Usprawnij rekrutację i pozyskiwanie talentów

Usprawnij rekrutację i pozyskiwanie talentów

Sprawna rekrutacja i pozyskiwanie talentów mają bezpośredni wpływ na rozwój organizacji, jej innowacyjność i pozycję na rynku. W Workday Recruiting zarządzanie całym procesem, od przyciągania kandydatów po ich ocenę i zatrudnienie, może być złożone. Ukryte wąskie gardła, różny przebieg procesu i nieoczekiwane opóźnienia wydłużają czas rekrutacji, zwiększają koszty operacyjne i pogarszają doświadczenia kandydatów. Skutki nie ograniczają się do finansów. Organizacja może stracić wartościowych kandydatów na rzecz konkurencji i opóźnić realizację ważnych inicjatyw. W tej analizie pokazujemy, jak usprawnić proces rekrutacji i pozyskiwania talentów, wykorzystując process mining do dokładniejszej analizy danych z Workday Recruiting.

Jak process mining pomaga analizować dane z Workday Recruiting

Process mining pozwala prześledzić i usprawnić cały proces rekrutacji, a nie tylko jego wybrane wskaźniki widoczne w dashboardach i raportach. Analiza event log z modułu Workday Recruiting odtwarza rzeczywisty przebieg każdej aplikacji, od „Utworzono zapotrzebowanie na stanowisko” po „Zatrudniono kandydata” lub „Odrzucono aplikację”. Dzięki temu można:

• Poznać rzeczywisty przebieg procesu: sprawdzić kolejność działań przy każdej aplikacji, znaleźć najczęstsze ścieżki oraz wykryć nieoczekiwane odstępstwa i powtórne czynności, które wydłużają rekrutację.
• Zlokalizować wąskie gardła: ustalić, na którym etapie procesu w Workday Recruiting powstają opóźnienia. Czy problemem jest „Wstępna selekcja aplikacji”, „Ustalenie terminu pierwszej rozmowy” czy „Przekazanie opinii”? Process mining wskazuje działania, które spowalniają proces, co ułatwia zaplanowanie konkretnych zmian.
• Analizować czas rekrutacji: dokładnie mierzyć czas całego procesu i poszczególnych etapów, porównywać wyniki oraz szukać sposobów na skrócenie rekrutacji.
• Oceniać wyniki: analizować średni czas realizacji zadań rekruterów, menedżerów zatrudniających i poszczególnych działów oraz sprawdzać, czy proces przebiega zgodnie z przyjętymi standardami.
• Rozumieć różnice w przebiegu procesu: porównywać ścieżki rekrutacji dla różnych stanowisk i działów, aby upowszechniać dobre praktyki lub dostosowywać proces tam, gdzie jest to potrzebne.

Obszary, w których można usprawnić rekrutację

Analiza danych z Workday Recruiting za pomocą process mining wskazuje konkretne możliwości usprawnienia procesu i zwiększenia elastyczności pozyskiwania talentów:

• Sprawniejsza wstępna selekcja: skrócenie czasu między „Otrzymano aplikację” a „Przeprowadzono wstępną selekcję” przez lepszy podział pracy lub automatyzację wstępnych kryteriów filtrowania.
• Krótszy czas między rozmowami: ustalenie, dlaczego między „Przeprowadzono pierwszą rozmowę” a „Ustalono termin drugiej rozmowy” występują długie przerwy, i usprawnienie koordynacji oraz planowania spotkań.
• Sprawniejsze zarządzanie ofertami: analiza etapów od „Wysłano ofertę” do „Zaakceptowano ofertę”, aby poznać czas negocjacji i czynniki wpływające na akceptację ofert.
• Lepsze przekazywanie spraw między zespołami: zapewnienie płynnego przejścia od „Zaakceptowano ofertę” do „Rozpoczęto weryfikację przeszłości”, a następnie do „Rozpoczęto wdrożenie”, aby ograniczyć opóźnienia wpływające na doświadczenia kandydatów i termin rozpoczęcia pracy.
• Przestrzeganie wymogów: monitorowanie przebiegu procesu i sprawdzanie, czy wszystkie wymagane działania, takie jak określone zatwierdzenia i kontrole zgodności w Workday, są wykonywane. Ogranicza to ryzyko i wspiera rzetelne praktyki rekrutacyjne.

Mierzalne efekty usprawnienia procesu

Wykorzystanie process mining w rekrutacji prowadzonej w Workday Recruiting może przynieść wymierne korzyści:

• Krótszy czas rekrutacji: szybsze obsadzanie ważnych stanowisk i utrzymanie konkurencyjności na rynku pracy.
• Niższe koszty rekrutacji: ograniczenie kosztów długotrwałego procesu, w tym nadgodzin rekruterów, przedłużonych kampanii ogłoszeniowych i strat wynikających z nieobsadzonych stanowisk.
• Lepsze doświadczenia kandydatów: sprawniejszy i bardziej przejrzysty proces, który wzmacnia wizerunek pracodawcy i może zwiększyć odsetek zaakceptowanych ofert.
• Lepsze dopasowanie zatrudnianych osób: po usprawnieniu procesu rekruterzy i menedżerowie zatrudniający mogą poświęcić więcej czasu na ocenę kandydatów, zamiast zajmować się opóźnieniami administracyjnymi.
• Większa przejrzystość operacyjna: pełniejszy obraz procesu rekrutacji oparty na danych ułatwia bieżące zarządzanie i systematyczne usprawnienia.

Zacznij usprawniać pozyskiwanie talentów

Przeanalizujcie Państwo dane z Workday Recruiting, aby znaleźć możliwości usprawnienia procesu rekrutacji i pozyskiwania talentów. Rozwiązanie pomaga wykrywać nieefektywne działania i planować zmiany na podstawie danych, które mogą skrócić rekrutację, obniżyć jej koszty i wspierać zgodność z wymaganiami.