> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma Ödeme Talep > Coupa

Satın Alma-Ödeme - Talebinizi Geliştirin

Coupa Satın Alma Taleplerinizi Optimize Etmek İçin 6 Adımlık Rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Satın Alma-Ödeme - Talebinizi Geliştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Onaylar İçin Coupa Satın Alma Taleplerini Optimize Edin

Satın alma sürecinizi kolaylaştırmak, verimli operasyonlar için çok önemlidir. Platformumuz, talep oluşturma ve onay süreçlerindeki bottleneck'leri belirlemenize, uyumluluğu ve daha hızlı talep karşılamayı sağlamanıza yardımcı olur. Gizli verimsizlikleri belirleyerek workflow'unuzu nasıl dönüştüreceğinizi ve önemli zaman ve maliyet tasarrufları elde edeceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Coupa'daki Satın Alma-Ödeme - Talep Sürecini Neden Optimize Etmelisiniz?

Satın Alma-Ödeme (P2P) Talep süreci, tüm kurumsal harcamaların temel adımı olup, bir iş ihtiyacını resmi bir isteğe dönüştürür. Coupa gibi bir sistemde, verimsiz bir talep süreci, tüm tedarik yaşam döngüsü boyunca önemli gecikmelere, artan maliyetlere ve paydaşların hayal kırıklığına yol açabilir. Yavaş onaylar, projelerin gecikmesi, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması ve biriken idari görevler anlamına gelir. Yalnızca hızın ötesinde, taleplerin kalitesi ve uyumluluğu, satın alma siparişi oluşturma, mal kabulü ve fatura işleme gibi sonraki faaliyetleri doğrudan etkiler. Bu başlangıç aşamasını anlamak ve optimize etmek, uçtan uca gerçek P2P verimliliğine ulaşmak ve Coupa yatırımınızın maksimum değeri sunmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Talep aşamasına odaklanarak, sorunların yayılmasını önleyebilir, daha sorunsuz operasyonlar ve daha iyi finansal kontrol sağlayabilirsiniz.

Süreç Madenciliği Coupa Talep Analizini Nasıl Dönüştürür?

Süreç madenciliği, Coupa içindeki Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizin gerçek akışını anlamak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Mülakatlara veya belgelenmiş prosedürlere dayanan geleneksel analiz yöntemlerinin aksine, süreç madenciliği olay verilerini doğrudan Coupa sistem günlüklerinizden çıkarır. Bu, her satın alma talebinin oluşturulmasından nihai durumuna (onaylandı, reddedildi veya geri çekildi) kadar olan gerçek yolculuğunu görselleştirmenizi sağlar. Tutarlı bir şekilde gecikmelere neden olan belirli onay adımları veya taleplerin sıkça değiştirildiği alanlar gibi darboğazların nerede meydana geldiğini hassas bir şekilde belirleyebilirsiniz; bu da başlangıçtaki veri kalitesi veya kullanıcı eğitimiyle ilgili potansiyel sorunları gösterir. Süreç madenciliği, gizli yeniden işleme döngülerini, uyumsuz süreç varyasyonlarını ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olarak gerçek operasyonel verilerden elde edilen eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Talep Sürecinizde İyileştirme İçin Temel Alanlar

Süreç madenciliğini Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep verilerinize uygulamak, hedeflenen iyileştirme için birkaç kritik alanı ortaya koyar:

  • Onay İş Akışı Optimizasyonu: Hangi onay adımlarının veya belirli onaylayanların en uzun döngü sürelerine katkıda bulunduğunu belirleyin. Taleplerin belirli bir departmanda mı takıldığını veya belirli talep türlerinin sürekli olarak daha uzun onay kuyruklarıyla mı karşılaştığını tespit edin. Bu içgörü, adımları birleştirme veya sorumlulukları yeniden atama gibi verimlilik için onay yollarını yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.
  • Tekrar İşleme ve Revizyon Azaltma: Taleplerin neden gönderimden sonra sıkça değiştirildiğini analiz edin. Bu, eksik başlangıç bilgileri, değişen gereksinimler veya satın alma politikalarının yanlış anlaşılmasından mı kaynaklanıyor? Bu tekrar işleme döngülerini azaltmak, genel talep döngü süresini önemli ölçüde kısaltır ve veri doğruluğunu artırır.
  • Uyumluluk ve Politika Bağlılığı: Standart satın alma politikalarınızdan ve onay matrisinizden sapmaları tespit edin. Süreç madenciliği, taleplerin standart prosedürleri atladığı veya onayların belirlenen limitler dışında verildiği durumları vurgulayabilir, bu da proaktif müdahaleyi ve yönetişimin uygulanmasını sağlar.
  • Otomasyon Fırsatları: Tutarlı, basit bir yolu izleyen ve potansiyel olarak otomatikleştirilebilecek rutin, düşük riskli talepleri belirleyin; bu, insan onaylayanları daha karmaşık istekler için serbest bırakır. Bu aynı zamanda manuel çabayı azaltmaya ve yaygın öğeler için süreci hızlandırmaya yardımcı olur.

Beklenen Sonuçlar: Ölçülebilir Faydalar

Süreç madenciliğini kullanarak Coupa'daki Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizi optimize ederek, önemli ve ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Döngü Süresi: Bir talebin onaylanması için geçen ortalama sürede, gönderimden satın alma siparişi oluşturulmasına kadar önemli azalmalar sağlayın; bu da daha hızlı tedarik ve proje yürütme anlamına gelir. Müşterilerimiz genellikle teslim sürelerinde %20-40 azalma görmektedir.
  • Artırılmış Verimlilik: Manuel temas noktalarını ve yeniden işleme miktarını en aza indirin, böylece tedarik ekibinizi ve talep edenleri daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmaları için serbest bırakın. Bu, doğrudan maliyet tasarrufu ve geliştirilmiş operasyonel verim anlamına gelir.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Tüm taleplerin şirket politikalarına ve yasal gerekliliklere sıkı sıkıya uymasını sağlayın, denetim risklerini azaltın ve P2P sürecinizde şeffaflığı artırın.
  • Gelişmiş Talep Eden Memnuniyeti: Daha sorunsuz, daha hızlı bir talep süreci, daha mutlu çalışanlara ve daha iyi dahili müşteri hizmetine yol açarak, tedariki kuruluşunuz içinde daha destekleyici bir işlev haline getirir.

Talep Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinizi süreç madenciliği ile optimize etme yolculuğuna çıkmak kapsamlı teknik uzmanlık gerektirmez. Uzman içeriğimiz ve araçlarımız, analize rehberlik etmek, ham Coupa verilerini hızlı bir şekilde eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Gerçek, ölçülebilir sonuçlar veren hedefe yönelik iyileştirmelerin önünü açarak, kritik darboğazları ve uyumsuz davranışları neredeyse anında belirlemeye başlayabilirsiniz. Tedarike veri odaklı bir yaklaşım benimseyin ve Coupa yatırımınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarın.

Satın Alma-Ödeme - Talep P2P Satın Alma Talebi Tedarik Talep onayı Teslim süresinde azalma Uyumluluk analizi Satın alma departmanı Harcama yönetimi Talep yönetimi Workflow verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talep onay sürecindeki gecikmeler, genel tedarik sürelerini önemli ölçüde etkileyerek potansiyel olarak proje gecikmelerine, kaçırılan tasarruf fırsatlarına ve iş operasyonlarında yavaşlamaya neden olur. Bu durum, bir kuruluşun Satın Alma-Ödeme - Talep sürecindeki çevikliğini ve verimliliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinin tamamını analiz ederek kesin onay darboğazlarını tespit eder, hangi adımların veya onaylayanların en önemli gecikmelere neden olduğunu belirler. Gerçek onay iş akışı yollarını görselleştirerek süreç iyileştirme ve otomasyon fırsatlarını ortaya koyar.

İlk gönderimlerinden sonra taleplerde sıkça yapılan düzeltmeler, yanlış başlangıçtaki talepler veya belirsiz tedarik gereksinimleri gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum, Satın Alma-Ödeme - Talep iş akışı içinde önemli yeniden işleme, uzayan işlem süreleri ve artan idari maliyetlere yol açar. ProcessMind, tüm Coupa talep yolculuğunu haritalandırarak, taleplerin nerede ve neden sıkça değiştirildiğini hassas bir şekilde belirler. Yaygın düzeltme noktalarını ve temel nedenlerini vurgulayarak, kuruluşların başlangıçtaki veri kalitesini iyileştirmesini ve daha iyi talep eden eğitimi sağlamasını mümkün kılar.

Yanlış kalem kategorileri kullanma veya zorunlu onay aşamalarını atlama gibi belirlenmiş satın alma politikalarından sapan talepler, önemli uyumluluk riskleri oluşturur ve yetkisiz veya uyumsuz harcamalara yol açabilir. Bu durum, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecindeki finansal kontrolleri ve yönetimi zayıflatır.ProcessMind, standart Coupa talep sürecinden sapmaları otomatik olarak algılar ve vurgular, uyumsuzluk örneklerini belirler. Atlanmış onay adımlarına veya politika ihlallerine net görünürlük sağlayarak yönetimi uygulamaya ve genel risk maruziyetini azaltmaya yardımcı olur.

Yüksek sayıda reddedilen talep, ya talep edenler tarafından yapılan hatalı gönderimlerden ya da belirsiz onay kriterlerinden kaynaklanan kritik verimsizliklere işaret eder. Bu durum, hem talep edenler hem de onaylayanlar için zaman kaybına yol açar ve tedarik döngüsünün başlamasını önemli ölçüde geciktirir. ProcessMind, Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep akışını analiz ederek en yaygın ret nedenlerini ve aşamalarını tespit eder. Sıkça retle ilişkilendirilen belirli departmanları, ürün kategorilerini veya onay yollarını vurgulayarak hedefe yönelik eğitimler veya politika açıklamaları yapılmasını sağlar.

Gereksiz yere karmaşık, dolambaçlı veya tutarsız onay workflow'larından geçen talepler, kafa karışıklığı yaratır, işlem sürelerini uzatır ve satın alma teslim sürelerini tahmin etmeyi zorlaştırır. Bu standardizasyon eksikliği, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinde verimli yönetimi engeller.ProcessMind, Coupa'daki taleplerin izlediği tüm gerçek onay yollarını görsel olarak yeniden oluşturarak gerçek operasyonel karmaşıklıklarını ortaya koyar. Tasarlanmış workflow'lardan gereksiz adımları, yetkisiz sapmaları veya gereksiz paralel yolları belirlemeye yardımcı olarak süreç basitleştirmesine yol açar.

Belirli onay adımlarında veya belirli onaylayanlarda sürekli olarak yoğunlaşan gecikmeler, tüm Satın Alma-Ödeme - Talep sürecini önemli ölçüde yavaşlatan kritik darboğazlar oluşturur. Bu durum genellikle birikmiş iş yüklerine, kaçırılan iç son tarihlere ve genel tedarik verimsizliğine yol açar. ProcessMind, her onay adımının gerçek süresini hassas bir şekilde belirler ve Coupa içindeki onaylayanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Taleplerin tam olarak nerede ve neden takıldığını vurgulayarak, hedefe yönelik kaynak tahsisi, iş akışı dengeleme veya otomasyon girişimleri yapılmasını sağlar.

Talep onay sürecinde sık manuel müdahaleler, data girişleri veya ayarlamalar gereksinimi, değerli çalışan zamanını tüketir ve daha yüksek bir insan hatası potansiyeli yaratır. Bu durum, Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep workflow'unda doğrudan personel üretkenliğini etkiler ve operasyonel maliyetleri artırır.ProcessMind, önemli manuel çaba gerektiren veya farklı kullanıcılar tarafından birden çok temas noktası gerektiren faaliyetleri belirler; bu da otomasyon eksikliğini gösterir. Satın Alma-Ödeme - Talep sürecindeki bu tekrarlayan eylemleri haritalandırarak, otomasyon ve süreç basitleştirme fırsatlarını vurgulayarak insan müdahalesini azaltır.

Bir talebin onay yolculuğundaki mevcut durumu ve konumuna dair net ve gerçek zamanlı içgörü olmadan, talep sahipleri ve paydaşlar belirsizlikle karşılaşır ve genellikle manuel sorgulamalara başvururlar. Bu durum, Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinde hayal kırıklığına uğramış kullanıcılara, verimsiz iletişime ve şeffaflık eksikliğine yol açar.ProcessMind, her talebin Coupa'daki yolculuğunun uçtan uca görselleştirmesini sağlayarak, ayrıntılı durum güncellemeleri ve geçmiş data sunar. Her talebin tam mevcut aşamasını ve geçmişini göstererek tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır ve tüm paydaşlar için şeffaflığı önemli ölçüde artırır.

Belirli talep türleri, spesifik ürün kategorileri veya belirli departmanlar için tutarsız ve uzun döngü süreleri, temel süreç verimsizliklerine ve standardizasyon eksikliğine işaret eder. Bu durum, doğru planlamayı zorlaştırır ve belirli iş birimlerini veya kritik proje zaman çizelgelerini orantısız şekilde etkileyebilir. ProcessMind, Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep sürecinin tamamını analiz ederek performansı talep türü, departman veya ürün kategorisi gibi özniteliklere göre segmentlere ayırır. En uzun döngü sürelerini hangi segmentlerin yaşadığını ve tam olarak nedenini açıkça ortaya koyarak, özel optimizasyon stratejilerine olanak tanır.

Acil talepler genellikle hızlandırılmış işlem görmez, bu da operasyonel kesintilere, kaçırılan iş fırsatlarına veya son dakika, acil satın alımlardan kaynaklanan artan maliyetlere yol açar. Standart Coupa workflow'u bu kritik talepleri etkin bir şekilde ayırt edemeyebilir veya hızlandıramayabilir, bu da iş sürekliliğini etkiler.ProcessMind, yüksek aciliyetle işaretlenmiş taleplerin gerçek akışını izler ve işlem sürelerini standart taleplerle karşılaştırır. Acil taleplerin yaygın bottleneck'lerde takılıp kalıp kalmadığını veya optimal olmayan yolları izleyip izlemediğini belirleyerek, zamanında ve öncelikli eylem sağlamak için ayarlamalar yapılmasına olanak tanır.

Onay süreçlerinin önemli bir aşamasında geri çekilen talepler, iş ihtiyaçlarındaki değişiklikler, yanlış başlangıç kapsamı veya yanlış hizalanmış gereksinimler gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum, Coupa Satın Alma-Ödeme - Talep workflow'unda yer alan tüm taraflar için önemli bir çaba ve kaynak israfını temsil eder.ProcessMind, taleplerin geri çekildiği süreçteki kesin noktaları analiz eder ve önceki faaliyetleri inceler. Bu erken çıkışların kalıplarını ve tetikleyicilerini belirleyerek, kuruluşlar temel nedenleri ele alabilir, başlangıçtaki talep netliğini iyileştirebilir ve gereksiz süreç katılımını önleyebilir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Talep onaylarını hızlandırmak, doğrudan satın alma verimliliğini ve mal ve hizmetlerin zamanında temin edilmesini etkiler. Coupa P2P Satın Alma Talebi için bu, iş ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt verilmesi, paydaş memnuniyetinin artması ve satın alma sürecindeki operasyonel gecikmelerin azalması anlamına gelir.
ProcessMind, Coupa talep onay workflow'unda gecikmelere neden olan kesin adımları ve aktörleri belirler. Süreç varyantlarını ve işlem sürelerini analiz ederek belirli bottleneck'leri hedefleyebilir, onay sürelerini %20-30 oranında kısaltabilir ve satın alma döngülerini önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.

Coupa P2P Talep sürecindeki yüksek düzeltme oranları, başlangıçtaki veri kalitesi sorunlarına veya belirsiz gereksinimlere işaret ederek yeniden işleme ve uzayan işlem sürelerine yol açar. Bu düzeltmeleri azaltmak, veri doğruluğunu artırır, iş akışını kolaylaştırır ve tedarik sürecindeki gecikmeleri önler. ProcessMind, düzeltmelerle sıkça ilişkilendirilen aşamaları ve öznitelikleri belirleyerek eksik formlar veya belirsiz spesifikasyonlar gibi temel nedenleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Yaygın düzeltme döngülerini görselleştirerek, kuruluşlar hedefe yönelik eğitimler veya form yeniden tasarımları uygulayarak yeniden işleme oranını %15-25 azaltabilir.

Coupa P2P Talep sürecinde satın alma politikalarına bağlı kalmak, risk yönetimi, finansal bütünlük ve denetim hazırlığı için hayati öneme sahiptir. Bu hedef, tüm taleplerin tanımlanmış kuralları takip etmesini sağlayarak yetkisiz harcamaları önler ve kuruluş genelinde yönetişim standartlarını sürdürür. ProcessMind, standart, uyumlu Coupa P2P Talep süreci akışından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Onayların atlandığı, eşiklerin göz ardı edildiği veya uyumsuz yolların izlendiği durumları vurgulayarak düzeltici eylemleri mümkün kılar ve uyumluluk bağlılığını %90'ın üzerinde artırır.

Coupa P2P Taleplerinin sıkça reddedilmesi, hayal kırıklığına, yeniden işleme ve gerekli öğeleri elde etmede gecikmelere yol açar. Bu oranların azaltılması, daha net gereksinimler, daha iyi başlangıç doğrulaması ve hem talep eden hem de onaylayan zamanının daha verimli kullanılmasını sağlayarak daha sorunsuz operasyonlara yol açar. ProcessMind, Coupa içindeki talep retlerinin yaygın nedenlerini ve aşamalarını (belirli departmanlar, ürün kategorileri veya onay adımları gibi) ortaya çıkarır. Ret kalıplarını analiz ederek kök nedenlere müdahale edebilir, bu da retlerde %10-20 azalma ve daha sorunsuz bir iş akışı sağlar.

Coupa P2P Talep sürecindeki karmaşık ve verimsiz onay yönlendirmeleri, özellikle çok düzeyli veya koşullu onaylar için önemli gecikmelere ve karışıklığa neden olabilir. Bu yolları basitleştirmek, taleplerin doğru onaylayanlara hızlı ve verimli bir şekilde ulaşmasını sağlayarak gereksiz el değiştirmeleri azaltır. ProcessMind, Coupa talepleri tarafından izlenen tüm gerçek onay yollarını görsel olarak haritalandırır, karmaşık rotaları ve gereksiz adımları ortaya çıkarır. İş akışı yapılandırmalarını optimize etme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur, potansiyel olarak rotaları basitleştirir ve onay çabasını %10-15 oranında azaltır.

Coupa P2P Talep onay sürecindeki darboğazlar, genel tedarik hızını ve yanıt verme yeteneğini etkileyen önemli gecikmelere neden olur. Bu darboğazları belirlemek ve ortadan kaldırmak, akıcı ve verimli bir talep yaşam döngüsünü sürdürmek ve iş taleplerini karşılamak için çok önemlidir. ProcessMind, taleplerin nerede ve ne kadar süre takıldığını net bir şekilde gösterir, belirli onay adımlarını veya bireysel onaylayanları kritik darboğazlar olarak işaret eder. Bu içgörü, kaynakları yeniden tahsis etme veya iş akışlarını yeniden yapılandırma gibi hedefe yönelik müdahalelere olanak tanıyarak akışı %15-20 oranında hızlandırır.

Coupa Satın Alma Talep (P2P) onaylarındaki manuel müdahaleler, insan hatasına yol açar ve işlem süresini yavaşlatır. Mümkün olduğunda bu temas noktalarını otomatikleştirmek, verimliliği artırır, operasyonel maliyetleri düşürür ve çalışanları kuruluş içinde daha yüksek değerli faaliyetlere yönlendirir.
ProcessMind, Coupa onay sürecindeki tekrarlayan manuel görevleri veya gereksiz insan kontrollerini otomasyon için güçlü adaylar olarak belirler. Bu fırsatları vurgulayarak, kuruluşlar robotik süreç otomasyonu (RPA) veya workflow kuralları uygulayabilir ve manuel çabayı %25'e kadar azaltabilir.

Coupa Satın Alma Talep (P2P) süreçlerinin gerçek zamanlı durumuna ilişkin sınırlı görünürlük, belirsizliğe, artan sorgulamalara ve zayıf planlamaya yol açar. Görünürlüğü artırmak, talep sahiplerine ve paydaşlara ilerlemeyi takip etme ve satın alma zaman çizelgelerini doğru bir şekilde tahmin etme yetkisi vererek hayal kırıklığını azaltır.
ProcessMind, Coupa Satın Alma Talep (P2P) sürecinizin doğru bir dijital ikizini oluşturarak her talebin mevcut durumu ve tahmini tamamlanma süresi hakkında gerçek zamanlı dashboard'lar ve analitikler sunar. Bu içgörü, "talebim nerede" sorgularını %30-40 oranında azaltır ve paydaş iletişimini iyileştirir.

Coupa P2P Talepleri için tutarsız işlem süreleri, öngörülemeyen teslim süreleri oluşturur ve kaynak planlamasını zorlaştırır. Bu sürelerin standartlaştırılması, farklı departmanlar ve talep türleri arasında daha güvenilir ve verimli bir tedarik süreci sağlar. ProcessMind, süreç varyasyonlarını analiz eder ve Coupa talep işlemindeki zaman farklılıklarına katkıda bulunan faktörleri belirler. Bazı taleplerin neden daha uzun sürdüğünü anlayarak, kuruluşlar en iyi uygulamaları uygulayabilir ve işlem süresi varyansını %20-30 oranında azaltabilir.

Acil Coupa P2P Taleplerini etkili bir şekilde önceliklendirememek, kritik iş aksaklıklarına ve kaçırılan fırsatlara yol açabilir. Bu hedef, acil isteklerin uygun şekilde tanımlanmasını ve hızlandırılmasını sağlayarak zamana duyarlı ihtiyaçlar için gecikmeleri en aza indirir. ProcessMind, Coupa'daki acil taleplerin gerçek akışını haritalandırarak, önceliklendirmenin nerede aksadığını belirlemek için acil olmayan yollarla karşılaştırır. Acil öğelere özgü darboğazları ortaya çıkararak, bu talepler için onay kurallarına ayarlamalar veya özel hızlı takip yolları oluşturulmasını sağlar.

Coupa Satın Alma Talep (P2P) süreçlerinin erken geri çekilmesi, genellikle hatalı veya kafa karıştırıcı bir başlangıç talep sürecini gösterir; bu da emek israfına ve potansiyel yeniden gönderimlere yol açar. Bu geri çekmeleri en aza indirmek, veri doğruluğunu artırır ve gereksiz idari yükü azaltır.
ProcessMind, Coupa'daki geri çekilen taleplerle yaygın olarak ilişkilendirilen aşamaları ve öznitelikleri belirler. Bu geri çekmelerin zamanlamasını ve nedenlerini anlayarak, işletmeler başlangıçtaki talep aşamasındaki sorunları giderebilir, talep sahibinin rehberliğini iyileştirebilir ve geri çekmeleri %10-15 oranında azaltabilir.

Satın Alma-Ödeme - Talep İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Coupa'daki Satın Alma Talep sürecinizi analiz etmek için özel olarak hazırlanmış Excel şablonunu edinin; böylece etkili analiz için gerekli tüm veri noktalarını yakaladığınızdan emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Yapılandırılmış bir şablon, tüm kritik verilerin Coupa'dan doğru bir şekilde toplanmasını sağlayarak doğru ve kapsamlı süreç analizi için temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Coupa Satın Alma Taleplerine özel, veri çekimlerinize rehberlik eden kullanıma hazır bir veri şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

P2P Taleplerinizdeki Gizli İçgörüleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm Coupa Satın Alma Talep (Purchase to Pay Requisition) yolculuğunuzu görselleştirir. Gerçek süreç akışlarını görün, gecikmeleri belirleyin ve benzersiz bir netlikle uyumluluk boşluklarını tespit edin.
  • Gerçek P2P Talep yollarını görselleştirin
  • Onay darboğazlarını anında belirleyin
  • Her talep için uyumluluğu sağlama
  • Talep işlem süresini azaltma
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Satın Alma Talebinde Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, Coupa'daki Satın Alma-Ödeme, Talep sürecinize process mining uygulandığında, bottleneck'leri ve verimsizlikleri belirleyip ortadan kaldırarak elde edilebilecek önemli iyileşme potansiyelini göstermektedir.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Kurumlar, kilit darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak bir talebin nihai onay alması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltabilir, böylece tüm tedarik sürecini hızlandırabilir.
0 %
Daha Düşük Yeniden İşleme Oranları

Reddedilen ve düzeltilen taleplerde azalma

Başlangıçtaki talep kalitesini artırmak ve gereksinimleri netleştirmek, reddedilen veya düzeltilen taleplerde gözle görülür bir düşüşe yol açarak Satın Alma-Ödeme sürecinde önemli zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
0 %
Daha Güçlü Politika Uyumluğu

Satın alma kurallarına uyumluluğun artırılması

Process mining, önceden tanımlanmış onay workflow'larından gizli sapmaları ortaya çıkarır, kuruluşların politikaları daha iyi uygulamasını ve talep yönetimindeki uyumluluk risklerini önemli ölçüde azaltmasını sağlar.
0 x faster
Daha Hızlı Bottleneck Çözümü

Kritik aşamalarda daha hızlı işleme

Onay kuyruklarındaki kritik darboğazları belirlemek ve çözmek, taleplerin süreç boyunca daha hızlı ilerlemesini sağlayarak maliyetli gecikmeleri azaltır ve genel verimliliği artırır.
0 %
Geliştirilmiş Süreç Netliği

Stratejik kararlar için daha iyi görünürlük

Süreç varyasyonları ve temel nedenler hakkında daha derinlemesine içgörüler elde etmek, talep işlemeyi standartlaştırmaya yardımcı olarak, daha iyi planlama ve kaynak tahsisi için teslim sürelerini daha öngörülebilir hale getirir.
0 %
Azaltılmış Manuel Temas Noktaları

Otomatik görevlerden elde edilen tasarruflar

Süreç madenciliği ile optimizasyon için uygun olduğu belirlenen manuel kontrol ve onay adımlarının otomatikleştirilmesi, talep işleme süreçlerindeki insan emeğini ve idari yükü önemli ölçüde azaltır.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, data kalitesine ve belirli kurumsal hedeflere göre değişir. Burada sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her satın alma talebi için benzersiz tanımlayıcı, süreç için birincil durum tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan, talebin yaşam döngüsünün baştan sona tam bir analizini sağlayan temel Durum ID'sidir.

Talep için belirli bir zamanda gerçekleşen özel iş faaliyetinin veya event'in adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, talep akışının görselleştirilmesini ve analiz edilmesini sağlar.

Aktivitenin meydana geldiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri doğru bir şekilde sıralamak ve döngü süreleri ve bottleneck'ler gibi tüm süreye dayalı metrikleri hesaplamak için çok önemlidir.

Satın alma talebinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Talep sonuçlarını anlamak, onay ve ret oranlarını hesaplamak ve devam eden taleplerin mevcut durumunu izlemek için çok önemlidir.

Satın alma talebini oluşturan ve gönderen çalışan.

Neden önemli

Süreç davranışının kullanıcıya göre analiz edilmesini sağlar, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve farklı bireylerin süreçle nasıl etkileşimde bulunduğunu anlamaya yardımcı olur.

Talebin yüklendiği iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında süreç döngü süresi ve ret oranları gibi KPI'ların karşılaştırılmasını sağlayarak iyileştirme alanlarını vurgular.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Farklı değerdeki talepler için sürecin nasıl değiştiğini analiz etmeye yardımcı olur, çünkü daha yüksek tutarlar genellikle daha karmaşık onay iş akışlarını tetikler.

Bir onay faaliyetinden sorumlu kullanıcı veya grup.

Neden önemli

Onaylayan performansını, iş yükü dengelemesini ve belirli kişilere veya onay gruplarına ilişkin darboğazları analiz etmek için kritik öneme sahiptir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Yeni bir satın alma talebi bir kullanıcı tarafından başlatılır ve taslak olarak kaydedilir. Bu, her talep vakasının başlangıç noktasıdır ve genellikle talep kaydının oluşturulma zaman damgasından çıkarılır.

Neden önemli

Bu faaliyet, talep yaşam döngüsünün başlangıcını işaretler. Oluşturmadan gönderime kadar geçen süreyi analiz etmek, kullanıcı belirsizliğinden veya sistem karmaşıklığından kaynaklanan gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Talep sahibi, tamamlanmış talebi resmi olarak onay workflow'una gönderir. Bu event, talebin durumunun sistemin denetim günlüklerinde veya geçmiş tablolarında 'taslak'tan 'onay bekliyor'a değişmesi gözlemlenerek çıkarılır.

Neden önemli

Gönderim, onay sürecini tetikler ve bu da 'Ortalama Talep Onay Döngü Süresi' KPI'ını ölçmek için kritik bir kilometre taşıdır. Bu noktadan önceki gecikmeler kullanıcıyla ilgiliyken, sonrakiler süreçle ilgilidir.

Talep, onay workflow'undaki tüm gerekli adımları başarıyla geçmiştir. Bu, talep başlığının genel durumunun 'onaylandı' olarak değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, onay döngüsünün sonunu işaretleyen kritik bir başarı kilometre taşıdır. Bu faaliyete ulaşma süresi birincil bir KPI'dır ve aşağı akış satın alma eylemleri için tetikleyici görevi görür.

Talep, onay sürecinde kesin olarak reddedilmiştir ve bir satın alma siparişine dönüştürülmeyecektir. Bu, talep başlığının genel durumunun 'reddedildi' olarak değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu faaliyet, süreçteki nihai bir hatayı temsil eder. Bu event'leri analiz etmek, 'Talep Reddetme Oranı'nı iyileştirmek ve politika ihlalleri veya bütçe sorunları gibi temel nedenleri belirlemek için anahtardır.

Onaylanmış talep bilgilerine dayanarak başarılı bir şekilde bir satın alma siparişi (PO) oluşturulur. Bu olay, kaynak talep kimliğini referans alan bir PO kaydının oluşturulduğunda çıkarılır.

Neden önemli

Bu, talep sürecinin birincil başarılı sonucudur ve Satın Alma-Ödeme'nin bir sonraki aşamasına devri işaretler. 'Talep Onaylandı'dan bu event'e kadar geçen süreyi analiz etmek, yürütmedeki gecikmeleri vurgular.

Talep resmi olarak kapatılır; bu da üzerinde başka bir işlem yapılmayacağı anlamına gelir. Bu, bir PO oluşturulup karşılandıktan sonra veya talep onaylandıktan ancak sipariş verilmeden önce iptal edilirse gerçekleşebilir.

Neden önemli

Bu faaliyet, talebin yaşam döngüsü için kesin bir bitiş noktası görevi görür. Durumların net bir sonuca ulaşmasını sağlayarak, süreç analizinde süresiz olarak 'aktif' görünmelerini engeller.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, talep sürecinizin gerçek akışını haritalandırır, ideal yoldan tüm varyasyonları ve sapmaları belirler. Bottleneck'leri, uyumluluk sorunlarını ve aşırı manuel çalışma alanlarını vurgular; bu da Coupa'da taleplerin nasıl yönetildiğine dair objektif bir görünüm sunar. Bu, data'ya dayalı kararlar alınmasını sağlar.

Süreç madenciliği, her adımı ve süresini görselleştirerek onay döngüsünde gecikmelerin nerede meydana geldiğini tam olarak belirler. Onay sürelerini uzatan belirli onaylayanları, departmanları veya yönlendirme karmaşıklıklarını tespit edebilir. Bu içgörü, iş akışlarını optimize etmek ve talep işlemeyi hızlandırmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

Başlamak için genellikle Coupa'dan, Durum tanımlayıcısı olarak Satın Alma Talep ID'sini, faaliyet adlarını veya durumlarını ve ilgili timestamp'leri içeren event log'larına ihtiyacınız vardır. Onaylayan, talep değeri veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir. Bu çekirdek data seti, eksiksiz süreç akışını yeniden yapılandırmamızı sağlar.

Coupa, kurulumunuza ve erişim izinlerinize bağlı olarak standart raporlar, API'ler veya doğrudan veritabanı erişimi dahil olmak üzere veri çekimi için çeşitli yöntemler sunar. Karmaşıklık değişir, ancak genellikle BT ekipleri veya satıcı desteği ile yönetilebilir. Etkili analiz için gereken belirli veri noktaları konusunda size rehberlik edebiliriz.

Process mining, talep onay döngü sürelerinin azalması, değişiklik ve reddetme oranlarının düşmesi ve satın alma politikalarına uyumluluğun artması gibi önemli iyileştirmelere yol açabilir. Ayrıca daha akıcı onay yönlendirmesi ve gerçek zamanlı talep durumuna daha iyi görünürlük bekleyebilirsiniz. Bu faydalar, maliyet tasarrufu ve operasyonel verimlilik anlamına gelir.

Evet, kesinlikle. Process mining, tüm süreç akışını görselleştirir ve belirli onay aşamaları dahil olmak üzere her adımda harcanan süreyi otomatik olarak hesaplar. Taleplerin tam olarak nerede takıldığını veya gereksiz gecikmeler yaşadığını vurgulayarak, kritik bottleneck'leri etkili bir şekilde belirlemenizi ve ele almanızı sağlar. Bu, hangi onay adımlarının optimizasyona ihtiyaç duyduğunu açıkça ortaya koyar.

Başlangıçtaki içgörüler, başarılı veri çıkarma ve alımından sonra genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. Kapsamlı analiz ve uygulanabilir öneriler genellikle 4-8 hafta içinde gelir. Hız, veri kalitesine, Coupa kurulumunuzun karmaşıklığına ve analizin belirli hedeflerine bağlıdır.

Hayır, process mining genellikle Coupa ortamınızda ek bir yazılım kurulumu gerektirmez. Coupa'dan çıkarılan geçmiş event log verilerini analiz ederek çalışır. Analiz, ayrı bir process mining platformunda gerçekleştirilir ve mevcut Coupa operasyonlarınızda herhangi bir kesinti olmamasını sağlar.

Process mining ölçeklenebilirdir ve her büyüklükteki kuruluşa fayda sağlayabilir. Büyük şirketlerin daha karmaşık süreçleri olsa da, küçük operasyonlar da verimsizlikleri belirleyerek ve temel süreçlerini optimize ederek önemli değer elde edebilir. Önemli olan, şirket büyüklüğünden bağımsız olarak yeterli event data'ya sahip olmaktır.

Temel ön koşul, gerekli event log data'sını çıkarmak için Coupa sisteminize erişmektir. Bu genellikle data dışa aktarım rutinlerini kurmak için BT ekibinizle veya Coupa yöneticinizle işbirliğini gerektirir. Data erişiminin ötesinde, Coupa ortamınızın içinde genellikle belirli bir altyapı değişikliği gerekmez.

Coupa P2P Taleplerini Optimize Edin, Döngü Süresini Bugün Azaltın

Verimsizlikleri belirleyin ve P2P satın alma talep döngü sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde optimize edin.