> Ciągłe doskonalenie procesów > Proces od zatrudnienia do odejścia pracownika > Workday Onboarding

Usprawnij proces od zatrudnienia do odejścia pracownika

Przewodnik w 6 krokach po optymalizacji wdrożenia pracownika w Workday.

Pobierz szablon danych

Proces od zatrudnienia do odejścia pracownika

Wynagrodzenia w Workday

Wybierz proces

Wybierz proces, aby kontynuować pracę w połączonym obszarze roboczym.

Dostępne procesy

Dostępne systemy

Wyzwania(11)Cele(11)6 kroków Podgląd Wyniki Dane FAQ(5)

Usprawnij cykl życia pracownika w Workday Onboarding

Platforma pomaga wskazać wąskie gardła w rekrutacji, opóźnienia we wdrażaniu pracowników i problemy ze zgodnością. Pokazuje, na których etapach proces zatrudnienia może napotykać trudności. Analiza przebiegu pozwala usprawnić workflow i poprawić doświadczenia pracowników, a tym samym zwiększyć efektywność operacyjną.

Pobierz gotowy szablon danych i poznaj częste wyzwania, które utrudniają osiągnięcie celów efektywnościowych. Skorzystaj z planu doskonalenia w sześciu krokach oraz przewodnika po szablonie danych, aby usprawnić operacje.

Pokaż szczegółowy opis

Dlaczego warto usprawnić proces od zatrudnienia do odejścia pracownika?

Zrozumienie i usprawnianie procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika ma duże znaczenie dla organizacji, które chcą osiągać trwałe wyniki. Proces obejmuje wszystkie etapy pracy danej osoby, od rekrutacji po odejście z firmy. Nieefektywności na dowolnym etapie, czy to podczas pozyskiwania kandydatów, wdrożenia w Workday, zarządzania wynikami pracy czy offboardingu, mogą zwiększać koszty operacyjne, ryzyko związane ze zgodnością i pogarszać doświadczenia pracowników. Niespójny lub powolny przebieg procesu może prowadzić do większej rotacji, wzrostu obciążenia administracyjnego oraz spadku produktywności i pogorszenia kultury organizacyjnej. Usprawnianie tego procesu nie polega wyłącznie na ograniczaniu kosztów. Pozwala stworzyć warunki do większego zaangażowania, sprawniejszej pracy i zgodności z wymaganiami.

Jak process mining usprawnia wdrożenie w Workday

Process mining pozwala ocenić rzeczywisty przebieg procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika, zwłaszcza w połączeniu z systemami takimi jak Workday. Zamiast opierać się na założeniach lub pojedynczych relacjach, można wykorzystać dane z dziennika zdarzeń dostępne w Workday i innych systemach HR, aby odtworzyć i zobrazować rzeczywisty przebieg poszczególnych ścieżek pracowników. Takie podejście oparte na danych pozwala precyzyjnie wskazać wąskie gardła, odstępstwa od standardowych procedur i pętle poprawek, które pochłaniają czas i zasoby. Można na przykład sprawdzić, ile faktycznie mija czasu od „Wysłano ofertę” do „Pracownik wdrożony” w Workday, albo wskazać działy, w których opóźnia się „Zakończenie konfiguracji listy płac”. Przejrzysta wizualizacja ujawnia ukryte nieefektywności wpływające na czas realizacji i zadowolenie pracowników. Dzięki temu łatwiej ustalić, jak usprawnić proces od zatrudnienia do odejścia pracownika, i zaplanować konkretne działania.

Obszary, które warto usprawnić

Zastosowanie process mining do procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika pozwala wskazać kilka obszarów wymagających poprawy:

Opóźnienia w rekrutacji i wdrożeniu: można ustalić, które etapy procesu wdrożenia w Workday najbardziej wydłużają rozpoczęcie pracy, od weryfikacji przeszłości kandydata po przydzielenie pierwszych szkoleń. Skrócenie tego czasu poprawia doświadczenia nowych pracowników i przyspiesza osiągnięcie przez nich pełnej produktywności.
Odstępstwa od procesu i poprawki: można wykryć sytuacje, w których pracownicy lub menedżerowie omijają standardowe workflow w Workday. Prowadzi to do ręcznych obejść, ryzyka związanego ze zgodnością i zbędnych poprawek. Zrozumienie przyczyn odstępstw pomaga ujednolicić procesy i poprawić jakość danych.
Niespójności w zarządzaniu wynikami pracy: analiza rzeczywistego przebiegu cykli ocen pozwala wykryć opóźnienia w przekazywaniu informacji zwrotnej i zatwierdzaniu, które wpływają na rozwój i zaangażowanie pracowników.
Nieefektywne ścieżki kariery: można wskazać wąskie gardła w zatwierdzaniu awansów, zmian stanowisk i przeniesień, aby usprawnić wewnętrzną mobilność pracowników.
Sprawność i zgodność offboardingu: analiza całego procesu pozwala wykryć braki i opóźnienia, na przykład w rozmowach końcowych lub końcowym rozliczeniu wynagrodzenia, oraz zadbać o sprawne odejście zgodne z wymaganiami.

Mierzalne efekty

Usprawnienie procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika może przynieść konkretne, mierzalne korzyści:

Krótszy czas realizacji: można znacząco skrócić czas trwania ważnych etapów, na przykład całego wdrożenia w Workday, nawet o kilka dni lub tygodni. Nowi pracownicy szybciej osiągają pełną produktywność, a zgłoszenia do działu HR są rozpatrywane sprawniej.
Niższe koszty: ograniczenie poprawek, pracy ręcznej i nieefektywnych działań zmniejsza koszty administracyjne. Lepsze utrzymanie pracowników ogranicza też wydatki na rekrutację.
Lepsze doświadczenia pracowników: sprawniejsza i bardziej przewidywalna ścieżka, od wdrożenia po odejście, sprzyja większemu zadowoleniu i zaangażowaniu oraz pomaga ograniczyć rotację. Z perspektywy pracownika oznacza to również krótszy czas realizacji całego procesu.
Większa zgodność i lepszy nadzór: można sprawdzić, czy procesy HR są zgodne z politykami wewnętrznymi i przepisami, ograniczyć ryzyko i lepiej przygotować się do audytu.
Decyzje oparte na danych: obiektywne dane pozwalają podejmować trafniejsze decyzje dotyczące HR, stale usprawniać procesy i szybciej reagować na zmiany.

Pierwszy krok do usprawnienia procesu

Usprawnianie procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika za pomocą process mining to ważne zadanie dla nowoczesnego działu HR. Analiza danych z Workday i innych systemów HR pozwala lepiej zrozumieć przebieg operacji, wykryć ukryte nieefektywności i wprowadzić ukierunkowane zmiany. Zespoły HR mogą dzięki temu przejść od reagowania na problemy do aktywnego doskonalenia procesów, poprawić doświadczenia pracowników i wspierać wyniki organizacji. Warto wykorzystać te dane do usprawnienia procesów i lepszego wykorzystania potencjału pracowników.

Proces od zatrudnienia do odejścia pracownika Procesy HR zarządzanie talentami efektywność wdrożenia pracowników optymalizacja rekrutacji doświadczenia pracowników Operacje HR zgodność zakończenie współpracy H2R Zarządzanie kapitałem ludzkim HCM Droga pracownika

Typowe problemy i wyzwania

Wskaż wyzwania, które Państwa dotyczą

Opóźnienia w rekrutacji i wdrożeniu sprawiają, że nowi pracownicy później osiągają pełną produktywność. Wpływa to na harmonogramy projektów, zwiększa obciążenie obecnych zespołów i pogarsza pierwsze doświadczenia pracowników. Może też zwiększać rotację wśród nowych osób, obniżać produktywność i generować koszty ponownej rekrutacji. ProcessMind wskazuje, na których etapach procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika występują największe opóźnienia, od przyjęcia oferty po zakończenie wdrożenia w Workday. Wizualizacja rzeczywistego przebiegu procesu pozwala wskazać konkretne działania lub działy powodujące wąskie gardła i zaplanować usprawnienia, które przyspieszą wdrożenie nowych pracowników.

Ścieżka pracownika od zatrudnienia do odejścia często przebiega inaczej w zależności od osoby. Takie odstępstwa mogą powodować niejasności, pomijanie ważnych etapów i niespójne doświadczenia. Zwiększają też obciążenie zespołów HR, które muszą obsługiwać wyjątki. ProcessMind pokazuje wszystkie rzeczywiste ścieżki pracowników w całym procesie, wskazując częste odstępstwa od założonego przebiegu wdrożenia w Workday. Ujawnia, gdzie i dlaczego ścieżki się różnią, co pozwala ujednolicić procesy, poprawić zgodność i zapewnić wszystkim pracownikom spójne, pozytywne doświadczenia.

Zatwierdzanie awansów i zmian stanowisk może trwać długo i przebiegać nieprzejrzyście. Powoduje to frustrację pracowników i zwiększa ryzyko ich odejścia. Długie oczekiwanie na rozwój kariery utrudnia rozwijanie talentów i zatrzymywanie pracowników, a organizacja częściej musi korzystać z droższej rekrutacji zewnętrznej. ProcessMind mapuje całą ścieżkę wewnętrznej mobilności w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika, od zgłoszenia po zatwierdzenie w Workday. Wskazuje etapy zatwierdzania i przekazania sprawy, które powodują opóźnienia, oraz pokazuje, gdzie usprawnić workflow, aby przyspieszyć rozwój kariery i zwiększyć zaangażowanie pracowników.

Zdarza się, że ważne zadania związane ze zgodnością, takie jak weryfikacja przeszłości kandydata, obowiązkowe szkolenia czy formalności przy odejściu, są pomijane lub realizowane w niewłaściwej kolejności. Naraża to organizację na ryzyko prawne, kary finansowe i utratę reputacji, zwłaszcza gdy organy regulacyjne kontrolują sposób zarządzania cyklem zatrudnienia. ProcessMind zapewnia pełny obraz procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika i pozwala sprawdzić, czy wszystkie wymagane działania, zwłaszcza te realizowane w ramach wdrożenia i offboardingu w Workday, przebiegają prawidłowo i we właściwej kolejności. Natychmiast wskazuje przypadki niezgodności, co umożliwia szybką reakcję i ograniczenie ryzyka.

Nieuporządkowany offboarding może opóźniać zwrot sprzętu, odebranie dostępu do systemów i końcowe rozliczenie wynagrodzenia. Powoduje to luki w zabezpieczeniach i niezgodności finansowe, a także pozostawia u odchodzącego pracownika złe wrażenie, które może zaszkodzić marce pracodawcy i przyszłym rekrutacjom. ProcessMind analizuje cały przebieg offboardingu w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika i ujawnia niespójności oraz opóźnienia, na przykład w rozmowach końcowych lub przygotowaniu końcowego rozliczenia wynagrodzenia. Wskazuje możliwości ujednolicenia procesu i zwiększenia jego sprawności, aby odejście każdego pracownika przebiegało płynnie, bezpiecznie i z szacunkiem.

Oceny okresowe często się opóźniają lub nie odbywają, co utrudnia rozwój pracowników i prawidłowe dostosowanie wynagrodzeń. Brak terminowej informacji zwrotnej i uznania może obniżać zaangażowanie i produktywność, a także utrudniać wskazanie osób osiągających najlepsze wyniki oraz obszarów wymagających poprawy. ProcessMind mapuje pełny cykl ocen w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika i wskazuje wąskie gardła powodujące opóźnienia. Analiza znaczników czasu i osób odpowiedzialnych pokazuje, na których etapach oceny utknęły. Dzięki temu można wcześniej reagować, zapewnić terminową informację zwrotną i wspierać kulturę ciągłego doskonalenia.

Błędy ręczne lub źle zaprojektowane workflow zmuszają zespoły HR do ponownego wykonywania zadań i wielokrotnego wprowadzania danych na różnych etapach zatrudnienia. Pochłania to czas, zwiększa koszty operacyjne i frustruje zarówno pracowników, jak i specjalistów HR, odciągając ich od bardziej strategicznych zadań. ProcessMind pokazuje poprawki i powtarzające się czynności w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika, zwłaszcza podczas wdrożenia w Workday. Ujawnia przyczyny tych nieefektywności, co pozwala uprościć workflow, usunąć zbędne etapy i ograniczyć pracę ręczną, a tym samym obniżyć koszty.

Opóźnienia w weryfikacji przeszłości kandydata mogą znacznie wydłużyć wdrożenie nowego pracownika. Kandydaci mogą zrezygnować, a rozpoczęcie projektów może się przesunąć. Osłabia to skuteczność rekrutacji i może prowadzić do utraty szans biznesowych z powodu braków kadrowych. ProcessMind dokładnie śledzi działanie „Rozpoczęto weryfikację przeszłości kandydata” w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika i wskazuje, gdzie występuje najdłuższe oczekiwanie. Ujawnia zależności i problemy z terminowością zewnętrznych dostawców, dzięki czemu można podjąć działania i przyspieszyć ważne kontrole przed zatrudnieniem.

Opóźnienia w konfiguracji listy płac dla nowych pracowników powodują frustrację i mogą prowadzić do problemów finansowych, pogarszając pierwsze doświadczenia związane z pracą. Dla organizacji oznaczają dodatkowe obowiązki administracyjne i mogą osłabiać zaufanie oraz utrudniać zatrzymanie pracowników. ProcessMind analizuje działanie „Zakończono konfigurację listy płac” w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika, szczególnie na etapie wdrożenia w Workday. Pokazuje rzeczywisty czas realizacji oraz wcześniejsze działania i działy odpowiedzialne za opóźnienia, pomagając zapewnić nowym pracownikom terminowe i prawidłowe wynagrodzenie.

Bez pełnego obrazu procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika osoby zarządzające HR mają trudności z wykrywaniem problemów systemowych i oceną skutków wprowadzonych zmian. Brak przejrzystości utrudnia aktywne zarządzanie, poprawę doświadczeń pracowników i wykazanie strategicznego wkładu HR. ProcessMind zapewnia wizualny przegląd całego procesu, od wdrożenia w Workday po offboarding. Pokazuje każdy etap, rzeczywiste ścieżki, czas realizacji i wąskie gardła, wspierając decyzje oparte na danych, które pomagają zwiększać sprawność i zadowolenie pracowników.

Możliwości wdrożenia w Workday często nie są w pełni wykorzystywane, co prowadzi do ręcznych obejść i niekompletnego gromadzenia danych. Organizacja nie uzyskuje wtedy oczekiwanych korzyści z inwestycji w technologię HR i traci szanse na automatyzację oraz ujednolicenie procesów. ProcessMind analizuje rzeczywisty sposób korzystania z wdrożenia w Workday, śledząc przebieg działań w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika. Wskazuje, gdzie nadal wykonuje się czynności ręcznie zamiast korzystać z funkcji systemu, i pomaga znaleźć możliwości zwiększenia automatyzacji oraz poprawy spójności danych.

Typowe cele

Określ, jak wygląda sukces

Skrócenie czasu wdrożenia nowych pracowników ma duże znaczenie dla ciągłości działania firmy i dobrego pierwszego wrażenia. Opóźnienia w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika mogą prowadzić do utraty kandydatów lub spadku produktywności. Szybsze wdrożenie pozwala nowym osobom wcześniej osiągnąć pełną produktywność, ogranicza koszty operacyjne i zwiększa gotowość zespołów do pracy. ProcessMind wskazuje przyczyny opóźnień we wdrożeniu w Workday, w tym wąskie gardła i nieefektywne przekazywanie zadań. Pokazuje, jak skrócić czas realizacji, śledzić postępy względem docelowych SLA i mierzyć skutki zmian. Możliwe jest skrócenie czasu rekrutacji o 20–30%.

Odstępstwa od standardowej ścieżki pracownika w procesie od zatrudnienia do odejścia mogą zwiększać ryzyko związane ze zgodnością, powodować niespójne doświadczenia i wymagać dodatkowej pracy ręcznej. Większa zgodność ze standardem ogranicza błędy, wzmacnia nadzór i zapewnia przewidywalny, sprawiedliwy przebieg procesu dla wszystkich pracowników. ProcessMind porównuje rzeczywiste ścieżki pracowników we wdrożeniu w Workday z założonymi modelami, pokazując wszystkie warianty i ścieżki niezgodne ze standardem. Pozwala wskazać miejsca, w których najczęściej dochodzi do odstępstw, i podjąć ukierunkowane działania, aby zwiększyć zgodność i ujednolicić przebieg procesu.

Opóźnienia w zatwierdzaniu awansów i zmian stanowisk utrudniają rozwój talentów i zatrzymywanie pracowników. Sprawniejszy przebieg tych działań w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika pozwala szybciej rozwijać kariery i wspiera kulturę zaangażowania, ważną dla długofalowego funkcjonowania organizacji. ProcessMind wskazuje konkretne etapy zatwierdzania i osoby odpowiedzialne za opóźnienia w Workday. Analiza czasu realizacji i przekazywania zadań ujawnia możliwości automatyzacji lub równoległego wykonywania czynności, co może znacznie skrócić czas zatwierdzania i przyspieszyć rozwój kariery.

Braki w ważnych działaniach, takich jak weryfikacja przeszłości kandydata czy obowiązkowe szkolenia, narażają organizację na ryzyko prawne i finansowe. Pełna realizacja tych działań chroni firmę i pomaga zachować zgodność z przepisami na każdym etapie zatrudnienia. ProcessMind automatycznie monitoruje realizację wymaganych działań we wdrożeniu w Workday i wskazuje pominięte czynności oraz zadania po terminie. Zapewnia bieżący podgląd stanu zgodności, umożliwiając szybką reakcję i spełnienie wymagań regulacyjnych.

Niespójny i długotrwały offboarding zwiększa ryzyko związane z bezpieczeństwem i zgodnością, a także pozostawia odchodzącym pracownikom złe wrażenie. Ujednolicenie i przyspieszenie procesu ułatwia przekazanie obowiązków, zabezpiecza zasoby firmy i ogranicza ryzyko prawne. ProcessMind wizualizuje cały przebieg offboardingu w Workday i wskazuje różnice oraz opóźnienia. Pomaga zaprojektować i wdrożyć ujednolicony, sprawny proces, skrócić średni czas jego realizacji nawet o 25% i poprawić bezpieczeństwo danych.

Opóźnienia w ocenach okresowych utrudniają rozwój pracowników, dostosowanie wynagrodzeń i budowanie zaangażowania. Terminowe oceny zapewniają regularną informację zwrotną, wspierają rozwój talentów i pomagają podejmować sprawiedliwe decyzje na czas. ProcessMind analizuje cały proces ocen okresowych w Workday i wskazuje wąskie gardła powodujące opóźnienia. Pozwala wcześniej wykrywać zaległe oceny i usprawniać workflow, aby ponad 90% ocen kończyło się zgodnie z harmonogramem.

Zbędne poprawki i powtarzające się czynności w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika pochłaniają czas zespołów HR i wydłużają realizację procesu. Usunięcie tych nieefektywności obniża koszty operacyjne, uwalnia czas pracowników i usprawnia przebieg procesu. ProcessMind wykrywa wszystkie rzeczywiste warianty wdrożenia w Workday i wskazuje pętle oraz powtarzające się czynności. Określa wpływ zbędnych etapów, dzięki czemu zespoły HR mogą je usunąć i uprościć workflow, oszczędzając czas i pieniądze.

Długotrwała weryfikacja przeszłości kandydata opóźnia rekrutację i wdrożenie, zwiększając ryzyko utraty najlepszych kandydatów. Przyspieszenie tego ważnego etapu ułatwia nowym pracownikom rozpoczęcie pracy i pozwala utrzymać tempo rekrutacji. ProcessMind mapuje szczegółowy przebieg weryfikacji w Workday i ujawnia etapy oraz zależności zewnętrzne powodujące opóźnienia. Dostarcza danych, które pomagają usprawnić współpracę z dostawcami i przekazywanie zadań wewnątrz firmy. Czas realizacji może się skrócić o 15–20%.

Opóźnienia w konfiguracji i uruchomieniu listy płac obniżają zadowolenie pracowników i zwiększają obciążenie administracyjne. Przyspieszenie tego procesu pomaga terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia nowym pracownikom, poprawiając ich doświadczenia od początku zatrudnienia. ProcessMind wizualizuje działania związane z konfiguracją listy płac w Workday i wskazuje wąskie gardła oraz zależności. Pomaga znaleźć możliwości automatyzacji przesyłania danych lub równoległego wykonywania zadań, aby terminowo uruchamiać listę płac dla wszystkich pracowników.

Ograniczona widoczność stanu całego procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika utrudnia aktywne zarządzanie operacjami HR i wykrywanie problemów systemowych. Pełniejszy obraz procesu wspiera decyzje oparte na danych, lepsze przydzielanie zasobów i planowanie strategiczne. ProcessMind pokazuje pełną ścieżkę każdego pracownika w Workday, od zgłoszenia zapotrzebowania na stanowisko po offboarding. Dashboardy i analizy pozwalają monitorować KPI, oceniać stan procesu i wskazywać obszary do dalszego usprawnienia.

Niepełne wykorzystanie modułu wdrożenia w Workday oznacza, że organizacja nie korzysta w pełni z poczynionej inwestycji. Może to prowadzić do ręcznych obejść i niewykorzystanych możliwości automatyzacji. Pełniejsze wykorzystanie modułu zwiększa sprawność i zwrot z inwestycji. ProcessMind analizuje, jak faktycznie używa się wdrożenia w Workday, wskazując niewykorzystywane funkcje i procesy odbiegające od dobrych praktyk systemowych. Dostarcza informacji, które pomagają odpowiednio skonfigurować moduł, zwiększyć jego wykorzystanie i poprawić jego wkład w proces od zatrudnienia do odejścia pracownika.

6 etapów usprawniania procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

Pobierz szablon

Wyeksportuj dane

Prześlij zbiór danych

Przeanalizuj proces

Wprowadź usprawnienia

Monitoruj proces

Pobierz szablon

Co zrobić

Pobierz gotowy szablon Excel do analizy procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika, dostosowany do danych z wdrożenia w Workday. Dzięki temu dane będą miały odpowiednią strukturę do analizy.

Zobacz przewodnik po szablonie danych Pobierz szablon

Dlaczego to ważne

Ujednolicony szablon zapewnia spójność i poprawność danych, upraszcza początkową konfigurację i pomaga uniknąć typowych problemów podczas analizy. To solidna podstawa dalszych działań.

Oczekiwany rezultat

Ujednolicony szablon Excel dostosowany do danych o zatrudnieniu i odejściu pracowników z wdrożenia w Workday, gotowy do uzupełnienia wyeksportowanymi danymi.

WNIOSKI

Poznaj rzeczywisty przebieg procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika

ProcessMind przedstawia cały przebieg procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika i wskazuje konkretne nieefektywności oraz miejsca, w których doświadczenia pracowników pogarszają się podczas wdrażania w Workday Onboarding. Dzięki analizie można lepiej zrozumieć działanie HR i zaplanować usprawnienia.

Przedstaw cały przebieg wdrażania pracownika w Workday
Wskaż wąskie gardła i opóźnienia w rekrutacji
Popraw zgodność i ogranicz ryzyko w HR
Popraw doświadczenia pracowników na każdym etapie

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

TYPOWE REZULTATY

Praktyczne usprawnienia w zarządzaniu cyklem zatrudnienia pracownika

Poniższe przykłady pokazują wymierne korzyści, jakie organizacje osiągają, usprawniając procesy od zatrudnienia do odejścia pracownika. Dzięki analizie procesów firmy mogą wykrywać nieefektywne działania i usprawniać operacje od wdrożenia po zakończenie zatrudnienia.

0 % faster

Krótszy czas wdrożenia nowego pracownika

Średnie skrócenie czasu od zatrudnienia do rozpoczęcia pracy

Usprawnij drogę od przyjęcia oferty do pełnego wdrożenia pracownika, aby nowo zatrudnione osoby szybciej osiągały gotowość do pracy. Process mining pomaga wykrywać i eliminować opóźnienia, dzięki czemu początek pracy przebiega sprawniej.

0 % conformance

Większa zgodność z przebiegiem procesu

Przestrzeganie standardowego przebiegu wdrożenia

Zadbaj o to, by wdrożenie nowych pracowników w Workday Onboarding przebiegało zgodnie z ustalonymi dobrymi praktykami. Ogranicza to różnice i błędy oraz zapewnia przewidywalny przebieg procesu dla wszystkich pracowników.

0 % less rework

Mniej pracy związanej z poprawkami

Eliminacja zbędnych kroków

Wykrywaj i usuwaj niepotrzebne pętle oraz ponowne przesyłanie wniosków w ważnych procesach, takich jak wdrożenie pracownika. Dzięki temu dział HR i pracownicy oszczędzają czas, a koszty operacyjne spadają.

0 % completion

Lepsza zgodność z przepisami

Odsetek ukończonych wymaganych działań

Zadbaj o terminowe wykonanie wszystkich wymaganych działań związanych ze zgodnością, takich jak obowiązkowe szkolenia i dokumentacja, na każdym etapie zatrudnienia. Ogranicza to ryzyko i pomaga spełniać wymogi regulacyjne.

~ 0 days faster

Sprawniejsze zmiany stanowisk wewnątrz firmy

Szybsze zatwierdzanie zmian stanowiska

Przyspiesz zatwierdzanie awansów i przeniesień wewnętrznych, by zwiększyć zadowolenie pracowników i ograniczyć ich odejścia. Pracownicy mogą szybciej obejmować nowe stanowiska i rozwijać karierę.

Wyniki zależą od złożoności procesu, jakości danych i specyfiki organizacji. Podane wartości ilustrują typowe usprawnienia zaobserwowane w różnych wdrożeniach.

Zalecane dane

Zacznij od najważniejszych atrybutów i czynności, a następnie dodawaj kolejne w miarę potrzeb.

Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty

Najważniejsze dane do zebrania na potrzeby analizy

Unikalny identyfikator pracownika, który służy jako główny identyfikator sprawy w całym cyklu jego zatrudnienia w organizacji.

Dlaczego to ważne

Ten atrybut pozwala połączyć wszystkie zdarzenia z cyklu zatrudnienia jednej osoby i uzyskać pełny obraz procesu od początku do końca.

Nazwa konkretnego zdarzenia lub zadania, które wystąpiło na danym etapie cyklu zatrudnienia pracownika.

Dlaczego to ważne

Określa kroki na mapie procesu, która stanowi podstawę analizy i wizualizacji w process mining.

Dokładna data i godzina zarejestrowania działania lub zdarzenia.

Dlaczego to ważne

Pozwala prawidłowo uporządkować zdarzenia i obliczać wskaźniki wydajności, takie jak czas cyklu, a także wykrywać wąskie gardła.

Znacznik czasu wskazujący zakończenie działania, szczególnie zadania o mierzalnym czasie trwania.

Dlaczego to ważne

Pozwala obliczyć rzeczywisty czas realizacji działania i odróżnić czas aktywnej pracy od bezczynnego oczekiwania.

Użytkownik lub agent systemowy, który wykonał działanie.

Dlaczego to ważne

Ten atrybut pomaga analizować rozkład obciążenia pracą i wyniki użytkowników oraz ustalić, kto uczestniczy w procesie. To podstawa ukierunkowanych usprawnień.

Dział organizacji, do którego należy pracownik.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównywanie wyników i ustalenie, czy nieefektywności procesu koncentrują się w określonych obszarach firmy.

Unikalny identyfikator zapotrzebowania na stanowisko, które zapoczątkowało rekrutację.

Dlaczego to ważne

Łączy wszystkie działania przed zatrudnieniem pod jednym identyfikatorem, umożliwiając szczegółową analizę etapu rekrutacji.

Klasyfikuje proces według głównych etapów cyklu zatrudnienia, takich jak wdrożenie, awans lub odejście pracownika.

Dlaczego to ważne

Pozwala podzielić cały przebieg zatrudnienia na odrębne podprocesy i skupić analizę na wdrożeniu, odejściu pracownika lub awansach.

Działania

Kroki procesu do monitorowania i optymalizacji

To zdarzenie oznacza oficjalne rozpoczęcie rekrutacji, gdy w Workday zostaje utworzone i zatwierdzone nowe zapotrzebowanie na stanowisko. Jest rejestrowane po pomyślnym zakończeniu procesu biznesowego „Create Job Requisition”.

Dlaczego to ważne

To główne zdarzenie rozpoczynające cały proces rekrutacji. Analiza czasu od tego zdarzenia do „Offer Accepted” jest niezbędna do pomiaru KPI Time-to-Hire.

To zdarzenie występuje, gdy kandydat formalnie przyjmuje ofertę pracy, często podpisując ją elektronicznie w Workday. Jest to ważny etap, rejestrowany po ukończeniu przez kandydata kroku „Review and Sign” w procesie obsługi oferty.

Dlaczego to ważne

Ten etap kończy zasadniczą część rekrutacji i uruchamia działania przed zatrudnieniem oraz wdrożenie. Jest ważnym elementem pomiaru KPI Time-to-Hire.

To ważny etap, w którym rekord kandydata zostaje oficjalnie przekształcony w rekord pracownika w Workday HCM. Zdarzenie jest rejestrowane po pomyślnym zakończeniu procesu biznesowego „Hire”.

Dlaczego to ważne

To zdarzenie formalnie oznacza przejście od statusu kandydata do statusu pracownika i jest ważnym punktem pomiaru czasu wdrożenia. Potwierdza, że pracownik został oficjalnie zarejestrowany w systemie HCM.

Oznacza rozpoczęcie wdrożenia nowego pracownika w module Workday Onboarding. Zdarzenie jest rejestrowane po przypisaniu nowemu pracownikowi zestawu zadań i workflow wdrożeniowych, zwykle po zakończeniu procesu Hire.

Dlaczego to ważne

To punkt początkowy analizy sprawności wdrożenia. Pozwala mierzyć odsetek ukończonych zadań i wykrywać odstępstwa od przebiegu procesu.

Oznacza ukończenie wszystkich przypisanych zadań wdrożeniowych przez nowego pracownika. Zdarzenie jest zwykle ustalane na podstawie zmiany ogólnego statusu procesu Onboarding pracownika na „Successfully Completed”.

Dlaczego to ważne

To ważny etap potwierdzający pełne wdrożenie nowego pracownika. Wyznacza koniec pomiaru KPI Onboarding Cycle Time i pozwala analizować zgodność przebiegu wdrożenia z założeniami.

To zdarzenie oznacza rozpoczęcie procesu odejścia pracownika. Jest jawnie rejestrowane, gdy menedżer lub użytkownik HR uruchamia w Workday proces biznesowy „Terminate Employee”.

Dlaczego to ważne

To główne zdarzenie rozpoczynające cały proces odejścia pracownika. Wyznacza początek pomiaru KPI Average Offboarding Cycle Time.

To ostatnie zdarzenie w cyklu zatrudnienia pracownika, oznaczające oficjalne zakończenie zatrudnienia w systemie. Jest rejestrowane po pomyślnym zakończeniu procesu biznesowego „Terminate Employee”.

Dlaczego to ważne

To końcowe zdarzenie procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika. Wyznacza koniec pomiaru czasu odejścia i potwierdza zakończenie procesu.

FAQ

Często zadawane pytania

Jak process mining może pomóc usprawnić proces od zatrudnienia do odejścia pracownika w Workday?

Process mining analizuje dane o zdarzeniach z Workday i innych systemów, aby odwzorować rzeczywistą ścieżkę pracowników. Wskazuje wąskie gardła, odstępstwa od standardowego przebiegu i nieefektywności, takie jak długotrwała weryfikacja przeszłości kandydata czy opóźnienia w konfiguracji listy płac. Dzięki temu można skrócić czas rekrutacji i poprawić zgodność.

Jakie dane należy wyodrębnić z Workday, aby przeprowadzić process mining procesu zatrudnienia?

Do process mining potrzebne są dzienniki zdarzeń zawierające trzy elementy: identyfikator case, zwykle identyfikator pracownika; nazwy działań, takie jak „Wysłano ofertę” lub „Rozpoczęto weryfikację przeszłości kandydata”; oraz dokładne znaczniki czasu dla każdego działania. Funkcje raportowania w Workday często pozwalają uzyskać takie historyczne dane o zdarzeniach.

Ile zwykle trwa uzyskanie pierwszych informacji z analizy process mining procesu od zatrudnienia do odejścia pracownika?

Wyodrębnienie danych i wstępna konfiguracja mogą potrwać kilka tygodni, zależnie od złożoności danych. Pierwsze mapy procesu i informacje o wąskich gardłach można uzyskać w ciągu kolejnych kilku tygodni. Konkretne wskazówki dotyczące usprawnień często pojawiają się w ciągu 2–3 miesięcy i mogą pomóc szybciej skonfigurować listę płac lub skrócić czas rekrutacji.

Jakich usprawnień można realnie oczekiwać po zastosowaniu process mining do procesu zatrudnienia?

Można oczekiwać między innymi krótszego czasu rekrutacji, większej zgodności ze standardową ścieżką pracownika i pełniejszej realizacji działań wymaganych ze względu na zgodność. Process mining pomaga usunąć zbędne etapy i usprawnić ważne działania, takie jak wewnętrzne zmiany stanowisk i offboarding. Dzięki temu operacje HR mogą przebiegać sprawniej i z większą zgodnością.

Czy process mining pomaga zapewnić zgodność z przepisami HR na wszystkich etapach zatrudnienia?

Tak. Process mining dobrze sprawdza się w monitorowaniu zgodności. Pozwala sprawdzić, czy wymagane działania, takie jak określone weryfikacje przeszłości kandydata lub potwierdzenia zapoznania się z politykami, są realizowane na czas i we właściwej kolejności. Ułatwia wykrywanie braków w działaniach wymaganych ze względu na zgodność i sprawdzanie, czy spełniono wymogi regulacyjne, co ogranicza ryzyko związane z audytem.

Czy process mining sprawdza się w organizacjach o złożonych, niestandardowych ścieżkach pracowników?

Tak. Process mining szczególnie dobrze sprawdza się w analizie złożonych procesów, ponieważ ujawnia wszystkie rzeczywiste warianty, w tym niestandardowe ścieżki i odstępstwa, które w innym przypadku mogłyby pozostać niezauważone. Pomaga ustalić, dlaczego dochodzi do odstępstw i jak wpływają one na sprawność oraz zgodność. Pokazuje też, które obszary warto ujednolicić.

Jakie są główne wymagania techniczne dotyczące wdrożenia process mining w procesie od zatrudnienia do odejścia pracownika?

Podstawowe wymagania techniczne obejmują niezawodny sposób pobierania danych z dziennika zdarzeń Workday, na przykład przez API lub raporty niestandardowe, oraz platformę process mining. Potrzebne będą również zasoby do przygotowania i przekształcenia danych, tak aby nadawały się do analizy. Należy też zadbać o ich jakość.

Usprawnij cykl życia pracownika już dziś

Uzyskaj konkretne wskazówki i skróć czas cyklu o 30% w Workday HR.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Konfiguracja zajmuje kilka minut.