Sizin İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü Veri Template'inuz
Sizin İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü Veri Template'inuz
- Önerilen Öznitelikler
- İzlenecek Temel Etkinlikler
- Veri Çekim Kılavuzu
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite
ActivityName
|
Çalışanşanın süreç döngüsünde gerçekleşen belirli bir olayın veya görevin adı; örneğin 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı'. | ||
|
Açıklama
Aktivite Adı, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecindeki tek bir adım veya kilometre taşını tanımlar. Bu event'ler, süreç haritasının yapı taşları olup İK personelinin, yöneticilerin veya sistemin kendisinin gerçekleştirdiği temel eylemleri temsil eder. Örnekler::::::: arasında arka plan kontrolü başlatma, işe alım görevlerini tamamlama veya terfi onayı yer alır. Bu aktiviteleri analiz etmek, süreç akışının görselleştirilmesine, darboğazların tespit edilmesine ve farklı süreç adımlarının sıklıklarının ölçülmesine sunar. Aktivitelerin sırasını ve dağılımını anlamak, çalışan süreç döngüsü sürecinin nasıl tasarlandığına kıyasla fiilen nasıl işlediğini keşfetmek için gereklidir.
Neden Önemli?dir?
Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı ile varyasyonların analizini sunar.
Nereden Alınır??
Bu genellikle çeşitli Oracle HCM İşe Alım ve Temel İK modüllerindeki olay türlerinden, görev adlarından veya durum değişikliklerinden türetilir.
Örnekler:::::::
Teklif Kabul EdildiSicil Kontrolü TamamlandıBordro Kurulumu TamamlandıFesih Başlatıldı
|
|||
|
Başlangıç Zamanı
EventTimestamp
|
Belirli bir süreç döngüsü faaliyetinin gerçekleştiği tam tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Bu zaman damgası (zaman damgası), bir etkinliğin sisteme kaydedildiği anı gösterir. Tüm Process Mining analizlerinin zamansal temelini oluşturur ve her çalışanın vakası için olayların kronolojik sırasını sunar. Bu öznitelik, döngü sürelerini, süreleri ve etkinlikler arasındaki bekleme sürelerini hesaplamak için büyük önem taşır. Örneğin, 'Background Check Initiated' ve 'Background Check Completed' zaman damgaları arasındaki fark, o belirli adım için teslim süresini ortaya çıkarır. Bu zaman damgalarını analiz etmek, darboğazları belirlemeye, süreç performansını SLA'lara göre ölçmeye ve çalışan yolculuğunun zamansal dinamiklerini anlamaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Olayların kronolojik sırasını belirler; bu, döngü süreleri gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu, Oracle HCM işlem verilerindeki görevler, event'ler veya durum değişiklikleriyle ilişkili oluşturma veya tamamlama tarih ve saat alanlarına karşılık gelir.
Örnekler:::::::
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
|
|||
|
Çalışanşan Kimliği
EmployeeId
|
Bir çalışan için benzersiz tanımlayıcı olup, organizasyon içindeki tüm süreç döngüsü için case ID olarak olarak kullanılır. | ||
|
Açıklama
Employee ID, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç analizinin en önemli bileşenidir ve her çalışanın ilk başvurusundan nihai işten ayrılışına kadar olan yolculuğunu benzersiz bir şekilde tanımlar. Oracle HCM Onboarding'de kaydedilen her event, durum değişikliği ve işlem bu tanımlayıcıya bağlıdır ve her birey için sürekli bir event log oluşturur. Process Mining'de, bu öznitelik, 'Teklif Kabul Edildi', 'Arka Plan Kontrolü Tamamlandı' ve 'Fesih Başlatıldı' gibi tüm ilgili aktiviteleri tek, uçtan uca bir vaka içine ilişkilendirmek için kullanılır. Bu, çalışan süreç döngüsüne uçtan uca bir bakış açısı sunar; analistlerin eksiksiz çalışan yolculuklarını görselleştirmesine, baştan sona döngü süreleriı ölçmesine ve çalışanların kuruluş içinde izlediği yaygın veya farklı yolları belirlemesine sunar.
Neden Önemli?dir?
Tüm çalışanla ilgili olayları birbirine bağlayan birincil büyük önem taşır, böylece işe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan süreç döngüsünü yeniden oluşturmayı ve analiz etmeyi sunar.
Nereden Alınır??
Bu, Oracle HCM Cloud'da bulunan, genellikle Personel veya Çalışanşan kayıtlarında yer alan temel bir özniteliktir.
Örnekler:::::::
100234598765E-0054321
|
|||
|
`İş Rolü`
JobRole
|
Çalışanşanın belirli iş unvanı veya rolü, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi. | ||
|
Açıklama
İş Rolü özniteliği, çalışanın sahip olduğu belirli pozisyonu veya unvanı tanımlar. Bu, departmandan daha ayrıntılı bir detay seviyesi sunar ve role özgü süreç analizleri için büyük önem taşır. Bu öznitelik, 'Rol ve Departmana Göre Çalışanşan Devir Hızı' gibi kontrol paneli'lar ve 'Kritik Rol Devir Hızı' gibi KPI'ları hesaplamak için büyük önem taşır. Bu, organizasyonların belirli rollerin doldurulmasının daha zor olup olmadığını, daha uzun oryantasyon döngülerine sahip olup olmadığını veya bu rollerde daha yüksek devir hızı yaşanıp yaşanmadığını anlamalarına yardımcı olur. Elde edilen bu stratejik bilgiler, işgücü planlaması, yetenek yönetimi stratejileri ve role özgü süreç optimizasyonlarına yön verebilir.
Neden Önemli?dir?
Rol bazlı analizi sağlayarak, belirli işlevlere özgü süreç sorunlarını, uyumluluk boşluklarını veya işten ayrılma modellerini belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu, çalışanın Temel İK'daki iş veya pozisyon verilerinin bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
Yazılım MühendisiKıdemli Müşteri YöneticisiİK İş OrtağıFinansal Analist
|
|||
|
Bitiş Zamanı
EventEndTime
|
Bir faaliyetin tamamlandığı tam tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Olay Bitiş Zamanı, belirli bir görevin veya süreç adımının tamamlanmasını ifade eder. Başlangıç Zamanı bir faaliyetin ne zaman başladığını gösterirken, Bitiş Zamanı onun sona erdiğini belirtir. Her iki zaman damgası (zaman damgası)nın bulunması, tek tek faaliyetlerin işlem süresinin hassas ölçümünü sunar. Bu öznitelik, faaliyet düzeyindeki süreleri hesaplamada, işlem süresi (Bitiş Zamanı eksi Başlangıç Zamanı) ile bekleme süresini (bir faaliyetin Bitiş Zamanı ile bir sonrakinin Başlangıç Zamanı arasındaki boşluk) ayırt etmede temel teşkil eder. Bu detay seviyesi, darboğazların kök neden analizleri için büyük önem taşır, zira gecikmelerin uzun süreli görevlerden mi yoksa görevler arasındaki uzun beklemelerden mi kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Aktivite işlem sürelerinin doğru bir şekilde hesaplanmasına olanak tanıyarak, süreçteki aktif çalışma süresi ile boşta bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu genellikle işlem verilerindeki tamamlama veya çözüm tarihi alanlarına karşılık gelir.
Örnekler:::::::
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
|
|||
|
Bölüm
DepartmentName
|
Çalışanşanın atandığı departman, örneğin 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, çalışanın görev yaptığı organizasyonel birimi temsil eder. İşletmenin farklı bölümleri arasında süreç performansını segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için önemli bir boyuttur. Departmana göre 'İşe Alımdan İşten Ayrılmaya' sürecini analiz etmek, güçlü karşılaştırmalı analizlere sunar. Örneğin, hangi departmanların en uzun işe alım sürelerine, en yüksek turnover oranlarına veya performans değerlendirme döngülerine en düşük uyuma sahip olduğunu belirleyebilirsiniz. Bu stratejik bilgiler, süreç iyileştirme girişimlerini her departmanın özel ihtiyaçlarına ve zorluklarına göre uyarlamaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Farklı iş birimleri arasında işten ayrılma oranları ve döngü süreleri gibi süreç metriklerinin segmentlere ayrılmasına ve karşılaştırılmasına sunar.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu bilgi, Oracle HCM'deki bir çalışanın atama kaydının standart bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
SatışMühendislikFinansİnsan Kaynakları
|
|||
|
Fesih Nedeni
TerminationReason
|
Çalışanşanın ayrılma nedeni; örneğin 'Kendi İsteğiyle İstifa' veya 'İstem Dışı - Performans'. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir çalışanın şirketle olan süreç döngüsünün neden sona erdiğine dair bağlam sunar. İşten ayrılmaları farklı türlere ayırarak çalışan turnover'ını anlamak için temel bir veri sunar. Process Mining'de bu, işten ayrılma eğilimlerini analiz etmek için önemli bir boyuttur. İşten ayrılma nedenine göre filtreleme yaparak analistler, uzun terfi döngüleri veya seyrek performans değerlendirmeleri gibi belirli süreç deneyimlerinin gönüllü istifalarla ilişkili olup olmadığını araştırabilir. Bu önemli bilgi, İnsan Kaynakları'nın hedefe yönelik elde tutma stratejileri geliştirmesine yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
İşten ayrılma analizi için kritik bağlam sunarak, gönüllü ve istemsiz işten ayrılmayı ayırt etmeye ve elde tutma stratejileri hakkında bilgi vermeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'da işten çıkarma süreci sırasında yakalanan standart bir alandır.
Örnekler:::::::
Gönüllü - Başka bir fırsat için istifaİstem Dışı - Performansİstem Dışı - İş Gücü AzaltımıEmeklilik
|
|||
|
İşe Alım Kaynağı
RecruitmentSource
|
Çalışanşanın işe alındığı kanal, örneğin 'LinkedIn', 'Çalışanşan Yönlendirmesi' veya 'Şirket Web Sitesi' gibi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, başarılı bir işe alımın kaynağını takip eder; yani adayın başvurusu ve ardından istihdamıyla sonuçlanan işe alım kanalını gösterir. Bu data genellikle işe alım aşamasının başlarında yakalanır ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilir. İşe alım kaynaklarını analiz etmek, yetenek kazanımı stratejilerini optimize etmenin anahtarıdır. İşletmenin her kanal için dönüşüm oranlarını, işe alım süresini ve işe alım kalitesini ölçmesine olanak tanıyarak 'İşe Alım Kaynağı Performansı' Dashboard'unu destekler. Bu, işe alım çabalarını ve bütçeyi en etkili ve verimli kaynaklara odaklamaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Farklı yetkinlik kazanımı kanallarının etkinliğini değerlendirmek ve işe alım stratejileri ile harcamalarını iyileştirmek için gereklidir.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Onboarding veya Oracle Recruiting Cloud belgelerine başvurun. Bu genellikle başvuru süreci sırasında yakalanır.
Örnekler:::::::
LinkedInÇalışanşan ReferansıŞirket Kariyer SayfasıIndeed
|
|||
|
İşe Başlangıç Tarihi
HireDate
|
Çalışanşanın şirketle olan istihdamının resmi başlangıç tarihi. | ||
|
Açıklama
İşe Alım Tarihi, her çalışanın süreç döngüsünde önemli bir kilometre taşıdır ve organizasyona resmi girişini işaret eder. Çeşitli zamana duyarlı süreçlerin ve uyumluluk kontrollerinin ölçümü için bir referans noktası görevi görür. Bu öznitelik, birden fazla KPI ve analizde kullanılır. Örneğin, 'Bordro Kurulumu Zamanında Tamamlama Oranı'nın ölçüldüğü son tarihtir. Ayrıca, çalışan hizmet süresini hesaplamak ve işe alım sürelerinin farklı dönemlerde nasıl değişmiş olabileceğini analiz etmek için bir başlangıç noktası sunar.
Neden Önemli?dir?
Çalışanşan çalışma süresini hesaplamak ve ilk işe alım ve kurulum aktivitelerinin zamanında yapılmasını ölçmek için temel bir başlangıç tarihi görevi görür.
Nereden Alınır??
Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'daki çalışan kaydının temel bir niteliğidir.
Örnekler:::::::
2023-04-012022-09-152024-02-12
|
|||
|
Kullanıcı
UserId
|
Faaliyeti gerçekleştiren İnsan Kaynakları temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, çalışan süreç döngüsü sürecinde belirli bir görevi yürütmekten sorumlu kişiyi yakalar. Bu kişi, teklif sunan işe alım uzmanı, I-9 doğrulamasını tamamlayan İK yöneticisi veya terfiyi onaylayan yönetici olabilir. Süreci kullanıcıya göre analiz etmek, eğitim fırsatlarını, iş yükü dağılımını ve bireyler veya ekipler arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, belirli kullanıcıların sürekli olarak süreç gecikmeleri veya sapmalarıyla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini veya görevleri daha verimli bir şekilde yerine getiren yüksek performanslı kişiler olup olmadığını ortaya çıkarabilir.
Neden Önemli?dir?
Süreç aktivitelerini belirli kişilere atayarak, iş yükünün, kaynak performansının analizini ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sunar.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu genellikle işlem kayıtlarındaki 'Oluşturan' veya 'Son Güncelleyen' alanlarında bulunur.
Örnekler:::::::
j.smithe.davishr.admin01
|
|||
|
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
|
Arka plan kontrol sürecinin nihai sonucu; örneğin 'Tamamlandı - Sorun Yok' veya 'İnceleme Gerekiyor'. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, işe alım sürecinde kritik bir geçiş noktası olan geçmiş araştırmasının sonucunu gösterir. Bu durum, işe alım sürecinin sorunsuz ilerleyip ilerlemeyeceğini veya ek adımlar ve incelemeler gerektirip gerektirmeyeceğini belirler. Farklı durumlerin dağılımını analiz etmek, çeşitli işe alım kaynaklarından gelen aday havuzlarının kalitesini anlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca, inceleme gerektiren vakaların doğal olarak daha uzun döngü sürelerine sahip olabileceği için 'Geçmiş Araştırması Döngü Süresi' Dashboard'unu analiz etmek için de büyük önem taşır. Bu bağlam, verinin yanlış yorumlanmasını önler.
Neden Önemli?dir?
Önemli bir işe alım adımının sonucunu sunarak, döngü süresi analizine bağlam ekler ve yeniden işleme veya istisna yollarını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu veri, oryantasyon modülünden veya entegre bir üçüncü taraf arka plan kontrol sağlayıcısından gelebilir.
Örnekler:::::::
Tamamlandı - Temizİnceleme Gerektiriyorİptal EdildiDevam Ediyor
|
|||
|
Bordro Kurulumu Zamanında
PayrollSetupOnTime
|
Bir çalışanın maaşının resmi işe giriş tarihinden önce ayarlanıp ayarlanmadığını gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış boolean öznitelik, kritik bir işe alım SLA'sına (çalışanın başlangıç tarihinden önce bordro kurulumunu tamamlamak) uyumu ölçer. 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' activity'sinin zaman damgası (zaman damgası)'ini çalışanın 'İşe Alım Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. Bu öznitelik, 'Bordro Kurulumu Zamanında Tamamlama Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Bir tarih karşılaştırmasını basit bir doğru veya yanlış değerine dönüştürerek analizi basitleştirir, bu da Panellerde uyumluluk'u kolayca filtrelemeyi, toplamayı ve görselleştirmeyi sunar. Bu, zamanında bordro kurulumunda zorlanan departmanları veya bölgeleri hızlıca belirlemeye yardımcı olur; bu da yeni çalışan memnuniyetinde önemli bir faktördür.
Neden Önemli?dir?
Kritik bir işe alım SLA'sına uyumu doğrudan ölçerek, bordro kurulumu verimliliği ve bunun yeni işe alım deneyimi üzerindeki etkisi için net bir metrik sunar.
Nereden Alınır??
Bu, data dönüşümü sırasında 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' activity'sinin 'Eventzaman damgası (zaman damgası)'i ile her bir vaka için 'İşe Alım Tarihi' özniteliğini karşılaştırarak hesaplanır.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Çalışanşan Tipi
EmployeeType
|
Çalışanşanın 'Tam Zamanlı', 'Yarı Zamanlı' veya 'Yüklenici' gibi istihdam durumunu kategorize eder. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, istihdam ilişkisinin niteliğini sınıflandırır. Farklı çalışan türleri, işe alım, performans yönetimi ve işten ayrılma süreçlerinde genellikle farklı workflow'lar izler. Çalışanşan Tipine göre süreci analiz etmek önemli farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, bir sözleşmeli çalışanın işe alım süreci, tam zamanlı bir çalışana göre çok daha kısa ve daha az adım içerebilir. Analizi bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, karşılaştırmaların anlamlı olmasını sunar ve her bir istihdam türü için süreçleri kolaylaştırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Süreç analizinin istihdam durumuna göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı işçi türleri için farklı süreç yollarını ve gereksinimlerini ortaya çıkarır.
Nereden Alınır??
Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'daki standart çalışan atama bilgilerinin bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
Tam Zamanlı ÇalışanşanYarı Zamanlı ÇalışanşanContractorStajyer
|
|||
|
Fesih Tarihi
TerminationDate
|
Bir çalışanın istihdamının resmi son günü. | ||
|
Açıklama
İşten Ayrılma Tarihi, bir çalışanın şirketle olan görev süresinin resmi sonunu işaret eder. İşten ayrılma sürecinde, nihai bordro hesaplamaları, yan hakların sonlandırılması ve sistem erişiminin iptali için bir referans noktası görevi gören önemli bir tarihtir. Process Mining'de, bu tarih İşe Alım Tarihi ile birleştirildiğinde toplam çalışan hizmet süresini hesaplamak için kullanılır. Ayrıca işten ayrılma sürecini analiz etmek için bir temel görevi görür ve çalışanın ayrılışına göre tüm işten ayrılma görevlerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Çalışanşan süreç döngüsünün bitiş noktasını tanımlar, çalışma süresi hesaplamalarını ve işten ayrılma sürecinin zamanlılık analizini sunar.
Nereden Alınır??
Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'da işten çıkarma süreci sırasında yakalanan standart bir alandır.
Örnekler:::::::
2024-05-312023-12-152024-01-05
|
|||
|
İş Birimi
BusinessUnitName
|
Çalışanşanın ait olduğu daha büyük iş bölümü veya birimi. | ||
|
Açıklama
Bir İş Birimi, genellikle belirli bir ürün hattını, hizmet alanını veya coğrafi bölgeyi temsil eden üst düzey bir organizasyonel yapıdır. Bir departmandan daha geniş bir organizasyonel bağlam sunar. Süreçleri İş Birimi düzeyinde analiz etmek, üst düzey yöneticilerin şirketin büyük bölümleri arasındaki performansı karşılaştırması için değerlidir. Büyük bir iş birimi içindeki sistemik sorunları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olabilir, bu da daha sonra ele alınabilir veya kuruluş genelinde paylaşılabilir.
Neden Önemli?dir?
Büyük organizasyonel birimler arasında süreç metriklerinin üst düzeyde toplanmasına ve karşılaştırılmasına sunar.
Nereden Alınır??
Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu genellikle çalışanın atama ve organizasyonel hiyerarşi verilerinin bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımBulut Enerji ve AltyapıiKüresel Danışmanlık
|
|||
|
İş Talebi Kimliği
JobRequisitionId
|
Çalışanşanın işe alımına yol açan iş talebi için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
İş Talebi Kimliği, yeni bir çalışanın işe alımını, pozisyonu doldurmak için yapılan orijinal taleple ilişkilendirir. Bu tanımlayıcı, işe alım ve oryantasyon süreçlerini yetenek kazanımı süreç döngüsünün önceki adımlarına bağlar. Bu kimliğin dahil edilmesiyle, bir pozisyonun açıldığı zamandan başlayarak daha detaylı uçtan uca analizler yapmak mümkün hale gelir. Tam 'İşe Alım Süresi' KPI'ını hesaplamak ve talep özellikleri (öncelik veya pozisyon seviyesi gibi) ile sonraki işe alım ve oryantasyon sürecinin nasıl etkilendiğini analiz etmek için büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
Çalışanşanın yolculuğunu ilk işe alım talebine bağlayarak, gerçek uçtan uca işe alım süresi analizini sunar ve işe alım sonuçlarını talep detaylarına bağlar.
Nereden Alınır??
Oracle Recruiting Cloud veya HCM belgelerine başvurun. Bu ID, işe alım modülünde oluşturulur ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilmelidir.
Örnekler:::::::
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Olay verilerinin 'Oracle HCM Onboarding' gibi hangi sistemden çıkarıldığını belirtir. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, her event kaydının kaynak bilgi sistemini belirtir. Karmaşık bir İK ortamında, çalışan data'ları ana HCM'den, özel bir işe alım modülünden, bir bordro sisteminden veya bir performans yönetimi aracından gelebilir. Her event'i kaynak sistemiyle etiketlemek, data yönetişim ve sorun giderme için büyük önem taşır. Analizde, kaynak sistemi bilmek, data entegrasyon noktalarını ve olası tutarsızlıkları anlamaya yardımcı olur. Örneğin, bordro kurulumunda gecikmeler gözlemlenirse, bu olayların ana HCM'den mi yoksa ayrı bir bordro uygulamasından mı kaynaklandığını bilmek faydalıdır.
Neden Önemli?dir?
Veri kaynağı hakkında önemli bilgiler sağlayarak, veri doğrulama, entegrasyon analizi ve çok sistemli bir süreç ortamını anlamak için önemlidir.
Nereden Alınır??
Bu, genellikle veri çıkarma süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen sabit (statik) bir değerdir.
Örnekler:::::::
OracleHCMOnboardingOracleTemelİKOracleİşeAlım
|
|||
|
Konum
Location
|
Çalışanşanın fiziksel çalışma konumu veya ülkesi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, çalışanın çalıştığı ofis, şehir veya ülke gibi coğrafi konumu belirtir. İK süreçleri, yerel iş kanunlarına ve bölgesel iş uygulamalarına göre önemli ölçüde değişiklik gösterebilir. Analizde Konum'u bir boyut olarak kullanmak, süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Örneğin, geçmiş araştırmasının tamamlama süreleri, yerel düzenlemeler nedeniyle belirli ülkelerde daha uzun olabilir. Bu, coğrafi farkındalığa sahip süreç izleme ve iyileştirme olanağı sunar.
Neden Önemli?dir?
Sürecin coğrafi analizini sunar, döngü süreleri, uyumluluk ve süreç akışlarındaki bölgesel farklılıkları vurgular.
Nereden Alınır??
Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, çalışanın atama veya kişisel verilerinin standart bir parçasıdır.
Örnekler:::::::
USAAlmanyaHindistanBirleşik Krallık
|
|||
|
Kritik Rol mü
IsCriticalRole
|
Çalışanşanın iş rolünün kuruluşun başarısı için kritik kabul edilip edilmediğini gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu, iş sürekliliği, stratejik girişimler için kritik veya yerine konması zor benzersiz becerilere sahip pozisyonları tanımlayan türetilmiş bir boolean özniteliktir. Bu sınıflandırma genellikle İK ve liderlik tarafından iş gücü planlamasına göre sürdürülür. Bu flag, 'Kritik Rol Turnover Oranı' KPI'sını hesaplamak için gereklidir. Analizin özellikle kilit yeteneklerin işten ayrılmasına odaklanmasını sağlayarak, kuruluşun en fazla etki yaratacağı yerlerde elde tutma çabalarına öncelik vermesine yardımcı olur. Dashboard'lar, en önemli çalışanları etkileyen süreç sorunlarını vurgulamak için bu özniteliğe göre filtrelenebilir.
Neden Önemli?dir?
Kuruluşun en hayati çalışanlarının süreç döngüsünü ve işten ayrılma oranını özel olarak izlemesini ve analiz etmesini sağlayarak, elde tutma çabalarına öncelik verilmesine yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, iş dünyasının sağladığı önceden tanımlanmış kritik roller listesine göre 'JobRole' özniteliği eşleştirilerek elde edilir.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Performans Derecesi
PerformanceRating
|
Bir performans değerlendirme döngüsü sırasında çalışana atanan, 'Beklentileri Aşıyor' gibi derecelendirme. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir performans değerlendirmesinin sonucunu yakalar. Derecelendirme, bir çalışanın hedeflerine ve şirket beklentilerine karşı performansının nicel veya nitel bir ölçüsünü sunar. Bu veriyi süreç akışı ile birlikte analiz etmek, güçlü stratejik bilgiler sağlayabilir. Örneğin, performans derecelendirmeleri ile terfi süreleri arasındaki korelasyonları araştırmak veya istifa eden yüksek performanslı çalışanların gecikmiş rol değişiklikleri gibi süreçle ilgili hayal kırıklıkları yaşayıp yaşamadığını görmek için kullanılabilir. 'Performans Değerlendirme Döngüsü Uyum' kontrol paneli'u için önemli bir unsurdur.
Neden Önemli?dir?
Performans değerlendirme olaylarına niteliksel bir sonuç ekleyerek, çalışan performansının kariyer gelişimi ve elde tutma ile nasıl ilişkili olduğunu analiz etmeye olanak sunar.
Nereden Alınır??
Oracle HCM Performans Yönetimi modülü belgelerine başvurun. Bu genellikle performans değerlendirme formlarında veya kayıtlarında saklanır.
Örnekler:::::::
Beklentileri AşıyorBeklentileri KarşılıyorGeliştirilmesi Gerekiyor5
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
|
Bu olay için verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, data'ların Process Mining ortamına en son ne zaman ayıklandığını ve yüklendiğini kaydeder. Bir iş olayının kendi zaman damgası (zaman damgası)'i olmaktan ziyade, data setinin güncelliğini yansıtan bir metadata alanıdır. Bu bilgi, analizin ve Panellerin zamanındalığını anlamak için büyük önem taşır. Kullanıcıların, dün, geçen hafta veya geçen aya ait data'lara bakıp bakmadıklarını bilmelerini sunar; bu da bilinçli, güncel iş kararları vermek için büyük önem taşır. Genellikle tüm izleyicilere bağlam güçlüak amacıyla Panellerde belirgin bir şekilde gösterilir.
Neden Önemli?dir?
Veri güncelliği konusunda şeffaflık sağlayarak, kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarına ve sunulan stratejik bilgilere güvenmelerine sunar.
Nereden Alınır??
Bu zaman damgası (zaman damgası), başarılı bir veri yenileme döngüsünün sonunda veri ardışık düzeni veya ETL aracı tarafından oluşturulur.
Örnekler:::::::
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
|
|||
|
Uyumlu mu
IsCompliant
|
Bir durumun, uyumluluk kurallarına göre beklenen süreç yolunu takip edip etmediğini gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu, bir çalışanın süreç döngüsü olaylarınin önceden tanımlanmış uyumluluk modellerine veya iş kurallarına uyup uymadığını değerlendiren hesaplanmış bir boolean özniteliktir. Örneğin, bir kural, bir teklif kesinleşmeden önce geçmiş araştırmasının tamamlanması gerektiğini veya belirli eğitimlerin işe alımdan sonraki 30 gün içinde atanması gerektiğini belirtebilir. Bu öznitelik, 'İK Uyumluluk İhlal Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Uyumsuz vakaları işaretleyerek, uyumluluk riskinin kolayca nicelleştirilmesine ve sapmaların neden meydana geldiğini anlamak için kök neden analizine sunar. Karmaşık uyumluluk kontrollerini, kolay raporlama ve izleme için tek bir alanda basitleştirir.
Neden Önemli?dir?
Kritik iş kurallarına ve düzenlemelere uyumu ölçerek, uyum risklerinin proaktif olarak izlenmesini ve azaltılmasını sunar.
Nereden Alınır??
Bu, Process Mining aracı veya veri dönüştürme katmanında, etkinliklerin ve niteliklerinin sırasına bir dizi iş kuralı uygulanarak hesaplanır.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Bordro Kurulumu Tamamlandı
|
Yeni çalışanın bilgilerinin tam olarak işlenip bordro sisteminde aktif hale geldiği noktayı işaret eder. Bu, banka bilgilerini, vergi kesintilerini ve maaş bilgilerini içerir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Zamanında bordro kurulumu, yeni çalışan memnuniyeti için büyük önem taşır ve İK operasyonel verimliliğinin temel bir göstergesidir. Bu etkinlik, Bordro Kurulum Zamanında Oranı KPI'sını ölçmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
İşe alım sürecindeki maaş bordrosuyla ilgili görevlerin tamamlanmasından veya ilgili çalışanın ana bordro modülündeki bir durum güncellemesinden çıkarılabilir.
Yakala
Tüm bordro ile ilgili işe alım görevlerinin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Çalışanşanın İşe Başlangıcı Tamamlandı
|
Bu, çalışanın kuruluşun aktif bir parçası haline geldiği resmi işe alım tarihidir. Bekleyen çalışandan aktif çalışan kaydına geçişi temel İK sisteminde temsil eder. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, çalışan süreç döngüsündeki birincil bir dönüm noktasıdır. İşe alım süresini ve verimliliğe ulaşma süresini ölçmek için bir başlangıç noktası olarak olarak kullanılır.
Nereden Alınır??
Bu, 'İşe Alım Tarihi' alanının doldurulması ve çalışanın İK durumsünün 'Aktif' hale gelmesiyle ilişkilidir. Çekirdek İK modülündeki temel bir transaction'dır.
Yakala
Çalışanşan kaydındaki 'İşe Alım' eyleminin yürürlük tarihinden alınır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fesih Başlatıldı
|
Bu, bir istifa veya iş akdinin feshi kararıyla tetiklenen işten ayrılma sürecinin resmi başlangıcıdır. Bu, sonraki tüm işten ayrılma görevlerini başlatır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu event, çalışan süreç döngüsünün son aşamasının başlangıcıdır. İşten ayrılma döngü süresini ölçmek ve turnover'ı analiz etmek için bir tetikleyicidir.
Nereden Alınır??
Bu, bir yönetici veya İK yöneticisi bir çalışan için işten ayrılma talebi gönderdiğinde Oracle Core HR'da kaydedilen açık bir İK eylemidir.
Yakala
Çalışanşan kaydındaki 'İşten Çıkarma' eyleminin yürürlük tarihinden alınır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı
|
Bu faaliyet, varlık iadesi, bilgi aktarımı ve son bordro işlemleri gibi gerekli tüm işten ayrılma adımlarının tamamlanmasını temsil eder. Çalışanşanın kaydının eksiksiz kapatılmasını işaret eder. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, çalışan süreç döngüsündeki son etkinliktir. Ortalama İşten Ayrılma Süresi'ni ölçmek ve uyumlu, verimli bir süreç güçlüak için bitiş noktasıdır.
Nereden Alınır??
Bu, Oracle HCM'de çalışana atanan ana işten ayrılma sürecinin veya kontrol listesinin tamamlanmasından anlaşılır.
Yakala
Genel işten ayrılma sürecinin veya sıradaki son görevin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Onboarding Süreci Başlatıldı
|
Bu faaliyet, yeni çalışana resmi oryantasyon planı veya kontrol listesinin oluşturulmasını ve atanmasını ifade eder. Çalışanşanın sistemdeki oryantasyon deneyiminin resmi başlangıcını temsil eder. | ||
|
Neden Önemli?dir?
İşe alım öncesi aşamasından aktif oryantasyona geçişi işaret eder. Genel oryantasyon cycle time ve tutarlılığını ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.
Nereden Alınır??
Bu, bir İK uzmanı veya otomatik bir süreç, bekleyen çalışana veya çalışan kaydına bir işe alım 'Yolculuğu' atadığında kaydedilen açık bir event'tir.
Yakala
Çalışanşana atanan Onboarding Sürecinin başlangıç olayınden kaydedildi.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Teklif Kabul Edildi
|
Bu faaliyet, bir adayın istihdam teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı işaret eder. Oracle HCM içindeki ön-oryantasyon ve oryantasyon süreçlerinin tetikleyicisidir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, çalışanın yolculuğunun kritik bir başlangıç noktasıdır. Bu event'ten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım-işe başlatma devrinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Genellikle bir adayın teklif durumu 'Accepted' veya benzer bir duruma güncellendiğinde işe alım modülünden alınır ve bu da işe alım sürecini tetikler.
Yakala
Adayın iş teklifi kaydındaki bir durum değişikliğinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
`Eğitim Atandı`
|
Bu faaliyet, yeni çalışana zorunlu veya role özgü eğitimlerin atanmasını temsil eder. Bu genellikle entegre bir Öğrenim Yönetim Sistemi (ÖYS) aracılığıyla yapılır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Yeni çalışanların rollerine uyumlu ve donanımlı olmasını sunar. Bunu analiz etmek, Zamanında Eğitim Atama Oranı'nı ölçmeye ve eksiklikleri belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Oracle Learning Cloud'dan veya üçüncü taraf bir LMS entegrasyonundan alınır. Olay, çalışan ID'sine bağlı bir eğitim atamasının oluşturulmasıdır.
Yakala
Bir öğrenim yöneticisi veya otomatik bir kural, çalışana bir kurs atadığında kaydedildi.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
|
Yeni bir çalışan için arka plan araştırması sürecinin resmi başlangıcını temsil eder. Bu genellikle işe alım kontrol listesi veya yolculuğu içinde belirli bir görev olarak yönetilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Arka plan kontrollerinin süresi yaygın bir darboğazdır. Bu başlangıç zamanını takip etmek, Background Check Lead Time KPI'ını ölçmek ve iyileştirmek için gereklidir.
Nereden Alınır??
Bu, Oracle HCM'deki çalışanın işe alım sürecinde 'Background Check' görevinin atandığı veya durumunun 'In Progress' olarak değiştiği zaman kaydedilir.
Yakala
Arka plan kontrolü görevinin durum değişikliğinden veya oluşturulma tarihinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Çıkış Mülakatı Yapıldı
|
Ayrılan çalışanla çıkış mülakatının tamamlandığını işaret eder. Bu genellikle bir işten ayrılma sürecindeki bir görev olarak yönetilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Ayrılma nedenlerine ilişkin niteliksel veri sunar. Bunun tamamlanmasının takip edilmesi, bu değerli geri bildirimin sürekli olarak toplandığından emin olunmasını sunar.
Nereden Alınır??
Genellikle bir işten ayrılma kontrol listesi veya süreci içinde manuel bir görev olarak takip edilir. Olay, bu görevin tamamlanmasıdır.
Yakala
İşten ayrılma sürecindeki 'Çıkış Mülakatı' görevinin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
I-9 Doğrulama Tamamlandı
|
Bu, zorunlu ABD Form I-9, İşe Uygunluk Doğrulaması'nın tamamlandığını gösterir. Bu, tüm ABD işe alımları için kritik bir uyumluluk adımıdır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu etkinliği takip etmek, mevzuata uyumluluğu güçlüak ve yasal cezaları önlemek için büyük önem taşır. Bu, işe alım sürecinde çok değerli bir adımdır.
Nereden Alınır??
Oracle HCM işe alım sürecindeki özel I-9 görevinin tamamlanma durumundan alınır; bu görev genellikle doğrulama tarihleri için belirli alanlara sahiptir.
Yakala
Form I-9 görevinin tamamlanma durumu ve zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Performans Değerlendirmesi Yapıldı
|
Bir çalışan için resmi performans değerlendirme döngüsünün tamamlandığını işaret eder. Bu, çalışanın görev süresi boyunca tekrarlayan bir event'tir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Performans yönetimine uyumu ve bunun çalışan gelişimi ile elde tutma üzerindeki etkisini anlamak için değerlendirmelerin sıklığını ve düzenliliğini analiz etmek büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu bilgi, Oracle HCM Performans Yönetimi modülünde yakalanır. Event, bir değerlendirme belgesinin nihai onay veya tamamlama durumsüne karşılık gelir.
Yakala
Performans değerlendirme formunun veya sürecinin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Rol Değişikliği Başlatıldı
|
Bir çalışanın işini, departmanını veya konumunu değiştirme sürecinin başlangıcını temsil eder. Bu bir terfi, yatay geçiş veya başka bir iç yer değişikliği olabilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu faaliyet, iç mobilite verimliliğini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Başlatma ve onay arasındaki uzun süreler, süreç darboğazlarıni gösterebilir.
Nereden Alınır??
Bir yönetici veya İK uzmanı, Temel İK sisteminde bir çalışan için 'İş Değişikliği' veya 'Terfi' eylemi başlattığında kaydedildi.
Yakala
İş Değişikliği', 'Nakil' veya 'Terfi' gibi İK eylemlerine ait işlem günlüğünden alınır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Sicil Kontrolü Tamamlandı
|
Arka plan araştırma sürecinin başarıyla tamamlandığını işaret eder. Bu kontrolün sonucu, işe alım sürecinin devam edip edemeyeceğini belirler. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu olayın zaman damgası (zaman damgası)'i, geçmiş araştırmasının toplam döngü süresini hesaplamak için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, çalışanın başlangıç tarihini doğrudan etkiler.
Nereden Alınır??
Çalışanşanın işe alım sürecinde 'Arka Plan Kontrolü' görev durumu 'Tamamlandı' veya 'Onaylandı' olarak güncellendiğinde kaydedilir.
Yakala
Arka plan kontrolü görevinin durumunun 'tamamlandı' terminal durumuna değişmesinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Terfi Onaylandı
|
Bu faaliyet, bir çalışanın terfisinin son onayını işaret eder. Bu, bir çalışanın kariyer ilerlemesinde önemli ve olumlu bir kilometre taşıdır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu event, iç mobilite sürecini sonuçlandırarak 'İç Mobilite Onay Süresi' KPI'sının hesaplanmasına ve kariyer yolu hızının analizine sunar.
Nereden Alınır??
Terfi işlemi workflow'da nihai onayı aldığında kaydedilir. Terfinin yürürlük tarihi kaydedilir.
Yakala
Terfi eyleminin nihai onayı üzerine workflow sisteminden kaydedildi.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Yeni İşe Alım Verileri Gönderildi
|
Yeni çalışan tarafından kişisel veri toplama görevlerinin tamamlandığını temsil eder. Bu, kişisel bilgilerin, vergi formlarının ve diğer gerekli belgelerin doldurulmasını içerir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu faaliyetin eksiksizliği ve zamanında yapılması, maaş bordrosu kurulumu gibi sonraki adımlar için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler önemli sonraki sorunlara yol açabilir.
Nereden Alınır??
İşe alım sürecindeki kişisel veri toplama ile ilgili belirli bir görevin veya görev grubunun tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarıldı.
Yakala
'Kişisel Bilgiler' veya eşdeğer görevin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.
Event tipi
inferred
|
|||