> Folyamatos folyamatfejlesztés > Rendeléstől a pénz beérkezéséig: számlázás > Oracle E Business Suite

Fejlessze a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatot

Optimalizálja az Oracle E-Business Suite számlázását útmutatónk 6 lépésével.

Adatsablon letöltése

Fejlessze a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatot

Rendeléstől a pénz beérkezéséig: számlázás

Oracle E-Business Suite

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(10)Célok(10)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Optimalizálja a számlázást az Oracle E-Business Suite-ban

A számlafeldolgozásban gyakran rejtett késedelmek és hatékonysági problémák vannak, amelyek jelentősen ronthatják a pénzforgalmat. Platformunk segít megtalálni a szűk keresztmetszeteket a számla kiállításától a fizetések egyeztetéséig. A bonyolult folyamatadatokból világos, felhasználható elemzéseket készítünk, amelyekkel egyszerűsíthető a működés és gyorsítható a pénz beérkezése.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért érdemes fejleszteni a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatot?

A rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat fejlesztése segít fenntartani az egészséges pénzáramlást, biztosítani az ügyfelek elégedettségét és megfelelni a szabályozási követelményeknek. A nem hatékony számlázás közvetlenül rontja az eredményt: késnek a kifizetések, nő a vevőkövetelések átlagos futamideje (DSO), gyakoribbak a manuális hibák, és sok idő megy el a vitás ügyek rendezésére. Az Oracle E-Business Suite-ot használó szervezeteknél a helyzet még összetettebb lehet. A régebbi rendszerek megbízhatóak, de idővel gyakran bonyolult, egyedi munkafolyamatok épülnek rájuk, ezért nehéz követni, hogy egy számla valójában milyen úton halad végig.

Az Oracle E-Business Suite Order Management és Receivables moduljai nagy mennyiségű tranzakciós adatot állítanak elő. A megfelelő elemzőeszközök nélkül azonban ezek az adatok kihasználatlanok maradnak. A súrlódási pontok feltárásához tudni kell, milyen utat jár be egy számla a kiállítástól a befizetés könyveléséig. A számlajóváhagyás rejtett késedelmei, az ügyfeleknek történő lassú kézbesítés vagy a befizetések egyeztetésének nehézségei észrevétlenül csökkenthetik a nyereséget és ronthatják az ügyfélkapcsolatokat. A részletes elemzés megmutatja, hol lehet a legnagyobb hatással egyszerűsíteni a számlázási működést.

Hogyan segít a process mining a számlázás elemzésében?

A process mining új módszert kínál az Oracle E-Business Suite-ban kezelt, rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat elemzésére. Feltételezések és egyedi tapasztalatok helyett közvetlenül az Oracle rendszer eseménynaplóiból rekonstruálja a teljes folyamatot. Megjelenítheti a számla minden lépését a rendelés teljesítésétől a számla kiállításán és ügyfélnek küldésén át a befizetés beérkezéséig és főkönyvi könyveléséig.

Az adatok a tényleges folyamatváltozatokat mutatják, nem csupán az ideálisnak tekintett útvonalat. Így feltárhatók az eltérések, valamint azok hatása az átfutási időre és a hatékonyságra. Nyomon követheti a fontos teljesítménymutatókat, például az egyes szakaszokban eltöltött időt, az ismételt munkavégzéssel járó körök gyakoriságát, illetve azt, hogy a különböző fizetési feltételek hogyan befolyásolják a beszedés sebességét. A korábbi adatok elemzésével a process mining segít feltárni a késedelmek és a hatékonysági problémák kiváltó okait, és konkrét bizonyítékot ad a célzott fejlesztésekhez. A találgatás helyett megvalósítható felismerésekre támaszkodhat, és ténylegesen fejlesztheti az Oracle E-Business Suite-ban kezelt folyamatot.

A process mining által feltárt fejlesztési lehetőségek

A process mining segít megtalálni az Oracle E-Business Suite számlázási ciklusának konkrét fejlesztési pontjait. Feltárhatja például a számlajóváhagyás elhúzódását, a számla ügyfélnek küldése és a befizetés beérkezése közötti hosszú időt, illetve a befizetések feldolgozásának lassúságát. A részletes rálátás az okokat is megmutatja. Ilyen lehet a túl sok manuális beavatkozás, az Order Management és a Receivables közötti rendszerintegráció nehézsége, a hiányzó vagy hibás adat, illetve a nem megfelelően beállított fizetési feltételek.

A process mining a megfelelés biztosítását is támogatja. A tényleges folyamat feltérképezésével ellenőrizheti, hogy minden számla megfelel-e a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak, így csökkentheti az auditkockázatot. A fizetési szokásokról is világos képet ad, ami segít az ügyfelek csoportosításában és a beszedési stratégia fejlesztésében. Ezeknek a lehetőségeknek a kiaknázása hatékonyabb és szabályoknak megfelelőbb számlázási folyamatot eredményez, miközben az Oracle E-Business Suite adatait is jobban hasznosíthatja.

Várható eredmények: kézzelfogható üzleti előnyök

A process mining alkalmazásával jelentős, mérhető üzleti eredményeket érhet el a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatban. Rövidebbé válhat a számlázási ciklus, gyorsabban készülhetnek el és juthatnak el az ügyfelekhez a számlák, így hamarabb érkezhet be a pénz, és csökkenhet a vevőkövetelések átlagos futamideje (DSO). A forgótőke javulása hozzájárul a pénzügyi stabilitáshoz.

A pénzügyi előnyök mellett javulhat a megfelelés is: következetesebben betarthatja a pénzügyi előírásokat és a belső kontrollokat, ezzel mérsékelve a kockázatokat. A számlázási részlegen csökkenhetnek a működési költségek, mert kevesebb lesz az ismételt manuális munka és az ügyfélpanasz, az erőforrásokat pedig hatékonyabban oszthatja be. A kevesebb számlázási hiba és az egyértelműbb kommunikáció az ügyfelek elégedettségét is növelheti. A process mining adatalapú felismerései segítenek megalapozott döntéseket hozni, az Oracle E-Business Suite beállításait és az üzleti szabályokat pedig folyamatosan fejleszteni.

Így kezdheti el a számlázási folyamat fejlesztését

A process mining segítségével egyszerűen elkezdheti a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat fejlesztését. Megoldásunkkal feltárhatja a rejtett hatékonysági problémákat, és egyszerűsítheti az Oracle E-Business Suite-ban végzett munkát. Az első eredményekhez nincs szükség mély műszaki szaktudásra. Használja fel meglévő Oracle-adatait a számlázási folyamat megjelenítésére, a szűk keresztmetszetek feltárására és a célzott fejlesztések elindítására. Ismerje meg, hogyan rövidítheti le a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási ciklust, és fejlessze pénzügyi működését.

Rendeléstől a pénz beérkezéséig: számlázás Számlakezelés Vevőkövetelések Cash flow optimalizálása Fizetések feldolgozása DSO csökkentése Számlázási részleg Fizetések egyeztetése O2C Bevételkezelés Számlázási ciklus

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

Sok szervezetnél lassú a számlajóváhagyás, ami jelentősen késlelteti a számlázást és a pénz beszedését. Ez közvetlenül rontja a pénzáramlást, és az ügyfélkapcsolatokat is megterhelheti, ha a számlák szükségtelenül sokáig várakoznak az Oracle E-Business Suite-ban. A ProcessMind megmutatja az egyes számlák tényleges útját, feltárja, hol akad el a jóváhagyás, és azonosítja a szűk keresztmetszeteket. Megmutatja, mely felhasználók vagy részlegek okoznak rendszeresen késedelmet, így célzottan fejlesztheti a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatot.

Ha magas a vevőkövetelések átlagos futamideje (DSO), a pénz hosszabb ideig marad kint, ami rontja a likviditást és leköti a forgótőkét. Ennek gyakran a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási ciklus hiányosságai az okai, a számla kiállításától az Oracle E-Business Suite-ban végzett végső egyeztetésig. A ProcessMind minden számla teljes útját elemzi, és feltárja a magas DSO kiváltó okait. Megmutatja a fizetési szokások, a késedelmes számlaküldés és a belső feldolgozási késedelmek mintázatait, így célzott intézkedésekkel gyorsíthatja fel a pénz beérkezését.

A pontatlan vagy hiányos számlák gyakran vitás ügyekhez vezetnek, késleltetik a fizetést és növelik az adminisztrációs terheket. Az Oracle E-Business Suite számlázási moduljában előforduló hibák oka lehet a helytelen ár, a mennyiségi eltérés vagy a hibás törzsadat, ami súlyosan megzavarja a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamatot. A ProcessMind megmutatja, hol kerülnek hibák a folyamatba, például a számla kiállításakor vagy jóváhagyásakor. Feltárja a hibák gyakoriságát és hatását, így megelőző intézkedéseket vezethet be, és lerövidítheti a vitás ügyek rendezését.

Ha a különböző régiókban vagy részlegeken eltérően állítják ki, hagyják jóvá és küldik el a számlákat, az kiszámíthatatlansághoz és hatékonysági problémákhoz vezet. Az Oracle E-Business Suite nem egységes munkafolyamatai megnehezítik a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat irányítását, valamint az egységes teljesítmény és megfelelés biztosítását. A ProcessMind automatikusan feltárja a tényleges folyamatváltozatokat, és összeveti őket az elvárt standarddal. Megmutatja az eltéréseket, a kerülő megoldásokat és azok hatását a hatékonyságra, így bevált gyakorlatokat vezethet be és egységesítheti a számlázást.

A számlák időben történő kézbesítése elengedhetetlen a gyors fizetéshez. Ha a számlák manuális kezelés, rendszerhiba vagy az Oracle E-Business Suite-on belüli nem hatékony kommunikáció miatt késve jutnak el az ügyfelekhez, az közvetlenül meghosszabbítja a fizetési ciklust. Így a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamat is elhúzódik. A ProcessMind nyomon követi a „Számla kiállítva” és a „Számla elküldve az ügyfélnek” esemény közötti időt, és megmutatja, hol és miért késik a kézbesítés. Feltárja a küldési módszerek szűk keresztmetszeteit, így optimalizálhatja a számlák elosztását és gyorsíthatja a fizetést.

Az ügyfélbefizetések rögzítése és a nyitott számlákkal való egyeztetése jelentős szűk keresztmetszet lehet, különösen akkor, ha az Oracle E-Business Suite-ban eltérő adatforrásokból kell dolgozni, vagy manuális beavatkozásra van szükség. A befizetések nem hatékony feldolgozása meghosszabbítja a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási ciklust, és megnehezíti az ügyfélszámlák tényleges pénzügyi helyzetének megállapítását. A ProcessMind feltérképezi az utat a „Befizetés beérkezett” eseménytől a „Befizetés rögzítve/egyeztetve” állapotig, és megmutatja, hol lassítják a munkát a manuális lépések vagy a rendszerkésések. Feltárja, hogyan automatizálhatók és egyszerűsíthetők ezek a fontos, fizetés utáni teendők.

Ha nem küld időben megfelelő fizetési emlékeztetőt, nagyobb eséllyel késik a fizetés, és nő a behajthatatlan követelések összege. Az Oracle E-Business Suite-ban az emlékeztetési folyamat hiányosságai vagy a személyre nem szabott, általános üzenetek miatt elmaradhat a fizetést ösztönző megkeresés. Ez rontja a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat hatékonyságát. A ProcessMind megmutatja, mikor küldik az emlékeztetőket, és azok hogyan viszonyulnak a fizetési határidőkhöz. Segít fejleszteni az emlékeztetési stratégiát, és feltárni, mely ügyfeleknél vagy számlatípusoknál hoznak eredményt a célzott intézkedések.

Az ismétlődő manuális feladatok, javítások és újbóli adatbevitel gyakran az Oracle E-Business Suite folyamatainak hiányosságaira vagy a rendszer korlátaira utalnak. Ez a munka értékes erőforrásokat köt le, növeli a működési költségeket, és emberi hibákhoz vezethet a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatban. A ProcessMind azonosítja a folyamatban ismétlődő köröket és utómunkát, és számszerűsíti azok gyakoriságát, illetve hatását. Feltárja a hatékonysági problémák kiváltó okait, így automatizálhatja az ismétlődő feladatokat és megszüntetheti a szükségtelen manuális beavatkozásokat.

Ha nem látja világosan, hogyan fizetnek az egyes ügyfelek vagy ügyfélcsoportok, nehéz optimalizálni a hitelfeltételeket és a beszedési stratégiát, illetve pontosan előre jelezni a pénzáramlást. Az Oracle E-Business Suite-ban a fizetési szokásokról rendelkezésre álló információk hiánya megnehezíti a proaktív döntéshozatalt a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamatban. A ProcessMind fizetési minták szerint csoportosítja az ügyfeleket, és azonosítja a korán vagy késve fizető, illetve a vitás ügyekre hajlamos ügyfeleket. Adatalapú képet ad a fizetési szokásokról, így az ügyfelekhez igazíthatja a stratégiát, és hatékonyabbá teheti a pénzbeszedést.

A belső szabályzatok, a jogszabályi előírások vagy a szerződéses feltételek megsértése bírsághoz, hírnévromláshoz és sikertelen audithoz vezethet. Az Oracle E-Business Suite-hoz hasonló összetett rendszerben nehéz lehet következetesen biztosítani és ellenőrizni a megfelelést a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat minden lépésében. A ProcessMind automatikusan észleli az előre meghatározott megfelelési szabályoktól és standard működési eljárásoktól való eltéréseket. Minden számla útjáról ellenőrizhető nyomvonalat készít, így könnyebben igazolhatja a megfelelést, és még azelőtt felismerheti a kockázatokat, hogy komoly problémává válnának.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A számlajóváhagyás idejének csökkentése közvetlenül gyorsítja a pénz beérkezését a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamatban. A gyorsabb jóváhagyásnak köszönhetően hamarabb jutnak el a számlák az ügyfelekhez, így gyorsabban érkezik be a pénz, és javul a pénzáramlás. Ezzel a céllal számos számlázási folyamat egyik fontos szűk keresztmetszetét szüntetheti meg.
A ProcessMind elemzi az Oracle E-Business Suite teljes számlázási folyamatát, és megmutatja, hol késik a jóváhagyás. Azonosítja azokat a felhasználókat, részlegeket és körülményeket, amelyek meghosszabbítják a jóváhagyási időt. Így célzott folyamat-újratervezéssel és automatizálással jelentősen csökkentheti az átfutási időt.

Az alacsonyabb vevőkövetelés-állományi futamidő (DSO) a hatékony pénzbeszedés és az egészségesebb likviditás közvetlen jele. Ehhez a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó teljes számlázási folyamatot kell fejleszteni, a számla kiállításától a befizetés rögzítéséig, hogy a pénz a lehető leghamarabb beérkezzen.
A ProcessMind részletesen feltárja, mi okozza a magas DSO-t az Oracle E-Business Suite-ban. Elemzi a fizetési feltételek betartását, a számlák kézbesítési idejét és az ügyfelek fizetési szokásait. Így azonosítja a késedelmes fizetések kiváltó okait, és segít olyan intézkedéseket hozni, amelyek gyorsítják a pénzbeszedést és javítják a forgótőke helyzetét.

A számlázási adatok hibáinak megszüntetése fontos az ügyfelek elégedettségéhez, valamint a költséges vitás ügyek és ismételt munkák elkerüléséhez. A pontos számlák megelőzik a fizetés feldolgozásának késedelmét, csökkentik a jóváírások számát, és biztosítják a bevétel pontos elszámolását.
A ProcessMind részletesen elemzi az Oracle E-Business Suite eseménynaplóit, és feltárja a számlahibákhoz vezető mintázatokat. Megmutatja, mely tevékenységek vagy felhasználói műveletek okoznak gyakran hibás számlaösszeget, számlázási címet vagy fizetési feltételt. Így megelőző intézkedéseket és automatikus ellenőrzéseket vezethet be az adatminőség javítására.

A rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat egységesítése következetesebb működést, kevesebb eltérést és nagyobb hatékonyságot eredményez. Ezzel megszüntetheti azokat az eseti gyakorlatokat, amelyek késedelmet, hibákat és magasabb működési költségeket okoznak, és kiszámíthatóbbá teheti a számlázást.
A ProcessMind automatikusan feltárja az Oracle E-Business Suite tényleges folyamatváltozatait, és megmutatja, miben térnek el az ideális útvonaltól. Számszerűsíti a nem egységes lépések hatását, így bevált gyakorlatokat vezethet be, egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és csökkentheti a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat átfutási idejét.

A számlák gyors kézbesítése alapvető feltétele annak, hogy hamarabb beérkezzen a pénz a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamatban. A számlák ügyfelekhez történő késedelmes eljuttatása közvetlenül késlelteti a fizetést, növeli a DSO-t, és az ügyfélkapcsolatokra is hatással lehet. Ezzel a céllal a teljes kézbesítési folyamatot fejlesztheti.
A ProcessMind feltérképezi a számla teljes útját az Oracle E-Business Suite-ban történő kiállítástól a kézbesítés rögzítéséig. Megmutatja, mely tevékenységek vagy külső integrációk okoznak késedelmet, például a nyomtatási sorok, az e-mail-küldési hibák vagy a portálra történő feltöltés. Így célzottan gyorsíthatja fel a kézbesítést.

A befizetések hatékony rögzítése és egyeztetése elengedhetetlen a pontos pénzügyi beszámoláshoz és ahhoz, hogy a pénz időben rendelkezésre álljon. A folyamat ezen szakaszának késedelmei elhomályosíthatják a tényleges pénzügyi helyzetet, leköthetik a forgótőkét, és ismételt munkát okozhatnak a könyvelési csapatnak, rontva a működés hatékonyságát.
A ProcessMind részletes képet ad az Oracle E-Business Suite-ban végzett befizetéskönyvelésről és egyeztetésről. Feltárja a szűk keresztmetszeteket, a manuális beavatkozásokat és az eltéréseket, amelyek meghosszabbítják a befizetések feldolgozását. Így automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, csökkentheti a kivételek számát, és gyorsabban lezárhatja a befizetések feldolgozását.

A fizetési emlékeztetők hatékonyságának javítása segít proaktívan kezelni a vevőköveteléseket és csökkenteni a lejárt tartozásokat a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó ciklusban. A cél az, hogy az emlékeztetők időben érkezzenek, a megfelelő ügyfeleket célozzák, és gyorsabb fizetést eredményezzenek. Így mérsékelhető a behajthatatlan követelések összege és javítható a pénzáramlás.
A ProcessMind elemzi az Oracle E-Business Suite-ban végzett emlékeztetési tevékenységek sorrendjét és időzítését, valamint azok kapcsolatát a tényleges befizetésekkel. Segít megtalálni az egyes ügyfélcsoportoknál legeredményesebb stratégiákat, csatornákat és gyakoriságot, így adatok alapján fejlesztheti a pénzbeszedési folyamatot.

A rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatban a manuális beavatkozások csökkentése felszabadítja az erőforrásokat, mérsékli az emberi hibák kockázatát, és gyorsítja a feldolgozást. A cél az ismétlődő feladatok automatizálása és a szükségtelen manuális lépések megszüntetése, hogy javuljon a hatékonyság és csökkenjenek a költségek.
A ProcessMind azonosítja az Oracle E-Business Suite számlázási folyamatában előforduló manuális utómunkát és beavatkozásokat. A teljes folyamat feltérképezésével megmutatja, hol és milyen gyakran fordulnak elő ezek a lépések, valamint hogyan hatnak az átfutási időre és a költségekre. Így egyértelművé válnak az automatizálás és a folyamat-újratervezés lehetőségei.

Ha jobban ismeri az ügyfelek fizetési szokásait, proaktívabban kezelheti a hitelezést, az ügyfelekhez igazíthatja a fizetési feltételeket, és pontosabb előrejelzéseket készíthet a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamatban. A pénzügyi tervezéshez és az egészséges ügyfélkapcsolatok fenntartásához fontos tudni, hogy az ügyfelek miért és mikor fizetnek, illetve miért késnek.
A ProcessMind elemzi az Oracle E-Business Suite korábbi fizetési adatait, és összeveti a számlák jellemzőit, a fizetési feltételeket és az ügyfélprofilokat a tényleges fizetési mintákkal. Segít fizetési szokások szerint csoportosítani az ügyfeleket, felismerni a kockázati tényezőket és előre jelezni a várható fizetési trendeket. Így fejlesztheti a pénzbeszedési stratégiát és pontosabban mérheti fel a kockázatokat.

A jogszabályi előírásoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelés elengedhetetlen a pénzügyi megbízhatósághoz és a bírságok elkerüléséhez a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatban. Ezzel a céllal úgy mérsékelheti a kockázatokat, hogy ellenőrzi, minden számlázási tevékenység megfelel-e a meghatározott szabályoknak és előírásoknak.
A ProcessMind automatikusan ellenőrzi az Oracle E-Business Suite számlázási folyamatát az előre meghatározott megfelelési szabályok és KPI-k alapján. Feltárja az eltéréseket, a kihagyott lépéseket és a jogosulatlan tevékenységeket, amelyek megfelelési kockázatot jelenthetnek. A folyamatos ellenőrzés segít betartani az előírásokat és csökkenteni az auditra fordított munkát.

A rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja az adatokat

Töltse fel az adatkészletet

Elemezze a folyamatot

Vezesse be a fejlesztéseket

Kövesse nyomon a folyamatot

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le az előre beállított Excel-sablont a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamathoz. A sablon segít az Oracle E-Business Suite adatainak megfelelő rendszerezésében.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A sablon megfelelő formátumba rendezi a nyers adatokat a process mining elemzéshez. Ez pontosabb eredményeket és rövidebb előkészítési időt tesz lehetővé.

Várható eredmény

Az egységes Excel-sablon készen áll az Oracle E-Business Suite számlázási adatainak feltöltésére.

AZ ÖN LEGFONTOSABB MEGÁLLAPÍTÁSAI

Tárja fel az Oracle EBS számlázási késedelmeit, és gyorsítsa fel a pénz beérkezését

A ProcessMind vizuális térképen mutatja be az Oracle EBS számlázási és számlakibocsátási folyamatát. Könnyen feltárhatja a rejtett késedelmeket és hatékonysági problémákat a számla kiállításától a fizetések egyeztetéséig.

Az Oracle EBS tényleges számlázási folyamatainak megjelenítése
A számlafeldolgozás szűk keresztmetszeteinek pontos azonosítása
A fizetési késedelmek kiváltó okainak feltárása
A pénzforgalomra és a bevételre gyakorolt hatás számszerűsítése

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Az order-to-cash számlázási folyamatban elért eredmények

Ezek az eredmények azt mutatják be, milyen kézzelfogható előnyökkel jár az order-to-cash, a számlázási és a számlakiállítási folyamatok fejlesztése az Oracle E-Business Suite rendszerben. A szűk keresztmetszetek és a hatékonysági problémák feltárásával a vállalatok javíthatják működésüket és pénzügyi adataik pontosságát.

0 %

Gyorsabb számlajóváhagyás

Rövidebb belső jóváhagyási idő

Tegye gördülékenyebbé a számlajóváhagyási munkafolyamatot a szűk keresztmetszetek megszüntetésével. Így a számlák hamarabb kapnak jóváhagyást, és gyorsabban haladnak végig a folyamaton. Ez rövidíti a teljes átfutási időt és javítja a pénzforgalmat.

~ 0 days

Alacsonyabb DSO

Gyorsabb pénzbeszedés az ügyfelektől

Gyorsítsa fel a teljes rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó ciklust, a számla kiállításától a fizetés beérkezéséig. Ezzel jelentősen csökkentheti a fizetések beszedéséhez szükséges átlagos időt, és javíthatja a likviditást, valamint a pénzügyi helyzetet.

0 %

Kevesebb számlázási hiba

Kevesebb kézi utómunka és javítás

Tárja fel és szüntesse meg a számlák kiállítása és feldolgozása során előforduló hibák kiváltó okait. Így jelentősen csökkentheti a kézi javítás és az utómunka szükségességét, miközben növeli a hatékonyságot és a pontosságot.

~ 0 day

Gyorsabb számlaküldés

Az ügyfelek hamarabb kapják meg a számlákat

Fejlessze a jóváhagyás utáni folyamatot, hogy a számlák hamarabb eljussanak az ügyfelekhez. Így ők is időben feldolgozhatják és kifizethetik azokat, ami hozzájárul a DSO javulásához.

0 %

Jobb folyamatkövetés

Az egységes számlázási eljárások betartása

Lássa pontosan, hol tér el a folyamat a meghatározott „ideális útvonaltól” és a belső szabályzatoktól. Ezzel csökkentheti a megfelelési kockázatokat, és javíthatja az ellenőrzési nyomvonalat.

~ 0 hours

Gyorsabb fizetés-hozzárendelés

Rövidebb idő a fizetések egyeztetésére

Tárja fel a pénzbeérkezések rögzítésének és egyeztetésének szűk keresztmetszeteit, hogy az ügyfelek befizetéseit gyorsabban és pontosan rendelje hozzá a számlákhoz. Ez javítja a pénzügyi jelentések pontosságát és a likviditást.

Az eredmények a folyamat összetettségétől, az adatok minőségétől és a szervezet sajátosságaitól függően változnak. A bemutatott értékek különböző bevezetések során tapasztalt, jellemző javulást szemléltetnek.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse az elemzést.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Az egyes számladokumentumok egyedi azonosítója, amely a számlázási folyamat elsődleges esetazonosítójaként szolgál.

Miért fontos?

Ez az esetazonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt, így minden egyes számla teljes folyamata rekonstruálható és elemezhető.

A tevékenység pontos dátuma és időpontja.

Miért fontos?

Minden eseményhez időbeli kontextust ad, így kiszámíthatók az időtartamok, elemezhető a folyamat teljesítménye, és feltárhatók a szűk keresztmetszetek.

A számla teljes pénzértéke, az összes tétellel, adóval és díjjal együtt.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a pénzügyi hatás elemzését, így a felhasználók az összegek alapján rangsorolhatják a problémákat, és megérthetik, hogyan befolyásolja a számla értéke a folyamatot.

Az a dátum, ameddig az ügyfélnek ki kell fizetnie a számlát.

Miért fontos?

Viszonyítási alapként szolgál a fizetési teljesítmény méréséhez, a számlák korosításához, valamint a késedelmes fizetés és a behajthatatlan követelés kockázatának felméréséhez.

A számlát kapó ügyfél egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az ügyfélközpontú elemzést, és segít feltárni a fizetési szokásokat, a gyakori kifogásokat, valamint az egyes ügyfelekhez kapcsolódó folyamateltéréseket.

A tevékenységet végző személy felhasználói azonosítója.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az egyéni teljesítmény elemzését, és segít azonosítani a kiemelkedően teljesítő felhasználókat, a képzési igényeket és a lehetséges munkaterhelési egyenlőtlenségeket.

A tevékenységet végző felhasználó részlege vagy funkcionális csapata.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének szervezeti egységek szerinti elemzését, megmutatja a csapatok közötti eltéréseket, és segít feltárni az egyes részlegekre jellemző szűk keresztmetszeteket.

A számla aktuális státusza az életciklusa során.

Miért fontos?

Megmutatja a számlák aktuális állapotát, ami elengedhetetlen a működési dashboardokhoz, a munkaterhelés kezeléséhez és a behajtási tevékenységek rangsorolásához.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Új számlatranzakció jön létre a rendszerben. Ezt az eseményt jellemzően az „Autoinvoice Import Program” indítja el, amely feldolgozza a teljesített vevői rendelési sorokat, de kézi számlarögzítés is kiválthatja a Receivables modulban.

Miért fontos?

Ez a számlázási folyamat kezdőpontja. Az esemény és a későbbi események közötti idő elemzésével meghatározható a számla teljes életciklusa, és feltárhatók a folyamat korai szakaszának szűk keresztmetszetei.

A számlát hivatalosan továbbították az ügyfélnek, nyomtatott vagy elektronikus formában. Ekkor kezdődik az ügyfél fizetési határidejének visszaszámlálása.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a számlaküldés átfutási idejének és a fizetésig eltelt időnek a méréséhez. Segít elkülöníteni a belső feldolgozás késedelmét az ügyfél fizetési szokásaitól.

Az ügyfél befizetését pénzbeérkezésként rögzítették a rendszerben. Ekkor előfordulhat, hogy a befizetést még nem rendelték hozzá egy konkrét számlához.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a vevőkövetelések átlagos behajtási idejének (DSO) kiszámításához. A számla kiállítása és a fizetés beérkezése közötti idő a behajtás hatékonyságának egyik fő mérőszáma.

A beérkezett ügyfélfizetést sikeresen hozzárendelték egy vagy több konkrét számlához, így csökkent a fennálló tartozás. Ez a fizetés és a tartozás egyeztetését jelenti.

Miért fontos?

Ez a fizetési folyamat utolsó lépése, és elengedhetetlen a pénzbeérkezés-hozzárendelési ciklusidő méréséhez. Az itt jelentkező késedelem miatt pontatlanná válhatnak az ügyfélszámla-egyenlegek, és romolhat a hitelkezelés.

A számlát hivatalosan lezárták, vagyis a fizetések, jóváíró számlák és/vagy módosítások miatt az egyenlege nullára csökkent. Ezzel sikeresen lezárul a számla életciklusa.

Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges végpontja. A „Számla kiállítva” és a „Számla lezárva” esemény közötti teljes átfutási idő az order-to-cash számlázási ciklus hatékonyságának fontos mutatója.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Milyen Oracle EBS rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási problémák megoldásában segít a process mining?

A process mining feltárja az Oracle E-Business Suite számlázási folyamatának szűk keresztmetszeteit, például a késedelmes számlajóváhagyást, a magas vevőkövetelés-állományi futamidőt (DSO) és az eltérő számlázási lépéseket. Megjeleníti a tényleges folyamatot, és feltárja a fizetési késedelmek vagy a megfelelési kockázatok okait. Így pontosan meghatározhatja, hol érdemes célzott fejlesztéseket végrehajtani a hatékonyság növeléséhez.

Milyen Oracle E-Business Suite-adatokra van szükség a számlázási folyamat elemzéséhez?

A rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat elemzéséhez általában olyan eseménynaplóra van szükség, amely az Oracle E-Business Suite-ból származó számlaszámokat esetazonosítóként, tevékenységneveket, időbélyegeket és felhasználói azonosítókat tartalmaz. A fontos táblák közé tartozhat az AR_INVOICES_ALL, az AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL és a kapcsolódó workflow-táblák. Az adatkinyerést rendszerint részletes útmutató segíti.

Hogyan nyerhetjük ki az Oracle E-Business Suite-ból a process mininghez szükséges adatokat?

Az Oracle EBS-adatok kinyeréséhez általában meghatározott táblákból kell lekérdezéseket futtatni, standard SQL-lel vagy például az Oracle Discoverer és a BI Publisher eszközeivel. A cél egy eseménynapló létrehozása, vagyis egy olyan egyszerű fájlé, amely esetazonosítókat, tevékenységneveket és időbélyegeket tartalmaz. Részletes szkriptekkel és útmutatással segítjük ezt az első lépést és az adatminőség biztosítását.

Milyen fejlesztésekre számíthatunk a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatban?

Jelentős javulást érhet el, például lerövidítheti a számlajóváhagyás idejét és csökkentheti a vevőkövetelések átlagos futamidejét. A process mining segít megszüntetni az adatbeviteli hibákat, egységesíteni a számlázási lépéseket és gyorsítani a számlák kézbesítését, ami javítja a pénzáramlást és az ügyfelek elégedettségét. Emellett a megfelelés is javulhat, és csökkenhet a manuális utómunka.

Mennyi ideig tart egy átlagos process mining projekt a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamat esetében?

A kezdeti beállítás és az adatkinyerés néhány hetet vehet igénybe, az adatok elérhetőségétől és a rendszerhez való hozzáféréstől függően. Az adatok betöltése után gyakran már néhány napon belül megjelennek az első felismerések, így gyorsan azonosíthatók a fejlesztési lehetőségek. A változtatások teljes bevezetése és a mérhető eredmények elérése általában néhány hónapot vesz igénybe.

A process mining csak egy újabb jelentéskészítő eszköz a számlázási mutatókhoz?

Nem. A process mining túlmutat a hagyományos jelentéseken: nemcsak összesített mutatókat közöl, hanem megjeleníti a tényleges, teljes folyamatot is. Feltárja a rejtett eltéréseket, az ismételt munkavégzéssel járó köröket és azokat a szűk keresztmetszeteket, amelyeket a hagyományos jelentések nem mutatnak meg. Így részletesen elemezheti a számlázási működést, és láthatja, hogyan zajlik a folyamat a valóságban, nem csak azt, hogyan kellene működnie.

Közvetlenül integrálható a process mining az Oracle E-Business Suite-tal?

A process mining platformok általában nem kapcsolódnak közvetlenül, valós időben az eseményadatokat szolgáltató API-khoz. Ehelyett a korábban kinyert adatokat dolgozzák fel. Az adatokat rendszerint strukturált formátumban, például CSV-fájlként vagy adatbázis-dumpként exportálják az Oracle E-Business Suite rendszerből, majd betöltik a process mining eszközbe. Így az éles rendszer működését csak minimálisan terhelik, miközben részletes elemzést tesznek lehetővé.

Szükségünk van adatelemző csapatra ahhoz, hogy process mining segítségével elemezzük a számláinkat?

Nem. A modern process mining eszközöket üzleti felhasználóknak és folyamatgazdáknak tervezték, nem kizárólag adatelemzőknek. Az elemzési ismeretek hasznosak, de a platformok könnyen használható felületet és automatizált feltárási funkciókat kínálnak. Képzés és támogatás is rendelkezésre áll, így a csapat gyorsan elsajátíthatja a használatukat, és a bonyolult programozás helyett a folyamatfejlesztésre összpontosíthat.

Hogyan segít a process mining csökkenteni a vevőkövetelések átlagos behajtási idejét (DSO) az Oracle EBS rendszerünkben?

A process mining feltárja, mely tevékenységek és késedelmek növelik a DSO-t, például a lassú számlajóváhagyás, a következetlen hitelképesség-vizsgálat vagy a későn kiküldött fizetési emlékeztetők. Megmutatja a számlák tényleges útját, és számszerűsíti a várakozási időket, így pontosan kijelöli, hol érdemes beavatkozni a pénz gyorsabb beszedéséhez. A teljes pénzbeszedési ciklus célzott fejlesztését teszi lehetővé.

Gyorsítsa fel most a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó számlázási folyamatot

Rövidítse 30%-kal a számlázási ciklust, és gyorsítsa fel a pénz beérkezését.

Indítsa el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás percek alatt elvégezhető.