Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Veri Template'iniz

SAP S/4HANA
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Veri `Template`'iniz

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Veri Template'iniz

Bu veri şablonu, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme analizinizi kurmanız için size rehberlik etmek üzere tasarlanmıştır. Toplanacak temel veri özniteliklerini, izlenecek ana faaliyetleri özetler ve değerli çıkarma rehberliği sağlar. Process Mining girişimleriniz için sorunsuz ve etkili bir veri hazırlama süreci sağlamak amacıyla bu şablonu kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • `SAP S/4HANA` için Veri Çıkarma Kılavuzu
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Nitelikleri

Bunlar, kapsamlı satın almadan ödemeye - fatura işleme analizi için olay günlüğünüze dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 8 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Fatura Numarası
InvoiceNumber
Tedarikçi fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı, süreç için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder.
Açıklama

Fatura Numarası, SAP S/4HANA'daki her tedarikçi faturasına atanan benzersiz tanımlayıcıdır. Oluşturma, park etme, onaylama ve ödeme gibi tüm ilgili faaliyetleri tek, tutarlı bir süreç örneğine bağlar.

Process Mining'de, bu öznitelik her faturanın uçtan uca yolculuğunu izlemek için temeldir. Alımdan nihai ödemeye kadar tüm süreç akışının yeniden yapılandırılmasına olanak tanır, bireysel fatura düzeyinde döngü süreleri, darboğazlar ve süreç varyasyonlarının analizini sağlar.

Neden önemli

Tüm ilgili olayları bağlamak için temel anahtardır; bir faturanın sistemdeki yaşam döngüsünün tam bir izini sürmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, BKPF tablosundaki BELNR alanında bulunan Muhasebe Belge Numarasıdır.

Örnekler
190000000119000000451900000132
Faaliyet Adı
ActivityName
Bir fatura için belirli bir zamanda gerçekleşen iş faaliyetinin veya olayın adı.
Açıklama

Faaliyet Adı, fatura işleme yaşam döngüsü içindeki belirli bir adımı veya durum değişikliğini tanımlar. Örnekler arasında 'Fatura Belgesi Oluşturuldu', 'Fatura Onaya Gönderildi', 'Ödeme Blokesi Konuldu' ve 'Ödeme Gerçekleşti' yer alır.

Bu öznitelik, faaliyet akışını görsel olarak temsil eden süreç haritasını oluşturmak için çok önemlidir. Bu faaliyetler arasındaki sırayı, sıklığı ve süreyi analiz etmek, darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve uyumsuz süreç varyasyonlarını belirlemeye yardımcı olur. Herhangi bir Process Mining analizinin omurgasını oluşturur.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar; süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışlarının ve varyasyonlarının analizini sağlar.

Nereden alınır

SAP işlem kodları (SY-TCODE), değişiklik belgesi nesne durumları (CDHDR/CDPOS) ve durum değişikliklerini gösteren belirli alan değerlerinin birleşiminden türetilir.

Örnekler
Fatura Park EdildiFatura OnaylandıÖdeme Gerçekleştirildi
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin meydana geldiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Event Time, belirli bir etkinliğin tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeden zaman damgasıdır. Bu veri, süreçteki farklı adımlar arasındaki süreleri, döngü sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için elzemdir.

Process Mining analizinde, doğru zaman damgaları 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' ve 'Fatura Onay Döngü Süresi' gibi performans KPI'larını ölçmek için kullanılır. Etkinlikler arasında geçen süreyi analiz ederek, kuruluşlar faturaların geciktiği bottleneck'leri tespit edebilir ve süreç hızlandırma fırsatlarını belirleyebilir.

Neden önemli

Bu zaman damgası, performans izleme, darboğaz belirleme ve SLA takibi dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizlerin temelidir.

Nereden alınır

Genellikle değişiklik belge tabloları CDHDR (Başlık) ve CDPOS'tan (Kalem), UDATE ve UTIME alanları kullanılarak elde edilir. Bazı olaylar için BKPF (CPUDT, CPUTM) gibi tablolardaki oluşturma veya giriş tarihlerinden gelebilir.

Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-18T14:05:21Z2023-05-02T09:00:00Z
Belge Türü
DocumentType
Satıcı faturaları veya alacak notları gibi farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran bir kod.
Açıklama

Belge Tipi, SAP'de farklı iş işlemlerini ayırt etmek için kullanılır. Örneğin, 'KR' genellikle standart bir tedarikçi faturasını temsil ederken, 'KG' bir tedarikçi alacak dekontu olabilir.

Belge tipine göre analiz yapmak, farklı işlem türlerinin nasıl ele alındığını anlamak için süreci bölümlere ayırmaya olanak tanır. Örneğin, bir alacak dekontunun süreci, standart bir faturanınkinden önemli ölçüde farklı olabilir. Bu bölümlendirme, daha doğru ve ilgili süreç içgörüleri sağlar.

Neden önemli

Standart faturalar ve alacak notları gibi, genellikle farklı süreç yollarını izleyen çeşitli finansal işlem türleri arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Found in the document header table BKPF, field BLART.

Örnekler
KRREKG
Fatura Tutarı
AmountInCompanyCodeCurrency
Faturanın şirket kodunun yerel para birimindeki toplam brüt tutarı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturanın toplam değerini temsil eder. Fatura işleme operasyonunun finansal etkisini ve ölçeğini anlamak için önemli bir ölçüttür.

Fatura tutarlarını analiz etmek, yüksek değerli faturaları daha hızlı işlemek için önceliklendirmeye, harcama eğilimlerini belirlemeye ve süreç sorunlarını finansal değerle ilişkilendirmeye yardımcı olur. Örneğin, yüksek değerli faturaların engellenme olasılığının veya daha uzun onay sürelerinin olup olmadığını araştırmak için kullanılabilir.

Neden önemli

Sürece finansal bağlam sağlar; bu sayede yüksek değerli faturaların farklı işlenip işlenmediğini belirlemek gibi parasal değere dayalı analiz yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Bu değer, genellikle BSEG tablosundaki ilgili kalemlerin toplamından, WRBTR alanından (Yerel para birimindeki tutar) türetilir.

Örnekler
1500.75125000.00850.20
Kullanıcı Adı
UserName
Faaliyeti gerçekleştiren kişi veya sistemin SAP kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir işlemi gerçekleştiren veya belge oluşturan kullanıcıyı tanımlar. Bu, bir bireyin kullanıcı kimliği veya otomatik toplu işler için bir sistem kimliği olabilir.

Kullanıcıya göre analiz yapmak, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve olağandışı kullanıcı davranışlarını tespit etmeye yardımcı olur. Örneğin, hangi kullanıcıların sık sık istisnaları işlediğini veya hangi faturaların otomatik olarak işlendiğini (örneğin, 'BATCHUSER' kullanıcısı) vurgulayabilir, bu da 'Fatura Otomasyon Oranı' KPI'ını hesaplamak için anahtardır.

Neden önemli

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara veya sistem hesaplarına atar; iş yükü analizini, performans karşılaştırmasını ve otomasyon tespitini mümkün kılar.

Nereden alınır

BKPF-USNAM (Giren) veya CDHDR-USERNAME (Değiştiren) gibi alanlardan alınır.

Örnekler
SMITHJMUELLERTWF-BATCH
Ödeme Engeli Nedeni
PaymentBlockReason
Bir faturanın neden ödeme blokajına alındığını gösteren bir kod.
Açıklama

Bir fatura ödeme için bloke edildiğinde, bu öznitelik 'Miktar Tutarsızlığı' veya 'Fiyat Uyumsuzluğu' gibi bloke için belirli nedeni sağlar. Bu nedenler, istisna yönetimini standartlaştırmak için SAP'de yapılandırılmıştır.

Bu öznitelik, 'Ödeme Blokesi Oluşumu ve Süresi' dashboard'u için çok önemlidir. Farklı bloke nedenlerinin sıklığını analiz etmek, belirli tedarikçiler, malzemeler veya iç süreçlerle ilgili sorunlar gibi ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur ve hedeflenen düzeltici eylemlere olanak tanır.

Neden önemli

Ödeme blokeleri için belirli temel nedeni sağlar, gecikmeleri azaltmak ve ilk seferde doğru işleme oranını iyileştirmek için hedeflenen analiz yapılmasını mümkün kılar.

Nereden alınır

BSEG tablosunun satıcı kaleminde, ZLSPR (Ödeme Blokaj Anahtarı) alanında bulunur.

Örnekler
RIA
Satın Alma Siparişi
PurchasingDocument
Faturanın ilgili olduğu satın alma sipariş numarası.
Açıklama

Satın Alma Belge numarası, tedarikçi faturasını orijinal satın alma siparişi (PO) ile ilişkilendirir. Bu bağlantı, faturayı PO ve mal alımı ile doğrulayan üç yönlü eşleştirme süreci için temeldir.

Bu özniteliğe göre analiz yapmak, PO destekli ve PO'suz faturalarla ilgili sorunları anlamaya yardımcı olur. Eşleştirme tutarsızlıklarını araştırmak ve sürecin tedarik kısmının verimliliğini anlamak için anahtardır.

Neden önemli

Faturayı tedarik sürecine bağlar; bu da eşleşme tutarsızlıklarını ve Satın Alma Siparişi (PO) uyumluluğunu analiz etmek için elzemdir.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle belge segment tablosu BSEG'de, EBELN alanında (Satın Alma Belgesi Numarası) bulunur.

Örnekler
450000123445000056784500009012
Şirket Kodu
CompanyCode
Finansal tabloların oluşturulduğu, yasal olarak bağımsız bir şirketi temsil eden organizasyonel birim.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Finans'ta temel bir organizasyonel birimdir. Her fatura, işlemden sorumlu tüzel kişiliği belirleyen belirli bir şirket koduna atanır.

Process Mining'de, Şirket Kodu'na göre filtreleme veya karşılaştırma, farklı iş birimleri, tüzel kişilikler veya ülkeler genelinde süreç performansını analiz etmek için temeldir. Verimlilik, uyumluluk ve otomasyon seviyelerindeki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur ve hedeflenen iyileştirme girişimlerini destekler.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya coğrafi konumlar arasında fatura işleme performansını segmentlere ayırmaya ve karşılaştırmaya olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, belge başlık tablosu BKPF'deki standart bir alan, BUKRS alanıdır.

Örnekler
1000US01DE01
Son Ödeme Tarihi
PaymentDueDate
Faturanın vadesi geçmeden ödenmesi gereken tarih.
Açıklama

Ödeme Vade Tarihi, fatura tarihi ve anlaşılan ödeme koşullarına göre tedarikçiye ödemenin vadesinin geldiği hesaplanan tarihtir. Süreçte kritik bir son tarih olarak işlev görür.

Bu öznitelik, 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ı ve 'Tedarikçi Ödeme Performansı' dashboard'u için temeldir. Gerçek ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırarak, bir şirket ödeme yükümlülüklerini karşılama yeteneğini ölçebilir, bu da tedarikçi ilişkilerini ve finansal itibarı etkiler.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için birincil ölçüttür; bu da iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu tarih genellikle BSEG tablosundaki tedarikçi satır öğesinde, ZFBDT alanında (vade tarihi hesaplaması için temel tarih) doğrudan bulunur. Net vade tarihi, bu temel tarihten ve ödeme koşullarından hesaplanır.

Örnekler
2023-05-302023-06-152023-07-01
Tedarikçi Numarası
VendorNumber
Faturayı gönderen tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Tedarikçi Numarası, fatura ile ilişkili tedarikçiyi veya alacaklıyı tanımlar. Fatura işlemini tedarikçi ana verilerine bağlar.

Bu öznitelik, 'Tedarikçi Ödeme Performansı'nı değerlendirmek veya istisnalara veya ödeme blokelerine yol açan sorunlu faturaları sık sık gönderen tedarikçileri belirlemek gibi tedarikçi merkezli analizler için kritik öneme sahiptir. Tedarikçi ilişkilerini yönetmeye ve tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Tedarikçiye göre süreç performansı analizini sağlar; modelleri belirlemeye, ilişkileri yönetmeye ve tedarikçiyle ilgili sorunları değerlendirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Genellikle muhasebe belge segment tablosu BSEG'de, LIFNR alanında bulunur.

Örnekler
100345700012V9832
Çıkarma Zaman Damgası
ExtractionTimestamp
Verinin kaynak sistemden çıkarıldığı tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, veri çıkarma olayının zaman damgasını kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen verinin güncelliğini yansıtır.

Analizde, üretilen içgörülerin güncelliğini anlamak için kullanılır. Kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak ve veri yenileme döngülerini etkin bir şekilde yönetmek için operasyonel izleme dashboard'ları için kritiktir.

Neden önemli

Verinin güncelliğini gösterir; analiz ve raporlamanın mevcut en güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu bir SAP alanı değildir. Veri çekimi sırasında veri çıkarma aracı veya ETL süreci tarafından oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Fatura İşlem Süresi
InvoiceProcessingTime
Bir fatura için ilk faaliyetten son faaliyete kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu metrik, genellikle fatura oluşturma veya alımından nihai ödemeye kadar tek bir faturayı işlemek için geçen toplam süreyi hesaplar. Uçtan uca döngü süresinin vaka düzeyinde bir özetini sunar.

Bu hesaplanmış öznitelik, 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' KPI'ı ve 'Uçtan Uca Fatura Döngü Süresi' dashboard'u için temeldir. En uzun süren vakaların hızlı bir şekilde belirlenmesine ve uzayan işleme sürelerine katkıda bulunan faktörlerin analizine olanak tanır.

Neden önemli

Her fatura için sürecin uçtan uca verimliliğini ölçer, özellikle uzun süren ve incelenmesi gereken vakaları öne çıkarır.

Nereden alınır

Her benzersiz Fatura Numarası için son etkinliğin zaman damgası ile ilk etkinliğin zaman damgası arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Örnekler
10 gün 4 saat25 gün 1 saat5 gün 8 saat
Fatura Tarihi
InvoiceDate
Tedarikçinin fatura belgesini düzenlediği tarih.
Açıklama

Fatura Tarihi, aynı zamanda belge tarihi olarak da bilinir, tedarikçi tarafından faturada belirtilen tarihtir. Anlaşılan ödeme koşullarına göre ödeme vade tarihini hesaplamak için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Analizde bu tarih, fatura yaşlandırmasını ve erken ödeme indirimleri için uygunluğu belirlemek gibi finansal hesaplamalar için temeldir. 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı' KPI'ı için önemli bir girdidir.

Neden önemli

Ödeme koşulları ve vade tarihlerini hesaplamak için temel oluşturur; bu, işletme sermayesini yönetmek ve indirimleri yakalamak için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

BKPF belge başlığı tablosunda, BLDAT (Belge Tarihi) alanında bulunur.

Örnekler
2023-04-122023-05-152023-06-20
Kaynak Sistem Kimliği
SourceSystemId
Verinin çıkarıldığı kaynak SAP S/4HANA sisteminin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, kaynak sistemi belirtir; örneğin, 'S4H_PROD' veya 'ERP_EU'. Birden fazla ERP örneği veya eski ve modern sistemlerin karışımı olan ortamlarda özellikle önemlidir.

Analiz için, farklı sistemler veya bölgeler genelinde süreç performansını karşılaştırmaya olanak tanır. Veri kaynağını sağlar ve birden fazla kaynaktan gelen verilerin merkezi bir Process Mining platformunda birleştirildiğinde veri yönetişimi ve sorun giderme için çok önemlidir.

Neden önemli

Verinin kaynağı hakkında bağlam sağlar; bu da veri yönetişimi için ve farklı sistemler veya şirket lokasyonları arasındaki süreçleri karşılaştırmak için elzemdir.

Nereden alınır

Bu değer, genellikle veri çıkarma sırasında SAP sistem kimliğinden (sy-sysid) türetilir veya ETL hattında statik bir değer olarak yapılandırılır.

Örnekler
S4PS4H_PROD_100ECC_EU
Mahsup Belgesi No.
ClearingDocumentNumber
Faturayı mahsup eden belge numarası, genellikle ödeme belgesini temsil eder.
Açıklama

Mahsup Belge Numarası, açık bir fatura kalemini onu mahsup eden işlemle, yani neredeyse her zaman ödeme belgesiyle ilişkilendirir. Bu, faturanın ödendiğini doğrular.

Bu öznitelik, bir fatura ile ödemesi arasındaki kesin bağlantıdır. 'Ödeme Gerçekleşti' faaliyetini ve buna karşılık gelen zaman damgasını belirlemek için kullanılır, bu da uçtan uca döngü süresini ve zamanında ödeme oranını hesaplamak için temeldir.

Neden önemli

Bir faturanın ödendiğini doğrular ve onu belirli ödeme işlemine bağlar; bu da döngü süresi ve ödeme performansı analizi için kritiktir.

Nereden alınır

BSEG belge kalemi tablosunda, AUGBL (Denkleştirme Belge Numarası) alanında bulunur.

Örnekler
150000000115000000231500000088
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
Tedarikçiyle üzerinde anlaşılan ödeme koşullarını (vade tarihleri ve indirim dönemleri gibi) tanımlayan kod.
Açıklama

Ödeme Koşulları, erken ödeme için mevcut indirimler de dahil olmak üzere bir faturanın ödenmesi için kuralları tanımlar. Örneğin, 'Z030' '30 gün içinde net ödenebilir' anlamına gelebilir.

Bu öznitelik, finansal planlama ve işletme sermayesi optimizasyonu için hayati öneme sahiptir. Process Mining'de, 'Ödeme Vadesi Tarihi'ni hesaplamak ve erken ödeme indirimleri için uygunluğu belirlemek, doğrudan 'Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranı' KPI'ını desteklemek için kullanılır.

Neden önemli

Ödeme vadeleri ve indirimleri için kuralları tanımlar, zamanında ödeme KPI'larını ve işletme sermayesi yönetimini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

BSEG tablosundaki satıcı kaleminde, ZTERM (Ödeme Koşulları Anahtarı) alanında bulunur.

Örnekler
0001Z030NT60
Onay Döngüsü Sayısı
ApprovalCycleCount
Bir faturanın onay için kaç kez gönderildiğinin sayımı.
Açıklama

Bu metrik, tek bir fatura için 'Fatura Onaya Gönderildi' faaliyetinin gerçekleşme sayısını sayar. Birden büyük bir sayı, faturanın en az bir kez reddedildiğini veya geri gönderildiğini, yeni bir onay döngüsü gerektirdiğini gösterir.

Bu öznitelik, 'İlk Geçiş Onay Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Yüksek onay döngüsü sayısına sahip faturaları analiz ederek, kurumlar yetersiz bilgi veya yanlış kodlama gibi başarısız onayların nedenlerini belirleyebilir ve süreci iyileştirmek için adımlar atabilir.

Neden önemli

Onay alt sürecindeki yeniden işleme miktarını belirler, ilk seferde doğru oranını ölçmeye ve onay retlerinin nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Her benzersiz Fatura Numarası için 'Onay İçin Fatura Gönderildi' etkinliğinin gerçekleşme sayıları sayılarak hesaplanır.

Örnekler
123
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir etkinliğin otomatik bir sistem kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, bir faaliyetle ilişkili kullanıcının 'WF-BATCH' veya 'SAP_SYSTEM' gibi bilinen bir sistem veya toplu iş hesabı olması durumunda doğrudur. Manuel ve otomatik süreç adımlarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Bu öznitelik, 'Fatura Otomasyon Oranı' KPI'ını hesaplamak için temeldir. Sürecin hangi bölümlerinin otomatikleştirildiğini analiz ederek, kurumlar otomasyon girişimlerinin başarısını ölçebilir ve manuel çabayı azaltmak ve verimliliği artırmak için daha fazla fırsat belirleyebilir.

Neden önemli

Manuel ve sistem odaklı etkinlikler arasında ayrım yapar; bu da otomasyon oranlarını ölçmek ve daha fazla otomasyon için fırsatları belirlemek açısından temeldir.

Nereden alınır

UserName niteliğinden türetilir. Belirli kullanıcı kimliklerini 'otomatik' olarak sınıflandırmak için bir eşleme veya kural oluşturulur.

Örnekler
truefalse
Ters Kayıt Nedeni
ReversalReason
Bir fatura belgesinin neden iptal edildiğini gösteren bir kod.
Açıklama

Bir fatura yanlış kaydedilirse, genellikle iptal edilir. İptal Nedeni kodu, bu eylemin neden yapıldığını açıklar; örneğin, 'Yanlış kayıt tarihi' veya 'Veri girişi hatası'.

İptal nedenlerini analiz etmek, fatura kayıt sürecindeki hata modellerini belirlemeye yardımcı olur. Bu içgörü, eğitimi iyileştirmek, sistem kontrollerini güçlendirmek veya finansal yeniden işleme ve idari yüklemeye yol açan tekrar eden sorunları ve idari yüklemeye yol açan tekrar eden sorunları ele almak için kullanılabilir.

Neden önemli

Faturaların neden iptal edildiğini açıklar; kayıt sürecindeki hata ve yeniden işleme kaynaklarına doğrudan içgörü sağlar.

Nereden alınır

BKPF tablosundaki orijinal belgenin başlığında, STGRD (Ters Kayıt Nedeni) alanında bulunur.

Örnekler
010205
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Reddedilen bir onay veya kaldırılan bir ödeme engeli gibi yeniden işleme faaliyetlerine tabi tutulup tutulmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu öznitelik, bir veya daha fazla yeniden işleme döngüsü yaşamış faturaları işaretler. Yeniden işleme, belirli faaliyet dizileriyle tanımlanır; örneğin, 'Fatura Reddedildi' sonrası 'Fatura Onaylandı' veya 'Ödeme Blokesi Konuldu' sonrası 'Ödeme Blokesi Kaldırıldı'.

Bu öznitelik, 'Fatura Yeniden İşleme Oranı' KPI'ının hesaplanmasını basitleştirir. Analistlerin, verimsizliğin ve tekrarlanan manuel çabanın temel nedenlerini anlamak için yeniden işleme olan vakaları kolayca izole etmesine ve incelemesine olanak tanır.

Neden önemli

İşin tekrarlanması gereken verimsiz süreç akışlarını belirler; israfı nicelleştirmeye ve süreç istisnalarının temel nedenlerini tespit etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Event log'daki etkinliklerin sırasına göre hesaplanır. Örneğin, bir fatura izinde 'Fatura Reddedildi' etkinliği gerçekleşirse, bu işaret doğru olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Zamanında Ödendi mi
IsPaidOnTime
Fatura ödeme vadesinde veya öncesinde ödendiyse doğru olan bir işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, gerçek ödeme tarihi ('Ödeme Gerçekleşti' faaliyetinin zaman damgası) ile 'Ödeme Vade Tarihi'nin karşılaştırılmasının sonucudur. Her faturanın ödeme durumu için net, ikili bir sonuç sağlar.

Bu, 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ı için temel hesaplamadır. Gecikmelerle ilişkili yaygın tedarikçiler, şirket kodları veya fatura tutarları gibi geç ödemelerin özelliklerini anlamak için kolay filtreleme ve analiz yapılmasını sağlar.

Neden önemli

Ödeme şartlarına uyumu doğrudan ölçer; bu da tedarikçi ilişkileri yönetimi ve finansal operasyonlar için kritik bir KPI'dır.

Nereden alınır

'Ödeme Gerçekleştirildi' etkinliğinin EventTime'ı ile PaymentDueDate özniteliği karşılaştırılarak hesaplanır. (Ödeme Tarihi <= Ödeme Vadesi).

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Faaliyetleri

Bunlar, doğru süreç keşfi için `event log`'unuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura Belgesi Oluşturuldu
Bu, SAP'de bir fatura belgesinin oluşturulmasını işaret eden ilk olaydır. Bir kullanıcı, park edilmiş veya önceden kaydedilmiş bir durumda olabilecek yeni bir fatura belgesini kaydettiğinde yakalanabilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel işleme teslim süresini ölçmek için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu olay, belge başlık tablosundaki (genellikle lojistik faturalar için BKPF veya RBKP) oluşturma tarih ve saatinden (CPUDT, CPUTM) yakalanır. FB60, MIRO veya MIR7 gibi işlem kodu (BKPF-TCODE), oluşturma yöntemini gösterir.

Yakala

Fatura belgesi için BKPF-CPUDT ve BKPF-CPUTM'den oluşturma zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Fatura Muhasebeleştirildi
Bu, park edilmiş veya onaylanmış faturanın Resmi Muhasebeye (Deftere) resmi olarak kaydedildiği önemli bir finansal olaydır. Bu eylem, tedarikçiye olan borcu tanır.
Neden önemli

Deftere kaydetme, veri girişi ve onayı, finansal uzlaşma aşamasından ayıran önemli bir dönüm noktasıdır. Fatura oluşturmadan deftere kayda kadar geçen süre, dahili işleme verimliliğinin temel bir ölçütüdür.

Nereden alınır

Bu olay, belge başlığındaki Kayıt Tarihi (BKPF-BUDAT) ile belirlenir. Önce park edilen belgeler için, kaydedilen duruma geçiş olay zaman damgasını sağlar.

Yakala

Kayıt tarihini (BKPF-BUDAT) olay zaman damgası olarak kullanın.

Event tipi explicit
Fatura Onaylandı
Bu faaliyet, faturanın belirlenen yetkili tarafından onaylandığını gösterir. Bu, onay iş akışı başarıyla tamamlandığında veya bir serbest bırakma göstergesi ayarlandığında kaydedilir.
Neden önemli

Bu, faturayı ödeme için engelini kaldıran kritik bir dönüm noktasıdır. Onaylardaki gecikmeler yaygın bir darboğazdır ve bu faaliyeti takip etmek, yavaş onaycıları veya süreç adımlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, bir SAP iş akışındaki son serbest bırakma adımından veya faturayla veya satın alma belgesiyle ilişkili tablolardaki serbest bırakma durumu alanlarındaki değişikliklerin izlenmesinden çıkarılabilir.

Yakala

Workflow tamamlanma olaylarından veya bir belgenin serbest bırakma durumu alanındaki değişikliklerden çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Fatura Ters Kaydedildi
Daha önce kaydedilmiş bir fatura belgesinin iptalini temsil eden bir etkinlik. Bu, hatalı bir fatura için son bir olaydır ve genellikle daha sonra doğru bir şekilde yeniden girilir.
Neden önemli

Ters kayıtlar, sürecin erken aşamalarında yakalanmayan kritik hataları gösterir. Bunların sıklığını ve temel nedenlerini takip etmek, süreç iyileştirme ve finansal yanlışlıkları azaltma için temeldir.

Nereden alınır

Bir iptal belgesi oluşturulduğunda bir iptal işlemi belirlenir. Orijinal belge başlığı (BKPF), iptal belgesi numarasını (BKPF-STBLG) içerecektir ve bunun tersi de geçerlidir. İptal belgesinin kayıt tarihi etkinlik zamanıdır.

Yakala

BKPF-STBLG alanında değer olan belgeleri tanımlayın ve ters kayıt belgesinin kayıt tarihini kullanın.

Event tipi explicit
Ödeme Gerçekleştirildi
Bu, standart süreçteki son faaliyettir; ödemenin yapıldığı ve faturanın mahsup edildiği aşamadır. Bu, fonların tedarikçiye ödendiğini gösterir.
Neden önemli

Bu, Satın Almadan Ödemeye fatura yaşam döngüsünün sonunu işaret eder. Toplam uçtan uca döngü süresini hesaplamak ve vade tarihine göre zamanında ödeme performansını ölçmek için temeldir.

Nereden alınır

Bu olay, tedarikçi satır öğesindeki mahsup belge bilgilerinden yakalanır. Mahsup Tarihi (BSEG-AUGDT) ve Mahsup Belgesi (BSEG-AUGBL), ödemenin yapıldığını gösterir.

Yakala

Mahsup edilmiş tedarikçi satır öğesinden mahsup tarihini (BSEG-AUGDT) kullanın.

Event tipi explicit
Fatura Park Edildi
Sisteme girilmiş ancak henüz genel muhasebeye kaydedilmemiş bir faturayı temsil eder. Park etme, eksik faturaları kaydetmek veya deftere kaydetmeden önce daha sonra incelemek için kullanılır.
Neden önemli

Park etme, süreçte kasıtlı bir duraklamayı ifade eder. Park edilmiş faturaların süresini ve sıklığını takip etmek, resmi deftere işleme ve onay döngüsü başlamadan önce gecikmelerin nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, park etme işlemleri (örneğin, MIR7, FV60) aracılığıyla oluşturulan belgeler veya BKPF tablosundaki belirli durum alanları veya VBKPF gibi ayrılmış park edilmiş belge tabloları kontrol edilerek belirlenebilir.

Yakala

Park etme işlemleri aracılığıyla oluşturulan belgeleri belirleyin veya park edilmiş bir belge durumunu kontrol edin.

Event tipi explicit
Fatura Reddedildi
Onay süreci sırasında bir faturanın reddedilmesini temsil eder. Bu olay yeniden işlemeyi tetikler, düzeltme ve yeniden gönderme gerektirir.
Neden önemli

Fatura retleri, süreç verimsizliğinin ve veri kalitesi sorunlarının temel bir göstergesidir. Ret sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, iyileştirme ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, bir SAP iş akışındaki 'reddedildi' durumu gibi belirli durum güncellemelerinden veya mevcut onay iş akışını iptal eden, onu işlemciye geri gönderen olaylardan çıkarılır.

Yakala

Reddedilmeyi gösteren workflow durum değişikliklerinden çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Fatura Verisi Güncellendi
Bu faaliyet, fatura belgesinde ilk oluşturulduktan sonra yapılan bir değişikliği yansıtır. Bu durum, bir ret sonrasında yeniden işleme döngülerinde veya hataları düzeltmek için yaygındır.
Neden önemli

Sık güncellemeler, yeniden işlemeyi ve giriş noktasında potansiyel veri kalitesi sorunlarını işaret eder. Bu değişiklikleri takip etmek, düzeltmeler için harcanan çabayı nicelleştirmeye ve yaygın hataları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Anahtar alanlardaki değişiklikler SAP'nin değişiklik belgesi tablolarında, CDHDR (başlık) ve CDPOS (kalem) olarak kaydedilir. İlgili fatura nesnesindeki değişiklikler filtrelenerek etkinlikler oluşturulabilir.

Yakala

CDHDR ve CDPOS tablolarından fatura nesnesi için değişiklik olaylarını çıkarın.

Event tipi explicit
Geç Ödeme Gerçekleştirildi
Bu, bir faturanın ödemesi hesaplanan vade tarihinden sonra gerçekleştiğinde meydana gelen hesaplanmış bir olaydır. İki tarih alanının karşılaştırılmasıyla elde edilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, zamanında ödeme KPI'larını doğrudan destekler ve sık sık geç ödeme yapan tedarikçileri veya iş birimlerini belirlemeye yardımcı olur; bu da tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir ve cezalara yol açabilir.

Nereden alınır

Bu, Mahsup Tarihi (BSEG-AUGDT) ile Net Vade Tarihi karşılaştırılarak hesaplanır. Vade tarihi ise Temel Tarih (BSEG-ZFBDT) ve ödeme koşullarından (BSEG-ZTERM) hesaplanır.

Yakala

Derive by comparing BSEG-AUGDT > (BSEG-ZFBDT + payment term days).

Event tipi calculated
Ödeme Engeli Kaldırıldı
Bu, daha önce konulmuş bir ödeme blokesinin kaldırılmasıyla bir sorunun çözülmesini temsil eder. Böylece fatura tekrar ödeme için uygun hale gelir.
Neden önemli

Bir blokenin konulması ile kaldırılması arasındaki süre, bir süreç istisnasının çözüm süresini temsil eder. Bu süreyi kısaltmak, verimliliği ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirmek için anahtardır.

Nereden alınır

Bu olay, Ödeme Engelleme Anahtarı alanı (BSEG-ZLSPR) temizlendiğinde yakalanır. Bu değişiklik, CDHDR ve CDPOS tablolarına kaydedilir ve kaldırılma için bir zaman damgası sağlar.

Yakala

BSEG-ZLSPR alanının değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS) aracılığıyla ne zaman temizlendiğini belirleyin.

Event tipi explicit
Ödeme Engeli Konuldu
Bir faturaya kasıtlı olarak ödenmesini engellemek için engel konulan bir etkinlik. Bu genellikle fiyat veya miktar farklılıklarından veya bekleyen bir alacak notundan kaynaklanır.
Neden önemli

Ödeme blokeleri, geç ödemelerin ve tedarikçi anlaşmazlıklarının temel nedenidir. Blokelerin sıklığını, süresini ve nedenlerini analiz etmek, zamanında ödeme oranlarını iyileştirmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu olay, fatura satır öğesindeki Ödeme Engelleme Anahtarı alanı (BSEG-ZLSPR) değişikliklerinin izlenmesiyle yakalanır. CDHDR ve CDPOS'taki değişiklik günlükleri, engellemenin ne zaman konulduğuna dair zaman damgası ve kullanıcı bilgisini sağlar.

Yakala

BSEG-ZLSPR alanının değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS) aracılığıyla ne zaman doldurulduğunu belirleyin.

Event tipi explicit
Ödeme Teklifi Oluşturuldu
Fatura, bir ödeme çalıştırmasının parçası olarak bir ödeme teklifine dahil edilir ve seçilir. Bu, otomatik ödeme sürecindeki ilk adımdır.
Neden önemli

Bu faaliyet, ödeme niyetini gösterir. Bu adım ile nihai ödeme gerçekleştirme arasındaki gecikmeler, ödeme çalıştırma süreci, onaylar veya banka iletişimi ile ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır

Bu, ödeme çalıştırma tablolarında, özellikle bir ödeme teklifine dahil edilen kalemleri içeren REGUP tablosunda bulunabilir. Karşılık gelen REGUH tablosundaki çalıştırma tarihi zaman damgasını sağlar.

Yakala

Faturanın bir ödeme önerisi çalışmasından sonra ne zaman REGUP tablosunda göründüğünü belirleyin.

Event tipi explicit
Onay İçin Fatura Gönderildi
Bu faaliyet, fatura için resmi bir onay iş akışının başlatıldığını işaret eder. Bu durum genellikle faturanın durumu 'onay bekliyor' olarak değiştiğinde veya bir iş akışı öğesi oluşturulduğunda anlaşılır.
Neden önemli

Bu, onay döngüsü süresini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Onayların ne zaman başladığını anlamak, onay iş akışının kendisindeki darboğazları belirlemek için temeldir.

Nereden alınır

Bu, genellikle fatura nesnesine (örneğin, BUS2081) bağlı bir SAP İş Akışının (SWW_WI2OBJ tablosu) başlangıcından veya belge başlığındaki özel bir durum alanındaki değişiklikten çıkarılır.

Yakala

Fatura belgesiyle ilgili bir workflow öğesinin oluşturulmasından çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

SAP S/4HANA'dan data'nızı nasıl alırsınız?