> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma Ödeme – Talep > NetSuite

Satın Almadan Ödemeye - Talebinizi İyileştirin

NetSuite taleplerinizi optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Talebinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha Hızlı Onaylar İçin NetSuite Satın Alma Taleplerini Optimize Edin

Satın alma taleplerini yönetmek karmaşık olabilir ve genellikle onaylarda gecikmelere ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açar. Platformumuz, talep yaşam döngünüzdeki kritik verimsizlikleri ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Bu, daha hızlı işlem yapma, manuel iş yükünü azaltma ve operasyonel kontrolü iyileştirme sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

NetSuite Satın Alma Talebi Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Satın alma talebi, daha geniş Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) döngüsünün temel adımıdır ve mal ve hizmet tedariki için ilk tetikleyici görevi görür. NetSuite gibi sağlam bir sistemde bu talepleri verimli bir şekilde yönetmek, kurumsal sağlık için hayati öneme sahiptir. Buradaki verimsizlikler, tüm tedarik zinciri boyunca yayılarak önemli iş etkilerine yol açabilir. Talep onayındaki gecikmeler, proje ertelemelerine, stok tükenmelerine, kaçırılan satış fırsatlarına ve artan operasyonel maliyetlere neden olabilir. Dahası, kötü yönetilen bir talep süreci, uyumsuz harcamalara, bütçe aşımlarına ve şeffaflık eksikliğine yol açarak finansal yönetişimi ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkileyebilir. NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi optimize etmek sadece hızla ilgili değil, stratejik uyumu, maliyet kontrolünü ve operasyonel çevikliği sağlamakla da ilgilidir.

Süreç Madenciliği NetSuite'te Satın Alma Talebi Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Süreç madenciliği, NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Süreç madenciliği, anekdot niteliğindeki kanıtlara veya statik süreç haritalarına güvenmek yerine, her bir talebin gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırmak için NetSuite sisteminizden olay günlüklerini, özellikle de Satın Alma Talebi Kimliğini takip ederek kullanır. Bu, gerçek süreç akışını görselleştirmenizi, aksi takdirde gizli kalabilecek sapmaları, darboğazları ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarmanızı sağlar. Taleplerin "Talep Oluşturuldu," "Talep Gönderildi," "Onay Adımı 1 Başladı," "Onay Adımı 1 Onaylandı" gibi faaliyetler aracılığıyla ve nihayetinde "Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" veya "Talep Reddedildi" şeklinde nasıl ilerlediğini tam olarak görebilirsiniz. Bu detaylı olay verilerini analiz ederek, sürecin nerede aksadığını, uyumluluğun nerede başarısız olduğunu ve NetSuite ortamınızda otomasyon ve standardizasyon fırsatlarının nerede bulunduğunu objektif bir şekilde görebilirsiniz.

Satın Alma Talebi Yaşam Döngünüzü İyileştirmek İçin Temel Alanlar

Süreç madenciliğini NetSuite talep verilerinize uygulamak genellikle iyileştirme için birkaç kritik alanı vurgular:

  • Onay Darboğazları: Sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya bireysel onaylayıcıları belirleyin. Her onay aşamasının süresini analiz edin ve bazı taleplerin neden takılıp kaldığını ortaya çıkarın. Bu, daha net onay matrisleri, otomatik bildirimler veya iş yükü dengelemesi ihtiyacını ortaya çıkarabilir.
  • Yeniden İşleme ve Reddetme Kalıpları: Taleplerin sık sık değiştirildiği veya reddedildiği aşamaları tespit edin. Eksik ilk gönderimler, yanlış bilgiler veya politika ihlalleri gibi temel nedenleri anlamak, hedefli eğitimlere veya NetSuite'teki talep formlarının ve gönderim yönergelerinin iyileştirilmesine olanak tanır.
  • Uyumluluk Sağlama: Taleplerin belirlenmiş satın alma politikalarından saptığı durumları tespit edin, örneğin, gerekli sayıda onay adımından geçmeden onaylanan talepler. Bu, uyumluluğu sağlamaya ve riski azaltmaya yardımcı olur.
  • Döngü Süresi Azaltma: "Talep Oluşturuldu"dan "Talep Onaylandı"ya veya "Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu"ya kadar uçtan uca döngü süresini ölçün. Uzun döngülere en çok katkıda bulunan belirli faaliyetleri veya bekleme sürelerini belirleyin ve bunları optimizasyon için hedefleyin.
  • Otomasyon Fırsatları: NetSuite içinde otomatikleştirilebilecek, insan hatasını azaltabilecek ve genel süreci hızlandırabilecek manuel görevleri veya tekrarlayan onay kalıplarını keşfedin.

Somut Sonuçlar Elde Etme: Optimize Edilmiş NetSuite Taleplerinin Faydaları

NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi optimize etmek için süreç madenciliğini kullanarak, birkaç ölçülebilir fayda elde etmeyi bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Talep Döngü Süresi: Bir talebin onaylanıp satın alma siparişine dönüştürülmesi için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın, bu da mal ve hizmetlerin daha hızlı tedarik edilmesine ve teslimatına yol açar.
  • Artan Uyumluluk: Tüm taleplerin şirket satın alma politikalarına ve yasal gerekliliklere sıkı sıkıya uymasını sağlayın, böylece finansal riski ve denetim bulgularını en aza indirin.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Talepleri işleme, takip etme ve düzeltme ile ilgili manuel çabayı azaltın, değerli personel zamanını serbest bırakın ve idari maliyetleri düşürün.
  • Geliştirilmiş Bütçe Kontrolü: Talep aşamasındaki harcama kalıplarına daha iyi görünürlük kazanın, daha proaktif bütçe yönetimi ve potansiyel maliyet tasarrufu fırsatlarının belirlenmesini sağlayın.
  • Geliştirilmiş Paydaş Memnuniyeti: Talep edenlere daha hızlı yanıtlar ve daha fazla şeffaflık sağlayın, aynı zamanda tedarik ve finans ekiplerinin daha verimli ve stratejik bir şekilde çalışmasını sağlayın.

Satın Alma Talebi Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Süreç optimizasyonu yoluyla NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi iyileştirmek, erişilebilir ve oldukça etkili bir çabadır. Mevcut NetSuite verilerinize odaklanarak, varsayımların ötesine geçerek operasyonlarınızı gerçekten dönüştüren veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Bu yaklaşım, darboğazları proaktif olarak tanımlamanızı ve çözmenizi, uyumluluğu artırmanızı ve nihayetinde tedarik fonksiyonlarınızda daha fazla verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlamanızı güçlendirir. NetSuite talep iş akışlarınızı optimize etmek ve kolaylaştırılmış bir Satın Almadan Ödemeye - Talep döngüsünün somut faydalarını deneyimlemek için bu içgörüleri nasıl kullanabileceğinizi bugün keşfetmeye başlayın. Satın Almadan Ödemeye - Talep süreçlerini nasıl iyileştirebileceğinizi ve kanıtlanmış bir metodolojiyi kullanarak Satın Almadan Ödemeye - Talep döngü süresini nasıl azaltabileceğinizi öğrenin.

Satın Alma-Ödeme – Talep P2P Talep Tedarik İş Akışı Talep Onayı Uyumluluk İzleme `Cycle Time` Azaltma Satın Alma Departmanı Finans Operasyonları Darboğaz Analizi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler genellikle çok aşamalı onay iş akışlarında takılıp kalır; bu da çevrim sürelerinin uzamasına ve tedarikin gecikmesine neden olur. Bu durum proje takvimlerini, envanter seviyelerini ve operasyonel verimliliği doğrudan etkileyerek talep sahiplerinde memnuniyetsizliğe ve iş süreçlerinde aksamalara yol açar. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep süreciniz için NetSuite event log verilerini analiz ederek darboğaza neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri tespit eder. Gerçek akışı görselleştirerek sapmaları belirlemenize, gecikmeleri ölçmenize ve daha hızlı işlem süreci için onay matrisini optimize etmenize yardımcı olur.

Yüksek ret oranı, ilk talep doğruluğu, eksik bilgi veya satın alma politikalarıyla uyumsuzluk gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum, çaba kaybına, talep edenler için yeniden işleme ve mal veya hizmet alımında gereksiz gecikmelere yol açarak operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind kullanarak, NetSuite'teki reddedilen Satın Almadan Ödemeye - Talep vakalarının yolculuğunu izleyebilir ve ret için yaygın nedenleri ortaya çıkarabilirsiniz. Süreçte reddedilmelerin en sık nerede meydana geldiğini vurgular, bu da talep edenin eğitimini iyileştirmenize, form eksiksizliğini artırmanıza veya politika uyumluluğunu netleştirmenize yardımcı olur.

Belirlenen yönergelerin dışında oluşturulan veya eksik belgelerle hazırlanan satın alma talepleri, uyumluluk riskleri yaratarak onaysız harcamalara veya denetim bulgularına yol açabilir. Net bir görünürlük sağlanamadığında, kuruluşlar satın alma politikalarını uygulamakta zorlanır; bu da finansal kayıplara ve yasal cezalara neden olabilir. ProcessMind, NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi mercek altına alarak gerçek akışları tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırır. Onay yollarından veya politika parametrelerinden sapan talepleri otomatik olarak işaretleyerek proaktif müdahale ve denetim sağlar.

Talep edenler ve departman yöneticileri genellikle satın alma taleplerinin durumu hakkında gerçek zamanlı bilgiye sahip değildir, bu da sürekli sorgulamalara ve manuel takiplere yol açar. Bu durum, idari yük oluşturur, üretkenliği azaltır ve proje veya operasyonel ihtiyaçlar için etkili planlamayı engeller. ProcessMind, NetSuite Satın Alma-Ödeme – Talep sürecinizdeki olay verilerini kullanarak uçtan uca şeffaflık sağlar. Her talebin tüm yolculuğunu haritalandırarak, tüm paydaşların manuel kontroller olmaksızın mevcut durumunu, sonraki adımlarını ve potansiyel gecikmeleri anında görmesine olanak tanır.

Benzer kalemler veya departmanlar için oluşturulan taleplerin farklı ve standart olmayan onay iş akışlarından geçmesi, öngörülemeyen işlem sürelerine ve karmaşıklığa neden olur. Bu tutarsızlık verimliliği düşürür, eğitim maliyetlerini artırır ve operasyonları ölçeklendirmeyi veya departmanlar arası şeffaflığı sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, tüm gerçek süreç varyantlarını belirlemek için NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep verilerinizdeki 'Approval Workflow Path' özniteliğini analiz eder. Sapmaların nerede ve neden oluştuğunu ortaya çıkararak iş akışlarını standardize etmenize, gereksiz adımları elemenize ve kurum genelinde en iyi uygulamaları hayata geçirmenize olanak tanır.

Satın Alma-Ödeme – Talep süreci genellikle veri girişi, onayları takip etme ve hataları düzeltme gibi önemli manuel müdahaleler içerir. Bu yüksek düzeydeki manuel çaba, operasyonel maliyetleri artırır, insan hatasına yol açar ve değerli kaynakları daha stratejik görevlerden saptırır. ProcessMind, NetSuite Satın Alma-Ödeme – Talep yolculuğunuzdaki her etkinliği haritalandırarak gereksiz adımların veya yüksek manuel temas noktalarının olduğu alanları vurgular. Yeniden çalışmanın etkisini nicelleştirir ve otomasyon, süreç basitleştirme veya kaynaktaki veri kalitesinin iyileştirilmesi için fırsatları belirler.

Bazı departmanlar veya bireysel talep edenler, diğerlerine kıyasla sürekli olarak daha uzun talep işleme süreleri deneyimler. Bu dengesizlik, bazı alanlarda kaynak zorlanmasına, hayal kırıklığına ve kuruluş genelinde dengesiz hizmet seviyelerine yol açarak genel üretkenliği etkileyebilir. ProcessMind, NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep verilerinizi 'Departman' ve 'Talep Eden'e göre bölümlere ayırır ve gecikmelerin en belirgin olduğu belirli alanları ortaya çıkarır. Aşırı yüklenmiş bir onaylayıcı veya sık sık değişiklik yapılan bir departman gibi yaygın kalıpları belirler ve iyileştirme çabalarını etkili bir şekilde hedefler.

Onaylanmış bir talep ile karşılık gelen satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki önemli zaman gecikmesi, hızlı onayların faydalarını ortadan kaldırabilir. Bu gecikme, tüm tedarik döngüsünü uzatarak potansiyel olarak teslimat tarihlerinin kaçırılmasına, stok tükenmelerine veya kaçırılan tedarikçi indirimlerine yol açabilir. ProcessMind, NetSuite'teki Satın Almadan Ödemeye - Talebinizin tüm yaşam döngüsünü izler, özellikle 'Talep Onaylandı' ve 'Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu' arasındaki zaman farkını ölçer. Bu devir gecikmesinin nedenlerini, ister süreçle ister sistemle ilgili olsun, belirler.

Acil talepler genellikle standart prosedürleri atlar, bu da kaotik işleme, uyumluluk ihlallerine veya geçici müdahaleler nedeniyle genel döngü sürelerinin yavaşlamasına yol açar. Net, verimli bir yol olmadan, "acil" durumu normal hale gelir, gerçek anlamını yitirir ve kaynakları zorlar. NetSuite Satın Alma Süreci - Talep verilerinizdeki 'Aciliyet Seviyesi' özniteliğini analiz ederek, ProcessMind acil taleplerin gerçekten hızlandırılıp hızlandırılmadığını veya takılıp kalmadığını ortaya çıkarabilir. Acil ürünler için özel workflow'ların etkinliğini değerlendirmeye ve kendine özgü süreçlerini optimize etmeye yardımcı olur.

Onay öncesinde defalarca değişikliğe uğrayan talepler, başlangıçtaki hatalara, net olmayan gereksinimlere veya erken aşamalarda yeterli inceleme yapılmadığına işaret eder. Her düzenleme ek işlem süresi ve manuel çaba gerektirerek tedariki geciktirir ve hata riskini artırır. ProcessMind, düzenlemelerin ne sıklıkla ve hangi aşamada gerçekleştiğini belirlemek için NetSuite Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizdeki 'Requisition Amended' aktivitesini analiz eder. Eksik alanlar veya belirsiz giriş gereksinimleri gibi kök nedenleri ortaya çıkararak yeniden işlem (rework) yükünü azaltmanıza yardımcı olur.

İlk talep oluşturma aşamasındaki tutarsız talep kalitesi veya sık yapılan hatalar genellikle talepte bulunanlar için yeterli eğitim veya net yönergelerin eksikliğine işaret eder. Bu durum, sonraki aşamalarda sorunlara, artan retlere ve standart en iyi uygulamalar yerine tecrübeye dayalı bilgiye bağımlılığa yol açar. ProcessMind, belirli talepte bulunanların daha yüksek ret oranları veya daha sık değişiklikler yapması gibi talepte bulunana özgü kalıpları departmansal veya role dayalı özniteliklerle ilişkilendirebilir. Bu veriye dayalı içgörü, NetSuite'teki başlangıç talep kalitesini iyileştirmek için belirli eğitim ihtiyaçlarını hedeflemeye yardımcı olur.

'Talep Oluşturuldu'dan 'Talep Kapatıldı'ya kadar geçen toplam süre aşırıdır, bu da tedarik darboğazlarına ve iş taleplerinin zamanında karşılanamamasına yol açar. Uzun bir yaşam döngüsü, çeşitli aşamalardaki belirli verimsizlikleri gizleyerek genel operasyonel çevikliği engeller. ProcessMind, NetSuite'teki her Satın Alma-Ödeme – Talebin uçtan uca yolculuğunu görselleştirir, her vaka için ortalama ve maksimum süreyi vurgular. Her aşamanın ayrıntılı analizine olanak tanır, zamanın orantısız harcandığı yerleri belirler ve optimizasyon için somut alanlar sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, NetSuite'te bir satın alma talebinin gönderilmesinden nihai onaya kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlamaktadır. Daha kısa onay döngüleri, doğrudan daha hızlı tedarike yol açarak gerekli mal ve hizmetlerin teminindeki gecikmeleri azaltır ve kuruluş genelinde operasyonel verimliliği artırır. Bu hedefe ulaşmak, teslim sürelerini %20-30 oranında kısaltarak iş ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlar. ProcessMind, her Satın Alma Talep Kimliği için "Talep Gönderildi"den "Talep Onaylandı"ya kadar olan yolculuğu hassas bir şekilde haritalandırarak yardımcı olur. En çok gecikmeye neden olan onay adımlarını ve departmanları belirleyerek kritik darboğazları ortaya çıkarır. Süreç metriklerini ve varyant akışlarını analiz ederek, ProcessMind iş akışlarını kolaylaştırma ve daha hızlı onay süreçleri uygulama fırsatlarını tespit ederek ölçülebilir zaman tasarrufları sağlar.

Satın alma taleplerinin reddedilme oranını düşürmek, NetSuite Satın Alma-Ödeme – Talep sürecinde daha az yeniden çalışma döngüsü ve daha az boşa harcanan çaba anlamına gelir. Sıkça yaşanan retler, belirsiz politikalar, yanlış veri girişi veya talepte bulunanlar için yetersiz eğitim gibi sorunlara işaret ederek hayal kırıklığına ve tedarik gecikmelerine yol açar. Bu oranı %15-25 oranında azaltmak, süreç akışını ve kaynak kullanımını iyileştirir. ProcessMind, her Satın Alma Talep Kimliği ile ilişkili "Talep Reddedildi" etkinliklerinin ardındaki temel nedenleri analiz eder. Retleri belirli talepte bulunanlar, departmanlar, ürün kategorileri veya onay adımlarıyla ilişkilendirerek uyumsuzluk veya eksik bilgi için ortak nedenleri belirler. Bu içgörü, gelecekteki retleri önlemek için hedefe yönelik eğitimler, daha net yönergeler veya iş akışı ayarlamaları yapılmasına olanak tanır.

Bu hedef, NetSuite'teki tüm satın alma taleplerinin belirlenmiş satın alma politikalarına ve iç kontrollere kesinlikle uymasını sağlamaya odaklanmaktadır. Uyumsuz talepler, yetkisiz harcamalara, finansal risklere ve denetim sorunlarına yol açabilir. %100 uyumluluk sağlamak, dolandırıcılık potansiyelini en aza indirir ve Satın Alma-Ödeme – Talep sürecindeki yönetişimi güçlendirir. ProcessMind, her Satın Alma Talep Kimliği'nin yolculuğuna bir X-ışını görünümü sağlayarak, gerçek süreç akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. "Onay Adımı N Onaylandı" gibi etkinliklere ve "Tahmini Tutar" veya "Onay İş Akışı Yolu" gibi özniteliklere dayanarak, gerekli onay adımlarını atlayan veya uygun yetkilendirme olmaksızın harcama limitlerini aşan talepler gibi sapmaları otomatik olarak işaretler. Bu, politika uyumunun proaktif olarak belirlenmesine ve uygulanmasına olanak tanır.

NetSuite'te satın alma talepleri için tutarlı ve öngörülebilir onay iş akışları oluşturmak, belirsizliği ortadan kaldırır ve işleme değişkenliğini azaltır. Tutarsız yollar kafa karışıklığına, gecikmelere neden olabilir ve özellikle farklı departmanlar veya talep edenler geçici süreçleri takip ettiğinde kuruluşu uyumluluk risklerine maruz bırakabilir. Bu yolları %80-90 oranında standartlaştırmak, verimliliği ve denetlenebilirliği artırır. ProcessMind, her bir Satın Alma Talebi Kimliği için "Talep Gönderildi"den "Talep Onaylandı"ya kadar gözlemlenen tüm benzersiz "Onay İş Akışı Yolu" varyantlarını görsel olarak yeniden yapılandırır. Yetkisiz sapmaları ve hedeflenen 'altın yoldan' yaygın sapmaları vurgular. Bu yetenek, iş akışı kurallarının uygulanmadığı veya anlaşılmadığı alanları belirlemeye yardımcı olarak tutarlı ve verimli bir onay yapısı sağlar.

Bu hedef, NetSuite'te bir satın alma talebinin onaylanması ile ardından satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki zaman farkını önemli ölçüde azaltmayı amaçlamaktadır. Bu geçiş noktasındaki gecikmeler, tedarik döngüsünü doğrudan engeller, stok seviyelerini, proje zaman çizelgelerini ve tedarikçi ilişkilerini etkiler. Bu geçişi %20-30 oranında hızlandırmak, daha çevik ve duyarlı bir tedarik zinciri sağlar. ProcessMind, her Satın Alma Talep Kimliği için "Talep Onaylandı" etkinliği ile "Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu" etkinliği arasındaki zaman farkını özel olarak analiz eder. Geçişin nerede bir darboğaz haline geldiğini (manuel gecikmelerden, sistem entegrasyonu sorunlarından veya kaynak kısıtlamalarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını) ortaya koyar. Bu içgörü, geçişi sorunsuz hale getirmek ve hızlı satın alma siparişi oluşturulmasını sağlamak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

NetSuite Satın Alma-Ödeme – Talep sürecindeki rutin veya tekrarlayan görevlerde insan müdahalesine olan ihtiyacı azaltmak, daha stratejik faaliyetler için değerli kaynakları serbest bırakır. Aşırı manuel çaba, daha yüksek operasyonel maliyetlere, artan hata oranlarına ve daha yavaş işlem sürelerine yol açar. Manuel adımları otomatikleştirmek veya kolaylaştırmak, işlem maliyetlerini %10-15 oranında azaltabilir ve genel doğruluğu iyileştirebilir. ProcessMind, her Satın Alma Talep Kimliği için olay günlüklerini analiz ederek sıkça yaşanan "Talep Değiştirildi" olayları veya otomatik adımlar arasındaki gecikmeler gibi manuel işlerle ilişkili etkinlikleri belirler. Bu manuel temas noktalarının oluşumunu ve etkisini nicelleştirerek otomasyon veya süreç basitleştirme için başlıca adayları vurgular. Bu veriye dayalı yaklaşım, robotik süreç otomasyonu (RPA) veya iş akışı iyileştirmelerinin uygulanmasına ilişkin kararları destekler.

Bu hedef, NetSuite'te acil olarak işaretlenmiş satın alma taleplerinin işlenmesi için daha verimli ve duyarlı bir süreç oluşturmaya odaklanmaktadır. Etkisiz acil talep yönetimi, kritik iş aksaklıklarına, kaçırılan fırsatlara ve hızlandırılmış nakliye veya son dakika satın alımları nedeniyle artan maliyetlere yol açabilir. Bu özel akışı optimize etmek, kontrollerden ödün vermeden acil talep teslim sürelerini %10-20 oranında azaltabilir. ProcessMind, yüksek önceliği gösteren "Aciliyet Seviyesi" özniteliğine sahip Satın Alma Talep Kimliklerini ayırır. Daha sonra uçtan uca yolculuklarını analiz ederek, gerçekten hızlandırılmış bir yolu izleyip izlemediklerini veya standart taleplerle aynı gecikmelerle karşılaşıp karşılaşmadıklarını belirler. Bu analiz, acil iş akışlarına özgü darboğazları tespit ederek zamanında yerine getirmeyi sağlamak için özel hızlı takip süreçlerine ve kaynak tahsisine olanak tanır.

NetSuite'te ilk gönderimden sonra bir satın alma talebinin değiştirilmesi gereken sayıyı azaltmak, veri kalitesini ve süreç verimliliğini artırır. Sık görülen "Talep Değiştirildi" olayları, ilk hataları, eksik bilgileri veya değişen gereksinimleri gösterir; bu da yeniden işleme ve uzayan döngü sürelerine yol açar. Değişikliklerde %5-10'luk bir azalma, önemli ölçüde idari maliyet tasarrufu sağlayabilir. ProcessMind, her bir Satın Alma Talebi Kimliğinin yaşam döngüsünü izler, özellikle "Talep Değiştirildi" etkinliğinin meydana geliş sıklığını sayar. Bu değişiklikleri "Talep Eden," "Departman" veya "Talep Edilen Öğe Kategorisi" gibi niteliklerle ilişkilendirerek, yaygın hata veya yanlış anlama kaynaklarını belirler. Bu içgörü, eğitim programlarını hedeflemeye veya ilk veri yakalama formlarını ilk seferde doğru yapmaya yardımcı olur.

Bu hedef, NetSuite Satın Alma-Ödeme – Talep sürecinde işin biriktiği veya önemli ölçüde yavaşladığı belirli noktaları sistematik olarak belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Darboğazlar gecikmelere neden olur, teslim sürelerini artırır ve kaynak aşırı yüklenmesine yol açarak genel süreç verimini etkileyebilir. Kritik darboğazları ortadan kaldırmak, süreç hızını %15-20 oranında iyileştirebilir. ProcessMind, olay verilerinden görsel bir süreç haritası oluşturarak her Satın Alma Talep Kimliğinin gerçek akışını vurgular. Ortalama süreleri alışılmadık derecede uzun olan veya yüksek iş yükü kuyruklarına sahip etkinlikleri veya geçişleri (belirli onay adımları veya departmanlar arası devirler gibi) otomatik olarak belirler. Bu görsel ve nicel analiz, darboğazların kesin konumlarını ve nedenlerini tespit ederek çözüme yönelik hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

NetSuite satın alma taleplerinde talep edenler tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu ve eksiksizliğini artırmak, sorunsuz işleme ve daha az yeniden işleme için çok önemlidir. Zayıf veri kalitesi, açıklamalar, değişiklikler ve hatta retlere yol açar, bu da Satın Almadan Ödemeye - Talep döngüsüne gereksiz sürtünme ve gecikmeler ekler. Gönderimde %95 veri doğruluğu oranı elde etmek, sonraki verimliliği önemli ölçüde artırır. ProcessMind, "Talep Eden" veya "Departman" gibi nitelikler ile sık retler veya değişiklikler gibi sonraki süreç sorunları arasındaki korelasyonları belirleyerek bunu dolaylı olarak destekler. Süreç sapmalarına yol açan eksik veya yanlış veri kalıplarını analiz ederek, ProcessMind, talep edenlerin daha iyi rehberlik veya eğitime ihtiyaç duyabileceği belirli alanları vurgular, bu da nihayetinde başlangıçtaki veri yakalama kalitesini iyileştirir.

Bu hedef, NetSuite'te belirli bir dönemde yaşam döngüsünü başarıyla tamamlayan satın alma taleplerinin toplam sayısını artırmaya odaklanmaktadır. Daha yüksek verimlilik, hız veya kaliteden ödün vermeden artan iş taleplerini karşılayabilen daha verimli ve ölçeklenebilir bir Satın Alma-Ödeme – Talep sürecine işaret eder. Verimliliği %10-15 oranında artırmak, iş ihtiyaçlarının daha hızlı karşılanmasına doğrudan dönüşür. ProcessMind, Satın Alma Talep Kimliklerinin "Talep Oluşturuldu"dan "Talep Kapatıldı"ya veya "Talepten Satın Alma Siparişi Oluşturuldu"ya kadar olan genel akışını ölçer. Çeşitli yollardan işlenen talep hacmini analiz eder ve akışı sınırlayan kapasite kısıtlamalarını veya tıkanıklıkları belirler. Döngü sürelerini optimize ederek ve gecikmeleri ortadan kaldırarak, ProcessMind taleplerin başarıyla işlenme oranını artırmaya yardımcı olur.

Satın Alma-Ödeme – Talep İçin 6 Adımlık İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Analiz için gerekli tüm alanların yakalandığından emin olmak amacıyla Satın Alma-Ödeme Talep verileri için tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu şablon, doğru verileri toplamanıza rehberlik ederek, doğru süreç analizi ve anlamlı içgörüler için sağlam bir temel sağlar.

Beklenen sonuç

NetSuite Satın Alma Talebi verilerinizle doldurulmaya hazır standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

SÜREÇ İÇGÖRÜLERİNİZ

NetSuite Taleplerinizdeki Gizli Verimsizlikleri Keşfedin

ProcessMind, NetSuite satın alma talep sürecinizin net bir görsel haritasını sunarak her adımı ve etkileşimi vurgular. Gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve daha hızlı onaylar ile uyumluluğu nasıl sağlayacağınızı anında görün.
  • Uçtan uca talep akışını görselleştirin
  • NetSuite'teki onay darboğazlarını tespit edin
  • Uyum sapmalarını tespit etme
  • Daha hızlı tedarik için döngü sürelerini takip edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Kuruluşların Satın Alma Talebinde Elde Ettikleri

NetSuite Satın Alma Talebi verilerinizi analiz ederek, kuruluşlar darboğazları ve uyumsuz adımları ortaya çıkarabilir, bu da verimlilikte ve maliyet kontrolünde önemli iyileşmeler sağlar. Bu sonuçlar, iş akışlarının optimize edilmesi ve en iyi uygulamaların uygulanmasıyla elde edilir.

0 %
Daha Hızlı Talep Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay sürecindeki darboğazları belirleyin ve kaldırın, talep gönderiminden nihai onaya kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, kritik iş ihtiyaçları için tedarik sürecini hızlandırır.
0 %
Talep Redlerini Azaltma

Başlangıçta reddedilen taleplerde azalma

Talep retlerinin temel nedenlerini anlayın ve yeniden işleme miktarını azaltmak için iyileştirmeler uygulayın. Bu, daha yüksek ilk seferde onay oranları ve daha az idari yük anlamına gelir.
0 %
Daha Yüksek Politika Uyumluluğu

Onay kurallarına artan uyum

Önceden tanımlanmış onay iş akışlarını izleyin ve uygulayın, tüm taleplerin şirket politikalarına ve yasal gerekliliklere uymasını sağlayın. Bu, uyumluluk risklerini azaltır ve denetim hazırlığını iyileştirir.
0 days
Daha Hızlı Satın Alma Siparişi Oluşturma

Satın Alma Siparişleri oluşturma teslim süresini azaltma

Onaylanmış taleplerden satın alma siparişi oluşturmaya geçişi kolaylaştırarak, gereken süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, tedarikçilerin daha hızlı dahil olmasını ve mal/hizmetlerin daha çabuk tedarik edilmesini sağlar.
0 %
Azaltılmış Talep Yeniden Çalışması

Gönderim sonrası değişikliklerde azalma

İlk gönderimden sonra talep değişiklikleri için yaygın nedenleri belirleyin ve bunları proaktif olarak ele alın. Bu, manuel yeniden işleme oranını azaltır ve veri doğruluğunu artırarak değerli çalışan zamanından tasarruf sağlar.

Sonuçlar, özel süreç karmaşıklığınıza, veri hacminize ve uygulama kapsamına göre değişiklik gösterir. Bahsedilen rakamlar, çeşitli kuruluşlarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri örneklemektedir.

Önerilen Veriler

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından kapsamlı analiz için gerektiğinde genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her satın alma talebi için benzersiz tanımlayıcı, süreç analizi için birincil vaka kimliği olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, tek bir satın alma talebinin tüm yaşam döngüsünü izlemek için temel anahtardır, süreç akışlarını analiz etmeyi ve vaka düzeyinde metrikleri hesaplamayı mümkün kılar.

Satın alma talebi yaşam döngüsü içinde meydana gelen belirli bir iş olayının veya görevin adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritalarının görselleştirilmesini, süreç varyantlarının analizini ve darboğazların tespitini sağlar.

Aktivitenin meydana geldiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu timestamp, döngü sürelerini hesaplama, gecikmeleri belirleme ve süreç verimliliğini ölçme gibi performansla ilgili tüm analizlerin temelini oluşturur.

Satın alma talebini oluşturan ve gönderen çalışan.

Neden önemli

Süreç başlatıcısını belirler; bu, kullanıcı davranışını, talep edene göre ret oranlarını analiz etmek ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için çok önemlidir.

Talebin veya talepte bulunanın ait olduğu iş departmanı.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans, maliyetler ve uyumluluğu karşılaştırmak için süreç verilerinin güçlü bir şekilde bölümlendirilmesini sağlar.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Finansal bağlam sağlayarak, genellikle onay yollarını ve iş önceliğini belirleyen değere dayalı analize olanak tanır.

Talebin yaşam döngüsündeki mevcut durumunu belirtir.

Neden önemli

Bir vakanın ilerlemesinin anlık görüntüsünü sunarak, eskiyen taleplerin analizini ve vakaların nerede takıldığını belirlemeyi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir kullanıcı, yeni bir satın alma talebi kaydı oluşturarak ve kaydederek tedarik sürecini başlatır. Bu, talebin yaşam döngüsündeki ilk olaydır ve işlem kaydı NetSuite'te ilk kaydedildiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu etkinlik, belirli bir ihtiyaç için tedarik sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Oluşturmadan gönderime kadar geçen süreyi analiz etmek, veri girişindeki veya ilk talep formülasyonundaki gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Satın alma talebi, onay iş akışındaki tüm gerekli adımları başarıyla tamamlar. Bu, kaydın nihai 'Onay Durumu'nun 'Onaylandı' olarak değişmesiyle çıkarım yapılır.

Neden önemli

Bu, talebin bir satın alma siparişine dönüştürülmeye hazır olduğunu gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Onay döngüsünün sonunu ve tedarikin yerine getirme aşamasının başlangıcını işaret eder.

Satın alma talebi kesin olarak reddedilmiş olup, daha fazla işleme alınmayacaktır. Bu olay, talebin nihai 'Onay Durumu'nun 'Reddedildi' olarak güncellenmesiyle çıkarım yapılır.

Neden önemli

Bu etkinlik, başarısız talepler için kritik bir son noktadır. Taleplerin neden ve ne zaman nihai olarak reddedildiğini anlamak, politika uyumluluğu ve bütçe sorunları hakkında içgörüler sağlar.

Tamamen onaylanmış talepten bir satın alma siparişi (PO) oluşturulur ve satıcıya resmi olarak fon taahhüt edilir. Bu, kaynak talebe geri bağlanan yeni bir PO işleminin oluşturulmasıyla işaretlenen açık bir olaydır.

Neden önemli

Bu, başarılı bir talebin birincil sonucudur ve Satın Alma-Ödeme sürecinde önemli bir devirdir. Onay ile satın alma siparişi oluşturma arasındaki süre, tedarik verimliliği için kritik bir KPI'dır.

Talep resmen kapatılır, bu da üzerinde başka bir işlem beklenmediğini gösterir. Bu durum genellikle talepteki tüm miktarlar bağlantılı satın alma siparişleri aracılığıyla sipariş edildikten sonra otomatik olarak gerçekleşir.

Neden önemli

Bu etkinlik, talebin yaşam döngüsünün kesin sonunu işaretler. İş ihtiyacının karşılandığını ve kaydın sonuçlandırıldığını doğrular.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, NetSuite'teki olay günlüklerini analiz ederek Satın Alma Talep sürecinizin gerçek akışını görselleştirir. Talep oluşturmadan satın alma siparişi oluşturmaya kadar her adımı haritalandırarak sapmaları, darboğazları ve uyumluluk sorunlarını tespit eder. Bu sayede verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza ve gecikmelerin veya retlerin nedenlerini anlamanıza olanak tanır.

NetSuite işlem verilerinizi kullanarak, süreç madenciliği talep yaşam döngüsündeki her adımın kesin sırasını ve zamanlamasını yeniden yapılandırır. Etkinlikler arasında harcanan süreyi nicelleştirir ve beklenenden daha yavaş veya daha karmaşık olan yolları vurgular. Bu veriye dayalı yaklaşım, gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya departmanları belirleyerek hedefli iyileştirmeler sağlar.

Öncelikli olarak Satın Alma Talep sürecinizle ilgili aktiviteleri detaylandıran event log'lara ihtiyacınız vardır. Buna Case Identifier (Satın Alma Talep Kimliği), bir Activity Name (örn. Talep Oluşturuldu, Onaylandı, Reddedildi) ve her aktivite için bir Timestamp dahildir. Kullanıcı, Departman veya Talep Türü gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Talep onay döngü sürelerinde önemli bir azalma ve red oranlarında düşüş bekleyebilirsiniz. Process Mining, daha yüksek satın alma politikası uyumluluğu sağlamaya ve onay yollarını standartlaştırmaya yardımcı olarak daha verimli operasyonlara yol açar. Nihayetinde, satın alma siparişi oluşturmayı hızlandırır ve manuel işleme çabalarını en aza indirir.

NetSuite'ten veri çekme genellikle standart raporlama veya veritabanı sorguları içerir ve bunlar BT ekibiniz veya bir NetSuite yöneticisi tarafından yönetilebilir. Belirli tablolar ve alanlar NetSuite yapılandırmanıza bağlıdır, ancak yaygın veri kaynakları genellikle erişilebilirdir. Bu çekim sürecini kolaylaştırmak için araçlar ve bağlayıcılar mevcuttur.

Process Mining, invaziv olmayan bir analitik tekniktir. Kendi sisteminizi değiştirmeden veya devam eden operasyonları kesintiye uğratmadan NetSuite sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz ederek çalışır. Analiz aşamasında canlı NetSuite ortamınızda doğrudan herhangi bir değişiklik yapılması gerekmez.

Veri çıkarıldıktan, temizlendikten ve yüklendikten sonra, veri kalitesine ve sürecin karmaşıklığına bağlı olarak, ilk içgörüler genellikle haftalar, hatta bazen günler içinde oluşturulabilir. İlk bulgular tipik olarak en belirgin darboğazları ve sapmaları vurgulayarak, iyileştirme için acil alanlar sunar. Sürekli izleme daha sonra bu içgörüleri zamanla geliştirir.

NetSuite verilerinize erişimin ötesinde, birincil teknik gereksinim bir süreç madenciliği yazılım platformudur. Bu platform, veri alımını, modellemeyi ve görselleştirmeyi yönetecektir. Analiz mevcut işlem günlüklerine odaklandığından, genellikle belirli NetSuite modüllerine veya özelleştirmelere ihtiyaç duyulmaz.

Satın Alma-Ödeme – Talebinizi Optimize Edin, Bugün Başlayın!

Talep onaylarını %30 daha hızlı hale getirin ve darboğazları ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Hemen şimdi optimize etmeye başlayın.