> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

Dynamics 365'te Fatura İşlemeyi Optimize Edin: 6 adımlı rehber.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Ödemeler İçin Dynamics 365'te Fatura İşlemeyi Optimize Edin

Fatura işleme, operasyonlarınıza önemli gecikmeler, uyumluluk riskleri ve boşa harcanan kaynaklar getirebilir. Platformumuz, workflow'larınızdaki gizli verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olan net içgörüler sunar. Bottleneck'leri kolayca ortaya çıkarın ve daha hızlı, daha doğru bir uygulama elde etmek için süreçlerinizi dönüştürün. Bu, gelişmiş finansal kontrol ve operasyonel verimliliğe yol açacaktır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Neden Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşlemeyi Optimize Etmelisiniz?

Verimli fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye (P2P) döngüsünün omurgasıdır. Microsoft Dynamics 365'i kullanan kuruluşlar için, faturaların alınmasından nihai ödemeye kadar olan akışını yönetmek karmaşık olabilir. Bu kritik süreçteki verimsizlikler, artan operasyonel maliyetler, geç ödeme cezaları, kaçırılan erken ödeme indirimleri ve gergin tedarikçi ilişkileri gibi somut iş zorluklarına yol açar. Manuel müdahaleler, onay bottleneck'leri ve uyumluluk sapmaları sadece nakit akışını yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda önemli riskler doğurur ve işletme sermayesini aşındırır.

Bir faturanın Microsoft Dynamics 365 ortamınızda izlediği gerçek yolu, sadece tasarlanan yolu değil, anlamak etkili süreç optimizasyonu için çok önemlidir. Bu net içgörü olmadan, uzayan onay süreleri veya tekrarlanan ödeme engelleri gibi gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek neredeyse imkansız bir görev haline gelir. Bu durum genellikle, sistemik sorunları ele alamayan ve Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecindeki verimsizlik döngüsünü sürdüren reaktif problem çözmeye yol açar.

Proses Madenciliği Fatura İşleme Analizini Nasıl Geliştirir?

Proses madenciliği, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinizi analiz etmek ve anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Sisteminizden doğrudan event log'ları çıkararak, process mining her faturanın yolculuğunun kesin, nesnel bir haritasını oluşturur. Fatura Numarasını merkezi case tanımlayıcısı olarak kullanarak, "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleşti"ye kadar tüm ara activity'leri ("Fatura Kodlandı", "Fatura Onay İçin Gönderildi" ve "Eşleştirme Tutarsızlığı Giderildi" gibi) içeren eksiksiz yaşam döngüsünü görselleştirebilirsiniz.

Bu analitik bakış açısı, varsayımların ötesine geçmenize ve gerçek süreç akışını ortaya çıkarmanıza olanak tanır. Faturaların standarttan nerede saptığını belirleyebilir, beklenmedik yeniden çalışmaları tespit edebilir ve her bir activity'de veya bir sonraki adımı beklerken harcanan süreyi tam olarak ölçebilirsiniz. Bu, onay workflow'larına eşsiz bir netlik sağlar, uyumluluk boşluklarını belirler ve verimli işlemeyi engelleyen bottleneck'leri ortaya çıkarır; hepsi mevcut Microsoft Dynamics 365 kurulumunuzda.

Proses Madenciliğiyle Ortaya Çıkarılan Temel İyileştirme Alanları

Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerine process mining uygulamak, genellikle iyileştirme için uygun birkaç ortak alanı vurgular:

  • Onay Workflow Optimizasyonu: Onay adımlarındaki gizli gecikmeleri keşfedin, hangi onaylayıcıların sürekli bottleneck oluşturduğunu belirleyin veya faturaların yanlış departmanlara veya kişilere yönlendirildiği durumları ortaya çıkarın. Bu içgörü, Microsoft Dynamics 365 onay yapılandırmalarınızda hedefli ayarlamalar yapmanızı sağlar.
  • Eşleştirme Tutarsızlığı Çözümü: "Eşleştirme Tutarsızlığı Giderildi" gibi activity'lerin sıklığını ve süresini analiz edin. Tutarsızlıkların neden ve nerede meydana geldiğini anlamak, Satın Alma Siparişi (PO) oluşturma, mal kabul süreçleri veya fatura veri yakalama süreçlerinde manuel mutabakatı azaltacak iyileştirmelere yol açabilir.
  • Ödeme Engeli Yönetimi: "Ödeme Engeli Konuldu" ve "Ödeme Engeli Kaldırıldı" gibi ödeme engellerinin yaşam döngüsünü takip edin. Engellerin tekrarlayan nedenlerini belirleyin ve bunları önlemek için stratejiler geliştirerek, faturaların zamanında ve gereksiz gecikmeler olmadan ödenmesini sağlayın.
  • Otomasyon Fırsatları: Önemli kaynak tüketen ve otomasyon için aday olan manuel adımları veya tekrarlayan görevleri belirleyin. Microsoft Dynamics 365 içindeki bu activity'leri kolaylaştırmak, işlem süresini ve maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinize process mining uygulayarak, önemli ve ölçülebilir iyileştirmeler elde edebilirsiniz:

  • Azaltılmış Döngü Süresi: Bir faturayı alımdan ödemeye kadar işlemek için geçen ortalama süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, işletme sermayesini doğrudan etkiler ve finansal çevikliği artırır.
  • Maliyet Tasarrufu: Manuel çabayı en aza indirin, yeniden çalışmaları azaltın ve geç ödeme cezalarından kaçınarak önemli operasyonel maliyet düşüşleri sağlayın.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Süreç sapmalarını belirleyip düzelterek, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlayın, Microsoft Dynamics 365 içindeki kontrol ortamınızı güçlendirin.
  • Gelişmiş Tedarikçi İlişkileri: Daha hızlı, daha doğru ödemeler, tedarikçilerinizle daha güçlü ilişkiler kurar, potansiyel olarak daha iyi ödeme koşulları veya indirimler elde etmenizi sağlar.
  • Optimize Edilmiş İşletme Sermayesi: Fatura ödemelerini hızlandırarak ve işlem maliyetlerini azaltarak, diğer stratejik yatırımlar için sermaye serbest bırakırsınız.

Fatura İşleme İyileştirme Yolculuğunuza Başlarken

Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinizin kontrolünü ele almak, mevcut durumu anlamakla başlar. Process mining ile desteklenen bu detaylı analitik yaklaşım, hedefli, etkili iyileştirmeler sağlamak için gerekli içgörüleri sunar. Fatura workflow'larınızı dönüştürmek ve daha hızlı, daha doğru işlem sonuçları elde etmek için gizli bottleneck'leri ve verimsizlikleri bugün ortaya çıkarmaya başlayabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme Fatura otomasyonu Satıcı Ödemeleri P2P süreci Fatura onayı Tedarikçi ödemeleri Nakit akışı optimizasyonu 3'lü eşleştirme Compliance

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar onay iş akışlarında sıkça takılarak önemli ödeme gecikmelerine, olası gecikme ücretlerine ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açar. Bu durum doğrudan işletme sermayesini ve genel operasyonel verimliliği etkileyerek hem iç ekipler hem de dış ortaklar için hayal kırıklığına neden olur.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme döngünüzdeki tüm onay yollarını görselleştirerek Microsoft Dynamics 365'te aksaklıklara neden olan belirli onaycıları veya adımları tespit eder. Standart dışı rotaları vurgular ve onay süreçlerini kolaylaştırmak, daha hızlı ve daha uyumlu fatura işlemesini sağlamak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Fatura verilerinin manuel olarak yakalanması, doğrulanması ve kodlanması oldukça zaman alıcıdır ve insan hatasına açıktır. Bu durum, sık yeniden işleme, mutabakat sorunları ve artan operasyonel maliyetlere yol açarak tüm Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme döngüsünü yavaşlatır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki 'Fatura Verisi Yakalandı' aktivitesini ve sonraki adımları haritalandırarak manuel çabayı ölçer ve hata noktalarını belirler. Otomasyon ve veri bütünlüğünü iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır, fatura işleme verimliliğini önemli ölçüde artırır ve maliyetli hataları azaltır.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki tutarsızlıklar, faturaların süresiz olarak bekletilmesine neden olur, bu da kapsamlı manuel inceleme ve çözüm gerektirir. Bu durum, P2P sürecinizde doğrudan ödeme gecikmelerine, artan idari yüke ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerindeki 'Fatura Satın Alma Siparişiyle Eşleştirildi' ve 'Eşleştirme Tutarsızlığı Giderildi' activity'lerini analiz ederek, uyumsuzlukların temel nedenlerini belirler. Bu sorunlara katkıda bulunan belirli tedarikçileri, departmanları veya süreç adımlarını tespit ederek proaktif çözüm ve daha sorunsuz fatura akışları sağlar.

Bir faturanın alınmasından nihai ödemesine kadar geçen toplam süre genellikle aşırıdır ve nakit akışı sorunlarına ve erken ödeme indirimleri için kaçırılan fırsatlara yol açar. Bu uzayan döngü, aynı zamanda geç ödeme cezalarına ve tedarikçiler arasında memnuniyetsizliğe neden olabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme döngünüzün uçtan uca bir görünümünü sunar, tüm aktiviteler arasındaki kesin süreleri gösterir. Döngüyü uzatan darboğazları ve verimsiz sıralamaları belirler, işleme hızlandırmak ve işletme sermayesini optimize etmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Faturalar sıklıkla üzerinde anlaşılan ödeme koşullarının dışında ödenir, bu da kritik tedarikçi ilişkilerine zarar verir, potansiyel olarak cezalara yol açar ve kuruluşunuzun değerli erken ödeme indirimlerini kaçırmasına neden olur. Bu durum finansal sağlığı ve itibarı etkiler.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinde 'Vade Tarihi' ile 'Gerçekleşen Ödeme' activity'lerini takip eder. Geç ödeme kalıplarını ortaya çıkarır ve ödeme koşullarının karşılanmadığı durumları işaretleyerek, uyumluluğu sağlamanıza ve nakit akışı yönetimini optimize etmenize yardımcı olur.

Onay süreci sırasında önemli sayıda fatura, yanlış veri, eksik bilgi veya politika ihlalleri nedeniyle reddedilmektedir. Bu durum, muhasebe departmanı ekipleri için önemli ölçüde yeniden işleme ve kritik tedarikçi ödemelerinde gecikmelere neden olur.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerindeki 'Fatura Reddedildi' event'lerini analiz ederek, yaygın reddedilme nedenlerini ve bunların Microsoft Dynamics 365 workflow'unun hangi belirli noktalarında meydana geldiğini belirler. Bu içgörü, temel nedenlerin ele alınmasına ve gelecekteki fatura reddedilmelerini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olarak süreç verimliliğini artırır.

Tutarsız veya yanlış Genel Muhasebe hesabı kodlaması ve faturaların muhasebeleştirilmesindeki gecikmeler, yanlış finansal raporlamaya, karmaşık mutabakat zorluklarına ve daha yavaş ay sonu kapanış süreçlerine yol açabilir. Bu durum, finansal veri bütünlüğünü tehlikeye atar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerindeki 'Fatura Kodlandı' ve 'Fatura Muhasebeleştirildi' activity'lerini inceleyerek, bunları 'Genel Muhasebe Hesabı' attributes'ları ile ilişkilendirir. Kodlamadaki varyasyonları ve hataları ortaya çıkarır, gelişmiş finansal doğruluk için muhasebeleştirme sürecini kolaylaştırır.

Faturalar genellikle çeşitli nedenlerle ödeme engellerine tabi tutulur, bu da bunları araştırmak ve serbest bırakmak için manuel müdahale gerektirir. Bu durum, ödeme programlarını bozar, idari yükü artırır ve geç ödemelere yol açabilir.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinde 'Ödeme Engeli Konuldu' ve 'Ödeme Engeli Kaldırıldı' durumlarını izleyerek, Microsoft Dynamics 365'teki ilişkili 'Ödeme Engeli Nedeni' attributes'larını analiz eder. Tekrarlayan engel nedenlerini ve serbest bırakma sürecindeki bottleneck'leri belirleyerek proaktif hafifletmeyi sağlar.

Paydaşlar, Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) sürecindeki faturaların güncel durumu ve tam konumu hakkında gerçek zamanlı şeffaflıktan yoksundur. Bu durum, sık sorgulamalara, içsel hayal kırıklığına ve nakit çıkışlarını doğru bir şekilde tahmin edememeye veya tedarikçi beklentilerini yönetememeye yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te 'Fatura Alındı'dan 'Ödeme Yapıldı'ya kadar her faturanın Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme yolculuğunun kapsamlı bir görselleştirmesini sunar. Duruma dair net, gerçek zamanlı bir genel bakış sunarak sorunları önlemeye ve departmanlar arası iletişimi geliştirmeye yardımcı olur.

Faturalar sıklıkla standart onay rotalarını atlar veya geçici, belgelenmemiş yolları izler. Bu durum, önemli uyumluluk riskleri yaratır, denetimleri karmaşıklaştırır ve harcamalar ile süreç uyumu üzerinde merkezi kontrol eksikliğine yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinde 'Fatura Onay İçin Gönderildi' ve 'Fatura Onaylandı' activity'leri sırasında faturaların izlediği tüm gerçek yolları otomatik olarak keşfeder. Belgelenmiş süreçlerden sapmaları vurgulayarak, uyumluluğun uygulanmasını ve süreç standardizasyonunu sağlar.

Faturalar, siparişler ve mal kabulleri arasında eşleştirme tutarsızlıkları ortaya çıktığında, bunları çözmek için harcanan süre genellikle aşırıdır. Bu durum, fatura işleme süreçlerinde önemli ve önlenebilir gecikmelere neden olarak, satıcı ödemelerinin zamanında yapılmasını doğrudan engeller.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme sürecinde 'Faturanın Siparişle Eşleştirilmesi' ve 'Eşleştirme Tutarsızlığının Giderilmesi' activity'leri arasındaki süreyi ölçer. Uzun çözüm sürelerinden sorumlu belirli adımları veya ekipleri belirleyerek, tutarsızlık yönetiminde hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Fatura onay bottleneck'leri, ödemeleri önemli ölçüde geciktirerek potansiyel geç ödeme cezalarına ve gergin tedarikçi ilişkilerine yol açar. Daha hızlı onay döngüleri elde etmek, işletme sermayesi yönetimini iyileştirir ve finansal itibarı güçlendirir. Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecindeki bu kritik adımı kolaylaştırarak, kuruluşlar önemli operasyonel faydalar ve maliyet tasarrufları sağlayabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki onay workflow'larına ayrıntılı görünürlük sağlayarak, tam darboğaz noktalarını ve yavaş onaylayıcıları belirler. Ortalama onay sürelerini ölçer ve optimal yollardan sapmaları vurgular. Bu, döngü sürelerini %20-30 azaltmak için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanıyarak daha hızlı ödemelere ve iyileştirilmiş nakit akışına yol açar.

Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki manuel veri girişi, hataların ana kaynağıdır; yeniden işlemeye, ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar. Bu hataların ortadan kaldırılması, baştan itibaren veri doğruluğunu sağlar, sonraki sorunları önler ve finansal raporlamanın güvenilirliğini artırır. Bu durum, Microsoft Dynamics 365 içindeki verimliliği ve uyumluluğu doğrudan etkiler. ProcessMind, fatura işleme akışında manuel hataların nerede ve nasıl meydana geldiğini ortaya çıkarır, bunları belirli aktiviteler veya kullanıcı gruplarıyla ilişkilendirir. Event log'ları analiz ederek, yanlışlıklara katkıda bulunan kalıpları ortaya koyar ve otomasyon ve doğrulama adımlarının uygulanmasına yardımcı olur. Bu, yeniden işleme çabalarını %15-25 oranında azaltabilir ve genel veri kalitesini iyileştirebilir.

Sık eşleştirme tutarsızlıkları, özellikle üç yönlü eşleştirme senaryolarında, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreçlerinde önemli yeniden işleme ve ödeme gecikmeleri yaratır. Bu tutarsızlıkları azaltmak, doğrulama sürecini kolaylaştırır, faturaların satın alma siparişleri ve mal kabulleri ile doğru şekilde eşleşmesini sağlar. Bu, finansal kontrolü artırır ve ödeme hazırlığını hızlandırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde eksiksiz eşleştirme sürecini haritalandırarak, veri girişi hataları veya PO/GR tutarsızlıkları gibi tutarsızlıkların temel nedenlerini belirler. Sık sık uyumsuzluklara yol açan activity'leri tanımlar ve bunların döngü süresi ve maliyet üzerindeki etkilerini nicel olarak ölçer. ProcessMind, eşleştirme istisnalarını %10-20 oranında azaltarak daha sorunsuz işleme yol açabilir.

Uzun fatura işleme döngüsü süreleri, daha yüksek operasyonel maliyetlere, kaçırılan erken ödeme indirimlerine ve artan geç ödeme riskine yol açar. Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme döngüsünü kısaltmak; verimliliği artırmak, işletme sermayesini optimize etmek ve zamanında finansal operasyonları sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu hedef tüm P2P sürecini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm fatura yaşam döngüsüne, alımdan ödemeye kadar kapsamlı bir bakış sunar. Uzatılmış döngü sürelerine katkıda bulunan en uzun yolları, darboğazları ve yeniden işleme döngülerini belirler. Aktivite sürelerini ve devirleri analiz ederek, toplam işleme süresini %15-20 oranında azaltmaya yardımcı olabilir ve kaynak kullanımını optimize eder.

Ödeme koşullarına uyulmaması, tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, gecikme ücretlerine yol açabilir ve şirketin itibarını zedeleyebilir. Uyumluluğu iyileştirmek, faturaların üzerinde anlaşılan şartlara göre zamanında ödenmesini sağlayarak güveni artırır ve potansiyel olarak daha iyi gelecekteki ödeme koşullarını güvence altına alır. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecinde güçlü bir finansal sağlık için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, tüm fatura yolculuğunu analiz eder, Microsoft Dynamics 365 içinde ödeme son tarihlerinin kaçırıldığı veya neredeyse kaçırıldığı durumları vurgular. Uyumsuz ödemelerden önce gelen uzun onaylar veya ödeme engelleri gibi belirli gecikmeleri veya aktiviteleri belirler. Bu, kuruluşların zamanında ödeme oranlarını %10-15 oranında iyileştirmelerini ve gereksiz cezaları önlemelerini sağlar.

Reddedilen faturaların yüksek yüzdesi, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme akışında temel sorunlara işaret eder; bu da hem iç ekipler hem de tedarikçiler için yeniden işleme, gecikmeler ve hayal kırıklığına neden olur. Reddedilme oranlarının azalması, daha sağlam ve doğru bir sürece işaret ederek verimliliği artırır ve yeniden gönderimlerle ilişkili idari yükü azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te fatura reddine yol açan yaygın nedenleri ve hata noktalarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Reddedilmelere katkıda bulunan belirli tedarikçiler, departmanlar veya onay aşamalarıyla ilgili kalıpları belirleyebilir. Bu temel nedenleri anlayarak ProcessMind, reddedilme oranlarında %5-10'luk bir azalma sağlayarak ilk işleme aşamasını kolaylaştırır.

Verimsiz fatura kodlama ve GL muhasebeleştirme, finansal kayıtlarda yanlışlıklara, raporlamada gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu adımları optimize etmek, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinde doğru gider tahsisi ve genel muhasebeye zamanında güncellemeler sağlayarak, doğru finansal analiz ve karar alma için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde tüm kodlama ve muhasebeleştirme dizisini haritalandırarak, gecikmelerin veya hataların sıkça nerede meydana geldiğini belirler. Verimsiz yönlendirmeyi, gereksiz inceleme adımlarını veya kodlama kurallarının tutarsız uygulamasını ortaya çıkarabilir. Bu analiz, kodlamayı ve muhasebeleştirmeyi optimize etmek için süreç yeniden tasarımına olanak tanır, çabayı %10 azaltır ve doğruluğu artırır.

Sık ödeme engeli kullanımı, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme workflow'unda zamanında ödemeleri engelleyen, gecikmelere ve potansiyel cezalara yol açan temel sorunlara işaret eder. Bu durumları en aza indirmek, ödeme sürecini kolaylaştırır, sorunsuz işlemleri sağlar ve olumlu tedarikçi ilişkilerini sürdürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te ödeme engellerinin ne zaman ve neden uygulandığını belirleyerek, bunları önceki activity'lere veya veri tutarsızlıklarına bağlar. Engellerin süresini ve serbest bırakılma sürecini analiz ederek verimsizlikleri vurgular. Bu, kuruluşların temel nedenleri proaktif olarak ele almasını sağlayarak ödeme engeli sıklığını %15-25 azaltır ve ödemeleri hızlandırır.

Fatura durumuna ilişkin görünürlük eksikliği, belirsizlik yaratır, gereksiz sorgulara yol açar ve ödemelerin proaktif yönetimini engeller. Gerçek zamanlı fatura görünürlüğünü artırmak, paydaşlara anlık güncellemeler sağlayarak Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme döngüsü boyunca daha iyi tahmin, daha hızlı sorun çözümü ve geliştirilmiş karar alma süreçlerini mümkün kılar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde her faturanın yolculuğuna dair kapsamlı, uçtan uca bir görünüm oluşturur. Bir faturanın mevcut durumu, bekleyen activity'ler ve olası gecikmeler hakkında anında içgörüler sunar. Bu artırılmış şeffaflık, ekiplerin faturaları proaktif olarak takip etmesini sağlayarak durum sorgulama süresini %20 azaltır ve paydaş iletişimini iyileştirir.

Tutarsız onay workflow'ları, özellikle sapmalar meydana geldiğinde, karışıklığa, gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açar. Fatura onay yollarını standartlaştırmak, tüm faturaların öngörülebilir, verimli ve uyumlu bir yolu izlemesini sağlayarak işleme değişkenliğini azaltır ve Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecindeki iç kontrolleri güçlendirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te faturaların izlediği tüm gerçek onay yollarını otomatik olarak keşfederek, amaçlanan süreçlerden yaygın sapmaları vurgular. Bu varyasyonların döngü süresi ve kaynak tahsisi üzerindeki etkisini nicel olarak ölçer. Bu akışları görselleştirerek ProcessMind, onay yollarını standartlaştırmaya yardımcı olur, süreç uyumunu %10-15 artırır ve öngörülebilirliği iyileştirir.

Üç yönlü eşleştirme tutarsızlıklarının gecikmeli ele alınması, faturaların ödeme için işlenmesini engelleyen önemli bir bottleneck'tir. Bu çözümün hızlandırılması, verimli Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşlemeyi sürdürmek, geç ödemelerden kaçınmak ve istisnaları yönetmek için harcanan kaynakları en aza indirmek açısından kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde üç yönlü eşleştirme tutarsızlıklarının tam olarak nerede ortaya çıktığını ve tam çözüm sürecini takip eder. Çözüm için harcanan ortalama süreyi belirler ve gecikmelere neden olan belirli activity'leri veya sorumlu tarafları vurgular. Bu içgörü, tutarsızlık çözümü süresini %15-20 azaltmaya yardımcı olarak genel fatura işlemeyi hızlandırır.

Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365'ten Satın Almadan Ödemeye fatura işleme verileri için özel olarak önceden yapılandırılmış Excel template'ini edinin. Bu, verilerinizin ProcessMind'in analiz yapısıyla uyumlu olmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru veri yapısını baştan kullanmak, hataları önler ve analizinizi hızlandırır, fatura iş akışları hakkında doğru içgörüler için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Microsoft Dynamics 365 fatura işleme verinizle doldurulmaya hazır yapılandırılmış bir Excel template'i.

KEŞİFLERİNİZ

Dynamics 365 Fatura İşleme Gerçeklerinizi Ortaya Çıkarın

ProcessMind, faturalarınızın Dynamics 365 içindeki gerçek yolunu ortaya çıkarır, verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu gösterir. Her adımı optimize etmek için net görselleştirmeler ve veriye dayalı içgörüler edinin.
  • Gerçek fatura işleme yollarını görselleştirin.
  • Ödeme gecikmelerine neden olan darboğazları belirleyin.
  • Fatura `workflow`'larında `uyumluluk` risklerini belirleyin.
  • Süreç iyileştirmelerinin etkisini nicel olarak belirleyin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Fatura İşlemede Somut İyileşmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye fatura işleme süreçlerini optimize ederek elde ettikleri derin verimlilikleri ve maliyet tasarruflarını sergilemektedir. Microsoft Dynamics 365 verilerinin process mining'i aracılığıyla işletmeler, darboğazları belirlemek ve gidermek için kritik içgörüler elde ederek operasyonlarını kolaylaştırır.

0 %
Daha Hızlı Fatura İşleme

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Process mining, darboğazları ve yeniden işlemeyi belirleyerek faturanın alımından ödemeye kadar önemli ölçüde daha hızlı işlenmesini sağlar. Bu, operasyonel verimliliği ve nakit akışını artırır.
0 %
Azaltılmış Hata Oranları

Daha az fatura reddedilmesi ve tutarsızlık

Reddedilmelerin ve eşleştirme sorunlarının temel nedenlerini belirleyerek, kuruluşlar veri kalitesinde ve süreç adımlarında hedefli iyileştirmeler uygular, bu da daha az manuel müdahaleye ve maliyetli yeniden çalışmaya yol açar.
0 %
Daha Düşük İşleme Maliyeti

Fatura başına maliyet azaltma

Uçtan uca fatura akışını optimize etmek, yeniden işlemeyi azaltmak ve otomasyonu iyileştirmek, her bir faturayı işlemek için katlanılan ortalama maliyeti doğrudan düşürür.
0 %
Geliştirilmiş Zamanında Ödemeler

Ödeme koşullarına daha iyi uyum

Ödeme sürecindeki gecikmeleri belirleyerek ve çözerek, kuruluşlar daha fazla faturanın vadesinde veya öncesinde ödenmesini sağlar, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve geç ödeme cezalarından kaçınır.
0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Fatura onay sürelerini azaltın

Process mining, onay iş akışlarındaki darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır, böylece işletmelerin süreçleri standartlaştırmasına ve faturaları onaylama süresini hızlandırmasına olanak tanır.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve spesifik organizasyonel hedeflere göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

Anahtar öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, daha derin içgörüler için gerektiğinde genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her tedarikçi faturası için benzersiz tanımlayıcı, yaşam döngüsünü izlemek için birincil case ID olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, tüm ilgili event'leri birbirine bağlayan temel Case ID'dir ve her bir faturanın tüm yaşam döngüsünü analiz etmeyi mümkün kılar.

Fatura işleme yaşam döngüsü içinde belirli bir zamanda gerçekleşen spesifik iş event'inin veya görevinin adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlar, süreç akışının görselleştirilmesine ve farklı aktiviteler arasındaki geçişlerin analizine olanak tanır.

Belirli bir faaliyet veya olayın ne zaman meydana geldiğini gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli

Bu zaman damgası, event'leri sıralamak, tüm döngü sürelerini ve sürelerini hesaplamak ve süreç darboğazlarını belirlemek için esastır.

Faturayı gönderen satıcı veya tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tedarikçiye göre filtreleme ve kök neden analizi sağlar, belirli tedarikçilere bağlı performans sorunlarını veya kalıplarını belirlemeye yardımcı olur.

Faturanın ilgili olduğu Satın Alma Siparişinin (PO) tanımlayıcısı.

Neden önemli

Satın alma siparişi destekli faturaları (PO-backed invoices) satın alma siparişi olmayan faturalardan (non-PO invoices) ayırır; bu, süreç varyasyonunun ana nedenidir ve eşleşme analizi için kritik öneme sahiptir.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Finansal değere dayalı analizi mümkün kılar, yüksek değerli faturalarda süreç iyileştirme çabalarını önceliklendirmeye ve maliyet sürücülerini anlamaya yardımcı olur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

Kullanıcı veya ekibe göre performans ve iş yükü analizini mümkün kılar ve otomasyon seviyelerini ve yeniden işleme kaynaklarını belirlemeye yardımcı olur.

Veri çıkarma anındaki faturanın mevcut durumu.

Neden önemli

Operasyonel izleme, iş yükü yönetimi ve mevcut darboğazların belirlenmesi için hayati önem taşıyan tüm faturaların güncel durum görünümünü sağlar.

Faturanın üzerinde anlaşılan ödeme koşullarına göre ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Bu, zamanında ödeme performansını ölçmek için bir referans noktasıdır, finansal sağlık ve tedarikçi ilişkileri için önemli bir KPI'dır.

Belirli bir aktivitenin veya event'in ne zaman tamamlandığını gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli

Activity işleme sürelerinin doğrudan hesaplanmasını sağlar, bu da süreçteki en zaman alıcı adımları belirlemek için temeldir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, tam detaylar işlenmeden önce bir yer tutucu kayıt oluşturan, bir faturanın sisteme ilk girişidir. Bu aktivite, tedarikçi fatura defteri jurnalinde yeni bir kayıt oluşturulduğunda yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, fatura işleme yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaretler. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam işleme süresini ölçmeye ve erken aşama gecikmelerini belirlemeye yardımcı olur.

Fatura detaylarının satın alma siparişi ve mal alımı bilgileriyle uyumlu olduğu eşleşme sürecinin başarıyla tamamlanmasını temsil eder. Bu event, faturanın eşleşme durumu 'Başarılı' olarak güncellendiğinde çıkarılır.

Neden önemli

Başarılı eşleşme, PO destekli faturalar için ödeme öncesi ücretin geçerliliğini doğrulayan önemli bir kilometre taşıdır. Eşleşme verimliliğini ve otomasyon oranlarını takip etmek için esastır.

Bu aktivite, bir faturanın inceleme ve onay için bir iş akışına resmi olarak gönderilmesini işaretler. Dynamics 365 iş akışı motoru, bu gönderim event'ini açıkça kaydeder.

Neden önemli

Bu, tüm onay döngüsünü ölçmek için başlangıç noktasıdır. Faturaların onay süreci başlamadan önce ne kadar beklediğini belirlemeye yardımcı olur ve onay ile ilgili KPI'lar için tetikleyicidir.

Faturanın iş akışı içinde nihai, başarılı onayını temsil eder, kaydetme ve ödeme için yetkilendirir. Bu, iş akışı motoru tarafından tamamlandığında kaydedilen açık bir event'tir.

Neden önemli

Bu, onay sürecini sonuçlandıran kritik bir kilometre taşıdır. 'Onaya Gönderilen Fatura'dan bu event'e kadar geçen süre, onay verimliliğinin önemli bir ölçütüdür ve darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu, onaylanmış faturanın Genel Muhasebe'ye kaydedildiği ve bir yükümlülük oluşturduğu resmi muhasebe event'idir. Bu, sistemde açık, işlemsel bir event'tir.

Neden önemli

Deftere kaydetme, ödeme öncesi son adımdır ve önemli bir finansal kontrol noktasıdır. 'Fatura Onaylandı'dan 'Fatura Kaydedildi'ye kadar geçen süre, son muhasebe adımlarının verimliliğini ölçer.

Bu, ödemeyi oluşturan ve faturayı kapatan ödeme jurnalinin kaydedilmesini temsil eden son aktivitedir. Bu, fatura yaşam döngüsünü kapatan açık bir işlem event'idir.

Neden önemli

Bu aktivite, faturadan ödemeye sürecinin başarılı sonunu işaretler. 'Zamanında Ödeme Oranı'nı ve toplam uçtan uca döngü süresini ölçmek için temeldir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, mevcut Microsoft Dynamics 365 event log verilerinizi kullanarak fatura işleme sürecinizin gerçek akışını görselleştirir ve analiz eder. Geleneksel raporlama yöntemleriyle görünmeyebilecek darboğazları, sapmaları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu objektif, veriye dayalı yaklaşım, sürecin gerçekten nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olur.

Dynamics 365'ten event log'ları analiz ederek, process mining bir faturanın alımdan ödemeye kadar attığı her adımı yeniden yapılandırır. Onay bottleneck'leri, aşırı manuel müdahaleler ve standart workflow'lardan sapmalar gibi yaygın sorunları vurgular. Bu ayrıntılı görünürlük, gecikmelerin ve hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Genellikle fatura işleme süreçlerinize ilişkin event log verilerine ihtiyacınız vardır; buna case tanımlayıcısı olarak fatura numarası, activity adları ve her eylem için timestamp'ler dahildir. İlgili tablolar genellikle fatura oluşturma, onaylar, eşleştirme, muhasebeleştirme ve ödemeyi takip edenleri içerir. Kullanıcı kimlikleri ve durumları gibi belirli alanlar da değerlidir.

Fatura onay döngülerini hızlandırmayı, manuel veri girişi hatalarını azaltmayı ve genel işleme döngüsü sürelerini önemli ölçüde kısaltmayı bekleyebilirsiniz. Birçok kuruluş, ödeme vadesi uyumluluklarını iyileştirir ve fatura ret oranlarını düşürür. Ayrıca, fatura durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlüğü artırır.

Microsoft Dynamics 365'ten ilk kurulum ve veri çıkarma, veri mevcudiyetine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veriler yüklendikten sonra, ilk içgörüleri ve süreç görselleştirmelerini genellikle günler içinde görebilirsiniz. Daha derin analizler ve uygulanabilir öneriler kısa süre sonra gelir.

Dynamics 365 veri yapılarının temel düzeyde bilinmesi faydalı olsa da, birçok Process Mining aracı, veri çıkarma için bağlantılar veya rehberlik sunar. BT ekibiniz, ilgili tabloları ve alanları belirlemenize ve gerekli event log'larını dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Genellikle ileri düzey programlama bilgisi gerekmez.

Evet, Process Mining, fiili fatura işleme yollarınıza karşı uyumluluk kuralları tanımlamanıza ve bunları izlemenize olanak tanır. Ödeme vadelerinin ihlal edildiği veya onay workflow'larının belirlenmiş politikalardan saptığı durumları otomatik olarak tespit eder. Bu, uyumsuz davranışları proaktif olarak ele almanıza yardımcı olur.

Çoğu çözüm bulut tabanlıdır ve Dynamics 365 veri kaynağınıza bağlanmak için internet erişimi ve izinler gerektirir, genellikle API'ler veya doğrudan veritabanı erişimi aracılığıyla veri çıkarılır. Şirket içi çözümler sunucu altyapısı gerektirir. Veri depolama ve işleme gücü, çözüme ve veri hacmine göre değişir.

Process Mining araçları tipik olarak işlemsel anlamda "entegre olmazlar" ancak gerekli event log verilerini çıkarmak için Dynamics 365'e bağlanırlar. Bu bağlantı, otomatik veri yenilemelerine olanak tanır ve böylece süreç içgörülerinizin her zaman en güncel operasyonel verilere dayanmasını sağlar.

Process mining, manuel müdahalelerin sıkça yaşandığı ve faturaların eşleşme sorunları nedeniyle takıldığı yerleri vurgular. Bu sorunlu noktaları görselleştirerek, otomasyon fırsatlarını belirleyebilir, ana veri kalitesini iyileştirebilir ve eşleşme kurallarını geliştirebilir, böylece hataları ve manuel çabayı azaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme Sürecinizi Bugün Optimize Etmeye Başlayın

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve fatura döngü süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.