İnsan Kaynakları ve Yetenek Kazanımı Veri Şablonunuz

SAP SuccessFactors İşe Alım
İnsan Kaynakları ve Yetenek Kazanımı Veri Şablonunuz

İnsan Kaynakları ve Yetenek Kazanımı Veri Şablonunuz

Bu şablon, SAP SuccessFactors Recruiting'den toplamanız gereken temel veri alanları ve süreç adımları hakkında net bir rehber sunar. Verilerinizi süreç madenciliği analizi için doğru bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olur. Veri hazırlığınızı kolaylaştırmak için önerilen nitelikler, temel aktiviteler ve pratik çıkarma yönergeleri bulacaksınız.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Adım adım veri çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı Nitelikleri

Bunlar, işe alım ve yetenek kazanım sürecinizin kapsamlı analizi için olay günlüğünüze eklenmesi gereken temel veri alanlarıdır.
3 Gerekli 8 Önerilen 10 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
İş Başvurusu
JobApplication
Bir adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvuru için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

İş Başvurusu Kimliği, işe alım sürecinin birincil vaka tanımlayıcısıdır. Tek bir adayın ilk başvurusundan eleme, mülakatlar, teklif ve nihai işe alım kararı gibi sonraki tüm aşamalardaki yolculuğunu takip eder. Her başvuru ayrı bir vaka olarak ele alınır, bu da adayın deneyimi ve her bir pozisyon için süreç verimliliğinin ayrıntılı analizine olanak tanır.

Süreç madenciliğinde, İş Başvurusu Kimliği'ne göre süreci analiz etmek, her adayın yolunun net, uçtan uca bir görünümünü sağlar. Bu, darboğazların, standart süreçten sapmaların ve tek bir başvuruyu işleme koymak için gereken toplam sürenin belirlenmesini sağlar. Tüm vaka düzeyindeki analizin üzerine inşa edildiği temel özniteliktir.

Neden önemli

Her adayın yolculuğunu benzersiz bir şekilde tanımlar, başvurudan nihai karara kadar uçtan uca süreç analizini mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, genellikle SAP SuccessFactors Recruiting'deki İş Başvurusu (Job Application) varlığının birincil anahtarıdır. JobApplication OData API'sinden alınabilir.

Örnekler
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Aktivite
ActivityName
İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli adımın veya olayın adı.
Açıklama

Aktivite, işe alım yaşam döngüsündeki 'Başvuru Alındı', 'Mülakat Planlandı' veya 'Teklif Uzatıldı' gibi ayrı bir aşamayı veya eylemi temsil eder. Bu olaylar, tek bir iş başvurusu için süreci oluşturan eylemlerin sırasını oluşturmak üzere kronolojik olarak kaydedilir.

Süreç madenciliğinde, faaliyetlerin sırası süreç haritasını oluşturmak, süreç varyantlarını görselleştirmek ve sapmaları belirlemek için kullanılır. Faaliyetleri analiz etmek, hangi adımların, hangi sırayla ve ne sıklıkta gerçekleştirildiğini anlamak için anahtardır; bu da verimsizlikleri ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için esastır.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlayarak, işe alım iş akışının görselleştirilmesine ve analiz edilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, genellikle İş Başvurusu nesnesinin durum değişikliklerinden veya SAP SuccessFactors Recruiting içindeki belirli event log'larından türetilir.

Örnekler
Başvuru TarandıMülakat GerçekleştirildiTeklif Kabul EdildiAday İşe Alındı
Başlangıç Zamanı
EventTimestamp
Bir işe alım faaliyetinin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçteki her aktivitenin zaman damgasını yakalar ve olayların kronolojik sırasını sağlar. İşe alım süreci için süreleri, bekleme sürelerini ve genel döngü sürelerini hesaplamak için esastır.

Bu zaman damgası, süreç madenciliğindeki tüm zaman tabanlı analizler için temeldir. Faaliyetler arasındaki süreyi hesaplamak, gecikmeleri belirlemek, SLA'lara karşı performansı ölçmek ve sürecin zamansal davranışını anlamak için kullanılır. Doğru zaman damgaları olmadan, süreç verimliliğini analiz etmek veya zamanla ilgili darboğazları keşfetmek imkansızdır.

Neden önemli

Döngü sürelerini hesaplamak, gecikmeleri belirlemek ve süreç performansını analiz etmek için gerekli kronolojik verileri sağlar.

Nereden alınır

Bu, genellikle İş Başvurusu (Job Application) varlığındaki bir durum değişikliği ile ilişkili oluşturma tarihi veya son değiştirme tarihidir.

Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
`İş Talep Kimliği`
JobRequisitionId
Doldurulan iş ilanı veya pozisyon için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

İş Talebi Kimliği, birden fazla iş başvurusunu tek bir işe alım girişimine bağlar. Bir pozisyonu doldurmak için resmi talebi temsil eder ve iş unvanı, departman ve konum gibi rol detaylarını içerir.

İş Talebi Kimliği'ne göre analiz yapmak, tek bir açık pozisyon için tüm aday havuzunun görünümünü sağlar. Bu, bir iş ilanının etkinliğini anlamak, aynı rol için farklı adayların yolculuklarını karşılaştırmak ve 'Doldurma Süresi' gibi metrikleri hesaplamak için kullanışlıdır.

Neden önemli

Tek bir iş ilanı için tüm başvuruları gruplandırarak, belirli bir pozisyon için tüm aday hunisinin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors Recruiting'deki İş Talep (JobRequisition) varlığında anahtar bir alandır ve İş Başvurusu (JobApplication) varlığına bağlıdır.

Örnekler
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
`İş Unvanı`
JobTitle
Adayın başvurduğu pozisyonun unvanı.
Açıklama

Bu öznitelik, doldurulan rolü (örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Proje Yöneticisi') belirtir. İşe alım süreçlerini segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için kritik bir boyuttur.

Pozisyona göre süreci analiz etmek, farklı rol türlerinin farklı işe alım döngülerine sahip olup olmadığını anlamaya yardımcı olur. Örneğin, teknik rollerin idari rollerden daha fazla mülakat aşaması olabilir. Bu öznitelik, 'Kritik Roller için Doldurma Süresi' gibi KPI'lar ve role özgü darboğazları belirlemek için esastır.

Neden önemli

Farklı pozisyonlardaki işe alım süreçlerini karşılaştırmaya olanak tanır, böylece role özgü darboğazları ve farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu alan, İş Başvurusu'na bağlı İş Talebi varlığının bir parçasıdır.

Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiÜrün MüdürüVeri Analisti
Aday Kimliği
CandidateId
İşe başvuran kişi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Aday Kimliği, kaç işe başvurursa başvursun, yetenek havuzundaki bir kişiyi benzersiz bir şekilde tanımlar. Bu, bir adayın geçmişini ve zaman içindeki şirketle etkileşimlerini takip etmeyi sağlar.

Analizde, bu öznitelik tekrar eden başvuru sahiplerinin davranışlarını anlamaya yardımcı olur ve sürecin aday merkezli bir görünümünü sunar. Bir pozisyon için reddedilen bir adayın daha sonra başka bir pozisyon için işe alınıp alınmadığını görmek veya tek bir kişinin birden fazla başvuru genelindeki genel deneyimini analiz etmek için kullanılabilir.

Neden önemli

Bir adayın birden fazla başvuru genelinde takip edilmesini sağlayarak, şirketiyle olan etkileşimlerine dair bütünsel bir görünüm sunar.

Nereden alınır

Bu tanımlayıcı, SAP SuccessFactors Recruiting'deki Aday varlığında mevcuttur ve İş Başvurusu varlığına bağlanmıştır.

Örnekler
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Başvuru Durumu
ApplicationStatus
İş başvurusunun 'İşe Alındı', 'Reddedildi' veya 'Geri Çekildi' gibi mevcut veya nihai durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, bir iş başvurusunun herhangi bir noktadaki sonucunu yansıtır. Sürecin başarılı olup olmadığını gösterdiği için nihai durum özellikle önemlidir.

Başvuru Durumu, sonuç analizi ve huni dönüşüm oranları için kritik öneme sahiptir. Her aşamada kaç adayın aktif bir durumdan 'Reddedildi' gibi nihai bir duruma geçtiğini izleyerek 'Aşamalara Göre Aday Terk Oranı' KPI'sını hesaplamak için kullanılır. Ayrıca en iyi uygulamaları analiz etmek için başarılı süreçleri filtrelemeye de yardımcı olur.

Neden önemli

Sürecin sonucunu belirtir, bu da bırakma oranlarını hesaplamak ve süreç başarısını analiz etmek için elzemdir.

Nereden alınır

Bu, İş Başvurusu varlığındaki temel bir alandır ve hattaki konumunu yansıtır.

Örnekler
`İşe Alındı`Şirket Tarafından ReddedildiAday Tarafından Geri ÇekildiTeklif Reddedildi
Bölüm
Department
İş pozisyonunun bulunduğu departman veya iş birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni işe alınan kişiden sorumlu organizasyonel birimi, örneğin 'Mühendislik', 'Pazarlama' veya 'Finans' gibi, belirtir.

Departman, kök neden analizi için kilit bir boyuttur. Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmanıza, daha uzun işe alım döngülerine sahip departmanları belirlemenize ve süreç sapmalarının belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını anlamanıza olanak tanır. Departman performansı görünümleri sağlayan kontrol panelleri oluşturmak için çok önemlidir.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasına olanak tanır ve departmana özgü süreç sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu alan, organizasyonel yapı verileriyle ilişkili İş Talebi varlığının bir parçasıdır.

Örnekler
Araştırma ve GeliştirmeSatışİnsan Kaynakları
İşe Alım Yöneticisi
HiringManager
Pozisyonun doldurulduğu yöneticinin adı veya kimliği.
Açıklama

İşe Alım Yöneticisi, nihayetinde işe alım kararını veren ve süreçte kilit bir paydaş olan kişidir. Geri bildirim sağlama veya teklifleri onaylama gibi eylemleri, süreç süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Bu öznitelik, belirli işe alım yöneticilerinden kaynaklanan gecikmeleri (örneğin, yavaş geri bildirim gönderimi veya gecikmiş teklif onayları) belirlemek için kullanılır. İşe alım yöneticisine göre süreç varyantlarını analiz etmek, mülakat sürecinin kuruluş genelinde nasıl yürütüldüğündeki tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Eylemleri darboğazlar yaratabilecek kilit bir paydaşı belirler, onay veya geri bildirimdeki gecikmelerin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors Recruiting'deki İş Talep (JobRequisition) varlığında standart bir alandır.

Örnekler
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Recruiter
Recruiter
İş başvurusuna veya talebine atanan işe alım uzmanının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir talep için işe alım sürecini yönetmekten sorumlu birincil işe alım uzmanını tanımlar. Süreçte yer alan önemli bir kaynaktır.

Süreci işe alım uzmanına göre analiz etmek, performansı değerlendirmek ve iş yükünü yönetmek için esastır. Hangi işe alım uzmanlarının en kısa işe alım süresine sahip olduğu? İş yükü eşit mi dağıtılmış? Bazı işe alım uzmanları sürekli olarak süreç adımlarını mı atlıyor? gibi sorulara yanıt bulmaya yardımcı olur. Bu öznitelik, 'İşe Alım Uzmanı Performansı ve İş Yükü' kontrol paneline ve 'İşe Alım Uzmanı İş Yükü Dengesizliği Endeksi' KPI'sına doğrudan destek sağlar.

Neden önemli

Bireysel işe alım uzmanı performansını ölçmeye, iş yükü dağılımını analiz etmeye ve en iyi uygulamaları veya eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, genellikle İş Talep (JobRequisition) varlığında saklanır ve atanan işe alım uzmanını belirtir.

Örnekler
Can DemirAyşe YılmazEmily Jones
Uygulama Kaynağı
ApplicationSource
Adayın başvurusunu gönderdiği kanal.
Açıklama

Bu öznitelik, başvurunun kaynağını (örneğin, şirket kariyer sayfası, LinkedIn, bir referans veya bir işe alım ajansı) belirler. Farklı işe alım kanallarının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Analizde, Başvuru Kaynağı, çeşitli kanallardan gelen adayların kalitesini ve hacmini ölçmek için kullanılır. Kaynağı başarılı işe alımlarla ilişkilendirerek doğrudan 'Başvuru Kaynağı Etkinliği' KPI'sını destekler. Bu, işletmenin işe alım pazarlaması üzerindeki harcamalarını optimize etmesine ve en etkili kanallara odaklanmasına olanak tanır.

Neden önemli

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye yardımcı olur, yetenek kaynak bulma stratejilerinin ve bütçesinin optimizasyonunu sağlar.

Nereden alınır

Bu bilgi, bir aday başvurduğunda yakalanır ve İş Başvurusu veya Aday varlığında mevcuttur.

Örnekler
Şirket Web SitesiLinkedInÇalışan ReferansıIndeed
Aşamada Geçen Süre
TimeInStage
Bir başvurunun bir sonraki aşamaya geçmeden önce belirli bir aşamada geçirdiği süre.
Açıklama

Bu hesaplanmış metrik, iki ardışık aktivite arasındaki süreyi ölçer. Örneğin, bir başvurunun 'Başvuru Ön Elemesi' aşamasında 'Telefon Ön Elemesi'ne geçmeden önce geçirdiği süreyi ölçebilir.

Bu öznitelik, darboğazları belirlemek için esastır. Her süreç adımının süresini hesaplayarak, en çok zaman alan aşamaları kesin olarak belirlemek mümkün hale gelir. Bu, 'Başvuru Ön Eleme Döngü Süresi' ve 'Talep ve Teklif Onay Gecikmeleri' analizleri gibi birçok kontrol panelinde kullanılır.

Neden önemli

Bireysel süreç adımlarının süresini nicelleştirir, böylece gecikmelere neden olan belirli aşamaların kesin olarak belirlenmesini mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, veri dönüşümü sırasında, bir aktivitenin zaman damgası ile aynı vaka için önceki aktivitenin zaman damgası arasındaki zaman farkı bulunarak hesaplanır.

Örnekler
3 gün10 gün1 gün
İç Aday mı
IsInternalCandidate
Başvuranın mevcut bir çalışan olup olmadığını gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu boole öznitelik, mevcut çalışanlar olan iç adaylar ile dış adayları birbirinden ayırır. İç hareketlilik süreçleri genellikle dış işe alım süreçlerinden farklıdır.

Bu bayrağa göre süreci analiz etmek, hem iç hareketliliği hem de dış işe alımı anlamak ve optimize etmek için kritiktir. İç işe alımlar daha hızlı, kolaylaştırılmış bir süreci takip edebilir ve ikisini karşılaştırmak, dış işe alımın verimliliğini artırmak için fırsatlar ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

İç hareketliliği, genellikle farklı adımlara ve sürelere sahip ayrı süreçler olan dış işe alımdan ayırır.

Nereden alınır

Bu bayrak genellikle Aday veya İş Başvurusu varlığında mevcuttur.

Örnekler
truefalse
İstihdam Türü
EmploymentType
Pozisyon için tam zamanlı, yarı zamanlı veya sözleşmeli gibi istihdam türü.
Açıklama

Bu öznitelik, işi istihdam koşullarına göre kategorize eder. Bu, doldurulan rolün temel bir özelliğidir.

Bu özniteliği bir boyut olarak kullanmak, daimi çalışanlar ile sözleşmeli çalışanlar için işe alım sürecini karşılaştırmaya olanak tanır. Bu süreçler genellikle farklı adımlara, sürelere ve onay gereksinimlerine sahiptir. Bu analiz, her istihdam türü için süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

Neden önemli

Süreci, tam zamanlıya karşı sözleşmeli gibi farklı pozisyon türleri için işe alım süreçlerini analiz etmek ve optimize etmek amacıyla bölümlere ayırmaya olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, İş Talep (JobRequisition) varlığında standart bir alandır.

Örnekler
Tam zamanlıYarı zamanlıContractorStajyer
Kaynak Sistem
SourceSystem
İşe alım verilerinin çıkarıldığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin birden fazla sistemden alınabileceği ortamlarda kritik öneme sahip olan verinin kaynağını tanımlar. Bu süreç için genellikle 'SAP SuccessFactors Recruiting' olacaktır.

Analizde, bu öznitelik veri soyunun korunmasına yardımcı olur ve birden fazla işe alım platformu kullanılıyorsa verileri filtrelemek veya segmentlere ayırmak için kullanılabilir. Veri yönetimi ve sorun giderme için temel bağlamı sağlar.

Neden önemli

Verinin kaynağını doğrular, bu da veri yönetimi, doğrulama ve çoklu sistem ortamları için önemlidir.

Nereden alınır

Bu, kayıtların kaynağını etiketlemek için veri çıkarma süreci sırasında eklenmesi gereken statik bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors İşe AlımSFSF-RCM-PROD
Konum
Location
İş pozisyonuyla ilişkili coğrafi konum veya ofis.
Açıklama

Bu öznitelik, işin bulunduğu şehri, eyaleti veya ülkeyi belirtir. İşe alım sürecindeki coğrafi farklılıkları analiz etmek için kullanılır.

Konum tabanlı analiz, işe alım süresi, aday terk oranları veya süreç uyumluluğundaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu bilgi, işe alım stratejilerini farklı işgücü piyasalarına uyarlamaya ve konuma özgü zorlukları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden önemli

Süreç performansının farklı coğrafi bölgelerde analiz edilmesini sağlayarak, bölgesel darboğazları veya verimlilikleri vurgular.

Nereden alınır

Bu alan, İş Talebi varlığının bir parçasıdır ve rolün konumunu tanımlar.

Örnekler
New York, ABDLondra, İngiltereBerlin, Germany
Ret Nedeni
RejectionReason
Bir adayın başvurusu reddedildiğinde belirtilen neden.
Açıklama

Bir başvuru 'Reddedildi' durumuna geçtiğinde, genellikle bir neden kaydedilir. Bu, nitelikler, mülakat performansı veya diğer faktörlerle ilgili olabilir. Bu, adayların neden ilerlemediğine dair nitel bir içgörü sağlar.

Bu nitelik, 'Aday Havuzu Düşüş Analizi' için son derece değerlidir. Nicel düşüş oranlarına bağlam ekleyerek temel nedenleri anlamaya yardımcı olur. Örneğin, birçok aday eleme aşamasında 'Temel nitelikleri karşılamadığı' için reddedilirse, bu iş tanımında veya kaynak kanalında bir soruna işaret edebilir.

Neden önemli

Adayların neden süreçten çıkarıldığına dair kritik bir bağlam sunar, iş tanımları veya kaynak bulma ile ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, bir başvurunun durumu 'Reddedildi' olarak değiştirildiğinde genellikle doldurulan bir alandır.

Örnekler
NiteliksizDaha iyi adaylar mevcutTeknik değerlendirmede başarısız olduKötü kültür uyumu
Son Veri Güncellemesi
LastModifiedDate
Kaydın kaynak sistemde en son ne zaman güncellendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP SuccessFactors'taki olay veya vaka verilerinin en son değişiklik zamanını yansıtır. Veri yenileme ve doğrulama amaçları için kullanışlıdır, analizin mevcut en güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bir veri hattında, bu alan artımlı veri yüklemelerini uygulamak için kritiktir. Çıkarma sürecinin yalnızca son güncellemeden bu yana oluşturulan veya değiştirilen kayıtları getirmesini sağlayarak veri yenileme döngüsünün verimliliğini artırır.

Neden önemli

Verimli artımlı veri yüklemesi sağlar ve analizin güncel bilgilere dayandığını doğrulamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, çoğu SAP SuccessFactors OData API varlığında bulunan 'lastModifiedDateTime' gibi bir meta veri alanına karşılık gelir.

Örnekler
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Teklif Kabul Edildi mi
IsOfferAccepted
Bir iş teklifinin aday tarafından kabul edilip edilmediğini gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu, sonuç analizini basitleştiren türetilmiş bir boolean niteliğidir. Başvurunun nihai durumu 'Teklif Kabul Edildi' veya 'İşe Alındı' ise genellikle 'doğru', aksi takdirde 'Teklif Reddedildi' veya 'Geri Çekildi' dahil olmak üzere 'yanlış' olarak ayarlanır.

Bu nitelik, teklif kabul oranlarıyla ilgili dashboard'lar ve KPI'lar oluşturmayı kolaylaştırır. İş unvanı veya departman gibi hangi faktörlerin daha yüksek veya daha düşük teklif kabul oranlarıyla ilişkili olduğunu analiz etmek için kolay filtreleme ve toplama imkanı sunar.

Neden önemli

Teklif kabul oranlarının analizini basitleştirir ve başarılı tekliflerle ilişkili faktörleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, kaynak sistemde bir alan değildir. Veri dönüşümü sırasında 'ApplicationStatus' alanından türetilmiştir.

Örnekler
truefalse
Teklif Tutarı
OfferAmount
Adaya teklif edilen maaş miktarı.
Açıklama

Bu öznitelik, iş teklifinde önerilen maaşın parasal değerini yakalar. İşe alım sürecinin son aşamalarında kilit bir bilgi parçasıdır.

Teklif tutarlarını analiz etmek, 'Teklif Müzakere Döngü Süresi' için bağlam sağlayabilir. Ortalamanın üzerindeki müzakere süreleri, belirli bir pozisyon için maaş bandının alt ucundaki tekliflerle ilişkili olabilir. Ayrıca, farklı pozisyonlar ve departmanlar genelinde ücret rekabet gücünün analiz edilmesine olanak tanır.

Neden önemli

Teklif müzakere döngü süreleri için bağlam sağlar ve ücret stratejisi ile rekabet gücünün analiz edilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu veri, İş Başvurusu ile ilişkili Teklif Detayları veya Teklif Onayı varlıklarında saklanır.

Örnekler
8500012000095500
Toplam Cycle Time
CycleTime
İş talebinin oluşturulmasından adayın işe alınmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu, başarılı adaylar için işe alım sürecinin uçtan uca süresini ölçen hesaplanmış bir metriktir. Belirli bir vaka için 'İş Talebi Oluşturuldu' olayı ile 'Aday İşe Alındı' olayı arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu öznitelik, 'Ortalama İşe Alım Süresi' KPI'sını doğrudan temsil eder. İşe alım sürecinin genel verimliliğinin üst düzey bir ölçümünü sağlar. Bu metriği zaman içinde ve departman veya pozisyon gibi farklı boyutlarda takip etmek, herhangi bir süreç iyileştirme girişimi için temeldir.

Neden önemli

Bu hesaplanmış KPI, işe alım sürecinin verimliliğinin kritik bir göstergesi olan genel 'İşe Alım Süresi'ni doğrudan ölçer.

Nereden alınır

Bu, kaynak sistemde bir alan değildir. Veri dönüşümü sırasında, ilk event'in zaman damgasının son event'in zaman damgasından çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
45 gün62 gün31 gün
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı Faaliyetleri

Bunlar, işe alım iş akışınızın doğru bir şekilde keşfedilmesi için olay günlüğünüze kaydedilmesi gereken kritik süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
8 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Aday İşe Alındı
Bir iş başvurusu için işe alım sürecinin nihai, başarılı sonucu. Bu genellikle, işe alım sürecinin tamamlanmasından ve başlangıç tarihinin onaylanmasından sonra tetiklenen, işe alım modülündeki son bir durum güncellemesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu, süreç için birincil başarı bitiş noktasıdır. Genel İşe Alım Süresi'ni (Time to Hire) hesaplamak ve işe alım hunisinin başarı oranını ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

İş Başvurusunun 'İşe Alındı' gibi nihai bir işe alım durumu almasından çıkarılmıştır. Bu nihai durum güncellemesinin zaman damgası olayı işaretler.

Yakala

Nihai başvuru durumunun 'İşe Alındı' olarak ayarlandığı timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Başvuru Alındı
Bu, belirli bir iş başvurusu vakası için başlangıç noktasıdır; bir aday yayınlanmış bir işe başvurusunu gönderdiğinde gerçekleşir. Bu, adayın başvurusu sistemde başarıyla oluşturulduğunda bir zaman damgası ile yakalanan açık bir event'tir.
Neden önemli

Aday yolculuğunun başlangıcı olarak, bu etkinlik işe alım hunisini analiz etmek ve aday deneyimini ölçmek için esastır. Başvuru Tarama Döngü Süresi KPI'ının başlangıcını işaret eder.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'daki İş Başvurusu kaydının oluşturulma tarihidir. Her başvurunun benzersiz bir kimliği ve ne zaman gönderildiğini gösteren bir zaman damgası vardır.

Yakala

Ana İş Başvurusu (Job Application) varlığından oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Başvuru Reddedildi
Şirketin adayla ilerlememeye karar verdiği sürecin başarısız bir sonunu temsil eder. Bu, başvuruya 'Reddedildi' veya 'Seçilmedi' gibi nihai bir durumun uygulanmasından çıkarılır.
Neden önemli

Farklı aşamalardaki redleri takip etmek, Aday Havuzu Düşüş Analizi için anahtardır. Çoğu adayın elendiği aşamaları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

İş Başvurusunun durumunun bir işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi tarafından nihai bir reddetme durumuna değiştirildiği zaman damgasından çıkarılmıştır.

Yakala

Başvuru durumunun nihai 'Reddedildi' durumuna güncellendiği zaman damgasını takip edin.

Event tipi inferred
Başvuru Tarandı
Bu aktivite, bir işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin adayın başvurusunu ilk incelemesini gerçekleştirdiğini ifade eder. Genellikle, başvurunun durumundaki bir değişiklikten, örneğin 'Yeni Başvuru'dan 'Ön Eleme Tamamlandı' veya 'Kısa Listeye Alındı'ya geçişten çıkarılır.
Neden önemli

İlk inceleme sürecinin verimliliğini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler, kötü bir aday deneyimine ve nitelikli başvuru sahiplerinin kaybına yol açabilir.

Nereden alınır

İş Başvurusunun durum geçmişinden çıkarılmıştır. Başvuru durumu bir kullanıcı tarafından ön elemeyi takiben bir duruma geçirildiğinde bir zaman damgası yakalanır.

Yakala

Başvuru durumunun başlangıç durumundan eleme veya kısa listeye alınma durumuna değiştiği zaman damgasını takip edin.

Event tipi inferred
İş Talebi Oluşturuldu
Bu aktivite, SAP SuccessFactors'ta yeni bir iş talebi oluşturulduğunda işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu olay genellikle, bir işe alım yöneticisi veya işe alım uzmanı yeni talep formunu nihai hale getirip kaydettiğinde açıkça yakalanır.
Neden önemli

Bu, genel İşe Alım Süresi (Time to Hire) KPI'ını ölçmek için kritik bir başlangıç noktasıdır. Bu event'ten itibaren geçen sürenin analizi, bir işin onay ve yayınlama aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu olay tipik olarak SAP SuccessFactors Recruiting Management'taki İş Talebi nesnesinin oluşturulma tarihinden yakalanır. İş talebi kaydındaki oluşturma zaman damgası olay zamanı olarak hizmet eder.

Yakala

İş başvurusuyla ilişkili İş Talebi (Job Requisition) kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Mülakat Gerçekleştirildi
İşe alım ekibiyle yapılan resmi bir mülakatın tamamlandığını işaretler. Bu olay, genellikle işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi gibi bir kullanıcının, mülakat gerçekleştikten sonra adayın başvuru durumunu güncellemesiyle çıkarılır.
Neden önemli

Seçim sürecinde kritik bir dönüm noktası. Mülakat aşamaları arasındaki ve mülakattan teklife kadar geçen süreyi analiz etmek, karar alma darboğazlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

İş Başvurusu durum geçmişinden çıkarılmıştır. Olay zaman damgası, durumun 'Mülakat Tamamlandı' veya benzeri bir değere güncellendiği zamana karşılık gelir.

Yakala

Başvuru durumunun tamamlanmış bir mülakatı yansıtacak şekilde güncellendiği timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Teklif Kabul Edildi
Bir aday iş teklifini resmi olarak kabul ettiğinde meydana gelir. Bu, kritik bir başarı kilometre taşıdır ve genellikle bir işe alım uzmanının adayın yanıtına göre başvuru durumunu güncellemesiyle kaydedilir.
Neden önemli

Bu aktivite, seçim sürecinin başarılı bir sonucunu ifade eder ve teklif kabul oranlarını ölçmek için temel bir bileşendir. Aynı zamanda teklif sonrası aşamanın başlangıcını da işaretler.

Nereden alınır

İş Başvurusu kaydında 'Teklif Kabul Edildi' durum değişikliğinden çıkarılmıştır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası olay zamanı olarak kullanılır.

Yakala

Başvuru durumunun 'Teklif Kabul Edildi' olarak güncellendiği zaman damgasını takip edin.

Event tipi inferred
Teklif Sunuldu
Bu aktivite, resmi bir iş teklifinin adaya iletildiği anı işaretler. Bu olay genellikle, başvuru durumu sistem içinde 'Teklif Uzatıldı' veya benzeri bir duruma güncellendiğinde çıkarılır.
Neden önemli

Teklif müzakeresi ve kabulü için süreyi başlatan önemli bir dönüm noktası. Bu noktadan 'Teklif Kabul Edildi'ye kadar geçen süreyi analiz etmek, teklif müzakere döngüsünü anlamak için çok önemlidir.

Nereden alınır

İş Başvurusu geçmişindeki bir durum değişikliğinden çıkarılmıştır. Olay, durumun 'Teklif Uzatıldı' olarak güncellendiği zaman damgasına karşılık gelir.

Yakala

Başvuru durumunun 'Teklif Uzatıldı'ya taşındığı timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Aday Geri Çekildi
Adayın gönüllü olarak değerlendirme dışı kaldığı başarısız bir süreç sonu. Bu, başvuru durumu 'Aday Tarafından Geri Çekildi' gibi bir değere güncellendiğinde anlaşılır.
Neden önemli

Belirli aşamalardaki yüksek çekilme oranları, kötü bir aday deneyimi, yavaş bir süreç veya rekabetçi olmayan teklifleri gösterebilir. Bu, ayrılma analizi için kritiktir.

Nereden alınır

İş Başvurusu durum geçmişinde, geri çekme durumuna güncellendiğinde çıkarılmıştır. Bu güncellemenin zaman damgası olay için kullanılır.

Yakala

Başvuru durumunun 'Geri Çekildi' olarak güncellendiği timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
Teklifi kabul eden bir aday için arka plan kontrolü sürecinin başlangıcını temsil eder. Bu olay, başvuru durumunun 'Arka Plan Kontrolü Devam Ediyor' gibi bir duruma değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Arka plan kontrollerini başlatma veya tamamlama gecikmeleri, yeni bir çalışanın başlangıç tarihini erteleyebilir. Bu etkinliği izlemek, teklif sonrası süreci düzene sokmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

İş Başvurusu durum geçmişinden çıkarılmıştır. Zaman damgası, durumun arka plan kontrolünün başlatılmasını yansıtacak şekilde güncellendiğinde yakalanır.

Yakala

Başvuru durumunun 'Arka Plan Kontrolü' olarak değiştiği zaman damgasını belirleyin.

Event tipi inferred
Geri Bildirim Gönderildi
Bir mülakatçının, mülakat sonrası aday hakkında geri bildirimini gönderdiğini gösterir. Bu, ayrı bir geri bildirim nesnesi oluşturulursa açık bir olay olabilir veya başvuruda bir durum değişikliğini tetiklerse çıkarılabilir.
Neden önemli

Zamanında geri bildirim, süreç uyumluluğu ve hızlı işe alım kararları için kritik öneme sahiptir. Bu aktivite, Mülakat Geri Bildirimi Gönderme Oranı KPI'ını izlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Başvuruya bağlı bir Mülakat Geri Bildirimi veya Değerlendirme nesnesinde açık bir zaman damgası olabilir. Alternatif olarak, bir durum değişikliğinden çıkarılabilir.

Yakala

Mümkünse mülakat geri bildirim kaydının oluşturulma zaman damgasını kullanın; aksi takdirde sistem analizi gerektirir.

Event tipi explicit
İş İlanı Verildi
Bir iş talebinin kamuya açık hale getirildiği ve adayların başvurmaya başlayabileceği anı temsil eder. Bu genellikle, iş talebinin dahili veya harici kariyer sitelerinde artık aktif olduğunu gösteren bir durum değişikliğinden çıkarılır.
Neden önemli

Bunu takip etmek, bir iş ilanının yayınlanmasından önceki dahili onaylar için geçen süreyi ölçmeye yardımcı olur. Buradaki gecikmeler, genel İşe Alım Süresi'ni (Time to Fill) ve adayları hızlı bir şekilde çekme yeteneğini önemli ölçüde etkileyebilir.

Nereden alınır

İş İlanı verilerindeki bir durum değişikliğinden çıkarılmıştır. 'Yayınlandı', 'Açık' veya 'Aktif' gibi bir durumu ve bu durumun ilk uygulandığı zaman damgasını arayın.

Yakala

İş İlanı durumunun harici veya dahili olarak yayınlandığını gösteren bir değere değiştiği zaman damgasını belirleyin.

Event tipi inferred
İşe Alım Başlatıldı
Bu aktivite, işe alım sürecinden işe başlama sürecine geçişi işaretler. Aday, işe başlama modülüne taşındığında veya durumu 'İşe Alınmaya Hazır' veya 'İşe Başlatılıyor' olarak güncellendiğinde yakalanır.
Neden önemli

İşe alımdan çalışan işe başlatmaya geçişin verimliliğini ölçer. Yavaş bir devir teslim, yeni işe alım için kötü bir deneyim yaratabilir.

Nereden alınır

Bu, genellikle aday verileri SAP SuccessFactors Onboarding'e aktarılmadan önceki nihai işe alım durumundan çıkarılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası kullanılır.

Yakala

Durumun 'İşe Alıma Hazır' veya 'İşe Başlama Süreci Başladı' olarak değiştiği zaman damgasını takip edin.

Event tipi inferred
Mülakat Planlandı
Bu aktivite, aday ile resmi bir mülakatın, ister yüz yüze ister sanal olsun, planlandığında meydana gelir. Bir planlama aracıyla entegrasyon yoluyla açıkça yakalanabilir veya 'Mülakat Planlandı' gibi bir durum değişikliğinden çıkarılabilir.
Neden önemli

Adaylar ve mülakatçılar arasındaki programları koordine etmede potansiyel gecikmeleri vurgular. Uzun planlama süreleri adayları hayal kırıklığına uğratabilir ve süreçten ayrılmalarına neden olabilir.

Nereden alınır

İş Başvurusu nesnesindeki bir durum değişikliğinden çıkarılmıştır. Bazı yapılandırmalarda, kendi oluşturma zaman damgalarına sahip açık mülakat nesneleri bulunabilir.

Yakala

Başvuru durumunun 'Mülakat Planlandı' durumuna geçtiği zaman damgasını kullanın.

Event tipi inferred
Teklif Detayları Girildi
Bir iş teklifinin adaya uzatılmadan önceki dahili hazırlık ve onay iş akışını temsil eder. Bu, teklifin taslak halinde olduğunu veya onay beklediğini gösteren bir durum değişikliğinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu, dahili teklif onay sürecindeki gecikmeleri adayın teklifi değerlendirme süresinden ayırmaya yardımcı olur. Teklif Onay Döngüsü Süresini analiz etmek için anahtardır.

Nereden alınır

İş Başvurusunun veya bağlantılı bir Teklif Onayı nesnesinin durum geçmişinden çıkarılmıştır. 'Teklif Hazırlığı' veya 'Teklif Onayı Bekleniyor' gibi durumları arayın.

Yakala

Başvurunun teklif hazırlığı veya onay durumuna geçtiği zaman damgasını takip edin.

Event tipi inferred
Telefon Ön Elemeleri Yapıldı
Adayla yapılan ilk telefon mülakatının tamamlanmasını temsil eder. Bu, başvuru durumunun 'Telefon Ön Elemeleri Geçildi' veya 'Yüz Yüze Mülakata' gibi, telefon ön elemesinin tamamlandığını gösteren bir değere değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu, genellikle bir adayla ilk doğrudan etkileşimdir ve nitelendirme sürecinde önemli bir adımdır. Süresini analiz etmek, işe alım uzmanının iş yükünü ve verimliliğini anlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

İş Başvurusu kaydındaki durum değişikliklerini izleyerek yakalanır. Event, bir işe alım uzmanının görüşmeden sonra adayın durumunu güncellemesiyle gerçekleşir.

Yakala

Başvuru durumunun telefon tarama tamamlanmasını yansıtacak şekilde güncellendiği timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi SAP SuccessFactors İşe Alım'dan Nasıl Alırsınız