Modelowanie procesów w BPMN

Korzystaj z edytora w przeglądarce, aby dokumentować procesy za pomocą elementów BPMN. Przeciągaj i upuszczaj zadania, zdarzenia, bramki, pule i tory, a następnie konfiguruj każdy element w panelu właściwości. Wyszukuj elementy w modelu, nawiguj za pomocą minimapy i cofaj lub ponawiaj zmiany.

Diagramy można też eksportować do PNG lub PDF albo kopiować jako obrazy na potrzeby prezentacji i przeglądów.

Tak. Zaimportuj plik BPMN 2.0 XML, aby kontynuować pracę nad istniejącym modelem. Gdy diagram będzie potrzebny w innym miejscu, wyeksportuj go do standardowego formatu BPMN 2.0 XML. Dzięki temu formatowi można przenosić modele między narzędziami i zespołami bez uzależniania się od ProcessMind.

Jeśli przechodzą Państwo z Visio, można zaimportować istniejące diagramy. Zakres przenoszonych elementów zależy od diagramu i formatu, dlatego przed planowaniem migracji warto sprawdzić szczegóły. Zobacz, co można przenieść z Visio.

Opisz proces prostym językiem, aby wygenerować model BPMN 2.0. Sprawdź wygenerowane zadania, bramki i przepływy, a następnie dopracuj wersję roboczą w edytorze. Model wygenerowany przez AI może posłużyć jako punkt wyjścia do dokumentacji procesu lub wstępnego projektu. Sprawdź, czy wynik odpowiada procesowi, który ma zostać udokumentowany.

Jednym kliknięciem uporządkuj diagram w układzie poziomym lub pionowym. Aby uzyskać większą kontrolę, dopasuj układ ręcznie za pomocą narzędzi do wyrównywania i rozmieszczania elementów. Gdy proces się zmieni, ponownie zastosuj automatyczny układ, także w modelach zawierających dziesiątki aktywności.

Edytuj modele wspólnie ze współpracownikami w czasie rzeczywistym. Wątki komentarzy, @wzmianki, odpowiedzi i funkcja rozwiązywania pozwalają powiązać uwagi z diagramem. Historia wersji umożliwia porównywanie zmian i przywrócenie wcześniejszej wersji w razie potrzeby. Można też udostępnić link tylko do odczytu, aby inni mogli przejrzeć model.

Edytor obsługuje elementy BPMN 2.0, w tym zadania, zdarzenia, bramki, pule, uczestników, tory, adnotacje i podprocesy. Pełną listę obsługiwanych elementów zawiera opis notacji.

Model BPMN pokazuje, jak według założeń powinien przebiegać proces. Process mining wykorzystuje dane o zdarzeniach, aby pokazać rzeczywisty przepływ pracy. Porównaj model z danymi o procesie, aby sprawdzić, gdzie rzeczywisty przebieg różni się od dokumentacji. Dzięki temu można połączyć oprogramowanie do modelowania procesów z ich analizą: model opisuje zamierzony przebieg, a dane o zdarzeniach pokazują, co faktycznie się wydarzyło.

Jeśli dane o zdarzeniach nie są jeszcze dostępne, można wykorzystać symulację procesów do sprawdzenia scenariuszy „co, jeśli” na modelach. Process mining i symulacja pomagają oceniać procesy, ale ich nie wykonują ani nie automatyzują.

Internetowy edytor może sprawdzić się w zespole, który chce tworzyć i udostępniać diagramy w przeglądarce, wspólnie wprowadzać zmiany oraz zachować możliwość przenoszenia modeli dzięki importowi i eksportowi BPMN 2.0 XML. Program na komputer może być lepszym wyborem, jeśli zespół korzysta z funkcji lub formatów dostępnych tylko w takich programach.

Porównując oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych, warto zacząć od określenia potrzeb: utworzenia diagramu, kontynuowania pracy nad istniejącym modelem czy omówienia procesu ze współpracownikami. Następnie można przetestować edytor i sprawdzić, czy pasuje do sposobu modelowania w zespole.