Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Veri Template'inuz

SAP ECC
Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Veri Template'inuz

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Veri Template'inuz

Bu şablon, Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı sürecinizi analiz etmek ve iyileştirmek için gerekli verileri toplamanız için net bir rehberlik. eder. Toplanacak temel öznitelikler.i, izlenecek kritik aktiviteleri ve bu bilgiyi SAP ECC'den nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberliği özetler. Bu şablon'i takip ederek, verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve finansal raporlamanızı geliştirmek için güçlü bir `veri` setine sahip olabilirsiniz.
  • Detaylı analiz için önerilen özellikler
  • İzlenecek Temel Yevmiye Kaydı Aktiviteleri
  • SAP ECC için pratik veri veri çekme kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Öznitelikleri

Bunlar, SAP ECC'deki Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizin detaylı analizi için event lognuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 6 Önerilen 7 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite Adı
ActivityName
Muhasebe kaydı sürecinde belirli bir noktada meydana gelen iş aktivitesinin veya olayınin adı.
Açıklama

Aktivite Adı, 'Yevmiye Kaydı Oluşturuldu', 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' veya 'Yevmiye Kaydı Gönderildi' gibi muhasebe kaydı süreç döngüsündeki belirli bir adımı açıklar. Bu öznitelik genellikle SAP'deki işlem kodları (TCODE), değişiklik belgesi log'ları (CDHDR ve CDPOS tabloları) ve belge durumu alanları dahil olmak üzere birden fazla kaynaktan türetilir.

Aktiviteleri analiz etmek, Process Mining'in merkezindedir. Süreç haritalarının görselleştirilmesine, adımlar arasındaki geçiş sürelerinin hesaplanmasına ve yeniden işleme döngülerinin (örn. 'Yevmiye Kaydı Reddedildi'yi takiben 'Yevmiye Kaydı Düzeltildi') belirlenmesine sunar. Bu veri, döngü süreleri, yeniden işleme oranları ve süreç varyantları ile ilgili kontrol paneli'lar için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, muhasebe kaydı iş akışını (workflow)nu görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve optimize etmeyi sunar.

Nereden Alınır??

BKPF'deki (TCODE) işlem kodları, belge durumu ve SWW_WI2OBJ gibi tablolardaki workflow logları veya CDHDR ve CDPOS'taki değişiklik belgeleri dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan türetilmiştir.

Örnekler:::::::
Yevmiye Kaydı OluşturulduYevmiye Kaydı OnaylandıYevmiye Kaydı ReddedildiYevmiye Kaydı Deftere Kaydedildi
Olay Zamanı
EventTime
Muhasebe kaydı için belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Olay Zamanı (Event Time), muhasebe kaydı sürecindeki her faaliyet için tam tarih ve saati sunar. Bu veri, döngü süreleri, işleme süreleri ve adımlar arasındaki gecikmeler gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için büyük önem taşır. Bu zaman damgası (zaman damgası)nın kaynağı faaliyete göre değişir; belge oluşturma tarihi/saati (CPUDT/CPUTM) veya loglardan (CDHDR-UDATE/UTIME) değişiklik zaman damgaları olabilir.

Analizde, Olay Zamanı olayları kronolojik olarak sıralamak için kullanılır ve süreç haritasının temelini oluşturur. Ortalama Yevmiye Kaydı Döngü Süresi, Ortalama Onay Süresi ve Onaydan Kayda Geçme Süresi gibi zamanla ilgili tüm KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), döngü sürelerinin, işlem sürelerinin ve darboğazların hesaplanmasını sağlayan tüm zamanla ilgili analizlerin temelidir.

Nereden Alınır??

Aktiviteye bağlı olarak çeşitli alanlardan, öncelikli olarak BKPF'deki oluşturma zaman damgası (zaman damgası)ndan (CPUDT, CPUTM) veya CDHDR'deki değişiklik belgesi zaman damgalarından (UDATE, UTIME) alınır.

Örnekler:::::::
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Yevmiye Kaydı Kimliği
JournalEntryId
Şirket kodu, belge numarası ve mali yılı birleştiren, finansal muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Yevmiye Kaydı ID'si, bir muhasebe kaydının süreç döngüsünü izlemek için birincil durum tanımlayıcısıdır. Genellikle Şirket Kodu (BUKRS), Belge Numarası (BELNR) ve Mali Yıl (GJAHR) birleştirilerek oluşturulan bileşik bir anahtar olup, tüm SAP sistemi genelinde benzersizliği sunar.

Süreç analizinde bu ID, oluşturma, park etme, gönderme, onaylama, reddetme ve kaydetme gibi tüm ilgili aktiviteleri birbirine bağlar. Bu tanımlayıcıyı izleyerek, her muhasebe kaydının tüm sürecini oluşturabilir, döngü sürelerini ölçebilir ve belirli kayıtlar için süreç sapmalarını veya darboğazları belirleyebiliriz.

Neden Önemli?dir?

Bu, bir muhasebe kaydını oluşturulmasından nihai kaydına kadar izlemek için temel büyük önem taşır, uçtan uca süreç analizini ve varyant karşılaştırmasını sunar.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle BKPF tablosundaki alanların birleştirilmesiyle elde edilen türetilmiş bir özniteliktir: Şirket Kodu (BUKRS), Belge Numarası (BELNR) ve Mali Yıl (GJAHR).

Örnekler:::::::
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Kaynak Sistem
SourceSystem
Süreç verilerinin çıkarıldığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, bu durumda belirli SAP ECC örneği olan verinin kökenini tanımlar. Genellikle veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değerdir.

Basit olmasına rağmen, bu öznitelik birden fazla ERP veya veri kaynağına sahip ortamlarda önemlidir. Veri soy ağacının net olmasını sunar ve analizi kaynak sisteme göre filtrelemeye veya segmentlere ayırmaya sunar.

Neden Önemli?dir?

Net veri izlenebilirliği sunar ve özellikle birden fazla kaynak sistemin olduğu ortamlarda veri kalitesini izlemek için gereklidir.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle veri dönüşüm süreci sırasında eklenen, belirli SAP ECC örneğinı (örn. 'ECC_PROD_100') tanımlayan statik bir değerdir.

Örnekler:::::::
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verinin kaynak sistemden son çekildiği veya yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP ECC'den en son veri çekiminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verinin güncelliğini ve geçerliliğini anlamak için kritik bir metadata alanıdır.

Herhangi bir Process Mining kontrol paneli'unda veya analizinde, son güncelleme zamanını bilmek, kullanıcıların verilere güvenmesi ve bilinçli kararlar alması için büyük önem taşır. 'Bu bilgi ne kadar güncel?' sorusuna yanıt vermeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, böylece analizin zaman çerçevesini anlamalarını ve sonuçlara güvenmelerini sunar.

Nereden Alınır??

Bu, veri yenileme anında veri çıkarma aracı veya ETL süreci tarafından oluşturulan ve depolanan bir metadata alanıdır.

Örnekler:::::::
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Belge Türü
DocumentType
Muhasebe belgelerinin nasıl işlendiğini ve saklandığını kontrol eden bir sınıflandırma.
Açıklama

Belge Tipi, genel muhasebe kaydı (SA), satıcı faturası (KR) veya varlık kaydı (AA) gibi farklı iş işlemlerini ayırt eder. Sistem yapılandırması sırasında tanımlanır ve her muhasebe kaydına atanır.

Bu, işlemin niteliğine göre süreci segmentlere ayırmaya izin verdiği için analiz için kritik bir özniteliktir. 'Türe Göre Yevmiye Kaydı Verimliliği' kontrol paneli'u ve 'Yevmiye Kaydı Türüne Gööre Ortalama Döngü Süresi' KPI'ı doğrudan bu alana bağlıdır. Belirli türdeki kayıtların gecikmelere, yeniden işlemeye veya iptallere daha yatkın olup olmadığını ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Analizin işlem türüne göre bölümlere ayrılmasını sağlayarak süreç sorunlarının belirli muhasebe kaydı türlerine özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosunda, BLART alanında bulunur.

Örnekler:::::::
SAKRREAA
İşlem Kodu
TransactionCode
Muhasebe kaydını oluşturmak veya işlemek için kullanılan SAP işlem kodu.
Açıklama

İşlem Kodu (T-Kodu), SAP'deki belirli bir fonksiyon veya program için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Muhasebe kayıtları için, kaydın nasıl oluşturulduğunu gösterir; örneğin, manuel olarak (FB01, F-02), park etme yoluyla (FV50) veya otomatik bir arayüz aracılığıyla.

Bu öznitelik, 'Manuel Aktivite Optimizasyonu' kontrol paneli'u için büyük önem taşır. T-Kodu analiz ederek manuel ve otomatik aktiviteler arasında ayrım yapabilir, hangi manuel süreçlerin en çok zaman aldığını belirleyebilir ve manuel çabayı azaltmak ve verimliliği artırmak için otomasyon fırsatlarını tespit edebiliriz.

Neden Önemli?dir?

Manuel ve otomatik süreçleri ayırt etmeye, otomasyon ve süreç standardizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosunda, TCODE alanında bulunur.

Örnekler:::::::
FB01F-02FV50FBD1
Kayıt Tarihi
PostingDate
İşlemin genel muhasebeye kaydedildiği, finansal dönemi etkileyen tarih.
Açıklama

Kayıt Tarihi, muhasebe kaydının hesaba katıldığı mali dönemi belirler. Muhasebe dönemi kapanış takvimleri ve düzenlemeleriyle uyumlu olması gerektiğinden, finansal ve uyumluluk perspektifinden kritik bir tarih alanıdır.

Process Mining'de bu tarih, uyumluluğu izlemek için kullanılır. 'Uyumluluk Takibi' kontrol paneli'u ve 'Uyumluluk Uyum Oranı' KPI'ı, kayıtların doğru dönemde kaydedilip kaydedilmediğini kontrol etmek için bu özniteliği kullanır. Ayrıca, zaman içindeki muhasebe kaydı hacimlerindeki eğilimleri analiz etmek için de kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Finansal raporlama ve uyumluluk analizi için büyük önem taşır, kayıtların doğru muhasebe döneminde deftere işlenmesini sunar.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosunda, BUDAT alanında bulunur.

Örnekler:::::::
2023-10-312023-11-302024-01-15
Kullanıcı
User
Muhasebe kaydını oluşturan veya değiştiren kişinin SAP kullanıcı ID'si.
Açıklama

Bu öznitelik, bir belgeyi oluşturma, park etme veya kaydetme gibi belirli bir aktiviteden sorumlu SAP kullanıcı adını yakalar. Doğrudan belge başlığından veya değişiklik log tablolarından alınır.

Kullanıcı özniteliğini analiz etmek, ekip ve bireysel performansı anlamanın anahtarıdır. Kullanıcı Başına Aktivite hacimlerini ve işlem sürelerini izleyerek Kullanıcı Verimliliği kontrol paneli'unu destekler. Ayrıca, yeniden işleme döngülerine, iptallere veya uyumluluk sapmalarına kimlerin dahil olduğunu belirlemeye yardımcı olarak hedeflenmiş eğitim veya süreç iyileştirmelerine sunar.

Neden Önemli?dir?

Her aktiviteden sorumlu kullanıcıyı belirler, kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve yeniden işleme kalıplarını analiz etmeyi sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle BKPF tablosundan (oluşturan için USNAM alanı) veya CDHDR tablosundan (değiştiren için USERNAME alanı).

Örnekler:::::::
ABROWNCJONESDSMITH
Şirket Kodu
CompanyCode
Finansal tabloların hazırlandığı bağımsız bir yasal varlığı temsil eden organizasyonel birim.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Finans'ta temel bir organizasyonel birimdir. Yasal olarak bağımsız bir şirketi temsil eder ve muhasebe kaydı belge başlığında önemli bir alandır.

Bu öznitelik, süreç analizini yasal varlığa göre segmentlere ayırmak için gereklidir. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını, uyumluluk oranlarını ve KPI sonuçlarını karşılaştırmaya sunar. Örneğin, onay gecikmelerinin veya yüksek iptal oranlarının belirli şirket kodlarına özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden Önemli?dir?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına sunar.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosunda, BUKRS alanında bulunur.

Örnekler:::::::
10002000US01DE01
Ters Kaydedildi mi?
IsReversed
Muhasebe kaydının tersine çevrilip çevrilmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.
Açıklama

Bu bayrak, daha sonra başka bir muhasebe belgesi tarafından iptal edilen muhasebe kayıtlarını tanımlar. SAP'de, iptal edilen bir belge iptal belgesine bağlanarak net bir denetim izi sunar.

Bu öznitelik, 'Yevmiye Kaydı İptal Analizi' kontrol paneli'u ve 'Yevmiye Kaydı İptal Oranı' KPI'ı için büyük önem taşır. İptal edilen kayıtları izole etmeye ve veri girişi hataları veya yanlış muhasebe işlemleri gibi temel nedenleri araştırmaya sunar, bu da iptallerin sıklığını azaltma hedefiyle yapılır.

Neden Önemli?dir?

Daha sonra geri alınan kayıtları işaretleyerek tersine çevirme analizini doğrudan destekler, hataların temel nedenlerini belirlemeye ve veri bütünlüğünü iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

BKPF tablosundaki Tersine Çevirme Belge numarası (STBLG) alanından türetilmiştir. Eğer STBLG boş değilse, bayrak doğrudur.

Örnekler:::::::
truefalse
Maliyet Merkezi
CostCenter
Bir kontrol alanındaki maliyetlerin ortaya çıktığı bir konumu temsil eden organizasyonel bir birim.
Açıklama

Maliyet Merkezi, Kontrol (CO) modülünden gelen önemli bir ana veri öğesidir ve genellikle muhasebe kaydı satır kalemi düzeyinde atanır. Belirli bir departman, fonksiyon veya konum için maliyetleri izlemek amacıyla kullanılır.

Maliyet Merkezi'ni dahil etmek, muhasebe kaydı sürecinin daha ayrıntılı analizini sunar. Belirli departmanların daha fazla yeniden işleme üretip üretmediğini, daha uzun döngü sürelerine sahip olup olmadığını veya daha yüksek hacimli manuel girişlerden sorumlu olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir. Bu, süreç verimliliğinin departmansal bir görünümünü sunar.

Neden Önemli?dir?

Süreç performansının departman veya fonksiyonel alana göre analiz edilmesini sağlayarak yerelleşmiş verimsizliklerin belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden Alınır??

BSEG belge kalem tablosunda, KOSTL alanında bulunur.

Örnekler:::::::
4100CC_FINANCE_US10010101
Onay Süresi
ApprovalTime
Bir muhasebe kaydının onay için gönderildiği an ile onaylanana veya reddedilene kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, genellikle genel döngü süresine önemli katkıda bulunan onay alt sürecinin süresini ölçer. 'Yevmiye Kaydı Gönderildi' aktivitesi ile ilgili 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' veya 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' aktivitesi arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Onay Süresi, 'Yevmiye Kaydı Onay Performansı' kontrol paneli'u ve 'Ortalama Yevmiye Kaydı Onay Süresi' KPI'ı için temel metriktir. Bu sürenin analizi, onay workflow'undaki darboğazları belirlemeye, onaylayanların performansını ölçmeye ve onay eşiklerinin ayarlanması gibi süreç değişikliklerini haklı çıkarmaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Onay aşamasının süresini ölçülmesini sağlar, inceleme ve onay iş akışını (workflow)ndaki gecikmeleri belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

'Yevmiye Kaydı Gönderildi' olayının zaman damgası (zaman damgası)nın, 'Yevmiye Kaydı Onaylandı' veya 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' olayının zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler:::::::
P1DT2HPT4H15MP3D
Para Birimi Anahtarı
CurrencyKey
Muhasebe kaydında kaydedilen tutarlar için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, muhasebe kaydının para birimini (örneğin USD, EUR veya JPY) belirtir. Belgeyle ilişkili herhangi bir finansal tutar için bağlam sunar.

Her zaman birincil bir analiz boyutu olmasa da, parasal değerleri doğru yorumlamak için büyük önem taşır. Ayrıca, küresel organizasyonlarda yabancı para birimindeki girişler ile yerel para birimindeki girişler için süreçlerin farklılık gösterip göstermediğini görmek amacıyla analizi segmentlere ayırmak için de kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sunar, doğru finansal analiz ve yorumlama temin eder.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosunda, WAERS alanında bulunur.

Örnekler:::::::
USDEURGBPJPY
Park Edildi
IsParked
Muhasebe kaydının deftere gönderilmeden önce bekletilmiş belge olarak kaydedilip kaydedilmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.
Açıklama

Bir belgeyi park etmek, bir kullanıcının eksik bir muhasebe kaydını finansal bakiyeleri etkilemeden kaydetmesine sunar. Daha sonra başka bir kullanıcı tarafından tamamlanabilir veya kayıt öncesinde incelenebilir. Bu bayrak, park etme adımından geçen kayıtları tanımlar.

Bu özniteliği analiz etmek, park etme özelliğinin kullanımını anlamaya yardımcı olur. Park etmenin gayri resmi bir inceleme adımı olarak kullanılıp kullanılmadığını ortaya çıkarabilir ve potansiyel olarak gecikmelere neden olabilir. Doğrudan kaydedilen kayıtlar ile önce park edilen kayıtları ayırt ederek uçtan uca döngü süresi analizini destekler.

Neden Önemli?dir?

Park etme özelliğini kullanan kayıtları belirler; bu, gecikmenin bir kaynağı veya resmi olmayan bir inceleme sürecinin göstergesi olabilir.

Nereden Alınır??

BKPF tablosundaki belge durum alanı (BSTAT) alanından türetilmiştir. 'V' değeri bekletilmiş bir belgeyi gösterir.

Örnekler:::::::
truefalse
Ters Kayıt Nedeni
ReversalReason
Bir muhasebe kaydının neden tersine çevrildiğini gösteren bir kod.
Açıklama

Bir belge iptal edildiğinde (tersine çevrildiğinde), SAP kullanıcının bir neden kodu belirtmesine sunar. Bu kod, iptalin neden gerekli olduğuna dair yapılandırılmış bilgi sunar; örneğin, yanlış deftere nakil tarihi veya veri girişi hatası.

Bu nitelik, 'Yevmiye Kaydı İptal Analizi' kontrol paneli'u için önemli bir girdidir. En yaygın iptal nedenlerini analiz ederek, kuruluşlar süreçlerindeki sistemik sorunları veya eğitim eksikliklerini belirleyebilir ve gelecekteki hataları önlemek ve iptal oranını azaltmak için hedeflenmiş eylemler gerçekleştirebilir.

Neden Önemli?dir?

İptallerin neden gerçekleştiğine dair doğrudan önemli bilgi sunar, gelecekteki hataları azaltmak için hedeflenmiş kök neden analizine sunar.

Nereden Alınır??

BKPF belge başlığı tablosunda, STGRD alanında bulunur.

Örnekler:::::::
010205
Toplam Belge Tutarı
TotalDocumentAmount
Muhasebe kaydının belge para birimindeki toplam değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, muhasebe kaydının toplam finansal değerini temsil eder. Genellikle, belgeyle ilişkili tüm borç veya alacak satır kalemlerinin mutlak değerlerinin toplanmasıyla hesaplanır.

Süreci finansal değere göre analiz etmek önemli kalıpları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yüksek değerli kayıtlar farklı, daha sıkı bir onay yolunu izleyebilir. Bu öznitelik, döngü sürelerinin, reddedilme oranlarının veya onay gecikmelerinin kaydın tutarıyla ilişkili olup olmadığını görmek için analizi filtrelemek veya segmentlere ayırmak için kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

İşlem sürelerini veya ret oranlarını muhasebe kayıtlarının parasal değeriyle ilişkilendirme gibi finansal etki analizi yapılmasına sunar.

Nereden Alınır??

Bu, belirli bir muhasebe kaydı için BSEG tablosundaki tüm kalemlerden miktar alanı (WRBTR veya DMBTR) toplanarak türetilen hesaplanmış bir alandır.

Örnekler:::::::
1500.0025000.75125.50
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir muhasebe kaydının reddedilip düzeltilmesi gibi bir tekrar işleme döngüsünden geçip geçmediğini gösteren bir boole (doğru/yanlış) bayrağı.
Açıklama

Bu bayrak, 'doğru yoldan' sapmış ve düzeltici eylem gerektiren durumları tanımlar. Genellikle, belirli bir muhasebe kaydı için 'Yevmiye Kaydı Reddedildi' ardından 'Yevmiye Kaydı Düzeltildi' gibi bir aktivite dizisi gözlemlenirse doğru olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'Yevmiye Kaydı Yeniden İşleme Oranı' KPI'ını hesaplamak ve 'Yeniden İşleme ve Reddetme Oranı' kontrol paneli'undaki analiz için gereklidir. Süreçteki verimsizliğin boyutunu nicelleştirmeye yardımcı olur ve belirsiz gereksinimler veya yetersiz dokümantasyon gibi yeniden işleme temel nedenlerini araştırmak için bir temel sunar.

Neden Önemli?dir?

Düzeltme gerektiren girişleri işaretleyerek, yeniden işleme miktarının belirlenmesini ve ilk seferde doğru oranlarını iyileştirmek için temel nedenlerinin analizini sunar.

Nereden Alınır??

Bu, bir durum için aktivite dizisinin analiz edilmesiyle türetilen hesaplanmış bir özniteliktir. Bir reddetme veya düzeltme aktivitesi meydana gelirse bir yeniden işleme döngüsü tanımlanır.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Faaliyetleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve muhasebe kayıtlarının optimizasyonu için event lognuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 9 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Yevmiye Kaydı Bekletildi
Bu aktivite, bir muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedilmeden önce ön durumdaki ilk oluşturulmasını işaretler. Bu, bir kullanıcının park etme işlemi kullanarak bir belgeyi kaydettiğinde, belge durumunu 'park edildi' olarak ayarlayarak SAP'de açıkça yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, inceleme ve onay içeren süreçler için kritik bir başlangıç event'idir. Park etme ve kaydetme arasındaki süreyi analiz etmek, kayıt öncesi ve onay aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu event, BKPF belge başlığı tablosundan tanımlanır. Bir belge, BKPF-BSTAT = 'V' durumuyla oluşturulduğunda park edilmiş kabul edilir. Event zaman damgası (zaman damgası), oluşturma tarihi ve saati olan BKPF-CPUDT ve BKPF-CPUTM'dir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın 'V' olduğu BKPF'deki belge oluşturmayı belirleyin.

Event tipi explicit
Yevmiye Kaydı Deftere Kaydedildi
Bu, muhasebe kaydının genel muhasebeye resmi olarak kaydedildiği ve finansal tabloları etkilediği merkezi aktivitedir. Bu event, belge durumu 'kaydedildi' olarak ayarlandığında ve bir kayıt tarihi atandığında açıkça yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, bir muhasebe kaydının başarılı bir şekilde işlenmesini gösteren en önemli kilometre taşıdır. Uçtan uca döngü süresi genellikle bu noktaya kadar ölçülür ve finansal kapanış analizi için önemli bir event'tir.

Nereden Alınır??

BKPF tablosundaki bir belgenin kayıt tarihine (BKPF-BUDAT) sahip olduğu zaman belirlenir. Park edilmiş belgeler için bu, BKPF-BSTAT durumunun 'V'den boşluğa değiştiği ana karşılık gelir. Kaydın zaman damgası (zaman damgası)'i giriş tarihi BKPF-CPUDT'dir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın 'V'den boşluğa ne zaman değiştiğini veya doğrudan kayıtlar için oluşturma olayını belirleyin.

Event tipi explicit
Yevmiye Kaydı Gönderildi
Bu aktivite, park edilmiş bir muhasebe kaydının oluşturucusu tarafından tamamlandığını ve artık inceleme ve onay için hazır olduğunu gösterir. Genellikle, park edilmiş belgeyle ilişkili bir SAP Business Workflow görevinin başlatılmasıyla yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, oluşturucudan onaycıya devri işaret eder ve onay döngüsü süresi KPI'ları için sayacı başlatır. Onay iş akışını (workflow)nun verimliliğini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden Alınır??

Finansal belge nesnesine bağlı onay workflow örneğinin başlangıç zamanından çıkarım yapılır. Bu, belirli şirket kodu, belge numarası ve mali yıl için başlatılan iş akışını (workflow) bulmak amacıyla SWW_WI2OBJ gibi workflow log tablolarını analiz etmeyi gerektirir.

Yakala

Park edilmiş belge nesnesi için workflow başlangıç olayını belirleyin.

Event tipi inferred
Yevmiye Kaydı Onaylandı
Bu aktivite, bir workflow içindeki bir muhasebe kaydının nihai onayını işaretleyerek kayda uygun hale getirir. Bu event, son 'serbest bırakma' veya 'onaylama' adımı tamamlandığında workflow log'undan yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. Bu aktiviteye kadar geçen süre, onay verimliliği için kritik bir KPI'dır ve bu event'ten kayda kadar geçen süre, onay sonrası gecikmeyi ölçer.

Nereden Alınır??

SAP Business Workflow log'undaki son onay adımının tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarım yapılır. Bu, belgenin kaydedilmeden veya kayda hazır hale getirilmeden önceki son onay eylemidir.

Yakala

Workflow log'larında son 'serbest bırakma' veya 'onaylama' adımının tamamlandığını belirleyin.

Event tipi inferred
Yevmiye Kaydı Tersine Çevirme İşlendi
Bu aktivite, daha önce kaydedilmiş bir muhasebe kaydının iptalini işaretler. Bir iptal, orijinal kaydı iptal eden yeni bir muhasebe belgesidir.
Neden Önemli?dir?

Bu, veri kalitesini ve süreç doğruluğunu ölçmek için kritik bir event'tir. Yüksek iptal oranı, ilk veri girişi veya onay aşamalarındaki sistemik sorunları işaret eder ve her iptal yeniden işleme anlamına gelir.

Nereden Alınır??

Bu event, orijinal belgenin başlığında (BKPF tablosu) tanımlanır. Bir belge geri alındığında, SAP iptal belge numarasını (BKPF-STBLG) ve iptal nedenini (BKPF-STGRD) doldurur. Event zaman damgası (zaman damgası), yeni iptal belgesinin kayıt tarihidir.

Yakala

BKPF-STBLG'nin orijinal belgeye ne zaman doldurulduğunu belirleyin; zaman damgası (zaman damgası) iptal belgesinin kayıt tarihidir.

Event tipi explicit
Belge Eklendi
Bu aktivite, bir kullanıcının faturalar veya e-tablolar gibi destekleyici belgeleri muhasebe kaydına eklemesini temsil eder. Bu event, standart bir muhasebe event'i olarak açıkça log'lanmaz ve genellikle muhasebe belge nesnesine bağlı eklerin oluşturulmasının kontrol edilmesiyle çıkarım yapılır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivitenin takibi, dokümantasyon gerektiren politikalara uyumluluğu doğrulamaya yardımcı olur. Belgeleri eklemedeki gecikmeler, uzayan onay döngülerinin temel nedeni olabilir.

Nereden Alınır??

Bu, zaman damgalı bir event olarak güvenilir bir şekilde yakalanması zordur. Potansiyel olarak, Generic Object Services (GOS) ek tabloları (örn. SOOD) analiz edilerek ve ek oluşturma zaman damgası (zaman damgası) muhasebe kaydı nesne anahtarına bağlanarak çıkarım yapılabilir.

Yakala

GOS tablolarındaki (örn. SOOD) bağlantılı nesnelerin oluşturma zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Manuel Giriş Belirlendi
Bu aktivite, bir muhasebe kaydının manuel bir çevrimiçi işlem yoluyla mı yoksa otomatik bir arayüz veya toplu işlem yoluyla mı oluşturulduğunu belirler. Bu bir kullanıcı eylemi değil, sistem verilerinden türetilen, kaydın hesaplanmış bir özniteliğidir.
Neden Önemli?dir?

Manuel ve otomatik kayıtları ayırt etmek, hedeflenen süreç iyileştirmesi için temel rol oynar. Manuel süreçler genellikle standardizasyon ve otomasyon girişimlerinin odak noktasıdır.

Nereden Alınır??

Bu, belge başlık tablosu BKPF'deki alanlar analiz edilerek hesaplanır. 'FB01', 'FB50' veya 'FV50' gibi işlem kodları (BKPF-TCODE) manuel girişi gösterirken, diğer T-kodları veya belirli toplu giriş adları (BKPF-AWKEY) otomasyonu işaret eder.

Yakala

BKPF-TCODE'den veya belge başlığındaki diğer kaynak sistem göstergelerinden türetin.

Event tipi calculated
Park Edilen Yevmiye Kaydı Silindi
Hiç kaydedilmemiş park edilmiş bir muhasebe kaydının silinmesini temsil eder. Bu, bir reddedilmeden sonra veya kaydın yanlışlıkla oluşturulması durumunda meydana gelebilir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, sürecin başarısız bir şekilde sona erdiğini işaret eder. Park edilmiş belgelerin neden silindiğini analiz etmek, yinelenen kayıtlar veya süreç yanlış anlamaları gibi sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden Alınır??

Bu event, BKPF tablosundaki park edilmiş bir belgenin durumu değiştirildiğinde yakalanır. Durum alanı BKPF-BSTAT, 'Z' (Park edilmiş belge silindi) olarak güncellenir. Değişiklik zaman damgası (zaman damgası), belge değişiklik log'larında (CDHDR) bulunabilir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın 'Z' olarak ne zaman güncellendiğini belirleyin.

Event tipi explicit
Şirketler Arası Kayıt Tespit Edildi
Birden fazla şirket kodunu etkileyen bir muhasebe kaydını işaretleyen hesaplanmış bir aktivitedir. Bu, tek bir finansal belgenin kalemleri analiz edilerek belirlenir.
Neden Önemli?dir?

Şirketler arası işlemler daha karmaşık işleme ve onay gereksinimlerine sahip olabilir. Bunları tanımlamak, döngü sürelerinin ve süreç yollarının ayrı ayrı analiz edilerek benzersiz darboğazları bulmaya sunar.

Nereden Alınır??

Verilen bir belge numarası (BELNR) için BSEG kalem tablosu incelenerek hesaplanır. Eğer kalemler birden fazla farklı şirket kodu (BSEG-BUKRS) içeriyorsa, bu kayıt şirketler arası bir kayıttır.

Yakala

Tek bir BKPF-BELNR için birden fazla benzersiz BSEG-BUKRS değeri olup olmadığını kontrol edin.

Event tipi calculated
Yevmiye Kaydı Değişiklikleri Talep Edildi
Workflow'da bir onaycının muhasebe kaydını incelediği ve düzeltme için oluşturana geri gönderdiği bir noktayı temsil eder. Bu event, 'reddetme' veya 'geri gönderme' kullanıcı kararını gösteren workflow log'larından yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, verimsizliğin ve süreç sapmasının ana kaynağı olan yeniden işleme döngülerini belirlemek için gereklidir. Bu olayın yüksek sıklığı, kayıt kalitesi veya belirsiz gereksinimlerle ilgili sorunları gösterir.

Nereden Alınır??

Bu event, SAP Business Workflow log'undaki belirli bir kullanıcı karar adımının zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarım yapılır ve bu adım 'reddetme' veya 'düzeltme için gönder' eylemine karşılık gelir.

Yakala

Workflow log'larında 'reddetme' veya 'yeniden işleme' kararının zaman damgası (zaman damgası)nı belirleyin.

Event tipi inferred
Yevmiye Kaydı Düzeltildi
Bu aktivite, orijinal oluşturucunun değişiklikler için geri gönderildikten sonra park edilmiş bir muhasebe kaydını değiştirdiğini gösterir. Bir 'Değişiklik Talep Edildi' olayınden sonra belgedeki değişikliklerin tespit edilmesiyle çıkarım yapılır.
Neden Önemli?dir?

Düzeltmelerin takibi, yeniden işleme harcanan çabayı ölçmeye yardımcı olur. Bir değişiklik talebi ile düzeltme arasındaki süre, gönderilen kayıtlardaki sorunların çözülmesindeki gecikmeleri ortaya koyar.

Nereden Alınır??

Park edilmiş belge için değişiklik belgesi log'larını (CDHDR ve CDPOS tabloları) analiz ederek çıkarım yapılır. Workflow'da bir reddetme olayından sonra kaydedilen bir değişiklik, bir düzeltmenin yapıldığını gösterir. Zaman damgası CDHDR tablosundadır.

Yakala

Reddetme olayından sonra CDHDR/CDPOS'taki değişiklik kaydı girişini belirleyin.

Event tipi inferred
Yevmiye Kaydı Oluşturuldu
Önceki bir park etme adımı olmaksızın doğrudan kaydedilen bir muhasebe kaydının oluşturulmasını temsil eder. Bu, SAP'de doğrudan kayıt işlemi kullanılarak bir belge oluşturulduğunda yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, onay iş akışını (workflow) gerektirmeyen daha basit muhasebe kaydı süreçleri için alternatif bir başlangıç noktası olarak olarak kullanılır. Basit, doğrudan kayıtlar ile daha karmaşık, park edilmiş kayıtlar arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu event, belge durumu BKPF-BSTAT'ın boş (kaydedildi) olduğu BKPF tablosundaki belge oluşturmaya karşılık gelir. Event zaman damgası (zaman damgası), oluşturma tarihi BKPF-CPUDT'dir. Bu belgeler için 'Oluşturuldu' ve 'Kaydedildi' olayları aynı anda gerçekleşir.

Yakala

BKPF-BSTAT'ın boş olduğu BKPF'deki belge oluşturmayı belirleyin.

Event tipi explicit
Yevmiye Kaydı Reddedildi
Bu aktivite, bir muhasebe kaydının nihai reddedilmesini ifade eder ve bu durumda kayıt yapılmayacaktır. Bu genellikle bir onay iş akışını (workflow)nda terminal bir durum olup, park edilmiş belgenin sonunda silinmesine yol açar.
Neden Önemli?dir?

Reddetmeleri takip etmek, kalite yönetimi için büyük önem taşır. Reddetmelerin nedenlerini ve sıklığını analiz etmek, yevmiye kayıtlarının ilk seferde doğru oranını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, süreci sonlandıran nihai bir 'reddetme' kullanıcı kararını temsil eden, SAP Business Workflow log'undan yakalanan bir sonuçtur. Park edilmiş belge daha sonra silinebilir.

Yakala

Belge için workflow log'undaki son 'reddetme' durumunu belirleyin.

Event tipi inferred
Yevmiye Kaydı Satır Öğesi Kapatıldı
Bu aktivite, bir banka mutabakat hesabı gibi açık kalem yönetilen bir G/L hesap satır kaleminin mutabakatını temsil eder. Bir satır kalemi başka bir kaleme karşı eşleştirildiğinde, kapatılarak gerçekleşir.
Neden Önemli?dir?

Banka mutabakatı gibi süreçlerde, kalemlerin mahsuplaşma süresi kritik bir KPI'dır. Bu faaliyet, mutabakat ve ay sonu kapanış prosedürlerinin verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu event, satır kalemi tablosu BSEG'den yakalanır. Bir satır kalemi kapatıldığında, kapatma tarihi (BSEG-AUGDT) ve kapatma belgesi (BSEG-AUGBL) alanları doldurulur. Event'in zaman damgası (zaman damgası) kapatma tarihidir.

Yakala

Bir kalem için temizleme tarihinin (BSEG-AUGDT) ne zaman doldurulduğunu belirleyin.

Event tipi explicit
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?