> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma ve Ödeme Fatura İşleme > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP ECC fatura işlemede verimliliği açığa çıkarın.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Verimlilik Artışı için SAP ECC'deki Fatura İşlemini Optimize Edin

Fatura işleme genellikle gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Platformumuz, başlangıçtaki veri girişinden nihai ödeme icrasına kadar tam verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. İş akışlarınızı düzene sokma, manuel çabayı azaltma ve zamanında tedarikçi ödemelerini sağlama fırsatlarını keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP ECC'de Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemi Neden Optimize Edilmeli?

Verimli Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemi, sağlam finansal yönetimin ve güçlü tedarikçi ilişkilerinin temel taşıdır. SAP ECC gibi karmaşık ERP ortamlarında, fatura işleme genellikle birden çok manuel adım, çeşitli onay hiyerarşileri ve FI-GL gibi farklı modüllerle entegrasyon içerir. Bu karmaşıklık istemeden önemli darboğazlara, uzamış döngü sürelerine ve artan operasyonel maliyetlere yol açabilir. Kuruluşlar sıkça gecikmiş fatura onayları, faturaların satın alma siparişleri ve mal kabulleriyle eşleştirilmesindeki tutarsızlıklar ve dahili politikalara veya yasal gerekliliklere uyumsuzluk gibi zorluklarla karşılaşır.

Verimsiz fatura işleminin maliyeti doğrudan işçiliğin ötesine geçer. Kaçırılan erken ödeme indirimlerini, gecikme cezalarını, tedarikçilerden gelen artan sorgu yönetimini ve hatta gergin tedarikçi ilişkilerini içerir; bunların hepsi işletme sermayesini ve nakit akışını olumsuz etkiler. SAP ECC'deki bu kritik süreci optimize etmek sadece hızla ilgili değil, aynı zamanda doğruluk, uyumluluk ve stratejik finansal kontrolle ilgilidir. Her faturanın gerçek yolculuğunu anlayarak, önemli tasarruflar elde edebilir ve genel Satın Almadan Ödemeye performansınızı iyileştirebilirsiniz.

Süreç Madenciliği SAP ECC Fatura İş Akışlarınızı Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, SAP ECC'de Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemi sürecinizin nasıl ilerlediğini gerçekten anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği olay günlüğü verilerini doğrudan SAP ECC sisteminizden çıkarır; özellikle BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 ve SKB1 gibi tabloları kullanır. Bu veriler daha sonra gerçek süreç akışını otomatik olarak yeniden yapılandırmak ve görselleştirmek için kullanılır, bir faturanın alımından nihai ödemeye kadar geçtiği her adımı ortaya koyar.

Bu bakış açısı, standart raporlamanın ötesine geçmenizi ve sisteminizde gizli olabilecek süreç varyasyonları, yeniden işleme döngüleri ve kritik darboğazlar hakkında derinlemesine içgörüler edinmenizi sağlar. Faturaların tam olarak nerede takıldığını, gecikmelerde kimlerin rol oynadığını ve hangi süreç varyantlarının en uzun döngü sürelerine yol açtığını belirleyebilirsiniz. Süreç madenciliği, objektif, uçtan uca bir görünüm sağlayarak, verimsizlikleri ve uyumluluk sapmalarını eşi benzeri görülmemiş bir netlikle tespit etmenizi sağlar ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemi sürecini nasıl iyileştireceğinize dair net bir yol sunar.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Sürecindeki Temel İyileştirme Alanları

SAP ECC fatura işleme sürecinizi süreç madenciliği ile analiz etmek, genellikle optimizasyon için uygun birkaç temel alanı ortaya çıkarır:

  • Fatura Veri Yakalama ve Giriş: Fatura verilerinin ilk yakalanmasından kaynaklanan gecikmeleri veya hataları belirleyin. Manuel çabaların nerede yoğunlaştığını anlamak, otomasyon veya daha iyi entegrasyon fırsatlarını ortaya çıkarabilir.
  • Eşleştirme ve Tutarsızlık Çözümü: Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki uyuşmazlıkların en yaygın nedenlerini tespit edin. Bu tutarsızlıkları çözme döngü süresini analiz edin ve bu kritik adımı düzene sokmanın yollarını belirleyin.
  • Onay İş Akışı Darboğazları: Tüm onay hiyerarşisini görselleştirin ve sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli kişileri, departmanları veya onay adımlarını belirleyin. Bu, onay limitlerini, yönlendirme kurallarını veya eğitim ihtiyaçlarını yeniden değerlendirmeye yardımcı olur.
  • Ödeme Engeli Yönetimi: Ödeme engellerinin sıklığını ve süresini anlayın. Engellerin neden konulduğunun temel nedenlerini ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için serbest bırakma süreçlerinin etkinliğini analiz edin.
  • Uyumluluk ve Yeniden İşleme Tespiti: Standart işletme prosedürlerinden veya uyumluluk kurallarından sapmaları tespit edin. Maliyetleri artıran ve riskleri ortaya çıkaran yeniden işleme, manuel müdahaleler veya yetkisiz süreç adımları örneklerini belirleyin.

Beklenen Ölçülebilir Sonuçlar

SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizde süreç madenciliği ile belirlenen iyileştirmeleri uygulamak, önemli ve ölçülebilir faydalar sağlayabilir:

  • Azaltılmış Fatura İşleme Döngü Süresi: Fatura alımından nihai ödemeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde, genellikle %30 veya daha fazla azaltarak daha hızlı kapanış döngülerine olanak tanır.
  • Daha Düşük İşleme Maliyetleri: Manuel çabayı en aza indirin, yeniden işlemeyi azaltın ve verimsizlikleri ortadan kaldırarak işlenen fatura başına önemli maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Risk Azaltma: Dahili kontrollere ve yasal gerekliliklere daha fazla uyumu sağlayarak denetim risklerini ve finansal cezaları azaltın.
  • Geliştirilmiş Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ödemeler sağlayarak ve anlaşmazlıkları azaltarak daha güçlü ilişkiler geliştirin, potansiyel olarak daha iyi şartlar sağlayın.
  • Optimize Edilmiş İşletme Sermayesi: Erken ödeme indirimlerini maksimize edin ve nakit akışı yönetimini iyileştirerek kuruluşunuzun finansal sağlığını doğrudan etkileyin.
  • Artırılmış Süreç Şeffaflığı: Fatura işleme performansınıza tam görünürlük kazanın, sürekli izleme ve iyileştirme sağlayın.

P2P Fatura İşleme Optimizasyonunuza Başlama

SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak karmaşık olmak zorunda değil. Bu süreç madenciliği perspektifinden yararlanarak, kapsamlı bir analiz yapmak için gerekli araçları ve içgörüleri elde edersiniz. SAP ECC verilerinizi bağlayarak ve bu özel süreç madenciliği şablonunu uygulayarak mevcut durumunuzu hızlıca görselleştirebilir, kritik darboğazları belirleyebilir ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngü süresini nasıl azaltacağınız konusunda uygulanabilir fırsatları keşfedebilirsiniz. Fatura iş akışlarınızı bugünden dönüştürmeye başlayın, tüm Satın Almadan Ödemeye sürecinizde verimlilik ve uyumluluk sağlayın.

Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme fatura doğrulama Tedarikçi Borçları ekibi 3'lü eşleştirme fatura onayı ödeme koşulları tedarikçi ödemeleri borç hesapları uyumluluk yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Fatura onay iş akışlarındaki gecikmeler genellikle geç ödemelere yol açar, tedarikçi ilişkilerine zarar verir ve potansiyel olarak gecikme ücretlerine neden olur. Bu darboğazlar işletme sermayesini bağlar ve Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamında verimsizlikler yaratır. ProcessMind, onay etkinliklerini analiz eder ve gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya adımları belirleyerek SAP ECC'de hedeflenmiş iş akışı optimizasyonuna olanak tanır.

Miktar veya fiyat farklılıkları gibi faturalar ve satın alma siparişleri arasındaki tutarsızlıklar, manuel müdahaleleri ve yeniden işlemeyi tetikler. Bu, önemli AP ekip zamanını tüketir, işlem döngülerini uzatır ve SAP ECC sistemi içinde yanlış ödeme riskleri ortaya çıkarır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde eşleştirme tutarsızlıklarının nerede ve neden meydana geldiğini görselleştirerek, yanlış PO oluşturma veya mal girişi sorunları gibi temel nedenleri vurgular.

Fatura veri yakalama için manuel girişe güvenmek, insan hataları olasılığını artırarak yanlış muhasebeleştirmelere, mutabakat sorunlarına ve sonraki manuel düzeltmelere yol açar. Bu hatalar finansal doğruluğu etkiler ve SAP ECC'deki muhasebe ekibi için zaman alıcı yeniden işleme gerektirir. ProcessMind, veri yakalama hatalarının nerede ve ne sıklıkta ortaya çıktığını belirleyerek Satın Alma ve Ödeme sürecinde eğitim veya otomasyon gerektiren belirli giriş noktalarını veya kullanıcı gruplarını kesin olarak tespit eder.

Fatura işleme sürecinde tanımlanmış şirket politikalarından veya yasal gerekliliklerden sapmalar, kuruluşu finansal cezalara, denetimlere ve itibar kaybına maruz bırakabilir. SAP ECC ortamlarında, alımdan ödemeye kadar her adımın standartlara uygun olmasını sağlamak kritik öneme sahiptir. ProcessMind, onay aşamalarını atlayan veya görevler ayrımını ihlal eden süreç adımlarını tespit ederek, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde uyumluluğu sağlamak için net bir denetim izi ve içgörüler sunar.

Tutarsızlıklar veya diğer nedenlerden dolayı ödeme engelleri tarafından tutulan faturalar, genellikle uzun süreler boyunca ele alınmaz. Bu, kaçırılan ödeme son tarihlerine, gergin tedarikçi ilişkilerine ve potansiyel gecikme cezalarına yol açarak SAP ECC'deki nakit akışı yönetimini etkiler. ProcessMind, ödeme engellerinin yaşam döngüsünü takip ederek, uygulanma nedenlerini, serbest bırakılmasından kimin sorumlu olduğunu ve ortalama geçen süreyi belirler, bu da Satın Almadan Ödemeye sürecinde daha hızlı çözüme olanak tanır.

Fatura işleme sürecinin tüm yolculuğuna dair net ve kapsamlı bir görünüm olmadan, gerçek darboğazları belirlemek, kaynak tahsisini anlamak veya genel verimliliği ölçmek zordur. Bu şeffaflık eksikliği, SAP ECC içinde veri odaklı karar almayı ve optimizasyon çabalarını engeller. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışını eksiksiz ve gerçek haliyle yeniden inşa ederek tüm varyantları ve sapmaları ortaya çıkarır; bir faturanın alımdan ödemeye kadar geçtiği her adım hakkında detaylı içgörüler sunar.

Aşırı manuel işlem, çok sayıda yeniden işleme döngüsü ve uzamış döngü süreleri, her faturanın işleme maliyetine önemli ölçüde katkıda bulunur. Bu gizli maliyetler karlılığı aşındırır ve SAP ECC içindeki borç hesapları işlevindeki temel verimsizlikleri gösterir. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki çeşitli süreç sapmalarının ve manuel adımların maliyet etkisini nicelleştirir, operasyonel giderleri azaltmak için otomasyon ve düzene sokma alanlarını belirler.

Faturalar zamanında işlenmediğinde, kuruluşlar genellikle tedarikçiler tarafından erken ödeme için sunulan değerli nakit indirimlerinden mahrum kalır. Bu durum, potansiyel tasarrufların doğrudan kaybına yol açar ve özellikle SAP ECC ortamlarında işletme sermayesi yönetimini olumsuz etkiler. ProcessMind, erken ödeme koşullarını karşılayamayan faturaları belirler ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki onay darboğazları veya eşleştirme sorunları gibi gecikmeleri tespit ederek, zamanında ödenmelerini engelleyen nedenleri ortaya koyar.

Ödeme koşullarının farklı tedarikçiler veya işlemler arasında nasıl uygulandığı veya bunlara nasıl uyulduğundaki farklılıklar, tutarsız ödeme davranışına yol açabilir, bu da olumsuz tedarikçi ilişkileri veya optimal olmayan nakit akışı riski taşır. Standardizasyonu sağlamak, SAP ECC'deki verimli finansal operasyonlar için anahtardır. ProcessMind, tanımlanmış koşullara göre ödeme planlamasındaki tutarsızlıkları ortaya çıkararak Satın Alma ve Ödeme sürecinde ödemelerin çok erken veya çok geç yapıldığı durumları ve bu sapmaların arkasındaki nedenleri belirler.

Görevlerin dengesiz dağılımı veya belirli işlem adımlarındaki darboğazlar, bazı ekip üyelerinin aşırı yüklenmesine, diğerlerinin ise yetersiz kullanılmasına yol açabilir. Bu dengesizlik, SAP ECC muhasebe ekibi içindeki çalışan verimliliğini ve genel departman verimliliğini etkiler. ProcessMind, aktivite sürelerini ve kaynak atamalarını analiz ederek iş yükü dengesizliklerinin nerede meydana geldiğini belirler ve Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme sürecinde kaynak tahsisini optimize etme fırsatları önerir.

Faturalar genellikle başlangıçtaki veri doğrulamadan çoklu onay turlarına veya hata düzeltmelerine kadar sayısız manuel müdahaleye uğrar. Her manuel dokunuş, işlem süresini ve maliyetini artırır, hata potansiyelini artırır ve SAP ECC içinde otomasyon potansiyelini azaltır. ProcessMind, tüm manuel etkinlikleri ve yeniden işleme döngülerini haritalayarak, sıklıklarını ve etkilerini nicelleştirir, böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde otomasyon ve süreç basitleştirme için başlıca adayları belirler.

Fatura işlemede gecikmeler meydana geldiğinde, çeşitli sistemler ve günlükler arasında kapsamlı manuel araştırma yapmadan kesin nedeni veya sorumlu tarafı belirlemek genellikle zordur. Bu net kök neden analizi eksikliği, SAP ECC'de etkili sorun çözümünü ve sürekli iyileştirmeyi engeller. ProcessMind, bir gecikmeden önce gelen aktiviteleri ve nitelikleri hassas bir şekilde izole ederek Satın Alma ve Ödeme döngüsündeki yavaş fatura işlemenin temel nedenleri için veriye dayalı kanıt sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın gelişinden nihai onayına kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar; bu da tedarikçi ödeme zamanlamasını ve işletme sermayesini doğrudan etkiler. Yavaş onaylar, kaçırılan nakit iskontolarına ve gergin tedarikçi ilişkilerine yol açarak operasyonel maliyetleri artırabilir. Buna ulaşmak, faturaların SAP ECC'deki Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme iş akışında çok daha hızlı hareket etmesi, genel döngü süresini azaltması ve verimliliği artırması anlamına gelir. Onay döngü süresini %30 azaltmak, nakit akışını ve tedarikçi memnuniyetini önemli ölçüde artırabilir. ProcessMind, bir faturanın attığı her adımı görselleştirerek onay sürecindeki darboğazları ve uzun bekleme sürelerini belirler. Gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya aşamaları vurgulayarak hedefli süreç ayarlamalarına, iş akışı yeniden yapılandırmalarına veya otomasyon fırsatlarına olanak tanır. Gerçek onay yollarını ideal modellerle karşılaştırarak ProcessMind, en iyi uygulamaları uygulamaya ve değişikliklerin etkisini izlemeye yardımcı olarak ölçülebilir iyileştirmelere yol açar.

Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme sürecindeki manuel veri girişi, yeniden işleme, geciken ödemeler ve artan işlem maliyetlerine yol açan önemli bir hata kaynağıdır. Bu hedefe ulaşmak, faturaların başlangıçtan itibaren daha yüksek doğrulukla işlenmesi, düzeltme ve mutabakat ihtiyacını en aza indirmesi anlamına gelir. Bu durum, süreci hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda SAP ECC içindeki veri kalitesini artırarak finansal raporlamayı ve uyumluluğu iyileştirir. Manuel hataları %80 azaltmak, Muhasebe Ekibinin (AP) kaynaklarını daha stratejik görevlere ayırmasını sağlar. ProcessMind, yanlış fatura veri girişinden kaynaklanan tüm tekrar işleme döngülerini ve hata düzeltme faaliyetlerini görselleştirir. Hataların süreç akışında tam olarak nerede ortaya çıktığını belirler ve bu sorunları sıkça tetikleyen belirli tedarikçiler veya fatura türleri gibi kalıpları tanımlar. Bu içgörü sayesinde kuruluşlar, otomatik veri çıkarma araçları, daha katı doğrulama kuralları veya hedefli eğitim gibi önleyici tedbirler uygulayarak süreci düzene sokabilir ve doğruluğu önemli ölçüde artırabilir.

Kaçırılan nakit iskontosu fırsatları, kuruluş için doğrudan finansal kayıp anlamına gelir. Bu hedef, uygun faturaların iskonto süresi içinde ödenmesini sağlayarak maliyet tasarrufunu en üst düzeye çıkarmaya odaklanmaktadır. Daha yüksek bir yakalama oranına ulaşmak, işletme sermayesinin daha iyi yönetilmesi ve kar marjı üzerinde anında olumlu bir etki yaratır. SAP ECC'de işlenen tüm uygun faturalar genelinde nakit iskontosu yakalama oranını %95'e çıkarmak, yıllık önemli tasarruflar sağlar. ProcessMind, her faturanın teslim alınmasından ödemeye kadar olan tüm yaşam döngüsünü titizlikle takip eder; ödemenin nakit iskontosu süresi dolduktan sonra yapıldığı durumları belirler. Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme iş akışındaki bu kaçırılan fırsatlara katkıda bulunan onay darboğazları veya ödeme blokelerinin devam etmesi gibi belirli gecikmeleri vurgular. Bu kalıpları görselleştirerek ProcessMind, zamanında ödemeleri sağlamak ve mevcut iskontolardan yararlanmak için iş akışlarını ve ödeme planlamasını optimize etmeye yardımcı olur.

Dahili politikalara ve dış düzenlemelere uyum, finansal cezalardan, denetimlerden ve itibar kaybından kaçınmak için fatura işlemede kritik öneme sahiptir. Bu hedef, SAP ECC'de işlenen her faturanın veri yakalamadan ödeme icrasına kadar tanımlanmış kurallara ve yasal gerekliliklere sıkı sıkıya uymasını sağlar. Tam uyumluluğu sağlamak, iç huzuru sağlar, yönetişimi güçlendirir ve kuruluşu potansiyel risklerden korur. Tüm düzenleyici ve dahili yönergelere %100 uyum sağlamak, finansal ve operasyonel riskleri azaltır. ProcessMind, kuruluşların gerçek Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri ve kurallarıyla karşılaştırmasına olanak tanıyan güçlü uyumluluk kontrolü yetenekleri sunar. Herhangi bir sapmayı, yetkisiz adımı veya eksik onayı otomatik olarak işaretleyerek, uyumluluk açıklarının nerede ve nasıl oluştuğuna dair net bir görünüm sağlar. Bu ayrıntılı analiz, tamamen uyumlu bir süreci sürdürmek için proaktif düzeltici eylemleri ve sürekli izlemeyi mümkün kılar.

Faturalar ve satın alma siparişleri (PO) arasındaki sık tutarsızlıklar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde yeniden işleme, manuel müdahale ve ödeme gecikmelerinin ana nedenidir. Bu hedef, bu tür uyuşmazlıkların sıklığını azaltmayı ve daha sorunsuz, daha hızlı bir 3 yönlü eşleştirme sürecine yol açmayı amaçlar. Bunu başarmak, borç hesapları operasyonlarının verimliliğini artırır ve SAP ECC içindeki veri bütünlüğünü güçlendirir. Fatura-PO eşleştirme tutarsızlıklarını %50 azaltmak, manuel müdahaleleri ve yeniden işlemeyi önemli ölçüde azaltır. ProcessMind, fatura işleme akışını analiz ederek, mal kabulleri, PO değişiklikleri veya veri giriş hataları gibi eşleştirme tutarsızlıklarının nerede ve neden sıkça meydana geldiğini belirler. Bu uyuşmazlıkların genel süreç üzerindeki sıklığını ve etkisini görselleştirerek yaygın kalıpları ve temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu içgörü, PO oluşturma, mal kabul süreçleri veya otomatik eşleştirme mantığında hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır ve tüm doğrulama adımını düzene sokar.

Ödeme blokeleri, tedarikçi ödemelerini önemli ölçüde geciktirebilir, tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkileyebilir ve potansiyel olarak gecikme ücretlerine yol açabilir. Bu hedef, bu blokelerin temel nedenlerini hızla tespit etmeye ve çözmeye odaklanmaktadır. Daha hızlı çözüm elde etmek, daha zamanında ödemeler, gelişmiş nakit akışı öngörülebilirliği ve daha iyi tedarikçi ilişkileri anlamına gelir. Bir ödeme bloğunun aktif kalma süresini ortalama %40 azaltmak, tedarikçi iyi niyetini ve operasyonel verimliliği artırır. ProcessMind, SAP ECC'deki Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme döngüsü içindeki ödeme blokelerinin süresini ve sıklığını hassas bir şekilde izler. Hangi faturaların bloke edildiğini belirlemekle kalmaz, aynı zamanda blokelerin nedenlerine ve bunların çözülmesi için geçen tipik süreye ilişkin içgörüler de sağlar. Ödeme blokelerine yol açan ve bunlardan çıkan yolları analiz ederek ProcessMind, verimsiz çözüm iş akışlarını ve darboğazları ortaya çıkarmaya yardımcı olarak daha hızlı müdahale ve süreç optimizasyonu sağlar.

Fatura başına yüksek işlem maliyetleri karlılığı aşındırır ve borç hesapları departmanı içindeki verimsizlikleri gösterir. Bu hedef, aşırı manuel çaba, yeniden işleme ve uzamış döngü süreleri gibi maliyet faktörlerini belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlar. Fatura başına daha düşük maliyete ulaşmak, daha düzene sokulmuş ve verimli bir Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme operasyonunu işaret eder. Her faturayı işleme maliyetini %20 azaltmak, kuruluşun operasyonel bütçesini doğrudan etkiler ve finansal sağlığını iyileştirir. ProcessMind, her fatura ile ilişkili tüm etkinliklerin, kaynakların ve gecikmelerin kapsamlı bir görünümünü sunarak, işlem maliyetlerinin doğru bir şekilde hesaplanmasına olanak tanır. Maliyet yoğun süreç varyantlarını, gereksiz adımları veya giderleri artıran sık yeniden işleme döngülerini vurgular. SAP ECC'deki bu verimsiz alanları tespit ederek ProcessMind, görevleri otomatikleştirmek, gereksiz etkinlikleri ortadan kaldırmak ve önemli maliyet düşüşleri için kaynak tahsisini optimize etmek amacıyla veriye dayalı kararları destekler.

Tedarikçiler veya faturalar arasında ödeme koşullarının tutarsız uygulanması, finansal öngörülemezliğe, kaçırılan iskonto fırsatlarına ve tedarikçi anlaşmazlıklarına yol açabilir. Bu hedef, ödeme koşulları için tek tip politikaların uygulanmasına odaklanır, tüm tedarikçiler için adil ve tutarlı bir muamele sağlar. Standardizasyonu sağlamak finansal tahminleri iyileştirir, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve işletme sermayesi yönetimini optimize eder. Ödeme koşullarının %98 tutarlı uygulanmasını sağlamak, finansal operasyonlara netlik ve verimlilik getirir. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsündeki her ödeme olayını analiz ederek, gerçek ödeme tarihlerini ve iskonto kullanımını belirtilen ödeme koşullarıyla karşılaştırır. Koşulların tutarlı bir şekilde uygulanmadığı sapmaları belirleyerek istisna veya manuel geçersiz kılma kalıplarını ortaya çıkarır. Bu görünürlük, kuruluşların SAP ECC içinde standart işletme prosedürlerini uygulamasına olanak tanıyarak, daha fazla tutarlılık, öngörülebilirlik ve gelişmiş tedarikçi güveni sağlar.

Borç Hesapları (AP) ekip üyeleri arasındaki dengesiz iş yükü, fatura işleme süreçlerinde darboğazlara, çalışan tükenmişliğine ve verimsizliklere yol açabilir. Bu hedef, görevleri daha eşit bir şekilde dağıtmayı, kaynakların etkin kullanılmasını ve hiçbir bireyin veya ekibin aşırı yüklenmemesini sağlamayı amaçlar. Optimize edilmiş iş yükü dağılımı, ekip üretkenliğini artırır, işlem gecikmelerini azaltır ve genel iş memnuniyetini iyileştirir. AP ekibinin iş yükünü %10 sapma içinde dengelemek, verimi artırır ve stresi azaltır. ProcessMind, görevlerin farklı AP ekip üyeleri arasında nasıl dağıtıldığını ve işlendiğini görselleştirerek kaynak analizi yetenekleri sunar. Sürekli aşırı yüklenen veya az kullanılan kişileri veya grupları ve sıkça işlem gecikmelerine katkıda bulunanları belirler. Bu içgörüleri Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışına haritalayarak ProcessMind, kuruluşların görevleri yeniden dağıtmasını, iş akışlarını düzene sokmasını ve SAP ECC içinde daha adil ve verimli bir iş dağılımı sağlamasını mümkün kılar.

Birçok fatura işleme görevi tekrarlayan ve manuel olduğundan, değerli zaman ve kaynakları tüketirken insan hatasına da açıktır. Bu hedef, bu görevleri belirlemeye ve bunları robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer dijital araçlar kullanarak otomatikleştirmeye odaklanmaktadır. Daha yüksek otomasyon sağlamak, Muhasebe Ekibi (AP) personelini daha karmaşık, katma değerli faaliyetlere ayırarak verimliliği ve doğruluğu önemli ölçüde artırır. Yüksek hacimli, tekrarlayan görevlerin %30'unu otomatikleştirmek, insan çabasını azaltır ve Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme döngüsünü hızlandırır. ProcessMind, Satın Alma ve Ödeme - Fatura İşleme yolculuğundaki her adımı haritalandırarak SAP ECC içinde manuel olarak gerçekleştirilen sık, düşük değerli ve kurallara dayalı faaliyetleri öne çıkarır. Aktivite sıklığını, süresini ve ilişkili maliyetleri analiz ederek otomasyon için ana adayları belirler. ProcessMind'in içgörüleriyle kuruluşlar, otomasyonun en yüksek getiriyi nerede sağlayacağını tam olarak tespit edebilir, manuel çabadan verimli, otomatikleştirilmiş süreçlere geçiş yapabilir.

Fatura işleme süreçlerindeki gecikmeler genellikle net görünürlük olmadan tanımlanması ve çözülmesi zor olan karmaşık, birbirine bağlı sorunlardan kaynaklanır. Bu hedef, uzamış işlem sürelerinin arkasındaki kesin nedenleri sistematik olarak ortaya çıkarmaya odaklanır, bu da hedeflenmiş ve etkili müdahalelere olanak tanır. Bunu başarmak, semptom yönetiminin ötesine geçerek temel sorunları ele almak, verimlilik ve hızda sürdürülebilir iyileştirmelere yol açar. Gecikmelerin en önemli 3 temel nedenini sistematik olarak belirlemek ve çözmek, genel süreç öngörülebilirliğini artırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışındaki her olayı ve etkinliği titizlikle haritalayarak kapsamlı süreç şeffaflığı sağlar. Yalnızca gecikmelerin nerede meydana geldiğini göstermekle kalmaz, aynı zamanda bu gecikmelerle ilişkili belirli öznitelikler ve koşullar hakkında (belirli onaylayanlar, fatura türleri veya SAP ECC içindeki sistem sorunları gibi) derinlemesine analiz yapılmasına olanak tanır. Bu ayrıntılı içgörü, kuruluşların varsayımlardan, veriye dayalı sonuçlara geçmesini sağlayarak verimsizliklerin gerçek temel nedenlerini ortaya koyar.

SAP ECC'de P2P Fatura İşleme için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Satın Almadan Ödemeye, Fatura İşleme verilerinize özel olarak tasarlanmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, verilerinizin optimal analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir veri yapısı, doğru süreç haritalaması ve veri tutarsızlıkları olmaksızın iyileştirme fırsatlarını keşfetmek için kritik öneme sahiptir.

Beklenen sonuç

SAP ECC Fatura İşleme verilerinize özel olarak hazırlanmış boş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

P2P Fatura İşleme Gerçeklerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, her faturanın oluşturulmasından ödemesine kadar olan tüm yolculuğunu ortaya çıkarır. Gizli gecikmeleri, uyumluluk risklerini ve maksimum verimlilik için Satın Alma ve Ödeme döngünüzü iyileştirme fırsatlarını görselleştirin.
  • Fatura işleme süreçlerindeki darboğazları tespit edin
  • Uyum risklerini ve sapmaları belirleyin
  • Fatura işlemede manuel çabayı azaltın
  • Tedarikçi ödemelerini sürekli olarak zamanında yapın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Fatura İşlemede Gerçek Dünya Etkisi Yaratmak

Bu sonuçlar, Satın Alma ve Ödeme fatura işleme iş akışları optimize edildiğinde gözlemlenen somut verimlilik artışlarını ve maliyet azalmalarını göstermektedir. Process Mining'den yararlanarak kuruluşlar, darboğazları belirleyip ortadan kaldırır, bu da SAP ECC gibi sistemlerde daha hızlı işlem süreleri ve gelişmiş uyumluluk sağlar.

0 %
Daha Hızlı Fatura Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak onay iş akışlarını iyileştirin, böylece faturaların çok daha hızlı onaylanmasını sağlayın. Bu, daha hızlı ödemelere ve gelişmiş tedarikçi ilişkilerine yol açar.
0 %
Daha Yüksek Nakit İndirimi Oranı

İskonto kullanımında iyileşme

Ödeme zamanlamasını optimize ederek ve işlem gecikmelerini proaktif olarak çözerek uygun nakit indirimlerinin yakalanma oranını iyileştirin. Bu, doğrudan önemli finansal tasarruflara katkıda bulunur.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme

Manuel tutarsızlık çözümünde azalma

Eşleştirme tutarsızlıkları veya veri hataları nedeniyle manuel müdahale ihtiyacını en aza indirin. Process Mining, kök nedenleri ortaya çıkararak otomatik düzeltmeler ve önemli verimlilik artışları sağlar.
0 %
Azaltılmış Uyumluluk Boşlukları

Politika sapmalarında azalma

Fatura işlemenin şirket politikalarından veya düzenleyici standartlardan saptığı durumları belirleyin ve ortadan kaldırın. Bu, dahili kontrolleri güçlendirir ve denetim risklerini azaltır.
0 days
Daha Hızlı Engel Çözümü

Ödeme blokelerinin daha hızlı çözülmesi

Yaygın nedenleri belirleyerek ve çözüm iş akışlarını düzene sokarak ödeme engellerinin çözümünü hızlandırın. Bu, zamanında ödemeleri garanti eder ve tedarikçi memnuniyetini artırır.
0 %
Otomatik İşleme

Fatura başına manuel aktivitelerde azalma

Fatura işleme sürecindeki tekrarlayan, yüksek hacimli manuel görevleri belirleyin ve otomatikleştirin, AP personelini daha stratejik işler için serbest bırakın. Bu, verimliliği ve doğruluğu önemli ölçüde artırır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir tedarikçi fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, tek bir fatura ile ilgili tüm olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır ve süreç analizi ile varyant keşfi için temel bir dayanak oluşturur.

Fatura işleme yaşam döngüsü sırasında meydana gelen belirli bir iş adımının veya olayın adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlar, süreç akışlarının görselleştirilmesini, darboğazların keşfedilmesini ve yeniden işleme tespitini sağlar.

Bir aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren tarih ve saati içeren kesin zaman damgası.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları doğru sıralamak ve döngü süreleri ile darboğaz süreleri gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için esastır.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin SAP kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Bireysel veya ekip bazında performans ve iş yükü analizine olanak tanıyarak, üstün performans gösterenleri, eğitim fırsatlarını ve kaynak dengesizliklerini belirlemeye yardımcı olur.

Faturayı ibraz eden tedarikçi veya satıcı için benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Neden önemli

Tedarikçiye özel analizlere olanak tanır, belirli tedarikçilerle ilişkili kalıpları, sorunları veya verimlilikleri belirlemeye yardımcı olur.

Faturanın eşleştirildiği Satın Alma Siparişi (SS) tanımlayıcısı.

Neden önemli

Faturayı tedarik sürecine bağlar, PO'lu ve PO'suz faturaların analizine olanak tanır ve eşleştirme tutarsızlıklarını belirler.

Faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt tutarı.

Neden önemli

Değere dayalı analizi mümkün kılar, yüksek değerli faturaları önceliklendirmeye ve fatura tutarının süreç akışını ve uyumluluğu nasıl etkilediğini anlamayı sağlar.

Faturanın finansal defterlere resmi olarak muhasebeleştirildiği tarih.

Neden önemli

Süreçte kritik bir kilometre taşı işaret eder, işlem için finansal dönemi belirler ve döngü süresi hesaplamasının önemli bir bileşenidir.

Ödeme koşullarına göre fatura ödemesinin tedarikçiye vadesinin geldiği tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek ve erken ödeme indirimlerini yakalama fırsatlarını belirlemek için bir temel görevi görür.

Bir faturanın ödemeden neden engellendiğini gösteren bir koddur.

Neden önemli

Faturaların neden geciktiğini açıklar, ödeme engellerinin temel neden analizine olanak tanır ve süreç iyileştirme çabalarını önceliklendirmeye yardımcı olur.

Ödemenin yapıldığı ve faturanın ödenecek hesaplardan mahsup edildiği tarih.

Neden önemli

Sürecin tamamlandığını işaret eder ve toplam döngü süresi, zamanında ödeme oranları ve nakit iskonto gerçekleşmesini hesaplamak için temel oluşturur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura belgesinin SAP'de ilk oluşturulmasını, ister park edilmiş ister tamamen muhasebeleştirilmiş bir belge olarak gösterir. Bu genellikle bir faturanın yaşam döngüsü için sistemdeki ilk kaydedilen olaydır ve süreç başlangıç zamanı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu aktivite, uçtan uca fatura işleme döngü süresini ölçmek için birincil başlangıç noktasıdır. Bu noktadan itibaren süreyi analiz etmek, ilk veri girişi ve belge oluşturma aşamasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, bir fatura kalemine bir blok konulduğunda ve ödenmesi engellendiğinde meydana gelir. Bloklar, üç yönlü eşleştirmedeki tutarsızlıklar nedeniyle otomatik olarak veya çeşitli nedenlerle manuel olarak ayarlanabilir.

Neden önemli

Bu olay, Ödeme Bloğu Çözüm Süresini ölçmek ve ödeme gecikmelerinin kök nedenlerini belirlemek için kritiktir. Fiyatlandırma, miktar veya gerekli onaylarla ilgili sorunları vurgular.

Bu, faturanın resmi olarak defter-i kebire kaydedildiği ve bir yükümlülük oluşturduğu önemli bir finansal olaydır. Bu, belgeyi geçici (park edilmiş) bir durumdan kalıcı bir muhasebe kaydına taşır.

Neden önemli

Muhasebeleşme, faturanın geçerliliğini teyit eden önemli bir dönüm noktasıdır. Ödeme için bir ön koşul ve işlem verimliliğinin anahtar bir göstergesidir.

Bu aktivite, açık yükümlülüğün bir ödeme belgesiyle mahsup edildiği başarılı bir fatura yaşam döngüsündeki son adımı işaretler. Bu, ödemenin gerçekleştirildiği anlamına gelir.

Neden önemli

Birincil bitiş olayı olarak bu, toplam uçtan uca döngü süresini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Sürecin başarılı bir şekilde tamamlandığını doğrular ve zamanında ödeme performansını ölçmek için kullanılır.

Muhasebeleştirilmiş bir fatura belgesinin iptalini temsil eder. Orijinal faturanın finansal etkisini ortadan kaldırmak için bir ters kayıt belgesi oluşturulur.

Neden önemli

Bu aktivite, önemli bir istisnayı ve yeniden işleme yolunu vurgular. Ters kayıtların sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, fatura doğrulama ve muhasebeleşme sürecindeki sistemsel sorunları ortaya çıkarabilir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC'deki faturalarınızın gerçek akışını görselleştirerek darboğazları, tekrar işleme döngülerini ve uyumluluk sapmalarını ortaya çıkarır. Onayların nerede yavaşladığını, ödeme blokelerinin neden oluştuğunu ve tüm süreci iyileştirme fırsatlarını belirler. Bu, operasyonel verimsizliklere dair net, veriye dayalı bir görünüm sunar. Nihayetinde, P2P fatura döngünüzün gerçek performansını anlamanıza yardımcı olur.

Genellikle faturalarınızla ilgili; fatura numarası, aktivite açıklaması, zaman damgası ve her aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı bilgilerini içeren olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler genellikle BKPF, BSEG, RBKP, RSEG gibi tablolarda, ayrıca CDHDR ve CDPOS gibi değişiklik belge tablolarında bulunur. Bu tablolar, fatura işleme yolculuğunu yeniden oluşturmak için gerekli bilgileri sağlar.

Process Mining; yavaş onay döngülerini, sık fatura-satın alma siparişi uyumsuzluklarını ve yeniden işleme yol açan manuel veri girişi hatalarını ortaya çıkarabilir. Ayrıca kaçırılan nakit iskontosu fırsatlarını, ödeme koşullarının tutarsız uygulamasını ve AP ekibinizdeki dengesiz iş yükü dağılımını da vurgular. Dahası, ödeme blokeleri ve gecikmelerinin kök nedenlerini kesin olarak belirlemeye yardımcı olur.

Fatura onay döngü sürelerini önemli ölçüde azaltabilir, manuel hataları en aza indirebilir ve nakit indirim yakalama oranlarını artırabilirsiniz. Proses madenciliği, verimsizlikleri tespit edip ortadan kaldırarak ödeme engellerinin çözümünü hızlandırır ve fatura başına işleme maliyetlerini düşürür. Bu da daha uyumlu ve maliyet etkin bir fatura işleme iş akışı sağlar.

SAP ECC'den veri çekimi, P2P sürecinize özgü ilgili tabloların ve veri yapılarının bilgisini gerektirir. Standart SAP araçlarıyla yapılabilse de, önceden oluşturulmuş konektörlerden yararlanmak veya deneyimli bir veri mühendisi ile çalışmak süreci basitleştirebilir ve hızlandırabilir. Bu yaklaşım, doğru analiz için veri kalitesini ve eksiksizliğini sağlamaya yardımcı olur.

Hayır, Process Mining, yalnızca toplu metrikleri değil, gerçek uçtan uca süreç akışını görselleştirerek standart raporlamanın çok ötesine geçer. Geleneksel raporların tespit edemediği gizli varyasyonları, tekrar işleme döngülerini ve uyumsuzlukları keşfeder. Bu, operasyonlarınızın dinamik, interaktif bir modelini sunarak verimsizliklerin kök nedenlerine dair derin içgörüler sağlar.

Temel gereklilikler arasında SAP ECC sisteminize güvenli erişim, ilgili P2P tabloları için veri modelini anlama ve bir süreç madenciliği yazılım platformu bulunur. Süreç öncelikli olarak salt okunur veri çekimini içerdiğinden, SAP sisteminizde genellikle doğrudan değişiklik yapılmasına gerek yoktur. Veri işleme için temel BT altyapısı da gerekebilir.

İlk veri çekimi ve süreç modeli oluşturma genellikle veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Kurulum tamamlandıktan sonra, eyleme dönüştürülebilir içgörüler hızla, genellikle ilk analizin günler içinde ortaya çıkabilir. Bu, iyileştirme alanlarının hızlı bir şekilde belirlenmesine ve fatura işleme sürecinizi optimize etmek için acil fırsatların bulunmasına olanak tanır.

Satın Alma ve Ödeme Fatura İşleminizi Bugün Optimize Edin

Verimsizlikleri kesin olarak belirleyin ve fatura döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.