İşe Alım ve Yetenek Kazanım Veri Şablonunuz

Bu nitelik, bir başvurunun ne zaman tarandığı veya bir mülakatın ne zaman planlandığı gibi her aktivitenin tarihini ve saatini sağlar. Timestamps, süreç adımlarının zamanlamasını ve süresini anlamak için esastır.\n\nProcess Mining'de bu timestamp, olayları kronolojik olarak sıralamak için kullanılır ve gerçek süreç akışının keşfedilmesini sağlar. Aktiviteler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak, gecikmeleri belirlemek ve hizmet düzeyi anlaşmalarına karşı performansı izlemek dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizlerin temelidir.

Olayların kronolojik sırasını sunar; bu, süreç sürelerini hesaplamak, darboğazları tespit etmek ve işe alım sürecinin zaman çizelgesini anlamak için kritik öneme sahiptir.

Bu bilgi genellikle iCIMS'teki İşe Alım Workflow Profili ile ilişkili denetim izinde veya geçmiş log'larında mevcuttur.

Aktivite Adı, bir iş başvurusu için belirli bir zamanda gerçekleşen bir olayı tanımlar. Örnekler arasında 'Başvuru Alındı', 'İlk Mülakat Yapıldı' ve 'Teklif Uzatıldı' bulunur. Bu aktiviteler, işe alım sürecinin sıralı adımlarını oluşturur.\n\nBu nitelik, süreç haritasındaki düğümleri tanımladığı için Process Mining için temeldir. Bu aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek işe alım Workflow'unu ortaya çıkarır, yaygın ve alternatif yolları vurgular ve darboğazları veya yeniden işleme döngülerini tespit eder.

Bu nitelik, sürecin adımlarını tanımlayarak bir süreç haritası oluşturmayı, akışı analiz etmeyi ve standart işe alım prosedüründen sapmaları belirlemeyi mümkün kılar.

Genellikle iCIMS'teki İşe Alım Workflow Profili'ndeki durum değişikliklerinden türetilir. Belirli durumlar ve kategoriler genellikle kuruluş tarafından özelleştirilebilir.

İş Başvurusu Kimliği (Job Application ID), işe alım süreci analizinin temel taşıdır ve Case tanımlayıcısı olarak görev yapar. Her Kimlik, belirli bir iş ilanı için tek bir adayın ilk başvurudan eleme, mülakatlar ve teklif yönetimi gibi tüm sonraki aşamalar boyunca olan yolculuğunu temsil eder.\n\nProcess Mining'de bu nitelik, tüm ilgili aktiviteleri birbirine bağlayarak tutarlı bir uçtan uca süreç akışı oluşturmak için kullanılır. İş Başvurusu Kimliği'ne dayalı süreçleri analiz etmek, işe alım hunisinin net bir şekilde görselleştirilmesine, döngü sürelerinin doğru bir şekilde hesaplanmasına ve farklı adaylar için işe alım yolundaki varyasyonların belirlenmesine olanak tanır.

Tek bir başvurunun tüm yaşam döngüsünü izlemek için kritik öneme sahiptir; bu sayede her adayın yolculuğu için işe alım süresi, ayrılma oranları ve süreç uyumluluğu analiz edilebilir.

Bu, tipik olarak iCIMS'teki bir başvuru kaydı için birincil anahtardır. Kişi veya İşe Alım Workflow Profili API'lerine danışın.

İş Talep Kimliği (Job Requisition ID), birden çok başvuruyu tek bir iş ilanına bağlar. Adayların başvurduğu belirli rolü temsil eder ve iş unvanı, departman ve konum gibi ayrıntıları içerir.\n\nAnalizde bu Kimlik, aynı pozisyon için tüm başvuruları gruplamak ve karşılaştırmak için kullanılır. Tek bir rol için tüm aday havuzunu görmeye olanak tanıyarak, farklı iş türleri için işe alım sürecinin etkinliğini anlamaya yardımcı olur.

Aynı pozisyon için tüm başvuruları gruplayarak, belirli bir iş ilanı için tüm işe alım hunisinin analiz edilmesini sağlar.

Bu Kimlik, iCIMS'teki İş Profilinin temel bir parçasıdır ve bu rol için gönderilen her başvuruya bağlıdır.

Bu nitelik, bir başvurunun nihai durumunu temsil eder; adayın işe alınıp alınmadığını, şirket tarafından reddedilip reddedilmediğini veya başvurusunu geri çekip çekmediğini gösterir. İşe alım sürecinin sonuçlanan olayını sağlar.\n\nBu, sonuca dayalı analiz için kritik bir niteliktir. Dönüşüm oranlarını, teklif kabul oranlarını ve ayrılma oranlarını hesaplamak için kullanılır. Başvuruların nihai durumunu anlamak, tüm işe alım hunisinin başarısını ve verimliliğini ölçmek için temeldir.

Süreç sonucunu tanımlar, bu da işe alım oranları ve ret oranları gibi anahtar metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Bu, iCIMS'teki İşe Alım Workflow Profili'ndeki son durumdur. Genellikle bir başvuru terminal bir 'dispozisyon' kutusuna taşındığında ayarlanır.

Bu nitelik, açık pozisyonun ait olduğu 'Mühendislik', 'Pazarlama' veya 'Satış' gibi departmanı belirtir. İş talebi için organizasyonel bağlam sağlar.\n\nDepartman bilgisi, analiz için güçlü bir boyuttur. 'İşe Alım Süresi' ve 'Teklif Kabul Oranı' gibi KPI'ları departmana göre segmentlere ayırmaya olanak tanır; bu da kuruluş genelinde işe alım süreçlerinde ve verimliliğinde önemli farklılıklar ortaya çıkarabilir. Bu, hangi departmanların optimize edilmiş süreçlere sahip olduğunu ve hangilerinin desteğe ihtiyaç duyabileceğini belirlemeye yardımcı olur.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yaparak, işe alım verimliliğindeki varyasyonları ve bottleneck'leri vurgular.

Bu, genellikle iCIMS'teki İş Talep Kimliği ile ilişkili İş Profili bilgilerinin bir parçasıdır. Organizasyonel yapı verilerine bağlanabilir.

İşe Alım Yöneticisi, pozisyonun doldurulduğu kişidir. Süreçte kilit bir paydaş olup, adayları incelemekten, mülakat yapmaktan ve nihai işe alım kararını vermekten sorumludur.\n\nBu nitelik, 'İşe Alım Yöneticisi Geri Bildirim Döngüsü' Dashboard'u için kritik öneme sahiptir. Her işe alım yöneticisi başına bir mülakat ile geri bildirim gönderimi arasındaki süreyi izleyerek, kuruluşlar karar verme sürecindeki gecikmeleri tespit edebilir ve bunları azaltmak için çalışarak genel işe alım süresini hızlandırmaya yardımcı olabilir.

Özellikle sıkça gecikmeye yol açan zamanında geri bildirim sağlama konusunda işe alım yöneticisi katılımını ve verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Genellikle iCIMS'teki iş talebiyle ilişkili İş Profilinde saklanır.

Bu nitelik, başvuruya atanan birincil işe alım uzmanını tanımlar. Bu kişi tipik olarak adayları elemekten, mülakatları koordine etmekten ve süreci yönetmekten sorumludur.\n\nVerileri işe alım uzmanına göre analiz etmek, 'İşe Alım Uzmanı Performansına Genel Bakış' Dashboard'u için esastır. Tarama süresi, mülakat tamamlama oranları ve başarılı işe alım sayısı gibi metrikleri izleyerek bireysel ve ekip performansını değerlendirmeye yardımcı olur. Bu, en iyi uygulamaların ve ek eğitim alanlarının belirlenmesine olanak tanır.

Bu nitelik, işe alım uzmanı iş yükünü ve performansını değerlendirmek için anahtar olup, hedefe yönelik iyileştirmelere ve kaynak tahsisine olanak tanır.

Bu bilgi genellikle iCIMS'teki İşe Alım Workflow Profili'nde veya ilişkili İş Profilinde, belirli eylemleri gerçekleştiren kullanıcıya bağlı olarak saklanır.

Bu nitelik, başvurunun kaynağını belirtir; örneğin, 'Şirket Web Sitesi', 'LinkedIn', 'Çalışan Referansı' veya 'İş İlanı Panosu'. Adayların açık pozisyonları nasıl bulup başvurduğunu izler.\n\nBu bilgi, 'Başvuru Kaynak Kanalı ROI' Dashboard'u için esastır. Başvuru hacmini ve daha da önemlisi her kaynaktan yapılan işe alım sayısını analiz ederek, kuruluşlar hangi kanalların en iyi yatırım getirisini sağladığını belirleyebilir. Bu, işe alım pazarlama harcamalarını optimize etmeye ve çabaları en etkili kaynaklara odaklamaya yardımcı olur.

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye yardımcı olur, böylece kaynak bulma stratejilerinin ve bütçesinin optimize edilmesini sağlar.

Bu veri, adayın iCIMS'teki başvuru profilinde yakalanır, genellikle aday tarafından seçilir veya URL parametreleri aracılığıyla izlenir.

İş Unvanı, 'Yazılım Mühendisi' veya 'Ürün Yöneticisi' gibi açık rolün resmi adıdır. Departman veya iş ailesinin ötesinde pozisyon hakkında özel detaylar sağlar.\n\nBu nitelik, işe alım verilerini filtrelemek ve segmentlere ayırmak için yaygın bir boyuttur. Örneğin, 'İşe Alım Süresi'ni iş unvanına göre analiz etmek, belirli rollerin, özellikle kıdemli veya uzmanlaşmış rollerin doldurulmasının önemli ölçüde daha uzun sürdüğünü ortaya çıkarabilir. Bu içgörü, farklı pozisyon türleri için özel işe alım stratejileri geliştirmeye yol açabilir.

Benzersiz işe alım zorlukları ve zaman çizelgeleri olabilecek belirli roller için detaylı analiz ve performans karşılaştırması yapılmasını sağlar.

Bu, iCIMS'teki İş Profilinde birincil bir alandır.

Aday Kimliği (Candidate ID), Yetenek Havuzundaki bir kişi için benzersiz bir tanımlayıcıdır ve İş Başvurusu Kimliği'nden (Job Application ID) farklıdır. Tek bir adayın birden çok başvurusu olabilir, ancak her zaman aynı Aday Kimliği'ne sahip olacaktır.\n\nBu nitelik, 'Mükerrer Tarama Tespiti' analizi için özellikle kullanışlıdır. Aktiviteleri Aday Kimliği'ne göre gruplayarak, aynı kişinin gereksiz yere farklı roller için birden çok kez taranması durumlarını tespit etmek mümkündür. Ayrıca, bir adayın şirketle olan etkileşim geçmişine daha bütünsel bir bakış açısı sağlar.

Bir kişiyi benzersiz bir şekilde tanımlayarak, bir adayın birden çok başvuru üzerindeki yolculuğunu analiz etmeye ve tekrarlayan aktiviteleri tespit etmeye olanak tanır.

Bu, iCIMS'teki Kişi Profili için birincil tanımlayıcıdır.

Aktivite Bitiş Zamanı, bir olayın sona ermesini işaret eder. Birçok durumda, özellikle 'Teklif Uzatıldı' gibi ayrık olaylar için, bitiş zamanı başlangıç zamanı ile aynı olabilir. Ancak, bir mülakat bloğu gibi süresi olan aktiviteler için farklı olabilir.\n\nBu nitelik, işlem süresi olarak bilinen bireysel aktivitelerin kesin süresini hesaplamak için kullanılır. İşlem süresini analiz etmek, görevler arasındaki bekleme süresi yerine hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Bir etkinliğin işleme süresinin hesaplanmasını sağlayarak, aktif çalışma süresi ile boşta bekleme süresi arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Başlangıç zamanına benzer şekilde, bu bilgi iCIMS'teki denetim izinde veya geçmiş log'larında bulunabilir. Yalnızca tek bir event timestamp'i mevcutsa çıkarım yapmayı gerektirebilir.

İşlem Süresi, belirli bir aktivitenin bitiş zamanı ile başlangıç zamanı arasındaki fark olarak hesaplanan süresidir. Birçok işe alım olayında bu süre sıfır veya çok kısa olabilir. Ancak, 'Mülakat Yapma' gibi görevlerde, bu göreve harcanan gerçek zamanı temsil edebilir.\n\nBu metrik, aktif çalışma süresi ile bekleme süresi arasında ayrım yapmaya yardımcı olur. 'Mülakat Planlandı' ve 'Mülakat Yapıldı' arasındaki süre uzun olsa da (bekleme süresi), mülakatın işlem süresi çok daha kısadır. İşlem süresini analiz etmek, bireysel görevlerin yürütülmesini optimize etmeye yardımcı olabilir.

Bir aktivitenin gerçek süresini ölçerek aktif çalışmayı bekleme süresinden ayırmaya ve zaman alıcı görevleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu, Process Mining aracında, her event için ActivityStartTime'ın ActivityEndTime'dan çıkarılmasıyla hesaplanır.

İş Konumu, ülkeden daha detaylı coğrafi bilgi sağlar, genellikle şehir, eyalet veya belirli ofisi gösterir.\n\nBu nitelik, daha detaylı bölgesel analizlere olanak tanır. Örneğin, 'İşe Alım Süresi' farklı şehirler arasında karşılaştırılarak yerel pazar koşulları ve işe alım zorlukları anlaşılabilir. Ayrıca bölgesel işe alım ekipleri için kaynak planlamasına da yardımcı olabilir.

Detaylı coğrafi içgörüler sunarak belirli ofisler veya şehirler arasındaki performans farklılıklarını analiz etmeye yardımcı olur.

Bu, iCIMS'teki İş Profilindeki konum alanlarında saklanır.

Bu nitelik, işe alım verilerinin oluşturulduğu ve depolandığı kaynak uygulamayı tanımlar. Bu süreç için değer, sürekli olarak 'iCIMS' veya iCIMS örneği için daha spesifik bir tanımlayıcı olacaktır.\n\nTek sistem analizinde statik görünse de, birden çok sistemden veri birleştirilirken, örneğin iCIMS'ten gelen işe alım verilerinin başka bir sistemden gelen İKYS verileriyle birleştirilmesi gibi durumlarda kritik hale gelir. Veri soy ağacını sağlar ve veri entegrasyon sorunlarını gidermeye yardımcı olur.

Veri kaynağı hakkında bağlam sağlar; bu, veri yönetişimi ve birden çok İK sisteminden veri entegrasyonu için çok önemlidir.

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında eklenmesi gereken statik bir değerdir ('iCIMS').

Bir başvuru reddedildiğinde, bu nitelik 'Kültüre uyum sağlamadı', 'Gereken becerilere sahip değil' veya 'Pozisyon başka bir aday tarafından dolduruldu' gibi belirli nedeni sağlar. Bu veri tipik olarak işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi tarafından önceden tanımlanmış bir listeden seçilir.\n\nReddetme nedenlerini analiz etmek, işe alım süreci hakkında değerli geri bildirimler sağlar. İş tanımlarında uyumsuzluk, belirli kaynaklardan aday kalitesiyle ilgili sorunlar veya tarama sürecinin iyileştirilebileceği alanlar gibi sorunları vurgulayabilir. Bu, işe alım stratejisini iyileştirmeye ve aday havuzunun kalitesini artırmaya yardımcı olur.

Adayların neden ilerlemediğine dair kritik geri bildirimler sunarak iş tanımlarını, kaynak bulma ve eleme kriterlerini iyileştirmeye yardımcı olur.

Bu genellikle bir adayın iCIMS'teki İşe Alım Workflow'unda reddedilme durumuna taşındığında kaydedilir.

Bu nitelik, iCIMS'ten yapılan en son veri çekiminin tarih ve saatini kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, kaydın Process Mining aracıyla en son ne zaman senkronize edildiğini yansıtır.\n\nBu bilgi, analiz edilen verinin güncelliğini anlamak için hayati öneme sahiptir. Kullanıcıların gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zamandaki bir anlık görüntüye mi baktıklarını bilmelerini sağlar; bu da analizin alaka düzeyi ve doğruluğu açısından önemlidir.

Kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirir, böylece analiz ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Bu timestamp, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) pipeline'ı her çalıştığında oluşturulmalı ve kaydedilmelidir.

Bu nitelik, bir adaya sunulan ücret paketinin parasal değerini içerir. Genellikle 'Teklif Uzatıldı' aktivitesi gerçekleştiğinde kaydedilir.\n\nBu veri, 'Teklif Kabul Oranı Trendleri' Dashboard'u için değerlidir. Kabul oranlarını teklif miktarına göre analiz ederek ve iş unvanı veya departman gibi faktörlere göre segmentlere ayırarak, kuruluşlar ücret rekabetçilikleri hakkında içgörüler elde edebilir. Tekliflerin ücret nedeniyle reddedilip reddedilmediğini belirlemeye ve maaş bantlarında ayarlamalar yapılmasına yardımcı olabilir.

Teklif kabul oranlarını analiz etmek ve ücretin işe alım başarısı üzerindeki etkisini anlamak için önemli bir bağlam sağlar.

Bu bilgi genellikle iCIMS'teki İşe Alım Workflow Profili'ndeki bir 'Teklif' sekmesinde veya ilgili alanlarda saklanır.

Döngü Süresi, tek bir başvuru için işe alım sürecinin uçtan uca süresini ölçer. İlk olayın (örn. 'Başvuru Alındı') zaman damgası ile son olayın (örn. 'Aday İşe Alındı' veya 'Başvuru Reddedildi') zaman damgası arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu, genel süreç verimliliğini ölçmek için birincil bir KPI'dır. Rolleri doldurmanın ne kadar sürdüğünü izlemek için 'İşe Alım Performans Süresi' dashboard'unda kullanılır. Döngü süresini analiz etmek, uzun süren süreçleri belirlemeye ve süreç iyileştirme girişimleri için referans noktaları belirlemeye yardımcı olur.

Bu hesaplanmış metrik, genel süreç verimliliği için temel bir performans göstergesidir ve işe alım süresini izleyen Dashboard'lar için çok önemlidir.

Bu nitelik iCIMS'te doğrudan mevcut değildir. Process Mining aracında, her JobApplicationId için maksimum ve minimum ActivityStartTime arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Bu nitelik, iş talebiyle ilişkili ülkeyi belirtir. İşe alım süreci için coğrafi bağlam sağlar.\n\nGlobal kuruluşlar için işe alım sürecini ülkeye göre analiz etmek esastır. İşe alım zaman çizelgelerindeki bölgesel farklılıkları, kaynak bulma kanalı etkinliğini ve süreç uyumluluğunu vurgulayabilir. Bu analiz, konuma özel işe alım stratejileri geliştirmeye ve gerçekçi bölgesel performans hedefleri belirlemeye yardımcı olur.

İşe alım sürecinin coğrafi olarak segmentlere ayrılmasını sağlayarak, bölgesel performans varyasyonlarını ortaya çıkarır ve küresel süreç standardizasyon çabalarını destekler.

Bu, iCIMS'teki İş Profilindeki konum bilgilerinin bir parçasıdır.

Tekrar İşlem (Is Rework) niteliği, aynı Case içinde belirli bir aktivitenin birden fazla kez gerçekleşmesi durumunda 'doğru' olarak ayarlanan bir boolean bayrağıdır. Örneğin, bir adayın 'İlk Mülakat' aşamasını iki kez geçmesi gerekiyorsa, ikinci örnek tekrar işleme olarak işaretlenecektir.\n\nBu, 'Süreç Uyumluluğu ve Varyantları' analizi için güçlü bir niteliktir. Verimsizlikleri, gereksiz tekrarları ve standart süreçten sapmaları hızla vurgular. Tekrar işlemleri belirlemek ve nicelleştirmek, süreci kolaylaştırmaya, boşa harcanan çabayı azaltmaya ve aday deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur.

Tekrarlanan adımları tespit ederek süreç verimsizliklerini nicelleştirmeye yardımcı olur; bu adımlar genellikle sorunların veya standart dışı süreç akışlarının göstergesidir.

Bu nitelik, Process Mining aracında, belirli bir JobApplicationId için aynı ada sahip bir aktivitenin daha önce gerçekleşip gerçekleşmediği kontrol edilerek hesaplanır.