Optum360の収益サイクル管理を最適化してパフォーマンスを向上
複雑なプロセスを適切に管理していても、見えない非効率や機会損失が生じることがあります。ProcessMindなら、ボトルネックを見つけ、コンプライアンス上のリスクを特定し、業務を効率化できます。その結果、入金の迅速化、キャッシュフローの改善、財務状態の向上につながります。
ダウンロードして、事前設定済みのデータテンプレートをご利用ください。よくある課題に取り組み、業務効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に沿って進め、データテンプレートガイドもご確認ください。業務の進め方を変えていけます。
詳細な説明を表示
収益サイクル管理を最適化する理由
収益サイクル管理(RCM)は、医療組織の財務状態と質の高い患者ケアの提供能力に直接影響する、事業基盤の中核です。医療環境が複雑化する中、効果的なRCMは、提供したサービスに対する正確かつタイムリーな償還、キャッシュフローの管理、変化する規制へのコンプライアンスを支えます。しかし、Optum360のような信頼性の高いシステムを導入していても、プロセスに内在する非効率が利益や業務効率を徐々に損なうことがあります。非効率なRCMプロセスは、支払いの遅延、請求否認の増加、大量の手作業による手戻り、管理コストの増加、コンプライアンス上のリスクなど、大きなコストにつながります。こうした課題は財務リソースを圧迫するだけでなく、請求ミスや紛争解決の長期化を通じて患者体験にも影響します。RCMの最適化は、単に収益を増やすことではありません。変化に対応でき、コンプライアンスを守り、患者を中心に据えた業務を構築することです。
ProcessMindがOptum360の収益サイクル管理を変える方法
プロセスマイニングを使うと、Optum360内外で実行される収益サイクル管理を、これまでにない視点で把握できます。請求イベントの各ステップとタイムスタンプを詳細に記録したイベントログデータを抽出し、プロセスマイニングによって開始から完了までの一連の流れを再構成します。理想的なプロセスモデルや前提に頼るのではなく、サービス提供と請求計上から最終的な支払い、アカウントの完了まで、実際に業務がどのように進んでいるかを明らかにします。従来のレポートでは見えにくい経路、手戻りループ、標準業務手順からの逸脱も把握できます。
具体的には、請求イベントが滞留して大きな遅延を生んでいる段階を正確に特定できます。たとえば、
収益サイクル管理を改善する6つのステップ
テンプレートをダウンロード
実施内容
Optum360の収益サイクル管理データ用に事前設定されたExcelテンプレートにアクセスします。このテンプレートで、効果的なプロセス分析に必要な構造を定義します。
重要な理由
標準化されたデータ構造により、正確で一貫したデータ入力が可能になり、信頼できるインサイトの基盤を整え、潜在的なエラーを減らせます。
期待される成果
Optum360のRCMデータに対応した正しい列見出しを備えた、すぐに使えるExcelテンプレートです。
Optum360データをエクスポート
重要な理由
最近の詳細なデータを使うことで、現在のRCMプロセスのパフォーマンスを正確に把握し、実際のボトルネックと非効率を明らかにできます。
期待される成果
Optum360から取得した過去の収益サイクル管理データを入力した、完成済みのExcelテンプレートです。
データセットをアップロード
重要な理由
データを簡単に取り込めるため、分析段階をすぐに開始できます。手作業の設定なしで、生のデータを具体的なプロセス改善案に変換します。
期待される成果
Optum360の収益サイクル管理データのアップロードが完了し、自動分析が進行中です。
RCMプロセスを分析
重要な理由
プロセスの流れとボトルネックを可視化することで、見えにくい非効率を明らかにし、キャッシュフローとコンプライアンスを改善するデータに基づく意思決定が可能になります。
期待される成果
RCMプロセスのパフォーマンス、主要なボトルネック、AIが特定した改善領域を明確に把握できます。
RCMの改善を実施
重要な理由
インサイトに基づいて対象を絞った施策を実施することで、支払いサイクルの短縮、否認の削減、財務状態の改善など、目に見える成果につながります。
期待される成果
Optum360のRCMプロセスに変更を導入し、効率向上と財務成果の改善を目指します。
RCMの進捗を監視
重要な理由
継続的な監視により、改善を定着させ、最適化を続けながら、高いパフォーマンスとコンプライアンスを維持できます。
期待される成果
RCMの重要業績評価指標(KPI)で改善を確認し、Optum360における収益サイクル管理プロセスを最適化した状態で維持できます。
得られる成果
収益サイクルに潜む非効率を見つける
- RCMのエンドツーエンドのプロセスフローを可視化
- Optum360のワークフローにあるボトルネックを特定
- 入金サイクルを短縮し、請求却下を削減
- RCMのコンプライアンスを確保し、リスクを低減
一般的な成果
収益サイクル管理を変革
これらは、組織が収益サイクル管理プロセスを最適化することで達成できる、測定可能な改善を示しています。Optum360などのシステムにある請求イベントをデータに基づいて分析し、非効率やボトルネックを特定します。
キャッシュフローを迅速化
請求書の作成から入金受領までの平均時間を短縮し、運転資本と流動性を改善します。
管理負担を軽減
紛争につながる請求書の割合を減らし、管理業務の負担を軽減するとともに、顧客満足度を高めます。
収益回収を迅速化
請求書の紛争解決にかかる平均時間を短縮し、収益への影響と間接費を抑えます。
請求精度を向上
請求後に減額調整される金額の割合を減らし、収益性と請求対象の取り込み精度を高めます。
プロセスのコンプライアンスを向上
請求エラーによって手戻りが必要になるケースの頻度を減らし、大幅なコスト削減とコンプライアンス向上につなげます。
結果は、業務環境、プロセスの複雑さ、データ品質によって異なります。ここで示す数値は、さまざまな導入事例で確認された一般的な改善を示したものです。
よくある質問
よくある質問
プロセスマイニングは、Optum360の請求イベントデータを分析し、収益サイクルの実際の流れを可視化します。理想的なプロセスからの逸脱を特定し、支払いを遅らせるボトルネックを見つけ、異議申し立て率や収益調整の増加につながる領域を明らかにします。実際の業務状況を理解し、効率を改善できます。
開始するには、Optum360から請求イベント、ケース識別子、タイムスタンプに関するイベントログを抽出します。請求計上、請求提出、入金計上、異議申し立ての解決に関する情報を保存している関連テーブルやビューを特定します。必要なデータを得るには、ITチームやOptum360の管理者と連携し、適切なレポートやデータベースへの直接クエリを作成することが必要になる場合があります。
RCMのプロセスマイニングで中心となるデータ項目は、収益サイクルの各ステップにおけるCase ID、Activity Name、Timestampです。請求金額、支払者情報、患者の属性、担当ユーザーなどの追加属性を加えると、分析をさらに詳しくできます。個々の請求イベントがプロセスのライフサイクル全体をどのように進むかを追跡できます。
データの抽出と準備が完了すれば、通常は数週間以内に初期インサイトを得られます。根本原因の特定と具体的な改善提案を含む詳細な分析には、通常4~8週間かかります。全体の期間は、データの利用可能性とRCMプロセスの複雑さによって異なります。
プロセスマイニングにより、入金の早期化、請求に関する異議申し立て率の低下、異議申し立ての解決時間短縮など、測定可能な改善が期待できます。収益調整の減少、RCMプロセスのコンプライアンス向上、見えにくいボトルネックの解消も見込めます。最終的には、部門間のパフォーマンスを標準化し、コストの大きい請求エラーの手戻りを減らせます。
はい。イベントログデータを効果的に取り込み、分析するには、専用のプロセスマイニングソフトウェアが必要です。ソフトウェアが発見の多くを自動化しますが、プロセスマイニングの原則とRCM業務の両方を理解する分析担当者がいると効果的です。多くの組織は、社外の専門知識を取り入れたパイロットプロジェクトから始め、その後、社内の能力を整備しています。
Optum360などのシステムを通じて十分な取引データを生成していれば、規模を問わず組織にメリットがあります。小規模な医療機関でも、RCMの非効率やコンプライアンスリスクについて重要なインサイトを得られます。業務規模にかかわらず、プロセスを理解して最適化することに価値があります。
プロセスマイニングは、実際のRCMプロセスの流れを、事前に定義したコンプライアンスモデルやビジネスルールと自動的に比較します。順序の誤り、承認漏れ、権限のないアクティビティなど、あらゆる逸脱を明らかにします。重大な問題になる前にコンプライアンスリスクをすばやく特定して対応し、信頼性の高い統制環境を整えられます。
はい。個々の請求イベントを追跡することで、特定のアクティビティ間の待ち時間の長期化や、手戻りループの繰り返しなど、遅延が発生する箇所を正確に特定できます。遅延を特定の部門、ユーザーの役割、ケースの種類と関連付け、入金が遅い背景を理解できます。この対象を絞ったインサイトにより、効果的に問題を解決できます。
Optum360では、「billing event」がケース識別子として機能し、収益サイクルプロセスの1つのインスタンスを表します。特定の患者の請求、請求案件、または診療全体の経過などが該当します。各billing eventには一意の識別子と、タイムスタンプ付きのアクティビティの順序があり、開始から終了までのライフサイクル全体を追跡・分析できます。
収益サイクル管理を最適化し、今日から遅延を削減
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クレジットカードは不要です。数分で設定できます。