> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Talep Süreci > SAP ECC

Satın Alma-Ödeme - Talebinizi İyileştirin

SAP ECC'de P2P Satın Alma Talebini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Satın Alma-Ödeme - Talebinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye Talep Sürecini Optimize Edin

Bu platform, process'lerinizdeki critical inefficiency'leri ve darboğazları pinpoint etmenize help eder. Delay'leri, rework'ü ve standard procedure'lardan deviation'ları easily uncover edin. This area'ları identify ederek, Workflow'ları streamline edebilir, lead time'ları reduce edebilir ve better operational uyumluluk ensure edebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma-Ödeme (P2P) - Talep Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Satın Alma-Ödeme (P2P) süreci, bir kuruluşun tedarikinin omurgasıdır ve özellikle SAP ECC içindeki talep aşaması, bunun kritik başlangıç noktasıdır. Verimsiz veya gecikmiş bir talep süreci sadece tedariki etkilemez; projenin zaman çizelgelerini, operasyonel sürekliliği ve nihayetinde karlılığınızı etkileyerek tüm kuruluşunuza yayılır. Net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar genellikle aşırı döngü süreleri, uyumlu olmayan harcamalar ve kötü yönetilen bir talep yaşam döngüsünden doğrudan kaynaklanan yüksek idari maliyetlerle mücadele eder. Bir iş ihtiyacını onaylanmış bir talebe dönüştürmedeki gecikmeler, kaçırılan fırsatlara, hızlandırılmış gönderim ücretlerine ve hayal kırıklığına uğramış paydaşlara yol açabilir. Sağlam ve uygun maliyetli bir tedarik fonksiyonu için Satın Alma-Ödeme - Talep sürecini nasıl iyileştireceğinizi anlamak çok önemlidir.

SAP ECC Satın Alma Talebi sürecinizi optimize etmek sadece hızla ilgili değildir; her mal veya hizmet talebinin doğru yolu izlemesini, gerekli onayları zamanında almasını ve organizasyonel politikalarınızla uyumlu olmasını sağlamakla ilgilidir. Taleplerin nerede tıkandığını belirlemek, bazılarının neden sık sık düzeltildiğini anlamak veya harcama limitleriyle uyumluluğu sağlamak olsun, bu ilk P2P adımının detaylı bir analizi, genel süreç sağlığı için elzemdir.

Proses Madenciliği Talep Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Proses madenciliği, SAP ECC'deki Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizin gerçek yürütülmesine eşsiz bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, proses madenciliği SAP ECC sisteminizden gelen ham olay verilerini, özellikle EBAN, EBKN, CDHDR ve CDPOS gibi tablolardan ve ME51N, ME52N ve ME54N gibi işlemlerden yararlanır. Bir Satın Alma Talep Kimliğinin oluşturulmasından onaylanmasına veya reddedilmesine kadar attığı her adımı yeniden yapılandırarak, proses madenciliği tüm sapmalar ve yeniden işleme döngüleri dahil olmak üzere gerçek süreç akışını ortaya çıkarır.

Bu teknoloji, "Talep Oluşturuldu", "Talep Gönderildi", "Onay Adımı 1 Başlatıldı", "Talep Düzeltildi" ve "Talep Üzerinden Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" gibi Satın Alma Talebi aktivitelerinin gerçekte nasıl gerçekleştiğini vurgular. Taleplerin tam olarak nerede çok fazla zaman harcadığını, hangi onay adımlarının gecikmelere neden olduğunu veya hangi departmanların zamanında teslimat yapmakta zorlandığını belirleyerek darboğazları otomatik olarak tanımlar. Onay Workflow yollarını analiz edebilir, farklı talep türlerinin etkisini anlayabilir ve tedarik politikalarınızın verimliliğini sadece teorik modellere değil, gerçek yürütme verilerine dayanarak değerlendirebilirsiniz. Bu derin içgörü, Satın Alma-Ödeme - Talep döngü süresini etkin bir şekilde azaltmanızı ve operasyonel şeffaflığı artırmanızı sağlar.

Talep Yönetiminde Temel İyileştirme Alanları

SAP ECC Satın Alma-Ödeme - Talep süreciniz için proses madenciliğinden yararlanmak, çeşitli kritik boyutlarda hedeflenmiş iyileştirmeler sağlar:

  • Darboğaz Çözümü: Sürekli gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları, rolleri veya onay aşamalarını tam olarak belirleyin. Örneğin, belirli bir onaylayıcının talepleri sık sık bekletip bekletmediğini veya belirli bir talep türünün onaylanmadan önce sürekli olarak birden fazla düzeltme turu gerektirip gerektirmediğini tespit edin.
  • Workflow Düzenlemesi: Gereksiz adımları, gereksiz onay seviyelerini veya katma değeri olmayan aktiviteleri keşfedin. Proses madenciliği, taleplerin yanlış yönlendirildiği veya süreci hızlandırmak için paralel onayların uygulanabileceği durumları ortaya çıkarabilir.
  • Uyumluluk Uygulaması: Taleplerin standart onay limitlerini atlaması, onaylanmış bir talep olmadan doğrudan satın alma siparişi oluşturulması veya kontrol dışı satın alma örnekleri gibi politika sapmalarını tespit edin. Bu, tüm tedarik aktivitelerinin dahili kontrollere ve harici düzenlemelere uymasını sağlamaya yardımcı olur.
  • Döngü Süresi Azaltma: Talep yaşam döngüsünün her aşamasında harcanan süreyi doğru bir şekilde ölçün. Uzun döngü sürelerinin temel nedenlerini belirleyerek, daha hızlı talep işleme ve onaylamaya yol açacak belirli değişiklikleri uygulamanızı sağlayın.
  • Otomasyon Fırsatları: Standart bir yolu izleyen ve otomasyon için aday olabilecek tekrarlayan, yüksek hacimli talepleri belirleyerek ekibinizi daha stratejik görevler için serbest bırakın.

Talep Sürecinizi Optimize Etmenin Beklenen Sonuçları

SAP ECC'deki Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinize proses madenciliği uygulayarak önemli ve ölçülebilir faydalar bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Teslim Süreleri: Talep oluşturma ve onay süreçlerinizi düzene sokarak, bir iş ihtiyacının ortaya çıkmasından onaylanmış bir talebin tedarik için hazır hale gelmesine kadar geçen süreyi drastik bir şekilde azaltın. Bu, mal ve hizmetlerin daha hızlı teslim edilmesini sağlar.
  • Daha Düşük Tedarik Maliyetleri: Karmaşık ve verimsiz Workflow'ları yönetmeyle ilişkili idari giderleri en aza indirin. Zamanında tedarik eylemleri sağlayarak hızlandırılmış gönderim maliyetlerini azaltın ve daha öngörülebilir talep sayesinde tedarikçilerle müzakere gücünü iyileştirin.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Tüm taleplerin kuruluşunuzun satın alma politikalarına ve onay matrislerine uymasını garanti edin. Bu, uyumsuz harcamalarla ilişkili riskleri azaltır ve dahili kontrol çerçevenizi güçlendirir.
  • İyileştirilmiş Kaynak Kullanımı: Süreç istisnalarını ve manuel takipleri yönetmekten, daha stratejik tedarik aktivitelerine kaynakları yeniden tahsis ederek ekip üretkenliğini ve memnuniyetini artırın.
  • Veriye Dayalı Karar Alma: Sezgilerin ötesine geçin ve SAP ECC sisteminizden gelen gerçek, objektif verilere dayanarak süreç yeniden tasarımına ilişkin bilinçli kararlar alın. Bu, sürekli iyileşmeyi ve iş ihtiyaçlarınızla birlikte gelişen bir tedarik sürecini sağlar.

Talep Süreci İyileştirmeye Başlarken

SAP ECC'deki Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek zorlu bir görev olmak zorunda değildir. Proses madenciliği ile, verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu ve bunların nasıl giderileceğini belirlemek için gereken netliği ve veriye dayalı içgörüleri elde edersiniz. Amacınız döngü süresini azaltmak, uyumluluğu artırmak veya sadece gerçek sürecinizi daha net anlamak olsun, proses madenciliği daha verimli ve etkili bir tedarik yolculuğu için temel sağlar. Süreç zekasının gücünden yararlanarak süreç mükemmelliği yolculuğunuza bugün başlayın. Verilere sahipsiniz; proses madenciliği optimizasyon yolunu aydınlatsın.

Satın Almadan Ödemeye - Talep Süreci P2P Talep Talep Yönetimi Tedarik Optimizasyonu Onay Workflow'u Satın Alma Uyumluluğu Satın Alma Departmanı Teslim Süresi Kısaltma

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler genellikle approval queue'larında takılıp kalır, bu da kritik purchases için extended lead time'lara yol açar. Bu delays'ler project timeline'larını impact edebilir, supply chain disruption'lara cause edebilir ve potentially expedited shipping veya lost early payment discount'ları nedeniyle higher cost'lar incur edebilir. Requisition'ların nerede hold up olduğunu gösteren clear view olmadan root cause'ları address etmek zordur.
ProcessMind, SAP ECC'deki her Satın Alma Talebinin complete journey'ini analiz ederek bottleneck'lere cause eden specific approval step'lerini ve individual'ları pinpoint eder. Her approval stage'de spent time'ı visualize ederek pattern'ları identify eder ve Satın Almadan Ödemeye - Talep Workflow'unuzu streamline etmek, overall cycle time'ları reduce etmek ve efficiency'yi improve etmek için improvements suggest eder.

Satın alma talepleri, gönderildikten sonra çok sayıda değişikliğe uğrayarak rework yaratır ve satın alma siparişi oluşturulana kadar geçen süreyi uzatır. Bu durum genellikle eksik başlangıç taleplerini, belirsiz spesifikasyonları veya gönderim öncesi yeterli review'un olmamasını gösterir; bu da SAP ECC sisteminde verimsizliklere ve artan manuel çabaya yol açar.
ProcessMind, bir Satın Alma Talebinde yapılan her modifikasyonu izler, SAP ECC change document data'sını kullanarak değişikliklerin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını belirler. Taleplerin sıklıkla amended edildiği aşamaları ortaya koyarak, insufficient data entry veya unclear form'lar gibi root cause'ları anlamanıza yardımcı olur, böylece Satın Almadan Ödemeye - Talep doğruluğunuzu artırır ve rework'ü azaltırsınız.

Kritik satın alma talepleri bazen tanımlanmış onay Workflow'larından saparak politika uyumsuzluğu ve potansiyel finansal risk oluşturabilir. Bu sapmalara net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar yönetişimi uygulamakta ve tüm satın almaların SAP ECC'deki dahili düzenlemelere ve harici denetim gereksinimlerine uygun olmasını sağlamakta zorlanır, bu da yetkisiz harcamalara yol açabilir.
ProcessMind, her bir Satın Alma Talebinin aldığı gerçek onay yollarını, SAP ECC'de yapılandırılmış amaçlanan Workflow'a karşı eşleştirir. Analizimiz tüm sapmaları vurgular, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizdeki "atlama seviyesi" onaylarını veya yetkisiz adımları belirleyerek uyumluluğu sağlamanıza ve dahili kontrollerinizi güçlendirmenize olanak tanır.

Önemli sayıda satın alma talebi, önemli bir çaba harcandıktan sonra reddedilmekte veya geri çekilmektedir; bu da hem talep edenler hem de onaylayanlar için zaman ve kaynak israfına yol açmaktadır. Bu durum genellikle SAP ECC içindeki ilk eleme, bütçe kısıtlamaları veya iş ihtiyaçları ile satın alma politikaları arasındaki uyumsuzluktan kaynaklanan sorunlara işaret eder ve genel üretkenliği etkiler.
ProcessMind, reddedilen ve geri çekilen Satın Alma Taleplerini analiz ederek ortak kalıpları, nedenleri ve reddedilme aşamalarını belirler. Retleri departman, maliyet merkezi veya talep edilen miktar gibi belirli özniteliklere bağlayarak, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizdeki sistemik sorunları ortaya çıkarırız ve israfı azaltmaya yönelik hedeflenmiş iyileştirmelere rehberlik ederiz.

Satın alma talepleri genellikle eksik veya yanlış bilgilerle oluşturulur, bu da onaylayanların veya tedarik ekiplerinin açıklama talep etmesi nedeniyle gecikmelere yol açar. Bu data tutarsızlığı, manuel rework'e neden olur, cycle time'ları uzatır ve SAP ECC içinde sonraki purchasing dokümanlarında hatalara yol açabilir, bu da genel Satın Almadan Ödemeye flow'unu ve data kalitesini etkiler.
ProcessMind, Requested Item Category, Quantity ve Estimated Amount gibi Öznitelikleri kullanarak gönderim sırasında incomplete data profile'larına sahip talepleri belirler. Satın Almadan Ödemeye - Talep Süreci'nde data'nın ne zaman ve ne sıklıkla düzeltildiğini ortaya koyarak, data kalitesi standartlarını uygulamanıza ve başlangıçtaki input'u kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Bazı talepler acil olarak işaretlense de, her zaman daha hızlı bir yolu izlemeyebilir veya gerekli önceliklendirmeyi alamayabilir, bu da kritik tedarikler için son teslim tarihlerinin kaçırılmasına yol açar. Acil taleplerin fiili işlem süresine ilişkin net bir görünürlüğün olmaması, işaretli önemlerine rağmen kritik iş ihtiyaçlarının hala karşılanamayabileceği ve operasyonel aksaklıklara neden olabileceği anlamına gelir.
ProcessMind, "Aciliyet Seviyesi" olarak işaretlenmiş Satın Alma Taleplerinin gerçek teslim sürelerini SAP ECC'deki standart taleplerle karşılaştırır. Acil kalemlerin Satın Alma Talebinden Ödemeye (P2P) sürecindeki Talep workflow'u boyunca gerçekten hızlanıp hızlanmadığını tespit eder, yüksek öncelikli kalemlere özgü bottleneck'leri ortaya çıkarır ve gereken ilgiyi görmelerini sağlamak için yollar önerir.

Bir satın alma talebi tamamen onaylandıktan sonra bile, SAP ECC'de ilgili bir satın alma siparişi oluşturulmadan önce önemli gecikmeler yaşanabilir. Bu boşluk, tedarik departmanı içindeki devir süreçlerinde veya kaynak tahsisinde potansiyel verimsizliklere işaret eder, gerçek tedarik hızını etkiler ve ilerleyen aşamalarda daha fazla gecikmeye neden olur.
ProcessMind, bir Satın Alma Talebinin "Onaylandığı" an ile "Talep Üzerinden Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" olayı arasındaki geçen süreyi hassas bir şekilde ölçer. Analizimiz, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizdeki bu gizli gecikmeleri vurgulayarak, onay sonrası operasyonel verimsizlikleri ve tedarike geçişi hızlandırma fırsatlarını belirler.

Bazı satın alma talepleri, genellikle SAP ECC'deki complex veya outdated Workflow konfigürasyonları nedeniyle gerekenden daha fazla approval step'inden geçer. Bu redundant step'ler unnecessary overhead ekler, cycle time'larını increase eder ve proportionate value veya control eklemeden multiple approver'lardan valuable time consume ederek frustration yaratır.
ProcessMind, her Satın Alma Talebi için complete approval journey'i visualize ederek requisition'ların redundant veya excessive approval layer'larından navigate ettiği instance'ları identify eder. Gereksiz step'leri consolidate veya eliminate etme opportunities'ini highlight ederek Satın Almadan Ödemeye - Talep Workflow'unuzu optimize etmenize ve efficiency'yi enhance etmenize yardımcı oluruz.

Talep edenler, SAP ECC talep creation process'ini complex veya unintuitive bulabilir, bu da high amendment rate'lerine, incomplete submission'lara veya offline process'lere reliance'a yol açabilir. Bu poor user experience, productivity'yi decrease edebilir, training need'lerini increase edebilir ve ultimately Purchase to Pay cycle'ının initial phase'ini slow down ederek morale'i affect edebilir.
ProcessMind, "Requisition Created" ve "Requisition Amended" gibi activity'leri "Requester" ve "Department" gibi Öznitelikler ile birlikte analiz ederek user struggle pattern'larını identify edebilir. Bunları Satın Almadan Ödemeye - Talep flow'unuzdaki subsequent process issue'ları ile correlate ederek, user training veya system simplification'ın significant benefit'ler sağlayabileceği areas'ları pinpoint ederiz.

Requesters ve department head'leri dahil Stakeholder'lar, SAP ECC içindeki purchase requisition'larının current status'u hakkında often real-time visibility'den lack ederler. Bu uncertainty, frequent inquiry'lere, manual status check'lere ve general lack of transparency'ye yol açarak frustration yaratır ve procurement process'indeki trust'ı reduce eder, extra effort require eder.
ProcessMind, every Purchase Requisition'ın lifecycle'ının end-to-end transparency'sini provides eder. Each activity'yi ve its timestamp'i track ederek, each requisition'ın Purchase to Pay - Requisition process'inde where it stands'e clear, up-to-the-minute view offer ederiz, manual inquiry'leri reduce eder ve across department'larda communication'ı improve ederiz.

Farklı departmanlar veya maliyet merkezleri, büyük ölçüde değişen talep onay süreleri deneyimler; bu da iş yükü dağılımı, onaylayıcı yanıt verme hızı veya dahili hizmet seviyesi anlaşmalarına uyumda tutarsızlıklara işaret eder. Bu eşitsizlik, kuruluş genelinde iç sürtünmeye ve dengesiz proje yürütme hızlarına yol açarak adilliği ve verimliliği etkileyebilir.
ProcessMind, SAP ECC'deki Satın Alma Talepleri için ortalama onay döngüsü sürelerini "Departman" ve "Maliyet Merkezi" bazında analiz eder. Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizde hangi organizasyonel birimlerin sürekli olarak daha uzun onay bekleme süreleriyle karşılaştığını belirleriz, bu da performansı standartlaştırmak ve kaynak dengesizliklerini gidermek için hedeflenmiş müdahalelere yardımcı olur.

"Urgency Level" özniteliği, Purchase Requisition'lara often indiscriminately uygulanır, its meaning'i dilute ederek ve genuinely critical item'ları expedite etmekte fail olur. Bu over-flagging, actual urgent request'lerin their priority'i kaybettiği, inefficiency'ler ve vital procurement'lar için potential delay'ler yaratan "boy who cried wolf" scenario'suna lead edebilir.
ProcessMind, "Urgency Level" özniteliği ile Purchase Requisition'ların actual processing time'ı arasındaki correlation'ı analiz eder. Urgent flag'lerin truly sizin SAP ECC Purchase to Pay - Requisition flow'unuzda accelerated processing'e lead edip etmediğini, if and when'i identify ederek misuse pattern'larını uncover eder ve more effective urgency criteria'yı redefine veya enforce etmeye help eder.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu goal, bir requisition'ın submission'ından its final approval'ına kadar olan duration'ı significantly shorten etmeyi aims eder. Long approval cycle'ları directly subsequent procurement activity'lerini delay eder, project timeline'larını, inventory level'larını ve operational efficiency'yi impact eder. This'i achieving etmek, needed goods ve service'lere faster access anlamına gelir, overall business responsiveness'ı improving eder.
ProcessMind, SAP ECC'deki Purchase to Pay - Requisition approval Workflow'unda where delay'lerin occur ettiğini uncovers eder, bottleneck'leri, non-value-add step'leri ve hold-up'lara cause eden specific approver'lar veya department'ları identify eder. Event log'larını analyzing ederek, actual approval time'ları quantifies eder, variation'ları highlight eder ve optimal speed ve efficiency için Workflow'ları redesign etmek için data provides eder.

Bir satın alma talebinin ilk gönderiminden sonra değiştirilme sayısını azaltmak verimlilik açısından çok önemlidir. Özellikle sürecin geç aşamalarındaki sık değişiklikler, önemli administrative overhead'e yol açar, processing time'larını uzatır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep Süreci'nde hatalara neden olabilir. Rework'ü en aza indirmek, taleplerin baştan doğru olmasını sağlar.
ProcessMind, SAP ECC'deki her Satın Alma Talebinin tüm lifecycle'ını görselleştirebilir, taleplerin ne sıklıkla, hangi aşamalarda ve kimler tarafından amended edildiğini vurgular. Belirsiz gereksinimler veya yanlış initial data entry gibi bu değişikliklerin root cause'larını belirleyerek, upfront accuracy'yi artırmak ve maliyetli back-and-forth revision'ları azaltmak için içgörüler sunar.

Bu goal, all purchase requisition'ların Purchase to Pay - Requisition process'i within'inde predefined approval path'lerini ve policy'lerini strictly follow ettiğini guaranteeing'e focuses eder. Non-compliance, unauthorized spending'e, increased risk'e ve audit failure'larına lead edebilir. Uyumluluğu Upholding etmek financial control'u ve internal governance standard'larına adherence'ı ensures eder.
ProcessMind, SAP ECC'deki actual requisition flow'larını defined target model'larına veya business rule'larına against compare etmek için clear conformance checking capability'sini provides eder. It automatically highlights every instance of non-compliance, such as skipped approval step'leri veya standard path'lerden deviation'lar, allowing for targeted corrective action'lara ve improved process adherence'a.

Reddedilen veya geri çekilen satın alma taleplerinin yüzdesini azaltmak, kaynak kullanımını iyileştirir ve tedarik sürecini hızlandırır. Yüksek ret oranları, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecindeki eksik bilgiler, politika ihlalleri veya talep edenler ile onaylayanlar arasındaki kopukluk gibi temel sorunlara işaret eder. Bu oranı düşürmek, tüm paydaşlar için zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
ProcessMind, SAP ECC'deki reddedilen veya geri çekilen taleplerin yollarını analiz ederek ortak kalıpları, ret nedenlerini ve Workflow'da sorunların ortaya çıktığı belirli noktaları belirler. Departmanlar, talep türleri veya onaylayanlar gibi temel nedenleri saptayarak, ilk seferde onay başarısını artırmak için hedeflenmiş eğitimler veya süreç ayarlamaları yapılmasını sağlar.

Bu goal, purchase requisition'lara entered edilen data'nın accuracy'sini ve completeness'ini enhance etmeyi seeks eder. Poor data quality error'lara, rework'e ve Purchase to Pay - Requisition process'inde delay'lere lead eder, subsequent purchasing activity'lerini ve reporting'i impact eder. Better data quality, entire procurement flow'unu streamlines eder ve reliable decision-making'i ensures eder.
ProcessMind, SAP ECC Purchase Requisition data'sı within'deki activity Özniteliklerini analyzing ederek, various stage'lerde missing veya inconsistent data instance'larını identify edebilir. It can highlight where requisition'lar frequently amended due to data issue'larına göre, allowing organization'ların mandatory field'lar, improved user training veya automated validation rule'ları gibi measure'ları implement etmesine to enhance data integrity.

Acil olarak işaretlenmiş taleplerin, standart taleplere göre önemli ölçüde daha hızlı işlenip onaylanmasını sağlamak, anlık iş ihtiyaçlarını karşılamak için kritik öneme sahiptir. Etkisiz önceliklendirme, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinde kaçırılan son teslim tarihlerine, operasyonel aksaklıklara ve artan maliyetlere yol açabilir. Bu hedef, kritik taleplerin gereksinim duydukları ilgiyi görmesini garanti eder.
ProcessMind, SAP ECC'deki acil ve acil olmayan talep yollarının ayrıntılı analizine olanak tanır, döngü sürelerini karşılaştırır ve acil talepleri engelleyen belirli darboğazları belirler. Acil bayrakların doğru kullanılıp kullanılmadığını ve ilişkili hızlandırılmış Workflow'ların gerçekten etkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir, önceliklendirme mekanizmalarını optimize etmek ve kritik öğeler için hızlı işlemeyi sağlamak üzere veri sunar.

Bu goal, final approval receiving bir purchase requisition ile subsequent creation of a purchase order arasındaki time gap'ı reducing'e focuses eder. Delays in this transition point, efficient approval process'inin benefit'lerini negate edebilir, Purchase to Pay - Requisition journey'sinde actual procurement of goods ve service'leri holding up edebilir. Faster PO creation, quicker delivery ve reduced lead time'lara translates eder.
ProcessMind, specifically "Requisition Approved" event'ından "Purchase Order Created from Requisition" event'ına SAP ECC within'deki transition'ı track edebilir. It identifies average delay'leri, pinpointing any manual handoff'lar, system integration issue'ları veya resource constraint'leri that prolong this critical step, providing insights to streamline the creation of purchase orders.

Bu goal, Purchase to Pay - Requisition process'i within'indeki redundant veya unnecessary approval step'lerini identify ve eliminate etmeyi aims eder. Overly complex veya lengthy approval Workflow'ları delay'ler introduce eder, administrative burden'ı increase eder ve significant value veya control eklemeden frustration'a lead edebilir. Workflow'u streamlining etmek process'i more agile ve efficient makes eder.
ProcessMind, SAP ECC'deki actual process flow'u discovers eder, various requisition type'ları için taken all approval step'lerini visualize eder. It can detect deviation'ları standard path'lerden ve consistently time ekleyen step'leri identify edebilir without clear justification, allowing organization'ların approval matrices'lerini evaluate ve redesign etmesine, superfluous stage'leri removing etmesine ve overall cycle time'ı improving etmesine.

Bu goal, purchase requisition'larının initial creation'ını user'lar için easier ve more intuitive yapmaya focuses eder. Difficult veya confusing creation process'leri error'lara, high amendment rate'lerine ve user dissatisfaction'a lead eder, ultimately Purchase to Pay - Requisition lifecycle'ının start'ını slow down eder. A streamlined creation process user adoption'ı ve upfront data quality'yi improves eder.
ProcessMind, "Requisition Amended" gibi specific activity'lerin "Requisition Created"'dan shortly after SAP ECC within'de occur ettiğinin frequency'sini analyzes eder. It can also help correlate specific user group'ları veya requisition type'larını higher rates of rework veya rejection'lar ile, indicating areas'ları where user interface improvement'ları, better training veya guided form'lar the initial entry process'ini simplify edebilir.

Bu goal, all stakeholders'a any purchase requisition'ın current status'u ve progress'i hakkında real-time, clear insight provide etmeyi aims eder. Limited visibility uncertainty'ye, unnecessary inquiry'lere ve Purchase to Pay - Requisition process'i within'inde decision-making'de delay'lere cause olur. Enhanced visibility user'ları empower eder ve across department'larda communication'ı improves eder.
ProcessMind, every Purchase Requisition'ın SAP ECC through'undaki journey'inin comprehensive, data-driven view'ini provides eder, creation'dan approval'a ve beyond. It visualizes the current status, past activity'ler ve upcoming step'ler, allowing organization'ların transparent, real-time tracking offer eden dashboard'lar ve reporting tool'ları build etmesine, manual status check'leri reducing etmesine ve stakeholder awareness'ını improving etmesine.

Bu goal, different department'larda observed edilen requisition approval time'larındaki significant variation'ları reduce etmeyi seeks eder. Inconsistent approval speed'leri inequity'ler create edebilir, requester'ları frustrate edebilir ve overall Purchase to Pay - Requisition process'ine unpredictability introduce edebilir. Bu time'ları Standardizing etmek fairness'ı ve consistent operational efficiency'yi ensures eder.
ProcessMind, SAP ECC'deki different department'lar veya cost center'lar through'unda flowing eden requisition'lar için approval cycle time'larının direct comparison'ına allows eder. It identifies which department'lar consistently longer approval duration'ları experience eder veya higher rejection rate'lerine sahiptir, providing the data needed to investigate root cause'ları ve implement best practice'leri veya training'i to achieve more uniform performance across the organization.

Bu goal, purchase requisition'lardaki "Urgency Level" özniteliğinin genuinely faster processing ve approval'a translate ettiğini verifying'e focuses eder. If urgent flag'ler used edilir ama requisition'lar system'de more quickly move etmezse, the mechanism ineffective'dir, false expectation'lara ve Purchase to Pay - Requisition process'i within'de potential business disruption'a lead eder.
ProcessMind, SAP ECC'deki different urgency level'lar ile marked edilen requisition'ların average cycle time'larını directly compares eder. It identifies whether truly urgent item'lar standard olanlardan faster processed edilir, ve if not, where the breakdown occurs. Bu analysis, user'ları appropriate urgency flag usage hakkında re-educate etmeye veya Workflow'ları reconfigure etmeye help eder to ensure expedited path'ler genuinely implemented ve effective'dir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep Süreci İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye Talep analizi için özel olarak tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel template'ini edinin. Bu template, geçmiş süreç verileriniz için doğru yapıyı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, verinizin tekdüze yapılandırılmasını sağlayarak ProcessMind'e analiz için doğru ve hızlı bir şekilde alınmasına olanak tanır.

Beklenen sonuç

SAP ECC Satın Alma Talebi verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

KEŞİFLERİNİZ

SAP ECC'deki P2P Satın Alma Talebi Kusurlarını Anında Ortaya Çıkarın

ProcessMind, P2P Talep sürecinizin net bir görsel map'ini sunar. SAP ECC ortamınızda gecikmelerin nerede meydana geldiğini, onayların neden yavaşladığını ve uyumluluk açıklarının nerede bulunduğunu keşfedin.
  • Uçtan uca satın alma talebi akışını görselleştirin
  • Onay darboğazlarını ve gecikmelerini belirleyin
  • Politika uyumsuzluğunu anında tespit edin
  • Teslim sürelerini optimize edin ve maliyetleri düşürün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Talebi Süreç Verimliliğinde Ölçülebilir Etki

Process Mining çözümümüz, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye - Talep Süreci'ndeki darboğazları tespit etmelerine ve ortadan kaldırmalarına yardımcı olarak cycle time'larda, uyumlulukta ve maliyet verimliliğinde önemli iyileşmeler sağlar. SAP ECC data'sını Satın Alma Talebi ID seviyesinde analiz ederek gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır ve eyleme geçirilebilir içgörüler sunarız.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Talep onay süresindeki ortalama azalma

Darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar bir talebin onaylanma süresini önemli ölçüde azaltır. Bu, verimliliği artırır ve tüm tedarik sürecini hızlandırır.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme Oranları

Talep düzeltmelerinde azalma

Data kalitesi sorunları veya belirsiz gereksinimler gibi talep değişikliklerinin temel nedenlerini belirlemek, rework'ü ve ilgili maliyetleri en aza indiren süreç iyileştirmelerine olanak tanır.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Onay Workflow uygunluğunda iyileşme

Process Mining, standart onay politikalarından sapmaları ortaya çıkararak kuruluşların uyumluluğu sağlamasına, audit risklerini azaltmasına ve iç kontrollere bağlı kalmasına olanak tanır.
~ 0 days
Daha Hızlı Satın Alma Siparişi Oluşturma

Satın Alma Siparişi oluşturma süresinde azalma

Onaylanmış bir talepten satın alma siparişine geçişin hızlandırılması, genel tedarik sürelerini iyileştirir ve mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesini sağlar.
0 %
Ret Oranlarını Düşürün

Reddedilen taleplerdeki yüzde düşüş

Satın alma taleplerinin neden reddedildiğini (örneğin, politika uyumsuzluğu veya yanlış ürün talepleri gibi) anlamak, gönderme kalitesini artırmak ve boşa harcanan çabayı azaltmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, `veri` kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir purchase requisition document'ı için unique identifier.

Neden önemli

Bu, all related process event'lerini single bir case'e connects eden core identifier'dır, making end-to-end process analysis possible.

Belirli bir zamanda gerçekleşen iş faaliyetinin adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı varyasyonlarının analizini sağlar.

Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Bu timestamp, all duration'ları calculating, process performance'ı analyzing ve time-related darboğazları discovering için essential'dır.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının ID'si.

Neden önemli

Aktiviteleri belirli kişilere atar, kullanıcı performansı, iş yükü, uyumluluk ve eğitim ihtiyaçlarının analiz edilmesini sağlar.

Requester'ın department'ı veya requisition'la associated cost center.

Neden önemli

İş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar, departmansal darboğazları ve süreç tutarsızlıklarını vurgular.

Satın alma talebinin current processing status'u.

Neden önemli

Başarı oranları, ret nedenleri ve süreç son noktalarını analiz etmek için kritik olan bir talebin sonucunu tanımlar.

Satın alma talebinin türünü ve özelliklerini belirleyen bir sınıflandırma.

Neden önemli

Taleplerin farklı süreç kategorilerine ayrılmasına olanak tanır, daha kesin ve ilgili analizler yapılmasını sağlar.

Satın alma talebindeki tüm item'ların total monetary value'su.

Neden önemli

Süreç davranışını finansal etki ile ilişkilendirmeye yardımcı olur; bu, risk analizi ve onay karmaşıklığını anlamak için temeldir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu activity, bir user tarafından bir purchase requisition'ın initial creation'ını ve saving'ini marks eder. The event, EBAN table'ında new record generated edildiğinde, creation date ve time recorded ile explicitly captured edilir.

Neden önemli

Sürecin başlangıç noktası olarak, bu aktivite toplam talep yaşam döngüsü süresini hesaplamak ve oluşturma verimini analiz etmek için çok önemlidir. Kimin ne zaman talep oluşturduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Bu activity, requisition'ın the formal approval Workflow'una entered ettiğini signifies eder. It is typically inferred when the requisition'ın status'u configured release strategy'e based bir initial release veya approval action require etmek için changes eder.

Neden önemli

Bu, approval cycle time'ının beginning'ini marks eder, measuring process efficiency için critical bir KPI. This point'i Understanding, creation ve formal approval'ların start'ı arasındaki delay'leri isolate etmeye help eder.

Bu milestone activity, purchase requisition'ın all required approval step'lerini successfully passed ettiğini signifies eder. It is inferred when the final release code applied edilir ve the overall release indicator (FRGZU) in the EBAN table is set to an approved state.

Neden önemli

Bu, approval cycle'ının end'ini ve procurement phase'inin start'ını marks eden critical bir milestone'dur. It's essential for calculating the total approval time KPI'ını ve PO creation'a handoff delay'lerini measuring için.

Bu, purchase requisition'ın definitively rejected edildiği ve further proceed edemeyeceği terminal bir activity'dir. It is inferred when the release indicator in the EBAN table is set to a final rejected state by an approver.

Neden önemli

Bu activity, process için bir key process endpoint'tir ve Requisition Rejection Rate KPI'ını calculate etmek için crucial'dır. Bu case'leri analyzing etmek, procurement failure ve waste reason'larını understanding'e help eder.

Bu, creator veya an authorized user'ın deletion flag setting ile requisition item'ını cancels ettiği terminal bir activity'dir. This action, explicitly recorded edilir ve the business need'in no longer valid veya created in error olduğunu indicates eder.

Neden önemli

Bu, process için key bir failure endpoint'tir, withdrawal rate'ini calculating için essential'dır. High rate'ler long approval time'ları forcing user'ları request'leri abandon etmeye, veya demand planning ile systemic issue'ları indicate edebilir.

Bu activity, approved bir purchase requisition'ın bir purchase order document'ına successful conversion'ını marks eder. The event, requisition için it'i reference eden corresponding purchase order item'ı finding ile inferred edilir.

Neden önemli

Birincil başarılı sonuç olarak, bu aktivite talep sürecini tamamlar ve tedarik aşamasını başlatır. 'Talep Onaylandı' ile bu olay arasındaki süre, devir verimliliğini ölçmek için önemli bir KPI'dır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, event log'ları analiz ederek SAP ECC'deki Satın Alma Talebi sürecinizin gerçek akışını görselleştirir. Standart yollardan sapmaları belirler, uzun onay cycle'ları gibi darboğazları ortaya çıkarır ve verimlilik artışı için alanları vurgular. Bu sayede Workflow'ları optimize edebilir, rework'ü azaltabilir ve uyumluluğu sağlayabilirsiniz.

Purchase Requisition process'ini accurately map etmek için, you typically need event log data from relevant SAP ECC table'larından. Key information, case identifier olarak Purchase Requisition ID'yi, activity name'lerini, each activity için timestamp'leri ve the user responsible'ı includes eder. Requisition type veya department gibi Additional Öznitelikler analysis'i enrich edebilir.

Process Mining için SAP ECC'den veri çıkarımı, genellikle standart SAP araçlarını, özel raporları veya Event Log alımı için özel olarak tasarlanmış konektörleri içerir. Amaç, tüm ilgili süreç olaylarını yapılandırılmış bir formatta içeren, genellikle CSV olan düz bir dosya elde etmektir. Bu, aktivitelerin kronolojik sırasının doğru bir şekilde yeniden yapılandırılabilmesini sağlar.

Verimsizlikleri ortaya çıkararak, talep onay döngüsü sürelerini azaltmayı ve düzeltme yeniden işini en aza indirmeyi bekleyebilirsiniz. Process Mining, onay politikalarına daha iyi uyumluluk sağlanmasına ve ret oranlarının düşürülmesine yardımcı olur. Nihayetinde, daha düzenli ve şeffaf bir Satın Alma-Ödeme Talep sürecine yol açar.

Başarılı veri çıkarımı ve bir Process Mining aracına alınmasından sonraki birkaç hafta içinde ilk içgörüler genellikle elde edilebilir. Kapsamlı analiz ve eyleme geçirilebilir iyileştirme alanlarının belirlenmesi, sürecin karmaşıklığına ve araştırma için mevcut kaynaklara bağlı olarak genellikle daha uzun sürer. Hız aynı zamanda veri kalitesine de bağlıdır.

Hayır, Process Mining, geleneksel raporlamanın ötesine geçerek event data'sına dayalı gerçek uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırır. Raporlama "ne olduğunu" gösterirken, Process Mining süreç varyantlarını görselleştirerek ve sapmaların temel nedenlerini belirleyerek "nasıl ve neden olduğunu" ortaya koyar. Sürecinize sadece statik metrikler değil, dinamik bir bakış açısı sunar.

Özel uzmanlara sahip olmak içgörüleri hızlandırabilirken, birçok Process Mining tool'u belli bir eğitim almış iş analistleri için tasarlanmıştır. İlk kurulum ve karmaşık analizler uzman bilgisi gerektirebilir, ancak günlük izleme ve temel detaylandırmalar genellikle süreç sahipleri tarafından yürütülebilir. Etkili kullanım için eğitim anahtardır.

Primary technical prerequisite, necessary event log data'sını extract etmek için SAP ECC sisteminize access'tir. Bu typically secure data transfer mechanism'ları ve extracted file'lar için sufficient storage involve eder. Cloud-based veya on-premise bir Process Mining software platform'u da analysis ve visualization için required'dir.

P2P Satın Alma Talebi Verimliliğini Artırın, Deneme Sürümünüzü Şimdi Başlatın

P2P darboğazlarını belirleyin ve çözün, cycle time'ı %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, 14 günlük ücretsiz erişim