> Ciągłe doskonalenie procesów > Zarządzanie zapasami > Oracle Fusion SCM

Usprawnij zarządzanie zapasami

6 kroków do optymalizacji zapasów w Oracle Fusion SCM.

Pobierz szablon danych

Zarządzanie zapasami

Oracle Fusion

Wybierz proces

Wybierz proces, aby kontynuować pracę w połączonym obszarze roboczym.

Dostępne procesy

Dostępne systemy

Wyzwania(11)Cele(11)6 kroków Podgląd Wyniki Dane FAQ(4)

Usprawnij zarządzanie zapasami w Oracle Fusion SCM

W operacjach magazynowych często kryją się nieefektywne działania i problemy z dokładnością danych, które obniżają wydajność. Nasza platforma pomaga precyzyjnie wskazać wąskie gardła w przyjęciu i rozmieszczeniu towaru, przesunięciach oraz kompletacji. Dzięki temu można wprowadzić praktyczne usprawnienia, ograniczyć koszty utrzymania zapasów i sprawniej realizować zamówienia. Sprawdź, jak usprawnić operacje magazynowe.

Pobierz gotowy szablon danych i poznaj częste wyzwania, które utrudniają osiągnięcie celów efektywnościowych. Skorzystaj z planu doskonalenia w sześciu krokach oraz przewodnika po szablonie danych, aby usprawnić operacje.

Pokaż szczegółowy opis

Jak zwiększyć efektywność zarządzania zapasami w Oracle Fusion SCM

Zarządzanie zapasami stanowi podstawę łańcucha dostaw. Bezpośrednio wpływa na zadowolenie klientów, koszty operacyjne i rentowność firmy. W złożonym środowisku opartym na rozbudowanych systemach, takich jak Oracle Fusion Cloud Inventory Management, trudno osiągnąć wysoką efektywność. Oracle Fusion SCM udostępnia narzędzia do obsługi transakcji materiałowych, inwentaryzacji cyklicznej i uzupełniania zapasów. Jednak w procesach realizowanych w systemie często kryją się nieefektywności. Mogą one prowadzić do wzrostu kosztów utrzymania zapasów, braków magazynowych, opóźnień w realizacji zamówień i ryzyka naruszenia zgodności.

Ulepszanie procesów zarządzania zapasami w Oracle Fusion SCM to coś więcej niż kontrola stanów magazynowych. Chodzi o usprawnienie całego łańcucha dostaw. Sprawne procesy pomagają zapewnić, że właściwe produkty trafiają we właściwe miejsce i na czas. Ograniczają straty i zwiększają przepustowość. Aby wskazać konkretne obszary do poprawy, trzeba poznać rzeczywisty przepływ zapasów: od przyjęcia towaru, przez kolejne przesunięcia wewnętrzne, aż po wydanie. Właśnie w tym pomaga process mining, który pozwala dokładnie przeanalizować przebieg operacji.

Jak process mining pokazuje przebieg procesów magazynowych

Process mining działa jak prześwietlenie operacji magazynowych. Na podstawie danych pokazuje, jak partie lub serie zapasów faktycznie przemieszczają się w Oracle Fusion SCM. Zamiast opierać się na założeniach lub pojedynczych relacjach, process mining wykorzystuje dzienniki zdarzeń z Oracle Fusion SCM, aby odtworzyć pełną drogę każdego produktu. Śledzenie każdej partii lub serii zapasów jako identyfikatora case pozwala zrozumieć jej cykl życia.

Można zobaczyć między innymi takie etapy, jak zarejestrowanie przyjęcia towaru, przeprowadzenie kontroli jakości, rozpoczęcie i zakończenie odkładania na miejsce, wewnętrzne przesunięcie zapasów, rozpoczęcie i zakończenie kompletacji oraz zarejestrowanie wydania towaru. Analiza pokazuje dokładną kolejność zdarzeń, częste odstępstwa od standardowych procedur i miejsca, w których wąskie gardła powodują opóźnienia. Można na przykład sprawdzić czas od rozpoczęcia do zakończenia odkładania towaru albo ustalić, dlaczego niektóre przesunięcia zapasów trwają dłużej, niż zakładano, i utrudniają skrócenie cyklu zarządzania zapasami.

Obszary, w których można usprawnić procesy magazynowe

Process mining pomaga wskazać konkretne obszary operacji magazynowych w Oracle Fusion SCM, które warto usprawnić:

Usprawnienie przyjęcia i odkładania towaru: Można wykryć opóźnienia przy przyjęciu i odkładaniu, które zajmują miejsce przy rampach i opóźniają dostępność produktów. Analiza pozwala ustalić przyczyny nieefektywnego przydzielania miejsc składowania i usprawnić przepływ materiałów, aby skrócić czas realizacji.
Optymalizacja wewnętrznych przesunięć zapasów: Można przeanalizować częstotliwość i przyczyny przesunięć. Nadmierna liczba transferów może wskazywać na błędy w początkowym rozmieszczeniu towarów lub nieefektywny układ magazynu. Zwiększa to koszty obsługi i ryzyko pomyłek.
Sprawniejsza kompletacja i pakowanie: Można zlokalizować wąskie gardła na etapach kompletacji i pakowania, które bezpośrednio wpływają na czas realizacji zamówień. Analiza tras kompletacji i opóźnień pomaga wskazać zmiany w organizacji pracy lub procesie.
Większa dokładność stanów i skuteczniejsza inwentaryzacja cykliczna: Można zbadać przyczyny rozbieżności w stanach magazynowych i ocenić skuteczność inwentaryzacji cyklicznej. Ustalenie, dlaczego po przeprowadzeniu inwentaryzacji często wprowadza się korekty, pomaga poprawić widoczność zapasów i ograniczyć ubytki.
Ograniczenie opóźnień przy wydaniu towaru: Można ustalić, co powoduje opóźnienia w wydawaniu towarów, aby wysyłki odbywały się na czas, a poziom obsługi klienta pozostał zgodny z założeniami.

Mierzalne efekty usprawnienia procesów magazynowych

Wykorzystanie process mining do usprawnienia zarządzania zapasami może przynieść wymierne korzyści w całej organizacji:

Niższe koszty utrzymania zapasów: Lepsze odkładanie towaru, krótszy czas realizacji i szybsza rotacja zapasów pomagają ograniczyć koszty związane z nadmiernymi stanami magazynowymi.
Większa dokładność stanów magazynowych: Lepsze rozpoznanie przyczyn rozbieżności i usprawnienie inwentaryzacji cyklicznej zwiększają wiarygodność danych o zapasach. Pomaga to ograniczyć braki i nadmierne zapasy.
Szybsza realizacja zamówień: Sprawniejsza kompletacja, pakowanie i wydawanie towaru skracają czas obsługi zamówień i zwiększają odsetek dostaw na czas, co przekłada się na zadowolenie klientów.
Lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej: Wykrycie nieefektywnych metod odkładania i nadmiernych przesunięć wewnętrznych pomaga lepiej wykorzystać przestrzeń magazynu i ograniczyć potrzebę kosztownej rozbudowy.
Większa zgodność i gotowość do audytu: Przejrzysty obraz procesów oparty na danych ułatwia przestrzeganie wewnętrznych zasad i zewnętrznych przepisów. Dzięki temu audyty przebiegają sprawniej, a ryzyko jest mniejsze.

Jak rozpocząć usprawnianie zarządzania zapasami

Usprawnienie zarządzania zapasami w Oracle Fusion SCM to ważny element strategii operacyjnej. Poznanie rzeczywistego

Zarządzanie zapasami Kontrola zapasów Operacje magazynowe Optymalizacja łańcucha dostaw Obsługa materiałów Dokładność stanów magazynowych Uzupełnianie zapasów Zarządzanie zapasami Kontrola zapasów Zarządzanie materiałami Poziomy zapasów

Typowe problemy i wyzwania

Wskaż wyzwania, które Państwa dotyczą

Sprawne przyjmowanie towarów ma duże znaczenie, ale powolne odkładanie często powoduje zatory przy rampach i opóźnia dostępność zapasów na potrzeby sprzedaży lub produkcji. Nieefektywny proces zajmuje cenną przestrzeń magazynową i angażuje pracowników, zwiększając koszty operacyjne i wydłużając czas realizacji kolejnych procesów. ProcessMind analizuje czas od „Zarejestrowania przyjęcia towaru” do „Zakończenia odkładania” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wskazuje konkretne „Lokalizacje magazynowe” lub „Użytkowników wykonujących czynność” związanych z wąskimi gardłami. Dzięki temu można ustalić, gdzie regularnie występują opóźnienia, i usprawnić przepływ zapasów.

Rozbieżności między stanami zapisanymi w systemie a rzeczywistą ilością towaru mogą powodować poważne problemy operacyjne, takie jak nieoczekiwane braki, nadmierne zapasy i błędne deklaracje dotyczące realizacji zamówień. Niedokładne dane oznaczają utracone szanse sprzedaży, więcej pilnych zamówień i stratę czasu na szukanie brakujących produktów lub zarządzanie nadwyżkami. ProcessMind analizuje zdarzenia „Przeprowadzono inwentaryzację” i „Skorygowano rozbieżność w zapasach” w Oracle Fusion SCM, aby ustalić przyczyny niezgodności stanów. Wskazuje miejsca częstych korekt, kategorie SKU szczególnie podatne na błędy oraz odstępstwa od procesu, które wpływają na wiarygodność danych.

Przenoszenie zapasów między lokalizacjami w magazynie lub między połączonymi magazynami może przebiegać nieefektywnie. Prowadzi to do straty czasu pracowników, wyższych kosztów obsługi i opóźnień w dostarczeniu towarów tam, gdzie są potrzebne. Nieoptymalne trasy lub nadmierna liczba przesunięć powodują zbędną pracę i wydłużają czas realizacji procesów magazynowych. ProcessMind odwzorowuje rzeczywiste trasy i czas trwania czynności „Przesunięto zapasy wewnętrznie” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wskazuje zbędne przemieszczenia, wąskie gardła przy przesunięciach między „Miejscami składowania” oraz możliwości usprawnienia logistyki wewnętrznej. Analiza uwzględnia „Użytkownika wykonującego czynność” i „Kod przyczyny przesunięcia”.

Czas potrzebny na pobranie produktów z półek i przygotowanie ich do wysyłki bezpośrednio wpływa na szybkość realizacji zamówień i zadowolenie klientów. Opóźnienia na tych etapach mogą prowadzić do niedotrzymania terminów dostaw, większej liczby skarg i kar za nieprzestrzeganie umów dotyczących poziomu usług. ProcessMind pokazuje pełny cykl od „Rozpoczęcia kompletacji” do „Zakończenia pakowania” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wskazuje miejsca opóźnień, nieefektywną kolejność czynności, wąskie gardła związane z zasobami lub konkretne „Lokalizacje magazynowe”, które spowalniają pracę. Dzięki temu można precyzyjnie usprawnić obsługę zamówień.

Nadmierne zapasy zamrażają kapitał, generują wysokie koszty składowania, zwiększają ryzyko przestarzałości lub uszkodzenia towarów i ograniczają elastyczność organizacji. Przyczyną bywają nietrafne prognozy, wolna rotacja zapasów lub nieefektywne procesy wycofywania towarów. Wpływa to bezpośrednio na rentowność i przepływy pieniężne. ProcessMind analizuje czas przebywania każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM, od „Zarejestrowania przyjęcia towaru” do „Zarejestrowania wydania towaru” lub „Złomowania/utylizacji zapasów”. Wskazuje zapasy zalegające przez dłuższy czas, uwzględniając „Wartość zapasów” i „Datę ważności”, aby zidentyfikować towary wolno rotujące lub zagrożone.

Częste ręczne korekty stanów zamiast usuwania przyczyn problemów maskują rzeczywiste nieprawidłowości w procesie zarządzania zapasami. Korekty pochłaniają czas, zakłócają operacje i często wskazują na systemowe błędy w rejestrowaniu transakcji, obsłudze towarów lub zabezpieczeniach. W efekcie niezgodności utrzymują się. ProcessMind analizuje częstotliwość i wielkość zdarzeń „Skorygowano rozbieżność w zapasach” oraz ich „Kody przyczyny przesunięcia” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wykrywa powtarzające się wzorce i wskazuje „Lokalizacje magazynowe”, „Kategorie SKU” lub „Użytkowników wykonujących czynność”, w przypadku których rozbieżności występują najczęściej. Ułatwia to analizę przyczyn źródłowych.

Nieefektywna obsługa zwrotów może pogorszyć doświadczenia klientów, opóźniając zwroty pieniędzy lub wymianę produktów i zwiększając liczbę zapytań do działu obsługi. Powolne przetwarzanie zwrotów może też pozostawić wartościowe zapasy w nieokreślonym stanie, utrudniając ich ponowne wykorzystanie lub terminowe wycofanie. ProcessMind śledzi pełny cykl życia produktów oznaczonych zdarzeniem „Przetworzono zwrot towaru” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wskazuje wąskie gardła w procesie przywracania towaru do zapasów lub zwrotu do dostawcy. Pokazuje też konkretne etapy, „Lokalizacje magazynowe” i „Użytkowników wykonujących czynność”, które wydłużają czas realizacji.

Opóźnienia kontroli jakości po przyjęciu towaru mogą wstrzymać odkładanie zapasów i ich udostępnienie do wykorzystania lub sprzedaży. Wpływa to bezpośrednio na harmonogramy produkcji i realizację zamówień, a także może zwiększać koszty składowania towarów oczekujących na zatwierdzenie. ProcessMind analizuje czas od „Zarejestrowania przyjęcia towaru” do „Przeprowadzenia kontroli jakości” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wskazuje punkty kontroli, „Kategorie SKU” lub „Użytkowników wykonujących czynność”, w przypadku których regularnie występują długie opóźnienia. Pozwala to usprawnić workflow kontroli jakości.

Odstępstwa od standardowych procedur lub przepisów dotyczących obsługi zapasów mogą narazić organizację na poważne ryzyko, w tym kary finansowe, audyty i utratę reputacji. Nieautoryzowane etapy procesu lub działania niezgodne z wewnętrznymi zasadami mogą mieć konsekwencje finansowe i operacyjne. ProcessMind zapewnia pełny wgląd w rzeczywistą kolejność „Typowych czynności” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Automatycznie wykrywa i oznacza warianty niezgodne z zasadami, takie jak pominięcie etapu „Przeprowadzono kontrolę jakości” lub użycie nieautoryzowanego „Rodzaju transakcji” przez określonego „Użytkownika wykonującego czynność”. Dzięki temu można wskazać obszary ryzyka.

Nadmierne złomowanie lub przestarzałość zapasów oznaczają bezpośrednie straty finansowe. Produkty stają się niezdatne do użycia lub sprzedaży, co obniża rentowność i utrudnia realizację celów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Przyczyną może być niewłaściwa rotacja zapasów, nieodpowiednie warunki składowania lub zbyt długi czas przetwarzania, przez który towary tracą ważność albo ulegają uszkodzeniu. ProcessMind analizuje zdarzenia „Złomowano/utylizowano zapasy” i zestawia je z „Datą ważności”, „Kodami przyczyny przesunięcia” oraz „Wartością zapasów” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wykrywa wzorce, na przykład kategorie SKU lub lokalizacje magazynowe, które odpowiadają za nieproporcjonalnie duże straty. Ułatwia to zaplanowanie działań zapobiegawczych.

Jeśli inwentaryzacja cykliczna nie przebiega skutecznie, nie pozwala dokładnie uzgodnić fizycznych zapasów z danymi w systemie. Niezgodności się utrzymują, a zaufanie do danych magazynowych maleje. Pracownicy poświęcają czas na liczenie, ale nie osiągają głównego celu, czyli poprawy dokładności stanów i ograniczenia rozbieżności. ProcessMind ocenia przebieg i wyniki cykli od „Rozpoczęcia inwentaryzacji” do „Przeprowadzenia inwentaryzacji” dla każdej „Partii/serii zapasów” w Oracle Fusion SCM. Wykrywa powtarzające się liczenia w tych samych lokalizacjach, częste późniejsze zdarzenia „Skorygowano rozbieżność w zapasach” oraz różnice w sposobie przeprowadzania inwentaryzacji, które podtrzymują niezgodności.

Typowe cele

Określ, jak wygląda sukces

Celem jest znaczne skrócenie czasu przenoszenia przyjętych towarów z rampy do wyznaczonych miejsc składowania. Szybsze odkładanie ogranicza zatory w strefie przyjęć, przyspiesza dostępność zapasów i zmniejsza ryzyko uszkodzenia towarów pozostawionych na etapie oczekiwania. Wpływa to bezpośrednio na efektywność magazynu i szybkość realizacji zamówień w Oracle Fusion SCM. ProcessMind śledzi czynności „Rozpoczęto odkładanie” i „Zakończono odkładanie” dla każdej partii lub serii zapasów. Pokazuje średni czas realizacji i wskazuje wąskie gardła oraz różnice między magazynami i kategoriami produktów. Wizualizacja przepływu procesu pomaga ustalić przyczyny opóźnień, takie jak ograniczona dostępność zasobów lub nieefektywne trasy, i zaplanować konkretne usprawnienia.

Większa dokładność stanów oznacza, że fizyczna ilość zapasów regularnie zgadza się z danymi w Oracle Fusion SCM. Pomaga to zapobiegać brakom, ograniczać nadmierne zapasy i odpisy oraz zapewnia wiarygodne dane do planowania i prognozowania. W efekcie rośnie zadowolenie klientów, a koszty w całym łańcuchu dostaw maleją. ProcessMind analizuje czynności „Rozpoczęto inwentaryzację”, „Przeprowadzono inwentaryzację” i „Skorygowano rozbieżność w zapasach” dla każdej partii lub serii zapasów, aby wykryć wzorce korekt i ich przyczyny. Pokazuje, które lokalizacje, SKU lub procesy odpowiadają za największą część rozbieżności. Dzięki temu można skupić działania na lepszej kontroli i wiarygodności danych, a w efekcie zwiększyć zaufanie do informacji o zapasach.

Celem jest usprawnienie przepływu towarów między lokalizacjami w magazynie lub między magazynami obsługiwanymi przez Oracle Fusion SCM. Szybsze i sprawniejsze przesunięcia ograniczają wąskie gardła, zmniejszają ryzyko niedostępności zapasów do kompletacji i obniżają koszty obsługi materiałów. Poprawiają też płynność pracy magazynu. ProcessMind odwzorowuje przepływ każdej partii lub serii zapasów przez czynności „Przesunięto zapasy wewnętrznie”. Wskazuje zbędne etapy, zmiany tras i opóźnienia w realizacji przesunięć. Pokazuje różnice w czasie realizacji zależnie od użytkownika, lokalizacji lub kodu przyczyny. Na tej podstawie można przeprojektować proces przesunięć, zwiększyć jego efektywność i ograniczyć straty czasu oraz zasobów.

Szybsza kompletacja i pakowanie bezpośrednio wpływają na czas realizacji zamówień i zadowolenie klientów. Chodzi o skrócenie czasu od „Rozpoczęcia kompletacji” do „Zakończenia pakowania”, tak aby towary były szybko i prawidłowo przygotowane do wysyłki. Zwiększa to przepustowość i ułatwia dotrzymywanie terminów dostaw w Oracle Fusion SCM. ProcessMind pokazuje szczegółowy przebieg kompletacji i pakowania dla każdej partii lub serii zapasów oraz wskazuje opóźnienia na tych etapach. Analiza kolejności i czasu trwania czynności „Rozpoczęto kompletację”, „Zakończono kompletację” i „Zakończono pakowanie” ujawnia różnice w przebiegu procesu, wąskie gardła związane z zasobami i nieoptymalny układ magazynu. Pozwala to zaplanować konkretne usprawnienia.

Celem jest ograniczenie kosztów składowania zapasów, w tym kosztów magazynowania i ubezpieczenia, strat wynikających z przestarzałości oraz zamrożonego kapitału. Utrzymywanie optymalnych stanów w Oracle Fusion SCM uwalnia kapitał obrotowy, ogranicza straty i poprawia rentowność bez obniżania poziomu obsługi ani powodowania braków. Śledząc cykl życia partii lub serii zapasów, ProcessMind może wykryć towary wolno rotujące lub zalegające. Analizuje czas od „Zakończenia odkładania” do „Zarejestrowania wydania towaru” lub „Złomowania/utylizacji zapasów”. Wskazuje SKU, magazyny i rodzaje transakcji związane z długim składowaniem, co ułatwia dostosowanie zasad uzupełniania i zarządzania zapasami.

Ograniczenie częstych korekt stanów oznacza, że dane o zapasach w Oracle Fusion SCM są dokładne i stabilne. Celem jest usunięcie przyczyn rozbieżności, takich jak błędy przy przyjęciu towaru, pomyłki podczas kompletacji lub błędy wprowadzania danych. Dzięki temu ewidencja zapasów jest bardziej wiarygodna, a nakład pracy związany z obsługą operacji maleje. ProcessMind zestawia zdarzenia „Skorygowano rozbieżność w zapasach” z wcześniejszymi czynnościami, takimi jak „Zarejestrowano przyjęcie towaru”, „Zakończono odkładanie” lub „Zarejestrowano wydanie towaru”, dla każdej partii lub serii zapasów. Wykrywa powtarzające się wzorce oraz użytkowników i lokalizacje, z których najczęściej inicjowane są korekty. Pozwala ustalić rzeczywiste źródła niezgodności i zaplanować działania zapobiegawcze zamiast reagować na błędy po fakcie.

Szybsza i dokładniejsza obsługa zwrotów zwiększa zadowolenie klientów i pozwala szybciej przywrócić produkty nadające się do sprzedaży do zapasów w Oracle Fusion SCM. Celem jest skrócenie czasu od „Przetworzenia zwrotu towaru” do ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy, ograniczenie kosztów i odzyskanie jak największej wartości zwróconych zapasów. ProcessMind pokazuje pełny przebieg procesu „Przetworzono zwrot towaru” dla każdej partii lub serii zapasów. Wskazuje opóźnienia, ponowne wykonanie czynności i niestandardowe ścieżki, które utrudniają sprawną obsługę. Analiza różnic zależnie od rodzaju produktu, przyczyny zwrotu lub użytkownika pomaga usprawnić workflow i ograniczyć wąskie gardła oraz koszty.

Celem jest znaczne skrócenie czasu kontroli jakości i zatwierdzania przyjętych towarów lub przesunięć wewnętrznych, tak aby zapasy szybciej trafiały do składowania lub zużycia w Oracle Fusion SCM. Sprawniejsza kontrola ogranicza wąskie gardła, poprawia rotację zapasów i zapewnia, że do magazynu trafiają wyłącznie towary spełniające wymagania. Ułatwia też terminową realizację zamówień. ProcessMind śledzi drogę każdej partii lub serii zapasów od „Zarejestrowania przyjęcia towaru” lub „Przesunięcia zapasów wewnętrznie” do „Przeprowadzenia kontroli jakości”. Pokazuje czas trwania tego etapu i różnice w jego przebiegu. Wskazuje kolejki do kontroli, ograniczenia zasobów i odstępstwa od procedur powodujące opóźnienia. Dzięki temu można podejmować decyzje na podstawie danych, aby zwiększyć przepustowość i usprawnić cały przepływ.

Pełna zgodność w zarządzaniu zapasami oznacza, że wszystkie związane z nimi czynności w Oracle Fusion SCM są realizowane zgodnie z wewnętrznymi zasadami, przepisami i normami branżowymi. Ogranicza to ryzyko kar, zapewnia właściwą obsługę określonych towarów i ułatwia przygotowanie do audytu, chroniąc reputację i kondycję finansową firmy. Funkcje weryfikacji zgodności ProcessMind porównują rzeczywisty przebieg każdej partii lub serii zapasów z wcześniej zdefiniowanymi modelami lub regułami. Wskazują odstępstwa od oczekiwanej kolejności, na przykład pominięcie zdarzeń „Zarejestrowano przyjęcie towaru”, „Zakończono odkładanie” lub „Złomowano/utylizowano zapasy”. Pomagają też zidentyfikować niezgodne transakcje, użytkowników i lokalizacje wymagające interwencji oraz działań naprawczych.

Ograniczenie strat zapasów, które nie nadają się do sprzedaży z powodu uszkodzenia, upływu terminu ważności lub przestarzałości, bezpośrednio poprawia rentowność i zmniejsza ilość odpadów w Oracle Fusion SCM. Celem jest ustalenie i usunięcie przyczyn zdarzeń „Złomowano/utylizowano zapasy”, aby zachować wartość aktywów i lepiej zarządzać cyklem życia zapasów. ProcessMind śledzi cykl życia partii lub serii zapasów aż do zdarzeń „Złomowano/utylizowano zapasy”, analizując wcześniejsze czynności i czas spędzony w magazynie. Zestawia przyczyny złomowania z konkretnymi SKU, dostawcami, warunkami składowania i odstępstwami od procesu. Pozwala ustalić, gdzie działania zapobiegawcze, takie jak lepsza obsługa lub dokładniejsze prognozowanie, mogą znacznie ograniczyć straty.

Skuteczna inwentaryzacja cykliczna pozwala regularnie sprawdzać mniejsze partie zapasów i dokładnie odzwierciedlać ich stany w Oracle Fusion SCM. Ogranicza potrzebę przeprowadzania pełnej inwentaryzacji i zwiększa wiarygodność danych magazynowych. Celem jest dobranie częstotliwości, zakresu i sposobu liczenia tak, aby utrzymać wysoką dokładność bez zakłócania pracy. ProcessMind analizuje pełny przebieg inwentaryzacji cyklicznej dla każdej partii lub serii zapasów, od „Rozpoczęcia inwentaryzacji” do „Skorygowania rozbieżności w zapasach”. Ocenia efektywność tras liczenia, wskazuje miejsca z częstymi rozbieżnościami i wykrywa różnice w przebiegu procesu lub błędy. Na tej podstawie można dostosować metody i harmonogram inwentaryzacji.

6 kroków do usprawnienia zarządzania zapasami

Pobierz szablon

Wyeksportuj dane o zapasach

Prześlij zbiór danych o zapasach

Przeanalizuj proces zarządzania zapasami

Wprowadź usprawnienia w zarządzaniu zapasami

Monitoruj wyniki zarządzania zapasami

Pobierz szablon

Co zrobić

Pobierz gotowy szablon Excel przeznaczony do analizy danych dotyczących zarządzania zapasami w Oracle Fusion SCM. Zawiera strukturę wymaganą dla danych o procesach magazynowych.

Zobacz przewodnik po szablonie danych Pobierz szablon

Dlaczego to ważne

Właściwa struktura danych od początku zapewnia dokładniejszą i sprawniejszą analizę, ogranicza konieczność poprawek i przyspiesza wdrażanie usprawnień.

Oczekiwany rezultat

Szablon Excel z przygotowaną strukturą, gotowy do uzupełnienia danymi o zapasach z Oracle Fusion SCM.

NAJWAŻNIEJSZE WNIOSKI

Analiza zarządzania zapasami w Oracle SCM

ProcessMind pokazuje rzeczywisty przepływ zapasów, ujawniając nieefektywne działania i wąskie gardła w operacjach. Poznaj przebieg przyjęcia i rozmieszczenia towaru, przesunięć oraz kompletacji, aby skutecznie usprawnić te procesy.

Prześledź przepływ zapasów od początku do końca
Wskaż wąskie gardła przy rozmieszczaniu towaru i kompletacji
Ustal przyczyny niezgodności stanów magazynowych
Usprawnij realizację zamówień i ogranicz koszty utrzymania zapasów

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

TYPOWE EFEKTY

Wymierne usprawnienia w zarządzaniu zapasami

Poniższe efekty pokazują mierzalne korzyści, jakie organizacje zwykle osiągają, optymalizując procesy zarządzania zapasami. Process mining wykorzystuje dane z systemów takich jak Oracle Fusion SCM, aby wykrywać nieefektywne działania i wskazywać obszary wymagające usprawnień.

0 %

Krótszy czas odkładania towaru

Średnie skrócenie czasu odkładania towaru

Wykrywanie i usuwanie wąskich gardeł w procesie odkładania towaru pozwala szybciej udostępniać zapasy. Poprawia też widoczność stanów magazynowych i płynność operacji.

0 %

Większa dokładność ewidencji zapasów

Mniej rozbieżności w stanach zapasów

Ustalanie przyczyn rozbieżności w stanach zapasów i częstych korekt. Dokładniejsza ewidencja ogranicza kosztowne ręczne interwencje.

0 %

Niższe koszty utrzymywania zapasów

Mniej dni z nadmiernym poziomem zapasów

Optymalizacja rotacji zapasów dzięki wykrywaniu wolno rotujących towarów i nieefektywnych sposobów składowania. Pozwala to ograniczyć kapitał zamrożony w nadmiernych zapasach.

0 %

Szybsza realizacja zamówień

Krótszy czas kompletowania i pakowania

Usprawnienie kompletowania i pakowania przez eliminację zbędnych czynności i opóźnień. Przyspiesza to obsługę zamówień i może poprawić zadowolenie klientów.

0 %

Lepsza zgodność z procedurami

Większe przestrzeganie procedur

Automatyczne monitorowanie zgodności działań z ustalonymi procedurami zarządzania zapasami i przepisami. Ogranicza to ryzyko związane z niezgodnym z procedurami składowaniem i raportowaniem zapasów.

Wyniki zależą między innymi od złożoności procesu, konfiguracji systemu i jakości danych. Podane wartości przedstawiają typowe usprawnienia obserwowane we wdrożeniach process mining w obszarze zarządzania zapasami.

Zalecane dane

Zacznij od najważniejszych atrybutów i działań, a następnie w razie potrzeby rozszerz zakres.

Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty

Najważniejsze dane do zebrania na potrzeby analizy

Unikalny identyfikator konkretnej partii produktu, używany jako identyfikator sprawy do śledzenia jej cyklu życia.

Dlaczego to ważne

To podstawowy identyfikator sprawy, który łączy wszystkie powiązane czynności dotyczące zapasów i pozwala prześledzić drogę partii od przyjęcia do wydania.

Nazwa konkretnej czynności wykonanej w procesie zarządzania zapasami.

Dlaczego to ważne

Ten atrybut jest niezbędny do utworzenia mapy procesu, ponieważ określa poszczególne etapy i zdarzenia składające się na cykl życia zapasów.

Znacznik czasu wskazujący, kiedy rozpoczęła się czynność dotycząca zapasów.

Dlaczego to ważne

Ten znacznik czasu jest niezbędny do porządkowania zdarzeń, obliczania czasu realizacji i oczekiwania oraz wykrywania wąskich gardeł w procesie.

Znacznik czasu wskazujący, kiedy zakończyła się czynność dotycząca zapasów.

Dlaczego to ważne

Pozwala obliczyć czas realizacji poszczególnych czynności i wskazać etapy, które zajmują najwięcej czasu.

Identyfikator lub nazwa użytkownika, który wykonał transakcję dotyczącą zapasów.

Dlaczego to ważne

Przypisuje czynności konkretnym osobom, umożliwiając analizę wyników pracy, obciążenia, potrzeb szkoleniowych i zgodności z procedurami.

Unikalny identyfikator obsługiwanego produktu lub materiału.

Dlaczego to ważne

Umożliwia filtrowanie i analizę według produktów oraz wskazanie pozycji, które wiążą się z opóźnieniami lub problemami w procesie.

Dokładne miejsce w magazynie, w którym wykonano czynność, na przykład gniazdo lub strefa.

Dlaczego to ważne

Pokazuje, gdzie w magazynie odbywa się dana czynność. Umożliwia analizę sprawności przemieszczania zapasów oraz problemów dotyczących konkretnych lokalizacji, takich jak wąskie gardła czy częste korekty.

Kod określający biznesową przyczynę przemieszczenia lub korekty zapasów.

Dlaczego to ważne

Wyjaśnia przyczyny korekt i przemieszczeń zapasów, co pomaga ustalić źródło problemów, takich jak rozbieżności w stanach czy złomowanie.

Działania

Kroki procesu do monitorowania i optymalizacji

Oznacza fizyczne przyjęcie partii zapasów do magazynu, zwykle na podstawie zamówienia zakupu lub autoryzacji zwrotu materiału. Zdarzenie jest rejestrowane w systemie jako transakcja przyjęcia i tworzy pierwszy zapis dotyczący partii.

Dlaczego to ważne

To zdarzenie stanowi główny punkt początkowy analizy cyklu życia zapasów. Pomiar czasu od przyjęcia do kolejnych zdarzeń, takich jak odłożenie towaru lub kontrola jakości, pozwala ocenić sprawność przyjęć.

Oznacza zakończenie kontroli jakości i podjęcie decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu partii zapasów. Zdarzenie można zwykle wywnioskować z końcowej aktualizacji statusu rekordu kontroli jakości.

Dlaczego to ważne

To ważny etap, który decyduje o dostępności zapasów dla kolejnych procesów. Analiza wyników i czasu kontroli pomaga usprawnić kontrolę jakości oraz ocenić pracę dostawców.

Oznacza zakończenie przenoszenia partii zapasów do wyznaczonego miejsca składowania lub podmagazynu, dzięki czemu staje się ona częścią dostępnych zapasów. Zdarzenie rejestruje jawna transakcja materiałowa, która aktualizuje lokalizację partii ze strefy przyjęć na miejsce składowania.

Dlaczego to ważne

Ten etap kończy proces przyjęcia towaru. Czas od zdarzenia „Zarejestrowano przyjęcie towaru” do tego zdarzenia jest ważnym KPI efektywności odkładania.

Jawna transakcja korygująca ilość partii zapasów wykazywaną w systemie, tak aby odpowiadała wynikowi fizycznego liczenia lub uwzględniała inne rozbieżności, na przykład uszkodzenia. Transakcja formalnie rejestruje zwiększenie lub zmniejszenie zapasów.

Dlaczego to ważne

Śledzenie częstotliwości i przyczyn korekt pomaga ustalić źródła niezgodności stanów zapasów, takie jak kradzież, uszkodzenia lub błędy w procesie. Korekty bezpośrednio wpływają na zapisy finansowe i wiarygodność stanów magazynowych.

Oznacza fizyczne pobranie partii zapasów z miejsca składowania i przeniesienie jej do strefy buforowej. Jest to jawna transakcja, w której osoba kompletująca potwierdza w systemie wykonanie zadania.

Dlaczego to ważne

To ważny etap realizacji zamówienia. Czas od zdarzenia „Rozpoczęto kompletowanie” do tego zdarzenia pozwala ocenić wydajność osób kompletujących i przebieg procesu kompletacji.

Oznacza ostateczne opuszczenie magazynu przez partię zapasów, na przykład w wyniku wysyłki do klienta, wydania na potrzeby zlecenia produkcyjnego lub przesunięcia do innego zakładu. Jest to jednoznaczna, jawna transakcja materiałowa zmniejszająca stan zapasów.

Dlaczego to ważne

To główny punkt końcowy analizy cyklu życia zapasów, potrzebny do obliczania rotacji i liczby dni utrzymywania zapasów. Potwierdza realizację zapotrzebowania dotyczącego konkretnej partii.

Oznacza formalne wycofanie partii zapasów z ewidencji, ponieważ upłynął jej termin ważności, została uszkodzona, stała się przestarzała lub nie nadaje się do użycia z innego powodu. Jawna transakcja odpisuje wartość zapasów.

Dlaczego to ważne

To punkt końcowy dla zapasów, które nie zostaną sprzedane ani wykorzystane. Analiza złomowania pomaga wykrywać problemy ze starzeniem się zapasów, prognozowaniem popytu lub obsługą towarów. Ma też bezpośredni wpływ na finanse.

FAQ

Często zadawane pytania

Jak process mining może usprawnić zarządzanie zapasami w Oracle Fusion SCM?

Process mining analizuje dzienniki zdarzeń z systemu Oracle Fusion SCM i pokazuje rzeczywisty przebieg procesów zarządzania zapasami. Pomaga wykrywać wąskie gardła, nieefektywne działania i luki w zgodności, które mogą być ukryte w danych. Dzięki temu można podejmować decyzje na podstawie danych, skracać czas odkładania towaru na miejsce składowania, usprawniać przesunięcia wewnętrzne i lepiej zarządzać poziomem zapasów.

Jakich danych z Oracle Fusion SCM potrzebuję do process mining w obszarze zarządzania zapasami?

Potrzebne są dzienniki zdarzeń zawierające nazwę czynności, znacznik czasu każdej czynności oraz identyfikator sprawy. W zarządzaniu zapasami rolę głównego identyfikatora sprawy pełni „Inventory Batch/Lot”, który umożliwia śledzenie poszczególnych partii zapasów. Odpowiednie dane można zwykle pobrać z tabel rejestrujących transakcje, przemieszczenia i zmiany statusu zapasów.

Ile trwa wdrożenie process mining w obszarze zarządzania zapasami?

Wstępną konfigurację, obejmującą pobranie danych i utworzenie pierwszego modelu procesu, często można zakończyć w ciągu kilku tygodni. Czas zależy od dostępności i złożoności danych. Największe korzyści przynosi regularna analiza i stopniowe wprowadzanie usprawnień, dlatego jest to ciągły proces. Pozwala on stale optymalizować działania i dostosowywać je do zmieniających się potrzeb firmy.

Jakich konkretnych usprawnień można oczekiwać dzięki process mining w obszarze zarządzania zapasami?

Można oczekiwać wymiernych efektów, takich jak znaczne skrócenie czasu odkładania towaru na miejsce składowania i większa dokładność ewidencji zapasów. Process mining pomaga też skrócić czas przesunięć wewnętrznych, przyspieszyć kompletowanie i pakowanie oraz ograniczyć koszty utrzymywania nadmiernych zapasów. Dzięki tym informacjom operacje magazynowe mogą być sprawniejsze i mniej kosztowne.

Czy integracja process mining z Oracle Fusion SCM wiąże się ze szczególnymi wymaganiami technicznymi?

Podstawowym wymaganiem technicznym jest bezpieczny dostęp do bazy danych Oracle Fusion SCM, aby pobrać potrzebne dane z dziennika zdarzeń. Zwykle wykorzystuje się do tego zapytania SQL, API lub dostępne narzędzia raportowe, które pobierają informacje z odpowiednich tabel. Następnie dedykowane narzędzie process mining wczytuje i analizuje te dane.

Czy process mining pomaga rozwiązywać problemy, takie jak nieprawidłowe stany zapasów lub opóźnione odkładanie towaru?

Tak. Process mining pomaga ustalić przyczyny opóźnień w odkładaniu towaru, nieprawidłowych stanów zapasów i nieefektywnych przesunięć wewnętrznych. Pokazuje kolejne etapy procesu i czas ich trwania, dzięki czemu można sprawdzić, gdzie powstają opóźnienia, dlaczego często koryguje się stany lub które kontrole jakości stają się wąskim gardłem. Wyniki analizy wskazują, jakie działania mogą pomóc rozwiązać te problemy.

Dlaczego Inventory Batch/Lot jest ważnym identyfikatorem sprawy?

Inventory Batch/Lot pełni funkcję identyfikatora sprawy, ponieważ pozwala narzędziu process mining grupować wszystkie zdarzenia dotyczące konkretnej partii. Dzięki temu można prześledzić jej pełną drogę przez cały proces. Bez spójnego identyfikatora sprawy nie da się prawidłowo powiązać zdarzeń i odtworzyć przebiegu procesu.

Czy process mining tylko wykrywa problemy, czy pomaga też znaleźć rozwiązania?

Process mining nie ogranicza się do wykrywania problemów. Dostarcza szczegółowych danych, które pomagają zrozumieć, dlaczego one występują. Wyniki analizy wspierają ocenę możliwych rozwiązań i przeprojektowanie procesu. Samo narzędzie nie wdraża zmian, ale dostarcza zespołowi informacji potrzebnych do podejmowania świadomych decyzji i mierzenia efektów.

Usprawnij zarządzanie zapasami już dziś

Wskaż nieefektywne działania i skróć cykl rotacji zapasów o 30%.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty kredytowej. Rozpoczęcie zajmuje kilka minut.