Szablon danych do analizy obsługi zwrotów i refundacji

SAP ECC
Szablon danych do analizy obsługi zwrotów i refundacji

Szablon danych do analizy obsługi zwrotów i refundacji

Ten szablon pomaga uporządkować zbieranie danych potrzebnych do analizy obsługi zwrotów i refundacji. Zawiera listę atrybutów i działań, które warto śledzić, aby uwzględnić wszystkie istotne zdarzenia i uzyskać pełny obraz procesu. Podpowiada też, jak wyodrębnić dane z systemu źródłowego. Dzięki temu można przygotować dane do process mining i uzyskać przydatne informacje o przebiegu procesu.
  • Zalecane atrybuty do zebrania
  • Najważniejsze działania do śledzenia
  • Wskazówki dotyczące ekstrakcji danych
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty procesu obsługi zwrotów i refundacji

Poniżej przedstawiono zalecane pola danych, które warto uwzględnić w dzienniku zdarzeń, aby dokładnie analizować obsługę zwrotów i refundacji.
5 Wymagane 6 Zalecane 10 Opcjonalne
Nazwa Opis
Czas zdarzenia
EventTime
Dokładna data i godzina wystąpienia działania.
Opis

Ten znacznik czasu wskazuje dokładny moment wystąpienia zdarzenia biznesowego. Jest rejestrowany dla każdego działania w procesie i określa chronologiczną kolejność zdarzeń w ramach sprawy.

Czas zdarzenia jest niezbędny w analizach opartych na czasie. Umożliwia obliczanie czasu między działaniami, wykrywanie wąskich gardeł powodowanych oczekiwaniem oraz mierzenie całkowitego czasu obsługi sprawy. Pozwala też analizować wyniki i sprawdzać zgodność z umowami SLA.

Dlaczego to ważne

Ten znacznik czasu jest niezbędny do obliczania czasu trwania, analizy wyników procesu, wykrywania wąskich gardeł i odtworzenia przebiegu każdej sprawy zwrotu.

Skąd pobrać

Dane pochodzą z różnych pól daty i godziny w tabelach SAP. Dla zdarzeń utworzenia są to często pola ERDAT i ERZET (np. w VBAK). Dla zdarzeń zmiany są to pola UDATE i UTIME w tabeli CDHDR.

Przykłady
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
Identyfikator sprawy zwrotu
ReturnCaseId
Unikalny identyfikator zgłoszenia zwrotu klienta, łączący wszystkie powiązane działania i dokumenty.
Opis

Identyfikator sprawy zwrotu jest głównym kluczem służącym do śledzenia całego procesu, od zgłoszenia po zamknięcie. Każdy identyfikator odpowiada konkretnemu zwrotowi klienta i obejmuje powiązane zdarzenia, takie jak utworzenie zlecenia, dostawa, kontrola i przetwarzanie noty uznaniowej.

W analizie procesów ten atrybut stanowi podstawę do utworzenia mapy procesu. Pozwala grupować pojedyncze zdarzenia w pełne przebiegi spraw, a następnie analizować warianty procesu, czas realizacji i wąskie gardła dla każdego zwrotu.

Dlaczego to ważne

To podstawowy identyfikator sprawy, który łączy wszystkie etapy obsługi zwrotu i umożliwia analizę przebiegu oraz wyników całego procesu.

Skąd pobrać

Zwykle jest to numer zlecenia zwrotu z modułu sprzedaży i dystrybucji (SD). Znajduje się w tabeli VBAK (Sales Document Header Data), w polu VBELN. Kategoria dokumentu (VBAK-VBTYP) ma wartość „H” dla zwrotów.

Przykłady
600001236000045660000789
Nazwa działania
ActivityName
Nazwa konkretnego zdarzenia biznesowego lub kroku, który wystąpił w procesie zwrotu.
Opis

Ten atrybut opisuje pojedyncze, odrębne działanie lub zmianę statusu w procesie zwrotu, na przykład „Utworzenie zlecenia zwrotu”, „Księgowanie przyjęcia towaru” lub „Utworzenie noty uznaniowej”. Działania te tworzą mapę procesu.

Analiza ich kolejności i częstotliwości pomaga wykryć najczęstsze ścieżki procesu, odstępstwa i pętle poprawek. Pozwala zrozumieć, co dzieje się w ramach sprawy i w jakiej kolejności, stanowiąc podstawę analizy process mining.

Dlaczego to ważne

Działania określają kolejne kroki procesu. Analiza ich kolejności, czasu trwania i częstotliwości stanowi podstawę process mining i pokazuje, jak faktycznie przebiega praca.

Skąd pobrać

Dane pochodzą ze zmian statusów w tabelach takich jak VBUK/VBUP, zdarzeń utworzenia dokumentów (np. w VBAK, LIKP, VBRK) lub dzienników zmian w tabelach CDHDR/CDPOS.

Przykłady
Utworzenie zlecenia zwrotuZaksięgowanie przyjęcia towaruUtworzenie noty uznaniowejPozycja zlecenia zwrotu przetworzona
Data ostatniej aktualizacji danych
LastDataUpdate
Znacznik czasu wskazujący, kiedy dane dotyczące tego procesu zostały ostatnio odświeżone.
Opis

Ten atrybut zapisuje datę i godzinę ostatniego wyodrębnienia lub aktualizacji danych. Informuje, jak aktualne są analizowane dane.

Ma to znaczenie przy ocenie aktualności wniosków. Można sprawdzić, jak świeże są dane, co wpływa na przydatność wyników, zwłaszcza podczas monitorowania bieżących operacji.

Dlaczego to ważne

Informuje o aktualności danych, dzięki czemu wiadomo, jak aktualna jest analiza procesu i kiedy można oczekiwać kolejnej aktualizacji.

Skąd pobrać

To atrybut metadanych uzupełniany znacznikiem czasu wykonania zadania wyodrębniania danych.

Przykłady
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
System źródłowy
SourceSystem
System, z którego wyodrębniono dane.
Opis

Ten atrybut wskazuje źródło danych, co ma znaczenie w środowiskach korzystających z wielu systemów. Zapewnia kontekst i pomaga zachować pochodzenie oraz integralność danych.

W analizie służy do segmentowania lub filtrowania danych przy łączeniu procesów z różnych systemów źródłowych. Potwierdza, że zdarzenia pochodzą z oczekiwanej aplikacji, w tym przypadku SAP ECC.

Dlaczego to ważne

Wskazuje źródło danych, co ma znaczenie dla zarządzania danymi i analiz obejmujących wiele systemów przedsiębiorstwa.

Skąd pobrać

To stała wartość określana podczas wyodrębniania danych, która identyfikuje konkretną instancję SAP ECC (np. „ECC_PROD_100”).

Przykłady
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Kanał zwrotu
ReturnChannel
Kanał, za pośrednictwem którego zgłoszono zwrot, na przykład online, w sklepie lub przez call center.
Opis

Ten atrybut określa źródło lub sposób przyjęcia zgłoszenia zwrotu. Pozwala odróżnić zwroty zgłoszone przez portal internetowy, w sklepie stacjonarnym lub za pośrednictwem pracownika obsługi klienta.

Podział procesu według kanału zwrotu pomaga zrozumieć różnice w operacjach i zapotrzebowaniu na zasoby. Na przykład zwroty w sklepie mogą być kontrolowane szybciej, ale wymagają innych dokumentów niż zwroty online. To ważny wymiar dashboardu „Trendy przepustowości procesu zwrotów”.

Dlaczego to ważne

Pokazuje, jak zgłoszono zwrot. Kanał często wpływa na przebieg procesu, zapotrzebowanie na zasoby i czas realizacji.

Skąd pobrać

To pole często nie występuje standardowo w SAP ECC, dlatego może być konieczne pobranie go z pola niestandardowego (np. w VBAK) lub wywnioskowanie na podstawie innych danych, takich jak organizacja sprzedaży (VKORG) lub kanał dystrybucji (VTWEG). Szczegóły zależą od wdrożenia, dlatego warto sprawdzić dokumentację SAP ECC.

Przykłady
Portal internetowySklep stacjonarnyCall center
Numer materiału
MaterialNumber
Unikalny identyfikator zwracanego produktu.
Opis

Numer materiału, czyli SKU, wskazuje konkretny produkt objęty zwrotem. Umożliwia szczegółową analizę na poziomie produktu.

Analiza zwrotów według numeru materiału pozwala wykryć produkty o wysokim odsetku zwrotów, co może wskazywać na problemy z jakością, nieprecyzyjne opisy lub wady produkcyjne. Atrybut ten jest niezbędny w dashboardach, takich jak „Wpływ zwrotów na zapasy”, i pomaga zrozumieć, jak poszczególne produkty przechodzą przez proces zwrotu.

Dlaczego to ważne

Wskazuje zwracane produkty i pomaga wykrywać problemy z kontrolą jakości lub nieprecyzyjne opisy produktów.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli pozycji dokumentu sprzedaży VBAP, w polu MATNR.

Przykłady
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Osoba przetwarzająca
ProcessingAgent
Identyfikator użytkownika, który wykonał dane działanie.
Opis

Ten atrybut zapisuje nazwę użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie konkretnego kroku procesu, na przykład utworzenie zlecenia zwrotu lub zaksięgowanie przyjęcia towaru. Często jest określany jako użytkownik „Zmienione przez” lub „Utworzone przez”.

Analiza według osoby przetwarzającej pomaga oceniać wyniki pracy i wykorzystanie zasobów. Ułatwia wskazanie osób osiągających najlepsze wyniki, pracowników wymagających dodatkowego szkolenia oraz rozkładu obciążenia w zespole. Atrybut jest używany w dashboardach, takich jak „Wyniki obsługi zwrotów przez pracowników”, do porównywania czasu realizacji i przepustowości.

Dlaczego to ważne

Pozwala śledzić udział użytkowników, analizować wyniki zespołu i rozkład obciążenia oraz wykrywać potrzeby szkoleniowe i dobre praktyki.

Skąd pobrać

Zwykle znajduje się w polach takich jak ERNAM (utworzył) lub AENAM (zmienił) w tabelach nagłówkowych, np. VBAK, LIKP, VBRK. Dla zdarzeń zmiany jest to pole USERNAME w tabeli CDHDR.

Przykłady
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Przyczyna zwrotu
ReturnReason
Kod przyczyny podany przez klienta przy zwrocie produktu.
Opis

Ten atrybut wskazuje, dlaczego produkt został zwrócony, na podstawie zdefiniowanych kodów przyczyn w SAP. Przykłady: „Uszkodzony w transporcie”, „Wysłano niewłaściwy produkt” lub „Nie pasuje”.

To ważny wymiar analizy przyczyn źródłowych. Filtrowanie mapy procesu lub KPI według przyczyny zwrotu pozwala sprawdzić, czy określone przyczyny wiążą się z dłuższym czasem obsługi, częstszym niezaliczeniem kontroli lub konkretnymi odstępstwami od procesu. Takie wnioski mogą pomóc ulepszyć jakość produktów, logistykę lub procesy sprzedaży.

Dlaczego to ważne

Wyjaśnia, dlaczego klienci zwracają produkty. Analiza przyczyn źródłowych pomaga ograniczyć liczbę zwrotów przez poprawę jakości produktów, dostaw lub opisów.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli pozycji dokumentu sprzedaży VBAP, w polu ABGRU (przyczyna odrzucenia dokumentu sprzedaży).

Przykłady
001 - Produkt uszkodzony002 - Niewłaściwy produkt005 - Dostawa zbyt późna
Rzeczywista kwota zwrotu
ActualRefundAmount
Ostateczna kwota uznana na koncie klienta, zaksięgowana w dokumentach finansowych.
Opis

Ten atrybut przedstawia ostateczną, potwierdzoną kwotę zwrotu przetworzoną i zaksięgowaną w systemie księgowym. Może różnić się od kwoty wnioskowanej z powodu opłat za ponowne przyjęcie towaru do magazynu, korekt wynikających ze stanu produktu lub innych zasad.

To ważny atrybut dashboardu „Monitorowanie rozbieżności kwot zwrotów”. Porównanie kwoty rzeczywistej z wnioskowaną pomaga wykrywać powtarzające się problemy z obliczaniem i zatwierdzaniem zwrotów oraz dbać o poprawność rozliczeń.

Dlaczego to ważne

Pokazuje ostateczny wynik finansowy zwrotu. Porównanie z wnioskowaną kwotą pomaga sprawdzić poprawność rozliczenia i wykryć straty finansowe.

Skąd pobrać

Dane pochodzą z dokumentu finansowego powiązanego z notą uznaniową. Zwykle znajdują się w tabeli BSEG (Accounting Document Segment), w polu WRBTR (kwota w walucie dokumentu), dla odpowiedniego zapisu na koncie księgi głównej.

Przykłady
150.0045.001200.75
Wnioskowana kwota zwrotu
RequestedRefundAmount
Oczekiwana kwota zwrotu, zwykle obliczana na podstawie wartości netto zwracanych produktów.
Opis

Ten atrybut przedstawia początkową wartość pieniężną zwrotu zapisaną w zleceniu zwrotu. Stanowi punkt odniesienia dla analiz i uzgodnień finansowych.

Kwota jest porównywana z „Rzeczywistą kwotą zwrotu”, aby wykrywać rozbieżności. To ważny wskaźnik w dashboardzie „Monitorowanie rozbieżności kwot zwrotów”. Analiza pomaga ocenić finansowy wpływ zwrotów i wykryć potencjalne problemy z wyceną lub obliczaniem uznania.

Dlaczego to ważne

Określa początkową wartość finansową zwrotu, co pomaga śledzić rozbieżności i ustalić łączną wartość zwracanych towarów.

Skąd pobrać

Zwykle jest to wartość netto na poziomie pozycji zlecenia zwrotu. Znajduje się w tabeli VBAP, w polu NETWR.

Przykłady
150.0049.991250.75
Docelowa data zwrotu pieniędzy według SLA
RefundSLATargetDate
Data, do której zgodnie z umową SLA należy przetworzyć zwrot pieniędzy.
Opis

Ten atrybut określa termin zakończenia procesu zwrotu dla danej sprawy. Zwykle jest obliczany na podstawie reguł biznesowych, na przykład „5 dni roboczych od przyjęcia towaru”.

Termin docelowy stanowi punkt odniesienia do oceny rzeczywistych wyników. Jest podstawą dashboardu „Zgodność przetwarzania zwrotów z SLA”, który pomaga monitorować realizację zobowiązań wobec klientów i wykrywać sprawy zagrożone przekroczeniem terminu SLA.

Dlaczego to ważne

Określa docelowy czas przetwarzania zwrotów, umożliwiając pomiar i raportowanie zgodności z SLA oraz ustalanie priorytetów dla spraw po terminie.

Skąd pobrać

Zwykle nie jest to standardowe pole SAP, dlatego wartość należy wyliczyć na podstawie reguł biznesowych. Można ją obliczyć, dodając określony czas do daty bazowej, na przykład daty przyjęcia towaru z tabeli MKPF. Szczegóły należy sprawdzić w dokumentacji SAP ECC lub wymaganiach biznesowych.

Przykłady
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Identyfikator klienta
CustomerId
Unikalny identyfikator klienta zgłaszającego zwrot.
Opis

Ten atrybut identyfikuje konkretnego klienta zwracającego produkt, określanego w SAP jako „Sold-to Party”. Łączy transakcję zwrotu z danymi podstawowymi klienta.

Analiza według identyfikatora klienta pomaga wykrywać klientów często zwracających produkty, co może świadczyć o niezadowoleniu lub nadużywaniu zasad zwrotów. Po połączeniu z danymi segmentacyjnymi klientów pozwala też sprawdzić, czy poszczególne grupy różnią się zachowaniami lub doświadczeniami związanymi ze zwrotami.

Dlaczego to ważne

Łączy zwroty z konkretnymi klientami, umożliwiając analizę ich zachowań, wykrywanie powtarzających się zwrotów i ocenę wpływu na relacje z klientami.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli nagłówka dokumentu sprzedaży VBAK, w polu KUNNR (Sold-to party).

Przykłady
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Kod spółki
CompanyCode
Podmiot prawny lub spółka odpowiedzialna za transakcję.
Opis

Kod spółki w SAP oznacza samodzielną jednostkę księgową. Wszystkie transakcje finansowe, w tym zwroty i refundacje, są księgowane w ramach określonego kodu spółki.

Atrybut ten jest niezbędny do raportowania finansowego i podziału procesu w organizacjach międzynarodowych lub wielopodmiotowych. Analiza według kodu spółki pozwala porównywać wyniki procesu zwrotów w różnych podmiotach prawnych.

Dlaczego to ważne

Umożliwia filtrowanie i porównywanie procesów zwrotów w różnych podmiotach prawnych organizacji, co ma znaczenie dla analiz finansowych.

Skąd pobrać

Znajduje się w tabeli nagłówka dokumentu sprzedaży VBAK, w polu BUKRS_VF (kod spółki dla rozliczeń).

Przykłady
10002000US01
Numer noty uznaniowej
CreditMemoNumber
Unikalny identyfikator dokumentu noty uznaniowej wystawionej w związku ze zwrotem.
Opis

Nota uznaniowa to oficjalny dokument rozliczeniowy w SAP, który formalizuje zwrot należny klientowi. Jej numer jednoznacznie identyfikuje dokument finansowy.

Atrybut ten jest niezbędny do uzgodnień finansowych i śledzenia procesu od zwrotu operacyjnego po rozliczenie finansowe. Oznacza ważny etap procesu i pomaga znaleźć powiązane dokumenty księgowe, potrzebne na przykład do ustalenia „Rzeczywistej kwoty zwrotu”.

Dlaczego to ważne

Zapewnia bezpośrednie powiązanie z dokumentem finansowym zatwierdzającym zwrot dla klienta. Jest niezbędny podczas audytu i uzgodnień finansowych.

Skąd pobrać

Nota uznaniowa jest dokumentem rozliczeniowym. Jej numer znajduje się w tabeli VBRK (Billing Document: Header Data), w polu VBELN. Powiązanie można znaleźć w przepływie dokumentów zlecenia zwrotu.

Przykłady
900011229000334490005566
Pierwotny dokument sprzedaży
OriginalSalesDocument
Numer pierwotnego zlecenia sprzedaży, którego dotyczy zwrot.
Opis

Ten atrybut bezpośrednio łączy zwrot z pierwotnym zakupem klienta. Jest dokumentem referencyjnym, który wiąże zwrot ze szczegółami pierwotnej transakcji.

To powiązanie ułatwia dokładniejszą analizę. Można sprawdzić, dlaczego zwracane są produkty z konkretnych zamówień, zweryfikować pierwotne ceny i warunki oraz prześledzić pełny cykl od zamówienia klienta do zwrotu. Pozwala też ustalić, czy produkty sprzedawane w ramach określonych kampanii lub kanałów są częściej zwracane.

Dlaczego to ważne

Łączy zwrot z pierwotną sprzedażą, zapewniając pełny obraz transakcji klienta i ułatwiając analizę przyczyn źródłowych.

Skąd pobrać

To odwołanie jest zapisane na poziomie pozycji zlecenia zwrotu. Znajduje się w tabeli VBAP, w polu VGBEL (numer dokumentu referencyjnego).

Przykłady
100034561000987110012345
Przestrzeganie zasad zwrotów
ReturnPolicyAdherence
Wskaźnik informujący, czy zwrot spełnia wszystkie określone reguły i zasady biznesowe.
Opis

Ten obliczany atrybut logiczny wskazuje, czy sprawa zwrotu przebiegała zgodnie ze standardowymi zasadami firmy. Reguła może uwzględniać kilka warunków, na przykład czy zwrot zgłoszono w dozwolonym terminie, czy kod przyczyny jest prawidłowy dla danego produktu lub czy wyjątek zatwierdził kierownik.

Atrybut zasila dashboard „Zgodność zatwierdzania zwrotów z zasadami”. Umożliwia bezpośredni pomiar zgodności i pomaga wykrywać zasady najczęściej pomijane, co pozwala lepiej ukierunkować ulepszanie procesów lub szkolenia.

Dlaczego to ważne

Mierzy zgodność z regułami biznesowymi, pomagając konsekwentnie stosować zasady i wykrywać sprawy wymagające dodatkowej weryfikacji lub zatwierdzenia.

Skąd pobrać

To atrybut wyliczany na podstawie zestawu reguł biznesowych. Przykład: (data zgłoszenia zwrotu - data pierwotnego zakupu) <= 30 dni ORAZ ReturnReason IS NOT NULL.

Przykłady
truefalse
Rozbieżność między kwotami zwrotu
RefundAmountDiscrepancy
Obliczona różnica między rzeczywistą a wnioskowaną kwotą zwrotu.
Opis

Ten obliczany wskaźnik określa różnicę między kwotą pierwotnie wnioskowaną w zleceniu zwrotu a kwotą ostatecznie przyznaną w nocie uznaniowej. Wartość dodatnia może oznaczać częściowy zwrot. Wartość ujemna jest nietypowa, ale może wskazywać na nadpłatę.

To główny wskaźnik dashboardu „Monitorowanie rozbieżności kwot zwrotów”. Pomaga szybko wykrywać i analizować sprawy z odchyleniami finansowymi, które mogą wynikać z oceny stanu produktu, opłat za ponowne przyjęcie do magazynu lub błędów. Monitorowanie wskaźnika wspiera kontrolę finansową i przestrzeganie zasad.

Dlaczego to ważne

Bezpośrednio mierzy odchylenia finansowe w procesie zwrotu i pomaga wykrywać niezgodność z zasadami, błędy w przetwarzaniu lub straty finansowe.

Skąd pobrać

Pole obliczane: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Przykłady
0.00-4.99-50.00
Status zlecenia zwrotu
ReturnOrderStatus
Ogólny status przetwarzania sprawy zwrotu.
Opis

Ten atrybut pokazuje bieżący stan sprawy zwrotu, na przykład „Otwarte”, „W trakcie” lub „Zakończone”. Jest wyliczany na podstawie statusów nagłówka lub pozycji dokumentu sprzedaży.

W analizie pozwala filtrować sprawy i skupić się na zwrotach aktywnych lub zakończonych. Ułatwia monitorowanie obciążenia pracą i postępów w otwartych sprawach oraz pokazuje ogólny wynik każdej obsługi zwrotu.

Dlaczego to ważne

Pokazuje ogólny etap obsługi sprawy i umożliwia filtrowanie oraz analizę zwrotów otwartych, w trakcie realizacji lub zamkniętych.

Skąd pobrać

Dane pochodzą z pól statusu w tabelach VBUK (status nagłówka) i VBUP (status pozycji). Na przykład VBUK-GBSTK określa ogólny status przetwarzania dokumentu.

Przykłady
OtwarteW trakcieZakończone
Zakład
Plant
Fizyczna lokalizacja lub obiekt, w którym przyjmuje się i przetwarza zwrócony produkt.
Opis

Zakład w SAP oznacza fizyczną lokalizację, na przykład magazyn lub centrum dystrybucji, w którym obsługiwane są towary. W procesie zwrotu jest to zwykle miejsce przyjęcia i kontroli produktu.

Analiza procesu według zakładu pomaga wykrywać różnice w wynikach poszczególnych obiektów. Może pokazać, które magazyny sprawniej kontrolują produkty lub osiągają większą przepustowość. Wspiera też dashboard „Przepustowość i wydajność kontroli produktów”.

Dlaczego to ważne

Wskazuje lokalizację obsługującą zwrot i umożliwia porównywanie wyników różnych magazynów lub centrów dystrybucji.

Skąd pobrać

Znajduje się na poziomie pozycji zlecenia zwrotu, w tabeli VBAP, w polu WERKS.

Przykłady
PL01WH02DC05
Zgodność z SLA
IsSLACompliant
Wskaźnik informujący, czy zwrot został przetworzony w terminie określonym w umowie SLA.
Opis

To obliczany atrybut logiczny, który porównuje rzeczywistą datę działania „Przetworzenie zwrotu pieniędzy” z „Docelową datą zwrotu pieniędzy według SLA”. Przyjmuje wartość true, jeśli zwrot zakończono w terminie, a w przeciwnym razie false.

Atrybut upraszcza analizę i raportowanie, pokazując jednoznaczny wynik realizacji SLA dla każdej sprawy. Służy do obliczania ogólnego wskaźnika „Zgodność przetwarzania zwrotów z SLA” i filtrowania spraw niezgodnych z ustaleniami.

Dlaczego to ważne

Zapewnia jednoznaczny wskaźnik realizacji SLA dla każdej sprawy, ułatwiając monitorowanie zgodności i raportowanie.

Skąd pobrać

To atrybut obliczany według reguły: czas zdarzenia „Przetworzenie zwrotu pieniędzy” <= RefundSLATargetDate.

Przykłady
truefalse
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Działania w procesie obsługi zwrotów i refundacji

Poniżej przedstawiono najważniejsze kroki procesu i kamienie milowe, które warto rejestrować w dzienniku zdarzeń, aby prawidłowo odkryć przebieg procesu.
6 Zalecane 6 Opcjonalne
Działanie Opis
Nota uznaniowa zaksięgowana w FI
Nota uznaniowa zostaje przekazana do księgowości finansowej i staje się oficjalnym zapisem na koncie należności. Ten krok uruchamia właściwy proces wypłaty zwrotu klientowi.
Dlaczego to ważne

To działanie oznacza moment, w którym firma ujmuje zwrot w księgach. Opóźnienie między utworzeniem noty uznaniowej a jej zaksięgowaniem może wydłużyć czas oczekiwania klienta na zwrot.

Skąd pobrać

To zdarzenie wnioskowane, wykrywane po zmianie statusu księgowania w nagłówku dokumentu rozliczeniowego (VBRK-RFBSK) na „C” (utworzono dokument księgowy). Rzeczywista data utworzenia dokumentu księgowego znajduje się w tabeli BKPF.

Rejestrowanie

Ustal znacznik czasu zmiany pola VBRK-RFBSK na „C” albo użyj daty utworzenia (CPUDT) powiązanego dokumentu księgowego w tabeli BKPF.

Typ zdarzenia inferred
Podjęcie decyzji o sposobie wykorzystania
Po kontroli inżynier jakości lub inspektor formalnie ocenia stan zwracanego produktu. Decyzja określa dalsze postępowanie, na przykład ponowne wprowadzenie do zapasów, złomowanie lub naprawę.
Dlaczego to ważne

Ta czynność pomaga ocenić efektywność kontroli i jej wyniki. Decyzja bezpośrednio wpływa na kwotę refundacji i zarządzanie zapasami.

Skąd pobrać

Jeśli używany jest SAP QM, jest to jawne zdarzenie zapisane w tabeli QAVE (decyzja o sposobie wykorzystania po kontroli). Data decyzji znajduje się w polu QAVE-VDATUM. Powiązanie z dostawą można znaleźć w tabeli QALS.

Rejestrowanie

Użyj daty decyzji o sposobie wykorzystania (VDATUM) z tabeli QAVE, powiązanej za pomocą partii kontrolnej (QALS-PRUEFLOS).

Typ zdarzenia explicit
Utworzenie noty uznaniowej
Tworzony jest dokument rozliczeniowy (nota uznaniowa), który zatwierdza zwrot środków klientowi. To oficjalny dokument finansowy określający kwotę zwrotu.
Dlaczego to ważne

To ważny etap finansowy procesu. Analiza czasu potrzebnego na utworzenie noty uznaniowej pomaga wykryć opóźnienia w przetwarzaniu dokumentów finansowych po przyjęciu i kontroli towaru.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie rejestrowane w tabeli VBRK (Billing Document Header). Data utworzenia znajduje się w polu VBRK-ERDAT. Nota uznaniowa jest powiązana ze zleceniem zwrotu lub wnioskiem o notę uznaniową w przepływie dokumentów.

Rejestrowanie

Użyj znacznika czasu utworzenia (ERDAT) z tabeli VBRK dla odpowiedniego dokumentu rozliczeniowego.

Typ zdarzenia explicit
Utworzenie zlecenia zwrotu
Ta czynność rozpoczyna proces zwrotu, gdy klient zgłasza chęć zwrócenia produktu. Jest rejestrowana w chwili utworzenia w SAP ECC nowego dokumentu sprzedaży typu „Zwrot” (np. RE).
Dlaczego to ważne

To główne zdarzenie rozpoczynające proces zwrotu. Analiza czasu od tej czynności do kolejnych etapów pozwala zmierzyć całkowity czas realizacji i wykryć początkowe opóźnienia.

Skąd pobrać

Jest to jawne zdarzenie zapisane w tabeli VBAK (nagłówek dokumentu sprzedaży). Znacznik czasu utworzenia jest przechowywany w polach VBAK-ERDAT i VBAK-ERZET dla danego numeru dokumentu sprzedaży (VBAK-VBELN) o typie zlecenia VBAK-AUART = 'RE'.

Rejestrowanie

Użyj znacznika czasu utworzenia (ERDAT, ERZET) z tabeli VBAK dla dokumentu sprzedaży typu 'RE'.

Typ zdarzenia explicit
Zaksięgowanie przyjęcia towaru
Ta czynność ma miejsce, gdy zwracany produkt zostaje fizycznie przyjęty w magazynie lub centrum obsługi. Jest rejestrowana przez zaksięgowanie dokumentu ruchu towarów powiązanego z dostawą zwrotną.
Dlaczego to ważne

To ważny etap, który oznacza, że firma przejęła zwracany produkt. Rozpoczyna kontrolę fizyczną i wpływa na prawidłowość ewidencji zapasów.

Skąd pobrać

Zdarzenie można wywnioskować ze statusu ruchu towarów dla pozycji dostawy zwrotnej w tabeli VBUP (np. WBSTA = 'C'). Dokładny znacznik czasu znajduje się w nagłówku dokumentu materiałowego (MKPF-BUDAT) dla odpowiedniego przyjęcia towaru.

Rejestrowanie

Pobierz datę księgowania (BUDAT) z tabeli MKPF dla dokumentu materiałowego powiązanego z dostawą zwrotną.

Typ zdarzenia inferred
Zlecenie zwrotu zakończone
To działanie oznacza koniec procesu zwrotu z perspektywy sprzedaży i dystrybucji. Następuje, gdy wszystkie pozycje zlecenia zwrotu zostaną w pełni przetworzone i zamknięte.
Dlaczego to ważne

To główne zdarzenie kończące proces. Czas od „Utworzenie zlecenia zwrotu” do tego działania pokazuje pełny czas realizacji sprawy zwrotu.

Skąd pobrać

To zdarzenie wnioskowane na podstawie tabel statusów. Jest rejestrowane, gdy ogólny status nagłówka dokumentu sprzedaży (VBUK-GBSTK) zmienia się na „C” (przetworzono w całości).

Rejestrowanie

Ustal znacznik czasu w dokumentach zmian (CDHDR/CDPOS), gdy status nagłówka VBUK-GBSTK zmienia się na „C”.

Typ zdarzenia inferred
Nota uznaniowa rozliczona
Otwarta pozycja uznaniowa na koncie należności zostaje rozliczona, zwykle przez przelew wychodzący na rzecz klienta. To zdarzenie oznacza ostateczne zamknięcie finansowe zwrotu.
Dlaczego to ważne

To działanie potwierdza wypłatę środków i zamyka finansową część procesu. Z perspektywy klienta oznacza faktyczny koniec obsługi zwrotu.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie z modułu FI. Data rozliczenia dokumentu księgowego jest zapisana w tabeli BSEG (BSEG-AUGDT) dla odpowiedniej pozycji klienta.

Rejestrowanie

Użyj daty rozliczenia (AUGDT) z tabeli BSEG lub BSAD dla dokumentu księgowego powiązanego z notą uznaniową.

Typ zdarzenia explicit
Pozycja zlecenia zwrotu odrzucona
Konkretna pozycja zlecenia zwrotu zostaje odrzucona podczas wstępnej weryfikacji lub po kontroli. Oznacza to, że nie będzie dalej przetwarzana, na przykład nie zostanie za nią wypłacony zwrot.
Dlaczego to ważne

Analiza odrzuceń pomaga wykrywać nieuzasadnione wnioski o zwrot i lepiej informować klientów o zasadach. To istotna ścieżka procesu, która nie prowadzi do zwrotu pieniędzy.

Skąd pobrać

To zdarzenie wnioskowane. Zwykle jest rejestrowane, gdy w tabeli VBAP dla pozycji zostaje ustawiony unikalny kod „Przyczyna odrzucenia” (VBAP-ABGRU). Znacznik czasu należy pobrać z dzienników zmian.

Rejestrowanie

Ustal znacznik czasu w dokumentach zmian (CDHDR/CDPOS), gdy pole VBAP-ABGRU zostaje wypełnione dla pozycji zwrotu.

Typ zdarzenia inferred
Pozycja zlecenia zwrotu przetworzona
Pojedyncza pozycja zlecenia zwrotu zostaje oznaczona jako w pełni przetworzona. Zwykle następuje to po zakończeniu wszystkich powiązanych z nią działań logistycznych i finansowych.
Dlaczego to ważne

Śledzenie pozycji pozwala ustalić, które produkty lub przyczyny zwrotu powodują najdłuższe opóźnienia. Daje też dokładniejszy obraz zakończenia procesu.

Skąd pobrać

To zdarzenie wnioskowane na podstawie tabel statusów. Jest rejestrowane, gdy ogólny status pozycji dokumentu sprzedaży (VBUP-GBSTK) zmienia się na „C” (przetworzono w całości).

Rejestrowanie

Ustal znacznik czasu w dokumentach zmian (CDHDR/CDPOS), gdy status pozycji VBUP-GBSTK zmienia się na „C”.

Typ zdarzenia inferred
Usunięcie blokady zlecenia zwrotu
Oznacza akceptację zgłoszenia zwrotu, która pozwala przejść do kolejnego etapu. Zdarzenie jest zwykle rejestrowane jako zmiana statusu dokumentu lub usunięcie blokady dostawy albo fakturowania.
Dlaczego to ważne

To ważny etap akceptacji. Pomiar czasu potrzebnego na jego osiągnięcie pomaga wykryć wąskie gardła w procesie autoryzacji i akceptacji zwrotu.

Skąd pobrać

Jest to zdarzenie wywnioskowane na podstawie dzienników zmian dokumentu sprzedaży. Sprawdź tabele CDHDR i CDPOS pod kątem zmian pól blokady w VBAK lub VBAP albo pól statusu w VBUK/VBUP.

Rejestrowanie

Ustal znacznik czasu usunięcia odpowiedniej blokady na podstawie tabel dokumentów zmian (CDHDR/CDPOS).

Typ zdarzenia inferred
Utworzenie dostawy zwrotnej
Tworzony jest dokument dostawy, który służy do obsługi fizycznego przyjęcia zwracanych produktów. To zdarzenie oznacza rozpoczęcie logistycznej obsługi zwrotu.
Dlaczego to ważne

Pokazuje przejście od obsługi administracyjnej do logistyki fizycznej. Opóźnienia na tym etapie mogą utrudnić planowanie pracy magazynu i wydłużyć cały proces zwrotu.

Skąd pobrać

Jest to jawne zdarzenie zapisane w tabeli LIKP (nagłówek dostawy). Znacznik czasu utworzenia znajduje się w polu LIKP-ERDAT. Powiązanie z pierwotnym zleceniem zwrotu można znaleźć w tabeli LIPS (LIPS-VGBEL).

Rejestrowanie

Użyj znacznika czasu utworzenia (ERDAT) z tabeli LIKP dla dostawy powiązanej ze zleceniem zwrotu.

Typ zdarzenia explicit
Utworzenie wniosku o notę uznaniową
Tworzony jest wniosek o notę uznaniową, aby formalnie udokumentować potrzebę zwrotu pieniędzy. W wielu konfiguracjach rolę wniosku o notę uznaniową pełni samo zlecenie zwrotu.
Dlaczego to ważne

To formalny początek finansowego rozliczenia zwrotu. Stanowi podstawę do późniejszych akceptacji finansowych i utworzenia dokumentów.

Skąd pobrać

Może to być jawne zdarzenie w tabeli VBAK dla dokumentu sprzedaży typu „Wniosek o notę uznaniową” (np. CR) albo to samo zdarzenie co „Utworzenie zlecenia zwrotu”, jeśli typ zlecenia skonfigurowano do fakturowania powiązanego ze zleceniem.

Rejestrowanie

Użyj znacznika czasu utworzenia (ERDAT) z tabeli VBAK dla dokumentu typu 'CR' albo ponownie wykorzystaj zdarzenie utworzenia zlecenia zwrotu.

Typ zdarzenia explicit
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje ekstrakcji danych

Jak pobrać dane z SAP ECC

Gotowi do rozpoczęcia?

Skorzystaj z tego szablonu już dziś, aby usprawnić zbieranie danych i lepiej poznać przebieg procesu zwrotów i refundacji.

Usprawnij obsługę zwrotów i refundacji już teraz

Usprawnij obsługę zwrotów w SAP ECC i skróć czas realizacji o 30%. Zacznij już dziś.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Karta kredytowa nie jest wymagana. Konfiguracja zajmuje kilka minut.