> Ciągłe doskonalenie procesów > Wdrażanie pracowników > Wdrażanie pracowników w Oracle HCM

Usprawnij wdrożenie pracowników

6 kroków do usprawnienia wdrożenia pracowników w Oracle HCM

Pobierz szablon danych

Wdrażanie pracowników

Oracle HCM Cloud Payroll

Wybierz proces

Wybierz proces, aby kontynuować pracę w połączonym obszarze roboczym.

Dostępne procesy

Dostępne systemy

Wyzwania(12)Cele(11)6 kroków Podgląd Wyniki Dane FAQ(5)

Optymalizacja procesu wdrażania pracowników w Oracle HCM

Nasza platforma pomaga wykrywać ukryte opóźnienia i ryzyko związane ze zgodnością w procesie wdrożenia. Pozwala wskazać konkretne wąskie gardła i nieefektywne działania, które wpływają na zadowolenie nowych pracowników. Usprawnienie workflow pomaga zapewnić każdej nowej osobie płynny i pozytywny start.

Pobierz gotowy szablon danych i poznaj częste wyzwania, które utrudniają osiągnięcie celów efektywnościowych. Skorzystaj z planu doskonalenia w sześciu krokach oraz przewodnika po szablonie danych, aby usprawnić operacje.

Pokaż szczegółowy opis

Dlaczego warto usprawniać proces wdrażania nowych pracowników

Wdrażanie nowych pracowników to wieloetapowy proces, który ma duży wpływ na ich sukces, produktywność i pozostanie w firmie. Nawet przy użyciu rozbudowanych systemów, takich jak Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding, mogą pojawić się trudności związane z przekazywaniem zadań między działami, różnymi wymogami dotyczącymi zgodności oraz indywidualnymi potrzebami nowych pracowników. Nieefektywne wdrożenie opóźnia osiągnięcie pełnej produktywności, zwiększa koszty i rotację, a także może negatywnie wpływać na wizerunek pracodawcy. Aby odejść od założeń i ustalić, gdzie występują opóźnienia, poprawki i niezgodności, trzeba poznać rzeczywisty przebieg procesu. Analiza danych pozwala usprawnić wdrożenie i zapewnić każdej nowej osobie spójne, pozytywne doświadczenie.

Jak process mining usprawnia wdrażanie pracowników w Oracle HCM

Process mining pozwala analizować dane z Oracle HCM Onboarding i przekształcać surowe dzienniki zdarzeń w dokładny, wizualny obraz rzeczywistego przebiegu wdrożenia. W przeciwieństwie do tradycyjnych metod opartych na wywiadach lub teoretycznych mapach procesów, process mining automatycznie wykrywa wszystkie warianty procesu wdrażania nowych pracowników. Pokazuje rzeczywiste ścieżki, od przyjęcia oferty po pełne wdrożenie do organizacji. Można zidentyfikować konkretne wąskie gardła, takie jak przedłużające się weryfikacje przeszłości, opóźnienia w zakładaniu kont IT czy późne dostarczenie sprzętu. Analiza wskazuje też odstępstwa od standardowych procedur, na przykład nieprzypisane lub niezrealizowane na czas szkolenia obowiązkowe oraz niespójnie wykonywane czynności związane ze zgodnością. Pełny obraz procesu oparty na danych z Oracle HCM pomaga ustalić, jak zwiększyć jego sprawność i skuteczność.

Obszary, które warto usprawnić

Zastosowanie process mining w procesie wdrażania pracowników w Oracle HCM pozwala wskazać konkretne możliwości poprawy doświadczeń nowych osób i ograniczenia kosztów operacyjnych. Można sprawdzić, dlaczego niektórym pracownikom znacznie dłużej zajmuje wypełnienie dokumentów przed zatrudnieniem, albo ustalić przyczyny poprawek przy tworzeniu profilu HR. Wizualizacja miejsc, w których zadania się zatrzymują, pomaga usprawnić przekazywanie pracy między HR, IT i menedżerami zatrudniającymi. Analiza czasu trwania czynności pozwala też ustalić realistyczne umowy SLA dla takich zadań jak przygotowanie stanowiska pracy i dostarczenie sprzętu, a następnie monitorować ich realizację. Takie całościowe spojrzenie pomaga skrócić czas wdrożenia przez usprawnienie czynności, usunięcie zbędnych kroków i automatyzację tam, gdzie jest to uzasadnione, przy zachowaniu spójnego procesu zgodnego z wymaganiami.

Mierzalne efekty usprawnienia wdrożenia

Zastosowanie process mining do usprawnienia wdrażania pracowników w Oracle HCM przynosi wymierne korzyści. Skrócenie całego procesu pozwala nowym osobom szybciej osiągnąć produktywność. Płynne wdrożenie zwiększa zadowolenie i sprzyja pozostaniu pracowników w firmie. Większa sprawność procesu ogranicza też koszty operacyjne działów HR i IT, zmniejszając nakład pracy ręcznej i liczbę poprawek. Lepsza zgodność z wewnętrznymi zasadami i zewnętrznymi przepisami ogranicza ryzyko pominięcia wymaganych czynności lub opóźnienia ich realizacji. Wnioski oparte na danych pomagają podejmować trafniejsze decyzje, lepiej planować wykorzystanie zasobów i zapewniać nowym pracownikom dobre doświadczenia w środowisku Oracle HCM.

Jak rozpocząć usprawnianie procesu

Poznanie szczegółów procesu wdrażania nowych pracowników to pierwszy krok do sprawniejszego działania. Process mining pokazuje, jak proces rzeczywiście przebiega w Oracle HCM Onboarding, i pomaga wskazać konkretne możliwości usprawnień. Dzięki temu można wcześniej reagować na problemy, poprawiać doświadczenia nowych pracowników oraz budować sprawniejszy proces zgodny z wymaganiami. Rozpocznijcie analizę, aby usprawnić wdrażanie nowych pracowników i zmienić sposób, w jaki organizacja ich wita i włącza do zespołów.

Wdrażanie pracowników Wdrożenie nowych pracowników do zespołu Sprawność działu HR Zgodność procesu wdrażania Procesy HR Pozyskiwanie talentów Operacje HR Doświadczenia nowych pracowników Nowy pracownik Automatyzacja HR Przygotowanie przed rozpoczęciem pracy Wdrożenie pracownika do organizacji

Typowe problemy i wyzwania

Wskaż wyzwania, które Państwa dotyczą

Opóźnienia w przygotowaniu dostępu IT, dostarczeniu sprzętu lub stanowiska pracy sprawiają, że nowe osoby często rozpoczynają pracę bez potrzebnych narzędzi. Od pierwszego dnia utrudnia to efektywną pracę i wywołuje frustrację. Ma też duży wpływ na pierwsze wrażenie i możliwość wniesienia wkładu w pracę zespołu. ProcessMind analizuje dzienniki zdarzeń z Oracle HCM Onboarding, aby wskazać czynności powodujące opóźnienia, na przykład czas od „Rozpoczęto przygotowanie konta IT” do „Dostarczono sprzęt”. Pokazuje rzeczywisty czas realizacji i jego zróżnicowanie, dzięki czemu organizacja może usprawnić te istotne etapy i zapewnić nowym pracownikom gotowość do pracy.

Przebieg wdrożenia często różni się w zależności od działu lub menedżera zatrudniającego. W efekcie nowe osoby nie otrzymują takiego samego wsparcia. Niespójność może negatywnie wpływać na ich zaangażowanie, zadowolenie i chęć pozostania w firmie. ProcessMind wykrywa wszystkie rzeczywiste warianty procesu wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding i pokazuje, gdzie przebieg odbiega od założonej ścieżki. Analiza typowych ścieżek i odstępstw wskazuje niespójności oraz dostarcza danych, które pomagają ujednolicić wdrożenie zgodnie z dobrymi praktykami.

Dokumenty wymagane przed zatrudnieniem i wewnętrzne zatwierdzenia często się opóźniają. Wydłuża to wdrożenie i przesuwa oficjalną datę rozpoczęcia pracy. Takie przestoje pogarszają doświadczenia kandydatów i utrudniają pracę zespołom HR. ProcessMind mapuje cały proces wdrażania pracowników, od „Wysłano dokumenty wymagane przed zatrudnieniem” do „Uzupełniono dokumenty wymagane przed zatrudnieniem” i kolejnych zatwierdzeń. Wskazuje czynności lub punkty decyzyjne, które tworzą wąskie gardła, dzięki czemu zespoły mogą usprawnić te etapy w Oracle HCM Onboarding.

Obowiązkowe szkolenia lub dokumenty potwierdzające zgodność bywają pomijane albo realizowane z opóźnieniem. Naraża to organizację na ryzyko prawne i niepowodzenie audytu. Niekompletne działania związane ze zgodnością mogą prowadzić do wysokich kar i zakłóceń w pracy. ProcessMind monitoruje realizację wymaganych czynności, takich jak „Przypisano obowiązkowe szkolenie” i „Ukończono obowiązkowe szkolenie”, oraz terminy zgodności w Oracle HCM Onboarding. Wskazuje, którzy nowi pracownicy lub które działy nie spełniają wymagań, co pozwala odpowiednio wcześnie zareagować i ograniczyć ryzyko.

Nowym pracownikom zajmuje więcej czasu, niż zakładano, pełne wdrożenie do zespołu i osiągnięcie produktywności. Dłuższy okres adaptacji oznacza utratę części efektów pracy i opóźnienia w projektach, co obniża sprawność całej organizacji. Analizując cały proces wdrażania pracowników, w tym czynności takie jak „Przeprowadzono rozmowę kontrolną po 30 dniach”, ProcessMind może zestawić sprawność wdrożenia z czasem potrzebnym do osiągnięcia pełnej produktywności. Wskazuje etapy, które niepotrzebnie wydłużają adaptację, co pozwala usprawnić proces w Oracle HCM Onboarding.

Zespoły HR i menedżerowie zatrudniający często nie mają aktualnego, przejrzystego obrazu sytuacji każdej nowej osoby. Bez takiej widoczności trudno odpowiednio wcześnie rozwiązywać problemy, zarządzać oczekiwaniami i koordynować działania. W efekcie zespoły reagują dopiero wtedy, gdy pojawią się trudności. ProcessMind wizualizuje cały proces wdrażania pracowników i przedstawia interaktywną mapę opartą na danych, obejmującą każdy etap w Oracle HCM Onboarding. Dzięki temu osoby zaangażowane w proces mogą śledzić postępy, wykrywać odstępstwa i podejmować decyzje na podstawie pełnego obrazu sytuacji.

Zespoły HR poświęcają dużo czasu na powtarzalne zadania, wprowadzanie danych i poprawianie błędów podczas wdrażania pracowników. Obciąża to zasoby HR, zwiększa ryzyko błędu ludzkiego i wydłuża czas realizacji procesu. ProcessMind pomaga wykrywać zbędne etapy, niepotrzebne ręczne działania i częste poprawki w procesie wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding. Mapa rzeczywistych ścieżek pokazuje możliwości automatyzacji i uproszczenia procesu, co zmniejsza obciążenie zespołu HR.

Koordynatorzy wdrożenia i inne osoby wspierające mogą być przeciążone lub niewykorzystane. Powoduje to wąskie gardła w jednych obszarach i przestoje w innych. Nieodpowiednie przydzielenie zasobów może opóźniać proces, zwiększać koszty operacyjne i obniżać morale pracowników. ProcessMind analizuje rozkład obciążenia między rolami i działami zaangażowanymi we wdrażanie pracowników, korzystając z takich atrybutów jak „Koordynator wdrożenia” i „Dział”. Pokazuje, gdzie zasoby w Oracle HCM Onboarding są nadmiernie skoncentrowane lub niewykorzystane, co ułatwia planowanie i ich przydzielanie.

Niespójne, opóźnione lub niejasne wdrożenie może znacząco obniżyć zadowolenie nowych pracowników i utrudnić ich zatrzymanie. Złe doświadczenia na początku pracy często prowadzą do szybkiego odejścia i szkodzą wizerunkowi pracodawcy. ProcessMind nie mierzy bezpośrednio zadowolenia, ale dostarcza danych o sprawności, spójności i zgodności procesu wdrażania pracowników. Usprawnienie tych obszarów w Oracle HCM Onboarding pomaga pośrednio rozwiązać przyczyny niezadowolenia i poprawić ogólne doświadczenia nowych osób.

Nieefektywność i długi czas wdrożenia zwiększają koszt zatrudnienia jednej osoby i obciążają budżet organizacji na pozyskiwanie pracowników. Ukryte koszty wynikają z przestojów, poprawek i opóźnionego wdrożenia do zespołu. ProcessMind pomaga określić czas i zasoby potrzebne na poszczególnych etapach wdrażania pracowników. Wykrywanie i eliminowanie nieefektywności, opóźnień oraz poprawek w Oracle HCM Onboarding pomaga bezpośrednio obniżyć koszty operacyjne związane z zatrudnianiem nowych osób.

Nowi pracownicy często czekają na oficjalne przedstawienie zespołowi lub kluczowym osobom. Mogą przez to czuć się odizolowani, wolniej poznawać zasady współpracy i mieć trudności z pracą zespołową, co obniża ich zaangażowanie na początku zatrudnienia. ProcessMind śledzi kolejność i czas realizacji czynności, takich jak „Przedstawiono zespół”, w odniesieniu do „Oficjalnej daty rozpoczęcia pracy”. Wskazuje przypadki, w których ten ważny etap wdrożenia w Oracle HCM Onboarding jest opóźniony lub pominięty, dzięki czemu menedżerowie mogą zadbać o terminowe przedstawienie nowej osoby zespołowi.

Błędy w początkowym profilu HR mogą powodować późniejsze problemy z listą płac, zapisami do świadczeń i dostępem do systemów. Ich poprawianie wymaga dodatkowej pracy i może frustrować zarówno nowego pracownika, jak i zespół HR. ProcessMind wskazuje odstępstwa i poprawki następujące po czynności „Utworzono profil HR” w procesie wdrażania pracowników. Analiza kolejnych czynności pomaga wykryć wzorce świadczące o problemach z jakością danych w Oracle HCM Onboarding oraz zadbać o kompletność i poprawność profili.

Typowe cele

Określ, jak wygląda sukces

Celem jest znaczne skrócenie czasu od rozpoczęcia pracy do pełnego zaangażowania nowej osoby w pracę zespołu. Ma to bezpośredni wpływ na terminy projektów i wyniki organizacji. Opóźnienia na tym etapie oznaczają utracone możliwości i wyższe koszty operacyjne. ProcessMind analizuje cały proces wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding i wskazuje warianty oraz wąskie gardła, które wydłużają adaptację. Wizualizacja ścieżek krytycznych i czasu trwania czynności pomaga ustalić, na których etapach pojawiają się opóźnienia, i podjąć działania, które mogą skrócić czas osiągnięcia pełnej produktywności o 15–20%.

Skrócenie oczekiwania na wymagane zatwierdzenia, na przykład dostępu IT, sprzętu lub kont systemowych, bezpośrednio skraca cały proces wdrożenia. Dzięki temu nowe osoby mają potrzebne narzędzia od pierwszego dnia, co ogranicza frustrację i utratę produktywności. ProcessMind mapuje wszystkie etapy zatwierdzania w procesie wdrażania pracowników. Pokazuje, gdzie występują opóźnienia, kto wstrzymuje zatwierdzenia oraz które kroki są zbędne lub niezgodne z wymaganiami. Analiza pomaga usprawnić ścieżki zatwierdzania w Oracle HCM Onboarding, co może skrócić czas zatwierdzania o 30% i ograniczyć ręczne przypomnienia.

Terminowe przeprowadzenie wszystkich wymaganych kontroli przed zatrudnieniem, potwierdzeń zapoznania się z zasadami i szkoleń pomaga ograniczyć ryzyko prawne oraz spełnić wymogi regulacyjne. Niezgodność może prowadzić do wysokich kar i szkód wizerunkowych. ProcessMind pokazuje czynności związane ze zgodnością w procesie wdrażania pracowników i wskazuje pominięte etapy oraz zaległe zadania. Wykrywa odstępstwa od wymaganej ścieżki w Oracle HCM Onboarding, co pozwala egzekwować standardowe procedury i osiągnąć pełną zgodność z najważniejszymi zasadami HR.

Sprawne i przyjazne wdrożenie zwiększa morale i zaangażowanie nowych pracowników oraz sprzyja ich pozostaniu w firmie. Niezadowolenie na początku zatrudnienia może prowadzić do szybkiego odejścia, zwiększać koszty rekrutacji i utrudniać współpracę w zespole. ProcessMind wykrywa niespójności i problemy w procesie wdrażania pracowników, analizując warianty procesu i dane o doświadczeniach, na przykład opóźnienia w dostawie sprzętu lub zbyt późne przedstawienie zespołowi. Usprawnienie tych etapów w Oracle HCM Onboarding pomaga zapewnić spójne, pozytywne doświadczenie i może zwiększyć zadowolenie nowych pracowników o 10–15%.

Ograniczenie powtarzalnych zadań ręcznych w zespołach HR pozwala przeznaczyć więcej czasu na działania strategiczne zamiast na administrację. Zmniejsza też ryzyko błędów ludzkich przy ważnych czynnościach związanych z wdrożeniem. ProcessMind wskazuje czynności, które często się powtarzają, wymagają wielu działań ręcznych lub obejmują ręczne przenoszenie danych w Oracle HCM Onboarding. Wykryte nieefektywności pomagają zaplanować automatyzację, która może ograniczyć nakład pracy ręcznej w HR o 25% i poprawić dokładność danych.

Spójny proces wdrożenia w różnych działach i na różnych stanowiskach zapewnia równe traktowanie, jasne zasady i zgodność z dobrymi praktykami firmy. Niespójne procedury mogą powodować nieporozumienia, opóźnienia i utrudniać przyjęcie nowych osób. ProcessMind wykrywa wszystkie warianty procesu wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding i pokazuje, gdzie przebieg odbiega od założonej ścieżki. Dzięki temu organizacja może określić, wdrożyć i monitorować ujednolicony proces, zapewniając każdej nowej osobie równie dobre wprowadzenie do firmy.

Pełny obraz całego procesu wdrożenia, od przyjęcia oferty po pełne włączenie do zespołu, pomaga zarządzać nim z wyprzedzeniem i rozwiązywać problemy. Brak widoczności prowadzi do działań podejmowanych dopiero po wystąpieniu problemu i utraty możliwości usprawnień. ProcessMind tworzy wizualną mapę całego procesu wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding, pokazując rzeczywiste ścieżki każdej nowej osoby. Zapewnia przejrzysty obraz statusu zadań, wąskich gardeł i wyników procesu, co ułatwia bieżące monitorowanie i podejmowanie decyzji na podstawie danych.

Odpowiednie przydzielenie pracowników HR, wsparcia IT i innych zasobów zaangażowanych we wdrożenie zapobiega przeciążeniu zespołów i niewykorzystaniu ich możliwości. Zwiększa sprawność operacyjną, ogranicza przestoje i pomaga obniżyć koszty. ProcessMind analizuje wykorzystanie zasobów na poszczególnych etapach i przy różnych czynnościach procesu wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding. Wskazuje obszary, w których zasoby są przeciążone lub niewykorzystane. Te dane pomagają lepiej równoważyć obciążenie i zaplanować obsadę, aby usprawnić przebieg procesu.

Ograniczenie kosztów związanych z zatrudnieniem nowej osoby, w tym kosztów administracyjnych, czasu pracy HR i opóźnień, bezpośrednio poprawia wynik finansowy firmy. Wysoki koszt zatrudnienia jednej osoby zmniejsza rentowność i ogranicza elastyczność budżetu. ProcessMind wykrywa nieefektywności, powtarzające się poprawki i zbędne etapy procesu wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding, które zwiększają koszty. Usprawnienie tych obszarów i wykorzystanie automatyzacji pomaga wymiernie obniżyć całkowity koszt operacyjny wdrożenia jednej osoby, potencjalnie o 10–20%.

Szybkie i skuteczne przedstawienie nowych pracowników zespołom oraz kluczowym osobom pomaga im poczuć się częścią organizacji i szybciej rozpocząć współpracę. Opóźnienia mogą powodować poczucie izolacji i wydłużać okres adaptacji. ProcessMind śledzi czas i kolejność czynności związanych z przedstawieniem zespołu oraz powiązanych zadań w procesie wdrażania pracowników w Oracle HCM Onboarding. Wskazuje braki i opóźnienia na tych ważnych etapach, co pozwala dostosować proces i sprawniej włączyć nowe osoby do zespołu.

Poprawne i kompletne dane w profilu HR są niezbędne do obsługi listy płac, świadczeń, zgodności i zarządzania pracownikami. Błędy zwiększają obciążenie administracyjne, mogą powodować rozbieżności finansowe i prowadzić do problemów ze zgodnością. ProcessMind pomaga wykryć etapy, na których dane są często wprowadzane ponownie lub ręcznie przenoszone, co często powoduje błędy w Oracle HCM Onboarding. Mapa tych obszarów ryzyka wspiera automatyzację wprowadzania i weryfikacji danych, ograniczając błędy w profilach HR i poprawiając ich jakość.

6 etapów usprawniania procesu wdrażania pracowników

Pobierz szablon wdrożenia

Wyeksportuj dane z Oracle HCM

Prześlij dane o wdrożeniu

Przeanalizuj proces wdrożenia

Wprowadź zmiany w procesie wdrożenia

Monitoruj przebieg wdrożenia

Pobierz szablon wdrożenia

Co zrobić

Pobierz gotowy szablon Excel przeznaczony do analizy procesu wdrażania pracowników. Zawiera strukturę dopasowaną do danych z Oracle HCM Onboarding.

Zobacz przewodnik po szablonie danych Pobierz szablon

Dlaczego to ważne

Odpowiednia struktura danych zapewnia dokładną i sprawną analizę. To podstawa do wykrywania wąskich gardeł i braków w zakresie zgodności.

Oczekiwany rezultat

Szablon Excel z przygotowanymi kolumnami do wprowadzenia danych o procesie z Oracle HCM Onboarding.

CO ZYSKAJĄ PAŃSTWO

Wykryjcie wąskie gardła we wdrażaniu pracowników i usprawnijcie proces

ProcessMind pokazuje rzeczywisty przebieg wdrażania nowych pracowników, wizualizując każdy etap procesu w Oracle HCM. Dzięki analizie można wykryć przyczyny opóźnień i poprawić doświadczenia nowych osób.

Wizualizacja rzeczywistego przebiegu wdrażania pracowników w Oracle HCM
Dokładne wskazanie opóźnień i luk w zakresie zgodności
Usprawnienie kolejności działań związanych z wdrażaniem nowych pracowników
Poprawa doświadczeń nowych pracowników i skrócenie czasu wdrożenia

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

TYPOWE REZULTATY

Sprawniejsze wdrażanie nowych pracowników

Te rezultaty pokazują, jak organizacje wykorzystują analizę procesów, aby usprawnić wdrażanie pracowników i zapewnić nowym osobom szybszy, zgodny z wymogami i angażujący proces. Wskazanie i usunięcie wąskich gardeł w procesie wdrażania pracowników w Oracle HCM przekłada się na większą sprawność operacyjną i wyższe zadowolenie pracowników.

0 % faster

Krótszy cykl wdrożenia pracownika

Średnie skrócenie czasu od początku do końca procesu

Wskazanie i usunięcie wąskich gardeł między przyjęciem oferty a rozmową po 30 dniach może znacznie skrócić cały okres wdrożenia. Dzięki temu nowi pracownicy szybciej osiągają pełną produktywność, a operacje przebiegają sprawniej.

0 % higher

Lepsza zgodność

Więcej obowiązkowych zadań wykonanych w terminie

Process mining ujawnia opóźnienia w działaniach związanych ze zgodnością, takich jak szkolenia i dokumentacja, dzięki czemu można odpowiednio wcześnie podjąć działania. Pomaga to spełniać wymogi regulacyjne, ograniczać ryzyko naruszeń i usprawniać nadzór.

0 % less

Mniej poprawek w HR

Mniej błędów przy wprowadzaniu danych do profilu

Ustalenie przyczyn poprawek przy tworzeniu profilu pracownika pozwala wyeliminować zbędne zadania i błędy przy wprowadzaniu danych. Dzięki temu można odciążyć zasoby HR, ograniczyć koszty operacyjne i zmniejszyć frustrację nowych pracowników.

0 % increase

Zadowoleni nowi pracownicy

Wyższe wyniki gotowości na pierwszy dzień pracy

Zapewnienie nowym pracownikom niezbędnego sprzętu i przygotowanego stanowiska przed rozpoczęciem pracy znacznie poprawia ich pierwsze doświadczenia i zwiększa zadowolenie. Sprzyja też utrzymaniu pracowników i szybszemu wdrożeniu ich do zespołu.

0 days faster

Szybsza dostawa sprzętu

Krótszy czas oczekiwania na niezbędny sprzęt

Usprawnienie zamawiania i dostarczania sprzętu pozwala szybciej przekazać nowym pracownikom potrzebne narzędzia, dzięki czemu mogą od razu rozpocząć pracę. Ma to bezpośredni wpływ na ich możliwość wniesienia wkładu już od pierwszego dnia.

Wyniki zależą od złożoności procesu, jakości danych i specyfiki organizacji. Podane wartości odzwierciedlają typowe usprawnienia obserwowane we wdrożeniach process mining w procesie wdrażania pracowników.

Zalecane dane

Najpierw uwzględnij najważniejsze atrybuty i działania, a potem w razie potrzeby rozszerz zakres analizy.

Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty

Najważniejsze dane do zebrania na potrzeby analizy

Unikalny identyfikator łączący wszystkie zdarzenia i działania w ramach ścieżki wdrożenia jednego nowego pracownika.

Dlaczego to ważne

To główny identyfikator łączący wszystkie powiązane działania wdrożeniowe. Dzięki niemu można analizować pełny przebieg procesu dla każdego nowego pracownika.

Nazwa konkretnego zdarzenia lub zadania, które wystąpiło w procesie wdrażania pracownika.

Dlaczego to ważne

Ten atrybut określa kroki procesu i pozwala wizualizować oraz analizować workflow wdrożenia, wąskie gardła i różnice w przebiegu.

Znacznik czasu wskazujący, kiedy wystąpiło konkretne działanie lub zdarzenie związane z wdrożeniem pracownika.

Dlaczego to ważne

Ten znacznik czasu pozwala uporządkować zdarzenia, obliczać czas trwania i oceniać wyniki procesu względem celów czasowych.

Znacznik czasu zakończenia działania o mierzalnym czasie trwania.

Dlaczego to ważne

Pozwala dokładnie obliczać czas realizacji działań, co jest niezbędne do prawidłowego wykrywania wąskich gardeł i nieefektywności procesu.

Identyfikator lub nazwa użytkownika, pracownika albo systemu, który wykonał działanie związane z wdrożeniem.

Dlaczego to ważne

Wskazuje wykonawcę każdego działania, co pozwala analizować obciążenie pracą, efektywność wykorzystania zasobów i poziom automatyzacji procesu.

Dział lub jednostka organizacyjna, do której dołącza nowy pracownik.

Dlaczego to ważne

Pozwala segmentować dane dotyczące wdrożenia i porównywać sprawność procesu oraz doświadczenia pracowników w różnych częściach organizacji.

Oficjalna nazwa stanowiska nowego pracownika.

Dlaczego to ważne

Dostarcza informacji o roli nowego pracownika i pozwala sprawdzić, czy proces wdrożenia różni się w zależności od stanowiska lub poziomu.

Oficjalny pierwszy dzień pracy nowego pracownika.

Dlaczego to ważne

To ważny kamień milowy, który pozwala mierzyć sprawność działań przed zatrudnieniem i ocenić, czy nowa osoba jest przygotowana do pracy od pierwszego dnia.

Termin, do którego należy ukończyć obowiązkowe szkolenia lub zadania związane ze zgodnością.

Dlaczego to ważne

Ta data jest niezbędna do monitorowania zgodności, obliczania odsetka zadań obowiązkowych ukończonych w terminie i ograniczania ryzyka dla firmy.

Imię i nazwisko lub identyfikator menedżera nowego pracownika.

Dlaczego to ważne

Pozwala analizować zaangażowanie i skuteczność menedżerów ds. rekrutacji w procesie wdrożenia, co bezpośrednio wpływa na doświadczenia nowych pracowników.

Działania

Kroki procesu do monitorowania i optymalizacji

To zdarzenie oznacza formalne rozpoczęcie procesu wdrażania, gdy kandydat oficjalnie przyjmuje ofertę pracy. Zwykle jest rejestrowane po zmianie statusu kandydata na „Oferta przyjęta” lub podobny status w module Oracle Recruiting albo Onboarding.

Dlaczego to ważne

To punkt początkowy każdego przypadku wdrożenia. Analiza czasu od tego zdarzenia do kolejnych zdarzeń pokazuje łączny czas przygotowania do pracy i wdrożenia.

Oznacza zakończenie weryfikacji przeszłości kandydata. Zdarzenie jest zwykle rejestrowane po oznaczeniu odpowiedniego zadania wdrożeniowego jako ukończonego, ręcznie lub przez integrację.

Dlaczego to ważne

To zdarzenie umożliwia przejście do kolejnych etapów i stanowi ważny punkt kontrolny w realizacji wymogów zgodności. Czas między rozpoczęciem a zakończeniem weryfikacji to istotny KPI.

Oznacza moment, w którym nowy pracownik wypełnił i przesłał wszystkie wymagane dokumenty przed zatrudnieniem. Jest rejestrowany po oznaczeniu zadań związanych z dokumentami w ścieżce wdrożenia jako ukończonych.

Dlaczego to ważne

Zapewnia zgodność i gotowość do rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Czas od wysłania dokumentów do ich ukończenia wskazuje wąskie gardła związane z reakcją pracownika lub użytecznością systemu.

To zdarzenie oznacza utworzenie oficjalnego rekordu pracownika w głównym systemie HR i zmianę statusu kandydata na pracownika. Jest to podstawowe zdarzenie rejestrowane w Oracle HCM podczas tworzenia rekordu nowej osoby.

Dlaczego to ważne

Terminowe utworzenie profilu w HR jest niezbędne do rozpoczęcia kolejnych działań, takich jak przygotowanie dostępu do systemów IT i konfiguracja listy płac. Opóźnienia na tym etapie negatywnie wpływają na cały proces.

Oznacza moment, w którym nowy pracownik kończy przypisany obowiązkowy moduł szkoleniowy. Zdarzenie jest automatycznie rejestrowane w Oracle Learning Cloud po ukończeniu kursu.

Dlaczego to ważne

To ważne z punktu widzenia zgodności i audytu. Porównanie znacznika czasu tego zdarzenia z terminem ukończenia pozwala monitorować odsetek szkoleń ukończonych na czas.

To zdarzenie oznacza zakończenie pierwszej formalnej rozmowy nowego pracownika z przełożonym, zwykle po 30 dniach. Jest rejestrowane po ukończeniu przez przełożonego odpowiedniego zadania w ścieżce wdrożenia.

Dlaczego to ważne

To ważny punkt kontrolny oznaczający koniec początkowego etapu wdrożenia. Często służy jako punkt końcowy przy pomiarze całkowitego czasu i skuteczności wdrożenia.

FAQ

Często zadawane pytania

Na czym polega process mining w procesie wdrażania pracowników w Oracle HCM?

Process mining analizuje dzienniki zdarzeń z systemu Oracle HCM Onboarding, aby pokazać rzeczywistą kolejność zadań i czynności. Ujawnia, jak przebiega proces wdrożenia, i wykrywa nieefektywności, wąskie gardła oraz odstępstwa od wymagań dotyczących zgodności, które w innym przypadku mogłyby pozostać niezauważone. Taki obiektywny obraz pomaga ustalić, gdzie i dlaczego występują opóźnienia oraz jak wpływają one na doświadczenia i produktywność nowych pracowników.

Jakie dane z Oracle HCM Onboarding są potrzebne do analizy process mining?

Do analizy process mining potrzebne są przede wszystkim dane z dziennika zdarzeń Oracle HCM Onboarding. Obejmują one identyfikator case, którym w tym przypadku jest „Sprawa wdrożenia”, nazwy czynności oraz dokładne znaczniki czasu rozpoczęcia i zakończenia każdej z nich. Analizę można wzbogacić o dodatkowe atrybuty, takie jak osoba odpowiedzialna za HR lub dział nowego pracownika.

Jak szybko po rozpoczęciu analizy process mining można uzyskać praktyczne wnioski?

Po początkowym wyodrębnieniu danych i konfiguracji, które zwykle zajmują kilka tygodni w zależności od złożoności danych, można szybko uzyskać praktyczne wnioski. Wiele organizacji wykrywa pierwsze wąskie gardła i możliwości usprawnień w ciągu kilku dni od wczytania danych. Stałe monitorowanie dostarcza kolejnych informacji i pomaga utrzymać efekty usprawnień.

Jak process mining pomaga rozwiązywać typowe problemy z wdrożeniem, takie jak opóźnienia i niespójności?

Process mining wizualizuje wszystkie ścieżki nowych pracowników, dzięki czemu opóźnienia są od razu widoczne, podobnie jak ich wpływ na cały proces. Pokazuje różnice w przebiegu i niestandardowe etapy, pomagając ustalić, dlaczego wdrożenie niektórych osób przebiega inaczej. Po wykryciu przyczyn można wprowadzić ukierunkowane zmiany, usprawnić workflow i ujednolicić przebieg procesu.

Czy process mining łączy się bezpośrednio z Oracle HCM Onboarding?

Process mining zazwyczaj opiera się na wyodrębnionych danych historycznych z dziennika zdarzeń Oracle HCM Onboarding, a nie na bezpośredniej integracji w czasie rzeczywistym. Dane wczytuje się następnie do specjalistycznego narzędzia process mining w celu analizy. Choć nie jest to integracja na żywo, standardowe konektory i API mogą ułatwić sprawne pobieranie danych.

Jakie usprawnienia można osiągnąć, stosując process mining do analizy procesu wdrożenia?

Można między innymi skrócić czas potrzebny nowym pracownikom na osiągnięcie produktywności, usprawniając początkowe etapy procesu, oraz ograniczyć pracę ręczną w HR. Process mining pomaga ujednolicić wdrożenie, zwiększyć zadowolenie nowych pracowników i poprawić zgodność z wymaganiami. W efekcie można obniżyć koszt operacyjny wdrożenia jednej osoby i zwiększyć ogólną sprawność procesu.

Czy wrażliwe dane HR są bezpieczne podczas analizy process mining?

Tak. Bezpieczeństwo danych jest priorytetem. Renomowane rozwiązania process mining stosują solidne zabezpieczenia, w tym szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania. Przed analizą często można też zanonimizować lub spseudonimizować dane, aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO.

Jakiej wiedzy technicznej potrzeba, aby wdrożyć i obsługiwać process mining w procesie wdrażania pracowników?

Wdrożenie process mining często wymaga umiejętności technicznych, zwłaszcza na etapie początkowego pobierania i przekształcania danych z Oracle HCM. Po przygotowaniu danych analitycy biznesowi i specjaliści HR mogą korzystać z nowoczesnych narzędzi process mining, które często mają intuicyjne interfejsy, aby interpretować wyniki. Wielu dostawców oferuje też wsparcie i szkolenia, które pomagają zespołom rozpocząć pracę.

Zacznijcie usprawniać proces wdrażania pracowników

Osiągnijcie 95% zgodności i zapewnijcie nowym pracownikom sprawny start od pierwszego dnia.

Rozpocznijcie okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Już dziś zacznijcie usprawniać proces.