> Sürekli Süreç İyileştirme > Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya Yevmiye Kaydı

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı Optimize edin

Yevmiye Kaydı sürecinizi 6 adımlık rehberimizle optimize edin.
Veri Template'inu İndirin
Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı Optimize edin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (5)

Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişlerinizde Verimlilik Artışı

ProcessMind, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizdeki gizli darboğazları ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Manuel müdahalelerin gecikmelere neden olduğu yerleri belirleyin ve uyumluluk risklerini tespit edin. Platformumuz, sisteminizdeki operasyonları kolaylaştırmak ve genel verimliliği artırmak için ihtiyaç duyulan stratejik bilgileri sunar.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişi süreci, doğru finansal raporlama için temel bir süreçtir; ancak karmaşıklığı genellikle verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini gizler. ProcessMind, ilk talep veya otomatik oluşturmadan defterinize son kayda kadar bu kritik workflow'a eşsiz bir şeffaflık getirir. ProcessMind, doğrudan kaynak sisteminizin işlem log'larına bağlanarak, ERP'nizden, özel bir uygulamadan veya manuel girişten kaynaklanıp kaynaklanmadığına bakılmaksızın, muhasebe fişi sürecinizin her adımını yeniden yapılandırır. Bu derinlemesine inceleme, mevcut süreç akışını ortaya çıkararak verimliliği ve doğruluğu etkileyen tüm varyasyonları, darboğazları ve manuel müdahaleleri ortaya çıkarır. Süreçte yer alan her adımı, aktörü ve sistem etkileşimini görselleştirebilir, her aşamada döngü süreleri hakkında tam bir anlayış kazanabilir, fişlerin zamanlarının çoğunu nerede geçirdiğini belirleyebilir ve kesin gecikmeleri tespit edebilirsiniz.

Muhasebe fişleri, büyük önem taşıyan olsalar da, hızlı ve doğru bir finansal kapanışı engelleyebilecek yaygın zorluklarla sıkça karşılaşır. Bunlar arasında verimsiz onay workflow'ları nedeniyle aşırı döngü süreleri, hatalara ve yeniden işleme yol açan sık manuel düzeltmeler ve departmanlar veya bölgeler arasında standardizasyon eksikliği bulunur. Ayrıca, görev ayrılığı gibi dahili politikalara ve harici düzenlemelere sıkı uyumu güçlüak, her eyleme ilişkin net bir görünürlük olmadan sürekli bir mücadele olabilir. ProcessMind'ın gelişmiş analitikleri basit raporlamanın ötesine geçer; bu sorunların temel nedenlerini belirler. Yetkisiz erişim veya faaliyet örneklerini vurgular, sürekli hatalara yol açan adımları ortaya çıkarır ve yeniden işleme etkisini ölçülmesini sağlar. İdeal süreç modelinizden sapmaları ortaya koyarak, bazı fişlerin neden geciktiğini, diğerlerinin neden birden fazla inceleme gerektirdiğini ve ekibinizin çabalarının nereye yanlış yönlendirildiğini, mevcut sisteminizde herhangi bir değişiklik gerektirmeden anlamanızı sunar.

Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişi sürecinizi ProcessMind ile analiz etmek, kuruluşunuz genelinde önemli faydalar sunar. Onay süreçlerini kolaylaştırarak, gereksiz manuel adımları ortadan kaldırarak ve yüksek efor gerektiren yinelenen görevleri otomatikleştirerek olağanüstü verimlilik artışları elde edebilirsiniz. ProcessMind hataya açık adımları tespit ettikçe doğruluk önemli ölçüde artar, bu da yeniden işleme faaliyetini azaltmak ve en başından doğru kayıtlar güçlüak için hedefe yönelik eğitim veya sistem iyileştirmeleri uygulamanıza sunar. Sürekli izleme ile uyumluluk güçlendirilir, politika sapmaları otomatik olarak işaretlenir ve görev ayrılığı gibi kritik kontrollere bağlılık sağlanarak denetim hazırlığınız geliştirilir. Sonuç olarak, ProcessMind bu temel süreci optimize ederek, operasyonel maliyetleri azaltarak ve işinizin bilinçli karar verme için ihtiyaç duyduğu güvenilir, denetlenebilir verileri sağlayarak finansal kapanışınızı hızlandırmaya yardımcı olur.

ProcessMind ile başlamak oldukça basittir ve mevcut altyapınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşecek şekilde tasarlanmıştır. Platformumuz, tüm sistemlere açık ve kapsayıcı olacak şekilde inşa edilmiştir; ERP'nize veya diğer finansal sistemlerinize basit bir veri çıkarma template'i aracılığıyla doğrudan bağlanır. Bu, muhasebe fişi verilerinizi karmaşık entegrasyonlar veya uzun uygulama döngüleri olmadan hızlı bir şekilde alabilmenizi sunar. Verileriniz yüklendikten sonra, ProcessMind otomatik olarak etkileşimli bir süreç modeli oluşturarak mevcut operasyonlarınıza anında stratejik bilgiler sunar. Daha verimli, doğru ve uyumlu bir Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişi sürecine doğru yolculuğunuza bugün başlayın ve tüm potansiyelini keşfedin.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya Defter Kaydı Process Mining Finans Optimizasyonu Compliance Verimlilik ERP Süreci Finansal Muhasebe Kayıttan Raporlamaya Genel Defter Finansal Kapanış Muhasebe

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yevmiye kaydı, uzun süre onay kuyruklarında takılı kalır, bu da finansal kapanışın hızını doğrudan etkiler. Bu gecikmeler raporlama sürelerini uzatır, zamanında karar almayı engeller ve kritik ay sonu dönemlerinde finans ekipleri üzerindeki baskıyı artırır.

ProcessMind, yevmiye kayıtlarının tam olarak nerede takılı kaldığını ortaya çıkarır, gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya aşamaları belirler. Gönderme ve onay aktiviteleri arasındaki süreyi analiz ederek, ProcessMind Darboğazlar (Bottlenecks)i görselleştirir ve etkilerini ölçülmesini sağlar, bu da Workflow'unuzda hedefe yönelik iyileştirmeleri sunar.

Reddedilen yevmiye kayıtlarının yüksek oranı, oluşturma veya inceleme sürecindeki temel sorunlara işaret eder ve önemli yeniden işleme yol açar. Her ret, düzeltme ve yeniden gönderme için harcanan ek zaman anlamına gelir; bu da kayıttan rapora döngüsünü uzatır ve değerli kaynakları tüketir.

ProcessMind, reddedilmeleri ve yeniden gönderimleri içeren tüm süreç yollarını haritalandırarak, bu yeniden işleme hacmini ve sıklığını ölçülmesini sağlar. Belirli kullanıcılar veya giriş türleri gibi yaygın kök nedenleri belirler, böylece hataları azaltmak için hedefe yönelik eğitimler veya süreç değişiklikleri uygulamanıza sunar.

Aynı türdeki yevmiye kayıtları, genellikle onay ve deftere işleme sürecinde farklı, resmi olmayan yolları izler. Bu standardizasyon eksikliği, verimsizliklere, artmış hata potansiyeline yol açar ve iç politikalara veya yasal yönergelere uyumu güçlüayı zorlaştırır.

ProcessMind, yevmiye kayıtlarınız için tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal yolla karşılaştırır. Atlanan onay adımları veya yetkisiz aktiviteler gibi sapmaları vurgular, net bir denetim izi sunar ve standartlaştırılmış, uyumlu Workflow'ları uygulamanıza sunar.

Paydaşlar genellikle yevmiye kayıtlarının mevcut durumu ve ilerlemesine ilişkin gerçek zamanlı görünürlükten yoksundur. Bu şeffaflık eksikliği, sık manuel sorgulara, potansiyel gecikmeleri proaktif olarak ele alamamaya ve kritik bir finansal operasyon üzerinde genel bir kontrol eksikliğine yol açar.

ProcessMind, her yevmiye kaydının süreç döngüsünün uçtan uca görsel bir haritasını sunar, tüm aktiviteleri ve sıralarını gösterir. Kullanıcıların kayıtları gerçek zamanlı olarak takip etmelerine, mevcut aşamalarını anlamalarına ve Workflow'da tam olarak nerede olduklarını belirlemelerine olanak tanıyarak, belirsizliği net operasyonel önemli bilgiye dönüştürür.

Yevmiye kayıtları tamamen onaylandıktan sonra bile, genel deftere resmi olarak işlenmeden önce genellikle önemli gecikmeler yaşarlar. Bu gecikme, onay durumu ile gerçek finansal kayıtlar arasında bir kopukluk yaratır, gerçek zamanlı görünürlüğü ve kapanışın zamanında tamamlanmasını etkiler.

ProcessMind, her yevmiye kaydı için nihai onay ile deftere işleme olayı arasındaki süreyi hassas bir şekilde ölçer. Bu analiz, sistematik gecikmeleri vurgular ve onaydan deftere işlemeye geçişi optimize etmenize yardımcı olarak, finansal kayıtlarınızın daha hızlı güncellenmesini sunar.

Finans ekipleri, deftere işlendikten sonra yevmiye kayıtlarında manuel düzeltmeler veya ters çevirmeler yaparak önemli zaman harcar. Bu reaktif çalışma maliyetli ve hata eğilimli olup, kaynakları stratejik faaliyetlerden saptırır ve finansal tabloların kesinleşmesini geciktirir.

ProcessMind, deftere işleme sonrası düzeltmelerin ve ters çevirmelerin sıklığını ve niteliğini belirler. Bu olayları önceki aktiviteler ve oluşturan kullanıcı veya giriş türü gibi niteliklerle ilişkilendirerek hataların kök nedenlerini ortaya çıkarır ve doğruluğu artırmak için proaktif önlemleri sunar.

Bazı bireyler veya ekipler, yevmiye kaydı inceleme ve onay görevleriyle sürekli aşırı yüklüdür, diğerleri ise boş kapasiteye sahiptir. Bu dengesizlik, bazıları için tükenmişliğe, tutarsız işleme hızlarına ve finansal kapanışın kritik aşamalarında darboğazlara yol açar.

ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinde yer alan tüm kullanıcılar ve ekipler arasındaki görev dağılımını analiz eder. Kişi başına iş yükü dağılımını ve döngü sürelerini ölçülmesini sağlar, yöneticilerin görevleri yeniden dengelemesine, kaynak tahsisini optimize etmesine ve genel işlem hacmini iyileştirmesine sunar.

Yevmiye kayıtları deftere işlendikten sonra zamanında mutabakata varılmaz, bu da finansal kapanışı zorlaştıran ve tutarsızlık riskini artıran bir birikim yaratır. Gecikmiş mutabakat, potansiyel hataların daha uzun süre tespit edilememesi anlamına gelir ve çözmek için daha fazla çaba gerektirir.

ProcessMind, bir kaydın deftere işlenmesi ile nihai mutabakatı arasında geçen süreyi takip eder. Tutarlı bir şekilde mutabakat gecikmeleri yaşayan belirli yevmiye türlerini, hesapları veya kaynakları belirler ve finans ekiplerinin kapanışı hızlandırmak için kök nedenleri önceliklendirmesine ve ele almasına yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yavaş onaylar, gecikmiş finansal kapanışların birincil nedenidir; operasyonel darboğazlar yaratarak ve iş kararlarını yavaşlatarak. Bu hedef, kayıtların inceleme için bekleme süresini önemli ölçüde azaltmaya odaklanır, bu da daha hızlı finansal raporlama ve daha fazla çevikliğe yol açar.

ProcessMind, kaynak sistemden bağımsız olarak onay Workflow'unuzdaki belirli darboğazları tespit eder. Gecikmelere neden olan kullanıcıları veya grupları belirler ve standart onay yollarından sapmaları vurgular, böylece Workflow otomasyonu veya kaynak dengeleme gibi hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanıyarak daha hızlı bir onay döngüsü elde edilmesini sunar.

Yevmiye kayıtları için yüksek bir ret oranı, süreç verimsizliklerine işaret ederek, yeniden işleme sürecinde değerli zaman ve kaynak tüketir. Bu hedef, düzeltme için geri gönderilen kayıt sayısını en aza indirerek ilk seferde kaliteyi artırmayı amaçlar; bu da veri doğruluğunu doğrudan artırır ve finansal kapanışı kolaylaştırır.

ProcessMind, yaygın hataları, eksik dokümantasyon kalıplarını veya daha yüksek ret eğilimi olan belirli onaylayıcıları analiz ederek retlerin kök nedenlerini belirler. Kayıtların neden reddedildiğine dair veri odaklı stratejik bilgiler sunarak, hedefe yönelik eğitimler uygulamanıza veya gönderme yönergelerini iyileştirmenize sunar.

Süreç sapmaları, önemli uyumluluk ve denetim riskleri yaratır, potansiyel olarak finansal cezalara yol açar ve raporlamanıza olan güveni etkiler. Bu hedef, tüm girişlerin iç politikalara ve dış düzenlemelere uymasını sağlayarak, finansal kontrolleri sağlayarak uyumsuz aktiviteleri belirlemeye ve hafifletmeye odaklanır.

ProcessMind, gerçek yevmiye kaydı sürecinizin bir röntgen görünümünü sunar, aktivitelerin atlandığı, sırasız yapıldığı veya gerekli belgelerin eksik olduğu durumları otomatik olarak işaretler. Bu yetenek, uyumluluk eksikliklerinin proaktif olarak belirlenmesine ve süreç uygulamasının sağlanmasına sunar.

Şeffaf olmayan bir yevmiye kaydı süreci, bir kaydın gerçek zamanlı durumunu belirlemeyi zorlaştırır, bu da gecikmelere ve verimsiz iletişime yol açar. Bu hedef, bir yevmiye kaydının süreç döngüsünün her aşamasına net, gerçek zamanlı stratejik bilgiler güçlüayı, hesap verebilirliği ve proaktif yönetimi iyileştirmeyi amaçlar.

ProcessMind, her durum için gerçek yevmiye kaydı sürecinin eksiksiz, görsel bir haritasını sunar. Kullanıcıların herhangi bir kaydın mevcut durumunu, sorumlu tarafını ve geçen süreyi takip etmelerine sunar, belirsizliği ve manuel durum güncellemeleri ihtiyacını ortadan kaldırarak daha iyi karar almayı destekler.

Yevmiye kayıtları, onaylandıktan sonra finansal doğruluğu güçlüak için hızla deftere işlenmelidir. Onay ve deftere işleme arasındaki gecikmeler, finansal tabloları çarpıtabilir ve kapanış sürecini uzatabilir. Bu hedef, finansal verilerin deftere hızla yansımasını güçlüak için bu bekleme süresini önemli ölçüde azaltmaya odaklanır.

ProcessMind, her yevmiye kaydı için onay ve deftere işleme aktiviteleri arasındaki zaman gecikmesini hassas bir şekilde ölçer. Bu gecikmelerin sistem kuyruklarından, manuel devir teslimlerden veya kaynak mevcudiyetinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını ortaya çıkarır ve kuruluşların sürecin son adımlarını kolaylaştırmasına sunar.

Benzer yevmiye kayıtları için tutarsız işleme yolları, öngörülemeyen döngü sürelerine, uyumluluk risklerine ve operasyonel verimsizliklere yol açar. Standardizasyon güçlüak, girişlerin önceden tanımlanmış, optimal bir Workflow'u takip etmesini güçlüak anlamına gelir; bu da kontrolü, denetlenebilirliği ve öngörülebilirliği artırır.

ProcessMind, tüm gerçek yevmiye kaydı yollarını görsel olarak haritalandırır ve bunları ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Sapmaların nerede meydana geldiğini vurgular ve bunların zaman ve maliyet üzerindeki etkisini ölçülmesini sağlar. Bu görünürlük, en iyi uygulamaların uygulanmasını sunar ve kayıtların standart operasyonel prosedürlere uygunluğunu temin eder.

Takım üyeleri arasında işin dengesiz dağılımı, Darboğazlar (Bottlenecks)e, tükenmişliğe ve yevmiye kayıtlarının gecikmeli işlenmesine yol açabilir. Bu hedef, işleme yükünü dengelemeyi, tutarlı işlem hacmini sürdürmek ve yoğun dönem stresini azaltmak için kaynakların etkin kullanılmasını güçlüayı amaçlar.

ProcessMind, bireysel ve takım iş yükü modellerini görselleştirmek için kullanıcı ve aktivite verilerini analiz eder. Sürekli aşırı yüklenmiş veya yetersiz kullanılan kullanıcıları belirler, görevleri yeniden dengelemek veya hedefe yönelik eğitim güçlüak için fırsatlar ortaya çıkarır, bu da daha adil ve üretken bir ortama yol açar.

Sık görülen deftere işleme sonrası ters çevirmeler, üst akış hatalarına veya süreç eksikliklerine işaret eder, gereksiz yeniden işleme ekler ve finansal doğruluğu etkiler. Bu hedef, sonraki düzeltmeleri ortadan kaldırmak için kayıtların deftere işlenmeden önce doğru ve eksiksiz olmasını sağlayarak 'ilk seferde doğru' işlemeyi hedeflemektedir.

ProcessMind, bir yevmiye kaydının tüm süreç döngüsünü takip eder ve deftere işleme sonrası ters çevirme örneklerini belirler. Bu olayları önceki aktiviteleri ve nitelikleri ile ilişkilendirerek, ProcessMind belirli hata noktalarını veya yaygın veri giriş hatalarını ortaya çıkarır ve hedefe yönelik müdahalelere sunar.

Yevmiye Kaydı Süreçlerini Optimize edinmek İçin 6 Adımlı Rehber

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin
2

Mevcut Süreç Durumunu Haritala
3

Süreç Darboğazlarını Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

İyileştirmeler Tasarlayın ve Planlayın
6

İlerlemeyi İzle ve Yinele
1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

ERP'nizden veya ilgili veri kaynaklarından Event Log'ları çıkarın. Verilerin, doğru süreç yeniden inşası için case tanımlayıcıları, aktivite adları ve zaman damgası (zaman damgası)'ler içerdiğinden emin olun.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Güvenilir veri, doğru süreç stratejik bilgileri için büyük önem taşır. Detaylı ve yüksek kaliteli bir Event Log olmadan, sonraki analiz ve iyileştirme çabaları tahmine dayanacaktır.

Beklenen sonuç

Yevmiye Kaydı sürecinize ait, detaylı süreç haritalandırması ve analiz için hazır, detaylı ve doğru bir Event Log.

NE KAZANACAKSINIZ?

Muhasebe Fişi Sürecinizdeki Gizli Analizleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya Yevmiye Kaydı sürecinizin gerçek yürütmesini ortaya koyar, verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini vurgulayarak daha akıllı kararlar almanızı sunar.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Gizli darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarın
  • Süreç uyumluluğunu ve kalitesini iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydı İşlemede Verimlilik Sağlamak

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı için Process Mining, kritik darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkararak önemli iyileştirmelere yol açar. Kuruluşlar bu stratejik bilgileri, Workflow'ları kolaylaştırmak ve manuel çabayı azaltmak için kullanarak, daha hızlı ve daha doğru finansal raporlama sunar.

0 %
Hızlandırılmış Onaylar

Onay döngü süresinde azalma

Yevmiye kaydı onay Workflow'undaki darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın, bu da daha hızlı onaylara ve finansal kapanış sürecindeki gecikmelerin azalmasına yol açar.
0 %
Daha Düşük Yeniden İşleme ve Ret Oranı

Reddedilen veya yeniden işlenmiş kayıtlarda azalma

Redlerin temel nedenlerini belirleyerek kuruluşlar, veri kalitesini ve gönderim doğruluğunu iyileştirebilir, yeniden işleme ve manuel çabayı önemli ölçüde azaltabilir.
0 percentage points
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Tanımlanmış kurallara uymada iyileşme

Proses madenciliği, standart işletim prosedürlerinin uygulanmasına yardımcı olur, muhasebe kayıtlarının doğru yolu izlemesini sağlayarak denetim hazırlığını ve mevzuata uyumu destekler.
0 days
Hızlandırılmış Yevmiye Kaydı İşlemesi

Deftere işleme gecikme süresinde azalma

Yevmiye kaydı onayı ile deftere gerçek işleme arasındaki süreyi azaltın, daha hızlı finansal kapanış raporlamasına ve daha zamanında finansal tablolara sunar.
0 %
Daha Az Yevmiye Kaydı Ters Çevirme

Deftere işleme sonrası hata düzeltmelerinde azalma

Deftere kayıt sonrası düzeltmelerin nedenlerini anlamak, proaktif düzeltmelerin yapılmasını sağlayarak doğruluğu artırır ve maliyetli ve zaman alıcı ters kayıt ihtiyacını azaltır.
0 %
Daha Kısa `Uçtan Uca Döngü`

Süreç süresinde genel azalma

Tüm yevmiye kaydı sürecindeki darboğazları belirlemek ve ortadan kaldırmak, başlangıçtan nihai deftere işlemeye kadar olan süreyi önemli ölçüde kısaltır ve genel verimliliği artırır.

Sonuçlar, yevmiye kaydı süreçlerinizin karmaşıklığına ve sistem verilerinizin kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tek bir muhasebe fişine ait benzersiz tanımlayıcı. Bir muhasebe fişinin oluşturulmasından deftere kaydedilmesine veya iptal edilmesine kadar tüm süreç döngüsünü takip etmek için birincil vaka (case) tanımlayıcısı olarak görev yapar.

Neden Önemli?dir?

Bu ID, her muhasebe fişinin tüm süreç döngüsünü takip etmek, süreç akışlarının, sürelerinin ve varyasyonlarının analizini güçlüak için gereklidir.

Yevmiye kaydı sürecinde belirli bir zamanda meydana gelen belirli iş olayı veya görevin adı.

Neden Önemli?dir?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; bu, süreç akışını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve sapmaları analiz etmek için büyük önem taşır.

Yevmiye kaydı için belirli bir faaliyetin veya Event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), eventleri sıralamak, döngü süresi (cycle time) ve süreleri hesaplamak ve süreçteki gecikmeleri belirlemek için gereklidir.

Yevmiye kaydını oluşturma, onaylama veya deftere işleme gibi belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya ID'si.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını, ekip performansını analiz etmek ve eğitim fırsatlarını belirlemek için temel rol oynar.

Standart, tekrarlayan, tahakkuk veya ters çevirme gibi yevmiye kaydının sınıflandırması.

Neden Önemli?dir?

Tahakkuklar ve standart kayıtlar gibi farklı işlem türleri için süreçleri karşılaştırmak amacıyla analizleri bölümlendirmeye sunar, böylece hedefe yönelik iyileştirme alanları bulunur.

Muhasebe kaydının yapıldığı tüzel kişi veya şirket için benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Farklı tüzel kişilikler, iştirakler veya bölgeler arasında performans karşılaştırması ve süreç karşılaştırması yapılmasını sunar.

Muhasebe fişinin toplam parasal değeri, tipik olarak borçların toplamını temsil eder.

Neden Önemli?dir?

Bu, önemlilik analizi için büyük önem taşır, yüksek değerli işlemler üzerinde süreç iyileştirmelerini önceliklendirmeye ve finansal etkiyi değerlendirmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydında belirtilen tutar için USD veya EUR gibi para birimi kodu.

Neden Önemli?dir?

Yevmiye kaydı tutarı için temel bağlam sunar, farklı para birimleri arasında doğru finansal analiz ve karşılaştırmalara sunar.

'Bekletildi', 'Onaylandı' veya 'Deftere İşlendi' gibi yevmiye kaydının süreç döngüsündeki mevcut veya nihai durumu.

Neden Önemli?dir?

Her yevmiye kaydının 'Onay Bekliyor' veya 'Deftere İşlendi' gibi durumunu takip ederek mevcut iş yükünü ve birikimi anlamaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, yeni bir muhasebe fişinin başlatılmasını işaretler. Bir kullanıcının sistemde ilk kaydı oluşturduğu anı temsil eder ve bu da tüm sürecin başlangıç noktası olarak olarak kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Bu, süreç için birincil başlangıç aktivitesidir. Bu noktadan deftere kayda kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam uçtan uca döngü süresini ölçmeye yardımcı olur.

Oluşturan, tamamlanmış yevmiye kaydını resmi olarak onay Workflow'una gönderir. Bu aktivite yevmiyeyi hazırlık durumundan inceleme bekleyen bir duruma geçirir.

Neden Önemli?dir?

Bu, hazırlık fazının sonunu ve onay döngüsünün başlangıcını işaretler. Gönderim ile onay arasındaki süre, workflow verimliliğini ölçmek için kritik bir KPI'dır.

Bir gözden geçiren veya onaylayan, yevmiye kaydını reddeder ve ilerlemesini engeller. Kayıt genellikle düzeltme için oluşturana geri gönderilerek bir yeniden işleme döngüsünü başlatır.

Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, süreç verimliliğini ve maliyetini doğrudan etkileyen yeniden işleme faaliyetini belirlemek için büyük önem taşır. Yüksek red oranları, eğitim, politikalar veya veri kalitesiyle ilgili sorunları gösterebilir.

Yevmiye kaydı yetkili bir yöneticiden nihai onayı alır. Bu aktivite, belgenin genel deftere işlenmeden önceki son kontrol noktasıdır.

Neden Önemli?dir?

Bu, onay döngüsünü tamamlayan kritik bir kilometre taşıdır. Onaydan deftere kayda kadar geçen süre, süreç verimliliğini ölçmek ve darboğazları belirlemek için başka bir önemli alandır.

Yevmiye kaydı resmi olarak genel deftere kaydedilir. Bu, belgenin kalıcı bir finansal kayıt haline geldiği ve şirketin finansal tablolarını etkilediği noktadır.

Neden Önemli?dir?

Bu, süreç için birincil başarı sonucu ve bitiş noktasıdır. Genel döngü süresini ve tüm muhasebe fişi süreç döngüsünün etkinliğini ölçmek için büyük önem taşır.

Önceden deftere işlenmiş bir yevmiye kaydı, ters kayıtlar içeren yeni bir belge oluşturularak tersine çevrilir. Bu işlem, deftere işlenmiş belgelerdeki hataları düzeltmek için yapılır ve açık, denetlenebilir bir işlemdir.

Neden Önemli?dir?

Ters çevirmeler, deftere işlenmiş kayıtlardaki hataların önemli bir göstergesidir. Bu aktivite, alternatif, istenmeyen bir son nokta olarak olarak kullanılır ve ilk seferde doğru oranlarını ölçmek için büyük önem taşır.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Yevmiye Kayıtlarınızın oluşturulmasından deftere işlenmesine kadar gerçek akışını görselleştirir. Yavaş onaylar veya sık retler gibi darboğazları vurgular, standart olmayan yolları belirler ve gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarır. Bu, verimlilik kazançlarının nerede yapılabileceğini ve uyumluluğun nasıl iyileştirilebileceğini anlamanıza yardımcı olur.

Öncelikle, bir vaka (case) tanımlayıcısı olarak Muhasebe Fişi ID'si, aktivite adı ve aktivitenin zaman damgası (zaman damgası)'i dahil olmak üzere bir Muhasebe Fişinin attığı her adımı detaylandıran event log'larına ihtiyacınız vardır. Aktiviteyi gerçekleştiren kaynak veya kullanıcı da büyük önem taşır. Giriş türü veya tutarı gibi ek niteliks, analizi daha da zenginleştirebilir.

Reduced Journal Entry approval time'lar, lower rejection rate'ler ve fewer post-posting adjustments gibi quantifiable improvements expect edebilirsiniz. Increased uyumluluk adherence ve better workload distribution da common outcomes'dır. Ultimately, Process Mining, more efficient, transparent ve predictable bir Record to Report cycle'a leads eder.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri mevcudiyetine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler hazırlandıktan sonra, süreç haritaları ve darboğaz tespiti gibi ilk stratejik bilgiler genellikle birkaç gün içinde oluşturulabilir. Daha derin analizler ve kök neden araştırmaları bu ilk aşamayı takip eder.

Bazı başlangıç veri mühendisliği veri çıkarma için teknik beceriler gerektirse de, modern Process Mining araçları giderek daha kullanıcı dostudur. Birçok platform, yaygın sistemler için bağlayıcılar sunarak veri alımını basitleştirir. İş kullanıcıları daha sonra süreçleri minimal teknik eğitimle keşfedebilir ve analiz edebilir.

Evet, Process Mining, Muhasebe Fişi sürecinizde redlerin veya yeniden işleme faaliyetlerinin nerede ve neden meydana geldiğini hassas bir şekilde vurgular. Önceki aktiviteleri analiz ederek, sorunları üst aşamada belirlemenize ve düzeltmenize yardımcı olur. Bu, hataları ve ilgili maliyetleri en aza indirmek için hedefe yönelik müdahaleler yapılmasını sunar.

Veri çıkarma, sisteminizin standart raporlama araçları, SQL sorguları veya özel konektörler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Amaç, case ID'si, aktivite ve zaman damgası (zaman damgası) içeren geçmiş Event verilerini yapılandırılmış bir formatta (genellikle CSV veya bir veritabanı tablosu) toplamaktır. Bu aşamada veri kalitesi ve eksiksizliğinin sağlanması doğru analiz için büyük önem taşır.

Hayır, Process Mining, sadece bireysel adımlardaki metrikler yerine süreç akışının uçtan uca, uçtan uca bir görünümünü sağlayarak mevcut raporlama araçlarını tamamlar. Geleneksel raporlar ne olduğunu gösterirken, Process Mining neden olduğunu ve farklı adımların nasıl etkileşime girdiğini ortaya koyar. Tanısal ve öngörüsel analitik katmanı ekler.

Kesinlikle. Process Mining, Yevmiye Kaydı sürecindeki her adımı ve sapmayı açıkça görselleştirerek, belirlenen politikaların veya yasal gerekliliklerin takip edilmediği durumları tespit etmeyi kolaylaştırır. Bu, yetkisiz değişiklikleri veya yanlış onay sıralamalarını belirlemeyi içerir. Denetim izleri ve uyumluluk kontrolleri için net kanıtlar sunar.

Veri güvenliği, Process Mining süreç döngüsü boyunca en önemli önceliktir. Araçlar genellikle kaynak sisteminize salt okunur erişimle çalışır ve canlı verilerinizde hiçbir değişiklik yapılmamasını sunar. Veri, çıkarma ve depolama sırasında anonimleştirilebilir veya takma adla gizlenebilir, bu da veri gizliliği düzenlemelerine uyumu ve gizliliğin korunmasını sunar.

Muhasebe Fişlerinizi Dönüştürün, Şimdi Optimize edinmeye Başlayın

Verimliliği artırın, hataları azaltın ve kapanış döngünüzü hızla hızlandırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez • Değeri anında görün