> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) Fatura İşleme > Oracle Fusion Financials

Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinizi İyileştirin

Oracle P2P Faturalarını Optimize Edin: Verimlilik İçin 6 Adımlı Rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha Fazla Verimlilik İçin Oracle Fusion Financials'da Fatura İşlemeyi Optimize Edin

Birçok kuruluş, yavaş fatura onayları, tutarsız eşleştirmeler ve uyumluluk sorunlarıyla mücadele etmektedir. Platformumuz, fatura yaşam döngünüzdeki bu kritik bottleneck'leri ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonları kolaylaştırmak, manuel çabayı en aza indirmek ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için içgörüler edinin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecini Neden Optimize Etmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye (P2P) sürecinin, özellikle fatura işleme adımlarının etkin yönetimi, her kuruluşun finansal sağlığı ve operasyonel verimliliği için kritik öneme sahiptir. İşlemlerin titizlikle yönetildiği Oracle Fusion Financials ortamında, fatura işlemlerindeki gecikmeler veya verimsizlikler önemli finansal sonuçlara yol açabilir. Bunlar arasında kaçırılan erken ödeme indirimleri, geç ödeme cezaları, bozulan tedarikçi ilişkileri ve manuel yeniden işleme ile anlaşmazlık çözümünden kaynaklanan artan operasyonel maliyetler yer alır. Doğrudan finansal etkilerin ötesinde, verimsiz fatura işleme uyumluluk riskleri ve denetim zorlukları da yaratabilir; bu da P2P fatura yaşam döngünüz hakkında derinlemesine görünürlük elde etmeyi zorunlu kılar.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecini optimize etmek, sadece işlemleri hızlandırmanın ötesine geçer. Bir faturanın alınmasından nihai ödemeye kadar geçirdiği faaliyetler, kararlar ve devir teslim süreçlerinin karmaşık ağını anlamayı içerir. Genellikle Oracle Fusion Financials'ın standart işlevleri içinde gizlenmiş olan bu karmaşıklık, gerçek sorunları ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarmak için sağlam bir yaklaşım gerektirir. Amaç sadece daha hızlı işleme değil, daha akıllı, daha uyumlu ve daha uygun maliyetli bir işleme süreci sağlamaktır.

Process Mining, Oracle Fusion Financials'ta Fatura Sürecini Nasıl Geliştirir?

Process mining, Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Öznel anlatımlara dayanan geleneksel yöntemlerin (mülakatlar veya çalıştaylar gibi) aksine, process mining, doğrudan Oracle Fusion Financials sisteminizden gelen event log'larını kullanır. Bir faturanın gerçekleştirdiği her faaliyet, "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleştirildi"ye kadar, bir timestamp ve ilişkili data ile kaydedilerek dijital bir iz oluşturur. Process mining araçları, bu izleri kullanarak her bir faturanın fiili, uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırır.

Bu veri odaklı bakış açısı, Oracle Fusion Financials'taki fatura sürecinizin objektif bir görselleştirmesini sağlar. Her adımın ne kadar sürdüğünü, süreç akışındaki tüm varyasyonları ve darboğaz'ların tam olarak nerede ortaya çıktığını kesin olarak görebilirsiniz. Örneğin, process mining, faturaların belirli bir onay aşamasında sürekli olarak takılıp kalıp kalmadığını veya eşleşme tutarsızlıklarının farklı departmanlarda farklı şekilde ele alınıp alınmadığını ortaya çıkararak uzayan Satın Almadan Ödemeye - Fatura Süreci döngü süresine katkıda bulunabilir. Ham sistem veri'sini eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür; size operasyonlarınızın teorik olarak nasıl çalışması gerektiğini değil, gerçek dünya performansını gösterir.

Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Process mining'i Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinize uygulayarak, iyileştirme için birkaç kritik alan netleşir:

  • Darboğaz Tespiti ve Çözümü: Aşırı yüklü onaylayıcılar, manuel müdahale gerektiren sık eşleşme istisnaları veya Oracle Fusion Financials ortamınızdaki verimsiz veri girişi süreçleri gibi gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya kaynakları kesin olarak belirleyin. Bu darboğaz'ları azaltmak, Satın Almadan Ödemeye - Fatura Süreci döngü süresini düşürmenin anahtarıdır.
  • Döngü Süresi Azaltma: Her faaliyet için harcanan süreyi ve genel fatura işleme döngüsünü doğru bir şekilde ölçün. workflow'ları kolaylaştırmak, gereksiz adımları ortadan kaldırmak ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için fırsatlar belirleyerek fatura alımından ödemeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın.
  • Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Standart operasyonel prosedürlerden veya yasal gerekliliklerden sapmaları tespit edin. Yetkisiz onaylar, uyumlu olmayan ödeme koşulları veya potansiyel dolandırıcılık modelleri gibi durumları ortaya çıkararak Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinizin iç politikalara ve dış düzenlemelere uymasını sağlayın.
  • Otomasyon Fırsatları: Robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer otomasyon teknolojileri için ideal aday olan manuel, tekrarlayan görevleri belirleyerek insan kaynaklarını daha stratejik faaliyetler için serbest bırakın ve Oracle Fusion Financials operasyonlarınızın verimliliğini artırın.
  • Gelişmiş Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ve doğru ödemeler sağlayarak anlaşmazlıkları azaltın ve tedarikçilerinizle daha güçlü, daha güvenilir ilişkiler geliştirin.

Ölçülebilir Sonuçlar Elde Etme

Process mining'den elde edilen içgörülerle desteklenen Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecindeki süreç optimizasyonunun gücü, somut ve ölçülebilir sonuçlara dönüşür. Fatura işleme döngü sürenizde, genellikle günler hatta haftalar süren önemli bir azalma bekleyebilirsiniz; bu da önemli maliyet tasarruflarına yol açar. Kuruluşlar genellikle fatura başına maliyette bir azalma, erken ödeme indirimlerinin yakalanma oranında bir artış ve uyumluluk ile denetim hazırlığında belirgin bir iyileşme görürler. Dahası, operasyonları kolaylaştırarak ve manuel çabayı azaltarak, ekibiniz kaynakları daha yüksek değerli görevlere yeniden tahsis edebilir, genel üretkenliği ve iş memnuniyetini artırabilir. Bu iyileştirmeler, doğrudan kârınızı ve stratejik hedeflerinizi etkiler.

Fatura Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Oracle Fusion Financials ile Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak, mevcut durumunuzu anlamakla başlar. Process mining'i kullanmak, varsayımların ötesine geçmenize ve operasyonunuzun gerçeklerini görmenize olanak tanır. Yapılandırılmış bir yaklaşım kullanarak, gerçek verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlayan iyileştirmeleri sistematik olarak tanımlayabilir, analiz edebilir ve uygulayabilirsiniz. P2P fatura sürecinizi nasıl aydınlatabileceğini, size eşsiz kontrol sağlamanıza ve operasyonel mükemmelliğe ulaşmanıza yardımcı olabileceğini keşfetmeye başlayın.

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme fatura doğrulama Tedarikçi Borçları ekibi ödenecek hesaplar 3'lü eşleştirme ödeme gecikmeleri uyumluluk denetimi workflow optimizasyonu fatura otomasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok fatura onay workflow'larında takılı kalır ve ciddi gecikmelere neden olur. Bu durum doğrudan tedarikçi ilişkilerini etkiler ve geç ödeme cezalarına veya kaçırılan erken ödeme indirimlerine yol açabilir. Onay kuyruklarındaki net görünürlük eksikliği bu sorunları şiddetlendirir, proaktif müdahaleyi engeller ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme için operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki tüm onay sürecini analiz eder, gecikmelere neden olan kesin bottleneck'leri ve kullanıcıları veya departmanları belirler. Yeniden işleme döngülerini tespit eder ve faturaların alımdan ödemeye kadar verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayarak daha hızlı işleme için onay hiyerarşilerini yeniden tasarlamaya yardımcı olur.

Hatalı veya eksik 2'li ve 3'lü eşleştirmeler, faturaların sıklıkla bekletilmesine veya manuel olarak incelenmesine neden olur. Bu durum muhasebe (AP) ekipleri için ciddi bir ek yük oluşturur, işlem döngülerini uzatır ve hata olasılığını artırır. Bu tür tutarsızlıklar, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecindeki verimsizliğin başlıca nedenlerinden biridir. ProcessMind, tüm eşleştirme faaliyetlerini görselleştirmek ve tutarsızlıkların kök nedenlerini belirlemek için Oracle Fusion Financials'tan gelen olay verilerini kullanır. Eşleşmeyen faturalardaki kalıpları ortaya çıkarır ve manuel müdahaleyi azaltmak için süreç veya veri kalitesi iyileştirmelerinin nerede en çok gerektiğini gösteren içgörüler sunar.

Faturalar, genellikle net olmayan veya tutarsız nedenlerle sık sık ödeme blokajına alınır ve bu da uzun süreli gecikmelere yol açar. Bu durum ödeme akışını bozar, işletme sermayesini bağlar ve tedarikçi güvenine zarar verebilir. Bu blokajları manuel yönetmek, Borçlar Muhasebesi birimine ciddi bir iş yükü getirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki tüm ödeme blokajı durumlarını haritalandırarak yaygın nedenleri, süreleri ve genel fatura döngü süresi üzerindeki etkisini ortaya koyar. Blokajlara neden olan kalıpları ve sistemsel sorunları belirlemeye yardımcı olarak Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecini iyileştirmek için hedeflenmiş müdahaleler yapılmasına olanak tanır.

Fatura işlemlerindeki sürekli gecikmeler, maliyetli geç ödeme cezalarına ve erken ödeme indirimlerinden yararlanamamaya yol açar. Bu finansal kayıplar, karlılığı doğrudan etkiler ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki temel verimsizlikleri gösterir. Ödeme zamanlamasını iyileştirmek, finansal sağlık ve tedarikçi ilişkileri için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta faturanın alınmasından ödemeye kadar geçen süreye net bir bakış sunar ve ödeme koşullarından sapmaları vurgular. Geç ödemelere katkıda bulunan belirli faaliyetleri ve darboğaz'ları ortaya çıkararak, kuruluşların finansal faydalar elde etmek için Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecini optimize etmelerini sağlar.

Faturalar bazen şirket içi politikalara uyulmadan onaylanır veya işlenir; bu da uyumluluk risklerine, denetim bulgularına ve potansiyel finansal risklere yol açar. Sayısız işlem arasında bu sapmaları manuel olarak tespit etmek emek yoğundur ve genellikle geç kalınmış bir işlemdir. Yönetişim için politikalara uyumun sağlanması hayati önem taşır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme döngüsü içindeki tanımlanmış kural ve politikalardan tüm sapmaları otomatik olarak algılar. Uygun olmayan onayları veya işlem adımlarını vurgulayarak kontrolleri güçlendirmek ve denetim riskini azaltmak için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Bir faturanın herhangi bir anda tam durumunu belirlemek genellikle zordur, bu da dahili sorgulara, gereksiz iletişime ve belirsizliğe yol açar. Bu görünürlük eksikliği, verimli sorgu çözümünü ve potansiyel gecikmelerin proaktif yönetimini engeller. Fatura yolculuğunu net bir şekilde anlamak, etkili operasyonlar için esastır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials aracılığıyla her faturanın alınmasından ödemeye kadar olan yolculuğunun uçtan uca görsel bir haritasını oluşturur. Satın Almadan Ödemeye - Fatura Sürecinde her faturanın nerede durduğuna dair gerçek zamanlı şeffaflık sağlayarak, ekiplerin sıkışmış faturaları hızla belirlemesine ve ele almasına, ayrıca iletişimi iyileştirmesine olanak tanır.

Fatura işleme süreci genellikle verimsizliğe ve hatalara yol açan birden fazla manuel temas noktası, veri girişi ve tekrarlanan adımlar içerir. Bu insan müdahalesi fatura başına maliyeti artırır ve tüm Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme döngüsünü yavaşlatır. Ayrıntılı süreç içgörüsü olmadan otomasyonun manuel görevlerin yerini nerede alabileceğini belirlemek zordur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials fatura işleme akışındaki tüm manuel faaliyetleri, yeniden çalışma (re-work) döngülerini ve gereksiz adımları ortaya çıkarır. Bu manuel çabaların etkisini rakamlarla ortaya koyar ve otomasyon için en uygun adayları vurgulayarak operasyonel maliyetleri azaltır ve fatura işleme hızını artırır.

Bir fatura istisnası meydana geldiğinde, bunu çözme süreci genellikle karmaşık ve uzundur, bu da önemli birikmelere ve gecikmelere neden olur. Bu, genel fatura döngü süresini uzatır ve daha stratejik görevlere harcanabilecek değerli kaynakları tüketir. İstisna yönetimini optimize etmek akış için kritiktir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da bir eşleştirme uyuşmazlığı gibi bir istisna ortaya çıktığında faturaların izlediği çeşitli yolları hassas bir şekilde haritalar. En yavaş çözüm yollarını belirler ve istisna yönetimi workflow'larını kolaylaştırma fırsatlarını tespit ederek Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme verimliliğini önemli ölçüde artırır.

Ödeme planlaması tam olarak optimize edilmemiş olabilir, bu da nakit akışı sorunlarına veya ödeme koşullarından yararlanma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Tutarsız veya gecikmeli planlama, faturaların stratejik bir yaklaşım olmaksızın çok erken veya çok geç ödenmesine neden olabilir. Bu durum işletme sermayesi yönetimini ve finansal planlamayı etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da fatura alımı, onayı ve fiili ödeme gerçekleştirme tarihleri arasındaki ilişkiyi analiz eder. Ödeme koşullarına karşı ödeme planlamasındaki tutarsızlıkları belirler ve nakit akışını ve zamanında tedarikçi ödemelerini dengelemek için uygulamaları optimize etmeye yardımcı olarak, Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme etkinliğini genel olarak artırır.

Sistem veya süreç boşlukları nedeniyle aynı faturanın birden çok kez işlenmesi ve ödenmesi riski, Hesaplar Birimi (Accounts Payable) ekipleri için önemli bir endişe kaynağıdır. Mükerrer ödemeler doğrudan finansal kayıplara yol açar, maliyetli geri alma çabaları gerektirir ve iç kontrollerdeki potansiyel zayıflıkları işaret eder. Bu hataları önlemek hayati önem taşır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da mükerrer faturaları gösterebilecek fatura işleme sürecindeki alışılmadık paternleri tespit edebilir. Aynı fatura veya çok benzer faturalar için birden çok event'i analiz ederek, ödeme öncesinde potansiyel mükerrerleri belirlemeye ve işaretlemeye yardımcı olur, Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme içindeki kontrolleri güçlendirir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın gönderilmesinden nihai yetkilendirmeye kadar onaylanması için geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Onayları hızlandırmak, doğrudan ödeme gecikmelerini azaltır, tedarikçi ilişkilerini iyileştirir ve potansiyel erken ödeme indirimlerinin kilidini açarak Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) için işletme sermayesini olumlu yönde etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki fiili onay yollarını izler, belirli bottleneck'leri, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini belirler. Her onay adımında harcanan süreyi nicelikselleştirir, verimsiz onaylayıcıları veya eksik otomasyon fırsatlarını vurgular ve hedeflenmiş süreç yeniden mühendisliğine olanak tanır.

Bu hedefe ulaşmak, satın alma siparişleri veya mal girişleriyle otomatik eşleşmede başarısız olan fatura sayısını önemli ölçüde azaltmak anlamına gelir. Azaltılmış bir tutarsızlık oranı, daha az istisna, daha az manuel müdahale ve daha hızlı işlemleme anlamına gelir ve Satın Almadan Ödemeye fatura sürecinin genel verimliliğini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki geçmiş fatura veri'lerini analiz ederek data girişi hataları, PO yanlışlıkları veya zamanlama sorunları gibi eşleşme başarısızlıklarının temel nedenlerini ortaya çıkarır. Tutarsızlıkların sıklığını ve türlerini görselleştirerek, eşleşme kurallarında veya üst süreçlerde kesin ayarlamalar yapılmasını sağlar.

Bu hedef, faturaların beklenmedik bir şekilde ödeme blokesine takılması durumlarını azaltmaya odaklanır, bu da gecikmelere ve manuel çözüm çabalarına neden olur. Daha az ödeme blokesi, daha sorunsuz fatura akışı, tutarlı tedarikçi ödemeleri ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) içinde daha öngörülebilir bir nakit çıkışı yönetimi sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da ödeme blokeleriyle karşılaşan faturaların yaşam döngüsünü haritalar, yaygın tetikleyicileri, sorumlu tarafları ve çözüm sürelerini belirler. Belirli tedarikçiler, belge türleri veya onay aşamaları gibi blokelere yol açan paternleri ortaya çıkarmaya yardımcı olarak proaktif önleme stratejileri sağlar.

Buradaki amaç, vadeleri gelen faturaların ödeme oranını artırmak, geç ödeme cezalarından kaçınmak ve daha güçlü tedarikçi ilişkileri geliştirmektir. Zamanında ödemeler bir şirketin itibarını artırır ve tedarikçilerden daha iyi koşullar elde edilmesini sağlayabilir, bu da verimli Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) operasyonları için kritiktir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da fatura ödeme zaman çizelgelerinin kapsamlı bir görünümünü sunar, fiili ödeme tarihlerini vade tarihlerine göre karşılaştırır. Geç ödemelerin temel nedenlerini, onay veya eşleştirmedeki üst akım gecikmeleri mi yoksa ödeme planlamasındaki verimsizlikler mi olduğunu ortaya çıkarır ve hassas müdahalelere olanak tanır.

Bu hedef, tüm fatura onaylarının tanımlanmış kurumsal politikalara ve düzenleyici gerekliliklere kesinlikle uymasını sağlamayı amaçlar. Artan uyumluluk, denetim risklerini azaltır, iç kontrolleri güçlendirir ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) süreci boyunca finansal bütünlüğü korur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki standart onay yollarından ve tanımlanmış politikalardan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Faturaların yetkisiz personel tarafından onaylandığı, kritik adımları atladığı veya uygun yükseltme olmaksızın harcama limitlerini aştığı durumları belirleyerek, uygulama ve eğitim için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar.

Bu hedef, bir faturanın Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) süreci içindeki mevcut aşamasının net, gerçek zamanlı anlaşılmasını sağlamayı amaçlar. Gelişmiş görünürlük, paydaşları doğru bilgilerle donatır, sorguları azaltır ve nakit akışı yönetimi için tahminleri iyileştirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki her faturanın tüm yolculuğunu haritalar, alımdan ödemeye kadar olan tam durumunu görselleştirir. Faturaların nerede takıldığını veya beklenmedik gecikmeler yaşadığını belirler, proaktif iletişim ve çözüme olanak tanıyarak genel operasyonel şeffaflığı artırır.

Bu hedef, fatura işleme sürecindeki gereksiz manuel müdahaleleri ve tekrarlayan aktiviteleri ortadan kaldırmaya odaklanır. Yeniden işlemeyi azaltmak, kaynakları serbest bırakır, operasyonel maliyetleri düşürür ve genel Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) döngü süresini hızlandırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki sık tekrarlanan adımları, manuel veri ayarlamalarını ve yeniden işleme döngülerini otomatik olarak tanımlar. Bu verimsizliklere harcanan zamanı ve kaynakları nicelikselleştirerek, daha yalın bir operasyon elde etmek için otomasyon veya süreç basitleştirme fırsatlarını vurgular.

Buradaki amaç, fatura işleme sırasında ortaya çıkan istisnaları çözmek için gereken süreyi kısaltmaktır. Daha hızlı istisna yönetimi kesintileri en aza indirir, ödeme gecikmelerini önler ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) genel verimliliğini ve paydaş memnuniyetini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da istisna durumuna giren faturaların tam yaşam döngüsünü analiz eder. Yaygın istisna türlerini ortaya çıkarır, çözümlerindeki bottleneck'leri belirler ve istisna kuyruklarında geçirilen süreyi ölçerek workflow'ları optimize etmek için içgörüler sağlar.

Bu hedef, erken ödeme indirimlerini yakalamak gibi işletme sermayesi faydalarını maksimize etmek ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için ödemelerin nasıl ve ne zaman planlandığını iyileştirmeyi amaçlar. Etkili ödeme planlaması, finansal sağlık ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) içinde nakit akışını etkili bir şekilde yönetmek için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'da ödeme zamanlamasını koşullara ve vade tarihlerine göre değerlendirir, kaçırılan indirimleri veya erken ödemeleri belirler. Ödeme çalıştırmalarındaki paternleri ortaya çıkarır ve nakit yönetimini ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirmek için optimal planlama stratejileri önerir.

Bu kritik hedef, aynı faturanın birden fazla ödenmesi gibi durumları önleyerek finansal kaynakları doğrudan korumayı amaçlar. Mükerrer ödemeleri ortadan kaldırmak, finansal doğruluğu sağlar, gereksiz harcamaları önler ve Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) sürecindeki iç kontrolleri güçlendirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki tüm fatura ödeme kayıtlarını analiz eder, fatura numarası, tedarikçi, tutar ve tarih gibi çeşitli niteliklere dayanarak potansiyel mükerrer ödemeleri belirler. Bu mükerrerlerin nerede ve nasıl meydana geldiğini vurgular, süreç ayarlamaları ve önleyici tedbirlere olanak tanır.

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Gerekli veri yapısını anlamak için Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme süreci için özel olarak tasarlanmış olan ProcessMind veri çıkarma Excel şablonunu indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, Oracle Fusion Financials verilerinizin doğru hazırlanmasını sağlayarak doğru ve kapsamlı bir süreç analizi için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion'dan veri çıkarma çabalarınıza rehberlik etmeye hazır, açık, önceden biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

P2P Fatura Süreç Akışlarını ve Bottleneck'lerini Keşfedin

ProcessMind, faturalarınızın gerçek yolculuğunu ortaya çıkarır, her adımda net görselleştirmeler ve derin içgörüler sunar. P2P fatura işlemlerinizin maksimum verimlilik için tam olarak nerede optimize edilebileceğini keşfedin.
  • P2P fatura süreçlerinizi uçtan uca görselleştirin
  • Onay akışlarındaki kesin `darboğaz`'ları belirleyin
  • Manuel görevleri ve yeniden işleme döngülerini ortadan kaldırın
  • Fatura onaylarını ve ödemelerini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşlar Optimize Edilmiş Fatura İşleme ile Neler Elde Eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların Oracle Fusion Financials verilerinden elde edilen içgörüleri kullanarak Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) fatura işleme workflow'larını optimize ederek tipik olarak elde ettikleri önemli iyileştirmeleri vurgulamaktadır.

0 % faster
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Bottleneck'leri belirleyerek onay workflow'larını kolaylaştırın, bu da daha hızlı fatura işleme ve daha memnun tedarikçiler sağlar.
0 % reduction
Azaltılmış Uyuşmazlık Yeniden İşleme

Eşleşme tutarsızlık oranında azalma

Fatura-satın alma siparişi uyuşmazlıklarının temel nedenlerini belirleyin, manuel müdahaleyi azaltın ve fatura eşleştirmeyi hızlandırın.
0 % increase
Daha Yüksek Zamanında Ödemeler

İyileştirilmiş satıcı ödeme oranı

Gecikmeleri çözerek ve zamanlamayı optimize ederek zamanında ödemeler sağlayın, satıcı ilişkilerini güçlendirin ve geç ödeme ücretlerinden kaçının.
0 % improvement
Gelişmiş Uyumluluk

Onay politikasına uyumda iyileşme

Onay yollarına tam şeffaflık kazanın, tüm faturaların belirlenmiş politikalara uymasını sağlayın ve denetim risklerini azaltın.
0 % reduction
Daha Az Ödeme Engeli

Beklenmedik ödeme blokelerinde azalma

Ödeme blokelerinin yaygın nedenlerini proaktif olarak ele alarak, daha sorunsuz nakit akışı ve kesintisiz tedarikçi ödemeleri sağlayın.
0 % reduction
Yinelenen Ödemeleri Ortadan Kaldırın

Mükerrer ödemelerin neredeyse tamamen ortadan kaldırılması

Yanlışlıkla yapılan yinelenen ödemeleri gerçekleşmeden önce belirleyin ve önleyin, finansal bütünlüğü koruyun ve önemli maliyetlerden tasarruf edin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir tedarikçi faturası için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan, bir faturanın tüm yaşam döngüsünü izlemeyi mümkün kılan temel case tanımlayıcısıdır.

Bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Aktivite işlem sürelerinin kesin olarak hesaplanmasını sağlayarak aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırmaya olanak tanır.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli

Kaynak performansının, iş yükü dengelemesinin analizine ve belirli süreç adımlarında hangi kullanıcıların veya ekiplerin yer aldığını belirlemeye olanak tanır.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Bu değer, finansal analiz, değere dayalı süreç sapmalarını anlama ve Onay Uyumluluk Oranı gibi KPI'lar için kritiktir.

Faturayı düzenleyen tedarikçinin veya satıcının adı.

Neden önemli

Satıcıya özel süreç analizini mümkün kılarak, gecikmelere veya istisnalara neden olan belirli tedarikçilerle ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Fatura ödemesinin tedarikçiye yapılması gereken son tarih.

Neden önemli

Bu, tedarikçi yönetimi ve finansal sağlık için kritik bir KPI olan zamanında ödeme performansını ölçmek için temeldir.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli

Faturaların mevcut durumunu gösterir; bu da birikmiş işleri ve iş yükünü izleyen operasyonel dashboard'lar için esastır.

Faturayı işleyen tüzel kişilik veya şirketin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreç karşılaştırması ve performans kıyaslaması yapmayı sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sistemde bir fatura kaydının manuel giriş, tarama veya elektronik gönderim yoluyla ilk oluşturulmasını temsil eder. Bu event genellikle ana fatura tablosuna yeni bir satır eklendiğinde yakalanır.

Neden önemli

Fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder. Bu event'ten itibaren geçen sürenin analizi, veri giriş verimliliğini ve genel süreç başlangıç gecikmelerini anlamaya yardımcı olur.

Bu activity, bir fatura satırının ilgili bir Satın Alma Siparişi (Purchase Order) satırı ile başarılı bir şekilde eşleştiğini gösterir, faturalanan mal veya hizmetlerin sipariş edildiğini doğrular. Bu genellikle sistemde kaydedilen otomatik veya manuel bir eylemdir.

Neden önemli

PO, makbuz ve faturayı içeren üç yönlü eşleştirme için kritik öneme sahiptir. Bu aşamadaki başarısızlıklar, istisnaların ve gecikmelerin temel kaynağıdır.

Fatura, yapılandırılmış iş kurallarına göre bir onay workflow'una gönderilir. Bu, resmi onay döngüsünün başlangıcını işaret eder.

Neden önemli

Sürecin kritik bir bölümünü başlatır. Bu başlangıç zamanının takip edilmesi, 'Fatura Onay Döngü Süresi'nin ölçülmesi ve optimize edilmesi için elzemdir.

Fatura, workflow'daki tüm gerekli taraflarca tam olarak onaylanmıştır. Artık muhasebe ve ödeme planlaması için hazırdır.

Neden önemli

Onay sürecinin başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Bu adımdan önceki gecikmeler yaygın darboğaz'lardır.

Fatura, muhasebe kayıtları oluşturularak Baş Deftere başarıyla işlenmiştir. Bu event, faturanın finansal etkisinin resmi olarak kaydedildiğini doğrular.

Neden önemli

Kritik bir finansal kontrol noktası ve ödeme için ön koşuldur. Faturanın tamamen doğrulanmış, onaylanmış ve ödemeye hazır olduğunu teyit eder.

Ödemenin yapıldığının ve temizlendiğinin son onayıdır. Çekler için bu, tahsilat tarihi olurken, elektronik ödemeler için bankadan alınan onaydır.

Neden önemli

Bu, fatura yaşam döngüsündeki son activity olup, sürecin başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder. 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' ve 'Zamanında Ödeme Oranı'nı hesaplamak için bitiş noktasıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, P2P fatura verilerinizi Oracle Fusion Financials'dan analiz ederek gerçek süreç akışını ortaya çıkarır. Gecikmeli onaylar veya yüksek eşleştirme uyuşmazlıkları gibi bottleneck'leri tanımlar, verimlilik kazanımları ve uyumluluk iyileştirmeleri için alanları vurgular. Bu ayrıntılı içgörü, hedeflenmiş optimizasyon çabalarına olanak tanır.

Process Mining, onay bottleneck'leri, yüksek eşleştirme uyuşmazlığı oranları, beklenmedik ödeme blokeleri ve politika uyumsuzluğu gibi sorunları tespit edebilir. Yaygın olarak gecikmelere ve artan operasyonel maliyetlere yol açan yeniden işleme döngülerini ve verimsiz istisna yönetimini görselleştirmeye yardımcı olur. Bu sorunları görünür kılarak, temel nedenlerini etkili bir şekilde ele alabilirsiniz.

Genellikle, case tanımlayıcıları olarak fatura numaraları, activity adları ve fatura işleme workflow'undaki her adım için timestamp'ler içeren event log verilerine ihtiyacınız vardır. İlgili alanlar genellikle fatura durumu değişikliklerini, onay eylemlerini ve ödeme detaylarını içerir. Bu veri, tam süreç yolculuğunu ve varyasyonlarını yeniden yapılandırmaya olanak tanır.

Beklenen sonuçlar arasında azaltılmış fatura onay döngü süreleri, düşürülmüş eşleşme tutarsızlıkları ve iyileştirilmiş zamanında satıcı ödeme oranları yer alır. Ayrıca daha iyi politika uyumluluk'u, fatura durumunda artan şeffaflık ve manuel yeniden işleme işlemlerinde önemli azalmalar elde edebilirsiniz. Nihayetinde bu, maliyet tasarrufu ve artan operasyonel verimlilik sağlar.

Veriler; standart raporlama araçları, temel veritabanı tablolarına yönelik SQL sorguları veya varsa entegrasyon API'leri kullanılarak çıkarılabilir. Temel amaç, her fatura için tüm aktiviteleri ve bunların kesin zamanlamasını yakalayan kapsamlı bir Event Log toplamaktır. Bu, sürecin doğru ve eksiksiz bir şekilde temsil edilmesini sağlar.

Hayır, Process Mining salt okunur bir activity'dir. Sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri kullanır ve canlı Oracle Fusion Financials ortamınızla etkileşime girmez veya onu değiştirmez. Bu, analiz aşamasında devam eden operasyonlar, sistem performansı veya veri bütünlüğü üzerinde hiçbir etki olmamasını sağlar.

Veri çıkarma ve hazırlama aşamasından sonra, veri kalitesine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. İlk aşama, mevcut sürecin (as-is) görselleştirilmesine ve belirgin iyileştirme alanlarının saptanmasına odaklanır. Sonraki daha derinlemesine analizler, ayrıntılı kök neden araştırması için ek süre gerektirebilir.

Evet, Process Mining, fatura onay sürecinizdeki önceden tanımlanmış kural ve politikalardan sapmaları belirlemede son derece etkilidir. Faturaların yetkisiz personel tarafından onaylandığı veya gerekli adımları atladığı durumları vurgulayabilir. Bu yetenek, uyumluluğu sürdürmek ve denetim risklerini azaltmak için çok önemlidir.

P2P Fatura İşlemenizi Şimdi Optimize Edin, %30 Daha Hızlı Döngüler İçin

Oracle Fusion Financials'taki darboğaz'ları ortadan kaldırın, döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Sonuçları günler içinde görün.