Satın Almadan Ödemeye - Talep Veri Template'inuz

Activity Adı, bir satın alma talebinin süreç döngüsü içinde gerçekleşen belirli bir olayı veya görevi tanımlar. Bu activity'ler, değişim dokümanları ve workflow geçmişleri gibi sistem log'larından türetilir ve 'Satın Alma Talebi Oluşturuldu', 'Onay Adımı Başlatıldı' veya 'Satınalma Siparişi Oluşturuldu' gibi önemli süreç dönüm noktaları.nı temsil eder.

Bu aktiviteleri analiz etmek, süreç akışının görselleştirilmesine, darboğazların belirlenmesine ve farklı aşamalarda harcanan zamanın ölçülmesine sunar. 'Satın Alma Talebi Değiştirildi' veya 'Satın Alma Talebi Reddedildi' gibi aktivitelerin sırasını ve sıklığını anlamak, süreç verimsizliklerini ve iyileştirme alanlarını belirlemek için büyük önem taşır.

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışının, varyasyonların ve darboğazların analizini sunar.

Bu, genellikle değişim dokümanı tablolarından (CDHDR, CDPOS) ve workflow log'larından (örn. SWWLOGHIST) veri yorumlayarak oluşturulan türetilmiş bir niteliktir.

Event Time (Olay Zamanı), bir faaliyetin ne zaman gerçekleştiğini kaydeden zaman damgası (zaman damgası)dır. Bu veri, bir vaka içindeki olayların kronolojik sıralaması için büyük önem taşır ve process mining'deki tüm süre ve performans hesaplamalarının temelini oluşturur. Örneğin, 'Talep Gönderildi' ve 'Talep Onaylandı' olayları arasındaki zaman farkı, onay döngü süresini belirler.

Doğru zaman damgaları, süreç performansını analiz etmek, gecikmeleri belirlemek ve hizmet seviyesi anlaşmalarına uyumu izlemek için büyük önem taşır. Bu nitelik, döngü sürelerini görselleştiren, bekleyen talepleri izleyen ve farklı zaman dilimlerindeki performansı karşılaştıran kontrol panelilar oluşturmaya sunar.

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları sıralamak, çevrim sürelerini hesaplamak ve süreç performansını ve darboğazları analiz etmek için büyük önem taşır.

zaman damgası (zaman damgası)'lar genellikle değişim dokümanı başlıklarından (CDHDR-UDATE, CDHDR-UTIME) veya workflow event log'larından alınır.

Satın Alma Talebi Kimliği, SAP S/4HANA içinde her mal veya hizmet talebini benzersiz şekilde tanımlayan birincil key'dir. Oluşturulmasından onay, ret veya satın alma siparişine dönüştürülmesi gibi nihai durumuna kadar belirli bir taleple ilgili tüm aktiviteleri ve değişiklikleri birbirine bağlayan merkezi vaka tanımlayıcısı olarak olarak kullanılır.

Process Mining'de bu nitelik, her talebin uçtan uca süreç döngüsünü yeniden yapılandırmak için büyük önem taşır. Tüm ilgili olayları tek bir Satın Alma Talebi Kimliği altında gruplayarak, analistler döngü sürelerini doğru bir şekilde ölçebilir, durum değişikliklerini izleyebilir ve bir talebin onay sürecinde izleyebileceği farklı yolları analiz edebilirler.

Bu, tüm ilgili süreç adımlarını bağlayan, talep süreç döngüsünün eksiksiz ve tutarlı bir görünümünü sağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Bu nitelik, EBAN tablosunda, BANFN alanında bulunan Satın Alma Talebi Numarasıdır.

Departman niteliği, SAP'de genellikle Maliyet Merkezi ile temsil edilir, istenen satın almadan sorumlu iş birimini tanımlar. Bu, bir talebin kalem seviyesinde atanan kritik bir finansal ve organizasyonel bilgidir.

Process Mining'de bu nitelik, departman performansı analizi için büyük önem taşır. Farklı departmanlar arasında döngü süresi, düzeltme oranları ve ret oranları gibi temel metrikleri karşılaştıran kontrol paneli'lar sunar. Bu, uygulamaları başka yerlerde benimsenebilecek yüksek performanslı departmanları ve ek eğitime veya süreç desteğine ihtiyaç duyabilecek departmanları belirlemeye yardımcı olur.

İş birimleri arasında performans karşılaştırmasını sunar, döngü sürelerindeki veya ret oranlarındaki varyasyonları vurgulayarak en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu, genellikle hesap atama tablosu EBKN'de, KOSTL alanında bulunan Maliyet Merkezi'dir.

Kullanıcı Kimliği, talebin süreç döngüsündeki belirli bir event'ten sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Bu, talebi oluşturan kişi, onu onaylayan yönetici veya düzelten aracı olabilir. Otomatik adımlarda bu, bir sistem veya batch kullanıcı kimliği olabilir.

Kullanıcı Kimliği'ne göre analiz yapmak, kullanıcıya özgü davranışları, iş yükü dağılımını ve performansı anlamaya yardımcı olur. Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, yüksek performanslı bireyleri tanımak ve süreç içinde hesap verebilirliği güçlüak için temel rol oynar. Ayrıca kullanıcı ana verileriyle birleştirildiğinde departman performans analizini de destekler.

Kullanıcı performansı, iş yükü dağıtımı ve süreç uyumluluğu analizini sunar. Eğitim fırsatlarını ve kaynak darboğazlarını belirlemek için büyük önem taşır.

Oluşturan için EBAN-ERNAM'da bulunur. Sonraki değişiklikler için CDHDR-USERNAME'dedir. Onaylar için workflow günlüklerindedir.

Onaylayan Kimliği, bir onay veya reddetme activity'sini tamamlayan kullanıcıyı özel olarak tanımlar. Bu, onay iş akışını (workflow)ndaki yalnızca karar vericilere odaklandığı için genel Kullanıcı Kimliği'nden farklıdır. Bu bilgiyi yakalamak, onay sürecini ayrıntılı olarak analiz etmek için büyük önem taşır.

Bu nitelik, uzun onay sürelerine sahip yöneticileri veya talepleri sıkça reddedenleri belirlemek gibi onay davranışlarının analizine sunar. Onay adımı döngü sürelerine ve workflow darboğaz analiz panellerina odaklanan kontrol paneli'lar için temel olup, gecikmelere neden olabilecek belirli kişileri veya rolleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir onay adımındaki belirli karar vericiyi belirler, birey veya role göre onay döngü sürelerinin ve darboğazların ayrıntılı analizini sunar.

Bu bilgi genellikle iş öğelerini tamamlayan kullanıcıya bağlayan SWW_WI2OBJ ve SWWLOGHIST gibi SAP Business Workflow tablolarından çıkarılır.

Talep Durumu, talebin süreç döngüsü içindeki mevcut durumunu gösterir. SAP'de bu, genellikle bir talebin bloke edilip edilmediğini, onayda olup olmadığını, kısmen onaylanıp onaylanmadığını veya tamamen onaylanıp onaylanmadığını gösteren Serbest Bırakma Göstergesi ile temsil edilir. Bu durum, talep workflow'da ilerledikçe değişir.

Durumu zaman içinde izlemek, süreç akışını anlamak için büyük önem taşır. Taleplerin nerede ve ne kadar süreyle takılı kaldığını belirlemeye yardımcı olur. Durumlar arasındaki geçişleri analiz etmek, onay sürecinin ve varyantlarının ayrıntılı bir görünümünü sunar.

Bir talebin mevcut durumunu gösterir; bu, ilerlemeyi izlemek, darboğazları belirlemek ve süreç akışını analiz etmek için büyük önem taşır.

Serbest bırakma durumu genellikle EBAN tablosunda, FRGZU alanında bulunan Serbest Bırakma Göstergesi ile belirlenir.

Talep Tipi, SAP'de Belge Tipi olarak da bilinir, satın alma taleplerini kategorize eden önemli bir yapılandırma alanıdır. Farklı tipler farklı onay iş akışlarınını tetikleyebilir, farklı alan ayarlarına sahip olabilir ve standart stok kalemleri, dış hizmetler veya varlık alımları gibi farklı iş amaçları için kullanılabilir.

Süreci Talep Tipine göre analiz ederek, kuruluşlar farklı istek türlerinin nasıl ele alındığını anlayabilir. Bu, performans, döngü süreleri ve onay yollarını kategoriler arasında karşılaştırmaya sunar; bu da belirli talep tiplerinin daha verimli olup olmadığını ortaya çıkarabilir ve süreç iyileştirmelerini kişiselleştirmeye yardımcı olabilir.

Talepleri karşılaştırmalı analize olanak tanıyacak şekilde kategorize eder, farklı talep türlerinin farklı süreç akışlarına, darboğazlara veya döngü sürelerine sahip olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Bu, EBAN tablosunda, BSART alanında bulunan Belge Tipi alanıdır.

Satın Alma Talebi Tutarı, istenen mal veya hizmetlerin toplam tahmini maliyetini temsil eder. Bu değer, genellikle onay iş akışını (workflow)nun karmaşıklığını ve uzunluğunu belirlemede önemli bir faktördür; daha yüksek değerli talepler genellikle daha fazla onay seviyesi gerektirir.

Bu niteliği analiz etmek, süreci değere göre bölümlere ayırmayı sunar. 'Yüksek değerli taleplerin onaylanması daha mı uzun sürüyor?' veya 'Sıkça reddedilen taleplerin değeri nedir?' gibi sorulara yanıt bulmaya yardımcı olabilir. Süreç verimsizliklerinin finansal etkisini anlamak için önemli bir boyuttur.

Süreci finansal etkiye göre bölümlere ayırmaya yardımcı olur, genellikle onay karmaşıklığı ve döngü süresiyle ilişkilidir. Değer tabanlı süreç analizi için büyük önem taşır.

Toplam değer EBAN tablosunda, GFWERT alanında bulunabilir. Kalem seviyesi değeri EBAN-PREIS'tedir.

İstenen Teslim Tarihi veya SAP'deki Teslim Tarihi, talep kalemindeki mal veya hizmetlere ne zaman ihtiyaç duyulduğunu belirtir. Bu tarih talep eden tarafından belirlenir ve tüm tedarik süreci için bir hedef görevi görür.

Bu nitelik, 'Zamanında Talep Tamamlama Oranı' KPI'ını hesaplamak için büyük önem taşır. İstenen Teslim Tarihi'ni nihai onay veya Satınalma Siparişi oluşturma tarihiyle karşılaştırarak, kuruluş iç hizmet seviyelerini ve iş ihtiyaçlarını karşılama yeteneğini ölçebilir. Bu tarihi kaçıran talepleri analiz etmek, tedarik sürecindeki sistemik gecikmeleri vurgulayabilir.

Bir talep için hedef tamamlama tarihini tanımlayarak, zamanında teslimatın ve dahili hizmet seviyelerine uyumun ölçülmesine sunar.

Bu, EBAN tablosunda, kalem seviyesinde bulunan Teslim Tarihi'dir, LFDAT alanı.

Aciliyet Seviyesi, satın alma isteğinin önceliğini gösterir. Standart özel bir alan olmamakla birlikte, bazı kuruluşlar bu bilgiyi yakalamak için Talep Takip Numarası gibi alanları kullanır. Bu, talep edenlerin hızlandırılmış işlem gerektirebilecek kritik ihtiyaçları işaretlemesine sunar.

Aciliyetin etkisini analiz etmek, sürecin kritik istekleri etkili bir şekilde önceliklendirip önceliklendirmediğini değerlendirmek için önemlidir. Aciliyet Seviyesi Etki Analizi kontrol paneli'u, bu niteliği kullanarak acil ve standart talepler için döngü sürelerini ve onay oranlarını karşılaştırır ve önceliklendirmenin amaçlandığı gibi çalışıp çalışmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Yüksek öncelikli talepler için süreç performansının nasıl farklılaştığını analiz etmeye sunar, acil kalemlerin gerçekten hızlandırılıp hızlandırılmadığını doğrulamaya yardımcı olur.

Standart bir aciliyet alanı yoktur. Bazı şirketler bu amaçla Talep Takip Numarasını (EBAN-BEDAR) kullanır. Ayrıca özel bir alan da olabilir.

EndTime, bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını kaydeden zaman damgası (zaman damgası)dır. Birçok sistem tarafından oluşturulan olay anlık olsa da (StartTime'ın EndTime'a eşit olması), onaylar gibi insan görevlerinin ayrı bir başlangıcı ve sonu olabilir. Bu zaman damgası (zaman damgası), o işin tamamlandığını işaretler.

Ayrı bir EndTime'a sahip olmak, aktif işlem süresini boşta bekleme süresine göre daha doğru ölçmeye sunar. İşlem Süresi (ProcessingTime) metriğini hesaplamak için StartTime ile birlikte kullanılır. Bu ayrıntı seviyesi, manuel görevler için kaynak kullanımının ve verimliliğinin analizini geliştirir.

Bir faaliyetin tamamlanmasını işaretler, aktif işlem süresinin hesaplanmasına ve görev süresinin daha ayrıntılı bir görünümünü güçlüasına sunar.

Bu, bir iş öğesinin ne zaman oluşturulduğunu (Başlangıç Zamanı) ve ne zaman tamamlandığını (Bitiş Zamanı) yakalayabilen workflow log'larından türetilmiştir.

Kaynak Sistem niteliği, süreç verisinin oluşturulduğu kaynak sistemi belirtir. Geliştirme, kalite güvencesi ve üretim için farklı sistemler veya farklı bölgeler için ayrı sistemler gibi birden fazla SAP örneğine sahip kuruluşlarda, bu alan veri yönetimi ve bağlam için büyük önem taşır.

Farklı kaynaklardan gelen verilerin ayırt edilmesini sağlayarak yanlış toplulaştırmayı önler ve sisteme özgü analizi sunar. Veri izlenebilirliğinu korumak ve süreç verisinin izlenebilirliğini güçlüak için zorunlu bir niteliktir.

Özellikle birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri kökeni ve yönetimi için temel bağlam sunar, veri izlenebilirliğini garanti eder.

Bu, genellikle sistem değişkenlerinden veya yapılandırma tablolarından alınabilen SAP Sistem Kimliği (SID)'dir.

Onay Adımı Adı, 'Yönetici Onayı' veya 'Finans Başkan Yardımcısı Onayı' gibi onay iş akışını (workflow)ndaki belirli bir aşamanın insan tarafından okunabilir bir açıklamasını sunar. Bu, genel bir 'Onay Adımı Tamamlandı' activity'sinden daha açıklayıcıdır.

Bu nitelik, Onay Adımı Döngü Süresi ve Workflow Darboğaz Analizi panelleri için büyük önem taşır. Onay sürecinin ayrıntılı bir görünümünü sağlayarak, hangi onay aşamalarının en önemli gecikmelere neden olduğunu ve işin nerede biriktiğini tam olarak belirlemeyi sunar. Bu detay seviyesi, onay zincirini verimli hale getirmek için hedefe yönelik müdahaleler için gereklidir.

Onay aşamaları hakkında ayrıntılı bilgi sağlayarak, çok seviyeli onay iş akışındaki darboğazların kesin olarak belirlenmesini sunar.

Bu bilgi, workflow log'unun T528T gibi görev tanımı tablolarına bağlanmasıyla bulunabilen workflow görev açıklamasından türetilmiştir.

Otomatikleştirildi niteliği, bir faaliyetin 'WF-BATCH' gibi bir sistem veya batch kullanıcısı tarafından yürütülüp yürütülmediğini gösteren bir boolean flag'idir. Bu, süreçteki manuel ve otomatik adımları ayırt etmeye yardımcı olur.

Bu nitelik, talep sürecindeki otomasyon seviyesini ölçmek ve 'Otomatik Onay Oranı' KPI'ını hesaplamak için büyük önem taşır. Otomatik veya manuel adımları filtreleyerek analistler verimliliklerini karşılaştırabilir ve işlem sürelerini ve manuel çabayı azaltmak için daha fazla otomasyon fırsatları belirleyebilirler.

İnsan ve sistem tarafından yürütülen faaliyetler arasında ayrım yapar; bu, otomasyon oranlarını ölçmek ve manuel görevleri otomatikleştirmek için temel rol oynar.

Bu, genellikle bir event için Kullanıcı Kimliğinin bilinen sistem veya batch kullanıcıları listesine ait olup olmadığını kontrol eden bir kurala dayanan türetilmiş bir niteliktir.

Bu nitelik, talep tutarının ifade edildiği para birimini (örneğin USD, EUR veya JPY) belirtir. Özellikle birden fazla para birimiyle çalışan çok uluslu kuruluşlarda, Talep Tutarı niteliği için gerekli bağlamı sunar.

Doğru finansal analiz ve raporlama için para birimini dikkate almak büyük önem taşır. Talep değerlerini toplarken veya karşılaştırırken, anlamlı sonuçlar elde etmek için tüm tutarlar ortak bir para birimine dönüştürülmelidir. Bu nitelik, bu tür dönüşümler için bir ön koşuldur.

Talep Tutarı için temel bağlam sunar, çoklu para birimi ortamlarında doğru finansal analiz ve karşılaştırmalara sunar.

Bu, EBAN tablosunda, WAERS alanında bulunur.

Satın Alma Sipariş Numarası, onaylanmış bir talepten oluşturulan resmi satın alma belgesinin tanımlayıcısıdır. Bir satın alma siparişinin oluşturulması genellikle bir talep için nihai, başarılı bir sonuçtur ve isteğin bir tedarikçi ile resmi bir siparişe dönüştürüldüğünü gösterir.

Bu nitelik, Talepten Satınalma Siparişi Teslim Süresi KPI'ını ve genel dönüşüm oranını ölçmek için büyük önem taşır. Talep sürecini aşağı akış tedarik süreciyle ilişkilendirerek, tüm Satın Alma'dan Ödemeye döngüsünün daha geniş, uçtan uca görmenizi sunar.

Talebi sonraki tedarik belgesine bağlar, talepten Satınalma Siparişine dönüşüm oranının ve teslim süresinin ölçülmesini sunar.

Bir Satınalma Siparişi (PO) talep kaleminden oluşturulduktan sonra EBAN tablosunda, EBELN alanında bulunur.

Ret Nedeni, bir onaylayıcının neden bir satın alma talebini reddettiğini açıklar. Nedenler arasında bütçe aşımı, yanlış bilgi, politikaya uyumsuzluk veya başka bir talebin tekrarlanması yer alabilir. Bu bilgi, süreç hatalarını anlamak için önemli bir bağlam sunar.

Ret nedenlerini analiz etmek, süreç verimsizliklerinin ve yeniden işleme ihtiyacının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, 'Yanlış Maliyet Merkezi' yaygın bir neden ise, bu durum daha iyi kullanıcı eğitimi veya sistem doğrulaması ihtiyacına işaret eder. Bu nitelik, Talep Ret Analizi kontrol paneli'unun anahtarıdır ve hedefe yönelik süreç iyileştirmesi için büyük önem taşır.

Süreç hatalarının temel nedenini sunar, yeniden işlemeyi azaltmak ve taleplerin ilk seferde doğru oranını artırmak için hedeflenmiş iyileştirmelere sunar.

Bu genellikle standart bir alan değildir. Workflow container öğelerinde, taleple ilişkili uzun metinde veya özel alanlarda yakalanabilir.

Bu nitelik, kaynak sistemden yapılan en son veri çıkarma veya güncelleme tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verinin güncelliğini anlamak için kritik bir meta veri parçasıdır. Analistler ve iş kullanıcıları, süreç verisinin operasyonların en güncel durumunu yansıtıp yansıtmadığını bilmek için bu zaman damgası (zaman damgası)'e güvenirler.

Herhangi bir süreç analizinde, verinin güncelliğini bilmek bilinçli kararlar almak için büyük önem taşır. Bu nitelik, kullanıcı beklentilerini yönetmeye yardımcı olur ve sonuçların belirli analiz için gerektiği kadar güncel verilerden elde edilmesini sunar.

Verilerin güncelliğini gösterir; bu, analize güvenmek ve zamanında iş kararları almak için büyük önem taşır.

Bu zaman damgası (zaman damgası), veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve eklenir.

Is Rework (Yeniden İşleme mi) değeri, katma değer güçlüayan veya tekrarlayan işleri temsil eden faaliyetleri tanımlayan hesaplanmış bir mantıksal (boolean) değerdir. Bu süreçte yaygın bir örnek, talebin zaten onay için gönderildikten sonra 'Talep Düzeltildi' faaliyetinin meydana gelmesi ve onay sürecinin yeniden başlamasına neden olmasıdır.

Bu nitelik, süreçteki yeniden işleme miktarını ve bunun genel döngü süreleri üzerindeki etkisini ölçmek için büyük önem taşır. Talep Düzeltme ve Yeniden İşleme Oranı kontrol paneliı, süreç verimsizliklerini vurgulamak için bu bayrağa güvenir. Yeniden işlemeyi azaltmak, genellikle süreç iyileştirme girişimlerinin temel bir amacıdır çünkü doğrudan zaman ve çaba tasarrufu anlamına gelir.

Boşa harcanan çaba veya tekrarı temsil eden faaliyetleri işaretler, yeniden işleme miktarının ve bunun süreç verimliliği üzerindeki etkisinin doğrudan ölçülmesini sunar.

Bu hesaplanmış bir niteliktir. Mantık, ilk 'Onay İçin Gönderilen Talep' activity'sinden sonra gerçekleşen herhangi bir 'Değiştirilen Talep' activity'sini yeniden işleme olarak işaretleyecektir.