่นขอ เช่น สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อรถยนต์ หรือสินเชื่อส่วนบุคคล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกระบวนการเป็นกลุ่มเพื่อเปรียบเทียบผลการดำเนินงานและระบุความแตกต่างของเวิร์กโฟลว์สำหรับสินเชื่อแต่ละประเภท.

มูลค่าเงินกู้ทั้งหมดที่ผู้สมัครยื่นขอ.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้เป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดความซับซ้อนและความเสี่ยงของกระบวนการ ช่วยวิเคราะห์ได้ว่ามูลค่าสินเชื่อส่งผลต่อระยะเวลารอบและอัตราการอนุมัติอย่างไร.

ผลสุดท้ายของใบสมัครสินเชื่อ เช่น อนุมัติ ปฏิเสธ หรือถอนใบสมัคร.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์ ช่วยระบุพฤติกรรมและเส้นทางของกระบวนการที่สัมพันธ์กับผลการสมัครสินเชื่อที่สำเร็จหรือไม่สำเร็จ.

ช่องทางที่ผู้สมัครใช้ยื่นใบสมัครสินเชื่อในครั้งแรก เช่น ออนไลน์ ที่สาขา หรือนายหน้า.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของกระบวนการและประสบการณ์ลูกค้าในแต่ละช่องทางการยื่นใบสมัคร เช่น ออนไลน์ ที่สาขา หรือผ่านมือถือ.

เหตุผลเฉพาะที่แจ้งเมื่อปฏิเสธใบสมัครสินเชื่อ.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลสำคัญสำหรับการวิเคราะห์หาสาเหตุราก ช่วยให้เข้าใจว่าเหตุใดใบสมัครจึงถูกปฏิเสธ และปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด.

ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมดำเนินการโดยระบบอัตโนมัติหรือผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเอง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกกิจกรรมที่ระบบดำเนินการออกจากกิจกรรมที่คนดำเนินการ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติและทำความเข้าใจภาระงานของทรัพยากร.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ เมื่อผู้สมัครหรือเจ้าหน้าที่สินเชื่อส่งคำขอเพื่อให้ตรวจสอบ เหตุการณ์นี้จะสร้างเคส และโดยทั่วไปเป็นเวลาที่บันทึกไว้ครั้งแรกของคำขอสินเชื่อใหม่.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือกิจกรรมเริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้ไปจนถึงเหตุการณ์อื่นๆ สำคัญต่อการวัดระยะเวลาดำเนินการโดยรวมและประสิทธิภาพของกระบวนการ.

หมายถึงได้รับเอกสารประกอบทั้งหมดที่ขอจากผู้สมัครและอัปโหลดเข้าสู่ระบบแล้ว เหตุการณ์นี้มักเป็นเงื่อนไขก่อนส่งคำขอเข้าสู่ขั้นตอนพิจารณาสินเชื่อ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญและมักเป็นคอขวด การวิเคราะห์เวลาจนถึงเหตุการณ์นี้ช่วยระบุความล่าช้าในขั้นตอนดำเนินการคำขอที่เกิดจากเอกสารไม่ครบ.

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการพิจารณาสินเชื่ออย่างเป็นทางการ เกิดขึ้นเมื่อผู้พิจารณาสินเชื่อรับคำขอไว้ดำเนินการ หรือเมื่อสถานะเคสเปลี่ยนเป็น 'อยู่ระหว่างพิจารณาสินเชื่อ'.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นสัญญาณเริ่มต้นของขั้นตอนประเมินที่สำคัญที่สุด การวัดระยะเวลาพิจารณาสินเชื่อช่วยระบุคอขวดและลดเวลาตัดสินใจ.

หมายถึงผู้พิจารณาสินเชื่อตรวจสอบเสร็จและมีผลการพิจารณา เช่น 'อนุมัติ' 'อนุมัติโดยมีเงื่อนไข' หรือ 'ปฏิเสธ' เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดของขั้นตอนวิเคราะห์หลักของสินเชื่อ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่กำหนดเส้นทางถัดไปของคำขอ เวลาที่ใช้จนถึงการตัดสินใจเป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่สำคัญ.

กิจกรรมนี้หมายถึงผู้สมัครลงนามในเอกสารปิดสินเชื่อทั้งหมด ซึ่งทำให้สัญญาสินเชื่อมีผลผูกพันตามกฎหมาย นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายที่ผู้สมัครต้องดำเนินการก่อนจ่ายเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือการยืนยันขั้นสุดท้ายจากผู้สมัครและเป็นการสิ้นสุดขั้นตอนทำสัญญาตามกฎหมาย อีกทั้งเป็นเงื่อนไขโดยตรงก่อนจ่ายเงินกู้.

หมายถึงกระบวนการอนุมัติสินเชื่อเสร็จสมบูรณ์ โดยโอนเงินกู้ให้ผู้สมัครหรือผู้เกี่ยวข้อง เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดของเส้นทางคำขอสินเชื่อที่สำเร็จ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือกิจกรรมสิ้นสุดของเส้นทางปกติที่สำเร็จ ระยะเวลาดำเนินการทั้งหมดวัดตั้งแต่ส่งคำขอจนถึงเหตุการณ์นี้ ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญของผลการดำเนินงานโดยรวม.

กิจกรรมนี้หมายถึงคำขอสินเชื่อถูกปฏิเสธอย่างเป็นทางการหลังการพิจารณาสินเชื่อ เป็นผลลัพธ์อีกแบบหนึ่งที่ทำให้กระบวนการสิ้นสุดโดยไม่สำเร็จ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือกิจกรรมสิ้นสุดที่สำคัญ การวิเคราะห์เส้นทางและลักษณะของคำขอที่ถูกปฏิเสธอาจช่วยให้พบปัญหาในเกณฑ์คุณสมบัติหรือความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ.

หมายถึงผู้สมัครเลือกถอนคำขอก่อนมีผลการพิจารณาขั้นสุดท้ายหรือก่อนจ่ายเงิน นี่เป็นอีกผลลัพธ์หนึ่งที่ทำให้กระบวนการไม่สำเร็จ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือกิจกรรมสิ้นสุดที่สำคัญ หากมีการถอนคำขอจำนวนมาก อาจบ่งชี้ถึงประสบการณ์ลูกค้าที่ไม่ดี ข้อเสนอที่แข่งขันไม่ได้ หรือกระบวนการที่ใช้เวลานาน.

หากต้องการคำแนะนำด้านข้อมูลที่ปรับให้เหมาะกับคุณ เลือกกระบวนการที่ต้องการ.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

Process mining แสดงภาพการไหลจริงของคำขอสินเชื่อ ทำให้เห็นคอขวด วงจรการทำงานซ้ำ และจุดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ช่วยระบุความไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อนำไปสู่การลดระยะเวลาดำเนินการ ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานด้านสินเชื่อ.

ข้อมูลหลักที่ต้องใช้คือบันทึกเหตุการณ์ ซึ่งประกอบด้วย Case ID เช่น Loan Application ID ชื่อกิจกรรมในแต่ละขั้นตอน และเวลาที่กิจกรรมนั้นเกิดขึ้น คุณอาจเพิ่มข้อมูลอื่น เช่น เจ้าหน้าที่สินเชื่อ สถานะคำขอ หรือประเภทสินเชื่อ เพื่อให้วิเคราะห์ได้ละเอียดขึ้น.

Process mining ช่วยลดระยะเวลาอนุมัติสินเชื่อ โดยระบุความไม่มีประสิทธิภาพและคอขวด คุณคาดหวังได้ว่าจะลดงานที่ต้องทำซ้ำและอัตราการส่งคำขอใหม่ เพิ่มการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการ และติดตามสถานะคำขอได้แบบเรียลไทม์ ส่งผลให้ควบคุมการปฏิบัติงานได้ดีขึ้นและผู้สมัครพึงพอใจมากขึ้น.

การตั้งค่าเริ่มต้นและดึงข้อมูลอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่สัปดาห์ไปจนถึงสองสามเดือน ขึ้นอยู่กับการเข้าถึงและความซับซ้อนของข้อมูล เมื่อเตรียมบันทึกเหตุการณ์เรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นและระบุคอขวดสำคัญได้ภายในไม่กี่วัน ส่วนการวิเคราะห์อย่างละเอียดและข้อเสนอแนะที่นำไปใช้ได้จริงมักตามมาภายใน 4-6 สัปดาห์.

ได้ process mining ช่วยติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยตรวจจับจุดที่เบี่ยงเบนจากกฎของกระบวนการและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่กำหนดไว้ได้โดยอัตโนมัติ คุณจึงระบุขั้นตอนหรือเส้นทางของคำขอสินเชื่อที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการเป็นไปตามมาตรฐานที่จำเป็น.

ไม่รบกวน process mining วิเคราะห์ข้อมูลเหตุการณ์ย้อนหลังที่ดึงจากระบบ จึงไม่กระทบการปฏิบัติงานจริงและไม่ต้องเปลี่ยนแปลงระบบที่ใช้งานอยู่ การวิเคราะห์ทำแบบออฟไลน์ทั้งหมด จึงไม่ขัดจังหวะการดำเนินงานด้านสินเชื่อประจำวัน.

ได้ process mining แสดงภาพและคำนวณความล่าช้าในขั้นตอนต่างๆ เช่น การพิจารณาสินเชื่อหรือการตรวจสอบเครดิตได้อย่างชัดเจน ช่วยระบุจุดที่คำขอติดค้าง ทรัพยากรที่มีงานล้นมือ หรือเส้นทางการตัดสินใจที่ทำให้เกิดความล่าช้าเป็นประจำ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ตรงจุด.

Process mining วิเคราะห์บันทึกกิจกรรมเพื่อแสดงความไม่สมดุลของปริมาณงาน และระบุว่าทรัพยากรใดรับงานมากกว่าปกติหรือมีคิวยาวเป็นประจำ ข้อมูลนี้ช่วยให้กระจายงานได้เป็นธรรมขึ้น ใช้ทรัพยากรได้เหมาะสม และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของทีม.

ปรับปรุงกระบวนการปล่อยสินเชื่อได้ตั้งแต่วันนี้

ค้นหาจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการปล่อยสินเชื่อตั้งแต่ต้นจนจบ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.