> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Talep > Oracle Fusion Financials

Satın Almadan Ödemeye - Talebinizi İyileştirin

Oracle Fusion'da Satın Alma Talebini optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Talebinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Oracle Fusion'da Satın Alma Taleplerini Verimlilik İçin Optimize Edin

Talep oluşturma ve onay süreçlerindeki gecikmeler, tedarik verimliliğini ve uyumluluğu ciddi şekilde etkileyebilir. Platformumuz, kritik darboğazları belirlemenize ve karmaşık onay Workflow'larını anlamanıza yardımcı olur. Ardından, süreçlerinizi kolaylaştırmak ve zamanında eylemleri sağlamak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz. Talep sürecinizi nasıl optimize edeceğinizi bugün keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Neden Oracle Fusion Financials'da Satın Almadan Ödemeye - Talep Süreci Optimize Edilmeli?

Satın alma talebi, kurumunuzun tedarik döngüsünün temel taşıdır. Oracle Fusion Financials bünyesindeki bu aşamada yaşanan verimsizlikler, tüm Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) sürecine yansıyarak ciddi gecikmelere, maliyet artışlarına ve paydaş memnuniyetsizliğine yol açabilir. Yavaş veya karmaşık bir talep süreci; proje takvimlerinin aksamasına, kritik tedariklerin gecikmesine ve erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Dahası, talep iş akışlarındaki (workflows) görünürlük eksikliği, kurum içi satın alma politikalarına ve dış düzenlemelere uyumu zorlaştırarak denetim riskleri ve potansiyel finansal cezalar doğurabilir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini optimize etmek sadece hızla ilgili değildir; her bir mal veya hizmet talebinin sistemde verimli, uyumlu ve şeffaf bir şekilde ilerlemesini sağlamaktır. Oracle Fusion Financials kullanan kurumlar için bir talebin 'Requisition Created' durumundan 'Requisition Approved' veya 'Purchase Order Created from Requisition' durumuna kadar olan gerçek yolculuğunu anlamak kritik önem taşır. Süreç uygulamasına yönelik bu derinlemesine inceleme, geleneksel raporlamanın gözden kaçırdığı gizli karmaşıklıkları ve darboğazları (bottlenecks) gün yüzüne çıkarır.

Process Mining, Talep Süreci İyileştirmesini Nasıl Güçlendirir?

Process Mining, Oracle Fusion Financials'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Tahminlere veya duyumlara güvenmek yerine Process Mining, Oracle Fusion sisteminizdeki event logs verilerini kullanarak her bir satın alma talebinin izlediği yolu tam olarak yeniden oluşturur. Bu, 'Requisition Submitted' aşamasından 'Approval Step 1 Rejected' ve sonrasına kadar her aktiviteyi ve bu aktivitelerin zamanlamasını vurgulayan, veriye dayalı bir görselleştirme sağlar.

Bu zengin veriyi analiz ederek süreç varyasyonlarını görsel olarak tanımlayabilir, darboğazları noktasal olarak belirleyebilir ve yeniden işlem (rework) döngülerinin etkisini ölçebilirsiniz. Örneğin, belirli 'Requisition Type' girişlerinin sürekli olarak 'Approval Step 2 Started' aşamasında takılıp kalmadığını veya belirli departmanların sık tekrarlanan 'Requisition Amended' aktiviteleri nedeniyle neden daha uzun 'Requisition Cycle Time' sürelerine sahip olduğunu görebilirsiniz. Process Mining, taleplerinizin normalde şeffaf olmayan yolculuğuna netlik kazandırarak sadece ne olduğunu değil, iyileştirmenin neden ve nerede gerektiğini anlamanıza yardımcı olur.

Talep Süreci İyileştirmesi İçin Temel Alanlar

Process Mining ile Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci için iyileştirme çabalarınızı odaklayacağınız alanlara dair spesifik içgörüler elde edersiniz. Tipik iyileştirme alanları şunlardır:

  • Onay Döngü Süresini (Approval Cycle Time) Azaltma: Gecikmelere neden olan spesifik onay adımlarını veya onaylayıcıları belirleyin. Farklı talep türleri, departmanlar ve hatta tahmini tutarlar için ortalama onay sürelerini analiz ederek iş akışlarını (workflows) optimize edebilir veya onay yüklerini yeniden dağıtabilirsiniz.
  • Yeniden İşlem ve Reddedilmeleri Minimize Etme: Taleplerin 'Requisition Amended' veya 'Requisition Rejected' durumuna düşmesinin kök nedenlerini anlayın. Bu, 'Requisition Created' aşamasında gereksinimlerin netleştirilmesini, kullanıcı eğitimlerinin iyileştirilmesini veya onay kriterlerinin revize edilerek git-gellerin azaltılmasını sağlayabilir.
  • Uyumluluğu (Compliance) Artırma: Standart onay yollarından veya politikalarından sapmaları tespit edin. Process Mining, taleplerin gerekli adımları atladığı veya belirlenen protokollerin dışında onaylandığı durumları vurgulayarak daha sıkı bir denetim ve uyumluluk sağlar.
  • İş Akışı (Workflow) Tasarımını Sadeleştirme: Oracle Fusion Financials'daki mevcut onay iş akışlarınızın etkinliğini değerlendirin. Sadeleştirilebilecek aşırı karmaşık yolları veya düşük değerli, rutin talepler için onay otomasyonu fırsatlarını keşfedebilirsiniz.
  • Kullanıcı Deneyimini İyileştirme: Talep sürecini daha sorunsuz ve hızlı hale getirerek hem talep sahiplerinin hem de satın alma ekiplerinin memnuniyetini artırabilir, stratejik görevler için değerli zaman kazanabilirsiniz.

Ölçülebilir Sonuçlar Elde Etme

Oracle Fusion Financials'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi optimize etmekten elde edilen içgörüler somut faydalara dönüşür. Toplam 'Requisition Cycle Time' süresinde önemli bir azalma bekleyebilir; bu da daha hızlı tedarik ve iş operasyonlarına daha iyi destek anlamına gelir. Bu verimlilik; manuel müdahaleyi azaltarak, hataları minimize ederek ve zamanında satın alma yaparak maliyet tasarrufu da sağlar. Gelişmiş uyumluluk, kurumunuzun belirlenen kurallar dahilinde çalışmasını sağlayarak riskleri azaltır. Sonuç olarak, optimize edilmiş bir talep süreci, daha verimli, çevik ve maliyet etkin bir Satın Almadan Ödemeye ekosistemine katkıda bulunur.

Talep Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Oracle Fusion Financials'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi dönüştürmek için inisiyatif alın. Process Mining'i kullanarak varsayımların ötesine geçebilir ve veriye dayalı iyileştirmeleri hayata geçirebilirsiniz. Daha verimli, uyumlu ve şeffaf bir talep iş akışına giden yolculuğunuza bugün başlayın. Taleplerinizin gerçek akışını anlamak, onların tam potansiyelini açığa çıkarmanın ilk adımıdır.

Satın Almadan Ödemeye - Talep Talep Yönetimi Tedarik İş Akışı Onay Süreci P2P Verimliliği Uyumluluk Denetimi Talep Darboğazları Finans Departmanı Satın Alma Ekibi Harcama Kontrolü

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma taleplerinin onaylanmasındaki gecikmeler, tedarik zaman çizelgelerini doğrudan etkiler, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve hızlandırılmış gönderimden veya kaybedilen erken ödeme indirimlerinden kaynaklanan potansiyel olarak daha yüksek maliyetlere yol açar. Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki bu yavaş tempo, tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir ve operasyonel çevikliği engelleyebilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki her onay adımında harcanan süreyi analiz ederek, darboğazlara neden olan belirli onaylayıcıları veya departmanları belirler. Onay Workflow'unu görselleştirerek, taleplerin nerede takılıp kaldığını tespit edebilir, böylece onay sürecini kolaylaştırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanırsınız.

Satın alma taleplerinde sık yapılan, genellikle gönderimden sonra meydana gelen değişiklikler, önemli yeniden işleme ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin genel döngü süresini uzatır. Her değişiklik, yeniden değerlendirme ve potansiyel olarak yeniden onay gerektirerek gecikmelere ve artan idari yüke yol açar. ProcessMind, tüm "Requisition Amended" etkinliklerini ve önceki olaylarını haritalandırarak, yanlış veri girişi veya belirsiz başlangıç talepleri gibi değişikliklerin yaygın nedenlerini ortaya çıkarır. Bu içgörü, Oracle Fusion Financials kullanan kuruluşların temel nedenleri ele almasına, başlangıçtaki talep kalitesini iyileştirmesine ve maliyetli yeniden işleme miktarını azaltmasına olanak tanır.

Belirlenmiş satın alma politikalarından veya onay matrislerinden sapan talepler, Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci içinde uyumluluk risklerine, yetkisiz harcamalara ve denetim bulgularına yol açabilir. Bu tür uyumsuzluklar, finansal kontrolleri zayıflatır ve organizasyonun riske maruz kalmasını artırır. ProcessMind, karmaşık Oracle Fusion Financials konfigürasyonlarında bile, standart olmayan onay yollarını izleyen veya gerekli adımları atlayan talepleri otomatik olarak algılar. Gerçek akışları tanımlanmış kurallarla karşılaştırarak uyumluluk açıklarını vurgular, politika uyumluluğunu sağlamak ve iç kontrolleri güçlendirmek için proaktif önlemler alınmasını mümkün kılar.

Satın alma taleplerinin mevcut durumuna ilişkin net, gerçek zamanlı görünürlük eksikliği, hem talep edenler hem de tedarik ekipleri için belirsizlik yaratır. Bu durum genellikle manuel takiplere, gereksiz sorgulamalara ve tedarik zaman çizelgelerini doğru bir şekilde tahmin edememeye yol açarak genel verimliliği etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde, "Requisition Created"dan "Purchase Order Created from Requisition"a kadar her talebin yolculuğuna kapsamlı, uçtan uca bir görünüm sunar. Bu şeffaflık, kullanıcıların ilerlemeyi takip etmesine, gecikmeleri öngörmesine ve manuel araştırma yapmadan doğru durumları iletmesine olanak tanıyarak planlama ve koordinasyonu iyileştirir.

Reddedilen satın alma taleplerinin yüksek yüzdesi, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin başlangıçtaki talep veya onay aşamalarındaki verimsizlikleri, yanlış anlaşılmaları veya sistemik sorunları gösterir. Her reddetme, yeniden işleme gerektirir, değerli zamanı tüketir ve temel satın almaları geciktirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde, "Approval Step 1 Rejected" aşamasında veya daha sonraki aşamalarda olsun, talep reddetmelerinin belirli aşamalarını ve nedenlerini belirler. "Talep Eden", "Departman" veya "Onay Workflow Yolu" ile ilişkili kalıpları analiz ederek, reddetmelerin yaygın nedenlerini ortaya çıkarır ve hedefe yönelik eğitim veya süreç ayarlamalarına olanak tanır.

Farklı departmanlar, talep sahipleri veya kalem kategorileri arasında satın alma taleplerinin işlenme şekillerindeki farklılıklar, tutarsız sonuçlara, verimsizliklere ve standart işletim prosedürlerini uygulamada zorluklara yol açabilir. Bu standardizasyon eksikliği, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin öngörülebilirliğini ve kontrolünü etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir, "Departman" veya "Talep Türü" gibi niteliklere dayanarak ideal yoldan sapmaları vurgular. Bu analiz, tutarsızlıkların nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarır, kuruluşların uygulamaları standartlaştırmasına ve en iyi sınıf süreçleri tek tip olarak uygulamasına olanak tanır.

Talep onay iş akışı içindeki belirli aşamalar veya kişiler sık sık darboğaz haline gelerek çok sayıda satın alma talebi için biriken gecikmelere neden olur. Bu kesin tıkanma noktalarını belirlemek, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin akışını ve hızını iyileştirmek için çok önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki her adım için "Onay Adımı Başlatıldı" ve "Onaylandı" olayları arasındaki bekleme sürelerini analiz ederek taleplerin nerede tıkandığını kesin olarak belirler. En yavaş onaylayıcıları veya aşamaları tanımlayarak kaynakları yeniden tahsis etmenize, iş akışlarını yeniden yapılandırmanıza veya bu kritik darboğazları hafifletmek için ek eğitim sağlamanıza olanak tanır.

Bir satın alma talebinin oluşturulmasından, ilgili bir satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen toplam süre aşırı uzun olabilir ve mal ve hizmetlerin tedarikinde gecikmelere yol açabilir. Bu uzatılmış döngü, daha geniş Satın Almadan Ödemeye sürecindeki proje zaman çizelgelerini ve operasyonel verimliliği etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki her talep için "Talep Oluşturuldu"dan "Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu"ya kadar olan uçtan uca döngü süresini hesaplar. Bu süreyi bireysel aktivite sürelerine ayırarak, genel gecikmeye en çok hangi segmentlerin katkıda bulunduğunu ortaya çıkarır ve süreci kısaltma çabalarına rehberlik eder.

Oracle Fusion Financials gibi sistemlerdeki otomasyon araçlarına rağmen, birçok Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci hala aşırı manuel veri girişi, kontroller veya müdahaleler içermektedir. Bu manuel adımlar hatalara açıktır, işlem süresini artırır ve operasyonel maliyetleri yükseltir. ProcessMind, tekrarlayan "Requisition Amended" olayları veya uzun bekleme süreleriyle belirtilen manuel takipler gibi sık sık insan müdahalesi gerektiren etkinlikleri belirler. Bu manuel odak noktalarını haritalayarak, daha fazla otomasyon veya süreç yeniden tasarımı için fırsatları ortaya çıkarır, manuel çabayı azaltır ve doğruluğu artırır.

Yetkisiz personel tarafından veya onaylanmamış amaçlar için satın alma taleplerinin oluşturulması, başıboş harcama ve bütçe aşımı açısından önemli bir risk oluşturur. Bu tür durumlar, finansal yönetimi zayıflatır ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecine net bir görünürlük olmadan takibi zor olabilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki gerçek "Talep Oluşturuldu" ve "Onaylandı/Reddedildi" aktivitelerine karşı "Talep Sahibi", "Departman" ve "Maliyet Merkezi" niteliklerini analiz eder. Bu, belirlenmiş roller veya bütçe limitleri dışında başlatılan veya onaylanan talepleri vurgulayarak potansiyel yetkisiz faaliyetler için anında uyarılar sağlar.

Bir talepteki "Gerekli Tarih" ile gerçek onay veya satın alma siparişi oluşturma tarihi arasındaki tutarsızlıklar, acil taleplerin gecikmesine neden olabilir. Bu uyumsuzluk planlamayı etkiler, strese neden olur ve acil siparişlere veya kaçırılan operasyonel son teslim tarihlerine yol açabilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki "Oluşturma Tarihi" ve "Gerekli Tarih"i, "Requisition Approved" veya "Purchase Order Created from Requisition" olaylarının gerçek zaman damgalarıyla karşılaştırır. Bu analiz, gerçek teslim sürelerinin gereksinimleri sürekli olarak aştığı yerleri belirleyerek, zamanında yerine getirilmeyi engelleyen sistemik sorunları ortaya çıkarır.

Bir satın alma talebi tamamen onaylandıktan sonra bile, gerçek satın alma siparişi oluşturulmadan önce önemli gecikmeler yaşanabilir. Bu boşluk, tedarik sürecini duraksatır, mal veya hizmetlerin zamanında sipariş edilmesini engeller ve aşağı akış operasyonlarını etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde "Requisition Approved" olayı ile "Purchase Order Created from Requisition" olayı arasında geçen süreyi ölçer. Bu içgörü, onaydan gerçek satın almaya geçişteki herhangi bir gecikmeyi belirler ve sistem entegrasyon sorunlarının mı yoksa manuel aktarımların mı gecikmeye neden olduğunu tespit etmeye yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Satın alma taleplerinin onaylanması için gereken sürenin kısaltılması, tedarik hızını ve verimliliğini doğrudan etkiler. Daha hızlı onaylar, mal ve hizmetlerin daha çabuk tedarik edilmesi anlamına gelir, bu da operasyonel gecikmeleri önler ve Oracle Fusion Financials içinde projelerin zamanında tamamlanmasını sağlar. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tedarikçi ilişkilerini iyileştirir ve işletme sermayesinin daha iyi kullanılmasını sağlar. ProcessMind, onay darboğazlarına neden olan belirli aşamaları ve kişileri ortaya çıkarır; standart yollardan sapmaları ve paralel onay fırsatlarını belirler. Gecikme noktalarını nicelleştirerek, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde hedeflenen iş akışı yeniden yapılandırmalarına ve otomasyona olanak tanır ve onay sürelerini %20-30 oranında azaltma potansiyeli sunar.

Satın alma taleplerinde sık yapılan değişiklikler, yeniden işleme gerektirir, işlem sürelerini uzatır ve genellikle başlangıçtaki veri yanlışlıklarını veya belirsiz gereksinimleri gösterir. Bu değişiklikleri en aza indirmek, taleplerin "ilk seferde doğru" olmasını sağlayarak idari yükü azaltır ve Oracle Fusion Financials'taki genel Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini hızlandırır. ProcessMind, tüm değişiklik döngülerini görselleştirir ve belirli talep edenlerden eksik bilgiler veya gereksinimlerdeki geç değişiklikler gibi temel nedenlerini belirler. Sorunlu kalıpları ve kullanıcı davranışlarını tespit ederek, kuruluşlar daha iyi başlangıç eğitimi uygulayabilir, form tasarımını iyileştirebilir veya değişiklik sıklığını %40'a kadar azaltmak için daha katı veri doğrulama kuralları getirebilir.

Satın alma politikalarına uymak, yönetişim, risk yönetimi ve finansal kontrol için çok önemlidir. Uyumsuz talepler yetkisiz harcamalara, denetim sorunlarına ve yasal risklere yol açabilir. Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tam uyumluluk sağlamak, kurumsal varlıkları ve bütünlüğü korur. ProcessMind, talebin önceden tanımlanmış kurallardan (harcama limitleri, gerekli onaylar veya tercih edilen tedarikçi kullanımı gibi) saptığı her durumu otomatik olarak tespit eder. Uyumsuz yolları ve etkinlikleri vurgulayarak, uyumluluğu tutarlı bir şekilde uygulamak için anında düzeltici eylemlere ve süreç yeniden tasarımlarına olanak tanır, böylece politika ihlallerini neredeyse ortadan kaldırır.

Satın alma taleplerindeki yüksek red oranları, önemli yeniden işleme, talep edenler için hayal kırıklığı ve gerekli kaynakların elde edilmesinde gecikmelere yol açar. Bu reddetmeleri azaltmak, Oracle Fusion Financials'ta talep oluşturmada daha iyi başlangıç kalitesi ve daha net onay kriterleri olduğunu göstererek, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini daha verimli hale getirir. ProcessMind, reddetme olaylarını belirli öznitelikler, etkinlikler ve onaylayıcılarla ilişkilendirerek reddetmelerin nedenlerini analiz eder. Yaygın başarısızlık noktalarını belirler ve taleplerin neden reddedildiğine dair içgörüler sunar, böylece eğitimde, politika iletişiminde veya Workflow ayarlamalarında hedefe yönelik iyileştirmeler yaparak reddetmeleri %15-25 oranında azaltmayı sağlar.

Gereksiz adımlar veya tekrarlayan kontrollerle karakterize edilen verimsiz onay Workflow'ları, tüm Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini yavaşlatır. Bu Workflow'ları Oracle Fusion Financials'ta kolaylaştırmak, daha hızlı işlem, daha az manuel müdahale ve daha çevik bir tedarik işlevi anlamına gelir, bu da operasyonel hızı doğrudan etkiler. ProcessMind, tüm gerçek onay yollarını haritalandırarak, gizli döngüleri, gereksiz aktarımları ve Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecine gecikme ekleyen katma değeri olmayan adımları ortaya çıkarır. Her verimsizliğin etkisini nicelleştirir, kuruluşlara optimum performans için Workflow'ları yeniden tasarlama ve paralelleştirme fırsatlarını belirleyerek onay süresini potansiyel olarak azaltma konusunda rehberlik eder.

Onaylanmış bir satın alma talebinden ilgili satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen süre, tedarik verimliliğinin kritik bir göstergesidir. Bu döngüyü hızlandırmak, Oracle Fusion Financials'ta daha hızlı sipariş karşılama, iyileştirilmiş tedarikçi ilişkileri ve mal ve hizmetler için daha kısa teslim süreleri anlamına gelir. ProcessMind, talep onayı ile satın alma siparişi oluşturma arasındaki geçen süreyi kesin olarak ölçerek, Satın Almadan Ödemeye - Talep süreci içindeki devir veya sonraki işlem adımlarındaki belirli gecikmeleri belirler. Bu kritik geçişteki darboğazları ve kaynak kısıtlamalarını ortaya çıkararak, satın alma siparişi oluşturmayı önemli ölçüde hızlandırmak için hedeflenen müdahalelere olanak tanır.

Satın alma talepleri için tutarsız işleme yolları, öngörülemeyen sonuçlara, değişken döngü sürelerine ve politikaların uygulanmasında zorluklara yol açar. Bu yolları Oracle Fusion Financials genelinde standartlaştırmak, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde tekdüzelik, öngörülebilirlik ve en iyi uygulamalara daha kolay uyumu sağlar. ProcessMind, ideal veya beklenen akıştan sapmaları vurgulayarak mevcut tüm süreç varyantlarını görselleştirir. Tutarsızlıkların nerede ve neden ortaya çıktığını belirleyerek, kuruluşların standartlaştırılmış prosedürleri uygulamasına, gereksiz yolları birleştirmesine ve süreç değişkenliğini %30-50 oranında azaltmasına olanak tanır, bu da daha öngörülebilir sonuçlara yol açar.

Oracle Fusion Financials'taki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki veri girişi veya durum takibi gibi aşırı manuel adımlar, hatalara açıktır ve değerli personel zamanını tüketir. Bu görevleri otomatikleştirmek, daha stratejik faaliyetler için kaynakları serbest bırakır ve veri doğruluğunu artırır. ProcessMind, sıkça manuel olarak gerçekleştirilen etkinlikleri belirler ve düşük değerli öğeler için otomatik onay veya otomatik veri doldurma gibi otomasyon fırsatlarını tespit eder. Potansiyel otomasyon girişimlerinden elde edilecek zaman ve maliyet tasarruflarını nicelleştirerek, manuel çabayı %20-40 oranında azaltmak için RPA veya sistem yapılandırmalarının uygulanmasına rehberlik eder.

Yetkisiz satın alma talepleri, kontrolsüz harcama ve dolandırıcılık açısından önemli bir risk oluşturur ve finansal yönetimi zayıflatır. Bu tür durumları ortadan kaldırmak, bütçe kontrolünü sürdürmek ve tüm tedarik faaliyetlerinin Oracle Fusion Financials'taki kurumsal politikalara uygun olmasını sağlamak için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde standart oluşturma ve onay protokollerini atlayan veya yetkisiz kaynaklardan gelen tüm talepleri belirler. Bu anormal yolları kökenlerine kadar izleyerek, kuruluşların gelecekteki olayları önlemek için daha sıkı erişim kontrolleri, sistem konfigürasyonları ve izleme uygulamalarını mümkün kılar.

Satın alma taleplerinin mevcut durumuna dair düşük görünürlük, talep sahipleri için hayal kırıklığına neden olur, sık sık sorgulamalara yol açar ve karar verme süreçlerini geciktirebilir. Şeffaflığı artırmak, tüm paydaşların bilgilere gerçek zamanlı erişimini sağlayarak Oracle Fusion Financials'ta iletişimi ve genel süreç memnuniyetini iyileştirir. ProcessMind, her bir Satın Almadan Ödemeye - Talep vakasının tam aşamasını, mevcut sahibini ve bekleyen eylemleri gösteren net, uçtan uca bir görünüm sunar. Bu, kullanıcıların yaşam döngüsünü ayrıntılı olarak takip etmesine, taleplerin nerede takıldığını belirlemesine ve proaktif iletişimi güçlendirerek "talebim nerede?" sorgularını %50'den fazla azaltmasına olanak tanır.

Talep edilen "gereken tarih" ile gerçek teslimat süreleri arasındaki uyumsuzluk, stok tükenmesine, proje gecikmelerine veya hızlandırılmış nakliye maliyetlerine yol açabilir. Bu uyumu iyileştirmek, Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep döngüsü boyunca gerçekçi beklentiler ve optimize edilmiş envanter yönetimi sağlar. ProcessMind, "gereken tarih" doğruluğunu, gerçek Satın Alma Siparişi oluşturma ve teslimat süreleriyle karşılaştırarak analiz eder; belirli talepçiler veya departmanlar tarafından tutarlı fazla veya eksik tahmin kalıplarını belirler. Bu öngörü, daha iyi tahminler, talepçi eğitimi veya teslim süresi hesaplamalarında ayarlamalar yaparak daha gerçekçi bir planlama sağlar.

Satın Almadan Ödemeye - Talep İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Satın Almadan Ödemeye Talep analizi için tasarlanmış Excel Template'ini edinin. Bu Template, Oracle Fusion Financials verilerinizin verimli işleme için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, data tutarsızlıklarını önler ve başlangıçtan itibaren doğru analiz sağlar, böylece iyileştirme fırsatlarını keşfetmek için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Satın Almadan Ödemeye Talep verileriniz için özel olarak hazırlanmış kullanıma hazır bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Satın Alma Talep Sürecinizdeki Gerçeği Ortaya Çıkarın

ProcessMind, ham Oracle Fusion verilerinizi canlı görselleştirmelere ve eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür. Satın Alma Talebi iş akışınızdaki gecikmeleri ve verimsizlikleri tam olarak belirleyin.
  • Uçtan uca satın alma talep sürecini görselleştirin
  • Onay adımlarındaki kesin gecikmeleri belirleyin
  • Daha hızlı işlem için onay yollarını optimize edin
  • Departmanlar arası talep döngülerini kıyaslayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Taleplerinde Başlıca İyileştirmeler

Bu bölüm, veri odaklı içgörülerle desteklenen Oracle Fusion Financials içindeki Satın Alma Talep sürecini optimize ederken elde edilen ortak faydaları ve verimlilikleri vurgular.

0 % faster
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Ortalama Talep Onay Süresi

Onay Workflow'larındaki darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın, böylece taleplerin onaylanma süresini önemli ölçüde azaltın. Bu, daha hızlı tedarik ve daha iyi operasyonel çeviklik sağlar.
0 % reduction
Daha Az Talep Reddi

Talep Reddetme Oranında Azalma

Talep retlerinin temel nedenlerini (politika uyumsuzluğu veya bütçe sorunları gibi) anlayın ve yeniden işlemeyi ve gecikmeleri azaltmak için değişiklikler uygulayın. Bu, ilk geçiş onay oranlarını iyileştirir.
0 % uplift
Geliştirilmiş Politika Uyumluluğu

Daha Yüksek Talep Uygunluk Endeksi

Gerçek onay yollarına karşı tanımlanmış politikalara tam görünürlük elde edin, tüm taleplerin kurumsal kurallara uymasını ve yetkisiz harcamaları önlemesini sağlayın. Bu, yönetişimi güçlendirir.
0 % increase
Daha Akıcı

Daha Yüksek Doğrudan Geçişli Talep Oranı

Taleplerin oluşturulmasından onaylanmasına kadar manuel müdahale, değişiklik veya reddetme olmadan işlenme fırsatlarını belirleyin. Bu, verimliliği artırır ve manuel çabayı azaltır.
0 % decrease
Azaltılmış Düzeltmeler

Talep Düzeltme Oranında Azalma

Taleplerin neden sık sık değiştirildiğini (örneğin belirsiz gereksinimler veya veri girişi hataları gibi sorunları ele alarak) belirleyin ve geri-ileri döngüleri azaltın. Bu, genel işlemeyi hızlandırır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Süreç için vaka kimliği olarak hizmet veren bir satın alma talebinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

Bu, bir talebin yaşam döngüsünü baştan sona izlemek için temel niteliktir, tüm vaka düzeyinde analizleri ve KPI hesaplamalarını mümkün kılar.

Talep sürecinde belirli bir noktada meydana gelen iş olayının adı.

Neden önemli

Talep iş akışının görselleştirilmesini ve analizini sağlayarak süreç haritasının temelini oluşturur.

Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Bu nitelik, tüm zamanla ilgili KPI'ları hesaplamak, olayları doğru şekilde sıralamak ve süreç performansını ve bottleneck'leri (darboğazları) analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Satın alma talebini oluşturan ve gönderen çalışanın adı.

Neden önemli

Talep edenlere göre performans analizine olanak tanır, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve verimli kullanıcıları veya departmanları vurgulamaya yardımcı olur.

Talep sahibinin ait olduğu iş departmanı.

Neden önemli

İş birimine göre süreç analizi yapılmasına olanak tanıyarak, departmana özgü kalıpları, performansı ve uyumluluk sorunlarını ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Süreç iyileştirmelerini önceliklendirmek ve talep değerinin süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamak için değer tabanlı analizi mümkün kılan finansal bağlam sağlar.

Satın alma talebinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Taleplerin mevcut durumunun anlık görüntüsünü sağlar ve KPI hesaplamaları için nihai sonuçları belirlemek için kullanılır.

Talep sahibinin mal veya hizmetleri ihtiyaç duyduğu tarih.

Neden önemli

Süreç performansını dahili son teslim tarihlerine göre ölçmek ve tedarik sürecinin iş ihtiyaçlarını zamanında karşılayıp karşılamadığını anlamak için çok önemlidir.

Bir onaylayıcı tarafından bir talep veya onay adımı reddedildiğinde sağlanan neden.

Neden önemli

Taleplerin neden reddedildiğine dair doğrudan içgörü sağlayarak, yeniden işlemeyi azaltmak ve akıcı işlem oranını artırmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Talebin ait olduğu kuruluş içindeki belirli iş birimi.

Neden önemli

İşletmenin farklı bölümleri arasında performans karşılaştırması ve stratejik analiz sağlayan üst düzey bir organizasyonel bağlam sunar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir kullanıcı yeni bir satın alma talebini ilk kez kaydettiğinde tedarik sürecinin başlatıldığını gösterir. Bu olay genellikle sistemde ilgili bir zaman damgası ile açık bir kayıt oluşturma olarak yakalanır.

Neden önemli

Bu, talep süreci için birincil başlangıç olayıdır. Oluşturmadan gönderime kadar geçen süreyi analiz etmek, talep resmileştirmesindeki gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Tamamlanmış talebin onay iş akışına gönderilmesi kullanıcı eylemini temsil eder. Bu, talep durumunun 'Tamamlanmamış' veya 'Taslak'tan, onayı beklediğini gösteren bir duruma değiştiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, onay döngüsünü başlatır. Talep Onay Döngü Süresi ve genel teslim sürelerini ölçmek için kritik bir dönüm noktasıdır.

İş akışındaki tüm adımları başarıyla geçtikten sonra satın alma talebinin nihai onayını işaretler. Bu, talebin genel durumunun 'Onaylandı' olarak değişmesinden anlaşılır.

Neden önemli

Bu, talebin tedarik eylemi için hazır olduğunu gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Toplam talep onay döngü süresini ölçmek için son noktadır.

Talebin nihai olarak reddedilmesini temsil eder ve bu talep için süreci sonlandırır. Bu, talebin genel durumunun 'Reddedildi' olarak güncellenmesinden anlaşılır.

Neden önemli

Bu aktivite, başarısız talepler için son bir noktadır. Bu vakaları analiz etmek, Talep Ret Oranı KPI'sını ve başarısızlık nedenlerini anlamak için gereklidir.

Bu olay, onaylanmış bir talep satırı bir satın alma siparişi oluşturmak için kullanıldığında meydana gelir. Talep sürecini sonraki tedarik sürecine bağlar.

Neden önemli

Bu, Talep-Satın Alma Siparişi Teslim Süresi'ni ölçmek için kritik bir dönüm noktasıdır. Buradaki gecikmeler, onaydan satın almaya geçişteki bottleneck'leri (darboğazları) gösterir.

Bir talebin yaşam döngüsünün nihai kapanışını gösterir; yani tüm satırlarının yerine getirildiği (örn. Satın Alma Siparişlerine dönüştürüldüğü) veya iptal edildiği anlamına gelir. Bu, son bir durum güncellemesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başarılı bitiş olayıdır. Talebin tamamen işlendiğini ve başka bir eyleme gerek olmadığını doğrular.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Satın Alma Talep sürecinizin gerçek akışını görselleştirmek için Oracle Fusion Financials'tan gelen olay loglarını analiz eder. Yavaş onay döngüleri, sık düzeltmeler ve uyumsuz talepler gibi verimsizlikleri belirleyerek hedeflenen iyileştirmeler için veri odaklı içgörüler sunar.

Başlamak için genellikle Satın Alma Talep Kimliklerinizle ilgili event log'larına ihtiyacınız vardır. Temel data noktaları arasında Satın Alma Talep Kimliğinin kendisi, aktivite adı veya durumu, aktivitenin timestamp'ı ve aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı veya sistem bulunur. Talep değeri veya onaylayan detayları gibi ek nitelikler analizi zenginleştirebilir.

Başarılı veri çıkarımı ve ilk işlemden sonra, veri kalitesi ve hacmine bağlı olarak temel içgörüler genellikle birkaç gün veya hafta içinde oluşturulabilir. Kök neden incelemeleri ve gelişmiş süreç keşfi dahil olmak üzere daha derinlemesine analizler, sorularınızı hassaslaştırdıkça ve belirli alanları keşfettikçe daha uzun sürebilir.

Kesinlikle. Process Mining, tüm onay yollarını hassas bir şekilde haritalandırır ve Oracle Fusion Financials Workflow'larınızdaki gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirler. Belirli darboğazları ve standart dışı rotaları vurgulayarak, süreçleri kolaylaştırmak ve genel işlem sürelerini önemli ölçüde azaltmak için gereken kanıtları sunar.

Birincil teknik gereksinim, olay loglarını almak için Oracle Fusion Financials veritabanınıza veya eşdeğer bir veri dışa aktarım mekanizmasına erişimdir. Process Mining aracı genellikle bir cloud hizmeti olarak veya özel bir sunucuda çalışır ve veri alımı için veri kaynağınıza bağlantı gerektirir.

Process Mining, istediğiniz süreç modellerini veya uyumluluk kurallarını tanımlamanıza olanak tanır, ardından her gerçek talep yolunu bu standartlarla karşılaştırır. Gerekli onayları atlayan talepler veya yetkisiz oluşturmalar gibi herhangi bir sapmayı otomatik olarak işaretleyerek tam politika uyumluluğu sağlar.

Oracle Fusion Financials'tan veri çıkarımı genellikle standart raporlama veya API erişimi içerir, bu da BT ekibiniz tarafından kolaylaştırılabilir. İlk kurulum, sisteminizin veri modelini anlamayı gerektirse de, iyi tanımlanmış bir süreçtir ve birçok Process Mining aracı, yaygın ERP sistemleri için bağlayıcılar veya rehberlik sunar.

Süreç süresinin ötesinde, talep değişikliklerini en aza indirme, red oranlarını düşürme ve tutarsız işleme yollarını standartlaştırma fırsatlarını ortaya çıkarabilirsiniz. Ayrıca manuel görevlerin otomasyonuna ve genel talep-Satın Alma Siparişi döngüsünün iyileştirilmesine de yardımcı olur.

Process Mining, her bir Satın Alma Talep Kimliğinin tam yolculuğunu yeniden yapılandırır, Oracle Fusion Financials sistemi aracılığıyla alınan tam durumunu ve yolunu görselleştirir. Bu uçtan uca görünüm, herhangi bir talebin mevcut konumunu, bir sonraki adımdan kimin sorumlu olduğunu ve olası gelecekteki gecikmeleri netleştirir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep Sürecinde %30 Daha Hızlı Olun

Oracle P2P Talebinizi kolaylaştırın ve döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurun.