> Sürekli Süreç İyileştirme > Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin

Dynamics 365'te çalışan süreç döngüsünü optimize etmeye yönelik 6 adımlı rehber.
Veri Template'inu İndirin
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (5)

Microsoft Dynamics 365 HR'da Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin

Platformumuz, çalışan yolculuğunuz boyunca görünmeyen darboğazları ve gizli verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. İşe alımdan işten ayrılmaya kadar süreçlerin nerede yavaşladığını veya yeniden çalışmaya yol açtığını tespit ederiz. Bu, veri odaklı iyileştirmeler yapmanızı, operasyonları kolaylaştırmanızı ve maliyetleri etkin bir şekilde azaltmanızı sunar.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Microsoft Dynamics 365 HR'da İşe Alımdan Emekliliğe Çalışanşan Yaşam Döngünüzü Neden Optimize edinmelisiniz?

İşe Alımdan Emekliliğe (H2R) çalışan süreç döngüsü, bir çalışanın kurumunuzdaki ilk işe alımından nihai ayrılışına kadar her aşamasını kapsayan kritik ve karmaşık bir süreçtir. Microsoft Dynamics 365 HR, İK verilerini ve görevlerini yönetmek için güçlü bir sistem sunsa da, bu süreçlerin gerçek uygulaması çoğu zaman tasarlanan yapıdan sapabilir. Bu sapma, gizli verimsizliklere, maliyetli gecikmelere ve operasyonel etkinliğinizi ve çalışan deneyiminizi ciddi şekilde etkileyebilecek potansiyel uyumluluk risklerine yol açar.

H2R sürecindeki verimsizlikler çeşitli şekillerde ortaya çıkar: işe alım için uzayan döngü süreleri, gecikmeli oryantasyon, kaçırılan eğitim fırsatları, tutarsız performans yönetimi ve zahmetli işten çıkarma prosedürleri. Bu sorunlar sadece operasyonel maliyetleri artırmakla kalmaz, aynı zamanda kötü bir çalışan deneyimine katkıda bulunur, bu da yüksek işten ayrılma oranlarına ve zedelenmiş bir işveren markasına yol açabilir. Microsoft Dynamics 365 HR'daki bu uçtan uca sürecin gerçek akışını anlamak, bu kritik darboğazları belirlemek ve çözmek için temel ilk adımdır.

İşe Alımdan Emekliliğe Optimizasyonu için Process Mining Kullanımı

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 HR'daki İşe Alımdan Emekliliğe operasyonlarınıza eşi benzeri görülmemiş bir görünürlük kazandırmak için güçlü bir metodoloji sunar. Sisteminizden doğrudan event log'larını çıkararak, process mining, çalışanların kurumunuzdaki gerçek yollarını yeniden inşa eder ve süreçlerin nasıl belgelendiği veya algılandığından ziyade gerçekte nasıl yürütüldüğünü ortaya koyar.

Bu yaklaşım size şunları sunar:

  • Karmaşık Çalışanşan Yolculuklarını Görsel Olarak Haritalayın: Farkında olmadığınız tüm mevcut süreç varyantlarını keşfedin,
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü İK verimliliği Yetenek kazanımı Onboarding süreci Performans yönetimi İşten ayrılma prosedürleri İş Gücü Optimizasyonu İK uyumluluğu Çalışanşan deneyimi İK Departmanı İşe Alımdan Emekliliğe İnsan Kaynakları Yönetimi HCM Çalışanşan Yolculuğu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talep oluşturulmasından teklifin kabulüne kadar işe alım döngüsündeki gecikmeler, kritik pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına, işe alım ekiplerinin iş yükünün artmasına ve üst düzey yeteneklerin rakiplere kaptırılmasına yol açarak operasyonları ciddi biçimde etkiler. Bu durum maliyetleri yükseltir, verimliliği düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinizde işe alım adımlarının nerede tıkandığını tam olarak belirleyerek gerçek darboğazları görünür kılar. Gerçek süreç akışını görselleştirerek gecikmelerin kök nedenlerini saptayabilir ve hedefli iyileştirmelerle işe alımı hızlandırıp pozisyonları verimli şekilde doldurabilirsiniz.

Tutarsız veya uzun süreli işe başlama süreçleri, motivasyonu düşük yeni çalışanlara, geciken üretkenliğe ve erken işten ayrılmalara yol açabilir. Bordro kurulumu veya eğitim atamaları gibi kritik işe başlama görevleri atlandığında veya geciktiğinde, bu durum kötü bir ilk çalışan deneyimi ve uyumluluk riskleri yaratır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki işe başlama yolculuğunun her adımına tam görünürlük sunar, ideal yoldan sapmaları gösterir ve görevlerin nerede atlandığını veya geciktiğini tam olarak belirler. Bu, işe başlama sürecini standartlaştırmanıza ve optimize etmenize olanak tanıyarak tüm yeni çalışanlar için tutarlı ve olumlu bir deneyim sunar.

Performans değerlendirmeleri zamanında yapılmadığında veya sık sık atlandığında, bu durum çalışan gelişimini, motivasyonunu ve hedef uyumunu olumsuz etkiler. Bu durum, azalan verimliliğe, net geri bildirim eksikliğine ve performans yönetimi döngüleriyle ilgili potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki performans yönetimi aktivitelerinin akışını analiz ederek, değerlendirmelerin geciktiği veya atlandığı durumları belirler. Bu gecikmelerin nedenlerini anlayarak, süreci düzene sokabilir, zamanında geri bildirim sağlayabilir ve İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç döngüsü boyunca sürekli iyileştirme kültürü oluşturabilirsiniz.

Tutarsız veya eksik işten ayrılma süreçleri, veri güvenliği açıkları, yasal para cezaları ve hukuki anlaşmazlıklar dahil olmak üzere önemli uyumluluk riskleri taşır. Varlıkların geri alınması, erişim iptali veya çıkış mülakatları gibi kritik görevler gözden kaçabilir, bu da finansal ve itibar kaybına yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki gerçek işten ayrılma yolculuğunu haritalar, tanımlanmış protokollardan herhangi bir sapmayı belirler ve uyumluluk gereksinimlerinin karşılanmadığı yerleri vurgular. Bu detaylı görünüm, kuruluşların standartlaştırılmış işten ayrılma süreçlerini uygulamasını, riskleri azaltmasını ve sorunsuz, yasalara uygun bir çıkış süreci güçlüasını sunar.

İK süreçleri genellikle çok sayıda onay ve devir teslimini içerir, bu da gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirlemeyi zorlaştırır. Terfilerde, rol değişikliklerinde veya diğer çalışan süreç döngüsü olaylarındaki bu gizli darboğazlar çalışanları hayal kırıklığına uğratabilir, İK verimliliğini azaltabilir ve kritik organizasyonel değişiklikleri geciktirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki çalışan süreç döngüsü olaylarının uçtan uca akışını görselleştirir, gecikmelere neden olan belirli adımları veya departmanları net bir şekilde belirler. Bu darboğazları tespit ederek, kaynak tahsisini optimize edebilir, gereksiz görevleri otomatikleştirebilir ve İK hizmet sunumunu önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.

İç rol değişiklikleri veya terfilerin onaylanıp hayata geçirilmesindeki gecikmeler, çalışan memnuniyetsizliğine, kariyer gelişimi için daha az fırsata ve daha yüksek ayrılma oranlarına yol açar. Ağır işleyen bir iç hareketlilik süreci, iş gücünün çevikliğini ve yetenekleri elde tutma çabalarını da sekteye uğratır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içinde gerçekleşen iç transfer ve terfilerin tüm sürecini izleyerek onayların nerede takıldığını veya görevlerin nerede geciktiğini ortaya çıkarır. Bu stratejik bilgiler, iç hareketlilik sürecini iyileştirmenize sunar; çalışanların yeni rollere hızla geçip etkili biçimde katkı güçlüasını sunar.

Yüksek çalışan devir oranı, özellikle anlaşılmaz veya ele alınmazsa, işe alım, oryantasyon ve kaybedilen verimlilikle ilgili önemli maliyetlere neden olur. Emekliliğe yol açan süreç döngüsü olaylarına dair önemli bilgi olmadan, etkili elde tutma stratejileri uygulamak zordur. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki kalıpları analiz eder, Microsoft Dynamics 365 HR'da çalışan işten çıkarmalarına veya gönüllü ayrılışlara yol açan ortak yolları belirler. Bu önceki olayları anlayarak, elde tutmayı iyileştirmek, devir maliyetlerini azaltmak ve daha istikrarlı bir iş gücü oluşturmak için proaktif önlemler uygulayabilirsiniz.

Çalışanşan süreç döngüsü boyunca manuel veri girişi ve tutarsız güncellemeler, çalışan kayıtlarında hatalara yol açarak bordroyu, yan haklar yönetimini ve uyumluluk raporlamasını etkileyebilir. İK sisteminizdeki düşük veri kalitesi, maliyetli hatalara ve yanlış bilgilere dayalı kararlara neden olabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içinde çalışan kayıtlarına veri tutarsızlıkları veya hataların ne zaman ve nerede eklendiğini, etkinlikleri ve nitelik değişikliklerini izleyerek belirlemenize yardımcı olur. Bu sayede veri yönetimini iyileştirebilir, veri doğrulamasını otomatikleştirebilir ve 'İşe Alımdan İşten Ayrılmaya' sürecinin tamamında İK bilgilerinizin bütünlüğünü oluşturabilirsiniz.

Gerekli eğitim zamanında atanmaz veya benzer roller arasında tutarsız olursa, beceri eksikliklerine, düşük üretkenliğe ve potansiyel uyumluluk ihlallerine yol açabilir. Çalışanşanlar etkili performans için gerekli gelişimi alamayabilir, bu da genel organizasyonel yeteneği etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki "Eğitim Atandı" etkinliğine görünürlük sunar; böylece eğitimin beklendiği gibi başlatılıp başlatılmadığını görebilir, roller veya departmanlara göre atamalardaki gecikmeleri veya tutarsızlıkları belirleyebilirsiniz. Bu önemli bilgi, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya yolculuğu boyunca zamanında ve ilgili beceri gelişimini sunar.

Çalışanşanların tüm İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç döngüsünü nasıl yönettiğine dair net bir anlayış olmadan, kuruluşlar standart süreçlerden sapmaları belirlemekte zorlanır. Bu görünürlük eksikliği, verimsizlikleri proaktif olarak gidermeyi, çalışan deneyimini iyileştirmeyi veya süreç uyumluluğunu güçlüayı imkansız hale getirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'da bir çalışanın işe alımdan emekliliğe kadar attığı her adımı görselleştirerek, gerçek süreç yürütümüne dair objektif bir görünüm sunar. Bu detaylı önemli bilgi, karmaşık çalışan yolculuklarını anlamanıza, varyasyonları belirlemenize ve tüm İşe Alımdan İşten Ayrılmaya deneyimini optimize etmenize sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Açık pozisyonları doldurmak için geçen süreyi kısaltmak, üretkenliği doğrudan etkiler ve operasyonel maliyetleri azaltır. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü içindeki kolaylaştırılmış bir işe alım süreci, en iyi yeteneğin hızla güvence altına alınmasını sunar, ekip kapasitesindeki boşlukları en aza indirir ve proje zaman çizelgelerini hızlandırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR işe alım iş akışını (workflow)nuzdaki yavaş onay aşamaları veya tekrarlanan adımlar gibi kesin darboğazları tanımlar. Gerçek süreci görselleştirerek, gecikmeleri ortadan kaldırabileceğiniz alanları belirleyebilir, değişikliklerin etkisini ölçebilir ve belki de işe alım süresinde %20 veya daha fazla bir hedef azalma oluşturabilirsiniz.

Yüksek bir oryantasyon tamamlama oranı, yeni çalışanlar için daha etkili ve ilgi çekici bir başlangıç anlamına gelir, bu da daha yüksek çalışan memnuniyeti ve daha hızlı verimlilik süresi sunar. Microsoft Dynamics 365 HR aracılığıyla İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü kurulumu içindeki tüm kritik görevlerin zamanında tamamlanması, uyumluluk ve olumlu bir çalışan deneyimi için büyük önem taşır. ProcessMind, ideal oryantasyon yolunuzdan sapmaları ortaya çıkarır, eksik görevleri, gecikmeli onayları veya kaçırılan eğitim atamalarını vurgular. Farklı departmanlar veya roller genelindeki tamamlama oranlarını izlemenize sunar, verimsizliğin temel nedenlerini belirler ve %95 veya daha yüksek bir tamamlama oranına ulaşmak için hedeflenen iyileştirmeleri sunar.

Zamanında yapılan performans değerlendirmeleri, çalışan gelişimi, bağlılığı ve etkin yetenek yönetimi için büyük önem taşır. İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü kapsamında bu süreçleri hızlandırmak, geri bildirimlerin güncel kalmasını, hedeflerin uyumlu hale gelmesini ve kariyer ilerleme görüşmelerinin gecikmemesini sağlayarak proaktif bir İK ortamı yaratır. ProcessMind ile Microsoft Dynamics 365 HR'daki performans değerlendirme akışını uçtan uca haritalayarak yönetici onayları veya çalışan gönderimleri gibi gecikmelerin nerede oluştuğunu belirleyebilirsiniz. Bu sayede, döngü süreleriı kısaltacak verilere ulaşarak, değerlendirmelerin kurum genelinde verimli ve tutarlı bir şekilde tamamlanmasını oluşturabilirsiniz.

Tutarlı ve mevzuata uygun offboarding prosedürleri, hukuki riskleri en aza indirir, şirket varlıklarını korur ve çalışan ayrılışlarında dahi güçlü bir işveren markası sürdürmenizi sunar. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün bu kritik aşamasının standartlaştırılması, operasyonel bütünlük ve veri güvenliği için gereklidir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki gerçek offboarding sürecini görselleştirerek unutulan ekipman iadesi ya da yapılmayan çıkış mülakatı gibi uygunsuz adımları veya atlamaları ortaya çıkarır. Gerçek yolları ideal modellerle karşılaştırarak standartlaşmayı uygulayabilir ve tüm offboarding vakalarında %100 uyumluluk sağlayarak olası riskleri azaltabilirsiniz.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün tümüne net bir görünürlük kazanmak, çalışan memnuniyetini ve İK operasyon maliyetlerini etkileyen gizli darboğazları ve verimsizlikleri açığa çıkarır. Microsoft Dynamics 365 HR içinde süreçlerin gerçekte nasıl işlediğini anlamak, sürekli iyileştirme için veri odaklı kararlar almanızı sunar. ProcessMind, işe alımdan offboarding'e kadar bir çalışanın yolculuğunu otomatik olarak yeniden kurgular; tüm varyasyonları ve sapmaları gösterir. Bu şeffaflık, beklenmedik süreç döngülerini, manuel geçici çözümleri ve gecikmelerin biriktiği alanları tespit etmenizi sağlayarak İK süreçlerini uçtan uca iyileştirmek için gereken stratejik bilgileri sunar.

Rol değişikliklerinin ve terfilerin hızlı bir şekilde işlenmesi, çalışan moralı, kariyer gelişimi ve kurumsal çeviklik için büyük önem taşır. Gecikmeler, dinamik Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içindeki hayal kırıklıklarına ve yetenek kaybına yol açabilir.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'da rol değişiklikleri için onay iş akışlarınındaki gecikmelere neden olan belirli adımları ve paydaşları tespit eder. Her aşamada harcanan zamanı analiz ederek ve yeniden işleme döngülerini belirleyerek, kuruluşlar onay sürelerini azaltabilir, çalışanların yeni rollerine sorunsuz ve hızlı bir şekilde geçişini sağlayabilir.

Yüksek çalışan devir hızı; işe alım, işe başlama ve üretkenlik kaybı dahil olmak üzere önemli maliyetler yaratır. Daha iyi bir Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü süreciyle bu maliyetleri azaltmak, finansal sağlık ve istikrarlı bir iş gücü için büyük önem taşır. ProcessMind, çalışanların erken ayrılmasına veya memnuniyetsizliğine yol açan, genellikle işe başlama veya kariyer ilerleme sorunlarıyla bağlantılı olan çalışan yolculuklarındaki kalıpları belirlemeye yardımcı olur. Microsoft Dynamics 365 HR içindeki bu kritik temas noktalarını optimize ederek, işten ayrılmaların temel nedenlerini proaktif olarak ele alabilir, ilgili maliyetleri %10-25 oranında azaltabilirsiniz.

Çalışanşan kayıtlarındaki manuel veri giriş hataları, uyumluluk sorunlarına, yanlış bordroya ve hatalı karar alımına yol açar. 'İşe Alımdan İşten Ayrılmaya' - Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca bu hataların giderilmesi, Microsoft Dynamics 365 HR içinde veri bütünlüğünü ve operasyonel doğruluğu sunar. ProcessMind, sıklıkla veri düzeltmelerine veya yeniden çalışmaya yol açan etkinlikleri belirleyerek, otomasyona veya daha iyi eğitime ihtiyaç duyulan alanları tespit edebilir. Bu hataların sonraki adımlar üzerindeki etkisini görselleştirerek, sıfıra yakın veri giriş tutarsızlıkları elde etmek ve genel veri kalitesini artırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Eğitimlerin etkin ve zamanında atanması, çalışan gelişimi, yetkinliklerin artırılması ve sektörel düzenlemelere uyumluluk için büyük önem taşır. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde optimize edilmiş bir süreç, çalışanların gerekli yetkinlikleri gecikmeden kazanmasını sunar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'da eğitim atama ve tamamlama yolculuğunu uçtan uca görselleştirerek atanmasından fiili tamamlanmaya kadar yaşanan gecikmeleri ortaya çıkarır. Darboğazları ve verimsiz yönlendirmeleri vurgulayarak süreci iyileştirmenize, eğitimlerin zamanında ulaştırılmasına ve iş gücü hazırlığının iyileştirilmesine yardımcı olur.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca İK iş akışlarınını optimize etmek, doğrudan işletme giderlerinin azalması anlamına gelir. Verimsizlikleri belirlemek ve ortadan kaldırmak, İK departmanının daha verimli çalışmasına ve kaynakları daha etkin bir şekilde tahsis etmesine sunar.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki yeniden işleme, aşırı manuel müdahaleler ve uzun süreç döngüleriyle ilişkili gizli maliyetleri ortaya çıkarır. İdari görevlere harcanan ortalama süreyi azaltmak veya tekrarlayan adımları otomatikleştirmek gibi bu alanları optimize ederek, kuruluşlar İK operasyonlarında önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'i İndirin
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Template'i İndirin

Ne yapmalı

Gerekli tüm event log verilerini yakalamak için tasarlanmış, Microsoft Dynamics 365 HR'daki İşe Alımdan Emekliliğe için önceden yapılandırılmış Excel Veri Şablonu'ina erişin.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Bu, en baştan doğru veri formatını toplamanızı sağlayarak hataları en aza indirir ve analiz kurulumunuzu hızlandırır.

Beklenen sonuç

Geçmiş süreç verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel Template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Çalışanşan Yaşam Döngünüzdeki Gizli Verimsizlikleri Keşfedin

ProcessMind, Dynamics 365 HR'daki tüm İşe Alımdan İşten Ayrılmaya yolculuğunuzu görselleştirerek gerçek süreç akışlarını ve uyumluluk boşluklarını ortaya koyar. İşe alımdan işten çıkışa kadar her adımda, somut veri ile derinlemesine stratejik bilgiler elde edin.
  • Gerçek D365 İK çalışan süreç döngüsü yollarını haritalayın
  • İşe başlama ve işten ayrılma darboğazlarını belirleyin
  • Uyumluluğu ve risk yönetimini optimize edin
  • Çalışanşan yolculuğu boyunca maliyetleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışanşan Yaşam Döngüsünde Verimlilik Artışı

Bu sonuçlar, kuruluşların çalışan süreç döngüsü süreçlerini optimize ederek elde ettiği önemli operasyonel iyileştirmeleri ve stratejik faydaları gösteriyor. Microsoft Dynamics 365 HR verileri üzerinde Process Mining'den kullanarak, işletmeler verimsizlikleri kesin olarak tespit edebilir, manuel çabaları azaltabilir ve işe alımdan emekliliğe kadar genel çalışan deneyimini geliştirebilir.

0 % faster
Yeni Çalışanşan Onboarding'ini Hızlandırın

İşe Alım Süresinde Azalma

Yeni yetenekleri kuruluşa daha hızlı kazandırmak ve açık pozisyonlardan kaynaklanan üretkenlik kaybını azaltmak için işe alım ve oryantasyon süreçlerinizi kolaylaştırın.
0 % increase
Daha Yüksek İşe Başlama Başarısı

Görev Tamamlanmasında Artış

Yeni çalışanlar için kritik oryantasyon adımlarının gecikmeden tamamlanmasını sağlayın; daha hızlı uyum ve verimlilik elde edin.
0 % increase
Zamanında Performans Değerlendirmeleri

Zamanında yapılma oranında iyileşme

Hedef tarihlerine kadar tamamlanan performans değerlendirmelerinin yüzdesini iyileştirerek daha iyi çalışan bağlılığı ve gelişimini teşvik edin.
0 % boost
Offboarding'de Geliştirilmiş Uyumluluk

Politikaya Bağlılığın İyileştirilmesi

Gerekli tüm offboarding adımlarının zamanında tamamlanmasını sağlayın; riskleri en aza indirin ve ayrılan çalışanlar için sorunsuz bir geçiş sağlayın.
0 % reduction
İK Operasyonel Tasarrufları

Süreç maliyetlerinde azalma

Çalışanşan süreç döngüsü boyunca iş akışlarını kolaylaştırarak ve manuel çabayı azaltarak, kurumlar İK operasyonel harcamalarını önemli ölçüde düşürebilir.
0 % fewer errors
Doğru İK Verileri

Veri hatalarında azalma

Kaynakta yaygın veri giriş hatalarını belirleyin ve düzeltin, veri bütünlüğünü sağlayın ve İK ekipleri için yeniden işleme yükünü azaltın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir çalışan için benzersiz tanımlayıcı, tüm süreç döngüsü için birincil case ID olarak olarak kullanılır.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm çalışanla ilgili olayları birbirine bağlayan, bir bireyin tüm yolculuğunu ve süreç döngüsünü izlemeyi mümkün kılan temel vaka tanımlayıcısıdır.

'Çalışanşan İşe Alındı' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı' gibi gerçekleşen belirli İK süreç döngüsü olayının adı.

Neden Önemli?dir?

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, işe alımdan işten ayrılışa kadar çalışan süreç döngüsünün görselleştirilmesi ve analiz edilmesine sunar.

İK aktivitesinin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları sıralamak, tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve sürecin darboğazlarını ve gecikmelerini keşfetmek için büyük önem taşır.

Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren ve süre analizi için kullanılan zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Bireysel etkinlik sürelerinin doğru hesaplanmasını sağlayarak, süreçteki en çok zaman alan adımları belirlemek için büyük önem taşır.

Çalışanşanın atandığı Satış veya Mühendislik gibi kurumsal departman.

Neden Önemli?dir?

Sürecin ayrıntılı şekilde segmentlere ayrılmasına sunar, her bir departmana özgü performans farklılıklarını, darboğazları ve işten ayrılma eğilimlerini ortaya koyar.

Çalışanşanın belirli iş unvanı veya rolü.

Neden Önemli?dir?

İK süreçlerinin belirli iş fonksiyonlarına göre detaylı analizini sağlayarak, iyileştirmelerin özelleştirilmesine ve role özel sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.

Belirli bir talep için işe alım kararından sorumlu yönetici.

Neden Önemli?dir?

Süreç performansını belirli yöneticilere atayarak, işe alım sürecindeki en iyi uygulamaların veya geliştirilmesi gereken alanların tespiti için hedefe yönelik geri bildirim sunar.

Çalışanşanın bulunduğu coğrafi konum veya ofis.

Neden Önemli?dir?

Analiz için coğrafi bir boyut sağlayarak, süreç performansındaki ve çalışan eğilimlerindeki bölgesel farklılıkların ortaya çıkarılmasına yardımcı olur.

'Gönüllü İstifa' veya 'İstemsiz Fesih' gibi bir çalışanın ayrılışının nedeni.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşan devir oranının nedenlerini anlamak, hedefe yönelik elde tutma stratejileri geliştirmek ve işten ayrılmaların temel nedenlerini ele almak için büyük önem taşır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, yeni bir iş talebi oluşturulduğunda ve onaylandığında, işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Genellikle bir kullanıcı Dynamics 365 HR içinde yeni bir işe alım projesinin veya iş ilanının oluşturulmasını tamamladığında açık bir event olarak yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, 'İşe Alım Süresi' analizi için birincil başlangıç event'idir. Bunu takip etmek, ilk talepten yerine getirilmeye kadar olan tüm işe alım hunisinin verimliliğini ölçmeye sunar.

Bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiği ve ana işe alım döngüsünü sonlandırdığı noktayı işaret eder. Bu genellikle başvuru sahibinin kaydındaki durum değişikliğinin 'Teklif Kabul Edildi' veya benzer bir duruma çıkarım yapılarak yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, 'İşe Alım Süresi' KPI'ını tamamlayan kritik bir dönüm noktasıdır. Başarılı bir işe alım sonucunu gösterir ve sonraki işe başlangıç öncesi aktiviteleri tetikler.

Bu, bir başvuru sahibi kaydının bir çalışan kaydına dönüştürüldüğü resmi işlemdir. Dynamics 365 İK'da belirli bir başlangıç tarihi ile yeni bir 'Çalışanşan' ve ilişkili 'İstihdam' kayıtları oluşturan açık bir event'tir.

Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, bir case'i işe alım aşamasından çalışan süreç döngüsü aşamasına resmi olarak geçirir, işe alım ve bordro süreçlerini başlatır.

Yeni bir çalışan için ilk işe alım sürecinin tamamlandığını belirtir. Bu genellikle, bir işe alım kontrol listesindeki bir dizi görevin tamamlanmasından veya çalışanın işe alım planındaki bir durum değişikliğinden türetilen çıkarımsal bir event'tir.

Neden Önemli?dir?

Bu dönüm noktası, yeni bir çalışanın tam verimli hale getirilme verimliliğini izlemek için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, çalışan bağlılığını ve başlangıç performansını etkileyebilir.

Bir çalışanın performans değerlendirme döngüsünün tamamlandığını işaret eder. Bu, genellikle bir yönetici veya İK tarafından bir performans değerlendirme belgesinin durumunun 'Tamamlandı' veya 'Sonuçlandırıldı' olarak değiştirilmesiyle yakalanan çıkarımsal bir event'tir.

Neden Önemli?dir?

Bu, yetkinlik yönetimi için anahtar bir dönüm noktasıdır. Zamanında gerçekleşmesini takip etmek, performans görüşmelerinin tutarlı ve programa uygun bir şekilde yapılmasını güçlüaya yardımcı olur.

İşten ayrılma tarihi sisteme girildiğinde çalışan işten ayrılma sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Bu, çalışanın durumunu değiştiren ve sonraki işten ayrılma iş akışlarınını tetikleyen ayrı, açık bir event'tir.

Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, çalışan devir analizi için anahtar bir göstergedir. İşten ayrılış sürecinin verimliliğini ve uyumluluğunu ölçmek için başlangıç noktası olarak olarak kullanılır.

Bu, çalışan süreç döngüsündeki son aktivitedir ve tüm işten ayrılma prosedürlerinin tamamlandığını gösterir. Event, bir işten ayrılma kontrol listesindeki tüm görevlerin tamamlanması veya çalışanın kaydındaki son bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden Önemli?dir?

Bu bitiş event'i, tüm uyumluluk ve idari görevlerin tamamlanmasını sağlayarak, işten ayrılma sürecinin genel süresini ve tamamlama oranını ölçmek açısından büyük önem taşır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, çalışan süreç döngüsü boyunca, işe alımdan işten çıkışa kadar gizli verimsizlikleri ve darboğazları tespit eder. Aşırı işe alım süresi, geciken performans değerlendirmeleri ve uyumsuz prosedürlerin temel nedenlerini ortaya çıkarabilir. Bu analiz, iş akışlarını optimize etmek ve operasyonel maliyetleri azaltmak için somut stratejik bilgiler sunar.

Process Mining yapabilmek için genellikle ana aktiviteleri, zaman damgası (zaman damgası)'leri ve çalışan kimliğini bir vaka tanımlayıcısı olarak içeren event log'lara ihtiyacınız vardır. İlgili veri noktaları arasında başvuru tarihleri, mülakat aşamaları, teklif kabulü, işe alım adımları, performans değerlendirme tarihleri, rol değişikliği onayları ve işten ayrılma olayları bulunur. Bu log'lar, her çalışanın yolculuğundaki sıralı adımları sunar.

Dynamics 365 HR'dan veri çıkarma, doğrudan veritabanı sorguları, API entegrasyonları veya mevcut raporlama araçları dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Çıkarılan veri daha sonra bir event log formatına dönüştürülmelidir. Bu formatta her girişte bir case ID, aktivite ve zaman damgası (zaman damgası) bulunduğundan emin olunmalıdır. Bu hazırlık aşaması, doğru süreç görselleştirmesi ve analizi için büyük önem taşır.

Başarılı veri ayıklama ve model oluşturmanın ardından birkaç hafta içinde ilk stratejik bilgiler elde edilebilir. İşe alım süresinin kısalması veya inceleme döngülerinin hızlanması gibi somut iyileşmeler, tespit edilen sorunların karmaşıklığına ve süreç uygulama hızına bağlıdır. Sürekli izleme, devam eden optimizasyon ve sürdürülebilir faydalar sunar.

Daha düşük operasyon maliyetleri, daha hızlı oryantasyon ve daha iyi deneyim sayesinde düşen çalışan devir oranıyla anlamlı bir ROI bekleyin. Darboğazları ortadan kaldırıp iş akışlarını sadeleştirerek İK'deki idari iş yükünü ciddi ölçüde azaltabilir ve genel çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz. Daha iyi uyumluluk, olası hukuki ve finansal riskleri de azaltır.

Teknik gereksinimler genellikle Dynamics 365 HR örneğinıza erişimi, bir veri çıkarma mekanizmasını ve büyük veri kümelerini işleyebilen bir platformu içerir. Process Mining yazılımının kendisi bulut tabanlı veya şirket içi olabilir ve uyumlu altyapı gerektirir. İlk veri konektörü kurulumu ve dönüşümü için temel veri mühendisliği becerileri gerekebilir.

Process Mining esasen analitik bir aktivitedir; bu da genellikle canlı İK operasyonlarını kesintiye uğratmadığı anlamına gelir. Dynamics 365 HR'dan çıkarılan geçmiş veriyi analiz ederek çalışır, aktif süreçlerle doğrudan etkileşimde bulunmaz. İlk veri çıkarma kurulumu, genellikle müdahaleci olmayan ana entegrasyon noktasıdır.

Process Mining, çalışanların izlediği gerçek yolları görselleştirerek, bunları tanımlanmış uyumluluk kuralları ve standart işletim prosedürleriyle karşılaştırmanıza sunar. İşten çıkış veya veri işleme gibi alanlarda uyumsuzluka yol açabilecek sapmaları, eksik adımları veya yetkisiz kısayolları vurgular. Bu, uyumluluk risklerinin proaktif olarak belirlenmesini ve giderilmesini sunar.

'İşe Alımdan İşten Ayrılmaya' Çalışanşan Yaşam Döngünüzü Şimdi Optimize edin

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreçlerinde %30'a varan hızlanma sağlayın, gizli verimsizlikleri ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Ücretsiz 14 günlük deneme sürümünüzü başlatın.