Szablon danych dla procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

Employee ID to podstawa procesu Hire to Retire. Pełni funkcję unikatowego identyfikatora sprawy, który łączy wszystkie zdarzenia z historii zatrudnienia danej osoby. Każda zarejestrowana czynność, od pierwszej aplikacji na stanowisko przez wdrożenie i zmiany stanowiska aż po zakończenie zatrudnienia, jest powiązana z tym identyfikatorem.

W process mining ten atrybut pozwala odtworzyć pełną ścieżkę pracownika. Umożliwia analizę całego procesu od początku do końca, pomiar czasu między ważnymi etapami, wykrywanie typowych i rzadkich ścieżek kariery oraz analizę wyników w kontekście doświadczeń konkretnego pracownika.

To główny klucz łączący wszystkie zdarzenia dotyczące pracownika. Umożliwia analizę całej ścieżki zatrudnienia, od początku do końca.

To podstawowe pole w głównym profilu pracownika lub tabelach głównych danych HR w Ceridian Dayforce.

Ten atrybut opisuje zdarzenie biznesowe lub zadanie wykonane w określonym momencie, na przykład „Zatrudnienie pracownika”, „Zakończenie oceny wyników pracy” lub „Rozpoczęcie procesu rozwiązania umowy”. Tworzy sekwencję kroków składających się na proces zatrudnienia.

Analiza kolejności czynności stanowi podstawę process mining. Pozwala wizualizować mapy procesów, wykrywać warianty, identyfikować wąskie gardła między etapami i sprawdzać zgodność ze standardowymi procedurami. Jasne i odpowiednio szczegółowe nazwy czynności są niezbędne do uzyskania miarodajnych wyników.

Określa kroki na mapie procesu. Jest niezbędny do wizualizacji ścieżki pracownika, wykrywania odstępstw i lokalizowania wąskich gardeł.

Zazwyczaj dane pochodzą z dzienników zdarzeń, zmian statusu workflow lub ścieżek audytu w różnych modułach Ceridian Dayforce, takich jak Recruiting, Onboarding i HR.

Ten znacznik czasu określa moment wystąpienia zdarzenia z historii zatrudnienia. Zapewnia kolejność chronologiczną potrzebną do odtworzenia przebiegu procesu i stanowi podstawę wszystkich obliczeń czasu.

W process mining ten atrybut ma zasadnicze znaczenie przy obliczaniu czasu cyklu, czasu oczekiwania i odstępów między czynnościami. Służy do analizy wyników procesu, pomiaru zgodności z SLA oraz wykrywania zależności czasowych i opóźnień na ścieżce pracownika. Dokładne znaczniki czasu są niezbędne do każdej analizy wyników.

Ten atrybut określa chronologiczną kolejność zdarzeń i jest niezbędny do obliczania wyników, takich jak czas cyklu i analiza wąskich gardeł.

Każdy rekord transakcji, dziennik zdarzeń lub ścieżka audytu w Ceridian Dayforce powinny zawierać datę utworzenia lub datę wejścia w życie.

Identyfikator zapotrzebowania na pracownika łączy wszystkie działania związane z obsadzeniem konkretnego wakatu. Obejmuje cały proces, od utworzenia zapotrzebowania przez kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne i oferty aż do obsadzenia stanowiska.

W process mining identyfikator ten pozwala analizować etap rekrutacji z perspektywy stanowiska, a nie kandydata. Umożliwia śledzenie czasu potrzebnego na obsadzenie konkretnego stanowiska oraz ocenę efektywności rekrutacji na różne stanowiska i do różnych działów.

Łączy wszystkie działania przed zatrudnieniem związane z jednym wakatem. Umożliwia analizę czasu potrzebnego na obsadzenie stanowiska i efektywności rekrutacji na konkretne role.

Identyfikator jest generowany i obsługiwany w module Ceridian Dayforce Recruiting.

Ten atrybut określa jednostkę organizacyjną, na przykład „Sprzedaż”, „Inżynieria” lub „Finanse”, w której pracuje dana osoba. Dział może się zmieniać w trakcie zatrudnienia.

Dział jest ważnym wymiarem analizy porównawczej. Umożliwia segmentowanie i filtrowanie danych o procesach, aby sprawdzić wyniki poszczególnych części organizacji. Można na przykład porównać czas rekrutacji w różnych działach, przeanalizować rotację w każdym z nich lub wykryć warianty procesu charakterystyczne dla określonych obszarów działalności.

Umożliwia filtrowanie i porównywanie wskaźników procesu w różnych jednostkach biznesowych, ujawniając różnice w sprawności, kosztach i zgodności.

To pole należy do podstawowych danych o stanowisku i zatrudnieniu pracownika w module HR Ceridian Dayforce.

Ten atrybut określa rolę pracownika w organizacji, na przykład inżyniera oprogramowania, kierownika projektu lub dyrektora sprzedaży. W trakcie zatrudnienia nazwa stanowiska może się zmieniać, na przykład w wyniku awansu lub przeniesienia.

Nazwa stanowiska to przydatny wymiar analizy, który pozwala porównywać przebieg procesów dla różnych ról. Proces wdrożenia może wyglądać inaczej w przypadku stanowisk technicznych i nietechnicznych, a cykle oceny wyników mogą się różnić dla kadry kierowniczej i pozostałych pracowników. Analiza według stanowiska pomaga wykryć charakterystyczne dla poszczególnych ról wzorce i nieefektywności.

Umożliwia analizę według roli i porównywanie takich miar procesów jak czas zatrudnienia, ukończenie szkoleń czy rozwój kariery dla różnych stanowisk.

Informacje te są przechowywane w danych o stanowisku i pracy pracownika w podstawowym module HR Ceridian Dayforce.

Ten atrybut wyjaśnia zdarzenia takie jak „Zarejestrowano zmianę roli” lub „Zatwierdzono zmianę wynagrodzenia”. Określa przyczynę biznesową zmiany, na przykład awans, przeniesienie na równorzędne stanowisko, coroczną podwyżkę lub reorganizację.

Bez tych informacji trudno analizować różne rodzaje zmian dotyczących pracowników. Dzięki atrybutowi „Powód zmiany” analitycy mogą wyodrębnić procesy awansów i mierzyć ich czas, śledzić częstotliwość przeniesień na równorzędne stanowiska albo oceniać wpływ reorganizacji na zatrudnienie. Ogólne zdarzenie „zmiana” staje się w ten sposób konkretnym procesem, który można analizować.

Wyjaśnia przyczyny zmian i pozwala analizować konkretne procesy, takie jak awanse, przeniesienia czy korekty wynagrodzeń.

Informacja jest zwykle zapisywana podczas zmiany stanowiska lub wynagrodzenia w module HR Dayforce. Często wybiera się ją z wcześniej zdefiniowanej listy.

Ten atrybut wskazuje osobę, na przykład rekrutera, menedżera ds. rekrutacji lub administratora HR, która wykonała dane zadanie. W przypadku kroków zautomatyzowanych może wskazywać użytkownika systemowego.

Analiza tego, kto wykonuje poszczególne zadania, pomaga zrozumieć przydział zasobów, rozkład obciążenia i wyniki pracy. Ułatwia wykrywanie wąskich gardeł związanych z konkretnymi użytkownikami lub zespołami, określanie potrzeb szkoleniowych i ocenę, jak sprawnie menedżerowie realizują zadania HR. Pozwala też odróżnić czynności ręczne od zautomatyzowanych.

Wskazuje osobę odpowiedzialną za każde zdarzenie. Umożliwia analizę obciążenia, porównanie wyników użytkowników lub zespołów oraz ustalenie przyczyn opóźnień.

Dane znajdują się w dziennikach audytu lub danych transakcyjnych, często w polach takich jak „ChangedBy”, „UpdatedBy” lub „UserName”.

Ten atrybut wskazuje, skąd pochodzi kandydat do pracy, na przykład z LinkedIn, polecenia pracownika, strony internetowej firmy lub targów pracy. Pozwala ocenić skuteczność różnych kanałów pozyskiwania kandydatów.

Analiza źródeł rekrutacji pomaga optymalizować strategię zatrudniania. Śledząc ten atrybut na kolejnych etapach cyklu życia pracownika, można ustalić, które źródła pozwalają najszybciej zatrudniać, zapewniają najwyższy odsetek przyjętych ofert, a przede wszystkim prowadzą do zatrudnienia osób, które pracują dłużej i rzadziej odchodzą w początkowym okresie.

Pozwala ocenić skuteczność kanałów rekrutacji, zestawiając je z czasem zatrudnienia, współczynnikami konwersji i długoterminowym utrzymaniem pracowników.

Dane te są zwykle zapisywane w module Ceridian Dayforce Recruiting, gdy kandydat aplikuje na stanowisko.

StartTime wskazuje, kiedy rozpoczęło się działanie, a EndTime określa moment jego zakończenia. Różnica między tymi wartościami to czas realizacji danego zadania. Nie każde działanie ma osobny czas zakończenia, ponieważ wiele zdarzeń jest natychmiastowych.

Atrybut ten pozwala szczegółowo analizować wyniki. Umożliwia bezpośrednie obliczenie czasu realizacji poszczególnych zadań, takich jak „Konfiguracja listy płac” lub „Ocena wyników”, i odróżnienie czasu aktywnej pracy od oczekiwania między zadaniami. Dzięki temu można wskazać konkretne, czasochłonne etapy.

Umożliwia bezpośrednie obliczenie czasu trwania działania, czyli czasu jego realizacji, i odróżnienie aktywnej pracy od oczekiwania.

Może być dostępny w modułach workflow lub zarządzania zadaniami, gdy działanie ma wyraźny początek i koniec, na przykład gdy zadanie zostaje otwarte, a następnie zamknięte.

To atrybut logiczny obliczany na podstawie stażu pracownika w chwili zakończenia zatrudnienia. Przyjmuje wartość „true”, jeśli data zakończenia zatrudnienia przypada w określonym przedziale od daty zatrudnienia, na przykład 90, 180 lub 365 dni.

Wskaźnik ten ułatwia analizę i raportowanie wczesnej rotacji. Pozwala bezpośrednio obliczyć KPI „Wskaźnik wczesnej rotacji” i tworzyć dashboardy, które dzielą tę grupę według działu, kierownika lub źródła rekrutacji. Ustalenie przyczyn wczesnej rotacji jest ważnym celem większości działów HR.

Ułatwia obliczanie i analizę KPI dotyczącego wczesnej rotacji oraz pomaga wykrywać problemy z rekrutacją, wdrożeniem lub dopasowaniem do stanowiska.

To pole obliczane na podstawie daty zatrudnienia i daty zakończenia zatrudnienia pracownika w systemie źródłowym.

Ten atrybut określa, kiedy zbiór danych został ostatnio zaktualizowany na podstawie systemu źródłowego. Informuje, jak aktualna i przydatna jest analiza.

W dashboardach i raportach pomaga użytkownikom ocenić aktualność danych. Pozwala ustalić, czy uwzględniono najnowsze zdarzenia, i stanowi ważny element metadanych wykorzystywanych do zarządzania jakością danych. Potwierdza też, że procesy przetwarzania danych działają zgodnie z oczekiwaniami.

Informuje użytkowników o aktualności danych, co pomaga podejmować trafne decyzje na podstawie analizy procesu.

Ten znacznik czasu jest zwykle generowany i dodawany do zbioru danych podczas wyodrębniania i wczytywania danych (ETL).

Ten atrybut wskazuje bezpośredniego przełożonego pracownika. Kierownik często uczestniczy w wielu procesach HR, odpowiadając za zatwierdzanie wniosków, oceny wyników i inne zadania.

Filtrowanie danych według kierownika pomaga sprawdzić, jak poszczególni przełożeni i ich zespoły realizują procesy HR. Może ujawnić różnice w sposobie ich realizacji w organizacji oraz wskazać kierowników, którzy sprawnie wykonują zadania, a także tych, którym przyda się dodatkowe wsparcie lub szkolenie. Atrybut ten jest przydatny w dashboardach pokazujących odsetek zadań wykonanych przez kierowników.

Umożliwia analizę wyników procesów według kierownika, co pomaga ocenić skuteczność zarządzania i wykryć różnice w realizacji procesów między zespołami.

Informacja jest częścią struktury podległości pracownika w podstawowych danych HR w Ceridian Dayforce.

Ten atrybut wskazuje kraj zatrudnienia. Jest ważny dla organizacji międzynarodowych, ponieważ wiele procesów HR, wymogów dotyczących zgodności i zachowań pracowników zależy od kraju.

Analiza według kraju pozwala spojrzeć na proces Hire to Retire z perspektywy globalnej i lokalnej. Umożliwia porównywanie KPI, takich jak czas zatrudnienia czy wskaźnik rotacji, między krajami. Pomaga sprawdzić, czy organizacja spełnia globalne standardy procesów, a jednocześnie uwzględnia lokalne różnice. Jest też niezbędna przy analizie zgodności, na przykład procedur odejścia pracowników, które mogą znacznie różnić się w zależności od kraju.

Umożliwia porównywanie procesów i KPI między krajami, co pomaga międzynarodowym organizacjom zarządzać zgodnością i wynikami.

Podstawowy element danych osobowych lub informacji o zatrudnieniu pracownika w Ceridian Dayforce.

Ten atrybut określa główne miejsce pracy pracownika. Może to być miasto, biuro lub praca zdalna. Zapewnia geograficzny kontekst danych o procesach.

Lokalizacja pozwala porównywać procesy HR w różnych regionach. Analiza może ujawnić różnice regionalne w czasie zatrudnienia, rotacji pracowników lub zgodności z procesami. Pomaga też wskazać dobre praktyki w poszczególnych lokalizacjach oraz rozwiązywać problemy charakterystyczne dla danego regionu lub biura.

Dodaje do analizy wymiar geograficzny, który pomaga wykrywać regionalne różnice w wynikach procesów, ich czasie trwania i rotacji pracowników.

Część podstawowych danych HR pracownika, powiązana ze stanowiskiem lub przypisaniem do jednostki organizacyjnej w Ceridian Dayforce.

Ten atrybut określa przyczynę zakończenia zatrudnienia. Powody często dzieli się na dobrowolne, na przykład „Rezygnacja, lepsza oferta”, i niedobrowolne, na przykład „Niewystarczające wyniki” lub „Redukcja zatrudnienia”.

Analiza przyczyn odejść jest podstawą do zrozumienia rotacji pracowników. W połączeniu z takimi atrybutami jak dział, staż pracy czy źródło rekrutacji pomaga działowi HR wykrywać trendy i przyczyny odejść. Informacje te wspierają opracowywanie skutecznych działań na rzecz utrzymania pracowników oraz tworzenie dashboardów analizujących wczesną rotację.

Wyjaśnia, dlaczego pracownicy odchodzą, i umożliwia analizę przyczyn rotacji oraz opracowanie działań, które pomogą zatrzymać pracowników.

Informacja jest zapisywana w ramach workflow zakończenia zatrudnienia w podstawowym module HR Ceridian Dayforce.

Ten atrybut klasyfikuje pracowników według formy zatrudnienia, na przykład jako zatrudnionych na pełny etat, na część etatu, kontraktorów lub stażystów. Status może wpływać na sposób realizacji procesów HR.

Rodzaj zatrudnienia pozwala analizować różnice w cyklu życia pracowników z poszczególnych grup. Na przykład wdrożenie kontraktora może być prostsze niż wdrożenie pracownika zatrudnionego na pełny etat. Atrybut ten można też wykorzystać do analizy rotacji lub rozwoju kariery w zależności od formy zatrudnienia.

Pozwala podzielić pracowników na grupy i analizować różnice w procesach oraz ich wynikach dla osób zatrudnionych na pełny etat, na część etatu i na podstawie umowy.

Standardowe pole w danych o stanowisku lub zatrudnieniu pracownika w Ceridian Dayforce.

Ten atrybut określa wynik zdarzenia „Przedstawiono ofertę”. Typowe wartości to „Przyjęta”, „Odrzucona” lub „Wycofana”. To ważna dana przy ocenie skuteczności rekrutacji.

Atrybut ten służy bezpośrednio do obliczania KPI „Odsetek przyjętych ofert”. Analiza statusu według działu, stanowiska lub źródła rekrutacji może pokazać, czy oferty są konkurencyjne, jak skuteczny jest proces rozmów kwalifikacyjnych oraz czy w określonych obszarach firmy występują problemy z pozyskiwaniem najlepszych kandydatów.

Bezpośrednio pokazuje wynik rekrutacji i jest niezbędny do obliczenia KPI dotyczącego odsetka przyjętych ofert.

Status jest aktualizowany w module Ceridian Dayforce Recruiting w ramach workflow obsługi aplikacji kandydata.

Ten atrybut jest wynikiem porównania rzeczywistego czasu trwania etapu procesu z wcześniej ustalonym celem. Na przykład jeśli SLA dla wdrożenia wynosi 14 dni, każdy przypadek przekraczający ten czas otrzyma status „Przekroczono termin”.

Status SLA pozwala szybko ocenić wyniki procesu i zgodność z wymaganiami. Dashboardy wykorzystują go do wskazywania wyjątków i obszarów wymagających pilnej uwagi. Analiza przypadków, w których przekroczono termin, może pomóc ustalić przyczyny opóźnień i zaplanować ukierunkowane działania usprawniające.

Jasno pokazuje, czy kluczowe etapy procesu zakończyły się zgodnie z planem, ułatwiając monitorowanie zgodności i wykrywanie przypadków wymagających uwagi.

To atrybut obliczany przez porównanie czasu cyklu między dwoma zdarzeniami z wcześniej ustaloną regułą biznesową lub celem.

Ten atrybut określa aplikację źródłową lub moduł, w którym powstały dane. Głównym systemem jest Ceridian Dayforce, ale zdarzenia mogą pochodzić z różnych modułów, takich jak „Recruiting”, „Onboarding” lub „Performance”.

Podczas analizy informacja ta pomaga ustalić pochodzenie danych i filtrować proces według modułu. Ma też znaczenie dla zarządzania danymi i rozwiązywania problemów, ponieważ pozwala prześledzić ich pochodzenie, zwłaszcza gdy połączone zostaną dane z kilku systemów.

Informuje o pochodzeniu danych, co ma znaczenie przy ich weryfikacji i tworzeniu widoków analitycznych dla poszczególnych modułów systemu HR.

Często jest to stała wartość dodawana podczas wyodrębniania danych, która wskazuje źródło zbioru danych.