> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma Ödeme (Purchase to Pay) Talep

Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) - Talebinizi İyileştirin

Satın Almadan Ödemeye süreçlerini düzene sokmak için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) - Talebinizi İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) Talep Sürecinizi Akıcı Hale Getirin

ProcessMind, Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) Talep sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Mevcut sistem verilerinizi analiz ederek gecikmeleri, sapmaları ve uyumsuzlukları belirleyin. İş akışlarını optimize etmek ve operasyonel maliyetleri azaltmak için eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin. Bu platform, sürecinizin gerçekte nasıl işlediğine dair net bir görünüm sunarak data odaklı iyileştirmelere olanak tanır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma-Ödeme (P2P) Talep sürecinizi optimize etmek, verimli tedarik ve finansal sağlık için temeldir. ProcessMind'in özel Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) - Talep analiz modülü, ilk talep oluşturmadan nihai satın alma siparişi üretimine kadar tüm faaliyet akışını görselleştirmenizi sağlar. Temel ERP veya kaynak sisteminiz ne olursa olsun, taleplerinizin gerçek yolculuğunu ortaya çıkarmanıza, her adımı, sapmayı ve gecikmeyi belirlemenize olanak tanırız. Sürecinizin ideal yoldan nerede saptığına dair netlik kazanacak, kuruluşunuzun operasyonel gerçekliğine özgü gizli verimsizlikleri, uzayan onay döngülerini ve uyumsuzluk durumlarını tespit edeceksiniz. Bu derinlemesine inceleme, tedarik verimliliğinizi dönüştürmek için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Kuruluşlar genellikle talep süreçlerinde sayısız zorlukla mücadele eder. Bunlar genellikle hatalara yol açan yoğun manuel çabayı, gerekli onayları almada gecikmeleri, talep durumunda görünürlük eksikliğini, verimsiz harcamalar nedeniyle bütçe aşımlarını ve farklı departmanlarda tedarik politikalarını uygulamanın zorluklarını içerir. Bu sorunlar belirli bir yazılıma özgü değildir; herhangi bir işletmeyi etkileyebilecek süreç düzeyinde sorunlardır. ProcessMind, bu karmaşıklığı aşmanıza yardımcı olur, darboğazların nerede meydana geldiği, taleplerin neden reddedilebileceği veya yeniden yönlendirilebileceği ve her aşamanın gerçekte ne kadar sürdüğü hakkında şeffaf bir görünüm sağlar. Sisteminizdeki gerçek yürütme verilerini analiz ederek, yavaş döngü sürelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarır ve önemli maliyet tasarrufu ve operasyonel çeviklik için fırsatlar belirler.

ProcessMind ile Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) - Talep sürecinizi analiz etmenin faydaları derin ve geniş kapsamlıdır. Onay workflow'larını düzenleyerek, manuel müdahaleyi azaltarak ve gereksiz adımları ortadan kaldırarak verimlilikte önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz. Gelişmiş uyumluluk, tüm tedarik faaliyetlerinin dahili politikalara ve harici düzenlemelere kesinlikle uymasını sağlayarak riskleri azaltır ve daha fazla hesap verebilirlik teşvik eder. Daha hızlı döngü süreleri, mal ve hizmetlerin daha hızlı tedarik edilmesi anlamına gelir, bu da iş sürekliliğini ve üretkenliği destekler. Ayrıca, sürecinize dair verilere dayalı bir anlayış, kaynakları daha etkili bir şekilde tahsis etmenize ve tedarikçi ilişkilerini optimize etmenize olanak tanıyarak daha iyi karar vermeyi güçlendirir. Platformumuz, etkili ve ölçülebilir sonuçlar sunmak için yalnızca süreç verilerinize odaklanan hoş, sistemden bağımsız bir yaklaşım sunar.

ProcessMind ile başlamak oldukça basittir. Bu güçlü içgörüleri açığa çıkarmak için, mevcut ERP veya kaynak sisteminizden geçmiş işlem verilerini sağlamanız gerekecektir. Bu veriler genellikle bir talebin geçtiği her adımı detaylandıran event log'ları, ilgili timestamp'ler ve kullanıcı bilgilerini içerir. Bu başlangıç aşamasında size rehberlik etmek için kapsamlı data ingestion yönergeleri ve özel bir veri şablonu sunuyoruz. Bu, gerekli bilgileri kolayca çıkarmanızı ve hazırlamanızı sağlayarak ProcessMind'in Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) - Talep sürecinizi hızlı bir şekilde yeniden yapılandırmasına ve analiz etmesine olanak tanır. Tedarik sürecinizi yalın, verimli ve uyumlu bir operasyona dönüştürmenize yardımcı olalım.

Satın Alma'dan Ödeme'ye İş Talebi Process Mining P2P Tedarik Verimlilik Compliance Darboğaz Analizi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler genellikle onay kuyruklarında takılı kalır ve kritik satın almalar için uzayan teslim sürelerine yol açar. Bu gecikmeler, proje zaman çizelgelerini etkileyebilir, tedarik zinciri kesintilerine neden olabilir ve hızlandırılmış gönderimden veya kaybedilen tasarruf fırsatlarından kaynaklanan daha yüksek maliyetlere yol açabilir.

ProcessMind, her satın alma talebinin tüm yolculuğunu analiz eder, darboğazlara neden olan belirli onay adımlarını ve kişileri tespit eder. Her aşamada harcanan zamanı görselleştirerek, kalıpları belirler ve workflow'unuzu kolaylaştırmak ve genel döngü sürelerini azaltmak için iyileştirmeler önerir.

Talepler genellikle gönderimden sonra çok sayıda değişikliğe uğrar, bu da önemli yeniden işleme yaratır ve bir satın alma siparişi oluşturulana kadar geçen süreyi uzatır. Bu durum, eksik ilk taleplere veya belirsiz spesifikasyonlara işaret ederek verimsizliklere ve artan manuel çabaya yol açar.

ProcessMind, bir talepte yapılan her değişikliği izler, değişikliklerin ne zaman, nerede ve neden yapıldığını belirler. Taleplerin en sık değiştirildiği aşamaları ortaya koyarak, ilk seferdeki doğruluğu artırmak ve yeniden işlemeyi azaltmak için yetersiz data gibi kök nedenleri anlamanıza yardımcı olur.

Talepler bazen tanımlanmış onay workflow'larından saparak politika uyumsuzluğu, yetkisiz harcama ve denetim başarısızlıkları riskini taşır. Bu sapmalara dair net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar yönetişimi uygulamakta ve tüm satın almaların dahili düzenlemelere uymasını sağlamakta zorlanır.

ProcessMind, her talep tarafından izlenen gerçek onay yollarını amaçlanan workflow'a karşı haritalar. Analiz, atlanan onaylar veya yetkisiz adımlar gibi tüm sapmaları otomatik olarak vurgulayarak uyumluluğu uygulamanıza, dahili kontrolleri güçlendirmenize ve başıboş harcamaları azaltmanıza olanak tanır.

Önemli sayıda satın alma talebi, çeşitli onay aşamalarında reddedilerek talep edenleri isteklerini yeniden başlatmaya veya tekrar göndermeye zorlar. Bu durum, tüm taraflar için hayal kırıklığına, gerekli öğelerin tedarikinde gecikmelere ve hem talep edenlerin hem de onaylayanların çabasının boşa gitmesine neden olur.

ProcessMind, reddedilen talepleri analiz ederek yaygın kalıpları, nedenleri ve reddetmelerin en sık meydana geldiği belirli aşamaları belirler. Reddetmeleri departman veya öğe türü gibi niteliklerle ilişkilendirerek sistemik sorunları ortaya çıkarır ve israfı azaltmaya yönelik hedefe yönelik iyileştirmelere bilgi sağlar.

Talep edenler ve departman yöneticileri genellikle satın alma taleplerinin durumuna dair gerçek zamanlı içgörüden yoksundur, bu da sürekli sorgulamalara ve manuel takiplere yol açar. Bu durum, idari yük oluşturur, üretkenliği azaltır ve proje veya operasyonel ihtiyaçlar için etkili planlamayı engeller.

ProcessMind, her talebin tüm yolculuğunu haritalayarak uçtan uca şeffaflık sağlar. Tüm paydaşların anında mevcut durumunu, tamamlanan adımları ve olası gecikmeleri görmesini sağlayarak tahmini ortadan kaldırır ve manuel durum kontrolleri ihtiyacını azaltır.

Bir talep tamamen onaylandıktan sonra bile, ilgili satın alma siparişi oluşturulmadan önce önemli gecikmeler yaşanabilir. Bu boşluk, tedarik sürecini durdurur, hızlı bir onay döngüsünün faydalarını ortadan kaldırır ve teslimat programlarını ile tedarikçi taahhütlerini etkileyebilir.

ProcessMind, nihai talep onayı ile satın alma siparişinin oluşturulması olayı arasındaki geçen süreyi hassas bir şekilde ölçer. Bu analiz, devir sürecindeki gizli gecikmeleri vurgular, operasyonel verimsizlikleri veya kaynak kısıtlamalarını belirleyerek tedarikin hızlandırılmasına yardımcı olur.

Birçok talep süreci, veri girişi, onayları takip etme ve hataları düzeltme gibi önemli manuel müdahaleler içermektedir. Bu yüksek düzeyde manuel çaba, operasyonel maliyetleri artırır, insan hatası potansiyelini yükseltir ve değerli kaynakları daha stratejik görevlerden saptırır.

ProcessMind, talep yolculuğundaki her etkinliği haritalayarak, gereksiz adımların veya yüksek manuel temas noktalarının olduğu alanları vurgular. Yeniden işleme etkisini nicelendirir ve insan müdahalesini azaltmak için otomasyon veya süreç basitleştirme için başlıca fırsatları belirler.

Benzer öğeler için veya farklı departmanlardan gelen talepler, çeşitli ve standart dışı yolları izler, bu da tahmin edilemez işlem sürelerine yol açar. Bu tutarsızlık, doğru planlamayı zorlaştırır, kafa karışıklığı yaratır ve belirli iş birimlerini veya kritik projeleri orantısız şekilde etkileyebilir.

ProcessMind, tüm süreç varyantlarını keşfeder ve görselleştirir, performansı talep türü veya departman gibi niteliklere göre bölümlendirir. Hangi segmentlerin en uzun veya en değişken döngü sürelerini deneyimlediğini ve nedenini açıkça ortaya koyar, bu da hedefe yönelik optimizasyon ve standartlaştırma stratejilerine olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Talep gönderiminden nihai onaya kadar geçen sürenin kısaltılması, tedariki doğrudan hızlandırır. Daha hızlı onaylar, iş ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlayarak, gerekli mal ve hizmetleri beklemeden kaynaklanan proje gecikmelerini ve operasyonel duruş sürelerini önler.

ProcessMind, onay workflow'unuzda darboğazlara neden olan belirli aşamaları, onaylayıcıları veya departmanları ortaya çıkarır. Uçtan uca süreci görselleştirerek ve bekleme sürelerini nicelleştirerek, darboğazları tespit eder ve workflow'ları optimum hız için yeniden tasarlamanıza olanak tanır.

Gönderim sonrası taleplerde sık yapılan değişiklikler, ilk veri kalitesinde veya belirsiz gereksinimlerde sorunlara işaret ederek yeniden işleme ve uzayan döngü sürelerine yol açar. Bu değişiklikleri azaltmak, taleplerin ilk seferde doğru olmasını sağlar, idari çabayı azaltır ve tedarik sürecini hızlandırır.

ProcessMind, tüm yeniden işleme döngülerini görselleştirir ve kaynak sisteminizdeki tüm süreç geçmişini analiz ederek bunların kök nedenlerini belirler. Değişiklikleri belirli talep edenlerle veya ürün türleriyle ilişkilendirerek, gelecekteki revizyonları önlemek için hedefe yönelik eğitim veya form iyileştirmeleri uygulamanıza yardımcı olur.

Satın alma politikalarına sıkı sıkıya bağlı kalmak, finansal kontrol, risk yönetimi ve denetim hazırlığı için hayati öneme sahiptir. Uyumsuz talepler, başıboş harcamalara, bütçe aşımlarına ve yönetişim başarısızlıklarına yol açarak kuruluşu önemli risklere maruz bırakabilir.

ProcessMind, bir talebin atlanan onay adımları veya harcama limiti ihlalleri gibi tanımlanmış iş kurallarınızdan saptığı her durumu otomatik olarak tespit eder. Uyumsuz yollara dair net, data odaklı bir görünüm sunarak uyumluluğu uygulamanıza, dahili kontrolleri güçlendirmenize ve başıboş harcamaları azaltmanıza olanak tanır.

Yüksek ret oranı, gereksiz çabalara, talep edenler için hayal kırıklığına ve gerekli öğelerin temininde önemli gecikmelere yol açar. Reddetmelerin azalması, daha net gereksinimleri ve daha iyi ön doğrulama süreçlerini gösterir, bu da daha sorunsuz ve verimli bir tedarik iş akışı sağlar.

ProcessMind, reddetmelerin yaygın nedenlerini ve hangi aşamalarda gerçekleştiğini ortaya çıkarır. Belirli departmanlar, ürün kategorileri veya onaylayanlarla ilgili ret kalıplarını analiz ederek, temel nedenleri ele alabilir ve düzeltici eylemler uygulayarak ilk seferde onay oranını iyileştirebilirsiniz.

Bir talebin nihai onayı ile satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süre, gizli gecikmeler yaratabilen kritik bir geçiş noktasıdır. Bu aralığı kısaltmak, onaylanmış ihtiyaçların hızla karşılandığından emin olmak ve tedarik döngüsünün ivmesini korumak için anahtardır.

ProcessMind, bu geçişin süresini hassas bir şekilde ölçer, bottleneck'lere neden olan kuyrukları, manuel transferleri veya sistem gecikmelerini belirler. Bu gecikmeleri vurgulayarak, geçişi düzene sokmak ve hızlı PO oluşturmayı sağlamak için gereken eyleme geçirilebilir içgörüleri sunar.

Tutarsız süreç akışları ve tahmin edilemez onay yolları, değişken döngü sürelerine yol açar, kafa karışıklığı yaratır ve politikaları uygulamanın zorlaşmasına neden olur. Taleplerin nasıl ele alındığını standartlaştırmak, kuruluş genelinde verimlilik, öngörülebilirlik ve daha kolay denetim sağlar.

ProcessMind, her süreç varyasyonunu otomatik olarak keşfeder ve görselleştirerek ideal yola karşılaştırır. Her sapmanın sıklığını ve etkisini nicelleştirerek, standart dışı davranışların kök nedenlerini belirlemenize ve daha tutarlı, akıcı bir workflow uygulamanıza yardımcı olur.

Talep sürecinde veri girişinden onaylara kadar aşırı manuel temas noktaları, maliyetleri artırır ve işleme sürecini yavaşlatır. Tekrarlayan görevlerin otomatikleştirilmesi, çalışanların daha stratejik, katma değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlar ve insan hatası riskini azaltır.

ProcessMind, talep akışınızdaki otomasyon için uygun olan tekrarlayan, düşük değerli manuel adımları belirler. Bu görevlerin tükettiği zamanı ve kaynakları nicelleştirerek, robotik süreç otomasyonu veya iş akışı iyileştirmeleri uygulamak için net bir iş gerekçesi sunar.

Taleplerin gerçek zamanlı durumuna ilişkin şeffaflık eksikliği, belirsizliğe, artan durum sorgulamalarına ve yetersiz planlamaya yol açar. Görünürlüğün iyileştirilmesi, talep edenlerin ve paydaşların ilerlemeyi izlemesini ve tedarik zaman çizelgelerini doğru bir şekilde tahmin etmesini sağlar.

ProcessMind, sisteminizdeki verilere dayanarak uçtan uca talep sürecinizin dijital bir ikizini oluşturur. Bu, her talebin mevcut durumu hakkında dashboard'lar ve analitikler sağlayarak durum sorgulamalarını azaltır ve paydaş iletişimini iyileştirir.

P2P Talebi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Talep Verilerinizi Bağlayın
2

Mevcut Talep Akışını Görselleştirin
3

Gecikmeleri ve Yeniden İşlemeleri Tespit Edin
4

Sorunların Nedenlerini Ortaya Çıkarın
5

Süreç Optimizasyonlarını Planlayın
6

İlerlemeyi İzle ve Ayarla
1

Talep Verilerinizi Bağlayın

Ne yapmalı

ERP, CRM veya talep faaliyetlerini kaydeden diğer sistemlerinizden veri çıkarın. Her event için case identifier, activity ve timestamp'i yakaladığınızdan emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Kesintisiz data entegrasyonu, doğru süreç görselleştirmesi için hayati öneme sahiptir. Verilerinizi bağlamak, varsayımları atlayarak gerçek süreç akışını ortaya çıkarır.

Beklenen sonuç

Süreç madenciliği aracınıza içe aktarılmış, analiz için hazır, eksiksiz ve doğru bir veri seti.

NE KAZANACAKSINIZ?

P2P Talep Sürecinizin Gerçek Yolunu Keşfedin

ProcessMind, satın alma taleplerinizin eksiksiz, uçtan uca yolculuğunu ortaya çıkararak gerçek süreç akışlarını ve gizli verimsizlikleri gösterir. Sapmalar ve optimizasyon için uygun alanlar hakkında netlik kazanın.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Süreç sapmalarını tam olarak belirleyin
  • Verimlilik ve uyumluluk için optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Talebinde Somut Sonuçlar Elde Etmek

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye Talebi süreçlerini optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri temsil eder. Veriye dayalı içgörülerden yararlanarak, kuruluşlar bottleneck'leri belirler ve workflow'ları düzene sokar, bu da önemli operasyonel kazançlara yol açar.

0 %
Daha Hızlı Talep Onayları

Onay döngüsü süresinde ortalama azalma

Kuruluşlar, süreçteki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak bir talebin nihai onay alması için geçen süreyi önemli ölçüde kısaltabilir, böylece tüm tedarik sürecini hızlandırabilir.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme ve Redler

Değiştirilen veya reddedilen taleplerde azalma

İlk talep kalitesini iyileştirmek ve gereksinimleri netleştirmek, reddedilen veya değiştirilen taleplerde gözle görülür bir düşüşe yol açarak Satın Alma-Ödeme (Purchase to Pay) sürecinde önemli zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
0 %
Geliştirilmiş Politika Uyumluluğu

Satın alma politikalarına uyumda iyileşme

Process Mining, önceden tanımlanmış onay workflow'larından gizli sapmaları ortaya çıkararak kuruluşların politikaları daha iyi uygulamasını ve talep işlemelerinde uyumluluk risklerini önemli ölçüde azaltmasını sağlar.
0 days
Hızlandırılmış Satın Alma Siparişi Dönüşümü

Talepten satın alma siparişine daha hızlı geçiş

Onaylanmış bir talepten oluşturulan satın alma siparişine kadar olan kritik yolu kolaylaştırmak, daha hızlı tedarik sağlayarak mal ve hizmetlerin zamanında teslimatını destekler.
0 %
Artan Otomasyon

Otomatikleştirilmiş talep işleme adımlarında büyüme

Optimizasyon için uygun olduğu belirlenen rutin onay adımlarının ve manuel kontrollerin otomatikleştirilmesi, talep işleme süreçlerinde insan çabasını ve idari yükü önemli ölçüde azaltır.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve `data` kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmekte olup, Satın Alma Talep optimizasyonundaki potansiyel değeri gösterir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her satın alma talebi için benzersiz tanımlayıcı. Bu, süreç için birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, bir talebin tüm yaşam döngüsünü izlemek için temel anahtardır ve tüm ilgili event'lerin tek bir süreç örneğine bağlanmasını sağlar.

Talep için belirli bir zamanda gerçekleşen özel iş etkinliğinin veya olayının adı.

Neden önemli

Süreç haritasını görselleştirmek ve süreç akışını analiz etmek için temel olan sürecin bireysel adımlarını tanımlar.

Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat. Bu, olay sıralaması için birincil timestamp olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri sıralamak, çevrim sürelerini hesaplamak ve süreç performansını ve bottleneck'leri analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Değer tabanlı analize olanak tanır, yüksek değerli talepleri önceliklendirmeye ve finansal değerin süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamaya yardımcı olur.

Talebin toplam tutarı için USD veya EUR gibi para birimi kodu.

Neden önemli

Finansal veriler için gerekli bağlamı sağlar, talep değerlerinin bölgeler arasında doğru yorumlanmasını ve toplanmasını garanti eder.

Satın alma talebini oluşturan ve gönderen çalışanın veya kullanıcının adı.

Neden önemli

Kullanıcıya özgü davranışları belirlemeye yardımcı olur, bireyler veya ekipler için hedefe yönelik eğitim ve süreç iyileştirmeleri sağlar.

Talebin yüklendiği iş departmanı, maliyet merkezi veya organizasyonel birim.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans kıyaslaması ve maliyet analizi yapılmasını sağlayarak departmana özgü süreç davranışlarını ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin yaşam döngüsündeki mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Talep sonuçlarına dair net bir görünüm sunar, ret oranları gibi temel metriklerin hesaplanmasını sağlar ve operasyonel iş yükü yönetimini destekler.

Talebin türü veya kategorisi; örneğin mal, hizmet veya sermaye harcamaları için olabilir.

Neden önemli

Talebin türü genellikle gerekli onay workflow'unu ve karmaşıklığını belirlediği için farklı süreç yollarının analizine olanak tanır.

Onaylanmış talepten oluşturulan satın alma siparişinin tanımlayıcısı.

Neden önemli

Talebi sonraki tedarik sürecine bağlar, talep-Satın Alma Siparişi (PO) dönüşüm oranlarının ve sürelerinin analizini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir kullanıcı, yeni bir satın alma talep belgesi oluşturarak mal veya hizmet talebini başlatır. Bu olay, talebin yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder ve genellikle resmi gönderimden önce taslak veya eksik bir durumla başlar.

Neden önemli

Bu, sürecin birincil başlangıç event'idir. Oluşturmadan gönderime kadar geçen süreyi analiz etmek, talep hazırlığındaki gecikmeleri veya kullanıcı belirsizliğini ortaya çıkarabilir.

Talep eden, tamamlanmış talebi resmi olarak onay workflow'una gönderir. Bu eylem, talebi taslak durumundan, inceleme ve onay bekleyen aktif bir duruma geçirir.

Neden önemli

Bu event, resmi onay sürecini tetikler. Gönderim ile nihai onay arasındaki süre, genel çevrim süresinin kritik bir bileşenidir.

Bir kullanıcı, talep gönderildikten sonra onu değiştirir, genellikle bilgileri düzeltmek veya bir reddetmeye yanıt vermek için. Bu eylem genellikle miktar, fiyat veya satır öğeleri gibi detayları düzenlemeyi içerir ve onay sürecinin yeniden başlamasını gerektirebilir.

Neden önemli

Değişiklikleri takip etmek, yeniden işleme döngülerini, süreç verimsizliklerini ve belirsiz başlangıç gereksinimlerini belirlemek için çok önemlidir. Yüksek değişiklik oranları, çevrim sürelerini önemli ölçüde uzatabilir.

Talep, onay workflow'undaki tüm gerekli adımları başarıyla geçmiştir. Bu kilometre taşı, talebi tedarik edilmeye veya satın alma siparişine dönüştürülmeye uygun hale getirir.

Neden önemli

Bu, önemli bir başarı kilometre taşıdır. Bu duruma ulaşmak için geçen süre, talep süreci verimliliğinin birincil ölçüsüdür.

Talep, onay süreci sırasında kesin olarak reddedilir ve bir satın alma siparişine dönüştürülmez. Bu, talep için nihai, başarısız bir sonucu temsil eder.

Neden önemli

Bu, önemli bir başarısızlık kilometre taşıdır. Nihai ret nedenlerini analiz etmek, ön uç süreçleri ve talep eden eğitimini iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Onaylanmış bir veya daha fazla talep satırındaki bilgilere dayanarak resmi bir satın alma siparişi belgesi oluşturulur. Bu olay, dahili talep sürecinden harici tedarik sürecine geçişi işaret eder.

Neden önemli

Bu, talep sürecinin birincil başarılı sonucudur. Nihai onaydan PO oluşturulmasına kadar geçen süre, satın alma departmanının verimliliğini ölçer.

Talep idari olarak kapatılmıştır, bu da üzerinde başka bir işlem yapılmayacağını gösterir. Bu genellikle, tüm kalemleri satın alma siparişlerine tamamen dönüştürüldükten veya iptal edildikten sonra meydana gelir.

Neden önemli

Bu, talebin yaşam döngüsünün tamamlandığını onaylayan sürecin nihai son event'idir. Eski taleplerin süresiz olarak açık kalmamasını sağlar.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, talep sürecinizin gerçek akışını haritalar, tüm varyasyonları, sapmaları ve darboğazları belirler. Uyumluluk sorunlarını ve aşırı manuel iş yükü olan alanları vurgulayarak, sisteminizde taleplerin nasıl ele alındığına dair objektif bir görünüm sunar. Bu, operasyonları düzenlemek ve verimsizlikleri azaltmak için data odaklı kararlar alınmasını sağlar.

Her adımı ve süresini görselleştirerek, Process Mining onay döngüsünde gecikmelerin nerede meydana geldiğini kesin olarak belirler. Onay sürelerini uzatan belirli onaylayıcıları, departmanları veya yönlendirme karmaşıklıklarını tespit edebilir. Bu içgörü, iş akışlarını optimize etmek ve talep işleme süreçlerini hızlandırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Başlamak için, genellikle kaynak sisteminizden Satın Alma Talebi ID'si gibi benzersiz bir case tanımlayıcısı, etkinlik adları veya durumları ve ilgili timestamp'ler içeren event log'lara ihtiyacınız vardır. Onaylayan, talep değeri veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir. Bu temel data set'i, tüm süreç akışını yeniden yapılandırmamızı sağlar.

Process Mining, talep onay döngüsü sürelerinin azalması, değişiklik ve ret oranlarının düşmesi ve satın alma politikalarına uyumun artması gibi önemli iyileştirmeler sağlayabilir. Ayrıca, daha akıcı onay yönlendirmesi ve gerçek zamanlı talep durumuna daha iyi görünürlük bekleyebilirsiniz. Bu faydalar, maliyet tasarruflarına ve operasyonel verimliliğe dönüşür.

İlk içgörüler genellikle başarılı veri çıkarma ve alımdan sonra birkaç hafta içinde elde edilebilir. Kapsamlı analiz ve eyleme geçirilebilir öneriler genellikle 4-8 hafta içinde gelir. Hız, veri kalitesine, sistem kurulumunuzun karmaşıklığına ve analizin belirli hedeflerine bağlıdır.

Evet, Process Mining, istediğiniz süreç modellerini veya uyumluluk kurallarını tanımlamanıza olanak tanır, ardından her gerçek talep yolunu bu standartlara karşılaştırır. Gerekli onayları atlayan veya yetkisiz oluşturmalar gibi herhangi bir sapmayı otomatik olarak işaretleyerek tam politika uyumluluğunu sağlar. Bu, politikaların daha etkili bir şekilde uygulanmasına yardımcı olur.

Hayır, Process Mining genellikle kaynak sistem ortamınızda ek bir yazılım kurulumu gerektirmez. Sisteminizden çıkarılan geçmiş event log verilerini analiz ederek çalışır. Analiz, ayrı bir Process Mining platformunda gerçekleştirilir ve mevcut operasyonlarınızda herhangi bir kesinti olmamasını sağlar.

Process Mining ölçeklenebilir ve her büyüklükteki kuruluşa fayda sağlayabilir. Büyük şirketlerin daha karmaşık süreçleri olsa da, küçük işletmeler de verimsizlikleri belirleyerek ve ana süreçlerini optimize ederek önemli değer elde edebilirler. Anahtar, şirket büyüklüğünden bağımsız olarak analiz edilecek yeterli event data'sına sahip olmaktır.

Sisteminiz, kurulumunuza ve erişim izinlerinize bağlı olarak standart raporlar, API'ler veya doğrudan veritabanı erişimi dahil olmak üzere veri çekimi için çeşitli yöntemler sunar. Karmaşıklık değişir, ancak genellikle BT ekipleri için veya satıcı desteğiyle yönetilebilirdir. Etkili analiz için gereken belirli data point'leri konusunda size rehberlik edebiliriz.

Standart sistem raporlaması genellikle beklenen data yapılarına dayalı önceden tanımlanmış metrikler ve toplamlara sağlar. Process Mining ise, bunun aksine, gerçek, 'olduğu gibi' süreç akışlarını doğrudan event data'sından keşfeder, sadece beklenenleri değil, tüm varyasyonları ve sapmaları ortaya çıkarır. Bu, geleneksel raporların gözden kaçırabileceği gizli verimsizlikleri ve uyumsuzlukları ortaya çıkarmasını sağlar.

P2P Talebinizi Optimize Edin, Verimliliği Şimdi Açığa Çıkarın

P2P genelinde darboğazları belirleyin, uyumluluğu iyileştirin ve tasarrufları artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurulum.