> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alım ve Yetenek Kazanımı > iCIMS

İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı İyileştirin

iCIMS işe alımınızı optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Yetenek Kazanımını Hızlandırmak için iCIMS İşe Alımını Optimize Edin

İşe alım süreçleri genellikle gecikmelerden ve belirsiz yollardan muzdarip olup, en iyi yetenekleri verimli bir şekilde kazanmayı zorlaştırır. Platformumuz, ilk başvurudan son işe alıma kadar işe alım huninizdeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Böylece operasyonları kolaylaştırabilir, maliyetleri azaltabilir ve daha sorunsuz, daha hızlı bir süreç için yeni işe alımlarınızın kalitesini artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Optimize Edilmiş İşe Alım ve Yetenek Kazanımının Önemini Anlamak

İşe alım ve yetenek kazanımı, büyüyen her kuruluşun can damarıdır. Doğru yeteneği verimli bir şekilde belirleme, çekme ve işe alma yeteneği, iş büyümesini, inovasyonu ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. iCIMS gibi karmaşık sistemlerde, iş talebinden işe alıma kadar tüm yetenek yaşam döngüsünü yönetmek zorlayıcı olabilir. Süreçlere kolayca verimsizlikler sızabilir; bu da uzayan işe alım süresi, artan işletme maliyetleri, en iyi adaylarla kaçırılan fırsatlar ve genel aday deneyimi üzerinde olumsuz bir etki yaratabilir. Kuruluşlar genellikle gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini veya belirli işe alım süreçlerinin neden sürekli olarak düşük performans gösterdiğini anlamakta zorlanır. Yavaş veya tutarsız bir işe alım süreci, sadece işe alım yöneticilerini ve işe alım uzmanlarını hayal kırıklığına uğratmakla kalmaz, aynı zamanda daha hızlı ve daha akıcı bir deneyim sunan rakiplere değerli yeteneklerin kaybedilmesi riskini de taşır. iCIMS içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi optimize etmek sadece verimlilikle ilgili değildir; gelecekteki iş gücünüzü etkili ve ekonomik bir şekilde güvence altına almakla ilgilidir.

Süreç Madenciliği iCIMS İşe Alım Sürecinizi Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, iCIMS içinde İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi gerçekte olduğu gibi anlamak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Her iş başvurusuyla etkileşimden elde edilen olay günlüklerini analiz ederek, süreç madenciliği her adayın eksiksiz, uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu ayrıntılı içgörü, varsayımların ötesine geçmenize ve bir iş talebinin oluşturulmasından adayın işe alınmasına veya reddedilmesine kadar her adımda nesnel görünürlük kazanmanızı sağlar. Gerçek süreç akışını görselleştirebilir, yaygın varyasyonları belirleyebilir ve başvuruların takıldığı kesin aşamaları tespit edebilirsiniz; bu da genellikle geleneksel raporlamanın gözden kaçırdığı gizli bottleneck'leri ortaya çıkarır. Bu bakış açısı, her aşama için döngü sürelerini analiz etmenizi, işe alım uzmanı performansını karşılaştırmanızı, farklı işe alım yöneticilerinin etkinliğini değerlendirmenizi ve dahili SLA'lara ve harici uyumluluk gereksinimlerine bağlılığı belirlemenizi sağlar. Süreç madenciliği, "Başvurularımız en çok nerede zaman harcıyor?" veya "Hedeflenen işe alım sürecimizden en yaygın sapmalar nelerdir?" gibi kritik soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımında İyileştirme İçin Anahtar Alanlar

iCIMS verilerinizde süreç madenciliğinden yararlanmak, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı çabalarınızı dönüştüren, optimizasyon için elverişli belirli alanları ortaya çıkarır:

  • Bottleneck Çözümü: Uzayan işe alım yöneticisi incelemeleri, mülakat planlamasındaki gecikmeler veya uzatılmış arka plan kontrol süreçleri gibi kritik yavaşlamaları doğru bir şekilde belirleyin ve ele alın. Bu bottleneck'leri ortadan kaldırmak, genel işe alım sürenizi doğrudan azaltır.
  • Döngü Süresi Azaltma: Tüm işe alım döngüsünü hızlandırmak için gereksiz veya katma değer sağlamayan faaliyetleri düzenleyin. Bu, rekabetçi bir pazarda en iyi yetenekleri daha hızlı güvence altına almanızı sağlar.
  • Yeniden İşlemelerin Ortadan Kaldırılması: Adayları yeniden tarama veya birden fazla mülakatı yeniden planlama gibi gereksiz yeniden işlem örneklerini ortaya çıkarın ve gelecekte bunları önlemek için temel nedenleri anlayın.
  • Kaynak Tahsisi Optimizasyonu: Sorumlulukları dengelemek, verimliliği artırmak ve tükenmişliği önlemek için işe alım uzmanı iş yükleri ve işe alım yöneticisi katılımı hakkında içgörüler edinin.
  • Geliştirilmiş Aday Deneyimi: Adayların sık sık vazgeçtiği veya uzun beklemeler yaşadığı aşamaları belirleyerek aday yolculuğunu iyileştirmenize ve işveren markanızı geliştirmenize olanak tanır.
  • Süreç Tutarlılığı ve Uyumluluk: Tüm işe alım adımlarının kurumsal politikalara ve düzenleyici gereksinimlere uygun olmasını sağlayarak riskleri minimize edin ve tüm departmanlarda ve iş rollerinde adil işe alım uygulamalarını teşvik edin.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

iCIMS içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı süreç madenciliği ile optimize etmek, somut, ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Önemli Ölçüde Azaltılmış İşe Alım Süresi: Boş pozisyonlardan kaynaklanan gelir kaybını minimize ederek ve proje başlangıcını hızlandırarak kritik rolleri daha hızlı doldurun.
  • Daha Düşük İşe Alım Başına Maliyet: Verimliliği artırın, idari giderleri azaltın ve harici işe alım ajanslarına veya pahalı reklam kampanyalarına olan bağımlılığı azaltın.
  • Geliştirilmiş İşe Alım Kalitesi: Daha hızlı, daha profesyonel bir işe alım deneyimi sunarak daha nitelikli adayları çekin ve güvence altına alın.
  • Yükseltilmiş Aday ve İşe Alım Yöneticisi Memnuniyeti: Daha sorunsuz, daha şeffaf bir süreç, daha mutlu adaylara ve daha ilgili işe alım yöneticilerine yol açar.
  • Daha Güçlü Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Süreç sapmalarını proaktif olarak belirleyin ve düzeltin, dahili politikalara ve harici düzenlemelere bağlılığı sağlayın.
  • Artan İşe Alım Uzmanı Verimliliği: Yetenek kazanımı ekibinizi, önlenebilir gecikmeleri yönetmek yerine stratejik kaynak bulmaya ve aday etkileşimine odaklanmaya yetkilendirin.

iCIMS İşe Alım Sürecinizi Optimize Etmeye Başlamak

iCIMS İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi süreç madenciliği ile optimize etme yolculuğuna başlamak basittir. Bu alana özel tasarlanmış bir süreç madenciliği çözümü kullanarak, iCIMS verilerinize hızla bağlanabilir ve derin teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan değerli içgörüler elde etmeye başlayabilirsiniz. Bu yaklaşım, sorunları belirlemekten, anında ve kalıcı iyileştirmeler sağlayan veri odaklı çözümleri uygulamaya geçmenize olanak tanır; böylece kuruluşunuzun en iyi yetenekleri verimli bir şekilde çekmesini ve elde tutmasını sağlar.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı İşe Alım Süreci İşe Alma Süresi Aday Deneyimi İşe Alım Verimliliği Yetenek Kazanım Ekibi İK Operasyonları Başvuru Takibi İşe Başlama Süreci İşe Alım Uzmanı Performansı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım döngüsündeki gecikmeler, en iyi adayların genellikle rakiplere kaybedilmesi anlamına gelir; bu da yetenek kazanımını ve kurumsal büyümeyi engeller. Uzun işe alım süreçleri aynı zamanda işletme maliyetlerini artırır ve işe alım ekiplerini zorlar.
ProcessMind, iCIMS verilerinizi analiz ederek uçtan uca işe alım yolculuğunu hassas bir şekilde haritalandırır, uzayan işe alım süresine en çok katkıda bulunan belirli aşamaları veya aktarımları belirler. Süreç varyantlarını ve bottleneck'leri görselleştirerek, temel nedenleri tespit edebilir ve yetenek kazanımını hızlandırmak için hedeflenen iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Başvurular genellikle tarama veya mülakat planlama gibi belirli aşamalarda takılır, bu da önemli bir birikime yol açar ve adayları ile işe alım yöneticilerini hayal kırıklığına uğratır. Bu bottleneck'ler tüm yetenek kazanımı sürecini yavaşlatır, üretkenlik kaybına ve uzayan boş pozisyon sürelerine neden olur.
ProcessMind, başvuruların tam olarak nerede ve neden biriktiğini ortaya çıkarmak için iCIMS olay günlüklerinizden yararlanır. Akışı görselleştirir, hangi faaliyetlerin gecikmelere neden olduğunu ve belirli işe alım uzmanları veya işe alım yöneticileri gibi hangi rollerin dahil olduğunu vurgular, böylece bu engelleri etkili bir şekilde hedeflemenizi ve çözmenizi sağlar.

Adaylar, yavaş, kafa karıştırıcı veya iletişimsiz bir işe alım deneyimi nedeniyle başvurularını sık sık geri çeker veya teklifleri reddeder. Bu durum sadece değerli işe alım uzmanı zamanını ve çabasını boşa harcamakla kalmaz, aynı zamanda işveren markasına zarar verir ve yetenek kazanım maliyetini artırır.
iCIMS'den alınan İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verilerinizi kullanarak ProcessMind, adayların yolculuklarını izler ve adayların tam olarak nerede bağlantıyı kopardığını belirler. Ayrılmaları belirli süreç gecikmeleri veya tekrarlanan adımlarla ilişkilendirebilir, aday iletişimini optimize etmek ve deneyimlerini kolaylaştırmak için içgörüler sağlayabilir.

İşe alım uzmanları arasında performans önemli ölçüde farklılık gösterir; bazıları sürekli olarak daha hızlı işe alımlar ve daha iyi aday dönüşüm oranları elde ederken, diğerleri geride kalır. Bu tutarsızlık, dengesiz iş yükü dağılımına ve yetenek kazanım sürecinde genel verimsizliklere yol açar.
ProcessMind, iCIMS içindeki bireysel işe alım uzmanı yollarını ve metriklerini analiz ederek süreç varyantlarını, döngü sürelerini ve sonuçlarını karşılaştırır. Bu, en iyi uygulamaların ve eğitim veya süreç ayarlamaları ile genel işe alım uzmanı verimliliğinin standardize edilebileceği ve artırılabileceği alanların objektif olarak belirlenmesini sağlar.

İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri, tanımlanmış yetenek kazanım sürecinden sıklıkla saparak adaylar için tutarsız deneyimler ve farklı verimlilik seviyeleri yaratır. Bu standardizasyon eksikliği, operasyonları ölçeklendirmeyi, uyumluluğu sağlamayı ve performansı doğru bir şekilde ölçmeyi zorlaştırır.\nProcessMind, iCIMS verilerinizi kullanarak tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal süreç modelinizle karşılaştırır. Uyumluluk dışı yolları vurgular ve hangi ekiplerin veya bireylerin sapma gösterdiğini belirleyerek en iyi uygulamaları uygulamanıza ve tutarlı süreç yürütmeyi sağlamanıza olanak tanır.

İşe alım yöneticilerinden mülakat geri bildirimi sağlama veya sonraki adımları onaylama konusunda yaşanan gecikmeler, işe alım bottleneck'lerinin başlıca nedenidir. Bu durum, karar alma sürecini yavaşlatır, işe alım süresini uzatır ve hem işe alım uzmanlarını hem de adayları hayal kırıklığına uğratır.
ProcessMind, iCIMS iş akışlarınızdaki işe alım uzmanı eylemleri ile işe alım yöneticisi yanıtları arasındaki tam bekleme sürelerini görselleştirir. Geri bildirimin genellikle nerede tıkandığını belirleyerek, kritik karar alma aşamalarını hızlandırmak için hedeflenen müdahalelere ve süreç ayarlamalarına olanak tanır.

Çeşitli başvuru kaynaklarına, gerçek etkinliklerini anlamadan yatırım yapmak, boşa harcanan kaynaklara ve daha düşük kaliteli işe alımlara yol açar. Bazı kanallar çok sayıda başvuru sahibi üretebilirken az sayıda işe alım sağlayabilir; diğerleri ise son derece etkili olmasına rağmen yetersiz kullanılabilir.
ProcessMind, iCIMS başvuru kaynağı verilerinizi entegre ederek her kanaldan adayların tüm yolculuğunu analiz eder. Hangi kaynakların sürekli olarak başarılı işe alımlara, daha hızlı işe alım sürelerine veya daha yüksek kaliteli adaylara yol açtığını ortaya koyarak, kaynak bulma stratejinizin veri odaklı optimizasyonuna olanak tanır.

İş tekliflerinin sık sık reddedilmesi, ücretlendirme stratejisi, aday yetiştirme veya müzakere sürecindeki temel sorunlara işaret eder. Her reddedilen teklif, boşa harcanan zaman, kaynaklar ve o pozisyon için tüm işe alım döngüsünü yeniden başlatma ihtiyacı anlamına gelir.
ProcessMind, iCIMS'de kabul edilen ve reddedilen teklifler için teklif öncesi yolculuğu analiz ederek, retlere neden olan yaygın kalıpları veya gecikmeleri belirler. Bu içgörü, teklif stratejinizi iyileştirmenize, aday katılımını artırmanıza ve teklif kabul oranlarını yükseltmenize yardımcı olur.

Arka plan kontrolleri veya belirli mülakat protokolleri gibi zorunlu adımlardan sapmalar, kuruluşu yasal ve düzenleyici risklere maruz bırakabilir. Net görünürlük olmadan, işe alım sürecindeki tüm gerekli uyumluluk kontrollerine uyumu sağlamak zordur.
ProcessMind, iCIMS'de kaydedilen her adımı izler, gerçek yürütmeyi tanımlanmış uyumluluk kuralları ve zorunlu faaliyetlerle karşılaştırır. Kritik adımların atlandığı veya sırasız yürütüldüğü durumları otomatik olarak işaretleyerek bir denetim izi sağlar ve proaktif risk azaltmaya olanak tanır.

İşe alım sürecinden işe başlatma (onboarding) sürecine geçişteki kopukluklar, yeni işe alınanlar için kötü bir deneyime ve hatta erken ayrılıklara yol açabilir. Teklif kabul edildikten sonra arka plan kontrollerinin veya işe başlatma evraklarının başlatılmasındaki gecikmeler, yeni çalışanlar için sürtünme ve belirsizlik yaratır.
ProcessMind, iCIMS verileri içinde "Teklif Kabul Edildi"den "Aday İşe Alındı"ya ve "İşe Başlatma Başlatıldı"ya kadar tüm yolculuğu haritalandırır. Bu kritik geçişteki boşlukları ve gecikmeleri vurgulayarak, son aşamaları düzene sokmanızı ve yeni işe alınanlar için sorunsuz, olumlu bir başlangıç sağlamanızı sağlar.

Farklı işe alım uzmanları veya işe alım yöneticileri, zayıf iletişim veya süreç görünürlüğü nedeniyle aynı aday başvurusunu birden çok kez yeniden tarayabilir veya mülakat adımlarını tekrarlayabilir. Bu durum, boşa harcanan çabaya, uzayan döngü sürelerine ve adaylar için sinir bozucu bir deneyime yol açar.
ProcessMind, iCIMS'deki olay günlüklerini analiz ederek tarama ve mülakat aşamalarındaki gereksiz faaliyetleri veya yeniden işleme döngülerini tespit eder. Bu verimsizlikleri görselleştirerek, platform tekrarlanan çabanın temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur, süreç optimizasyonunu ve daha net görev atamalarını sağlar.

Teklif kabul edildikten sonra, arka plan kontrollerinin başlatılmasındaki gecikmeler genel işe başlama süresini uzatabilir, iş operasyonlarını etkileyebilir ve potansiyel olarak adayların geri çekilmesine neden olabilir. Bu kritik adım genellikle manuel süreçler veya sistem aktarımları nedeniyle bir bottleneck haline gelir.
ProcessMind, iCIMS'de "Teklif Kabul Edildi"den "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı"ya kadar geçen süreyi tam olarak izler ve gecikmelerin nedenlerini belirler. Gecikmenin sistemik mi, belirli bir ekipten mi yoksa belirli bir manuel adımdan mı kaynaklandığını tespit etmeye yardımcı olarak, hedeflenen süreç hızlandırmayı sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Açık pozisyonları doldurma süresini azaltmak, iş verimliliğini ve rekabet gücünü doğrudan etkileyerek en iyi yeteneklerin daha hızlı güvence altına alınmasını sağlar. Bu hedef, ilk başvurudan adayın işe alımına kadar uçtan uca işe alım döngüsünü beşte bir oranında azaltmayı amaçlamaktadır; bu da önemli maliyet tasarruflarına ve kuruluş genelinde operasyonel verimliliğin artmasına yol açar.ProcessMind, "İş Başvurusu" yolculuğunu analiz ederek iCIMS İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Uzayan mülakat planlaması veya geri bildirim gönderimi gibi aşırı işe alım süresine katkıda bulunan belirli aktiviteleri veya devirleri vurgulayarak, bu %20'lik azalmayı sağlamak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Optimize edilmiş bir işe alım hunisi, daha sorunsuz, daha hızlı bir aday yolculuğu sağlayarak başvuru sahipleri ve işe alım ekipleri için hayal kırıklığını azaltır. Bu hedef, işe alım akışındaki verimsizlikleri, gereksiz adımları veya yinelenen faaliyetleri belirlemeye ve ortadan kaldırmaya odaklanarak genel deneyimi geliştirir ve süreci daha çevik hale getirir.ProcessMind, iCIMS içinde başvuru alımından işe başlatma inisiyasyonuna kadar tüm "İş Başvurusu" hunisinin görsel, veri odaklı bir haritasını sunar. Adayların tam olarak nerede vazgeçtiğini, gecikmelerin nerede meydana geldiğini veya "Başvuru Tarandı" gibi faaliyetlerin nerede verimsiz olduğunu tespit ederek her aşamanın hassas optimizasyonuna olanak tanır.

Yüksek aday vazgeçme oranları, kötü bir aday deneyimi veya aşırı uzun süreçlere işaret eder; bu da yetenek kaybına ve boşa harcanan işe alım çabalarına yol açar. Vazgeçmelerde %15'lik bir azalma sağlamak, doğrudan daha güçlü bir yetenek havuzuna ve gelişmiş bir işveren markası algısına dönüşerek, yeniden ilan verme ve yeniden tarama ile ilişkili maliyetlerden tasarruf sağlar.iCIMS'deki "İş Başvurusu" yolculuklarını analiz ederek ProcessMind, adayların işe alım sürecinde sıklıkla geri çekildiği veya bağlantısını kopardığı belirli noktaları belirler. Vazgeçmeler ile süreç süresi, mülakat sayısı veya belirli etkinlik dizileri arasındaki korelasyonları vurgulayarak, aday tutmayı iyileştirmek için eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlar.

İşe alım uzmanı verimliliğini artırmak, işe alım uzmanlarının iş yüklerini nasıl yönettiklerini optimize etmek, manuel görevleri azaltmak ve yüksek değerli faaliyetlere odaklanmak anlamına gelir. %25'lik bir iyileşme, işe alım uzmanı başına daha fazla işe alıma, rollerin daha hızlı doldurulmasına ve yetenek kazanımı ekibi için daha iyi bir yatırım getirisine yol açabilir.ProcessMind, işe alım uzmanı performansını karşılaştırmak için iCIMS içindeki bireysel "İş Başvurusu" süreç akışlarını inceler. Farklı işe alım uzmanları arasında "Başvuru Taranmış" veya "Aday Telefonla Taranmış" gibi faaliyetlerde harcanan zamanlardaki varyasyonları ortaya çıkararak en iyi uygulamaları ve hedeflenen eğitim veya süreç yeniden mühendisliği alanlarını belirler.

Farklı departmanlar veya bölgeler arasındaki tutarsız işe alım süreçleri, uyumluluk risklerine, çeşitli aday deneyimlerine ve operasyonel verimsizliklere yol açabilir. Bu hedef, her işe alım yolculuğunda tutarlılık, adalet ve öngörülebilirlik sağlayarak tek tip, en iyi uygulamaya uygun bir işe alım akışı oluşturmayı amaçlar.ProcessMind, iCIMS içindeki tüm gerçek "İş Başvurusu" süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder, ideal veya hedeflenen modellerden sapmaları vurgular. Farklı departmanların veya işe alım yöneticilerinin işe alımlarını nasıl yürüttüğüne dair net bir görselleştirme sunarak, uyumlaştırılması gereken standart dışı uygulamaların belirlenmesini sağlar.

İşe alım yöneticilerinden geri bildirim almada yaşanan gecikmeler, işe alım döngüsünü önemli ölçüde uzatabilir ve potansiyel olarak en iyi adayların kaybedilmesine yol açabilir. Bu hedef, mülakat ile "Geri Bildirim Gönderildi" etkinliği arasındaki süreyi kısaltmaya, karar alma hızını ve genel süreç çevikliğini artırmaya odaklanmıştır.ProcessMind, iCIMS'deki "İş Başvurusu" yolculuğunu analiz eder, özellikle "Mülakat Yapıldı" ve "Geri Bildirim Gönderildi" faaliyetleri arasındaki süreyi takip eder. Hangi işe alım yöneticilerinin veya departmanların sık sık gecikmelere neden olduğunu belirleyerek, gecikme sürelerini azaltmak için hedeflenen süreç ayarlamaları, hatırlatmalar veya eğitimlere olanak tanır.

Hangi başvuru kaynaklarının en iyi adayları ve en verimli işe alımları sağladığını anlamak, işe alım yatırım getirisini maksimize etmek için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, en etkili kanalları belirleyerek, düşük performans gösterenlere yapılan harcamaları azaltarak ve aday kalitesini iyileştirerek kaynak tahsisini geliştirmeyi amaçlamaktadır. ProcessMind, her "İş Başvurusu"nun "Başvuru Kaynağı" niteliğini, işe alım süresi, teklif kabul oranı veya aday kalitesi gibi sonraki süreç sonuçlarıyla ilişkilendirir. iCIMS içinde hangi kanalların daha hızlı, daha başarılı işe alımlara yol açtığını ortaya koyarak, işe alım pazarlama çabalarını nereye yatırılacağına dair stratejik kararları yönlendirir.

Yüksek teklif ret oranları, ücretlendirme, yan haklar veya rolün ya da şirketin algılanan değeriyle ilgili potansiyel sorunlara işaret eder ve işe alım uzmanlarını süreci yeniden başlatmaya zorlar. Bu hedef, teklif kabulünü iyileştirmek ve işe alım maliyetlerini azaltmak için retlerin temel nedenlerini anlamaya odaklanmıştır.ProcessMind, iCIMS'deki "Teklif Uzatıldı" ve "Teklif Kabul Edildi" faaliyetlerine kadar uzanan tüm "İş Başvurusu" yolculuğunu analiz eder. Kabul edilen ve reddedilen teklifleri karşılaştırarak, ret oranlarıyla ilişkili olabilecek mülakat gecikmeleri veya geri bildirim gönderme süreleri gibi kalıpları veya önceki süreç özelliklerini belirlemeye yardımcı olabilir.

İşe alım süreci boyunca düzenleyici gereksinimlere ve dahili politikalara uymak, yasal risklerden, cezalardan ve itibar zedelenmesinden kaçınmak için kritiktir. Bu hedef, uyumsuz süreç sapmalarını tespit etmeyi ve azaltmayı, tüm "İş Başvurusu" faaliyetlerinin belirlenmiş kurallara ve en iyi uygulamalara uymasını sağlamayı amaçlar.ProcessMind, iCIMS'deki gerçek "İş Başvurusu" süreç yürütmelerini önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri veya ideal yollarla otomatik olarak karşılaştırır. Gerekli sıralamalardan veya sürelerden sapan herhangi bir "İş Talebi Oluşturuldu" veya "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" faaliyetini işaretleyerek, uyumluluk boşluklarının proaktif olarak belirlenmesini ve giderilmesini sağlar.

"Teklif Kabul Edildi"den "İşe Başlatma Başlatıldı"ya sorunsuz bir geçiş, aday memnuniyeti ve şirkete verimli entegrasyon için hayati önem taşır. Bu hedef, bu kritik geçişin verimliliğini ve netliğini artırmayı, gecikmeleri azaltmayı ve yeni işe alınanlar için olumlu bir başlangıç sağlamayı amaçlar.ProcessMind, iCIMS'deki "İş Başvurusu" yolculuğunun "Teklif Kabul Edildi"den "İşe Başlatma Başlatıldı"ya kadar olan segmentine odaklanır. Bu geçişteki gecikmelerden sorumlu belirli faaliyetleri veya departmanları belirleyerek, ele alındığında yeni işe alınan deneyimini önemli ölçüde iyileştirebilecek süreç sürtünme noktalarını ortaya çıkarır.

Birden çok "Başvuru Taraması" adımı gibi açık bir farklılaştırma olmaksızın tekrarlayan eleme aktiviteleri, değerli işe alım uzmanı zamanını boşa harcar ve adayları hayal kırıklığına uğratabilir. Bu hedef, gereksiz tekrarları belirlemeyi ve kaldırmayı, süreci kolaylaştırmayı ve daha yüksek değerli görevler için kaynakları serbest bırakmayı amaçlamaktadır.ProcessMind, iCIMS içindeki "İş Başvurusu" akışını haritalandırır ve benzer eleme aktivitelerinin birden çok kez net bir gerekçe olmaksızın gerçekleştiği durumları ortaya çıkarır. Bu mükerrer çabaları vurgulayarak, kuruluşların daha iyi verimlilik ve aday deneyimi için eleme aşamalarını birleştirmesine veya yeniden tanımlamasına olanak tanır.

Arka plan kontrollerinin başlatılmasındaki gecikmeler, işe alım sürecinin son aşamalarını aksatabilir, başlangıç tarihlerini erteleyebilir ve iş operasyonlarını etkileyebilir. Bu hedef, "Teklif Kabul Edildi" ve "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" arasındaki süreyi azaltmaya odaklanarak, işe başlatma (onboarding) aşamasına daha hızlı ilerlemeyi sağlar.ProcessMind, iCIMS'deki "Teklif Kabul Edildi" ve "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" gibi anahtar "İş Başvurusu" faaliyetleri arasındaki geçen süreyi hassas bir şekilde ölçer. Gecikmelerin nerede meydana geldiğini, manuel aktarımlardan mı yoksa sistem entegrasyonu sorunlarından mı kaynaklandığını belirleyerek, işe alım yolculuğundaki bu kritik adımı optimize etmek için veri sağlar.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'inizi İndirin
2

iCIMS Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

İlerlemenizi İzleyin
1

Template'inizi İndirin

Ne yapmalı

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verileri için özel olarak tasarlanmış önceden tanımlanmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, gerekli tüm olay günlüklerini ve nitelikleri yakalamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir veri yapısı, doğru süreç madenciliği için hayati öneme sahiptir. Hataları önler ve analiz aşamasını kolaylaştırarak güvenilir içgörüler sağlar.

Beklenen sonuç

iCIMS işe alım verileri için optimize edilmiş, doğru veri yakalamayı sağlayan, doldurmaya hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

iCIMS İşe Alım Gecikmelerini Belirleyin, Yetenek Kazanımını Hızlandırın

ProcessMind, iCIMS işe alımınızın gerçek akışını ortaya çıkarır ve her adıma dair görsel içgörüler sunar. Gecikmeleri hassas bir şekilde belirleyin ve işe alım huninizi kolaylaştırma fırsatlarını keşfedin.
  • Uçtan uca işe alım yolculuğunu görselleştirin
  • iCIMS huninizdeki ana gecikmeleri belirleyin
  • Daha hızlı yetenek kazanımı için işe alım adımlarını kolaylaştırın
  • İşe alım maliyetlerini azaltın ve kaliteyi artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

İşe Alım Verimliliğini Gerçekleştirmek

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining'i iCIMS içindeki işe alım ve yetenek kazanım Workflow'larına uygulayarak elde ettikleri ölçülebilir iyileşmeleri temsil eder. Uçtan uca iş başvurusu yolculuklarına dair derinlemesine içgörüler elde ederek, işletmeler darboğazları tespit edebilir, döngü sürelerini azaltabilir ve aday deneyimini geliştirebilir.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım Süresi

İşe alım döngüsünde ortalama azalma

Süreçteki bottleneck'leri belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar açık pozisyonları doldurma süresini önemli ölçüde azaltır ve en iyi yetenekleri daha hızlı güvence altına alır.
0 %
Daha Az Aday Ayrılması

Huni ayrılmasında azalma

Adayların başvuru sürecini sıkça terk ettiği aşamaları belirleyerek aday deneyimini ve elde tutmayı iyileştiren hedefe yönelik müdahalelere olanak tanıyın.
0 %
İyileştirilmiş Süreç Uyumluluğu

Standart prosedürlere uyum

Süreç sapmalarına ve uyumsuz faaliyetlere tam görünürlük sağlayın, tutarlı küresel işe alım uygulamalarını güvence altına alın ve denetim risklerini azaltın.
0 days
Daha Hızlı İK Yöneticisi Geri Bildirimi

Daha hızlı işe alım yöneticisi yanıtı

İşe alım yöneticisi geri bildirim sürecini optimize ederek kritik karar verme süreçlerindeki gecikmeleri azaltın, böylece yetenek kazanımının verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayın.
0 %
Daha İyi Kaynak Kullanımı ROI'si

Gelişmiş kanal etkinliği

Yüksek kaliteli işe alımlar için en etkili başvuru kanallarını belirleyerek, işe alım bütçesi ve kaynaklarının veri odaklı tahsisine olanak tanıyın.

Spesifik sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişmekle birlikte, bu rakamlar işe alımda çeşitli Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvuru için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tek bir başvurunun tüm yaşam döngüsünü izlemek için kritik öneme sahiptir; bu sayede her adayın yolculuğu için işe alım süresi, ayrılma oranları ve süreç uyumluluğu analiz edilebilir.

İşe alım sürecinde meydana gelen belirli adımın veya kilometre taşının adı.

Neden önemli

Bu nitelik, sürecin adımlarını tanımlayarak bir süreç haritası oluşturmayı, akışı analiz etmeyi ve standart işe alım prosedüründen sapmaları belirlemeyi mümkün kılar.

Belirli bir işe alım aktivitesinin ne zaman başladığını veya kaydedildiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını sunar; bu, süreç sürelerini hesaplamak, darboğazları tespit etmek ve işe alım sürecinin zaman çizelgesini anlamak için kritik öneme sahiptir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adı veya Kimliği.

Neden önemli

Bu nitelik, işe alım uzmanı iş yükünü ve performansını değerlendirmek için anahtar olup, hedefe yönelik iyileştirmelere ve kaynak tahsisine olanak tanır.

İş talebi için işe alım yöneticisinin adı veya Kimliği.

Neden önemli

Özellikle sıkça gecikmeye yol açan zamanında geri bildirim sağlama konusunda işe alım yöneticisi katılımını ve verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

İş ilanı veya pozisyon için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Aynı pozisyon için tüm başvuruları gruplayarak, belirli bir iş ilanı için tüm işe alım hunisinin analiz edilmesini sağlar.

İş pozisyonunun işe alındığı iş departmanı veya fonksiyonu.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yaparak, işe alım verimliliğindeki varyasyonları ve bottleneck'leri vurgular.

Adayın başvurusunu gönderdiği kanal veya yöntem.

Neden önemli

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye yardımcı olur, böylece kaynak bulma stratejilerinin ve bütçesinin optimize edilmesini sağlar.

İş başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumu.

Neden önemli

Süreç sonucunu tanımlar, bu da işe alım oranları ve ret oranları gibi anahtar metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Belirli bir iş başvurusu için işe alım sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu olay, adayın kariyer portalı üzerinden başvurusunu başarıyla göndermesi veya iCIMS'e manuel olarak girilmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç event'idir. Bu aktiviteden sonraki kilometre taşlarına kadar geçen süreyi analiz etmek, genel doldurma süresini anlamak ve ön uç darboğazlarını tespit etmek için esastır.

Bir işe alım uzmanı, nitelikli bir adayın profilini işe alım yöneticisine resmi olarak incelemesi için sunar. Bu genellikle işe alım uzmanı adayı iCIMS iş akışında belirli bir 'İşe Alım Yöneticisi İncelemesi' adımına taşıdığında kaydedilir.

Neden önemli

Bu kritik bir devir noktasıdır. Bu adımdan yönetici geri bildirimine kadar geçen süreyi ölçmek, işe alım yöneticisinin süreçteki gecikmelerini belirlemek için anahtardır.

Bu aktivite, aday ile ilk tur mülakatların tamamlandığını gösterir. Genellikle bir işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi, mülakat gerçekleştikten sonra adayın durumunu güncellediğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, değerlendirme sürecinde önemli bir kilometre taşıdır. Bu olay ile geri bildirim gönderimi arasındaki süre, 'İşe Alım Yöneticisi Geri Bildirim Döngüsü' analizi için kritik öneme sahiptir.

Adaya resmi bir iş teklifi oluşturulmuş ve sunulmuştur. Bu kritik bir dönüm noktasıdır ve genellikle başvurunun durumunun özel bir 'Teklif' aşamasına değiştirilmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu aktivite, 'Teklif Kabul Oranı' KPI'sının payıdır. İşe alım sürecinin nihai karar verme aşamasının başlangıcını işaret eder.

Aday, iş teklifini resmi olarak kabul etti. Bu, işe alım uzmanının adayın durumunu yanıtına göre güncellediği zaman kaydedilen önemli bir başarı kilometre taşıdır.

Neden önemli

Bu aktivite, teklif kabul oranını hesaplamak için kritik öneme sahiptir ve işe alım öncesi kontroller ile işe başlatmaya geçişin sinyalini verir.

Başarılı bir işe alım sürecini gösteren son aktivite. Bu olay, adayın nihai 'İşe Alındı' durumuna taşındığında, başvuru sürecini resmi olarak sonlandırdığında ve genellikle işe alım Workflow'larını tetiklediğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başarı son noktasıdır. Genel işe alım süresini ve işe alım hunisi dönüşüm oranlarını hesaplamak için esastır.

Şirket, sürecin bir aşamasında adayla ilerlememeye karar verdi. Bu, bir işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi tarafından başvuru durumunun 'Reddedildi' veya 'Seçilmedi' gibi son bir duruma güncellenmesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu, en yaygın son noktadır. Reddetmelerin çoğunun hangi aşamada gerçekleştiğini analiz etmek, işe alım hunisi etkinliğini anlamak ve darboğazları tespit etmek için temeldir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, mevcut iCIMS verilerinizi kullanarak başvurudan işe alıma kadar tüm işe alım yolculuğunuzu görselleştirir. Geleneksel raporlamanın sıklıkla gözden kaçırdığı darboğazları, verimsizlikleri ve uyumluluk eksikliklerini tespit eder. Bu, işe alım huninizi kolaylaştırmak ve aday deneyimini geliştirmek için veri odaklı kararlar almanıza olanak tanır.

Başlamak için, genellikle Case tanımlayıcıları, aktivite adları ve timestamps içeren event log'larına ihtiyacımız vardır. Bir işe alım süreci için bu, İş Başvurusu Kimliği gibi verileri, örneğin "Başvuru Gönderildi", "Mülakat Planlandı", "Teklif Uzatıldı" gibi atılan belirli adımları ve her adımın gerçekleştiği tarih ve saati ifade eder. İşe alım uzmanı adı veya iş departmanı gibi ek nitelikler analizi zenginleştirebilir.

iCIMS, gerekli olay günlüklerini çıkarmak için kullanılabilecek çeşitli raporlama ve veri dışa aktarma işlevleri sunar. iCIMS kurulumunuza bağlı olarak, bu özel raporları veya API entegrasyonlarını içerebilir. Uzmanlarımız, tüm kritik veri noktalarının doğru ve verimli bir şekilde yakalanmasını sağlamak için size en iyi yöntem konusunda rehberlik edebilir.

İşe alım süresinin kısalması, aday ayrılma oranlarının düşmesi ve daha verimli işe alım uzmanı performansı gibi önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, gecikmelerin ve yüksek teklif reddetmelerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olarak hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır. Nihayetinde bu, daha standartlaştırılmış ve uyumlu bir işe alım sürecine yol açar.

Birincil teknik gereksinim, genellikle CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta olan geçmiş süreç verilerinize erişimdir. Bu verileri almak ve analiz etmek için bir Process Mining yazılım platformuna ihtiyacınız olacaktır. İlk veri çıkarma yöntemleri oluşturulduktan sonra genellikle minimum BT desteği gereklidir.

İlk veri çıkarma ve kurulum, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Veriler alındıktan sonra, analiz aşaması tipik olarak 4-8 hafta sürer ve bu süre zarfında içgörüler üretilir ve doğrulanır. Önerilen değişiklikleri uygulamak ve bunların etkisini gözlemlemek sürekli bir süreçtir.

Hayır, Process Mining mevcut İK analizi ve raporlama araçlarınızı tamamlar. Geleneksel araçlar "ne" olduğunu söylerken, Process Mining sürecinizde olayların "nasıl" ve "neden" gerçekleştiğini ortaya koyar. Süreç akışlarına daha derin, uçtan uca bir bakış açısı sunarak standart Dashboard'ların ötesinde teşhis ve öngörüsel içgörüler sağlar.

Evet, Process Mining, standartlaştırılmış ve uyumlu işe alım yollarınızdan sapmaları belirlemek için mükemmeldir. Zorunlu adımların atlandığı, onayların kaçırıldığı veya zaman çizelgelerinin karşılanmadığı durumları vurgulayabilir, bu da potansiyel uyumluluk risklerini proaktif olarak ele almanıza olanak tanır. Bu, dahili politikalara ve harici düzenlemelere uyumu sağlar.

iCIMS İşe Alımını Dönüştürün: Yetenek Kazanımını Şimdi Optimize Etmeye Başlayın

iCIMS darboğazlarını belirleyerek işe alım döngü süresini %30 azaltın. Sonuçları hızla görün.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez 5 dakikada kurulum