> Sürekli Süreç İyileştirme > Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü > SAP SuccessFactors İşe Alıştırma

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin

6 adımlık rehberimizle SAP SuccessFactors'da Uçtan Uca Çalışanşan sürecini optimize edin.
Veri Template'inu İndirin
Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Optimize edin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (5)

SAP SuccessFactors Recruitment'da Uçtan Uca Çalışanşan Yolculuklarını Optimize edin

Bir çalışanın işe alımından emekliliğine kadar olan yolculuğu genellikle gizli verimsizlikleri barındırabilir. Platformumuz, tüm çalışan süreç döngüsü boyunca darboğazları ortaya çıkarmanıza, gecikmeleri belirlemenize ve uyumluluk risklerini azaltmanıza yardımcı olur. Netlik kazanın ve baştan sona daha sorunsuz operasyonlar sağlayın.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngünüzü Neden Optimize edinmelisiniz?

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü, bir çalışanın kuruluşunuzdaki ilk işe alımından ve oryantasyon sürecinden nihai ayrılışına kadar uzanan tüm yolculuğunu temsil eder. Bu uçtan uca süreç, iş başarısı için temeldir; üretkenliği, yetenek tutmayı ve operasyonel maliyetleri doğrudan etkiler. Ancak, sayısız paydaş, farklı sistemler ve sıralı faaliyetler içermesinden kaynaklanan doğal karmaşıklık, genellikle gizli verimsizliklere ve darboğazlara yol açar. İşe alımdaki gecikmeler üretkenlik kaybına neden olabilir, uzun süren oryantasyon süreçleri yeni çalışan bağlılığını azaltabilir ve verimsiz ayrılma süreçleri uyumluluk riskleri oluşturarak işveren markasına zarar verebilir.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngünüzü iyileştirmek sadece bir İK fonksiyonu değil; stratejik bir zorunluluktur. Verimsizlikler, kritik İK görevleri için uzayan döngü süreleri, artan idari yük ve aksayan bir çalışan deneyimi olarak kendini gösterebilir. Gerçek süreç akışının net, veri odaklı bir anlayışı olmadan, kuruluşlar bu sorunların temel nedenlerini belirlemede zorlanır ve etkili süreç optimizasyonunu zorlaştırır. İşte bu noktada, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nü iyileştirmeye yönelik odaklanmış bir yaklaşım önemlidir.

Process Mining Çalışanşan Yolculuğunu Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma gibi sistemlerden gelen ham event verilerini somut stratejik bilgilere dönüştürerek İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngünüzü analiz etmek için güçlü, nesnel bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, Process Mining çalışanların kuruluşunuz içinde izlediği gerçek yolları yeniden yapılandırır, her adımı, kararı ve gecikmeyi belirler. İK operasyonlarınıza bir röntgen gibi ışık tutarak, ideal yoldan sapan tüm varyasyonları ve sapmaları da içeren gerçek mevcut süreç akışını ortaya çıkarır.

SAP SuccessFactors İşe Alıştırma verilerinizden kullanarak, Process Mining tüm çalışan yolculuğunu "Job Requisition Created"dan "Offboarding Tasks Completed"a kadar görsel olarak haritalandırır. Bu görselleştirme, arka plan kontrollerindeki beklenmedik gecikmeler veya terfiler için uzun süren onay adımları gibi darboğazların nerede meydana geldiğini hızla vurgular. Onboarding için ortalama döngü süresi veya performans değerlendirme döngülerinin süresi gibi temel performans göstergelerini hassas bir şekilde ölçerek, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngüsü döngü süresini nasıl azaltacağınıza dair somut veriler sunar. Bu veri odaklı yaklaşım, yüzeysel semptomların ötesine geçmenize ve süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini ele almanıza sunar.

Süreç İyileştirme için Temel Alanlar

Process Mining'i İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngünüze uygulamak genellikle iyileştirme için birkaç kritik alanı ortaya çıkarır:

  • İşe Alım ve Onboarding Verimliliği: Aday tedarikinde, teklif uzatmalarında, arka plan kontrollerinde ve bordro kurulumunda gecikmeleri belirleyin. SAP SuccessFactors İşe Alıştırma içinde yeni işe alım deneyimini, görevleri kolaylaştırarak ve manuel devirleri azaltarak optimize edin; böylece yeni çalışanlar için daha hızlı üretkenlik süresi sağlayın.
  • Kariyer Gelişimi ve İlerleme: Eğitim atama süreçlerinin etkinliğini, performans değerlendirme döngülerinin tutarlılığını ve terfi veya rol değişikliği onaylarının verimliliğini analiz edin. Çalışanşan gelişimini ve memnuniyetini engelleyebilecek sistemik sorunları ortaya çıkarın.
  • Performans Yönetimi Uyumluluğu: Performans değerlendirmelerinin düzenli olarak yapılmasını ve geri bildirim döngülerinin zamanında olmasını sağlayarak, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını temin edin.
  • Ayrılma ve Uyumluluk: Tüm fesih ve ayrılma sürecini inceleyin; gözden kaçan çıkış mülakatları veya eksik varlık geri alımı gibi uyumluluk sorunlarına yol açan adımları belirleyin. Çalışanşanlar için sorunsuz, uyumlu ve onurlu bir ayrılmayı güçlüak amacıyla görevleri kolaylaştırın.

Bu belirli alanlara odaklanarak, kuruluşlar tüm çalışan süreç döngüsü boyunca önemli süreç optimizasyonu sağlayabilir.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

SAP SuccessFactors İşe Alıştırma'de İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngünüz için Process Mining uygulamak somut, ölçülebilir faydalar sunar:

  • Azaltılmış Döngü Süreleri: İşe alımdan oryantasyona ve ayrılmaya kadar çeşitli İK süreçleri için harcanan süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, yeni çalışanların daha hızlı üretken hale gelmesi ve geçişlerin daha verimli yönetilmesi anlamına gelir.
  • Maliyet Tasarrufu: Gereksiz adımları ortadan kaldırarak ve manuel çabayı azaltarak idari yükü minimize edin. Daha iyi bir çalışan deneyimiyle desteklenen gelişmiş yetenek tutma, sık sık yaşanan işten ayrılmalarla ilişkili işe alım maliyetlerini de düşürür.
  • Gelişmiş Çalışanşan Deneyimi: Başlangıçtan sona kadar kolaylaştırılmış, şeffaf bir çalışan yolculuğu, daha yüksek çalışan memnuniyeti ve bağlılığına yol açarak pozitif bir işveren markası oluşturur.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Tüm İK süreçlerinin, özellikle oryantasyon, performans ve ayrılma ile ilgili olanların, düzenleyici gereksinimlere ve iç politikalara sürekli olarak uyduğunu garanti ederek, yasal ve finansal riskleri azaltın.
  • Veri Odaklı Karar Alma: İK liderlerini, süreç yeniden tasarımı, teknoloji yatırımları ve kaynak tahsisi hakkında bilinçli kararlar alabilmeleri için nesnel verilerle donatın; bu da sürekli süreç optimizasyonuna yol açar.

İşe Alımdan Emekliliğe İyileştirmeye Başlarken

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışanşan Yaşam Döngünüzü ayrıntılı olarak anlamak, daha verimli, uyumlu ve çalışan odaklı bir kuruluş oluşturmanın ilk adımıdır. SAP SuccessFactors İşe Alıştırma verilerinizle Process Mining'den kullanarak, operasyonlarınıza eşsiz bir netlik kazanırsınız. İK verimliliğini dönüştürme ve çalışan deneyimini yükseltme yolculuğunuza bugün nasıl başlayabileceğinizi keşfedin.

Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü İK süreç iyileştirme yetenek kazanımı işe alım etkinliği işten ayrılma uyumluluğu çalışan deneyimi İnsan Kaynakları operasyonları yetenek yönetimi İK analitiği İşe Alımdan Emekliliğe İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Çalışanşan Yolculuğu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birden fazla sistem ve departmana dağılmış görevler nedeniyle yeni çalışanların entegrasyonundaki gecikmeler, düşük üretkenliğe ve kötü bir başlangıç deneyimine yol açar. Bu durum, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü için time-to-value'yi doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment verilerinizi analiz ederek İşe Alım iş akışını (workflow)ndaki kesin darboğazları belirler ve hangi aktivitelerin veya departmanların gecikmelere neden olduğunu tespit eder. Bu, süreci kolaylaştırarak çalışanların daha hızlı üretken hale gelmesine yardımcı olur.

Arka plan kontrollerinden işten ayrılma görevlerine kadar çeşitli aşamalarda zorunlu kontrolleri tamamlamamak veya gerekli belgeleri toplamak, kuruluşu yasal ve düzenleyici risklere maruz bırakır. Bu, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca kritik bir sorundur. ProcessMind, standart uyumluluk yollarından sapmaları ortaya çıkarmak için SAP SuccessFactors İşe Alıştırma verilerinizi kullanır. Gerekli adımların atlandığı veya geciktiği durumları vurgulayarak proaktif risk azaltımı sunar.

İş talebinin oluşturulmasından teklif kabulüne kadar uzayan uzun işe alım döngüleri, en iyi adayların başka yerlerdeki teklifleri kabul etmesine, işe alım maliyetlerini artırmasına ve kritik pozisyonların boş kalmasına neden olabilir. Bu durum, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün yetenek kazanımı aşamasını doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment verilerinizden tam işe alım yolculuğunu görselleştirir, mülakat planlama veya arka plan kontrolleri gibi işe alım sürecini uzatan belirli aşamaları belirler. Bu, yetenek kazanımını hızlandırmak için hedeflenen müdahalelere sunar.

Yeni çalışanlar genellikle temel eğitimleri almada gecikmeler yaşar veya kritik olmayan eğitimleri tamamlar, bu da rollerinde etkin bir şekilde performans gösterme yeteneklerini etkiler ve tam katkılarını geciktirir. Bu, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nde işe alım sonrası yaygın bir sorundur. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment verilerinizden eğitim atama ve tamamlama sürecini haritalandırır, eğitimin nerede geciktiğini, yanlış atandığını veya politikaya göre tamamlanmadığını vurgular. Bu, çalışanların doğru eğitimi doğru zamanda almasını sunar.

İş rolü değişiklikleri, terfiler veya performans değerlendirme onayları gibi kritik İK eylemleri, yöneticilerin onaylarındaki gecikmeler nedeniyle sık sık aksar, bu da hayal kırıklığına yol açar ve çalışan bağlılığını ve ilerlemesini olumsuz etkiler. Bu darboğazlar, tüm Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünü yavaşlatır. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment verilerinizi kullanarak onay gecikmelerine sürekli olarak neden olan belirli yöneticileri veya departmanları belirler. Bu, kritik path aktivitelerini açmak için odaklanmış eğitim veya süreç yeniden tasarımına sunar.

Performans değerlendirmeleri tutarlı bir şekilde veya zamanında yapılmadığında, çalışan gelişiminde kaçırılan fırsatlara, net geri bildirim eksikliğine ve kariyer ilerlemesinde olası eşitsizliklere yol açabilir. Bu, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü sürecinde önemli bir zorluktur. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma verilerinizdeki performans değerlendirme Aktivitelerini analiz ederek, değerlendirmelerin sıkça geciktiği, atlandığı veya belirlenen sıklığa uymadığı departmanları veya rolleri ortaya çıkarır. Bu, tüm çalışanlar için adil ve zamanında geri bildirim sağlanmasına yardımcı olur.

Çalışanşanların neden ve yaşam döngülerinin hangi aşamalarında ayrıldığını anlamak, elde tutma için büyük önem taşır. Özellikle belirli departman veya rollerdeki yüksek işten ayrılma oranları, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü boyunca önemli maliyet ve bilgi kaybını temsil eder. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma verinizdeki activity'ler veya event'lerle ilişkilendirerek çalışanların ayrılmadan önce izledikleri ortak yolları ortaya çıkarabilir. Bu, işten ayrılmanın süreçle ilgili temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur ve elde tutmayı iyileştirmek için hedefe yönelik müdahalelere sunar.

Yeni çalışanlar için yanlış veya gecikmeli bordro kurulumu, önemli memnuniyetsizliğe, idari yüke ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açarak, ilk çalışan deneyimini doğrudan etkiler. Bu hatalar genellikle Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünün başlarındaki süreç eksikliklerinden kaynaklanır. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma verilerinizden bordro kurulum sürecini görselleştirerek, elden teslimlerin başarısız olduğu veya veri tutarsızlıklarının ortaya çıktığı yerleri belirler ve zamanında ve doğru tazminat ödenmesini sunar.

Düzensiz veya eksik bir işten ayrılış süreci, güvenlik açıklarına, mevzuata uyumsuzluğa ve ayrılan çalışanlar için olumsuz bir son izlenime yol açarak işveren markasını etkileyebilir. Bu, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün kritik son aşamasıdır. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Başlama verinizden tüm işten ayrılış yolculuğunu haritalandırarak, varlık iadesi veya sistem erişiminin iptali gibi sıkça kaçırılan veya geciken adımları ortaya çıkarır. Bu, sorunsuz ve uyumlu bir çıkış süreci sunar.

İç transferlerin, terfilerin veya rol değişikliklerinin işlenmesindeki gecikmeler, çalışan bağlılığının azalmasına, kaçırılan yetenek geliştirme fırsatlarına ve artan dış işe alım maliyetlerine yol açabilir. Bu verimsizlikler, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde kariyer gelişimini etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment verilerinizi kullanarak rol değişiklikleri ve terfiler için iş akışlarını analiz eder, onaylardaki, yeniden atamalardaki veya ilgili eğitimlerdeki darboğazları belirler. Bu, iç yetenek hareketini ve elde tutmayı hızlandırır.

Süreçler genellikle gereksiz adımlar veya yinelenen çabalar içerir; örneğin, aynı işlem için tekrarlanan veri girişi veya çoklu onaylar. Bu durum, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü sürecinde zaman kaybına ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma event log'larınızı analiz ederek bu gizli tekrarlayan işleri ve fazlalıkları ortaya çıkarır. Süreç basitleştirmenin önemli verimlilik kazançları sağlayabileceği ve İK kaynaklarını daha stratejik görevler için serbest bırakabileceği stratejik bilgiler sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yeni çalışanların tam verimli hale gelmeleri için geçen süreyi azaltmak, onların değerini en üst düzeye çıkarmak ve erken dönem deneyimlerini geliştirmek açısından büyük önem taşır. Uzun işe alım süreçleri, hayal kırıklığına, azalan bağlılığa ve kuruluşa gecikmiş katkıya yol açabilir. Bu hedef, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün ilk aşamalarını kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma event log'larınızı analiz ederek işe alımı uzatan gecikmeleri ve bu gecikmelere yol açan aktiviteleri ile onay adımlarını tam olarak belirler. Süreç varyasyonlarını görselleştirerek, ProcessMind kuruluşların optimal yolları standartlaştırmasına, ortalama işe alım süresini %25'e kadar azaltmasına ve yeni çalışanların daha hızlı değer gördüğünü ve entegre olduğunu hissetmelerini güçlüasına sunar.

Bir çalışanın işe alımdan emekliliğe kadar olan yolculuğu boyunca katı İK uyumluluğunu sürdürmek, yasal ve itibari riskleri azaltmak için tartışılamazdır. Özellikle Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içindeki arka plan kontrolleri, zorunlu eğitim veya işten ayrılma prosedürleri gibi alanlardaki uyumluluk eksiklikleri, önemli cezalara ve operasyonel aksaklıklara yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment'daki gerçek süreç yürütmesini keşfeder, zorunlu uyumluluk iş akışlarınından herhangi bir sapmayı vurgular. Düzenlemelere uyumun gerçek zamanlı bir görünümünü sunar, anında düzeltici eylemlere sunar ve teklif kabulünden son işten ayrılma görevlerine kadar tüm çalışan süreç döngüsü olaylarınin yasal ve dahili politika gerekliliklerini karşılamasını sunar.

Uzun time-to-hire süresi, bir kuruluşun en iyi yetenekleri güvence altına alma yeteneğini doğrudan etkiler; bu durum, genellikle aday kaybına ve açık pozisyonlar nedeniyle artan operasyonel maliyetlere yol açar. Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü'nün bu kritik ilk aşamasını iyileştirmek, rekabet avantajı elde etmek ve anahtar rollerin doğru kişilerle hızla doldurulmasını güçlüak için önemlidir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Başlama içindeki tüm işe alım sürecini, talep oluşturmadan teklif kabulüne kadar analiz ederek, işe alım sürelerini uzatan darboğazları ve verimsiz elden ele geçişleri belirler. Gecikmelerin nerede meydana geldiğine dair veri odaklı stratejik bilgiler sağlayarak, ProcessMind kuruluşların workflowları yeniden tasarlamasına yardımcı olur ve böylece time-to-hire süresini %30'a kadar hızlandırarak aday deneyimini iyileştirir ve işe alım maliyetlerini azaltır.

Zamanında ve ilgili eğitim atamaları, özellikle Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içindeki yeni işe alımlar veya rol geçişi yapanlar için çalışanların hazır bulunuşluğu, performansı ve uyumluluğu açısından büyük önem taşır. Eğitim atamalarındaki eksiklikler veya gecikmeler üretkenliği engelleyebilir, beceri eksiklikleri yaratabilir ve genel kurumsal etkinliği etkileyebilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma'deki eğitim ataması aktivitelerinin gerçek akışını haritalandırarak süreçlerin ideal yoldan saptığı veya işe alım ile eğitim başlangıcı arasında gecikmelerin meydana geldiği yerleri ortaya çıkarır. Bu, eksiklikler yaşayan çalışanlardaki ortak noktaları belirlemeye yardımcı olur, böylece HR'ın eğitim atamalarını proaktif bir şekilde düzene sokmasını sunar ve çalışanların gereksiz gecikmeler olmadan gerekli becerileri edinmesini temin eder.

Yetersiz yönetici onay süreçleri, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde, izin talepleri ve masraf raporlarından terfilere ve rol değişikliklerine kadar çeşitli İK işlevlerinde önemli darboğazlar oluşturabilir. Bu gecikmeler çalışanları hayal kırıklığına uğratabilir, kritik operasyonları yavaşlatabilir ve İK ekipleri için birikmelere yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma ve diğer entegre sistemlerdeki karmaşık onay adımları ağını görselleştirerek, sürekli gecikmelere neden olan belirli yöneticileri veya departmanları vurgular. Bu kritik yol tıkanıklıklarını belirleyerek ProcessMind, kuruluşların onay akışlarını yeniden tasarlamasını, otomasyonu uygulamasını ve genel onay döngü süreleriını azaltmasını sağlayarak verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırır.

Tutarlı ve zamanında performans değerlendirmeleri, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde çalışan gelişimi, bağlılığı ve yedekleme planlaması için büyük önem taşır. Düzensiz veya kaçırılan değerlendirme döngüleri, açık geri bildirim eksikliğine, kaçırılan gelişim fırsatlarına ve çalışan katkılarının doğru bir şekilde değerlendirilememesine yol açarak yetenek yönetimi stratejilerini etkileyebilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment'daki performans değerlendirme aktivitelerinin geçmiş verilerini analiz ederek, tutarsızlık veya belirlenmiş değerlendirme programlarına uyumluluk göstermeyen kalıpları belirler. Değerlendirme sıklıklarının ve uyum oranlarının net bir görünümünü sağlayarak, ProcessMind İK'nın standart sıklıkları uygulamasını destekler, tüm çalışanların planlandığı gibi düzenli geri bildirim ve gelişim fırsatları almasını sunar.

Yüksek çalışan sirkülasyonu, verimliliği, morali ve işe alım giderlerini etkileyen maliyetli bir sorundur. Çalışanşanların Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünün farklı aşamalarında ayrılmalarının temel nedenlerini anlamak, etkili elde tutma stratejileri geliştirmek ve olumlu bir çalışma ortamı güçlüak için büyük önem taşır. ProcessMind, kuruluşların SAP SuccessFactors İşe Alıştırma ve bağlı İK sistemleri içinde çalışan ayrılıklarından önceki süreç varyasyonlarını ve etkinlikleri analiz etmelerine sunar. Gecikmiş terfiler veya düzensiz performans değerlendirmeleri gibi süreç kalıplarını çalışan ayrılıklarıyla ilişkilendirerek ProcessMind, temel süreçle ilgili sirkülasyon faktörlerini belirlemeye yardımcı olur ve elde tutma oranlarını iyileştirmek için hedeflenen müdahaleleri sunar.

Yeni işe alınanlar için bordro kurulumundaki hatalar, çalışanlar için önemli hayal kırıklıklarına yol açabilir ve İK ile bordro departmanlarından manuel düzeltmeler gerektirebilir. Bu tutarsızlıklar, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde hızlı bir şekilde ele alınmazsa, güveni zedeleyebilir ve çalışanın şirketle ilk deneyimini olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, işe alımın tamamlanmasından ilk maaş çekine kadar tüm bordro kurulum sürecini haritalandırır; veri girişi hatalarının, eksik bilgilerin veya sistem entegrasyonu sorunlarının yaygın olarak meydana geldiği noktaları belirler. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma içindeki bu hata eğilimli adımları görselleştirerek ekipleri önleyici tedbirler uygulamaya teşvik eder ve bordro kurulumunda sıfıra yakın hata oranına ulaşmayı hedefler.

Etkin olmayan veya uyumsuz bir işten çıkış süreci, güvenlik riskleri oluşturabilir, hukuki sorunlara yol açabilir ve bir kuruluşun itibarını zedeleyebilir. Çalışanşanlar için varlıkların iadesi ve son maaş ödemelerinin işlenmesi dahil olmak üzere sorunsuz ve uyumlu bir ayrılış güçlüak, Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsünün kritik bir bileşenidir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruitment'daki işten çıkış iş akışlarınına ayrıntılı bir bakış sunarak, varlık iadesi, sistem erişiminin iptali ve çıkış mülakatları gibi kritik görevlerdeki gecikmeleri tespit eder. Uyumsuz yolları vurgular ve tüm gerekli adımların zamanında tamamlanmasını sağlayarak kurumsal riski azaltır ve ayrılan çalışanlar için olumlu bir son izlenim yaratır.

Yavaş ve hantal iç rol değişikliği süreçleri, kariyer gelişimini engelleyebilir, çalışan bağlılığını azaltabilir ve kuruluş içinde yetenek dağıtımını geciktirebilir. Bu geçişleri kolaylaştırmak, iç hareketliliği teşvik etmek ve değerli çalışanları Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü içinde elde tutmak için temel rol oynar. ProcessMind, SAP SuccessFactors İşe Alıştırma'deki iç transferler ve terfiler için başvurudan yürürlük tarihine kadar uçtan uca süreci analiz eder. Uzamış onay adımları, sistem güncellemelerindeki gecikmeler veya standartlaştırılmamış workflow'lar gibi darboğazları ortaya çıkararak, kuruluşların bu süreçleri optimize etmesini ve daha hızlı, daha sorunsuz iç kariyer ilerlemesini kolaylaştırmasını sunar.

İK süreçlerindeki, özellikle Uçtan Uca Çalışanşan Yaşam Döngüsü genelindeki gereksiz veya lüzumsuz aktiviteler, değerli zaman ve kaynakları tüketerek verimsizliklere ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. Bu değer katmayan adımları belirlemek ve ortadan kaldırmak, İK ekibi verimliliğini ve genel kurumsal çevikliği önemli ölçüde artırabilir. ProcessMind, gerçekleştirilen tüm aktivitelerin görsel bir temsilini sunarak İK'nın SAP SuccessFactors İşe Alıştırma içinde yinelenen veri girişlerini, gereksiz onay adımlarını veya süreç sonucuna katkıda bulunmayan aktiviteleri tespit etmesini sunar. Bu verimsizlikleri ortaya çıkararak ProcessMind, kuruluşların iş akışlarınını kolaylaştırmasına, manuel çabayı azaltmasına ve kaynakları daha stratejik İK girişimlerine yeniden tahsis etmesine sunar.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Sürecinde 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'i İndirin
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Template'i İndirin

Ne yapmalı

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreçleri için tasarlanmış önceden oluşturulmuş Excel templateine erişin ve SAP SuccessFactors İşe Başlama'da bulunan veri ile uyumlu olduğundan emin olun.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Standartlaştırılmış bir template kullanmak, verinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlayarak kurulum süresini en aza indirir ve stratejik bilgilerinizin doğruluğunu en üst düzeye çıkarır.

Beklenen sonuç

SAP SuccessFactors İşe Başlama'dan alınan İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç verinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel templatei.

NE KAZANACAKSINIZ?

Çalışanşan Yolculuklarına Gerçek Zamanlı Analizler Kazanın

ProcessMind, tüm İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinizi görselleştirerek her adımı, gecikmeyi ve sapmayı ortaya çıkarır. Çalışanşan yolculuğu verimliliği ve uyumluluk riskleri hakkında kritik stratejik bilgiler elde edin.
  • Gerçek İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç akışlarını görselleştirin
  • İşe alım adımlarındaki gecikmeleri tam olarak belirleyin.
  • İşten ayrılma uyumluluk risklerini belirle
  • Tüm çalışan süreç döngüsü verimliliğini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışanşan Yaşam Döngüsünü Yükseltmek

Özellikle SAP SuccessFactors Recruitment içindeki Uçtan Uca Çalışanşan süreç döngüsüne yönelik Process Mining girişimlerimiz, geliştirme için kilit alanları ortaya çıkarır. Bu sonuçlar, kuruluşların çalışan yolculuklarına derinlemesine stratejik bilgiler elde edinarak elde edebilecekleri önemli iyileştirmeleri vurgular.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım

Yeni çalışan işe alım süresinde ortalama azalma

Teklif kabulünden tam bordro kurulumuna kadar olan süreci hızlandırarak, yeni çalışanların daha hızlı üretken olmasını ve ilk deneyimlerinin iyileşmesini sağlayın.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

İK düzenlemelerine uyumda artış

Çalışanşan süreç döngüsü boyunca tüm zorunlu adımların ve veri gereksinimlerinin karşılandığından emin olun, yasal riskleri en aza indirerek denetimlere hazır durumda kalın.
0 %
Daha Hızlı Yetenek Kazanımı

Talepten teklif kabulüne kadar geçen sürede azalma

İşe alım sürecini hızlandırarak, kuruluşun en iyi yetenekleri daha hızlı güvence altına almasını ve istenilen adayları rakiplere kaptırma riskini azaltmasını sağlayın.
0 %
Geliştirilmiş Çalışanşan Güveni

Yeni işe alım bordro kurulumu tutarsızlıklarında azalma

Yeni çalışanlar ve transferler için maaş bordrosu kurulumundaki hataları önemli ölçüde azaltarak, daha az İK sorgusuna, artan çalışan memnuniyetine ve ilk günden itibaren güvenin pekişmesine yol açın.
0 %
Verimli Yönetici Onayları

Kritik onay sürelerinde azalma

Yönetici onay iş akışlarınındaki darboğazları belirleyin ve kaldırın, kritik çalışan süreç döngüsü olaylarının daha hızlı ilerlemesini sağlayın ve idari yükü azaltın.

Bu rakamlar çeşitli uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri temsil etse de, gerçek sonuçlar size özel İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinizin karmaşıklığına, veri kalitesine ve organizasyonel bağlamınıza bağlı olarak değişebilir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir çalışanın organizasyon içindeki tüm süreç döngüsü için benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm ilgili eventleri tek, uçtan uca bir süreç örneğine bağlayan temel özniteliktir ve uçtan uca süreç döngüsü analizini sunar.

Çalışanşan süreç döngüsünde belirli bir noktada meydana gelen olayın veya görevin adı.

Neden Önemli?dir?

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve akış tabanlı tüm analizleri sunar.

Bir aktivitenin veya olayın başladığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

olayların kronolojik sırasını sunar ve cycle time hesaplaması ile darboğaz tanımlaması dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizler için gereklidir.

Süreli bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Bireysel etkinlik sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sunar, bu da belirli süreç verimsizliklerini ve darboğazlarıni belirlemek için büyük önem taşır.

İşe alım sürecini başlatan iş başvurusuna ait benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Çalışanşanın yolculuğunu başlangıçtaki iş ihtiyacına bağlar, işe alım aşamasının güçlü segmentasyonunu ve analizini sunar.

Yeni çalışandan veya süreç döngüsü olayından sorumlu yöneticinin adı.

Neden Önemli?dir?

Süreçteki kilit bir aktörü tanımlar; yöneticiye özel performans, onay gecikmeleri ve ekip düzeyindeki kalıpların analiz edilmesini sunar.

Çalışanşanın atandığı organizasyonel departman.

Neden Önemli?dir?

verileri segmentlere ayırmak için önemli bir boyuttur; işin farklı bölümlerindeki süreç performansı ve sonuçlarının karşılaştırılmasına sunar.

Çalışanşanın belirli iş unvanı veya rolü.

Neden Önemli?dir?

Farklı çalışan fonksiyonlarına yönelik süreçlerin detaylı analizine sunar, süreç iyileştirmelerini belirli rollere uyarlamaya yardımcı olur.

Bir adayın teklifi kabul ettiği andan işe alım sürecinin tamamlandığı ana kadar hesaplanan süre.

Neden Önemli?dir?

İşe alım sürecinin verimliliğini ölçmek için kritik bir KPI'dır, yeni çalışanın deneyimini ve verimliliğe geçiş süresini doğrudan etkiler.

Bir iş ilanının oluşturulmasından teklifin kabul edilmesine kadar geçen hesaplanmış süre.

Neden Önemli?dir?

Bu temel işe alım KPI'ı, kurumun yetenekleri ne kadar hızlı çekebildiğini ölçer; bu da rekabet etme ve iş stratejisini yürütme yeteneğini doğrudan etkiler.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Yeni bir pozisyon onaylandığında ve başvurulara açıldığında işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu event genellikle yeni bir talep formu kaydedilip yayınlandığında SAP SuccessFactors Recruitment modülünde yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, 'Time-to-Hire' KPI'ını ölçmek için birincil başlangıç noktasıdır. Bu eventten itibaren geçen sürenin analizi, yetenek kazanımının ilk aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiği, işe alım aşamasından işe başlangıç aşamasına geçişi tetikleyen anı temsil eder. Bu genellikle adayın İşe Alım modülündeki başvurusunda bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden Önemli?dir?

Bu, 'İşe Alım Süresi'nin sonunu ve 'İşe Başlatma Döngü Süresi'nin başlangıcını işaret eden kritik bir dönüm noktasıdır. Bu noktadan önceki gecikmeler işe alımı etkilerken, sonraki gecikmeler yeni çalışanın deneyimini etkiler.

Yeni çalışanın kaydı Onboarding modülünde oluşturulur ve oryantasyon görevleri seti resmi olarak başlatılır. Bu, yeni çalışan için oryantasyon süreci tetiklendiğinde kaydedilen açık bir olaydır.

Neden Önemli?dir?

Bu, oryantasyon sürecinin resmi başlangıcıdır. Onboarding verimliliğini ve yeni çalışan bağlılığını ölçmek için net bir temel sunar.

İşe başlamadan önceki tüm aktiviteler tamamlandı ve sistem adayı çekirdek İK sisteminde işe alınmaya hazır olarak işaretler. Bu genellikle işe başlama sürecinin genel durumundan çıkarılır.

Neden Önemli?dir?

Bu kilometre taşı, çalışanın resmi olarak işe başlaması için tüm ön koşulların karşılandığını onaylar. Çalışanşan profilini ve bordroyu etkinleştirmeden önce önemli bir kontrol noktasıdır.

Yeni çalışanın verileri, Onboarding'den Employee Central'a resmi olarak aktarılır ve çalışan profili başlangıç tarihinde aktif hale gelir. Bu olay, çalışan kaydının temel HRIS'te oluşturulup aktif hale getirildiğinde yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, çalışanın şirketin kayıtlarına resmi girişini işaret eder. İşe alım sürecinin son adımı ve aktif istihdam yaşam döngülerinin başlangıcıdır.

Bir çalışanın işten ayrılma süreci, bir yönetici veya İK tarafından başlatılır. Bu, Employee Central'da bir işten çıkarma işlemi sisteme girildiğinde (genellikle gelecekteki bir yürürlük tarihiyle) kaydedilir.

Neden Önemli?dir?

Bu, işten ayrılma (offboarding) sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu eventi takip eden aktiviteleri analiz etmek, offboarding verimliliğini ve uyumluluğu anlamak için büyük önem taşır.

Çalışanşanın kaydı, son çalışma gününde sistemde resmi olarak pasif hale gelir. Bu, çalışan süreç döngüsünün nihai sonucunu temsil eder.

Neden Önemli?dir?

Bu, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya süreç örneği için kesin bitiş eventidir. 'Sonlandırma Initiated' ile bu event arasındaki süre, toplam işten ayrılma süresini tanımlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek gizli gecikmeleri, uyumluluk eksikliklerini ve verimsiz adımları ortaya çıkarır. İşe alımı iyileştirmek, işe alım süresini kısaltmak ve diğer kritik çalışan yolculuğu aşamalarını kolaylaştırmak için veriye dayalı stratejik bilgiler sunar. Bu, gereksiz aktiviteleri ortadan kaldırmaya ve genel İK verimliliğini ve çalışan deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinizi doğru bir şekilde haritalandırmak için öncelikle SAP SuccessFactors İşe Alıştırma'den event log'larına ihtiyacımız var. Bu, başvuru gönderimi, teklif kabulü, geçmiş kontrolü, eğitim atamaları ve bordro kurulumu gibi temel activity'ler için zaman damgası (zaman damgası)'leri içerir. Çalışanşan ID'si, tüm eventleri belirli bir çalışanın yolculuğuna bağlayan case tanımlayıcı olarak hizmet edecektir.

Veri çıkarımı genellikle SAP SuccessFactors'tan event log'larının dışa aktarılmasını içerir, bu genellikle standart raporlama veya API entegrasyonları aracılığıyla yapılır. Bu ham veri, her olayın bir case ID'si, activity adı ve zaman damgası (zaman damgası)'e sahip olmasını sağlayarak Process Mining araçları için uygun yapılandırılmış bir formata dönüştürülür. Veri kalitesi ve eksiksizliğini güçlüak için sizi bu hazırlık aşamasında yönlendiriyoruz.

Çalışanşan yaşam döngünüzdeki gecikmenin kesin noktalarını, uyumluluk sapmalarını ve kaynak israfını belirlemeyi bekleyebilirsiniz. Bu, oryantasyon döngü süresinde %25 azalma, işe alım süresinin hızlanması ve daha verimli yönetici onay iş akışları gibi ölçülebilir iyileştirmelere yol açar. Elde edilen stratejik bilgiler, iyileştirme hedeflerinize ulaşmak için hedeflenen müdahaleleri sunar.

Veri bağlayıcıları ve model yapılandırması içeren bir ilk kurulum teknik bilgi gerektirse de, Process Mining araçlarının sürekli kullanımı iş analistleri için kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. Ekibimiz, günlük operasyonlar için detaylı kurum içi IT uzmanlığı ihtiyacını en aza indirerek, teknik konularda size yardımcı olur. Bu, daha sorunsuz bir geçiş ve daha hızlı benimseme sunar.

Zaman çizelgesi, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak değişebilir, ancak ilk analiz aşaması genellikle 4 ila 8 hafta sürer. Bu, veri çıkarma, dönüştürme, model oluşturma ve ilk önemli bilgi üretimi süreçlerini içerir. Sonraki optimizasyon ve izleme aşamaları, iyileştirmeler uygulandıkça ve izlendikçe devam etmektedir.

Evet, Process Mining, standart prosedürlerden sapmaları işaretleyerek uyumluluk risklerini belirlemede mükemmeldir ve 100% İK uyumluluğu sunar. Ayrıca, ayrılan ve kalan çalışanların izledikleri yolları analiz ederek yüksek çalışan devir hızı modellerinin arkasındaki temel nedenleri ortaya çıkarabilir. Bu, proaktif azaltma stratejileri geliştirilmesine sunar.

Temel teknik gereksinim, veri dışa aktarımı için SAP SuccessFactors İşe Alıştırma sisteminize erişimdir, ideal olarak otomatik veri akışları için API yetenekleriyle birlikte. Ayrıca, çıkarılan olay günlüklerini almak ve analiz etmek için bulut tabanlı veya şirket içi olabilen bir Process Mining yazılım çözümüne ihtiyacınız olacaktır. SuccessFactors'ta genellikle doğrudan sistem değişikliği gerekmez.

Verimlilik Artışı: İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Yaşam Döngünüzü Bugün Optimize edin

İK darboğazlarını ortadan kaldırın, döngü süresini %30 azaltın ve verimliliği artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, deneme sürümünüzü bugün etkinleştirin.