> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satınalma Siparişi > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Sürecinizi Optimize edin

Dynamics 365 için P2P optimizasyonuna yönelik 6 adımlı rehber.
Veri Template'inu İndirin
Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Sürecinizi Optimize edin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (5)

Dynamics 365'te Satınalma Siparişi Akışını Verimli Tedarik İçin Optimize edin

Verimsiz satın alma siparişi işleme, genellikle kaçırılan teslimatlara, artan operasyonel maliyetlere ve hayal kırıklığına uğramış paydaşlara yol açar. Platformumuz, tedarik yaşam döngünüz boyunca gizli darboğazları ve sapmaları belirlemenize yardımcı olur. Operasyonları kolaylaştırmak için gecikmelerin ilk talepten nihai teslime kadar tam olarak nerede meydana geldiğini saptayın. Önemli verimlilik artışları ve maliyet tasarrufu fırsatlarını ortaya çıkarın.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satınalma Siparişi Sürecinizi Neden Optimize edinmelisiniz?

Siparişten Ödemeye (P2P) Satınalma Siparişi sürecinizi iyileştirmek sadece küçük verimlilikler elde etmekten öte, tüm tedarik fonksiyonunuzu temelden güçlendirmeyi hedefler. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemde, Satınalma Siparişi yönetimindeki verimsizlikler, kuruluşunuz genelinde stok seviyelerinden tedarikçi ilişkilerine, nakit akışından uyumluluk'a kadar her şeyi etkileyerek dalga dalga yayılabilir. Yavaş Satınalma Siparişi onayları, sık tekrar işleme ve gecikmiş mal kabulleri, doğrudan daha yüksek operasyonel maliyetlere, kaçırılan teslimat sürelerine ve potansiyel olarak gergin satıcı ilişkilerine yol açar. Her bir Satınalma Siparişinin gerçek akışına dair net bir görünürlük olmadan, bu sorunların temel nedenlerini belirlemek bir tahmin oyununa dönüşür ve hedeflenen iyileştirmeleri zorlaştırır, çoğu zaman da etkisiz kılar. Talep aşamasından nihai kabule kadar her bir Satınalma Siparişinin kritik rolünü anlamak, yalın, hızlı yanıt veren ve maliyet etkin bir tedarik zinciri sürdürmek için büyük önem taşır.

Process Mining P2P Satınalma Siparişi Verimliliğini Nasıl Artırır?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satınalma Siparişi süreç döngüsünü anlamak için objektif, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, process mining, event log verilerini doğrudan sisteminizden çıkarır ve gerçek, mevcut süreci yeniden inşa eder. Satın Alma Siparişleri için bu, "Purchase Requisition Created" (Satın Alma Talebi Oluşturuldu)'dan "Goods Receipt Posted" (Mal Kabul Edildi)'ye ve "Purchase Order Completed" (Satınalma Siparişi Tamamlandı)'ya kadar her adımı, zaman damgası (zaman damgası)'ler ve sorumlu taraflarla birlikte görselleştirmek anlamına gelir. Bu ayrıntılı görünürlük, Satın Alma Siparişlerinizin izlediği kesin yolları görmenizi, standart işletim prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarmanızı ve her aşamada harcanan süreyi hassas bir şekilde ölçmenizi sunar. Hangi onay adımlarının gecikmelere neden olduğunu, hangi departmanların tekrar işleme döngülerine dahil olduğunu veya belirli tedarikçilerin sürekli olarak daha uzun döngü süreleria yol açıp açmadığını belirleyebilirsiniz. Bu güçlü analitik yetenek, daha önce gizli kalmış verimsizliklere ışık tutarak Siparişten Ödemeye - Satınalma Siparişi performansını nasıl iyileştireceğinizi bulmanın anahtarıdır.

Satınalma Siparişi İyileştirmesi İçin Temel Alanlar

Microsoft Dynamics 365'teki P2P Satınalma Siparişi sürecinize process mining uygulamak genellikle yüksek etkili iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır:

  • Darboğaz Belirleme: Satın Alma Siparişlerinin sık sık takıldığı belirli aşamaları veya faaliyetleri kesin olarak belirleyin. Belirli bir onay seviyesi mi? Mal muayenesindeki bir gecikme mi? Yoksa genellikle göz ardı edilen bir veri girişi hatası mı? Bu darboğazları belirlemek, genel Satınalma Siparişi cycle time'ını azaltmanın ilk adımıdır.
  • Tekrar İşleme ve Sapma Analizi: Satın Alma Siparişlerinin ne sıklıkta, neden değiştirildiğini ve hangi değişikliklerin daha fazla gecikmeye yol açtığını keşfedin. Bu tekrar işleme döngülerini anlamak, ilk talep doğruluğu, tedarikçi iletişimi veya dahili inceleme süreçlerindeki sorunları vurgulayabilir.
  • Uyumluluk ve Politikalara Uyum: Satın Alma Siparişlerinin belirlenmiş dahili politikalara ve yasal gerekliliklere uyduğunu doğrulayın. Satın Alma Siparişlerinin uygun talep olmaksızın oluşturulduğu, sırasız onaylandığı veya yetkisiz personel tarafından işlendiği durumları belirleyerek daha fazla uyumluluk sağlayın.
  • Otomasyon Fırsatları: Manuel devirleri ve tekrarlayan görevleri görselleştirerek, otomasyon için uygun adayları belirleyebilir, akışı kolaylaştırabilir ve daha yüksek değerli faaliyetler için kaynakları serbest bırakabilirsiniz.
  • Tedarikçi Performans Analizleri: Farklı tedarikçilerin, onaydan mal kabulüne kadar Satınalma Siparişi döngü süreleriınızı nasıl etkilediğini analiz edin. Bu, tedarikçilerinizle veri destekli görüşmeler ve müzakereler yapmanıza sunar.

P2P Satınalma Siparişinizi Optimize edinmenin Beklenen Sonuçları

Siparişten Ödemeye - Satınalma Siparişi süreci optimizasyonu için process mining'den kullanarak, önemli ve ölçülebilir faydalar bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Satınalma Siparişi Cycle Time'ı: Talepten mal kabulüne kadar daha hızlı sipariş işleme sağlayın; bu da daha çevik tedarik zinciri operasyonlarına ve daha iyi stok yönetimine yol açar.
  • Maliyet Tasarrufu: Hızlandırma ücretlerini en aza indirin, erken ödeme indirimlerinden yararlanın ve geciken veya sorunlu Satın Alma Siparişlerini yönetmeyle ilişkili manuel çabayı azaltın. Bu, doğrudan kar hanenize katkıda bulunur.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Tüm Satın Alma Siparişlerinin dahili politikalara ve harici düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak finansal ve itibar risklerini azaltın.
  • Artırılmış Paydaş Memnuniyeti: Hem mal ve hizmetleri daha zamanında alan dahili departmanlarla hem de daha verimli ve öngörülebilir etkileşimler aracılığıyla harici tedarikçilerle ilişkileri geliştirin.
  • Veri Odaklı Karar Alma: Sezgilerin ötesine geçin ve süreç değişiklikleri, Microsoft Dynamics 365'teki sistem yapılandırmaları ve kaynak tahsisi hakkında somut kanıtlara dayalı bilinçli kararlar alın.

P2P Satınalma Siparişi Optimizasyonuna Başlarken

Process Mining ile Siparişten Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizi dönüştürmek, daha fazla verimlilik ve kontrole giden net bir yol sunar. Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Alma Siparişlerinizin gerçek akışını anlayarak, somut sonuçlar sağlayacak hedeflenen iyileştirmeleri hayata geçirmek için gerekli stratejik bilgilere ulaşırsınız. Bu güçlü yaklaşımın, Satınalma Siparişi cycle time'ını azaltmanıza, darboğazları ortadan kaldırmanıza ve tedarik operasyonlarınız genelinde güçlü bir süreç optimizasyonu güçlüanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi P2P optimizasyonu tedarik verimliliği tedarik zinciri yönetimi tedarikçi teslim süreleri mal kabul satın alma talebi satın alma ekibi Tedarikten Ödemeye Tedarikçi Yönetimi Satın Alma Yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişlerinin onaylanmasındaki gecikmeler, kaçırılan teslimat tarihlerine ve durmuş operasyonlara yol açar. Bu durum, üretim çizelgelerini ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkileyerek teslim sürelerini ve stok dışı kalma potansiyelini artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satınalma Siparişi onay iş akışını (workflow)nuzdaki darboğazları ortaya çıkararak onayların nerede, kim tarafından ve neden takıldığını belirler. Gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya adımları tespit ederek iş akışlarını daha hızlı işleme için yeniden yapılandırmanıza sunar.

İlk onaydan sonra Satın Alma Siparişlerinde yapılan sürekli değişiklikler, yeniden işleme, kafa karışıklığı yaratır ve mal kabul veya faturalandırmada hatalara yol açabilir. Bu durum, verimliliği ve tedarikçi ilişkilerini etkiler, gizli idari maliyetlere neden olur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm Satınalma Siparişi değişikliklerini görselleştirir, bunların sıklığını, kimin başlattığını ve hangi aşamada meydana geldiğini belirler. Bu önemli bilgi, net olmayan gereksinimler veya tedarikçi iletişim sorunları gibi temel nedenleri ele alarak maliyetli revizyonları azaltmaya yardımcı olur.

Malları teslim alma ile makbuzu resmi olarak kaydetme arasındaki gecikmeler, envanter doğruluğunu ve faturaları eşleştirme yeteneğini etkileyerek ödeme gecikmelerine neden olur. Bu durum tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir ve mutabakat sorunları yaratabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 sisteminizde malların gelişinden mal kabul kaydına kadar geçen süreyi haritalandırır, gecikmeleri ve potansiyel uyumluluk sorunlarını vurgular. Satınalma Siparişi yerine getirilmesini etkileyen verimsiz iç süreçleri veya sistem yapılandırma boşluklarını ortaya çıkarır.

Standart, onaylanmış süreçten sapan Satın Alma Siparişleri genellikle kontrolleri atlar; bu da uyumsuz harcamalara, artan riske ve potansiyel dolandırıcılığa yol açar. Bu tür sapmalar, maliyet kontrolünü ve tedarik politikalarını baltalar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm gerçek Satınalma Siparişi süreç akışlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımlanmış standardınızla karşılaştırır. Tüm uyumsuz yolları işaretler ve sıklıklarını ve etkilerini belirleyerek tedarik politikalarına uyumu garanti eder.

Bir satın alma talebi oluşturulması ile Satınalma Siparişi taslağının hazırlanması veya tedarikçiye gönderilmesi arasındaki sürenin uzaması, operasyonel ihtiyaçların karşılanmasında gecikmelere neden olur. Bu durum, daha yüksek maliyetlerle acil, son dakika satın alımlarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki 'Satın Alma Talebi Oluşturuldu' olayından 'Satınalma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi' olayına kadar olan uçtan uca döngü süresini analiz eder. Devirlerin yavaş olduğu veya görevlerin beklediği yerleri ortaya çıkararak daha hızlı Satınalma Siparişi oluşturulmasını sunar.

Talep edilen teslim tarihi ile malların fiili kabul tarihi arasındaki önemli boşluk, envanter planlama sorunlarına, üretim gecikmelerine ve karşılanamayan müşteri taahhütlerine yol açar. Bu durum, operasyonel verimliliği ve güvenilirliği doğrudan etkiler. ProcessMind, 'Talep Edilen Teslim Tarihi' özniteliğini Microsoft Dynamics 365'teki fiili 'Mal Kabulü Kaydedildi' olayı ile karşılaştırır. Hangi tedarikçilerin, kategorilerin veya departmanların sürekli olarak teslimat tutarsızlıkları yaşadığını belirleyerek hedefli tedarikçi performans iyileştirmelerini sunar.

'İade Edilen Mallar' olaylarının yüksek sıklığı; tedarikçi kalitesi, yanlış siparişler veya hatalı dahili kabul süreçleriyle ilgili sorunlara işaret eder. Bu durum, operasyonel maliyetleri artırır, yeniden işleme ihtiyacı doğurur ve tedarikçi ilişkilerine zarar verir. ProcessMind, mal iadelerindeki kalıpları Microsoft Dynamics 365'teki belirli tedarikçilere, satın alma kategorilerine veya hatta münferit Satın Alma Siparişlerine bağlayarak tespit eder. Kalite kontrol sorunları mı yoksa hatalı sipariş karşılaması mı olduğunu belirleyerek temel nedenlerin ortaya çıkarılmasına yardımcı olur.

'Quality Inspection Performed' etkinliğindeki gecikmeler, envanterin kullanımını geciktirerek üretim çizelgelerini veya zamanında hizmet teslimini potansiyel olarak etkiler. Bu durum, dahili bir darboğaz yaratır ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir. ProcessMind, 'Goods Receipt Posted' ve 'Quality Inspection Performed' arasındaki süreyi analiz ederek denetimlerin Microsoft Dynamics 365'te nerede ve neden geciktiğini belirler. Kalite kontrol sürecindeki kaynak kısıtlamalarını veya prosedürel sorunları tespit eder.

Söz verilen lead time'lara sürekli olarak uymayan tedarikçiler (gecikmiş 'Tedarikçi Tarafından Onaylanan Satınalma Siparişi' veya 'Mal Kabulü Yapıldı' olayları ile görülebilir), planlamayı aksatır ve envanter taşıma maliyetlerini artırır. Bu durum, tedarik zinciri güvenilirliğini olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her bir tedarikçi için 'Satınalma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi' olayınden 'Mal Kabulü Yapıldı' olayıne kadar geçen döngü süreleriı analiz ederek tedarikçi performansını değerlendirir. Bu sayede, tedarikçi ilişkilerini ve sözleşme koşullarını etkili bir şekilde yönetmek için veri odaklı stratejik bilgiler sunar.

Otomatik workflow'lar tarafından yakalanmayan sık manuel müdahaleler veya manuel Satınalma Siparişi değişiklikleri, sistemdeki eksiklikleri veya eğitim ihtiyaçlarını gösterir. Bu durum, hata riskini artırır, genel süreç verimliliğini düşürür ve çoğunlukla gizli maliyetler oluşturur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki otomatik yollardan sapmaları tespit eder ve standart sistem akışının dışında veya sıkça manuel olarak gerçekleştirilen faaliyetleri belirler. İnsan hatasını azaltarak otomasyon ve standardizasyon fırsatlarını ortaya koyar.

Malların teslim alınıp kullanıldıktan çok sonra bile açık veya işlemde kalan, 'Satınalma Siparişi Tamamlandı' aşamasındaki gecikmelerle gösterilen Satın Alma Siparişleri, işletme sermayesini bağlar ve finansal raporlamayı bozar. Bu durum, mutabakat yükleri yaratır ve finansal kapanış döngülerini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki bireysel Satın Alma Siparişleri için 'Mal Girişi Kaydedildi' aşamasından 'Satınalma Siparişi Tamamlandı' aşamasına kadar geçen süreyi izler. Ödenmemiş faturalar veya idari birikmeler gibi bu gecikmelerin nedenlerini belirleyerek daha hızlı finansal kapanış sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Satın Alma Siparişlerinin onay süresini kısaltmak, tedarik süreçlerinin verimliliğini önemli ölçüde artırır. Daha kısa onay döngüleri sayesinde siparişler daha çabuk verilir, envanter yönetimi iyileşir ve tedarikçi ilişkileri güçlenir. Bu hedef, Satınalma-Ödeme sürecinizdeki stok tükenmeleri veya üretim planı aksaklıklarına yol açabilecek gecikmeleri ortadan kaldırmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Satınalma Siparişi onay iş akışını (workflow)nuzdaki belirli darboğazları ve sapmaları tespit eder. Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek, zaman alan adımları veya uyumluluk dışı onayları belirleyerek, iyileştirme için somut alanlara odaklanabilir; böylece onay sürelerini %20-30 oranında kısaltabilir ve daha hızlı sonuçlar alabilirsiniz.

Satın Alma Siparişlerinde oluşturulduktan veya onaylandıktan sonra sık yapılan değişiklikler gecikmelere yol açar, yönetim yükünü artırır ve hatalara neden olabilir. Bu değişiklikleri en aza indirmek, siparişlerin başlangıçtan itibaren doğru olmasını sağlayarak planlama istikrarını artırır ve Satın Almadan Ödemeye süreçlerinizdeki yeniden işleme oranını azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her bir Satınalma Siparişi'nin yolculuğunu izleyerek bu değişikliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Değişikliklerin en sık hangi aşamalarda ve kimler tarafından yapıldığını göstererek, hedefli eğitimler uygulamanıza, başlangıç veri kalitesini iyileştirmenize veya onay süreçlerini iyileştirerek değişiklik oranlarını potansiyel olarak %15-25 oranında azaltmanızı sunar.

Zamanında ve doğru mal kabul işleme, envanter doğruluğu, tedarikçi ödemeleri ve operasyonel süreklilik için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, stok bulunabilirliği, üretim duraklamaları ve vadesi geçmiş ödemelerle ilgili sorunlara yol açabilir. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye (Satın Almadan Ödemeye) sürecinizde alınan ürünlerin kaydını hızlandırmayı amaçlar.ProcessMind kullanarak, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm mal kabul akışını haritalandırabilir, gecikmelerin meydana geldiği aşamaları belirleyebilirsiniz. Optimal yoldan sapmaları vurgulayarak süreç verimsizliklerini, eğitim ihtiyaçlarını veya sistem entegrasyonu sorunlarını tespit etmenize sunar, bu da mal kabul kaydını %30'a kadar hızlandırabilir.

Satın alma politikaları ve yönetmeliklerine uyum güçlüak, finansal riskleri azaltmak, dolandırıcılığı önlemek ve operasyonel bütünlüğü korumak için büyük önem taşır. Satın Alma Siparişlerindeki onaysız değişiklikler, kontrol dışı harcamalara ve tutarsız tedarik uygulamalarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm Satınalma Siparişi yollarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırır. Yetkisiz personel tarafından onaylanan siparişler veya atlanan adımlar gibi tüm sapmaları görselleştirerek, politikaları uygulamanızı ve kritik alanlarda %100'e yakın uyumluluk güçlüanıza sunar.

Bir satınalma talebinin onaylanmış bir Satınalma Siparişine dönüşme hızı, iş ihtiyaçlarına yanıt verme yeteneğini ve genel tedarik zinciri verimliliğini doğrudan etkiler. Yavaş dönüşüm, kritik satın alımları geciktirerek proje zaman çizelgelerini ve operasyonel yetenekleri olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm talep-Satınalma Siparişi sürecine net bir bakış sunar. event log'larını analiz ederek, darboğazları, el değiştirme gecikmelerini ve verimsiz döngüleri ortaya çıkarır; böylece dönüşüm sürecini kolaylaştırmanıza ve potansiyel olarak dönüşüm süresini %20-40 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Talep edilen teslimat tarihlerine sürekli uyum, verimli envanter planlaması, üretim çizelgeleme ve müşteri memnuniyeti için önemlidir. Sık görülen uyumsuzluklar operasyonları aksatabilir, acele maliyetlere neden olabilir ve tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki fiili Satınalma Siparişi teslimat tarihlerini talep edilen tarihlerle karşılaştırır, tutarsızlıkları belirli tedarikçiler veya süreç varyasyonları ile ilişkilendirir. Bu önemli bilgi, temel sorunları ele almanıza, tedarikçi performans takibini iyileştirmenize ve zamanında teslimat oranlarını %10-20 artırmanıza sunar.

Satın Alma Siparişleriyle ilişkili yüksek mal iade oranları, ürün kalitesi, yanlış sipariş veya teslimat farklılıklarıyla ilgili sorunları gösterir. İadeleri azaltmak, yeniden işleme oranını minimize eder, maliyetleri düşürür ve tedarikçi güvenini ve genel tedarik etkinliğini artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Alma Siparişlerinin süreç döngüsünü izleyerek, iadeleri belirli sipariş nitelikleri, satıcılar veya denetim noktalarıyla ilişkilendirir. İadelere yol açan ortak nedenleri ve süreç sapmalarını belirleyerek, iade oranlarını %5-15 oranında azaltmak için önleyici tedbirler uygulayabilirsiniz.

Verimli kalite denetimi, teslim alınan malların standartları karşılamasını güçlüak ve envanteri hızlı bir şekilde hareket ettirmek için büyük önem taşır. Yavaş denetimler birikimler yaratabilir, malların kullanılabilirliğini geciktirebilir ve üretim çizelgelerini etkileyebilir.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye sürecinizin kalite denetim aşamasında yer alan süreyi ve faaliyetleri görselleştirir. Denetim iş akışlarınındaki darboğazları ve varyasyonları vurgulayarak kaynak tahsisini optimize etmenize ve potansiyel olarak denetimleri %10-20 hızlandırmanıza sunar.

Öngörülebilir tedarikçi teslim süreleri, etkin tedarik zinciri planlaması ve envanter yönetimi için büyük önem taşır. Teslim sürelerine düşük uyum, operasyonları aksatır, hızlandırılmış gönderim maliyetlerine yol açar ve iş sürekliliğini olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki geçmiş Satınalma Siparişi verilerini analiz ederek tedarikçi performansını kararlaştırılan teslim süreleriyle karşılaştırır. Tutarsız tedarikçileri ve gecikmelere katkıda bulunan süreç adımlarını belirleyerek, daha iyi tedarikçi seçimi yapmanızı ve teslim süresi uyumunu genel olarak iyileştirmenizi sunar.

Satınalma Siparişi sürecindeki manuel müdahaleler, insan hatalarına yol açar, darboğazlar oluşturur ve değerli kaynakları tüketir. Bu adımları otomatikleştirmek verimliliği önemli ölçüde artırabilir, operasyonel maliyetleri azaltabilir ve veri doğruluğunu iyileştirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki tüm Satınalma Siparişi faaliyetlerinin detaylı bir analizini sunarak, tekrarlayan manuel görevleri ve otomasyon için potansiyel alanları net bir şekilde gösterir. Bu fırsatları belirleyerek iş akışlarınızı düzene koyabilir, personelinizi daha stratejik faaliyetlere yönlendirebilir ve manuel çabayı %20-50 oranında azaltabilirsiniz.

Mal kabulü ve faturalandırma sonrası Satın Alma Siparişlerinin (PO) zamanında tamamlanması, doğru finansal raporlama ve tedarik döngülerinin kapanışı için büyük önem taşır. Uzayan tamamlama süreçleri muhasebe işlemlerini geciktirebilir ve gerçek operasyonel maliyetleri gizleyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te mal kabulünden nihai kapanışa kadar eksiksiz teslimat sonrası Satınalma Siparişi süreç döngüsünü haritalandırır. Hızlı tamamlanmayı engelleyen belirli faaliyetleri veya gecikmeleri tespit ederek bu adımları optimize etmenizi ve Satın Alma Siparişlerinin verimli bir şekilde kapatılmasını sunar, böylece tamamlama süresini potansiyel olarak %15-25 oranında azaltabilir.

Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Satınalma Siparişi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri Template'iini İndirin
2

Süreç Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Veri Template'iini İndirin

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365'te Satınalma Siparişi analizi için özel olarak tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel Veri Şablonu'ina erişin. Bu şablon, gerekli tüm event log verilerini yakalamanızı sunar.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Doğru yapıyı en başından kullanmak, doğru analiz için büyük önem taşır. Bu şablon, veri toplama sürecini kolaylaştırarak ilerideki hataları ve yeniden çalışmaları önler.

Beklenen sonuç

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi verileriniz için doğru şemaya sahip, kullanıma hazır bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Dynamics 365 Akışınızdaki P2P Darboğazlarını Belirleyin

ProcessMind, karmaşık Satınalma Siparişi verilerini anlaşılır, eyleme geçirilebilir stratejik bilgilere dönüştürür. Her adımın detaylı görselleştirmelerini görerek, P2P sürecinizin maksimum verimlilik için nerede optimize edilebileceğini keşfedin.
  • Satınalma Siparişi sürecinizi uçtan uca haritalayın
  • Satın Alma Siparişlerindeki maliyetli gecikmeleri ve yeniden işlemeleri belirleyin
  • Satınalma Siparişi varyant performansını ve sapmalarını karşılaştırın
  • Temel Satınalma Siparişi KPI'larını gerçek zamanlı izleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satınalma Siparişi İşlemede Somut Sonuçlar Elde Etme

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 içerisinde Satınalma Siparişi süreçlerini optimize ederek elde ettiği önemli operasyonel ve finansal faydaları gösteriyor. Veri odaklı stratejik bilgiler sayesinde işletmeler, darboğazları tespit edebilir ve verimliliği artırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilir.

0 %
Daha Hızlı Satınalma Siparişi Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Satınalma Siparişi onay sürecinizi kolaylaştırarak darboğazları ortadan kaldırın ve tedarik döngülerini hızlandırın, böylece siparişlerin zamanında verilmesini sağlayın.
0 %
Daha Az Satınalma Siparişi Değişikliği

Onay sonrası değişikliklerde azalma

Yeniden işleme, yönetim yükü ve potansiyel tedarik zinciri kesintilerini azaltmak için onay sonrası Satınalma Siparişi değişikliklerinin temel nedenlerini belirleyin.
0 %
Daha Yüksek Satınalma Siparişi Uyumluluğu

Politika uyumluluğunda artış

Satın Alma Siparişlerinin iç politikalara ve yasal gerekliliklere uygunluğunu güçlüak, riskleri ve denetimleri en aza indirmek için süreç sapmalarına ilişkin görünürlük kazanın.
0 days
Talep Formundan Satınalma Siparişine Daha Hızlı Dönüşüm

Dönüşüm döngü süresinde azalma

Taleplerin Satın Alma Siparişlerine dönüştürülmesini hızlandırarak, talebe daha hızlı yanıt verilmesini ve genel operasyonel çevikliğin artırılmasını sağlayın.
0 %
Artırılmış STP Oranı

Daha fazla doğrudan işlem

Manuel adımları otomatikleştirin ve istisnaları ortadan kaldırarak daha yüksek doğrudan işleme oranları elde edin, böylece insan hatasını azaltın ve verimliliği artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Satınalma Siparişi için birincil vaka olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Süreç akışını yeniden yapılandırmak için temel büyük önem taşır ve her bir satın alma siparişinin baştan sona yolculuğunun analizini sunar.

Satınalma siparişi süreç döngüsü içinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımının adı.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak ve satınalma siparişi süreç döngüsünü oluşturan eventlerin sırasını anlamak için gereklidir.

Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği tam tarih ve saat.

Neden Önemli?dir?

Zaman damgaları, süreç darboğazlarıni belirlemek için kritik olan döngü süreleri ve süreler gibi tüm zamana dayalı performans metriklerini hesaplamak için büyük önem taşır.

Belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcı bazında performans analizini sunar, belirli kişilerle ilgili darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve süreç adımları için hesap verebilirliği sunar.

Satınalma siparişinin oluşturulduğu tedarikçinin veya satıcının adı.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, tedarikçi performans yönetimi için gereklidir; teslimat sürelerinin, iade oranlarının ve tedarikçiye göre genel güvenilirliğin analizini sunar.

Satın alma siparişinin toplam parasal değeri.

Neden Önemli?dir?

Tedarik sürecinin finansal analizini sunar, sipariş değerinin onay süreleri ve yollar gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğini belirlemeye yardımcı olur.

Satınalma siparişinin süreç döngüsündeki mevcut durumu.

Neden Önemli?dir?

Satın alma siparişinin mevcut durumunun anlık bir görüntüsünü sunar; bu da durumları filtrelemek ve tamamlama veya iptal oranları gibi süreç sonuçlarını analiz etmek için faydalıdır.

İşletmenin, satıcıdan mal veya hizmetleri teslim etmesini talep ettiği tarih.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmek için kritik bir KPI olan zamanında teslimat performansını ölçmek için temel teşkil eder.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, mal veya hizmetler için resmi talep olan bir satınalma talebinin oluşturulmasını işaret eder. Satınalma talebi tablosunda yeni bir kayıt oluşturulduğunda kaydedilir ve tedarik talebinin başlangıcını gösterir.

Neden Önemli?dir?

Bu, satın alma siparişi sürecinin ilk tetikleyicisidir. Bu Event'ten satın alma siparişi oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, dahili süreç verimliliğini ve talebe yanıt verme yeteneğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, sistemde bir taslak satınalma siparişi belgesinin oluşturulmasını ifade eder. Genellikle onaylanmış bir talebi takiben, satınalma siparişi başlık kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)ndan kaydedilir.

Neden Önemli?dir?

Bu, dahili bir talepten resmi bir satın alma belgesine geçişi işaret eder. Satınalma Siparişi işleme ve onay döngü süreleriını ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır.

Satın alma siparişinin nihai onayını işaretleyerek tedarikçiye gönderilmesini destekler. Bu olay genellikle Satınalma Siparişindeki bir durum değişikliğinden veya doğrudan iş akışı geçmişinden çıkarılır.

Neden Önemli?dir?

Bu kritik bir kilometre taşıdır, çünkü satın alma siparişi onaylanana kadar başka hiçbir işlem yapılamaz. Onay darboğazlarıni analiz etmek ve 'Satınalma Siparişi Onay Süresi' KPI'sını ölçmek için büyük önem taşır.

Bu faaliyet, onaylanmış satınalma siparişinin tedarikçiye iletildiğini belirtir. Satınalma Siparişi (PO) onaylandığında kaydedilir; bu, bir onay günlüğü oluşturur ve genellikle belgenin gönderilmesini tetikler.

Neden Önemli?dir?

Bu, dışa dönük ilk adımdır ve tedarikçi teslim süresini başlatır. Tedarikçi performansını ve 'Zamanında Teslimat Oranı (OTD) KPI'ı'sını izlemek için büyük önem taşır.

Teslim alınan malların satın alma siparişine karşı sisteme resmi kaydını işaretler. Bu olay, bir ürün teslimat defteri kaydı yapıldığında yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, envanteri güncelleyen ve fatura eşleştirme sürecinin başlangıcını işaret eden önemli bir kilometre taşıdır. 'Zamanında Teslimat Oranı' ve tedarikçi teslim süresini ölçmek için bitiş noktasıdır.

Tüm malların teslim alındığı ve faturalandırıldığı satın alma siparişi süreç döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını gösterir. Bu, genellikle PO durumu nihai, kapalı bir duruma güncellendiğinde çıkarılır.

Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, başarılı bir süreç örneğinin sonunu tanımlar. Oluşturulmasından tamamlanmasına kadar 'Genel Satınalma Siparişi Döngü Süresi'ni ölçmek, süreç verimliliğine uçtan uca bir bakış açısı sunar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Satınalma Siparişi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek gizli darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Onay döngülerinin yavaş olduğu, değişikliklerin sık yapıldığı veya manuel adımların verimsizlik yarattığı alanları vurgular. Bu önemli bilgi, optimizasyon için veriye dayalı kararlar almanızı sunar.

Satın Alma Siparişlerinizle ilgili event log'larına ihtiyacınız olacak, özellikle her adım için bir vaka tanımlayıcısı, bir activity ve bir zaman damgası (zaman damgası) içermelidir. Bu veriler genellikle Dynamics 365 içinde Satınalma Siparişi oluşturma, onaylama, değiştirme, mal kabulü ve kesinleştirme olaylarıni kaydeden tablolardan çıkarılabilir. Bu loglar, sürecinizi yeniden yapılandırmak için temel oluşturur.

İlk adım, Microsoft Dynamics 365 içindeki ilgili veri kaynaklarını belirlemeyi ve gerekli event log'larını çıkarmayı içerir. Ardından, veri hazırlanır ve bir Process Mining aracına yüklenir. Son olarak, mevcut Satınalma Siparişi sürecinizi görselleştirmek için başlangıç niteliğinde bir keşif analizi yapılır.

Satınalma Siparişi onay sürelerini azaltmayı ve değişiklik oranlarını minimuma indirmeyi bekleyebilirsiniz. Process Mining, mal kabulü süreçlerini hızlandırmaya, uyumluluk güçlüaya ve talep-PO dönüşümünü hızlandırmaya yardımcı olur. Nihayetinde, daha verimli ve güvenilir bir Satınalma Siparişi iş akışını (workflow)na yol açar.

İlk stratejik bilgiler ve detaylı bir süreç haritası, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle haftalar içinde oluşturulabilir. Uygulanabilir iyileştirme önerileri ve değişikliklerin uygulanması kısa bir süre sonra takip edebilir ve birkaç ay içinde ölçülebilir sonuçlar doğurur. Zaman çizelgesi, kapsam ve kuruluşunuzun hazır olma durumu tarafından etkilenir.

Evet, Process Mining bu yaygın sorunların temel nedenlerini belirlemede çok başarılıdır. Gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını tespit edebilir, tekrarlayan değişiklik kalıplarını ortaya çıkarabilir ve bu darboğazlarda hangi kullanıcıların veya departmanların yer aldığını gösterebilir. Bu ayrıntılı görünürlük, hedeflenen müdahaleleri sunar.

Dynamics 365 veri yapılarının temel bir anlayışı faydalı olsa da, birçok Process Mining aracı veri çıkarma için bağlantılar veya rehberlik. eder. Şirket içi BT ekibiniz veya Dynamics 365'e aşina bir danışman, gerekli event log'larını almanıza yardımcı olabilir. Süreç olabildiğince basit olacak şekilde tasarlanmıştır.

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Verimliliğinizi Şimdi Artırın

Verimsizlikleri belirleyin ve P2P döngü süresini %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurun