Szablon danych dla procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

Wdrażanie pracowników w Oracle HCM
Szablon danych dla procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

Szablon danych dla procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

Ten szablon pomaga zebrać dane potrzebne do analizy procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika. Zawiera listę atrybutów do zebrania, ważnych działań do śledzenia oraz praktyczne wskazówki dotyczące pobierania informacji z systemu źródłowego. Dzięki niemu można uwzględnić wszystkie dane potrzebne do analizy process mining.
  • Zalecane atrybuty do zebrania
  • Działania do śledzenia
  • Wskazówki dotyczące ekstrakcji danych
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

Poniżej wymieniono zalecane pola danych, które warto uwzględnić w dzienniku zdarzeń na potrzeby pełnej analizy cyklu życia pracownika, od zatrudnienia do odejścia.
3 Wymagane 7 Zalecane 12 Opcjonalne
Nazwa Opis
Czas rozpoczęcia
EventTimestamp
Dokładna data i godzina wystąpienia danej czynności w cyklu życia pracownika.
Opis

Ten znacznik czasu wskazuje dokładny moment zarejestrowania czynności w systemie. Stanowi podstawę analizy process mining i określa chronologiczną kolejność zdarzeń w case każdego pracownika.

Atrybut ten jest niezbędny do obliczania czasu trwania procesu, poszczególnych czynności i oczekiwania między nimi. Na przykład różnica między znacznikami czasu „Rozpoczęcie weryfikacji przeszłości kandydata” i „Zakończenie weryfikacji przeszłości kandydata” pokazuje czas realizacji tego kroku. Analiza znaczników czasu pomaga wykrywać wąskie gardła, porównywać wyniki procesu z SLA i zrozumieć, jak rozkładają się czynności w czasie.

Dlaczego to ważne

Określa chronologiczną kolejność zdarzeń, niezbędną do obliczania wskaźników czasowych, takich jak czas trwania procesu, i wykrywania opóźnień.

Skąd pobrać

Odpowiada polom daty i godziny utworzenia lub zakończenia zadań, zdarzeń albo zmian statusu w danych transakcyjnych Oracle HCM.

Przykłady
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
Czynność
ActivityName
Nazwa konkretnego zdarzenia lub zadania w cyklu życia pracownika, na przykład „Przyjęcie oferty” lub „Przeprowadzenie oceny okresowej”.
Opis

Nazwa czynności opisuje pojedynczy krok lub etap procesu od zatrudnienia do odejścia z firmy. Zdarzenia te składają się na mapę procesu i przedstawiają działania podejmowane przez pracowników HR, menedżerów lub sam system. Przykłady to rozpoczęcie weryfikacji przeszłości kandydata, wykonanie zadań wdrożeniowych czy zatwierdzenie awansu.

Analiza czynności pozwala zobrazować przebieg procesu, wskazać wąskie gardła i zmierzyć częstotliwość poszczególnych kroków. Znajomość kolejności i rozkładu czynności pomaga ustalić, jak cykl życia pracownika przebiega w praktyce i czym różni się od założeń.

Dlaczego to ważne

Ten atrybut określa kroki procesu, umożliwiając tworzenie map procesów oraz analizę ich przebiegu i wariantów.

Skąd pobrać

Zwykle jest ustalany na podstawie typów zdarzeń, nazw zadań lub zmian statusu w różnych modułach Oracle HCM Onboarding i Core HR.

Przykłady
Oferta przyjętaZakończono weryfikację przeszłościZakończono konfigurację listy płacRozpoczęcie rozwiązania stosunku pracy
Identyfikator pracownika
EmployeeId
Unikalny identyfikator pracownika, który służy jako identyfikator case dla całego okresu jego pracy w organizacji.
Opis

Identyfikator pracownika stanowi podstawę analizy procesu od zatrudnienia do odejścia z firmy, ponieważ pozwala jednoznacznie śledzić drogę każdej osoby od pierwszego zgłoszenia do zakończenia zatrudnienia. Każde zdarzenie, zmiana statusu i transakcja zarejestrowane w Oracle HCM Onboarding są powiązane z tym identyfikatorem, dzięki czemu dla każdej osoby powstaje ciągły dziennik zdarzeń.

W process mining atrybut ten służy do łączenia powiązanych czynności, takich jak „Przyjęcie oferty”, „Zakończenie weryfikacji przeszłości kandydata” i „Rozpoczęcie rozwiązania stosunku pracy”, w jeden spójny case. Pozwala to prześledzić cały cykl życia pracownika, mierzyć czas procesu od początku do końca oraz identyfikować typowe i nietypowe ścieżki w organizacji.

Dlaczego to ważne

To klucz główny łączący wszystkie zdarzenia dotyczące pracownika. Umożliwia odtworzenie i analizę całego cyklu jego pracy w organizacji, od zatrudnienia do odejścia.

Skąd pobrać

To podstawowy atrybut w Oracle HCM Cloud, zwykle dostępny w dokumentacji osoby lub pracownika.

Przykłady
100234598765E-0054321
Czas zakończenia
EventEndTime
Dokładna data i godzina zakończenia czynności.
Opis

Czas zakończenia zdarzenia wskazuje, kiedy zakończyło się dane zadanie lub krok procesu. Czas rozpoczęcia określa początek czynności, a czas zakończenia jej koniec. Oba znaczniki czasu pozwalają dokładnie zmierzyć czas realizacji poszczególnych czynności.

Atrybut ten jest niezbędny do obliczania czasu trwania czynności oraz rozróżniania czasu pracy od czasu oczekiwania. Czas pracy to różnica między czasem zakończenia a czasem rozpoczęcia. Czas oczekiwania to przerwa między zakończeniem jednej czynności a rozpoczęciem następnej. Taki poziom szczegółowości pomaga ustalić przyczyny wąskich gardeł i sprawdzić, czy opóźnienia wynikają z długich zadań, czy z oczekiwania między nimi.

Dlaczego to ważne

Umożliwia dokładne obliczenie czasu realizacji czynności i odróżnienie aktywnej pracy od oczekiwania.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM Onboarding. W danych transakcyjnych odpowiada to często polom daty zakończenia lub rozstrzygnięcia.

Przykłady
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Data zatrudnienia
HireDate
Oficjalna data rozpoczęcia pracy pracownika w firmie.
Opis

Data zatrudnienia to ważny etap w cyklu życia każdego pracownika, oznaczający jego oficjalne dołączenie do organizacji. Stanowi punkt odniesienia przy pomiarze procesów zależnych od czasu i kontrolach zgodności.

Atrybut ten jest wykorzystywany w wielu KPI i analizach. Na przykład służy jako termin odniesienia przy obliczaniu wskaźnika „Terminowa konfiguracja listy płac”. Pozwala także obliczyć staż pracy i sprawdzić, jak zmieniał się czas wdrożenia w różnych okresach.

Dlaczego to ważne

Stanowi datę odniesienia przy obliczaniu stażu pracy oraz ocenie terminowości początkowych działań wdrożeniowych i konfiguracyjnych.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM. To podstawowy atrybut dokumentacji pracownika w Core HR.

Przykłady
2023-04-012022-09-152024-02-12
Dział
DepartmentName
Dział, do którego przypisano pracownika, na przykład „Sprzedaż”, „Inżynieria” lub „Finanse”.
Opis

Ten atrybut wskazuje jednostkę organizacyjną, w której pracuje dana osoba. Umożliwia podział i porównywanie wyników procesu w różnych częściach firmy.

Analiza procesu od zatrudnienia do odejścia z firmy według działów pozwala porównać ich wyniki. Można na przykład sprawdzić, w których działach wdrożenie trwa najdłużej, rotacja jest najwyższa lub oceny okresowe najrzadziej odbywają się zgodnie z harmonogramem. Wnioski pomagają dostosować działania usprawniające proces do potrzeb i wyzwań poszczególnych działów.

Dlaczego to ważne

Pozwala dzielić i porównywać wskaźniki procesu, takie jak rotacja i czas trwania, między różnymi jednostkami firmy.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM Onboarding. Informacja ta jest standardowym elementem danych o przypisaniu pracownika w Oracle HCM.

Przykłady
SprzedażInżynieriaFinanseZasoby ludzkie
Przyczyna rozwiązania stosunku pracy
TerminationReason
Powód odejścia pracownika, na przykład „Dobrowolne odejście z pracy” lub „Niedobrowolne rozwiązanie stosunku pracy, wyniki pracy”.
Opis

Ten atrybut wyjaśnia, dlaczego zakończyła się praca danej osoby w firmie. Klasyfikuje rozwiązania stosunku pracy według rodzaju, co jest podstawą analizy rotacji.

W process mining przyczyna odejścia jest ważnym wymiarem analizy wzorców rotacji. Po zastosowaniu filtra można sprawdzić, czy określone doświadczenia związane z procesem, takie jak długie oczekiwanie na awans lub rzadkie oceny okresowe, wiążą się z dobrowolnym odejściem. Wnioski pomagają zespołom HR opracować ukierunkowane działania zwiększające retencję.

Dlaczego to ważne

Dostarcza kontekstu do analizy rotacji, pozwala odróżnić odejścia dobrowolne od niedobrowolnych i wspiera planowanie działań zwiększających retencję.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM. To standardowe pole uzupełniane podczas procesu rozwiązania stosunku pracy w Core HR.

Przykłady
Dobrowolne, odejście do innej firmyNiedobrowolne, wyniki pracyNiedobrowolne, redukcja zatrudnieniaPrzejście na emeryturę
Stanowisko
JobRole
Nazwa stanowiska lub roli pracownika, na przykład „Inżynier oprogramowania” lub „Opiekun klienta”.
Opis

Atrybut „Stanowisko” określa konkretną funkcję lub tytuł pracownika. Zapewnia bardziej szczegółowe informacje niż dział i jest niezbędny do analizy procesów dla poszczególnych ról.

Atrybut ten przydaje się na dashboardach, takich jak „Rotacja pracowników według stanowiska i działu”, oraz przy obliczaniu KPI, na przykład „Rotacja na stanowiskach krytycznych”. Pomaga ustalić, czy obsadzenie niektórych stanowisk jest trudniejsze, wdrożenie trwa dłużej lub rotacja jest wyższa. Wnioski mogą wspierać planowanie zatrudnienia, zarządzanie talentami i usprawnianie procesów dla konkretnych ról.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę według stanowisk i pomaga wykrywać problemy procesowe, luki w zgodności lub wzorce rotacji dotyczące określonych funkcji.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM Onboarding. Informacja ta jest częścią danych o stanowisku lub roli pracownika w Core HR.

Przykłady
Inżynier oprogramowaniaStarszy opiekun klientaPartner biznesowy HRAnalityk finansowy
Użytkownik
UserId
Identyfikator użytkownika, na przykład przedstawiciela HR lub menedżera, który wykonał daną czynność.
Opis

Ten atrybut wskazuje osobę odpowiedzialną za wykonanie konkretnego zadania w procesie obsługi pracownika. Może to być rekruter, który przedstawił ofertę, administrator HR, który przeprowadził weryfikację I-9, lub menedżer, który zatwierdził awans.

Analiza procesu według użytkownika pomaga wskazać potrzeby szkoleniowe, ocenić rozkład obciążenia pracą i porównać wyniki poszczególnych osób lub zespołów. Może na przykład ujawnić, czy określone osoby regularnie powodują opóźnienia lub odstępstwa od procesu, albo czy sprawniej realizują zadania.

Dlaczego to ważne

Przypisuje czynności procesowe konkretnym osobom, co pozwala analizować obciążenie pracą i wyniki zasobów oraz wskazywać potrzeby szkoleniowe.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM Onboarding. Informacje te znajdują się zwykle w polach „Utworzył” lub „Ostatnio zaktualizował” w rekordach transakcji.

Przykłady
j.smithe.davishr.admin01
Źródło rekrutacji
RecruitmentSource
Kanał, za pośrednictwem którego zatrudniono pracownika, na przykład „LinkedIn”, „Polecenie pracownika” lub „Strona kariery firmy”.
Opis

Ten atrybut wskazuje źródło skutecznej rekrutacji, czyli kanał, dzięki któremu kandydat złożył aplikację i został zatrudniony. Dane te są zwykle zbierane na wczesnym etapie rekrutacji i przypisywane do dokumentacji nowego pracownika.

Analiza źródeł rekrutacji pomaga usprawniać pozyskiwanie talentów. Dashboard „Skuteczność źródeł rekrutacji” pozwala porównywać dla każdego kanału współczynniki konwersji, czas rekrutacji i jakość zatrudnienia. Dzięki temu można kierować działania rekrutacyjne i budżet do najskuteczniejszych kanałów.

Dlaczego to ważne

Pozwala ocenić skuteczność różnych kanałów pozyskiwania kandydatów oraz lepiej planować rekrutację i związane z nią wydatki.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM Onboarding lub Oracle Recruiting Cloud. Informacja ta jest często zbierana podczas składania aplikacji.

Przykłady
LinkedInPolecenie pracownikaStrona kariery firmyIndeed
Data rozwiązania stosunku pracy
TerminationDate
Oficjalny ostatni dzień pracy pracownika.
Opis

Data rozwiązania stosunku pracy oznacza oficjalny koniec zatrudnienia w firmie. Jest ważnym punktem odniesienia w procesie odejścia z firmy, między innymi przy końcowym rozliczeniu wynagrodzenia, zakończeniu świadczeń i odebraniu dostępu do systemów.

W process mining data ta służy do obliczania całkowitego stażu pracy w połączeniu z datą zatrudnienia. Jest też punktem odniesienia przy analizie procesu odejścia z firmy i ocenie, czy wszystkie związane z nim zadania wykonano na czas.

Dlaczego to ważne

Wyznacza koniec cyklu życia pracownika, umożliwiając obliczenie stażu pracy i analizę terminowości procesu odejścia z firmy.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM. To standardowe pole uzupełniane podczas procesu rozwiązania stosunku pracy w Core HR.

Przykłady
2024-05-312023-12-152024-01-05
Identyfikator zapotrzebowania na stanowisko
JobRequisitionId
Unikalny identyfikator zapotrzebowania na stanowisko, które doprowadziło do zatrudnienia pracownika.
Opis

Identyfikator zapotrzebowania na stanowisko łączy nowego pracownika z pierwotnym wnioskiem o obsadzenie stanowiska. Pozwala powiązać rekrutację i wdrożenie z wcześniejszymi etapami pozyskiwania talentów.

Uwzględnienie tego identyfikatora umożliwia analizę całego procesu od momentu otwarcia rekrutacji. Jest niezbędny do obliczenia pełnego KPI „Czas rekrutacji” i sprawdzenia, jak cechy zapotrzebowania, takie jak priorytet lub poziom stanowiska, wpływają na dalszą rekrutację i wdrożenie.

Dlaczego to ważne

Łączy przebieg procesu dotyczącego pracownika z pierwotnym wnioskiem o zatrudnienie. Umożliwia analizę czasu rekrutacji od początku do końca i powiązanie wyników zatrudnienia ze szczegółami zapotrzebowania.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle Recruiting Cloud lub HCM. Identyfikator jest generowany w module rekrutacyjnym i powinien być powiązany z dokumentacją nowego pracownika.

Przykłady
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Jednostka biznesowa
BusinessUnitName
Większy dział lub jednostka biznesowa, do której należy pracownik.
Opis

Jednostka biznesowa to nadrzędna struktura organizacyjna, która często odpowiada odrębnej linii produktowej, obszarowi usług lub regionowi geograficznemu. Zapewnia szerszy kontekst organizacyjny niż dział.

Analiza procesów na poziomie jednostek biznesowych pomaga kadrze kierowniczej porównywać wyniki głównych części firmy. Ułatwia wykrywanie problemów systemowych i dobrych praktyk w dużej jednostce, które można następnie rozwiązać lub upowszechnić w całej organizacji.

Dlaczego to ważne

Umożliwia agregowanie i porównywanie wskaźników procesów na poziomie głównych jednostek organizacyjnych.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM. Informacja ta jest zwykle częścią danych o przypisaniu pracownika i hierarchii organizacyjnej.

Przykłady
Produkty konsumenckieOprogramowanie dla przedsiębiorstwUsługi chmuroweDoradztwo globalne
Lokalizacja
Location
Miejsce pracy lub kraj, w którym pracuje dana osoba.
Opis

Ten atrybut określa lokalizację geograficzną, na przykład biuro, miasto lub kraj, w którym pracuje dana osoba. Procesy HR mogą się znacznie różnić w zależności od lokalnych przepisów prawa pracy i praktyk biznesowych.

Analiza według lokalizacji pomaga wykrywać regionalne różnice w wynikach procesu. Na przykład weryfikacja przeszłości kandydata może trwać dłużej w niektórych krajach ze względu na lokalne przepisy. Umożliwia to monitorowanie i usprawnianie procesów z uwzględnieniem lokalizacji.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę procesu według lokalizacji geograficznej i wskazuje regionalne różnice w czasie trwania, zgodności oraz przebiegu procesu.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM. To standardowy element danych o przypisaniu pracownika lub jego danych osobowych.

Przykłady
USANiemcyIndieWielka Brytania
Ocena wyników pracy
PerformanceRating
Ocena przyznana pracownikowi podczas cyklu oceny okresowej, na przykład „Powyżej oczekiwań”.
Opis

Ten atrybut zapisuje wynik oceny pracownika. Ocena stanowi ilościową lub jakościową miarę realizacji celów i spełniania oczekiwań firmy.

Analiza tych danych w połączeniu z przebiegiem procesu może dostarczyć przydatnych wniosków. Można na przykład sprawdzić, czy oceny wyników pracy wiążą się z czasem oczekiwania na awans albo czy pracownicy osiągający wysokie wyniki, którzy odchodzą z firmy, doświadczali problemów związanych z procesem, takich jak opóźnione zmiany stanowiska. Atrybut ten jest ważny dla dashboardu „Zgodność z harmonogramem ocen okresowych”.

Dlaczego to ważne

Uzupełnia zdarzenia dotyczące oceny okresowej o jej wynik, umożliwiając analizę związku między wynikami pracownika, rozwojem kariery i retencją.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację modułu Oracle HCM Performance Management. Dane te są zwykle przechowywane w formularzach lub rekordach ocen okresowych.

Przykłady
Powyżej oczekiwańZgodnie z oczekiwaniamiWymaga poprawy5
Ostatnia aktualizacja danych
LastDataUpdate
Znacznik czasu wskazujący, kiedy dane dotyczące tego zdarzenia zostały ostatnio odświeżone z systemu źródłowego.
Opis

Ten atrybut wskazuje, kiedy dane zostały ostatnio pobrane i załadowane do środowiska process mining. Jest to pole metadanych informujące o aktualności zbioru danych, a nie znacznik czasu zdarzenia biznesowego.

Informacja ta pozwala ocenić aktualność analizy i dashboardów. Użytkownicy mogą sprawdzić, czy przeglądają dane z wczoraj, z zeszłego tygodnia czy z poprzedniego miesiąca. Ma to znaczenie przy podejmowaniu decyzji na podstawie aktualnych informacji. Data aktualizacji jest zwykle wyraźnie widoczna na dashboardach, aby zapewnić kontekst wszystkim odbiorcom.

Dlaczego to ważne

Informuje o aktualności danych, dzięki czemu można ocenić, na ile bieżąca jest analiza procesu i zaufać przedstawionym wnioskom.

Skąd pobrać

Ten znacznik czasu jest generowany przez potok danych lub narzędzie ETL po pomyślnym zakończeniu odświeżania danych.

Przykłady
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Rodzaj zatrudnienia
EmployeeType
Określa rodzaj zatrudnienia, na przykład „Pełny etat”, „Niepełny etat” lub „Wykonawca”.
Opis

Ten atrybut określa charakter relacji zatrudnienia. Różne grupy pracowników często przechodzą inne warianty wdrożenia, zarządzania wynikami i procesu odejścia z firmy.

Analiza procesu według rodzaju zatrudnienia może ujawnić istotne różnice. Na przykład wdrożenie wykonawcy może trwać znacznie krócej i obejmować mniej kroków niż wdrożenie pracownika zatrudnionego na pełny etat. Podział analizy według tego atrybutu ułatwia rzetelne porównania i wskazywanie możliwości usprawnienia procesów dla poszczególnych grup.

Dlaczego to ważne

Pozwala podzielić analizę procesu według rodzaju zatrudnienia i wykryć różnice w przebiegu oraz wymaganiach dotyczących poszczególnych grup pracowników.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM. To standardowa informacja o przypisaniu pracownika w Core HR.

Przykłady
Pracownik zatrudniony na pełny etatPracownik zatrudniony na niepełny etatWykonawcaStażysta
Stanowisko krytyczne
IsCriticalRole
Wskaźnik określający, czy stanowisko pracownika ma krytyczne znaczenie dla powodzenia organizacji.
Opis

To wyliczany atrybut logiczny, który wskazuje stanowiska istotne dla ciągłości działania lub realizacji celów strategicznych, a także wymagające unikalnych umiejętności trudnych do zastąpienia. Klasyfikację tę zwykle ustalają zespoły HR i kadra kierownicza na podstawie planowania zatrudnienia.

Wskaźnik jest niezbędny do obliczenia KPI „Rotacja na stanowiskach krytycznych”. Pozwala skupić analizę na odejściach osób o kluczowych kompetencjach i kierować działania zwiększające retencję tam, gdzie mogą przynieść największy efekt. Filtrowanie dashboardów według tego atrybutu pomaga wykrywać problemy procesowe dotyczące najważniejszych pracowników.

Dlaczego to ważne

Pozwala monitorować i analizować cykl życia oraz rotację pracowników na najważniejszych stanowiskach, a także ustalać priorytety działań zwiększających retencję.

Skąd pobrać

Atrybut ten jest wyliczany przez porównanie wartości „JobRole” z ustaloną przez firmę listą stanowisk krytycznych.

Przykłady
truefalse
Status weryfikacji przeszłości kandydata
BackgroundCheckStatus
Końcowy wynik weryfikacji przeszłości kandydata, na przykład „Zakończona, bez zastrzeżeń” lub „Wymaga weryfikacji”.
Opis

Ten atrybut zapisuje wynik weryfikacji przeszłości kandydata, która jest ważnym etapem procesu wdrożenia. Status określa, czy rekrutacja może przebiegać bez przeszkód, czy potrzebne są dodatkowe działania i weryfikacja.

Analiza rozkładu statusów pomaga ocenić jakość kandydatów pochodzących z różnych źródeł rekrutacji. Jest też niezbędna przy analizie dashboardu „Czas weryfikacji przeszłości kandydata”, ponieważ sprawy wymagające dodatkowej weryfikacji mogą naturalnie trwać dłużej. Uwzględnienie tego kontekstu zapobiega błędnej interpretacji danych.

Dlaczego to ważne

Podaje wynik ważnego kroku wdrożenia, uzupełnia analizę czasu trwania procesu i pomaga wykrywać ponowne wykonanie pracy lub ścieżki wyjątków.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić dokumentację Oracle HCM Onboarding. Dane mogą pochodzić z modułu wdrożeniowego lub zintegrowanego zewnętrznego dostawcy usług weryfikacji przeszłości kandydatów.

Przykłady
Zakończona, bez zastrzeżeńWymaga weryfikacjiAnulowanaW toku
System źródłowy
SourceSystem
Wskazuje system, z którego pobrano dane o zdarzeniu, na przykład „Oracle HCM Onboarding”.
Opis

Ten atrybut wskazuje system informatyczny, z którego pochodzi każdy rekord zdarzenia. W złożonym środowisku HR dane pracownika mogą pochodzić z głównego systemu HCM, modułu wdrożeniowego, systemu płacowego lub narzędzia do zarządzania wynikami. Oznaczenie źródła każdego zdarzenia ma duże znaczenie dla zarządzania danymi i rozwiązywania problemów.

W analizie informacja o systemie źródłowym pomaga zrozumieć punkty integracji i możliwe rozbieżności. Jeśli na przykład konfiguracja listy płac się opóźnia, warto wiedzieć, czy zdarzenia pochodzą z głównego systemu HCM, czy z osobnej aplikacji płacowej.

Dlaczego to ważne

Dostarcza informacji o pochodzeniu danych, potrzebnych do ich weryfikacji, analizy integracji i zrozumienia procesu obsługiwanego w wielu systemach.

Skąd pobrać

Zwykle jest to stała wartość dodawana podczas ekstrakcji danych w celu oznaczenia źródła zbioru danych.

Przykłady
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Terminowa konfiguracja listy płac
PayrollSetupOnTime
Wskaźnik określający, czy pracownika dodano do listy płac przed oficjalną datą zatrudnienia.
Opis

Ten obliczany atrybut logiczny mierzy, czy dotrzymano ważnego SLA w procesie wdrożenia pracownika: konfiguracja listy płac musi zostać zakończona przed datą rozpoczęcia pracy. Wartość jest wyznaczana przez porównanie znacznika czasu zdarzenia „Konfiguracja listy płac zakończona” z datą zatrudnienia pracownika.

Atrybut ten bezpośrednio zasila KPI „Terminowość konfiguracji listy płac”. Zamiast porównywać daty podczas analizy, można filtrować, agregować i prezentować prostą wartość logiczną na dashboardach. Ułatwia to szybkie wskazanie działów lub regionów, w których konfiguracja listy płac często nie jest gotowa na czas. Ma to istotny wpływ na zadowolenie nowych pracowników.

Dlaczego to ważne

Bezpośrednio mierzy zgodność z ważnym SLA w procesie wdrożenia pracownika. Pokazuje, jak sprawnie przebiega konfiguracja listy płac i jaki ma to wpływ na doświadczenia nowych pracowników.

Skąd pobrać

Wartość jest obliczana podczas transformacji danych. Dla każdego case porównuje się atrybut „EventTimestamp” zdarzenia „Konfiguracja listy płac zakończona” z atrybutem „HireDate”.

Przykłady
truefalse
Zgodność z zasadami
IsCompliant
Flaga wskazująca, czy przebieg case jest zgodny z oczekiwaną ścieżką procesu i regułami zgodności.
Opis

Ten obliczany atrybut logiczny określa, czy zdarzenia z cyklu życia pracownika są zgodne z ustalonymi modelami zgodności lub regułami biznesowymi. Przykładowo, weryfikacja przeszłości kandydata może być wymagana przed zatwierdzeniem oferty, a określone szkolenie może być przypisywane w ciągu 30 dni od zatrudnienia.

Atrybut ten bezpośrednio zasila KPI „Odsetek naruszeń zasad HR”. Oznaczenie przypadków niezgodnych z zasadami pozwala łatwo określić skalę ryzyka i przeanalizować przyczyny odchyleń. Złożone kontrole zgodności sprowadzają się do jednej wartości, którą można łatwo raportować i monitorować.

Dlaczego to ważne

Pokazuje, w jakim stopniu przestrzegane są ważne reguły biznesowe i przepisy. Umożliwia bieżące monitorowanie ryzyka naruszeń i podejmowanie działań ograniczających to ryzyko.

Skąd pobrać

Wartość oblicza się w narzędziu process mining lub warstwie transformacji danych, stosując zestaw reguł biznesowych do sekwencji działań i ich atrybutów.

Przykłady
truefalse
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Działania w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika

To ważne kroki i etapy procesu, które należy zapisać w dzienniku zdarzeń, aby prawidłowo odkryć i usprawnić proces.
6 Zalecane 9 Opcjonalne
Działanie Opis
Oferta przyjęta
To działanie oznacza, że kandydat formalnie przyjął ofertę pracy. Rozpoczyna procesy przedwdrożeniowe i wdrożeniowe w Oracle HCM.
Dlaczego to ważne

To ważny punkt początkowy ścieżki pracownika. Analiza czasu od tego zdarzenia do kolejnych etapów pozwala ocenić sprawność przekazania kandydata z rekrutacji do wdrożenia.

Skąd pobrać

Zwykle dane pochodzą z modułu rekrutacyjnego. Zdarzenie jest rejestrowane, gdy status oferty kandydata zmienia się na „Accepted” lub podobny, co rozpoczyna proces wdrożenia.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie zmiany statusu oferty pracy kandydata.

Typ zdarzenia inferred
Pracownik rozpoczął pracę
To oficjalna data zatrudnienia, od której pracownik staje się aktywnym członkiem organizacji. Oznacza zmianę statusu z oczekującego pracownika na aktywny rekord w głównym systemie HR.
Dlaczego to ważne

To jeden z głównych punktów cyklu życia pracownika. Stanowi podstawę do pomiaru czasu wdrożenia i czasu potrzebnego do osiągnięcia pełnej produktywności.

Skąd pobrać

Odpowiada uzupełnieniu pola „Hire Date” i zmianie statusu HR pracownika na „Active”. To podstawowa transakcja w module Core HR.

Rejestrowanie

Rejestrowane na podstawie daty wejścia w życie działania „Hire” w rekordzie pracownika.

Typ zdarzenia explicit
Rozpoczęcie rozwiązania stosunku pracy
To formalny początek procesu odejścia z firmy, uruchamiany po złożeniu wypowiedzenia lub podjęciu decyzji o rozwiązaniu stosunku pracy. Rozpoczyna wszystkie kolejne zadania związane z odejściem.
Dlaczego to ważne

To zdarzenie rozpoczyna ostatni etap cyklu życia pracownika. Stanowi punkt wyjścia do pomiaru czasu procesu odejścia z firmy i analizy rotacji.

Skąd pobrać

To jawne działanie HR rejestrowane w Oracle Core HR, gdy menedżer lub administrator HR składa wniosek o rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem.

Rejestrowanie

Rejestrowane na podstawie daty wejścia w życie działania „Rozwiązanie stosunku pracy” w dokumentacji pracownika.

Typ zdarzenia explicit
Rozpoczęto ścieżkę wdrożenia
To działanie oznacza utworzenie i przypisanie nowemu pracownikowi formalnego planu wdrożenia lub listy kontrolnej. W systemie rozpoczyna się wówczas oficjalny proces wdrożenia.
Dlaczego to ważne

Oznacza przejście od przygotowań przed rozpoczęciem pracy do właściwego wdrożenia. To ważny punkt pomiaru całkowitego czasu i spójności procesu wdrożenia.

Skąd pobrać

To jawne zdarzenie rejestrowane, gdy specjalista HR lub proces automatyczny przypisuje „Journey” do rekordu oczekującego pracownika lub pracownika.

Rejestrowanie

Rejestrowane na podstawie utworzenia ścieżki wdrożenia przypisanej pracownikowi.

Typ zdarzenia explicit
Zakończenie zadań związanych z odejściem
Ta czynność oznacza wykonanie wszystkich wymaganych kroków związanych z odejściem, takich jak zwrot sprzętu, przekazanie wiedzy i końcowe rozliczenie wynagrodzenia. Potwierdza prawidłowe zamknięcie dokumentacji pracownika.
Dlaczego to ważne

To ostatnia czynność w cyklu życia pracownika. Wyznacza koniec pomiaru średniego czasu procesu odejścia z firmy i pozwala ocenić, czy proces przebiegł sprawnie i zgodnie z wymaganiami.

Skąd pobrać

Wnioskowane na podstawie zakończenia głównego procesu lub listy kontrolnej odejścia przypisanej pracownikowi w Oracle HCM.

Rejestrowanie

Wnioskowane na podstawie znacznika czasu zakończenia całego procesu odejścia z firmy lub ostatniego zadania w sekwencji.

Typ zdarzenia inferred
Zakończono konfigurację listy płac
Oznacza moment, w którym dane nowego pracownika zostały w pełni przetworzone, a pracownik jest aktywny w systemie płacowym. Obejmuje to dane bankowe, potrącenia podatkowe i informacje o wynagrodzeniu.
Dlaczego to ważne

Terminowa konfiguracja listy płac wpływa na satysfakcję nowych pracowników i jest ważnym wskaźnikiem sprawności operacyjnej HR. To działanie pozwala mierzyć KPI terminowego uruchomienia listy płac.

Skąd pobrać

Można je ustalić na podstawie ukończenia zadań związanych z listą płac w ścieżce wdrożenia lub zmiany statusu pracownika w głównym module płacowym.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie daty ukończenia wszystkich zadań związanych z listą płac w ramach wdrożenia.

Typ zdarzenia inferred
Awans zatwierdzony
Ta czynność oznacza ostateczne zatwierdzenie awansu pracownika. To ważny pozytywny etap rozwoju jego kariery.
Dlaczego to ważne

To zdarzenie kończy proces mobilności wewnętrznej. Umożliwia obliczenie KPI „Czas zatwierdzania mobilności wewnętrznej” i analizę tempa rozwoju kariery.

Skąd pobrać

Rejestrowane po ostatecznym zatwierdzeniu transakcji awansu w workflow. Zapisywana jest data wejścia awansu w życie.

Rejestrowanie

Rejestrowane w systemie workflow po ostatecznym zatwierdzeniu awansu.

Typ zdarzenia explicit
Przeprowadzenie rozmowy końcowej
Oznacza zakończenie rozmowy końcowej z odchodzącym pracownikiem. Zwykle jest ona realizowana jako zadanie w ramach procesu odejścia z firmy.
Dlaczego to ważne

Dostarcza jakościowych danych o przyczynach odejścia. Śledzenie zakończenia rozmowy pozwala regularnie zbierać cenne informacje zwrotne.

Skąd pobrać

Zwykle jest śledzona jako zadanie ręczne na liście kontrolnej lub w procesie odejścia z firmy. Zdarzeniem jest zakończenie tego zadania.

Rejestrowanie

Wnioskowane na podstawie daty zakończenia zadania „Rozmowa końcowa” w procesie odejścia z firmy.

Typ zdarzenia inferred
Przeprowadzono ocenę okresową
Oznacza zakończenie formalnego cyklu oceny okresowej pracownika. Zdarzenie powtarza się w trakcie zatrudnienia.
Dlaczego to ważne

Analiza częstotliwości i regularności ocen pomaga sprawdzić, czy przestrzegane są zasady zarządzania wynikami, oraz ocenić wpływ ocen na rozwój i retencję pracowników.

Skąd pobrać

Informacje te są rejestrowane w module Oracle HCM Performance Management. Zdarzenie odpowiada końcowemu zatwierdzeniu lub statusowi ukończenia dokumentu oceny.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie daty ukończenia formularza lub procesu oceny okresowej.

Typ zdarzenia inferred
Przesłano dane nowego pracownika
Oznacza zakończenie przez nowego pracownika zadań związanych z gromadzeniem danych osobowych. Obejmuje to podanie informacji osobistych, wypełnienie formularzy podatkowych i dostarczenie innych wymaganych dokumentów.
Dlaczego to ważne

Kompletność i terminowość tego działania mają znaczenie dla kolejnych etapów, takich jak konfiguracja listy płac. Opóźnienia mogą powodować poważne problemy na dalszych etapach procesu.

Skąd pobrać

Ustalane na podstawie znacznika czasu ukończenia konkretnego zadania lub grupy zadań związanych z gromadzeniem danych osobowych w ramach ścieżki wdrożenia.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie daty ukończenia zadania „Personal Information” lub jego odpowiednika.

Typ zdarzenia inferred
Przydzielono szkolenie
To działanie oznacza przydzielenie nowemu pracownikowi szkolenia obowiązkowego lub wymaganego na danym stanowisku. Zwykle odbywa się to za pośrednictwem zintegrowanego systemu zarządzania nauczaniem (LMS).
Dlaczego to ważne

Dzięki temu nowi pracownicy spełniają wymagania i są przygotowani do pełnienia swoich ról. Analiza tego działania pozwala mierzyć terminowość przydzielania szkoleń i wykrywać braki.

Skąd pobrać

Dane pochodzą z Oracle Learning Cloud lub integracji z zewnętrznym systemem LMS. Zdarzenie oznacza utworzenie przydziału szkolenia powiązanego z identyfikatorem pracownika.

Rejestrowanie

Rejestrowane, gdy administrator ds. szkoleń lub reguła automatyczna przypisuje pracownikowi kurs.

Typ zdarzenia explicit
Rozpoczęto weryfikację przeszłości
Oznacza formalne rozpoczęcie weryfikacji przeszłości nowego pracownika. Zwykle jest ona obsługiwana jako osobne zadanie na liście kontrolnej lub ścieżce wdrożenia.
Dlaczego to ważne

Weryfikacja przeszłości często stanowi wąskie gardło. Rejestrowanie czasu jej rozpoczęcia jest niezbędne do pomiaru i optymalizacji KPI czasu weryfikacji przeszłości.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest prawdopodobnie rejestrowane w chwili przypisania zadania „Background Check” lub zmiany jego statusu na „In Progress” w ścieżce wdrożenia pracownika w Oracle HCM.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie zmiany statusu zadania weryfikacji przeszłości lub daty jego utworzenia.

Typ zdarzenia inferred
Rozpoczęto zmianę stanowiska
Oznacza rozpoczęcie procesu zmiany stanowiska, działu lub lokalizacji pracownika. Może to być awans, przeniesienie na równorzędne stanowisko lub inna zmiana wewnętrzna.
Dlaczego to ważne

To działanie stanowi punkt początkowy pomiaru sprawności mobilności wewnętrznej. Długi czas między rozpoczęciem procesu a zatwierdzeniem może wskazywać na wąskie gardła.

Skąd pobrać

Rejestrowane, gdy menedżer lub specjalista HR inicjuje w Core HR działanie „Zmiana stanowiska” lub „Awans” dotyczące pracownika.

Rejestrowanie

Dane pochodzą z dziennika transakcji dotyczącego działań HR, takich jak „Zmiana stanowiska”, „Przeniesienie” lub „Awans”.

Typ zdarzenia explicit
Zakończono weryfikację formularza I-9
Oznacza wypełnienie obowiązkowego amerykańskiego formularza I-9, Employment Eligibility Verification. To ważny etap zapewnienia zgodności przy zatrudnianiu pracowników w USA.
Dlaczego to ważne

Śledzenie tego działania jest niezbędne, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć kar prawnych. To obowiązkowy etap procesu wdrożenia.

Skąd pobrać

Dane pochodzą ze statusu ukończenia dedykowanego zadania I-9 w ścieżce wdrożenia Oracle HCM. Zadanie to często zawiera osobne pola na daty weryfikacji.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie statusu ukończenia i znacznika czasu zadania dotyczącego formularza I-9.

Typ zdarzenia inferred
Zakończono weryfikację przeszłości
Oznacza pomyślne zakończenie weryfikacji przeszłości. Jej wynik decyduje o tym, czy można kontynuować proces zatrudnienia.
Dlaczego to ważne

Znacznik czasu tego zdarzenia jest niezbędny do obliczenia całkowitego czasu weryfikacji przeszłości. Opóźnienia na tym etapie bezpośrednio wpływają na datę rozpoczęcia pracy.

Skąd pobrać

Zdarzenie jest rejestrowane, gdy status zadania „Background Check” zmienia się na „Completed” lub „Cleared” w ścieżce wdrożenia pracownika.

Rejestrowanie

Ustalane na podstawie zmiany statusu zadania weryfikacji przeszłości na końcowy status „completed”.

Typ zdarzenia inferred
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje ekstrakcji danych

Jak pobrać dane z Oracle HCM Onboarding

Gotowi do rozpoczęcia?

Ten szablon zawiera informacje potrzebne do rozpoczęcia usprawniania procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika. Już dziś zacznij poprawiać przebieg ścieżki pracownika.

Zacznij usprawniać cykl życia pracownika już dziś

Skróć cykl od zatrudnienia do odejścia pracownika o 30% i popraw doświadczenia pracowników.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Konfiguracja zajmuje kilka minut.