> Sürekli Süreç İyileştirme > Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya Yevmiye Kaydı > SAP ECC

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı Optimize edin

6 Adımlı Rehberimizle SAP ECC Yevmiye Kaydı Süreçlerini İyileştirin
Veri Template'inu İndirin
Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı Optimize edin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (4)

SAP ECC'de Kusursuz Raporlama İçin Yevmiye Kaydını Optimize edin

Muhasebe kayıtları genellikle finansal döngülere gecikmeler ve uyumluluk riskleri getirir. Platformumuz, işlem darboğazlarını belirlemenize ve doğru, zamanında finansal raporlama güçlüanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı nasıl kolaylaştıracağınızı ve muhasebe fonksiyonlarınızda önemli verimlilik artışları elde edeceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı Sürecini Optimize edinmek Neden Kritik?

Yevmiye kayıtları, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya (Record to Report) döngüsü içindeki doğru finansal raporlamanın en önemli bileşenidir. SAP ECC ortamında bu kayıtları verimli bir şekilde yönetmek; mali kapanışların zamanında yapılması, yasal uyumluluğun korunması ve mali tablolarınızın bütünlüğünün sağlanması için büyük önem taşır. Bu süreçteki onay gecikmeleri, yeniden işlem gerektiren hatalar veya darboğazların görünür olmaması gibi verimsizlikler ciddi mali sonuçlar doğurabilir. Bunlar arasında uzayan kapanış dönemleri, manuel müdahaleler nedeniyle artan operasyonel maliyetler ve hatalı veya gecikmiş raporlamadan kaynaklanan uyumluluk riskleri yer alır. Yevmiye kayıtlarınızın oluşturulmasından nihai kayda ve mutabakata kadar olan gerçek uçtan uca akışını anlamak, finansal doğruluğu ve operasyonel hızı engelleyen alanları belirlemek için şarttır.

Process Mining, SAP ECC'de Yevmiye Kaydı Analizini Nasıl Dönüştürür?

Process Mining, SAP ECC üzerindeki Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için yenilikçi bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya manuel denetimlere dayanan geleneksel analiz yöntemlerinin aksine, Process Mining doğrudan SAP ECC FI-GL modülünüzdeki event log verilerini kullanır; BKPF, BSEG ve FAGLFLEXA gibi tablolardan stratejik bilgiler çıkarır. Yevmiye Kaydı Kimliği'ni (Journal Entry ID) anahtar olarak kullanarak, her bir yevmiye kaydının gerçek izlediği yolu yeniden kurgular. Bu, sürecinizin objektif ve veriye dayalı bir görselleştirmesini sağlayarak gerçek aktivite dizisini, gizli gecikmeleri ve planlanan akıştan sapmaları ortaya çıkarır. Şu gibi sorulara somut yanıtlar alırsınız: Yevmiye Kaydı Oluşturma ile Kaydetme arasındaki ortalama döngü süresi nedir? En büyük gecikmelere hangi onay adımları neden oluyor? Yevmiye kayıtları ne sıklıkla reddediliyor ve düzeltiliyor, bu durumun kök nedenleri nelerdir? Process Mining, tam darboğaz noktalarını belirlemenize, etkilerini ölçmenize ve iyileştirme fırsatlarını yakalamanıza sunar.

Yevmiye Kaydı Sürecini İyileştirmek İçin Temel Alanlar

Process Mining aracılığıyla, SAP ECC'deki Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecindeki yaygın iyileştirme alanları netleşir. Şu konularda önemli fırsatlar keşfedebilirsiniz:

  • Onay Darboğazlarının Azaltılması: Gecikmelere neden olan spesifik onay sahiplerini veya onay aşamalarını belirleyerek, onay süreçlerini hızlandırmak için hedeflenmiş eğitimler veya workflow yeniden yapılandırmaları gerçekleştirin.
  • Yeniden İşlem ve Redlerin En Aza İndirilmesi: Kayıtların neden reddedildiğini anlamak için 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' ve 'Yevmiye Kaydı Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi' aktivitelerindeki kalıpları analiz edin; eksik bilgi veya net olmayan yönergeler gibi sorunları kaynağında çözün.
  • Dokümantasyon Akışının Basitleştirilmesi: 'Destekleyici Doküman Eklendi' adımının zamanlamasını izleyerek, gözden geçirme için gönderimden önce veya gönderimle eş zamanlı yapıldığından emin olun ve eksik bilgiden kaynaklanan gecikmeleri önleyin.
  • Kayıt Doğrulamasının Optimize Edilmesi: Zamanında takip ve mutabakat güçlüak için 'Yevmiye Kaydı İşlendi' ile 'Kayıt Doğrulandı' arasındaki süreyi inceleyerek döngü süresini kısaltın.
  • Manuel Adımların Otomatize Edilmesi: Sık tekrarlanan dizileri veya robotik süreç otomasyonundan (RPA) faydalanabilecek standart işlem türlerini belirleyerek otomasyon fırsatlarını keşfedin.

Finansal Operasyonlarınız İçin Somut Sonuçlar Elde Edin

Yevmiye kaydı sürecinizi Process Mining ile iyileştirmek, ölçülebilir faydalar sunar:

  • Daha Hızlı Mali Kapanış: Gecikmeleri ortadan kaldırarak yevmiye kayıtlarının toplam döngü süresini kısaltabilir, daha hızlı ve öngörülebilir bir kapanış süreci oluşturabilirsiniz.
  • Artan Finansal Doğruluk: Hataların ve yeniden işlemlerin azaltılması, doğrudan daha yüksek veri kalitesi ve kayıtlarda daha az tutarsızlık anlamına gelir.
  • Güçlendirilmiş Uyumluluk: Net, belgelenmiş ve tutarlı şekilde yürütülen bir süreç, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu garanti ederek denetim risklerini azaltır.
  • Düşük Operasyonel Maliyetler: İş akışlarının sadeleştirilmesi ve manuel çabanın azaltılması, maliyet tasarrufu ve daha verimli kaynak kullanımı sunar.
  • Daha İyi Karar Alma: Süreç performansına dair şeffaf ve veriye dayalı stratejik bilgiler sayesinde finans liderleri, sürekli iyileştirme ve stratejik girişimler için bilinçli kararlar alabilir.

Yevmiye Kaydı Optimizasyonu İçin İlk Adımı Atın

SAP ECC'deki Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini optimize etme yolculuğuna çıkmak, tüm finans fonksiyonunuza değer katan stratejik bir hamledir. Uzmanlaşmış bir Process Mining yaklaşımı kullanmak, varsayımların ötesine geçmeniz ve operasyonlarınızı dönüştürmeniz için ihtiyacınız olan netliği sunar. Yevmiye kayıtlarınızın karmaşık yollarını anlayarak verimliliği, doğruluğu ve uyumluluğu güvenle artırabilir, finansal raporlamanızın güçlü ve güvenilir olmasını oluşturabilirsiniz.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Finansal Muhasebe Genel Defter Yevmiye Kaydı İşleme Finansal Kapanış Uyumluluk İzleme Muhasebe Departmanı Raporlama Döngüsü Kayıttan Raporlamaya Muhasebe

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Muhasebe kayıtları genellikle inceleme ve onay aşamalarında önemli gecikmeler yaşayarak Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya döngüsünü uzatır. Bu durum, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve genel muhasebe departmanının verimliliğini doğrudan etkiler; potansiyel olarak son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve gecikmiş stratejik bilgilere yol açar. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Yevmiye Kaydı Onaya Gönderildi' ve 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' aktivitelerini analiz ederek, uzun işlem sürelerine neden olan darboğazları ve belirli onaycıları veya departmanları belirler. Bu, otomasyon veya yeniden tahsis alanlarını vurgulayarak Yevmiye Kaydı sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Yüksek hacimli muhasebe kayıtları reddedilerek yeniden işlem gerektirir ve değerli muhasebe personelinin zamanını tüketir. Bu durum, kayıtların deftere gönderilmesini geciktirmekle kalmaz, aynı zamanda 'Record to Report' fonksiyonu içinde verimsizliklere yol açar ve operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, SAP ECC içinde muhasebe kayıtlarının 'Reddedildiği' aşamaları tam olarak belirler ve reddedilmelerle ilişkili yaygın nedenleri veya belirli kullanıcıları tanımlar. Önceki faaliyetleri ve nitelikleri analiz ederek, ProcessMind temel nedenleri ortaya çıkarır ve yeniden işlemeyi azaltmak için süreç iyileştirmelerini bilgilendirir.

Muhasebe kayıtları sıklıkla, nihai onay ve kayıt öncesinde defalarca 'Reddedildi', 'Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi' şeklinde yeniden işleme döngülerine girer. Bu döngü kaynakları tüketir, kayıtları tamamlama süresini uzatır ve SAP ECC'deki Yevmiye Kaydı sürecine gereksiz karmaşıklık katar. ProcessMind, 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' ve 'Yevmiye Kaydı Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi' aktivitelerini analiz ederek bu tekrarlayan döngüleri görselleştirir. Belirli kayıtların neden takıldığını anlamaya yardımcı olur ve tekrarlayan adımlarda kaybedilen çabayı nicelleştirerek süreç basitleştirmesi için net yollar sunar.

Doğru onayların alınması veya 'Destekleyici Belgelerin' eklenmesi gibi kritik uyumluluk adımları, muhasebe kayıtları için bazen atlanır veya sırası bozulur. Bu durum, kuruluşu denetim bulgularına, finansal yanlışlıklara ve 'Record to Report' süreçlerinde potansiyel düzenleyici uyumsuzluğa maruz bırakır. ProcessMind, SAP ECC'de her bir 'Yevmiye Kaydı Kimliği' için 'Destekleyici Belgeler Eklendi'nin 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' veya 'Yevmiye Kaydı Deftere Gönderildi'den önce gelmesi gibi faaliyet sırasını titizlikle takip eder. Belirlenmiş uyumluluk yollarından sapmaları otomatik olarak işaretler, denetim hazırlığı ve risk azaltma için net kanıtlar sunar.

Birçok 'Yevmiye Kaydı' süreci hala otomatikleştirilebilecek manuel müdahalelere dayanmakta, bu da daha uzun işlem sürelerine ve insan hatası potansiyelinin artmasına yol açmaktadır. Bu durum, özellikle ay sonu kapanışı gibi yoğun dönemlerde Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya fonksiyonunun genel verimliliğini ve ölçeklenebilirliğini engellemektedir. ProcessMind, SAP ECC'deki muhasebe kayıtlarının tüm yolculuğunu haritalandırır, sıklıkla manuel olarak gerçekleştirilen ve otomasyon adayı olabilecek aktiviteleri ortaya çıkarır. Bu adımlarda harcanan zamanı nicelleştirerek, operasyonları kolaylaştırmak için otomatik çözümler uygulamanın açık faydalarını gösterir.

Belirli kullanıcılar veya roller, 'Yevmiye Kaydı' onay veya inceleme sürecinde sürekli olarak darboğaz haline gelerek, çok sayıda kayıt için önemli gecikmelere neden olur. Bu durum, finansal görevlerin zamanında tamamlanmasını etkiler ve muhasebe departmanında dengesiz iş yükleri yaratır. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Kullanıcı Tarafından Oluşturuldu' ve 'Kullanıcı Tarafından Onaylandı' niteliklerini kullanarak uzun süreli veya gecikmeli faaliyetlerde orantısız şekilde yer alan kişi veya ekipleri belirler. Bu veriye dayalı önemli bilgi, bu kritik darboğazları ortadan kaldırmak için iş yükü dengeleme, eğitim veya süreç yeniden mühendisliğine yardımcı olur.

Bir 'Yevmiye Kaydı' 'Onaylandıktan' sonra bile, SAP ECC'de gerçekten 'Deftere Gönderilmeden' önce önemli bir gecikme yaşanabilir. Bu gecikme, gerçek zamanlı finansal verilerin doğruluğunu etkiler, ara raporlamayı etkiler ve finansal kapanış sürecini karmaşıklaştırabilir. ProcessMind, 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' ve 'Yevmiye Kaydı Deftere Gönderildi' faaliyetleri arasındaki zaman farkını analiz eder. Sistemsel sorunları, manuel aktarımları veya anında deftere göndermeyi engelleyen kaynak kısıtlamalarını belirlemeye yardımcı olarak, kayıtların kesinleştirilmesini hızlandırmak için eyleme geçirilebilir stratejik bilgiler sunar.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya (Record to Report) sürecindeki her bir 'Yevmiye Kaydı'nın mevcut durumu ve konumuna dair net stratejik bilgiler olmadan, yöneticiler ilerlemeyi izlemekte ve yaklaşan gecikmeleri tespit etmekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, workflow'ları ve kaynak tahsisini proaktif olarak yönetmeyi zorlaştırır. ProcessMind, SAP ECC'deki her 'Yevmiye Kaydı ID'sinin yolculuğunun uçtan uca görselleştirmesini sunar. Gerçek zamanlı durum güncellemeleri sunar ve kayıtların nerede takılı kaldığını belirterek, ekipleri düzeltici eylemler gerçekleştirmek ve genel süreç kontrolünü iyileştirmek için gereken görünürlükle destekler.

'Yevmiye Kaydı Tersine Çevrildi' olaylarının yüksek sıklığı, veri giriş hataları, yanlış kayıtlar veya ilk giriş sonrası iş gereksinimlerindeki değişiklikler gibi temel sorunları gösterir. Bu tersine çevirmeler ek zaman ve kaynak tüketir, finansal doğruluğu ve verimliliği etkiler. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Yevmiye Kaydı Tersine Çevrildi' olaylarına yol açan kalıpları ve temel nedenleri belirler. Tersine çevirmeleri ilk oluşturma, onaylama veya deftere gönderme faaliyetlerine ve ilgili niteliklere bağlayarak, ProcessMind gelecekteki hataları azaltmak için sistemik sorunları veya eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarır.

Benzer türdeki 'Muhasebe Kayıtları', Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya sürecinde farklı, belgelenmemiş veya verimsiz yolları izler; bu da tutarsız sonuçlara ve değişken işlem sürelerine yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, operasyonları optimize etmeyi veya öngörülebilir sonuçlar güçlüayı zorlaştırır. ProcessMind, SAP ECC'deki 'Muhasebe Kayıtları' için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve farklı 'Yevmiye Kaydı Tipleri' veya 'Şirket Kodları'nın amaçlanan akıştan nasıl sapabileceğini ortaya koyar. Bu önemli bilgi, kuruluşların süreçleri standartlaştırmasına, en iyi uygulamaları uygulamasına ve geçici sapmaları ortadan kaldırmasına sunar.

Tahsili gecikmiş alacaklar veya şirketler arası transferler gibi belirli 'Yevmiye Kaydı Türleri', diğerlerine kıyasla sürekli olarak daha uzun işlem süreleri veya daha yüksek hata oranları yaşar. Bu özel verimsizlik, finansal kapanış faaliyetlerini uzatır ve belirli alanlar için finansal tabloları çarpıtabilir. ProcessMind, süreç performansını bölümlere ayırmak ve analiz etmek için 'Yevmiye Kaydı Türü' niteliğini kullanır. SAP ECC'de hangi kayıt türlerinin en sorunlu olduğunu vurgular, benzersiz zorluklarını ele almak için hedeflenen süreç iyileştirmeleri, otomasyon çabaları veya özel eğitimlere sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

SAP ECC'deki muhasebe kayıtları için uzun onay döngüleri, doğrudan Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya döngüsünü etkiler; bu da gecikmiş finansal tablolara ve daha yavaş karar alma süreçlerine yol açar. Bu hedefe ulaşmak, finansal verilerin daha hızlı kullanılabilir olması, raporlama doğruluğunu ve zamanlamasını iyileştirmesi anlamına gelir. ProcessMind, her Yevmiye Kaydı ID'sinin tüm süreç döngüsünü haritalandırır, belirli onay darboğazlarını, kullanıcıya özgü gecikmeleri ve onay hiyerarşisini kolaylaştırma fırsatlarını belirler. Aktivite sürelerini ve kullanıcı devirlerini analiz ederek, ProcessMind onay sürelerini önemli ölçüde azaltmaya yönelik stratejik bilgiler sunar.

Muhasebe kayıtları için yüksek red oranları, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya sürecinde yeniden işleme, hayal kırıklığı ve gecikmelere neden olan temel sorunları işaret eder. Reddedilmeleri azaltmak, kayıtların ilk seferde doğru olmasını sağlayarak SAP ECC'de verimliliği ve veri kalitesini artırır. ProcessMind, reddedilmeler dahil tüm yolları görselleştirir, reddedilmenin yaygın nedenlerini ve hataların sıkça meydana geldiği aşamaları belirler. 'Kullanıcı Tarafından Oluşturuldu' ve 'Yevmiye Kaydı Tipi' gibi nitelikleri analiz ederek, ProcessMind temel nedenleri tespit eder ve gönderim öncesi kontrollerde veya eğitimde iyileştirmeler önerir.

Muhasebe kayıtları için tekrarlayan düzeltmeler ve yeniden göndermeler değerli zaman ve kaynakları tüketir, muhasebe personelini daha yüksek değerli görevlerden saptırır ve finansal kapanışı geciktirir. Yeniden işleme ortadan kaldırmak, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır. ProcessMind, her Yevmiye Kaydı ID'si için tüm event lognu izler, birden fazla düzeltme ve yeniden gönderme örneklerini vurgular. Kayıtların workflow'a tekrar tekrar nerede girdiğini ortaya çıkararak süreç döngülerinin belirlenmesine ve SAP ECC'de ilk geçiş verimliliği iyileştirmelerinin uygulanmasına sunar.

Muhasebe kaydı işlemindeki uyumsuzluk, denetim bulgularına, finansal cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Her kaydın iç politikalara ve dış düzenlemelere uymasını güçlüak, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya döngüsündeki finansal bütünlük ve risk azaltma için büyük önem taşır. ProcessMind, Yevmiye Kaydı ID'leri için gerçek süreç akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır; sapmaları, eksik onayları veya sıra dışı aktivite dizilerini işaretler. SAP ECC'deki süreçlerin mevzuat standartlarını karşıladığından emin olarak denetlenebilir bir iz sunar.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecindeki manuel veri girişi ve işlem adımları insan hatasına yatkındır, işlem süresini artırır ve ölçeklenebilirliği engeller. Bu görevleri otomatikleştirmek kaynakları serbest bırakır, hataları azaltır ve finansal kapanışı hızlandırır. ProcessMind, "Destekleyici Belge Eklendi" veya "Kayıt Doğrulandı" gibi önemli zaman tüketen belirli manuel aktiviteleri belirler. SAP ECC'deki Yevmiye Kaydı ID'leri genelinde bu görevlerin sıklığını ve süresini nicelleştirerek, ProcessMind otomasyon için adayları önceliklendirmeye yardımcı olur.

Yevmiye Kaydı sürecine dahil olan kullanıcılar arasındaki tutarsız performans, darboğazlara yol açabilir ve dengesiz iş yükü dağılımına neden olarak genel verimliliği etkileyebilir. Kullanıcı performansını iyileştirmek, ekip genelinde daha sorunsuz geçişler ve tutarlı işlem süreleri sunar. ProcessMind, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya sürecindeki 'Kullanıcı Tarafından Oluşturuldu' veya 'Kullanıcı Tarafından Onaylandı' gibi roller için bireysel kullanıcı aktivitelerini ve işlem sürelerini analiz eder. Performans farklılıklarını ve eğitim ihtiyaçlarını vurgulayarak SAP ECC'de verimliliği artırmak için hedeflenmiş müdahalelere sunar.

SAP ECC'de muhasebe kaydı onayı ile fiili deftere gönderme arasındaki gecikmeler, hızlandırılmış onayların faydalarını azaltabilir ve gerçek zamanlı finansal raporlamanın doğruluğunu etkileyebilir. Bu hedef, onaylanmış işlemlerin anında yansıtılmasını sağlayarak bu boşluğu kapatmayı amaçlar. ProcessMind, her bir Yevmiye Kaydı Kimliği için "Yevmiye Kaydı Onaylandı" ve "Yevmiye Kaydı Deftere Gönderildi" faaliyetleri arasında geçen süreyi hassas bir şekilde ölçer. Sistem kuyrukları veya manuel doğrulama adımları gibi onay sonrası bu gecikmelerin nedenlerini ortaya çıkararak hedeflenen süreç ayarlamalarını sunar.

Muhasebe kayıtlarının mevcut durumuna dair net görünürlük eksikliği, belirsizliğe yol açar, manuel sorgulamalar gerektirir ve proaktif sorun çözümünü geciktirir. Artırılmış şeffaflık, tüm paydaşların bir kaydın nerede olduğunu bilmesini sağlayarak iletişimi ve hesap verebilirliği geliştirir. ProcessMind, her Yevmiye Kaydı ID'sinin oluşturulmasından mutabakatına kadar olan süreç döngüsüne uçtan uca görünürlük sunar. SAP ECC'deki her kaydın gerçek yolunu ve mevcut aşamasını görselleştirerek, ProcessMind gerçek zamanlı stratejik bilgiler sunar ve kayıtların nerede takıldığını veya normalden saptığını vurgular.

Sıkça iptal edilen muhasebe kayıtları, veri giriş hataları, yanlış başlangıç onayları veya muhasebe işlem değişiklikleri gibi temel sorunları işaret eder; bu da ek iş yüküne ve olası veri tutarsızlıklarına yol açar. İptalleri azaltmak veri kalitesini ve verimliliği artırır. ProcessMind, "Yevmiye Kaydı İptal Edildi" etkinliğinin "Yevmiye Kaydı Gönderildi" etkinliğinden sonra gerçekleştiği tüm durumları belirler. Bu iptalleri, önceki aktivitelere ve SAP ECC'deki 'Kullanıcı Tarafından Oluşturulan' veya 'Yevmiye Kaydı Tipi' gibi niteliklere bağlayarak temel nedenleri ve gelecekteki tekrarları önlemek için kalıpları ortaya çıkarır.

Muhasebe kayıtları için tutarsız işleme yolları, öngörülemeyen işlem sürelerine, daha yüksek hata oranlarına ve tek tip uyumluluğu güçlüada zorluğa yol açar. Workflow'ları standartlaştırmak, öngörülebilir, verimli ve denetlenebilir bir Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya süreci oluşturur. ProcessMind, Yevmiye Kaydı ID'leri için mevcut tüm süreç varyantlarını keşfeder ve SAP ECC'deki ideal veya en verimli yoldan sapmaları vurgular. Bu standart dışı akışları belirleyip nicelendirerek, ProcessMind en iyi uygulamaların uygulanmasını ve süreç uyumunu sunar.

Tahsili gecikmiş alacaklar veya şirketler arası işlemler gibi belirli muhasebe kaydı türleri, genellikle 'Record to Report' döngüsünde orantısız gecikmelere neden olan benzersiz karmaşıklıklarla karşılaşır. Bu özel türleri kolaylaştırmak, genel süreci önemli ölçüde hızlandırabilir. ProcessMind, analizin 'Yevmiye Kaydı Türü'ne göre filtrelenmesine izin vererek her birinin performans metriklerini izole eder. SAP ECC içinde bu kayıt türlerine özgü darboğazları ve verimsizlikleri belirler, süreç yeniden tasarımı ve optimizasyonu için hedeflenen stratejik bilgiler sunar.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'i İndirin
2

Muhasebe Kayıtlarınızı Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Muhasebe Kayıtlarınızı Analiz Edin
5

Çözümleri Uygulayın
6

İlerlemeyi İzle
1

Template'i İndirin

Ne yapmalı

SAP ECC'den Yevmiye Kaydı verileri için önceden yapılandırılmış Excel Template'inu edinin. Bu şablon, verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sunar.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Doğru template'i başlangıçtan itibaren kullanmak zaman kazandırır ve veri eşleme hatalarını önler, böylece Yevmiye Kaydı süreciniz için sorunsuz bir upload ve doğru stratejik bilgiler sunar.

Beklenen sonuç

Yevmiye Kaydı süreç verileriniz için doğru sütunlara sahip, kullanıma hazır bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP ECC'de Muhasebe Kayıtlarının Gerçek Akışını Keşfedin

ProcessMind, ham verileri net görselleştirmelere dönüştürerek her muhasebe kaydının tam yolunu ortaya çıkarır. Kusursuz finansal raporlama elde etmek için gecikmeleri, sapmaları ve uyumluluk risklerini belirleyin.
  • Muhasebe kaydı işleme gecikmelerini belirleyin
  • Yevmiye kaydı uyumluluğunu ve doğruluğunu doğrulayın
  • SAP ECC muhasebe kaydı iş akışlarınını kolaylaştırın
  • Finansal raporlama döngü süresini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydı İşlemlerini Dönüştürme

SAP ECC'deki uçtan uca Yevmiye Kaydı süreci, Kayıt Kimliği (Journal Entry ID) vaka (case) tanımlayıcısı olarak kullanılarak analiz edildiğinde, kuruluşlar eyleme geçirilebilir stratejik bilgiler elde eder. Bu stratejik bilgiler, 'Record to Report' döngüsü içinde verimlilikte, uyumlulukta ve doğrulukta önemli iyileşmelere yol açar.

0 %
Daha Hızlı Yevmiye Kaydı Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin, kritik finansal kayıtları hızlandırmak için iş akışlarını optimize edin.
0 %
Daha Az Yevmiye Kaydı Reddi

Yeniden işleme için iade edilen kayıtlarda azalma

Eksik veri veya yanlış Genel Muhasebe hesapları gibi reddedilme temel nedenlerini belirleyerek, ilk seferde gönderme kalitesini ve verimliliğini artırın.
0 %
Daha Yüksek Uyumluluk Bağlılığı

Mevzuat kurallarına daha iyi uyum

Tüm muhasebe kayıtlarının belirlenmiş dahili politikalara ve harici düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak denetim risklerini azaltın ve veri bütünlüğünü iyileştirin.
~ 0 days
Deftere Daha Hızlı Kayıt

Onaydan kayda kadar geçen sürede gecikmenin azaltılması

Muhasebe kaydı onayı ile genel muhasebeye fiili kayıt arasındaki farkı en aza indirin, finansal kayıtların zamanında güncellenmesini sağlayın.
0 %
Daha Az MK Yeniden İşleme

İnceleme sonrası yeniden gönderimlerde azalma

Tekrarlayan düzeltme ve yeniden gönderme nedenlerini belirleyin ve ortadan kaldırın; böylece ilk seferde doğru bir süreç sağlayın ve değerli zaman kazanın.
0 %
Daha Az Yevmiye Kaydı Tersine Çevirme

Yanlış ilk kayıtlarda azalma

Hatalar nedeniyle iptal edilmesi gereken muhasebe kayıtlarının yüzdesini azaltın, veri doğruluğunu artırın ve ek işlem çabasını düşürün.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, Yevmiye Kaydı süreçlerine odaklanan uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Şirket kodu, belge numarası ve mali yılı birleştiren, finansal muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Bu, bir muhasebe kaydını oluşturulmasından nihai kaydına kadar izlemek için temel büyük önem taşır, uçtan uca süreç analizini ve varyant karşılaştırmasını sunar.

Muhasebe kaydı sürecinde belirli bir noktada meydana gelen iş aktivitesinin veya olayınin adı.

Neden Önemli?dir?

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, muhasebe kaydı iş akışını (workflow)nu görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve optimize etmeyi sunar.

Muhasebe kaydı için belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), döngü sürelerinin, işlem sürelerinin ve darboğazların hesaplanmasını sağlayan tüm zamanla ilgili analizlerin temelidir.

Muhasebe kaydını oluşturan veya değiştiren kişinin SAP kullanıcı ID'si.

Neden Önemli?dir?

Her aktiviteden sorumlu kullanıcıyı belirler, kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve yeniden işleme kalıplarını analiz etmeyi sunar.

Finansal tabloların hazırlandığı bağımsız bir yasal varlığı temsil eden organizasyonel birim.

Neden Önemli?dir?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına sunar.

Muhasebe belgelerinin nasıl işlendiğini ve saklandığını kontrol eden bir sınıflandırma.

Neden Önemli?dir?

Analizin işlem türüne göre bölümlere ayrılmasını sağlayarak süreç sorunlarının belirli muhasebe kaydı türlerine özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

İşlemin genel muhasebeye kaydedildiği, finansal dönemi etkileyen tarih.

Neden Önemli?dir?

Finansal raporlama ve uyumluluk analizi için büyük önem taşır, kayıtların doğru muhasebe döneminde deftere işlenmesini sunar.

Muhasebe kaydını oluşturmak veya işlemek için kullanılan SAP işlem kodu.

Neden Önemli?dir?

Manuel ve otomatik süreçleri ayırt etmeye, otomasyon ve süreç standardizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Muhasebe kaydının tersine çevrilip çevrilmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.

Neden Önemli?dir?

Daha sonra geri alınan kayıtları işaretleyerek tersine çevirme analizini doğrudan destekler, hataların temel nedenlerini belirlemeye ve veri bütünlüğünü iyileştirmeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, bir muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedilmeden önce ön durumdaki ilk oluşturulmasını işaretler. Bu, bir kullanıcının park etme işlemi kullanarak bir belgeyi kaydettiğinde, belge durumunu 'park edildi' olarak ayarlayarak SAP'de açıkça yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, inceleme ve onay içeren süreçler için kritik bir başlangıç event'idir. Park etme ve kaydetme arasındaki süreyi analiz etmek, kayıt öncesi ve onay aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, park edilmiş bir muhasebe kaydının oluşturucusu tarafından tamamlandığını ve artık inceleme ve onay için hazır olduğunu gösterir. Genellikle, park edilmiş belgeyle ilişkili bir SAP Business Workflow görevinin başlatılmasıyla yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, oluşturucudan onaycıya devri işaret eder ve onay döngüsü süresi KPI'ları için sayacı başlatır. Onay iş akışını (workflow)nun verimliliğini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Bu aktivite, bir workflow içindeki bir muhasebe kaydının nihai onayını işaretleyerek kayda uygun hale getirir. Bu event, son 'serbest bırakma' veya 'onaylama' adımı tamamlandığında workflow log'undan yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. Bu aktiviteye kadar geçen süre, onay verimliliği için kritik bir KPI'dır ve bu event'ten kayda kadar geçen süre, onay sonrası gecikmeyi ölçer.

Bu, muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedildiği ve finansal tabloları etkilediği merkezi aktivitedir. Bu event, belge durumu 'kaydedildi' olarak ayarlandığında ve bir kayıt tarihi atandığında açıkça yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, bir muhasebe kaydının başarılı bir şekilde işlenmesini gösteren en önemli kilometre taşıdır. Uçtan uca döngü süresi genellikle bu noktaya kadar ölçülür ve finansal kapanış analizi için önemli bir event'tir.

Bu aktivite, daha önce kaydedilmiş bir muhasebe kaydının iptalini işaretler. Bir iptal, orijinal kaydı iptal eden yeni bir muhasebe belgesidir.

Neden Önemli?dir?

Bu, veri kalitesini ve süreç doğruluğunu ölçmek için kritik bir event'tir. Yüksek iptal oranı, ilk veri girişi veya onay aşamalarındaki sistemik sorunları işaret eder ve her iptal yeniden işleme anlamına gelir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC'den alınan event log'larını analiz ederek Yevmiye Kaydı sürecinizin gerçek akışını görselleştirir. Aşırı onay süreleri veya sık reddedilmeler gibi darboğazları ortaya çıkarır, uyumluluk boşluklarını belirler ve işleme yollarındaki varyasyonları vurgular. Bu derin görünürlük, verimsizliklerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Yevmiye Kayıtları için Process Mining yapmak üzere, öncelikli olarak bir vaka (case) tanımlayıcısı (örn. Yevmiye Kaydı ID'si), bir aktivite adı (örn. "Giriş Oluşturuldu," "Onaylandı," "Deftere Nakledildi") ve her aktivite için bir zaman damgası (zaman damgası) içeren event log verilerine ihtiyacınız vardır. Kullanıcı, belge türü veya miktar gibi ek nitelikler, bağlam sağlayarak analizi zenginleştirir. Bu veriler genellikle yevmiye kayıtları ve durumlarıyla ilgili standart SAP tablolarında bulunur.

Process Mining için SAP ECC'den veri çekimi genellikle BKPF (Belge Başlığı), BSEG (Belge Kalemi) gibi belirli tabloları ve durum tablolarını sorgulamayı veya standart SAP raporlarını kullanmayı içerir. Hacim ve karmaşıklığa bağlı olarak, SAP Veri Çekim Konnektörleri, özel ABAP programları veya doğrudan veritabanı erişim yöntemleri gibi SAP araçlarını kullanabilirsiniz. Çekilen verinin faaliyetlerin kronolojik sırasını korumasını güçlüak büyük önem taşır.

Process Mining, gecikme noktalarını belirleyerek ve iş akışlarını optimize ederek muhasebe kaydı onay sürelerini azaltma gibi önemli iyileştirmeler güçlüaya yardımcı olabilir. Reddedilme oranlarını en aza indirgemeyi, uyumluluğa bağlılığı artırmayı ve onay sonrası kayıtları hızlandırmayı bekleyebilirsiniz. Nihayetinde, bu daha standartlaştırılmış, verimli ve şeffaf bir Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecine yol açar.

Veri çıkarma ve model oluşturma için ilk kurulum değişebilir, ancak genellikle veri kullanılabilirliğine ve sistem karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürer. Veriler yüklendikten ve model oluşturulduktan sonra, ilk stratejik bilgiler ve süreç görselleştirmeleri genellikle günler içinde kullanılabilir hale gelir. Uygulanabilir öneriler ve süreç iyileştirme girişimleri genellikle bir ila üç ay içinde takip eder.

Evet, Process Mining araçları genellikle eski SAP ECC sürümleriyle uyumludur, çünkü esas olarak temel veritabanı tablolarından geçmiş işlem verilerini çıkarmaya dayanırlar. Sistem yaşı, gerekli tablolar ve event log bilgilerini içeren alanlar erişilebilir olduğu sürece veri çıkarmayı tipik olarak engellemez. Odak noktası SAP ECC ön uç sürümü değil, verinin kendisidir.

SAP ECC veri yapılarına temel düzeyde aşinalık, veri çıkarma için faydalı olsa da, birçok modern Process Mining aracı kullanıcı dostu arayüzler ve önceden oluşturulmuş konektörler sunar. İlk veri hattı kurulumu için bir veri mühendisi veya BT uzmanına ihtiyacınız olabilir. Sonuçları yorumlamak ve süreç değişimini yönlendirmek genellikle iş süreci sahipleri ile veri analistleri arasında işbirliğini gerektirir.

Kesinlikle. Process Mining, Yevmiye Kaydı sürecindeki her adımı ve sapmayı açıkça görselleştirerek, belirlenen politika veya düzenleyici gerekliliklere uyulmayan durumları kolayca tespit etmeyi sunar. Buna yetkisiz değişikliklerin, yanlış onay sıralarının veya raporlama sürelerini etkileyebilecek gecikmelerin tespiti de dahildir. Denetim izleri ve uyumluluk kontrolleri için net kanıtlar sunar.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Sürecinizi Şimdi Optimize edin

Yevmiye Kaydı döngü süresini %30 azaltın ve kusursuz raporlama sağlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok, bugün iyileştirmeye başlayın.