Fejlessze Order-to-Cash számlázási folyamatát

A cél az SAP S/4HANA rendszerben a „Sales Order Fulfilled” és a „Invoice Generated” esemény közötti idő csökkentése. A gyorsabb számlakiállítás javítja a cash flow-t, rövidíti a pénzkonverziós ciklust, és lehetővé teszi a bevételek korábbi elszámolását, ami fontos a pénzügyi stabilitás szempontjából. Az itt jelentkező késedelmek az Order to Cash folyamat egészére kihatnak. A ProcessMind az eseménynaplók elemzésével feltárja a számlakiállítás szűk keresztmetszeteit, és megmutatja, mely tevékenységek vagy felhasználói csoportok okozzák a késedelmet. Azonosítja a megszüntethető ismételt munkavégzési köröket és szükségtelen lépéseket, így egyszerűsítheti a számlázási munkafolyamatot, és akár 20%-kal csökkentheti az átlagos kiállítási időt. Ezzel gyorsabban küldheti ki a számlákat, és javíthatja a cash flow-t.

A cél, hogy jelentősen csökkenjen az SAP S/4HANA rendszerben a számlák jóváhagyására fordított idő. A jóváhagyás késedelme visszatartja a számlázást, meghosszabbítja a pénzbeszedési időszakot, és ronthatja az ügyfélkapcsolatokat, ha a jóvá nem hagyott számlák miatt lejárt tartozásról szóló értesítések érkeznek. A ProcessMind átlátható képet ad a számlák jóváhagyási útvonalairól és időtartamáról, és megmutatja, hol akad el a folyamat. Feltárja az előírt jóváhagyási szabályoktól való eltéréseket, azonosítja a túlterhelt jóváhagyókat, és jelzi a hiányzó adatokat. Ezek alapján célzottan átalakíthatja a jóváhagyási munkafolyamatot. A jóváhagyási idő 30–50%-kal is csökkenhet, így hamarabb kaphatják meg a számlák a „Invoice Approved” státuszt, és gyorsabban küldheti ki őket.

Az Order to Cash számlázási folyamat egyik fontos pénzügyi célja a Days Sales Outstanding (DSO) csökkentése. Az alacsonyabb DSO azt jelenti, hogy az ügyfelek hamarabb fizetnek. Ez javítja a forgótőke helyzetét, növeli a likviditást, és erősíti az SAP S/4HANA rendszert használó szervezet pénzügyi helyzetét. A ProcessMind a teljes pénzbeszedési ciklust mutatja a „Invoice Sent to Customer” eseménytől a „Customer Payment Received” eseményig. A fizetési szokások elemzésével, a késedelmek gyakori okainak feltárásával és az emlékeztetők hatékonyságának értékelésével segít felgyorsítani a pénz hozzárendelését és egyeztetését. Az adatok alapján akár 15–25%-kal is csökkentheti a DSO értékét.

A cél, hogy az SAP S/4HANA rendszerben gyorsabban és pontosabban rendelje hozzá az ügyfelek befizetéseit a megfelelő számlákhoz. A nem hatékony feldolgozás hátralékot, hibás főkönyvi tételeket és hosszabb egyeztetési időt okoz. Szükségtelen fizetési emlékeztetők kiküldéséhez is vezethet, ami rontja az ügyfélélményt és a cash flow pontosságát. A ProcessMind feltérképezi az utat a „Customer Payment Received” eseménytől a „Cash Applied/Reconciled” eseményig, és feltárja a kézi beavatkozásokat, kivételeket és késedelmeket a befizetések feldolgozása és könyvelése során. Segít azonosítani az eltérések és a szokásostól eltérő fizetéskezelés okait. Ezek alapján automatizálhatja a rutinfeladatokat, és akár 40%-kal csökkentheti a kézi munkát, hogy a befizetéseket időben és helyesen könyveljék.

A cél az SAP S/4HANA számlázási folyamatában a kézi beavatkozások és az ismételt munkavégzési körök csökkentése. A túl sok kézi javítás leköti az erőforrásokat, emberi hibákhoz és magasabb működési költségekhez vezet, valamint lassítja a teljes Order to Cash folyamatot. Így kevesebb idő jut a nagyobb értéket teremtő feladatokra. A ProcessMind megjeleníti a folyamat összes változatát, és megmutatja, hol végeznek gyakran kézi módosításokat, javításokat vagy ismételt adatbevitelt a „Invoice Generated” vagy a „Invoice Sent to Customer” esemény előtt. A konkrét tevékenységek és azok okainak, például az adatminőségi problémáknak vagy a rendszer korlátainak feltárásával célzott automatizálást vagy folyamat-átalakítást tervezhet. Ezzel 25–35%-kal csökkentheti a kézi javításokat, és pontosabbá, hatékonyabbá teheti a számlázást.

Az előre meghatározott számlázási szabályok és előírások következetes betartása fontos a pénzügyi integritás és a kockázatok kezelése szempontjából az SAP S/4HANA Order to Cash számlázási folyamatában. Az eltérések pénzügyi szankciókhoz, sikertelen auditokhoz, bevételkieséshez és a szervezet hírnevének romlásához vezethetnek. A ProcessMind automatikusan összeveti a tényleges folyamatot az előírt folyamatmodellekkel és megfelelési szabályokkal. Megmutatja, ha kimaradt a „Invoice Approved” lépés, vagy ha helytelenül alkalmazták a „Payment Terms” feltételeket. Így időben felismerheti a szabályoknak nem megfelelő tevékenységeket és felhasználókat, akár 80%-kal csökkentheti a megfelelési kockázatokat, és egyértelmű auditnyomvonalat biztosíthat a belső és külső előírások betartásának igazolására.