Szablon danych do naliczania wynagrodzeń

Oracle HCM Cloud Payroll
Szablon danych do naliczania wynagrodzeń

Szablon danych do naliczania wynagrodzeń

Szablon określa podstawowe dane i zdarzenia w cyklu życia procesu, potrzebne do mapowania operacji płacowych i ich szczegółowej analizy. Zawiera wymagane atrybuty, działania procesowe i metody ekstrakcji, które pozwalają zbudować dziennik zdarzeń w środowisku Oracle HCM.
  • Pola danych do analizy list płac
  • Szczegółowe śledzenie działań na potrzeby mapowania cyklu życia procesu
  • Szczegółowe wskazówki dotyczące ekstrakcji danych z Oracle HCM Cloud Payroll
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty procesu naliczania wynagrodzeń

To zalecane pola danych, które warto uwzględnić w dzienniku zdarzeń, aby dokładnie analizować workflow naliczania wynagrodzeń.
5 Wymagane 8 Zalecane 6 Opcjonalne
Nazwa Opis
Data ostatniej aktualizacji danych
LastDataUpdate
Znacznik czasu ostatniej modyfikacji rekordu w źródłowej bazie danych.
Opis

Informuje, jak aktualne są dane używane w analizie. Nie jest to to samo co znacznik czasu zdarzenia. Wskazuje, kiedy wiersz w bazie danych został ostatnio zmieniony przez proces ETL lub aktualizację systemu.

Pozwala sprawdzić aktualność danych i diagnozować opóźnienia ekstrakcji.

Dlaczego to ważne

Pozwala analitykom sprawdzić, czy pracują na danych bieżących, czy nieaktualnych.

Skąd pobrać

Kolumna LAST_UPDATE_DATE, występująca w niemal wszystkich tabelach Oracle HCM.

Przykłady
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Nazwa czynności
ActivityName
Konkretna czynność lub zdarzenie w cyklu płacowym.
Opis

Atrybut określa nazwę zdarzenia w procesie płacowym. Przykłady: „Przesłanie karty czasu pracy”, „Rozpoczęcie naliczania wynagrodzeń” i „Realizacja płatności”.

To podstawowy wymiar wykorzystywany do odkrywania procesów i analizy wariantów. W Oracle HCM Cloud nazwa jest często wyznaczana na podstawie Action Type lub Action Status w tabelach działań płacowych.

Dlaczego to ważne

Określa, co dzieje się w procesie, i pozwala odtworzyć mapę procesu.

Skąd pobrać

Wyznaczana na podstawie kodu ACTION_TYPE w PAY_PAYROLL_ACTIONS lub zmian statusu w dziennikach audytowych.

Przykłady
Rozpoczęcie naliczania wynagrodzeńZatwierdzenie karty czasu pracyWygenerowanie przelewu bankowegoWykrycie wyjątku audytowego
Rekord płacowy
PayrollRecord
Unikalny identyfikator pracownika w określonym okresie płacowym.
Opis

Rekord płacowy pełni funkcję centralnego identyfikatora sprawy w analizie process mining. Jest to połączenie lub unikalny klucz obejmujący identyfikator przypisania pracownika i identyfikator okresu płacowego.

Atrybut grupuje wszystkie czynności związane z wypłatą wynagrodzenia jednemu pracownikowi w danym cyklu, od przesłania karty czasu pracy po końcowy przelew bankowy i rozliczenie podatkowe. Dzięki temu można odróżnić wypłatę dla tej samej osoby w styczniu od wypłaty w lutym.

Dlaczego to ważne

Pełni funkcję identyfikatora sprawy (Case ID), łącząc rozproszone zdarzenia w jedną instancję procesu na potrzeby analizy.

Skąd pobrać

Tworzony na podstawie PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS lub połączenia Person Number i Payroll Period Name w Oracle HCM.

Przykłady
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
System źródłowy
SourceSystem
Nazwa systemu, w którym powstało zdarzenie.
Opis

Wskazuje oprogramowanie lub moduł, który wygenerował dany punkt danych. W tym procesie główną wartością jest „Oracle HCM Cloud Payroll”.

W złożonym środowisku może jednak pozwalać odróżnić główny silnik płacowy od modułu ewidencji czasu pracy i rozliczania pracy lub zewnętrznego interfejsu bankowego.

Dlaczego to ważne

Dostarcza informacji o pochodzeniu danych, szczególnie przy integracji danych z podsystemów ewidencji czasu pracy lub bankowości.

Skąd pobrać

Wartość wpisana na stałe podczas ekstrakcji lub wyznaczona na podstawie identyfikatorów interfejsów.

Przykłady
Oracle HCM Cloud PayrollOracle Time and LaborZewnętrzny interfejs bankowy
Znacznik czasu zdarzenia
EventTimestamp
Dokładna data i godzina wykonania czynności.
Opis

Zapisuje dokładny moment wykonania czynności. Jest niezbędny do obliczania czasu trwania i czasu realizacji oraz wykrywania wąskich gardeł.

W przypadku czynności automatycznych jest to czas wykonania przez system. Przy czynnościach ręcznych, takich jak zatwierdzanie, jest to znacznik czasu działania użytkownika zapisany w dzienniku transakcji.

Dlaczego to ważne

Niezbędny do chronologicznego uporządkowania zdarzeń i obliczania wszystkich KPI opartych na czasie.

Skąd pobrać

Kolumny CREATION_DATE lub ACTION_DATE w odpowiednich tabelach transakcji, takich jak PAY_ACTION_INFORMATION.

Przykłady
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Czy wykonano korektę ręczną
IsManualCorrection
Flaga wskazująca, czy dana czynność wymagała ręcznej interwencji.
Opis

Flaga logiczna przyjmująca wartość true dla czynności takich jak „Skorygowano dane” lub „Skorygowano rekord płacowy”.

Służy do obliczania KPI „Odsetek ręcznych korekt danych” i „Odsetek poprawnie naliczonych płac za pierwszym razem”.

Dlaczego to ważne

Pozwala odróżnić przetwarzanie bezpośrednie od ręcznego ponownego przetwarzania.

Skąd pobrać

Wartość wyznaczana na podstawie nazwy czynności lub określonych typów działań wskazujących na korekty, na przykład QuickPay lub korekta salda.

Przykłady
truefalse
Grupa danych legislacyjnych
LegislativeDataGroup
Dzieli dane płacowe według kraju lub otoczenia regulacyjnego.
Opis

W Oracle HCM Cloud grupa danych legislacyjnych (Legislative Data Group, LDG) dzieli dane płacowe i powiązane z nimi informacje. Zazwyczaj odpowiada krajowi lub terytorium, którego przepisy mają zastosowanie.

Ten atrybut jest niezbędny do filtrowania analizy procesu według kraju, na przykład płac w USA lub Wielkiej Brytanii. Często jest mapowany na ogólny atrybut Country.

Dlaczego to ważne

Zasady zgodności i przebieg procesu często znacznie różnią się w zależności od jurysdykcji.

Skąd pobrać

Tabela PAY_ALL_PAYROLLS_F połączona z definicjami grup danych legislacyjnych.

Przykłady
Amerykańska grupa danych legislacyjnychBrytyjska grupa LDGPłace we Francji
Grupa płacowa
PayGroup
Logiczna grupa pracowników, dla której naliczane są płace.
Opis

Wskazuje konkretną definicję płac, do której przypisano pracownika, na przykład „Tygodniowa, produkcja” lub „Miesięczna, centrala”.

Ten atrybut ma znaczenie dla niemal wszystkich dashboardów. Umożliwia porównywanie wyników różnych cykli i częstotliwości naliczania płac.

Dlaczego to ważne

Podstawowy obiekt konfiguracyjny określający harmonogram naliczania płac.

Skąd pobrać

Tabela PAY_ALL_PAYROLLS_F (nazwa płac).

Przykłady
USA, dwa razy w miesiącuWielka Brytania, miesięcznieTygodniowa, pracownicy zrzeszeni w związku zawodowym
Nazwa działu
DepartmentName
Jednostka organizacyjna, w której pracuje pracownik.
Opis

Wskazuje dział odpowiedzialny za pracownika powiązanego z rekordem płacowym. Ten atrybut ma istotne znaczenie dla dashboardu „Efektywność zatwierdzania kart czasu pracy”.

Podział danych według działów pozwala analitykom ustalić, które jednostki organizacyjne regularnie opóźniają zatwierdzanie kart czasu pracy, a przez to opóźniają naliczanie płac.

Dlaczego to ważne

Pozwala analizować przyczyny opóźnień związanych z zatwierdzaniem przez kierowników.

Skąd pobrać

Wartość wyznaczana na podstawie przypisania pracownika obowiązującego w chwili naliczania płac.

Przykłady
Sprzedaż w Ameryce PółnocnejDział inżynieryjnyZasoby ludzkieLogistyka
Nazwa okresu płacowego
PayrollPeriodName
Nazwa konkretnego przedziału czasu, którego dotyczy naliczanie płac.
Opis

Wskazuje konkretny cykl, na przykład „Miesięczny, styczeń 2024” lub „Tygodniowy, okres 42”. Jest niezbędny dla dashboardu „Monitor zgodności z terminem SLA”.

Pozwala grupować przypadki poszczególnych pracowników według odpowiednich przebiegów wsadowych i tworzyć raporty zbiorcze.

Dlaczego to ważne

Niezbędny do analizy na poziomie partii i monitorowania SLA.

Skąd pobrać

Tabela PAY_TIME_PERIODS lub nazwa okresu w definicji płac.

Przykłady
2023, okres miesięczny 102023, okres tygodniowy 42Naliczanie premii za grudzień 2023
Termin przetwarzania SLA
SlaProcessingDeadline
Docelowa data i godzina realizacji płatności.
Opis

Zapisuje umowny lub prawny termin wypłaty wynagrodzenia. Ten atrybut jest porównywany ze znacznikiem czasu zdarzenia „Zrealizowano płatność”.

Służy do obliczania KPI „Terminowość przetwarzania zgodnie z SLA” i identyfikowania grup płacowych zagrożonych opóźnieniem.

Dlaczego to ważne

Podstawowy punkt odniesienia przy ocenie, czy proces zakończył się powodzeniem, czy niepowodzeniem pod względem terminowości.

Skąd pobrać

Zazwyczaj skonfigurowane pole (DFF) w definicji płac lub wartość wyznaczana przez odjęcie X dni od daty czeku.

Przykłady
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Użytkownik przetwarzający
ProcessingUser
Identyfikator lub nazwa użytkownika wykonującego daną czynność.
Opis

Zapisuje tożsamość specjalisty ds. płac, kierownika lub konta systemowego, które zainicjowało daną czynność. Dane te są wykorzystywane w dashboardzie „Rozkład obciążenia specjalistów ds. płac”.

Pomagają wykrywać wąskie gardła związane z zasobami oraz potrzeby szkoleniowe zespołu płacowego.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę produktywności zasobów i równoważenie obciążenia pracą.

Skąd pobrać

Kolumny CREATED_BY lub LAST_UPDATED_BY w tabelach transakcyjnych.

Przykłady
sysadminj.smithpayroll_batch_userm.doe
Wynagrodzenie brutto
GrossPayAmount
Łączna kwota wynagrodzenia brutto obliczona za dany okres.
Opis

Wartość pieniężna wynagrodzenia brutto obliczonego w danym cyklu. Jest wykorzystywana w analizach „Dokładność obliczania podatków i świadczeń” oraz „Integracja premii”.

Pozwala analitykom sprawdzić, czy wysokie kwoty wypłat wiążą się z dłuższym czasem przetwarzania lub większą liczbą błędów.

Dlaczego to ważne

Dostarcza kontekstu finansowego do analizy procesu metodą process mining.

Skąd pobrać

Tabela PAY_RUN_RESULT_VALUES, zsumowana dla salda wynagrodzenia brutto.

Przykłady
5000.002350.5010000.00
Flaga zmiany z mocą wsteczną
RetroactiveChangeFlag
Wskazuje, czy naliczanie płac obejmuje wypłaty z mocą wsteczną.
Opis

Flaga logiczna przyjmująca wartość true, jeśli w tym rekordzie przetwarzane są składniki „Retropay”. Pomaga wyjaśnić dłuższy czas przetwarzania lub wyjątki audytowe w analizie „Porównanie wariantów przebiegu procesu”.

Zmiany z mocą wsteczną często wymagają złożonych przeliczeń obejmujących wcześniejsze okresy.

Dlaczego to ważne

Pozwala identyfikować złożone przypadki, których obsługa z natury wymaga więcej czasu.

Skąd pobrać

Obecność wpisów składnika „Retropay” w tabeli PAY_ELEMENT_ENTRIES.

Przykłady
truefalse
Jurysdykcja podatkowa
TaxJurisdiction
Stan, prowincja lub miejscowość właściwa dla rozliczenia podatkowego.
Opis

Wskazuje główny organ podatkowy powiązany z rekordem płacowym, na przykład „CA” dla Kalifornii lub „NY” dla Nowego Jorku. Atrybut ten jest wykorzystywany w dashboardzie „Czas przetwarzania rozliczeń podatkowych”.

Pomaga ustalić, czy w niektórych regionach obliczanie i składanie deklaracji podatkowych jest bardziej złożone lub trwa dłużej.

Dlaczego to ważne

Pozwala porównywać wyniki z uwzględnieniem złożoności regulacyjnej.

Skąd pobrać

Wartość wyznaczana na podstawie karty podatkowej pracownika lub adresu miejsca pracy.

Przykłady
CA-KaliforniaNY-Nowy JorkTX-TeksasFederalny-USA
Liczba iteracji podglądu
PreviewIterationCount
Liczba podglądów wyników przed ich zatwierdzeniem.
Opis

Licznik zwiększany za każdym razem, gdy dla tego samego przypadku wystąpi czynność „Wyświetlono podgląd wyniku naliczania płac”.

To bezpośrednia miara wykorzystywana w dashboardzie „Monitor iteracji podglądu płac”. Pokazuje skalę ponownej pracy lub wahania przed zatwierdzeniem.

Dlaczego to ważne

Pozwala określić efektywność etapu weryfikacji.

Skąd pobrać

Wartość obliczana podczas transformacji danych przez zliczenie wystąpień określonych czynności dla każdego identyfikatora Case.

Przykłady
1350
Rodzaj pracownika
EmployeeType
Klasyfikacja pracownika, na przykład pracownik etatowy, godzinowy lub kontraktor.
Opis

Klasyfikuje rekord pracownika. Ma to istotne znaczenie dla dashboardu „Opóźnienie publikacji elektronicznych pasków płacowych”, ponieważ dla różnych rodzajów pracowników mogą obowiązywać inne zasady przetwarzania i terminy.

Pozwala filtrować analizę i porównywać wyniki procesu dla różnych grup pracowników.

Dlaczego to ważne

Różne rodzaje pracowników często przechodzą przez różne warianty procesu.

Skąd pobrać

Kategoria przypisania lub warunki zatrudnienia w tabeli PER_ALL_ASSIGNMENTS_M.

Przykłady
Pracownik etatowy, pełny wymiar czasu pracyPracownik godzinowy, niepełny wymiar czasu pracyKontraktorKadry kierownicze
Rodzaj wyjątku wykrytego podczas audytu
AuditExceptionType
Kategoria błędu lub ostrzeżenia wykrytego podczas audytu.
Opis

Klasyfikuje konkretny problem wykryty podczas czynności „Wykryto wyjątek audytowy”, na przykład „Ujemne wynagrodzenie netto” lub „Brak identyfikatora podatkowego”.

Atrybut ten wspiera dashboard „Analiza wyjątków audytowych i korekt”, wskazując najczęstsze problemy z jakością danych.

Dlaczego to ważne

Niezbędny do analizy przyczyn ponownego przetwarzania.

Skąd pobrać

Kolumny Message lub Error Code w dziennikach procesu płacowego albo raportach o wyjątkach.

Przykłady
Ujemne wynagrodzenie nettoBrak numeru SSNNieprawidłowe dane bankowePrzekroczony limit nadgodzin
Status SLA
SlaStatus
Status dotrzymania SLA: dotrzymano lub przekroczono termin.
Opis

Wartość wyznaczana przez porównanie znacznika czasu zdarzenia „Zrealizowano płatność” z terminem przetwarzania SLA. Możliwe wartości to „W terminie”, „Zagrożony opóźnieniem” lub „Po terminie”.

Ułatwia raportowanie w dashboardzie „Monitor zgodności z terminem SLA”, grupując przypadki według wyników.

Dlaczego to ważne

Upraszcza złożone porównania czasu, sprowadzając je do kategorii, na podstawie których można podjąć działania.

Skąd pobrać

Wartość obliczana przez porównanie znacznika czasu zdarzenia z terminem SLA.

Przykłady
Dotrzymano terminuPo terminieTermin zagrożony
Wymagane Zalecane Opcjonalne

Działania w procesie naliczania wynagrodzeń

To najważniejsze kroki i punkty kontrolne, które warto rejestrować w dzienniku zdarzeń, aby prawidłowo odkrywać przebieg procesu i identyfikować wąskie gardła.
5 Zalecane 11 Opcjonalne
Działanie Opis
Obliczenie zaliczek na wypłatę
Wykonanie procesu Prepayments, który rozdziela wynagrodzenie netto między wybrane przez pracownika metody płatności, takie jak czek lub EFT. Potwierdza, że obliczone kwoty można wypłacić.
Dlaczego to ważne

Łączy naliczenie wynagrodzeń z wypłatą. Błędy na tym etapie zwykle wskazują na brak danych bankowych lub nieprawidłową metodę płatności.

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_PAYROLL_ACTIONS, gdzie ACTION_TYPE ma wartość P (Prepayments), a status to Complete.

Rejestrowanie

Rejestrowane po zakończeniu działania Prepayments

Typ zdarzenia explicit
Realizacja płatności
Końcowe potwierdzenie realizacji płatności. W Oracle odpowiada zakończeniu workflow płatności lub uzgodnieniu w Cash Management.
Dlaczego to ważne

Podstawowy znacznik czasu do oceny zgodności z SLA. Pozwala ustalić, czy pracownicy otrzymali wynagrodzenie na czas.

Skąd pobrać

Można go ustalić na podstawie Effective Date działania Bank Transfer lub bezpośrednio z dzienników uzgodnień w Cash Management (CE_STATEMENT_LINES).

Rejestrowanie

Rejestrowane na podstawie daty obowiązywania działania płatniczego lub zdarzenia uzgodnienia

Typ zdarzenia explicit
Rozpoczęcie naliczania wynagrodzeń
Uruchomienie głównego procesu naliczania wynagrodzeń dla określonej definicji płac i okresu. Oznacza przejście od zbierania danych do ich przetwarzania.
Dlaczego to ważne

Wyznacza początek intensywnego przetwarzania danych. Służy do obliczenia całkowitego czasu technicznej realizacji naliczania płac.

Skąd pobrać

Należy odpytać tabelę PAY_PAYROLL_ACTIONS, gdzie ACTION_TYPE ma wartość R (Run) lub Q (QuickPay), a ACTION_STATUS wskazuje rozpoczęcie procesu (lub wywnioskować je z daty utworzenia).

Rejestrowanie

Rejestrowane po dodaniu rekordu do PAY_PAYROLL_ACTIONS

Typ zdarzenia explicit
Wygenerowanie przelewu bankowego
Wygenerowanie pliku EFT (Electronic Funds Transfer) lub innego pliku płatniczego. Na tym etapie tworzony jest plik z dyspozycjami dla banku.
Dlaczego to ważne

Pozwala mierzyć czas generowania pliku płatniczego. Opóźnienia mogą spowodować przekroczenie godzin granicznych banku.

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_PAYROLL_ACTIONS, gdzie ACTION_TYPE ma wartość M (Magnetic Tape), E (EFT) lub C (Check Writer).

Rejestrowanie

Rejestrowane po zakończeniu działania EFT/Check

Typ zdarzenia explicit
Zakończenie naliczania wynagrodzeń
Pomyślne zakończenie procesu Calculate Payroll, obejmującego obliczenie wynagrodzenia brutto i netto. Zdarzenie oznacza, że dla danego przypisania obliczono składniki wynagrodzenia, potrącenia i podatki.
Dlaczego to ważne

Ważny etap potwierdzający, że dane są gotowe do weryfikacji. Długi czas realizacji może wskazywać na problemy z wydajnością systemu lub złożone formuły Fast Formula.

Skąd pobrać

Należy połączyć PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS z PAY_PAYROLL_ACTIONS i znaleźć rekordy, w których ACTION_TYPE ma wartość R lub Q, a ACTION_STATUS zmienia się na C (Complete).

Rejestrowanie

Rejestrowane po zmianie statusu działania Payroll Run na Complete

Typ zdarzenia explicit
Import danych o premiach i prowizjach
Utworzenie wpisów składników płacowych dla zmiennych składników wynagrodzenia, takich jak premie lub prowizje, za pomocą batch loadera lub importu HDL. Zdarzenie oznacza przekazanie zewnętrznych danych o wynagrodzeniach do naliczania płac.
Dlaczego to ważne

Pozwala monitorować szybkość importu zmiennych składników wynagrodzenia. Opóźniony import często wymusza dodatkowe naliczanie płac lub ręczne korekty.

Skąd pobrać

Należy sprawdzić zakończenie importu w PAY_BATCH_HEADERS lub śledzić utworzenie wpisów w PAY_ELEMENT_ENTRIES_F z określonym odwołaniem do systemu źródłowego.

Rejestrowanie

Rejestrowane po pomyślnym zakończeniu procesu wsadowego tworzenia wpisów składników płacowych

Typ zdarzenia explicit
Korekta rekordu płacowego
Ręczne zmiany wpisów składników płacowych lub danych przypisania po pierwszym naliczeniu, ale przed jego ostatecznym zatwierdzeniem. Ta czynność oznacza ponowną pracę potrzebną do poprawienia błędów lub wyjątków.
Dlaczego to ważne

Wskazuje na nieefektywność procesu i problemy z jakością danych. Ograniczenie liczby takich korekt pomaga poprawić odsetek prawidłowo naliczonych wynagrodzeń za pierwszym razem.

Skąd pobrać

Można ją wykryć, wyszukując zmiany w PAY_ELEMENT_ENTRIES_F, których Last Update Date przypada między datą pierwszego Payroll Run a datą Prepayments.

Rejestrowanie

Porównać znaczniki czasu aktualizacji wpisów składników płacowych ze znacznikami czasu naliczania wynagrodzeń

Typ zdarzenia inferred
Przekazanie kosztów do księgi głównej
Przekazanie wyników rozliczenia kosztów płacowych do księgi głównej. Oznacza zamknięcie księgowe cyklu płacowego.
Dlaczego to ważne

Zapewnia zgodność finansową i prawidłowe księgowanie kosztów pracy. Opóźnienia uniemożliwiają działowi finansowemu zamknięcie ksiąg.

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_PAYROLL_ACTIONS, gdzie ACTION_TYPE ma wartość T (Transfer to GL), a status to Complete.

Rejestrowanie

Rejestrowane po zakończeniu procesu Transfer to GL

Typ zdarzenia explicit
Przesłanie karty czasu pracy
Zdarzenie rozpoczynające proces, w którym pracownik lub kierownik przesyła dane o czasie pracy do rozliczenia. W Oracle HCM jest rejestrowane, gdy status karty czasu pracy w module Time and Labor zmienia się na Submitted.
Dlaczego to ważne

Oznacza wprowadzenie danych źródłowych do procesu płacowego. Opóźnienia na tym etapie skracają czas, jaki pozostaje specjalistom ds. płac na weryfikację obliczeń.

Skąd pobrać

Należy odpytać tabelę HWM_TM_REC_GRP_DTLS lub widok HXT_TIMECARDS i znaleźć zmianę statusu na SUBMITTED. Użyć znacznika czasu przesłania.

Rejestrowanie

Rejestrowane przy zmianie statusu na SUBMITTED w module Time and Labor

Typ zdarzenia explicit
Udostępnienie paska wynagrodzenia
Moment, w którym pasek wynagrodzenia staje się dostępny dla pracownika w Self Service. Następuje po Archiver, a czasem także po uruchomieniu procesu „Generate Payslip”.
Dlaczego to ważne

Wpływa na zadowolenie pracowników. Długi czas między wypłatą a udostępnieniem paska wynagrodzenia prowadzi do zgłoszeń do działu wsparcia.

Skąd pobrać

Należy odpytać tabelę Documents of Record (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD) lub sprawdzić zakończenie procesu Generate Payslip w PAY_PAYROLL_ACTIONS.

Rejestrowanie

Rejestrowane po zakończeniu procesu generowania pliku PDF z paskiem wynagrodzenia

Typ zdarzenia explicit
Utworzenie archiwum wyników
Zakończenie procesu Archive Periodic Payroll Results. Ta migawka blokuje dane na potrzeby raportowania i generowania pasków wynagrodzeń.
Dlaczego to ważne

Techniczny warunek wygenerowania pasków wynagrodzeń i raportów wymaganych przepisami. Potwierdza ostateczne zatwierdzenie danych.

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_PAYROLL_ACTIONS, gdzie ACTION_TYPE ma wartość X (Archive), a status to Complete.

Rejestrowanie

Rejestrowane po zakończeniu działania Archive

Typ zdarzenia explicit
Wykonanie QuickPay
Wykonanie naliczenia płac dla jednej osoby (QuickPay), zwykle w celu sprawdzenia korekt. Zdarzenie to może służyć jako odpowiednik czynności Payroll Result Previewed.
Dlaczego to ważne

Częste uruchamianie QuickPay dla tej samej osoby wskazuje na metodę prób i błędów w naliczaniu płac, a nie na

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_PAYROLL_ACTIONS, gdzie ACTION_TYPE ma wartość Q (QuickPay). Zliczyć wystąpienia dla każdego pracownika w danym okresie płacowym.

Rejestrowanie

Rejestrowane po zapisaniu działania QuickPay w PAY_PAYROLL_ACTIONS

Typ zdarzenia explicit
Wykrycie wyjątku audytowego
Zarejestrowanie komunikatu o błędzie lub ostrzeżeniu podczas naliczania albo weryfikacji wynagrodzeń. Zdarzenie wskazuje konkretne niepowodzenia walidacji wymagające interwencji człowieka.
Dlaczego to ważne

Niezbędne do wykrywania problemów z jakością danych. Duża liczba wyjątków zwiększa nakład pracy ręcznej i ryzyko niedotrzymania SLA.

Skąd pobrać

Należy odpytać tabelę PAY_MESSAGE_LINES powiązaną z konkretnym PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID. Tabela przechowuje błędy i ostrzeżenia wygenerowane podczas naliczania.

Rejestrowanie

Rejestrowane po dodaniu rekordu do PAY_MESSAGE_LINES

Typ zdarzenia explicit
Zakończenie rozliczenia podatkowego
Wygenerowanie wymaganych przepisami plików podatkowych, na przykład Third Party Quarterly Tax File. Zapewnia zgodność z przepisami dla danego okresu płacowego.
Dlaczego to ważne

Ważne dla KPI dotyczącego czasu obsługi rozliczeń podatkowych. Błędy na tym etapie mogą prowadzić do kar.

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_PAYROLL_ACTIONS o działania dotyczące raportowania podatkowego dla określonej grupy danych legislacyjnych, na przykład US Third Party Tax Filing.

Rejestrowanie

Rejestrowane po zakończeniu określonego workflow raportowania podatkowego

Typ zdarzenia explicit
Zatwierdzenie karty czasu pracy
Potwierdzenie, że kierownik sprawdził i zatwierdził przesłane dane o czasie pracy. Zmiana statusu uruchamia przekazanie danych do wpisów składników płacowych.
Dlaczego to ważne

To zdarzenie jest niezbędne do pomiaru czasu oczekiwania na zatwierdzenie przez kierownika. Opóźnienia na tym etapie są jedną z głównych przyczyn korekt wynagrodzeń za poprzednie okresy.

Skąd pobrać

Należy odpytać tabelę HWM_TM_REC_GRP_DTLS lub widok HXT_TIMECARDS i znaleźć zmianę statusu na APPROVED. Porównać znacznik czasu zatwierdzenia ze znacznikiem przesłania.

Rejestrowanie

Rejestrowane przy zmianie statusu na APPROVED w module Time and Labor

Typ zdarzenia explicit
Zatwierdzenie naliczenia wynagrodzeń
Formalne zatwierdzenie rejestru płacowego lub workflow w Payroll Dashboard. Zwykle następuje po sprawdzeniu raportów walidacyjnych, a przed wygenerowaniem plików bankowych.
Dlaczego to ważne

Oznacza formalną akceptację kierownictwa. Czas od naliczenia do zatwierdzenia wyznacza okres weryfikacji.

Skąd pobrać

Należy odpytać PAY_REQ_FLOW_INSTANCES pod kątem zmian statusu lub zakończenia określonego zadania w ramach zdefiniowanego Payroll Flow Pattern.

Rejestrowanie

Rejestrowane przy zmianie statusu instancji workflow na Completed/Approved

Typ zdarzenia explicit
Zalecane Opcjonalne

Instrukcje ekstrakcji danych

Jak pobrać dane z Oracle HCM Cloud Payroll

Gotowi do rozpoczęcia?

Wykorzystaj ten szablon danych, aby uzyskać pełny obraz cykli płacowych i usprawnić operacje. Zacznij już dziś pracować nad wydajniejszym procesem i dokładniejszym raportowaniem.

Usprawnij naliczanie wynagrodzeń w Oracle HCM

Skróć cykl płacowy o 30% i wyeliminuj wąskie gardła.

Rozpocznij okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Konfiguracja zajmuje kilka minut.