> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alım ve Yetenek Edinimi > Workday Recruiting

İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı İyileştirin

Workday İşe Alım sürecinizi optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Verimli Yetenek Edinimi İçin Workday Recruiting'i Optimize Edin

İşe alım ve yetenek edinimi süreçleri genellikle gizli darboğazlar ve uzayan işe alım döngüleriyle karşılaşır. Platformumuz, ilk başvuru gönderiminden adayın işe başlangıcına kadar tam olarak nerede verimsizlikler olduğunu belirlemenize yardımcı olur. İşe alım sürecinizi nasıl dönüştüreceğinizi ve yetenek hedeflerinize daha hızlı nasıl ulaşacağınızı keşfedin, böylece daha sorunsuz bir aday yolculuğu sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alım ve Yetenek Kazanımında Verimliliğin Kilidini Açma

Etkin İşe Alım ve Yetenek Kazanımı, her başarılı kuruluşun temel taşıdır ve büyüme, inovasyon ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. Workday Recruiting'in güçlü yapısı içinde, en iyi yetenekleri çekme, değerlendirme ve işe alma sürecini yönetmek zorlu olabilir. Gizli darboğazlar, tutarsız süreç akışları ve beklenmedik gecikmeler; işe alım süresinin uzamasına, operasyonel maliyetlerin artmasına ve optimal olmayan bir aday deneyimine yol açabilen yaygın zorluklardır. Verimsizliğin maliyeti sadece finansal değildir; aynı zamanda kritik yetenekleri rakiplere kaptırmak ve stratejik girişimleri geciktirmek anlamına gelir. Bu detaylı analiz, Workday Recruiting verilerinize eşsiz bir netlik kazandırmak amacıyla Process Mining gücünden faydalanarak İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi dönüştürmeye odaklanmaktadır.

Process Mining, Workday Recruiting Verilerinizi Nasıl Dönüştürür?

Process Mining, geleneksel Dashboard'ların ve raporların çok ötesine geçerek uçtan uca İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi anlama ve optimize etme konusunda devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Workday Recruiting modülünüzden gelen Event Log'ları doğrudan analiz ederek, her bir iş başvurusunun başlangıçtaki "İş Talebi Oluşturuldu" aşamasından nihai "Aday İşe Alındı" veya "Başvuru Reddedildi" aşamasına kadar olan gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırırız. Bu detaylı, veriye dayalı görünüm size şunları sağlar:

  • Gerçek Süreç Akışını Keşfedin: Her iş başvurusu için faaliyetlerin tam sırasını ortaya çıkarın, yaygın yolları belirleyin ve işe alımı yavaşlatan beklenmedik sapmaları veya yeniden çalışma döngülerini açığa çıkarın.
  • Darboğazları Tespit Edin: Workday Recruiting sürecinizdeki gecikmelerin nerede meydana geldiğini tam olarak belirleyin. "Başvuru Taraması"nda mı? "İlk Mülakat Planlaması"nda mı? Yoksa "Geri Bildirim Gönderme"de mi? Process Mining, yavaşlamalara neden olan kesin faaliyetleri tespit ederek hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.
  • İşe Alım Süresini Analiz Edin: Tüm işe alım süreci ve bireysel aşamalarının döngü süresini doğru bir şekilde ölçün; bu, performansı kıyaslamanıza ve işe alım döngü süresini azaltma fırsatlarını belirlemenize olanak tanır.
  • Performansı Değerlendirin: Ortalama döngü sürelerini ve süreç standartlarına uyumu analiz ederek işe alım uzmanlarının, işe alım yöneticilerinin ve belirli departmanların verimliliğini değerlendirin.
  • Süreç Varyasyonlarını Anlayın: Çeşitli iş unvanları veya departmanlar için izlenen farklı işe alım yollarını belirleyin; bu, en iyi uygulamaları standartlaştırmaya veya gerektiğinde süreçleri uyarlamaya yardımcı olur.

İşe Alım Süreci Optimizasyonu İçin Anahtar Alanlar

Workday Recruiting verilerinize Process Mining uygulayarak, iyileştirme için uygun belirli alanları aydınlatır, daha çevik ve etkili bir yetenek kazanım fonksiyonuna ulaşmanıza yardımcı olur:

  • İlk Taramayı Kolaylaştırma: İş yükü dağıtımını optimize ederek veya ilk filtreleme kriterlerini otomatikleştirerek "Başvuru Alındı" ile "Başvuru Tarandı" arasındaki süreyi azaltın.
  • Mülakat Döngülerini Hızlandırma: Bazı adayların "İlk Mülakat Yapıldı" ile "İkinci Mülakat Planlandı" arasında neden uzun boşluklar yaşadığını belirleyin, bu sayede koordinasyonu ve planlama verimliliğini artırın.
  • Teklif Yönetimini Optimize Etme: "Teklif Uzatıldı"dan "Teklif Kabul Edildi"ye kadar olan adımları analiz ederek müzakere sürelerini anlayın ve aday kabul oranlarını etkileyen faktörleri belirleyin.
  • Devir Verimliliğini Artırma: "Teklif Kabul Edildi"den "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı"ya ve ardından "İşe Başlatma Başlatıldı"ya sorunsuz geçişler sağlayın, aday deneyimini ve başlangıç tarihlerini etkileyebilecek gecikmeleri en aza indirin.
  • Uyumluluk Takibini Geliştirme: Workday içindeki belirli onaylar veya uyumluluk kontrolleri gibi tüm zorunlu adımların tutarlı bir şekilde takip edildiğinden emin olmak için süreç yürütmesini izleyin, riski azaltın ve adil işe alım uygulamalarını sağlayın.

Süreç İyileştirmenin Somut Sonuçları

Workday Recruiting operasyonlarınız için Process Mining'den faydalanarak önemli, ölçülebilir faydalar elde etmeyi bekleyebilirsiniz:

  • İşe Alım Süresinin Kısaltılması: İşe alım döngülerini önemli ölçüde kısaltın, kuruluşunuzun kritik rolleri daha hızlı doldurmasını ve yetenek pazarında rekabet avantajını korumasını sağlayın.
  • Daha Düşük İşe Alım Maliyetleri: Uzun süreli işe alımla ilişkili harcamaları, işe alım uzmanı fazla mesaisi, uzun süreli reklamlar ve açık pozisyonlar nedeniyle kaybedilen üretkenlik dahil olmak üzere en aza indirin.
  • Geliştirilmiş Aday Deneyimi: Başvuru sahipleri için daha verimli, şeffaf ve olumlu bir yolculuk sağlayarak işveren markanızı güçlendirin ve teklif kabul oranlarını artırın.
  • Daha Yüksek Kaliteli İşe Alımlar: Süreci optimize ederek, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri, idari gecikmelerden ziyade aday kalitesine daha fazla odaklanabilir, bu da daha iyi yetenek kazanım sonuçlarına yol açar.
  • Gelişmiş Operasyonel Şeffaflık: Tüm İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinize dair kristal netliğinde, veriye dayalı bir anlayış elde edin, proaktif yönetimi ve sürekli iyileştirmeyi mümkün kılın.

Yetenek Kazanımınızı Bugün Optimize Etmeye Başlayın

Workday Recruiting verilerinizin inceliklerine dalın ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizdeki gizli iyileştirme potansiyelini keşfedin. Bu çözüm, sadece verimsizlikleri belirlemekle kalmayıp, aynı zamanda daha hızlı, daha uygun maliyetli ve uyumlu işe alıma yol açan veriye dayalı stratejiler uygulamanız için çerçeve sunar.

İşe Alım ve Yetenek Edinimi Yetenek Kazanımı İşe Alım Süresi İşe Alım Süreci Aday Deneyimi İşe Alım Hunisi İK Operasyonları İşe Alım Verimliliği Başvuru Takibi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım döngüsündeki gecikmeler, en iyi yetenekleri rakiplere kaptırmaya, operasyonel maliyetleri artırmaya ve kritik rollerin uzun süre boş kalmasına yol açar. Bu durum, üretkenliği ve iş büyümesini doğrudan etkiler, stratejik hedeflere ulaşmayı zorlaştırır. ProcessMind, Workday Recruiting Workflow'unuzda işe alım süresinin uzamasına katkıda bulunan belirli aşamaları ve faaliyetleri tespit eder. İş başvurularının gerçekte izlediği yolları görselleştirerek darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi kolaylaştırmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

Başvuru eleme ile ilk mülakat arasındaki veya sonraki mülakat turları arasındaki uzun beklemeler, genellikle adayların süreçten ayrılmasına ve kötü bir aday deneyimine yol açar. Bu verimsizlik sadece işe alım döngüsünü uzatmakla kalmaz, aynı zamanda işveren markanızı da olumsuz etkiler. ProcessMind, Workday Recruiting olay günlüğünüzdeki tam bekleme sürelerini ve kaynak çakışmalarını görselleştirerek, mülakat planlamasının nerede gecikmeler yarattığını vurgular. Aktivite dizilerindeki kalıpları ortaya çıkararak, planlama süreçlerini optimize etmenize ve İşe Alım ve Yetenek Edinimi'ndeki aday kaybını azaltmanıza olanak tanır.

İşe alım uzmanlarının verimlilik ve etkililiklerindeki önemli farklılıklar, farklı işe alım süreleri metriklerine, tutarsız aday deneyimlerine ve düzensiz iş yükü dağılımına yol açabilir. Bu farklılık, yetenek edinimi çabalarını ölçeklendirmeyi ve tüm işe alım girişimlerinde kaliteyi korumayı zorlaştırır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki bireysel işe alım uzmanı performans metriklerini analiz ederek, en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirler. Belirli işe alım uzmanlarıyla ilişkili süreç sapmalarını ve darboğazları (bottleneck) ortaya çıkararak, İşe Alım ve Yetenek Edinimi süreçlerini standartlaştırmanıza ve genel ekip performansını yükseltmenize olanak tanır.

Adaylar, işe alım hunisinin çeşitli aşamalarında sık sık başvurularını terk etmekte veya teklifleri reddetmekte, bu da yetenek havuzunun azalmasına ve işe alım kaynaklarının israfına yol açmaktadır. Adayların neden ve nerede süreçten koptuğunu anlamak, etkili yetenek kazanımı için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, Workday Recruiting'deki iş başvurularının tüm yolculuğunu haritalandırır ve adayların en sık süreçten ayrıldığı aşamaları net bir şekilde belirler. Bu detaylı öngörü, uzun başvuru formları veya yavaş geri bildirim döngüleri gibi nedenleri araştırmanıza olanak tanıyarak İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda aday deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

İşe alım yöneticilerinin mülakat sonrası zamanında geri bildirim sağlayamaması veya talepleri onaylayamaması nedeniyle oluşan darboğazlar, tüm işe alım sürecini önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu durum, uzayan işe alım sürelerine, hayal kırıklığına uğramış adaylara ve en iyi yetenekleri güvence altına alma fırsatlarının kaçırılmasına yol açar. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki onay ve geri bildirim aşamalarında harcanan süreyi analiz ederek, işe alım yöneticilerinin gecikmelere nerede katkıda bulunduğunu özellikle vurgular. Bu aksaklıklara neden olan kalıpları ve belirli kişileri veya departmanları ortaya çıkararak İşe Alım ve Yetenek Kazanımı için hedefe yönelik süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.

İşe alım uzmanları, tutarsız eleme süreçleri nedeniyle uygun olmayan başvuruları manuel olarak inceleyerek veya nitelikli adayları yanlışlıkla gözden kaçırarak aşırı zaman harcayabilir. Bu verimsizlik, işe alım maliyetlerini artırır, işe alım süresini uzatır ve optimal olmayan bir yetenek havuzuna yol açabilir. ProcessMind, Workday Recruiting verilerinizdeki gerçek eleme yollarını ve ilgili süreleri görselleştirerek, tutarsızlıkları ve katma değer yaratmayan adımları ortaya çıkarır. Başvuru eleme sürecini standartlaştırma ve optimize etme fırsatlarını belirleyerek İşe Alım ve Yetenek Edinimi'nde verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Arka plan kontrollerini başlatma ve tamamlama süreçlerindeki tutarsızlıklar veya gecikmeler, kuruluşu önemli uyumluluk risklerine, yasal cezalara ve itibar kaybına maruz bırakabilir. Özellikle düzenlemeye tabi sektörlerle uğraşırken her adımın titizlikle takip edilmesi hayati önem taşır. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" gibi faaliyetlerin sırasını ve tamamlanmasını izler. Tanımlanmış uyumlu süreçten sapmaları otomatik olarak tespit ederek, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda kritik adımların atlanabileceği veya sırasız yapılabileceği durumları vurgular.

Tüm işe alım kanalları aynı kalitede veya sayıda işe alım sağlamaz ve bazıları orantılı değer sunmadan daha yüksek maliyetlere neden olabilir. Düşük performanslı kaynaklara yatırım yapmak, bütçe israfına ve daha az çeşitli veya nitelikli aday havuzuna yol açar. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Başvuru Kaynağı" verilerini "Teklif Kabul Edildi" ve "Aday İşe Alındı" gibi sonraki başarı metrikleriyle ilişkilendirir. Bu, en verimli ve yüksek kaliteli adayları hangi kanalların sağladığını belirlemeye yardımcı olarak, İşe Alım ve Yetenek Edinimi bütçenizin veri odaklı optimizasyonunu sağlar.

Bir adayın teklifi kabul etmesi ile işe alım sürecinin başlatılması arasındaki önemli boşluk, olumsuz bir aday deneyimine, teklif geri çekilme riskinin artmasına ve işe başladıklarında gecikmiş verimliliğe yol açabilir. Sorunsuz geçişler, yeni işe alımları elde tutmak için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, Workday Recruiting'deki "Teklif Kabul Edildi" ve "İşe Başlatma Başlatıldı" faaliyetleri arasındaki kesin zaman farkını ölçer. İnsan kaynakları ekipleri arasındaki Workflow (iş akışı) aktarım sorunları gibi bu gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda teklif sonrası süreçlerin kolaylaştırılmasına olanak tanır.

Teklif oluşturma, müzakere ve uzatma hızındaki farklılıklar, adayların özellikle çok rağbet gören roller için rekabetçi teklifleri kabul etmesine yol açabilir. Bu tutarsızlık, teklif kabul oranlarını ve genel işe alım etkinliğini etkiler. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Teklif Uzatıldı"dan "Teklif Kabul Edildi"ye kadar olan tüm yaşam döngüsünü analiz ederek, süre ve süreç adımlarındaki tutarsızlıkları belirler. Eğitim ihtiyaçlarını veya sistem yapılandırma sorunlarını gösterebilecek kalıpları ortaya çıkararak, İşe Alım ve Yetenek Edinimi teklif yönetimi verimliliğinizi artırır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Açık pozisyonları doldurma süresini azaltmak, iş sürekliliğini doğrudan etkiler ve İşe Alım ve Yetenek Edinimi'ndeki operasyonel maliyetleri düşürür. Uzun bir işe alım süreci, en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılmasına ve mevcut ekiplerin iş yükünün artmasına neden olarak büyümeyi ve verimliliği engelleyebilir. Bu hedefe ulaşmak, kaliteden ödün vermeden sürekli olarak daha hızlı yeni işe alımlar sağlamak anlamına gelir. Workday Recruiting için ProcessMind, tüm işe alım sürecine kapsamlı bir bakış sunarak, işe alım süresini uzatan belirli darboğazları (bottleneck), aktivite sürelerini ve tekrar işleme döngülerini belirler. Süreç varyantlarını ve gerçek döngü sürelerini analiz ederek, ProcessMind gecikmelerin temel nedenlerini tespit eder, bu da iş akışlarını kolaylaştırmak ve iyileştirmelerin etkisini ölçmek için hedeflenmiş müdahaleleri mümkün kılar.

Mülakat planlamasındaki gecikmeler, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda yaygın bir sorun olup adayları hayal kırıklığına uğratabilir ve potansiyel olarak süreçten çekilmelerine neden olabilir. Bu kritik adımı hızlandırmak, aday deneyimini önemli ölçüde geliştirir ve istenen yeteneği elde etme olasılığını artırarak bir kuruluşun işveren markasını doğrudan etkiler. Bu hedef, mülakat aşamaları veya ilk iletişim ile gerçek mülakat tamamlama arasındaki gecikmeyi azaltmaya odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki tüm mülakat planlama sürecini haritalandırır, işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri ve adaylar arasındaki belirli aktarım gecikmelerini belirler. Koordinasyonun nerede koptuğunu ortaya çıkarmak için akışı görselleştirir, ekiplerin daha hızlı planlama protokolleri uygulamasına ve bunların etkinliğini gerçek zamanlı olarak ölçmesine yardımcı olur.

İşe alım hunisinin çeşitli aşamalarında yüksek aday düşüş oranları, kaynak israfına ve yetenek havuzunun azalmasına yol açarak işe alım uzmanlarını çabaları yeniden başlatmaya zorlar. Aday tutmayı iyileştirmek, daha fazla nitelikli başvuru sahibinin işe alım yolculuğunu tamamlamasını sağlar, işe alım maliyetlerini azaltır ve yetenek kazanım çabalarının verimliliğini artırır. Bu, başvurularını geri çeken veya teklifleri reddeden adayların yüzdesini azaltmak anlamına gelir. ProcessMind, Workday Recruiting'deki uçtan uca aday yolculuğunu analiz eder, yaygın düşüş noktalarını ve bunlardan önceki faaliyetleri veya gecikmeleri vurgular. Aday geri çekilmelerinin 'nedenini' anlayarak, ProcessMind ekipleri sürtünme noktalarını proaktif olarak ele almaya, iletişimi optimize etmeye ve daha fazla yeteneği elde tutmak için genel aday deneyimini geliştirmeye yetkilendirir.

Verimsiz başvuru eleme süreçleri, işe alım uzmanlarının önemli ölçüde zamanını ve kaynaklarını tüketerek, nitelikli adayların ilerlemesinde gecikmelere ve potansiyel olarak uygun başvuru sahiplerinin gözden kaçmasına neden olabilir. Bu aşamayı optimize etmek, kaynakların etkin bir şekilde tahsis edilmesini ve en iyi yeteneklerin sürece hızlıca dahil olmasını sağlar, bu da işe alım kalitesini ve genel operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. Bu hedef, iş başvuruları için ilk inceleme ve yeterlilik sürecini kolaylaştırmakla ilgilidir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki başvuru eleme aşamasına derinlemesine içgörüler sunarak, farklı eleme yollarını görselleştirir ve süreç sapmalarını belirler. Eleme sürelerini kıyaslamaya, otomatik ve manuel adımları tanımlamaya ve iş akışlarını standartlaştırma fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olarak, boşa harcanan çabayı azaltır ve kaynakları en umut vaat eden adaylara odaklamayı sağlar.

İşe alım yöneticilerinden gelen yavaş geri bildirimler, İşe Alım ve Yetenek Edinimi sürecinde sıklıkla darboğazlar (bottleneck) oluşturarak, işe alım süresini uzatır ve aday deneyimini olumsuz etkiler. Bu geri bildirim döngüsünü hızlandırmak, ivmeyi korumak, zamanında kararlar almak ve adayların başka teklifleri kabul etmesini engellemek için hayati öneme sahiptir. Bu hedef, mülakat yapıldıktan geri bildirimin gönderilmesine kadar geçen süreyi azaltmayı amaçlamaktadır. ProcessMind, Workday Recruiting'deki tüm geri bildirim sürecini analiz ederek, mülakatın tamamlanması ile belirli işe alım yöneticileri veya departmanlar tarafından geri bildirim gönderilmesi arasındaki gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirler. Bu gecikmelere şeffaflık sağlayarak ProcessMind, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, hizmet seviyesi anlaşmalarını uygulamaya ve kritik karar alma süreçlerini hızlandırmak için iletişim kanallarını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

İşe alım uzmanları arasındaki tutarsız performans, farklı aday deneyimlerine, farklı işe alım süresi metriklerine ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda genel verimsizliğe yol açabilir. Performansı standartlaştırmak, kuruluş genelinde tutarlı, yüksek kaliteli bir işe alım süreci sağlar, adaleti, öngörülebilirliği ve nihayetinde işe alım kalitesini iyileştirir. Bu hedef, işe alım uzmanı faaliyetlerini ve sonuçlarını yerleşik en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki işe alım uzmanı Workflow'larını ve performansını kıyaslar, farklı işe alım uzmanlarının başvuruları, mülakatları ve teklifleri nasıl yönettiğindeki farklılıkları belirler. En iyi performans gösteren işe alım uzmanlarından gelen en iyi uygulamaları vurgulayarak kuruluşların başarılı stratejileri yaymasını, hedefe yönelik eğitim sağlamasını ve daha tutarlı ve verimli bir yetenek kazanım fonksiyonunu teşvik etmesini sağlar.

Arka plan kontrolleri için düzenleyici gerekliliklere uyum, yasal riskleri azaltmak, veri güvenliğini sağlamak ve etik işe alım uygulamalarını sürdürmek amacıyla İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda hayati öneme sahiptir. Bu süreçteki eksiklikler önemli cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Uyumluluğu sağlamak, gerekli tüm arka plan kontrol adımlarının her uygun aday için tutarlı ve doğru bir şekilde takip edildiği anlamına gelir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki arka plan kontrol sürecini görselleştirir ve gerekli adımların atlandığı, sırasız yapıldığı veya alışılmadık derecede uzun sürdüğü durumları tespit eder. İç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu izlemeye yardımcı olarak, potansiyel uyumluluk boşluklarını sorun haline gelmeden proaktif bir şekilde ele almak ve ortadan kaldırmak için denetlenebilir bir iz bırakır.

Düşük performans gösteren aday kaynak kanalları, değerli işe alım bütçesini israf eder ve istenen yeteneği çekemez, bu da işe alım başına daha yüksek maliyetlere ve daha az çeşitli bir yetenek havuzuna yol açar. Kaynak bulma etkinliğini artırmak, kaynakların en yüksek kalitede ve sayıda aday sağlayan kanallara yatırılmasını sağlayarak genel yetenek edinimi sonuçlarını iyileştirir. Bu hedef, adayların nerede ve nasıl bulunduğunu optimize etmeye odaklanır. ProcessMind, başarılı işe alımların tüm yolculuğunu Workday Recruiting içindeki orijinal başvuru kaynaklarına kadar izler. Kaynak kanallarını başarılı işe alımlar, elde tutma oranları ve işe alım süresi ile ilişkilendirerek, ProcessMind en etkili kanalları belirlemeye yardımcı olur ve kuruluşların kaynakları stratejik olarak yeniden tahsis etmesini ve kaynak bulma çabalarındaki yatırım getirisini maksimize etmesini sağlar.

Teklif kabulünden sonra işe alım sürecindeki gecikmeler, yeni işe alınanlar için kötü bir ilk izlenim yaratabilir, aday kaybına yol açabilir ve verimliliği geciktirebilir. Bu aşamanın kolaylaştırılması, adaydan çalışana sorunsuz bir geçiş sağlayarak yeni işe alım deneyimini geliştirir ve tam verimliliğe ulaşma süresini hızlandırır. Bu hedef, teklif kabulünden işe alım faaliyetlerinin başlangıcına kadar olan adımları optimize etmektir. ProcessMind, Workday Recruiting'deki tüm teklif sonrası süreci haritalandırır, belge toplama, arka plan kontrolünün tamamlanması ve İK sistemi kurulumundaki darboğazları belirler. İşe alım ve İK ekipleri arasındaki aktarım gecikmelerini ortaya çıkarmaya yardımcı olarak, yeni işe alım katılımını olumlu etkileyen daha uyumlu ve verimli bir işe alım deneyimi sağlar.

Oluşturmadan onaya ve teslimata kadar tutarsız teklif yönetimi; hatalara, gecikmelere ve karışık bir aday deneyimine yol açabilir, potansiyel olarak reddedilen tekliflere veya uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Bu süreci standartlaştırmak, teklifle ilgili tüm faaliyetlerde netlik, verimlilik ve adalet sağlar. Bu hedef, tekliflerin nasıl hazırlandığı, onaylandığı ve iletildiği konusunda tekdüzelik sağlamaya odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki teklif yönetimi Workflow'unu analiz eder, onay yollarındaki, belge oluşturmadaki ve iletişimdeki varyasyonları belirler. En iyi uygulamaları zorunlu kılmaya, manuel yeniden çalışmayı azaltmaya ve tüm tekliflerin tutarlı ve verimli bir şekilde ele alınmasını sağlamaya yardımcı olarak aday deneyimini geliştirir ve tutarsız süreçlerle ilişkili potansiyel riskleri azaltır.

İşe Alım ve Yetenek Edinimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Workday Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

İşe Alım Akışınızı Analiz Edin
5

Eyleme Geçirilebilir Değişiklikler Uygulayın
6

İlerlemenizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Workday Recruiting verilerinizi doğru bir şekilde yapılandırmak üzere tasarlanmış, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçleri için önceden yapılandırılmış Excel şablonuna erişin ve indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, verilerinizin tek tip hazırlanmasını sağlayarak yükleme sürecini kolaylaştırır ve işe alım Workflow'larınızın doğru analiz edilmesine olanak tanır.

Beklenen sonuç

Workday Recruiting verileri için özel olarak hazırlanmış, veri tutarlılığını sağlayan, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

SİZİN İÇGÖRÜLERİNİZ

Workday Recruiting'deki Gizli Darboğazları Keşfedin

ProcessMind, her adayın başvurusundan teklife kadar olan gerçek yolculuğunu ortaya çıkarır, gecikmelerin ve sapmaların tam olarak nerede meydana geldiğini vurgular. Her adımı görselleştirin ve yetenek ediniminizi kolaylaştırmak için fırsatları keşfedin.
  • Uçtan Uca Aday Yolculuklarını Görselleştirin
  • Workday işe alımındaki kesin darboğazları belirleyin
  • İşe alım süresini önemli ölçüde azaltın
  • Aday deneyimini anında geliştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yetenek Kazanımında Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, kuruluşların iş başvurusundan teklif kabulüne kadar işe alım ve yetenek edinimi süreçlerini optimize etmek için süreç zekasını nasıl kullandığını göstermektedir. Workday Recruiting iş akışlarındaki darboğazları (bottleneck) ortaya çıkararak ve çözerek şirketler daha hızlı işe alım döngüleri, geliştirilmiş aday deneyimleri ve daha verimli kaynak tahsisi elde ederler.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım Süresi

Genel işe alım döngüsü

Başvuru alımından adayın işe alınmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltın, böylece kritik rollerin daha hızlı ve verimli bir şekilde doldurulmasını sağlayın.
0 %
Daha Hızlı Mülakat Planlama

Aşamalar Arası Süre

Mülakatların koordinasyonunu kolaylaştırın, eleme, ilk ve sonraki mülakatlar arasındaki gecikmeleri azaltarak aday deneyimini iyileştirin.
0 %
Daha Az Aday Kaybı

Teklif Uzatılmadan Önce

Adayların çekilmesine neden olan işe alım sürecindeki sorunlu noktaları belirleyin ve çözün, bu da daha güçlü bir yetenek havuzu ve azaltılmış yeniden işe alım çabaları sağlar.
0 %
Artırılmış Tarama Verimliliği

Günlük İşlenen Başvuru Sayısı

Başvuru taramasının hacmini ve hızını artırın, nitelikli adayların daha hızlı belirlenmesini ve gereksiz gecikmeler olmadan süreçten geçmesini sağlayın.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Arka Plan Kontrolü Uyumluluğu

Gerekli tüm arka plan kontrollerinin başlatıldığını ve başarıyla tamamlandığını garanti edin, riskleri azaltın ve yeni işe alımlar için düzenleyici ve iç politika uyumluluğunu sağlayın.
0 %
Daha Hızlı İY Geri Bildirimi

Mülakat sonrası yanıt

Mülakatlardan sonra işe alım yöneticisi geri bildirimleri için geri dönüş süresini hızlandırarak, adayların süreçten kopmasını engelleyin ve işe alım sürecinde karar verme hızını artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir adayın iş başvurusunun benzersiz tanımlayıcısı, işe alım süreci için merkezi vaka kimliği olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, tek bir aday için tüm işe alım aktivitelerini birbirine bağlayan temel Vaka Kimliği olup, tüm işe alım yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar.

İşe alım sürecinde belirli bir zamanda meydana gelen olayın veya görevin adı.

Neden önemli

Bu nitelik, işe alım sürecinin adımlarını tanımlar, süreç akışının görselleştirilmesine ve analiz edilmesine olanak tanır.

Aktivitenin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Zaman damgaları, tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplamak, süreç süresini anlamak ve darboğazları (bottleneck) keşfetmek için kritiktir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adı.

Neden önemli

İşe alım uzmanı bazında performans analizi yaparak, yüksek performans gösterenleri, eğitim ihtiyaçlarını ve iş yükü dengesizliklerini belirlemeye yardımcı olur.

Adayın başvurduğu pozisyonun işe alım yöneticisinin adı.

Neden önemli

İşe alım yöneticisi katılımını analiz etmek ve geri bildirim gönderimindeki gecikmeleri belirlemek için kritik öneme sahiptir; bu durum aday deneyimini doğrudan etkiler.

Adayın başvurusunun alındığı kanal veya kaynak.

Neden önemli

Farklı kaynak sağlama kanallarının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur, işe alım kaynaklarının nereye yatırılacağı konusunda veriye dayalı kararlar alınmasını sağlar.

İş talebiyle ilişkili departman veya iş birimi.

Neden önemli

İşe alım süreci performansının ve verimliliğinin farklı iş birimleri veya departmanlar arasında karşılaştırılmasına olanak tanır.

İş başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumu.

Neden önemli

Her vakanın sonucunu tanımlar; bu, dönüşüm oranlarını, süreçten ayrılma oranlarını ve genel süreç başarısını hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir adayın iş başvurusu için işe alım sürecinin başlangıcını işaretler. Bu olay, bir adayın Workday portalı veya entegre bir kariyer sitesi aracılığıyla belirli bir iş talebi için başvurusunu başarıyla göndermesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu aktiviteden sonraki dönüm noktalarına kadar geçen süreyi analiz etmek, genel İşe Alım Süresi ve kaynak kanalı etkinliğini ölçmek için temeldir.

Bir adayın ilk elemeyi geçtiğini ve artık mülakat için uygun olduğunu gösterir. Bu olay, bir işe alım uzmanının adayı işe alım sürecinde 'Mülakat' aşamasına taşımasıyla kaydedilir.

Neden önemli

Bu dönüm noktası, elemeden aktif değerlendirmeye geçişi işaret eder. Dönüşüm oranlarını ve işe alım hunisinin tepesindeki verimliliği analiz etmek için önemli bir noktadır.

Adaya iş teklifi uzatma kararının alındığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Bu, adayın başvurusunun işe alım sürecinde 'Teklif' aşamasına ilerletildiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, tüm değerlendirme aşamalarının başarıyla tamamlandığını işaretleyen süreçteki kritik bir kapıdır. Resmi teklifin bir öncüsü ve kohort analizi için önemli bir noktadır.

Bir adaya resmi iş teklifinin uzatılmasını işaretler. Bu, Workday'deki iş başvurusu için 'Teklif Oluştur' veya 'Ücret Teklif Et' iş sürecinin başarıyla tamamlanmasıyla kaydedilen ayrı bir olaydır.

Neden önemli

Bu, Teklif Süresini hesaplamak ve teklif süreci uyumluluğunu analiz etmek için kullanılan önemli bir dönüm noktasıdır. Teklif kabul oranlarını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesini temsil eder. Bu olay, adayın Workday portalında 'Teklifi Kabul Et' görevini tamamlaması veya bir işe alım uzmanının durumu manuel olarak güncellemesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu aktivite, kaynak, departman veya işe alım uzmanına göre teklif kabul oranlarını hesaplamak için çok önemlidir. Ayrıca, arka plan kontrolleri gibi sonraki işe alım öncesi aktiviteleri de tetikler.

Adayın resmi olarak çalışan olarak işe alındığı işe alım sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanması. Bu, Workday'de 'İşe Alım' iş sürecinin başarıyla tamamlanmasıyla kaydedilir ve bir çalışan kaydı oluşturulur.

Neden önemli

Bu, birincil başarı sonu olayıdır. Zaman damgası, İşe Alım Süresi'ni hesaplamak ve genel süreç verimliliğini ve başarı oranlarını ölçmek için esastır.

Şirketin bir adayla ilerlememeye karar verdiği sürecin başarısız bir sonunu işaretler. Bu durum, bir işe alım uzmanının adayı 'Reddedildi' veya 'İşe Alınmadı' durumuna getirmesiyle anlaşılır.

Neden önemli

Bu, aday kaybı odak noktalarını ve farklı aşamalardaki ret oranlarını analiz etmek için kritik bir son olaydır. Mülakat veya eleme sürecindeki sorunları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, işe alım sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek, aşırı işe alım süresi veya mülakat planlama gecikmeleri gibi gizli darboğazları (bottleneck) belirler. Başvuru eleme süreçlerini optimize etmek, işe alım uzmanı performansını standartlaştırmak ve aday deneyimini geliştirmek için veri odaklı içgörüler sunarak daha verimli yetenek edinimi sağlar.

Bir vaka tanımlayıcı (genellikle iş başvuru kimliği), "Başvuru Gönderildi" veya "Mülakat Planlandı" gibi bir aktivite adı ve her aktivite için bir zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız olacaktır. İşe alım uzmanı kimliği, iş ilanı detayları veya aday durumu gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Workday Recruiting genellikle özel raporlar veya entegrasyonlar aracılığıyla veri çıkarmaya izin verir, genellikle Rapor Yazıcı aracı veya API'leri kullanılır. Amaç, işe alım yolculuğunun her adımı için gerekli vaka kimliği, aktivite ve zaman damgası bilgilerini içeren düz bir dosya veya veri akışı elde etmektir.

Veri çıkarma ve ilk modelleme tamamlandıktan sonra, ilk içgörüler genellikle haftalar içinde elde edilebilir. Hız, veri kalitesine ve işe alım sürecinizin karmaşıklığına bağlıdır. Sürekli izleme, kalıcı iyileştirme için sürekli içgörüler sağlar.

Evet, Process Mining arka plan kontrolleri ve teklif yönetimi gibi hassas alanlarda standart operasyonel prosedürlerden sapmaları belirleyebilir. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek, potansiyel uyumluluk boşluklarını veya tutarsızlıkları kolayca tespit etmenizi sağlar, böylece zamanında düzeltici eylemler yapılabilir ve süreç standardizasyonu sağlanır.

Process Mining'i uygulamak öncelikle veri çekme ve analizini içerir, Workday Recruiting'i yeniden yapılandırmayı değil. İlk veri haritalaması biraz çaba gerektirse de, modern Process Mining araçları çeşitli veri kaynaklarına bağlanmak ve analiz için kullanıcı dostu arayüzler sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Temel teknik gereksinimler arasında Workday Recruiting'e veri çıkarma erişimi, uygun bir Process Mining yazılım platformu ve veri işleme için yeterli bilişim kaynakları bulunmaktadır. Veri analizi uzmanlığı ve Workday veri modelinize ilişkin temel anlayış da faydalıdır.

Hayır, süreç madenciliği, süreç yürütümüne ilişkin daha derin, uçtan uca bir görünüm sunarak mevcut İK analitik ve raporlama araçlarını tamamlar. Raporlama araçları size "ne" olduğunu söylerken, süreç madenciliği "nasıl" ve "neden" olduğunu açıklayarak teşhis edici ve yol gösterici içgörüler sunar.

Süreç yürütmesini analiz ederek, Process Mining adayların sık sık başvuruları terk ettiği veya teklifleri reddettiği aşamaları belirler. Aday düşüşüne katkıda bulunan gecikmeleri, beklenmedik süreç adımlarını veya tutarsızlıkları vurgulayarak aday deneyimi ve iletişimde hedefe yönelik iyileştirmeleri mümkün kılar.

İşe Alım Darboğazlarına Son Verin: Yetenek Kazanımınızı Bugün Optimize Edin

Verimsizlikleri belirleyin, işe alım döngü süresini %30 azaltın ve yetenek hedeflerinize daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.