従業員オンボーディングのデータテンプレート

Oracle HCMのオンボーディング
従業員オンボーディングのデータテンプレート

従業員オンボーディングのデータテンプレート

このテンプレートでは、従業員のオンボーディングプロセスの分析に必要なデータを収集する手順を確認できます。追跡すべき重要な属性とアクティビティに加え、Oracle HCM Onboardingから情報を直接抽出する方法も説明します。データ収集の準備に役立て、プロセス分析を始めましょう。
  • 詳細な分析に推奨される属性
  • オンボーディングの各段階で確認する主なアクティビティ
  • Oracle HCM Onboardingからデータを抽出する手順
イベントログを初めて作成する方はこちら: プロセスマイニング用イベントログの作成方法.

従業員のオンボーディングの属性

従業員のオンボーディングプロセスを詳しく分析するには、イベントログに次のデータ項目を含めることをおすすめします。
3 必須 7 推奨 11 任意
名前 説明
アクティビティ名
ActivityName
従業員のオンボーディング中に発生した特定のイベントまたはタスクの名前です。
説明

この属性は、オンボーディングジャーニー内の個々のステップや節目を表します。たとえば、「内定承諾」「バックグラウンドチェック完了」「初日のオリエンテーション実施」などです。これらのアクティビティがプロセスマップを構成します。

アクティビティの順序や所要時間の分析は、プロセスマイニングの基本です。ボトルネックや標準プロセスからの逸脱、自動化や改善の余地を特定できます。アクティビティの流れを把握することは、所要時間やプロセスのバリアントを示すダッシュボードに欠かせません。

重要な理由

この属性でプロセスの各ステップを定義し、オンボーディングのワークフローやボトルネック、ばらつきを可視化して分析できます。

入手先

通常、Oracle HCM Onboardingモジュールのイベントログまたはタスクログから取得します。標準化されたタスク名やステータス変更の記録が使われる場合があります。

例
内定承諾バックグラウンドチェック開始入社前書類の提出完了初日のオリエンテーション実施
イベント発生時刻
EventTime
特定のオンボーディングアクティビティまたはイベントが発生した日時です。
説明

イベント発生時刻は、タスクが完了した日時や節目に到達した日時を正確に記録します。この時系列データを基に、プロセスマイニングで時間に関する各種指標を算出します。

イベントを正しい順序に並べ、アクティビティ間の所要時間やオンボーディングプロセス全体の所要時間を計算し、遅延を特定するために使います。ボトルネック分析や所要時間の追跡など、ほぼすべてのダッシュボードと重要業績評価指標(KPI)に欠かせません。

重要な理由

イベントの順序付けや所要時間の計算、時間に関する目標に対するプロセスのパフォーマンス測定に欠かせない日時です。

入手先

通常、Oracle HCM Onboardingモジュールのトランザクションログまたはイベントログに、各アクティビティとともに記録されます。

例
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
オンボーディング案件
OnboardingCase
新入社員1人分のオンボーディングジャーニーに関するすべてのイベントとアクティビティをまとめる一意の識別子です。
説明

オンボーディング案件は、内定承諾から職場への定着まで、オンボーディングプロセス全体を識別するための中心的な情報です。1つの案件が、新入社員1人の全期間を表します。

プロセスマイニングでは、関連するすべてのアクティビティをつなぎ、プロセス全体の流れを可視化するために、この属性が欠かせません。個々のオンボーディングジャーニーについて、プロセスのバリアント、所要時間、成果を分析できるため、新入社員ごとの体験の違いを把握できます。

重要な理由

関連するオンボーディングアクティビティをすべて結び付ける基本の識別子です。新入社員ごとにプロセス全体の流れを分析できます。

入手先

通常、候補者のジャーニーを開始したときにOracle HCM Onboardingモジュールで生成されます。該当するフィールドを特定するには、Oracle HCM Onboardingの文書またはシステム管理者をご確認ください。

例
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
イベント終了時刻
EventEndTime
所要時間を測定できるアクティビティが終了した日時です。
説明

イベント発生時刻(StartTime)が開始時点または特定の時点を示すのに対し、イベント終了時刻は完了時点を示します。開始時刻と終了時刻の両方があれば、「バックグラウンドチェック」などのアクティビティにかかった時間を正確に測定できます。

瞬時に完了しないタスクのProcessingTimeやActivityDurationを算出するために必要な属性です。タスク開始前の待ち時間と、実際の作業時間を区別できるため、ボトルネックをより正確に分析できます。

重要な理由

アクティビティの処理時間を正確に算出できます。プロセスのボトルネックや非効率な箇所を特定するうえで重要です。

入手先

Oracle HCM Onboardingの文書をご確認ください。タスクまたはワークフローのテーブルに、開始時刻とともに記録されている場合があります。

例
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
コンプライアンス対応期限
ComplianceDueDate
必須研修やコンプライアンス関連のタスクを完了する期限です。
説明

この属性は、特に法令、規制、社内規定に関わる重要なオンボーディングタスクの目標完了日を示します。コンプライアンス関連の活動に対するサービスレベル合意(SLA)として機能します。

分析では、この日付と「必須研修完了」などの活動の実際の完了日時を比較し、コンプライアンス目標の達成状況を確認します。「期限内研修完了率」のKPIや「コンプライアンス遵守状況」ダッシュボードの基準となる日付です。

重要な理由

コンプライアンスの監視、必須タスクの期限内完了率の算出、企業リスクの軽減に欠かせない日付です。

入手先

この日付は、Oracle HCMのオンボーディングタスク設定やジャーニーテンプレートで定義され、入社日を基に算出される場合もあります。

例
2024-06-302024-07-152024-08-30
実行ユーザー
PerformedByUser
オンボーディングアクティビティを実行した従業員またはシステムのユーザーIDまたは名前です。
説明

この属性は、タスクを完了した人事担当者、採用マネージャー、新入社員などの担当者を示します。システムによる自動処理を示す場合もあります。

誰がどのアクティビティを実行したかを分析すると、リソースの配置や業務負荷の分担、自動化の状況を把握できます。特定のチームやロールに遅延が集中していないかを確認できるほか、対象を絞った研修やプロセスの見直しにも役立ちます。

重要な理由

各アクティビティの実行者を特定し、プロセス内の業務負荷、リソースパフォーマンス、自動化の状況を分析できます。

入手先

通常、Oracle HCM Onboardingの監査証跡またはイベント履歴ログで、各タスクやトランザクションに関連付けて記録されています。

例
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
採用マネージャー
HiringManager
新入社員のマネージャーの名前またはIDです。
説明

この属性は、新入社員を担当するマネージャーを特定します。採用マネージャーは、オンボーディングプロセスの重要な関係者です。

採用マネージャー別にデータを分析すると、オンボーディングへの関与の違いが分かります。たとえば、「チーム紹介」などのタスクを速やかに完了するマネージャーや、追加の支援が必要なマネージャーを特定し、マネージャーの対応力と新入社員の受け入れを改善できます。

重要な理由

採用マネージャーのオンボーディングへの関与や対応力を分析できます。これらは新入社員の体験に直接影響します。

入手先

Oracle HCMの従業員レコードの基本情報で、従業員と直属のマネージャーを関連付けます。

例
manager_user1Emily Whitemanager_user3
新入社員の役職
NewHireJobTitle
新入社員の正式な役職名です。
説明

この属性には、新入社員の具体的な役職が記録されます。たとえば、「シニアソフトウェアエンジニア」や「アカウントエグゼクティブ」などです。プロセス分析に役立つ詳細な情報を提供します。

職種によって、専門研修や機器など、オンボーディングに必要な要件が異なる場合があります。役職別にプロセスを分析すると、こうした要件に効率よく対応できているかを確認できます。また、技術職ではITアカウントの準備に時間がかかるといった傾向も把握できます。

重要な理由

新入社員の役職に関するコンテキストを示し、職種や職位によってオンボーディングプロセスに違いがあるかを分析できます。

入手先

新入社員の基本的な職務情報の一部で、Oracle HCMの従業員レコードに保存されています。

例
シニアソフトウェアエンジニアアカウントエグゼクティブ人事ジェネラリストプロダクトマネージャー
新入社員の所属部門
NewHireDepartment
新入社員が所属する部門または組織単位です。
説明

この属性は、新入社員の所属先を示します。たとえば、「営業」「エンジニアリング」「財務」などです。オンボーディングプロセスを分類して比較するための重要な切り口です。

部門ごとにデータを絞り込んだり比較したりすると、組織内でオンボーディングの体験や効率に違いがあるかを確認できます。特定の部門の優れた取り組みを見つけたり、追加の支援やプロセス改善が必要な部門を特定したりできます。業務の状況によってプロセスのパフォーマンスがどう変わるかを把握するうえで重要です。

重要な理由

オンボーディングデータを部門ごとに分類し、組織内の各部門でプロセスの効率や体験を比較できます。

入手先

新入社員の職務に関する基本属性で、Oracle HCMの従業員プロフィールに保存されています。

例
営業・マーケティングソフトウェアエンジニアリング財務人事
正式な入社日
OfficialStartDate
新入社員の正式な初出勤日です。
説明

この属性は、オンボーディングプロセスの重要な節目となる日付です。入社前の活動と、入社後の受け入れ活動を区切ります。

この日付は、「入社前のサイクルタイム」「チーム紹介までの期間」「初日準備完了率」など、複数の重要業績評価指標(KPI)のベースラインとして使われます。入社日を基準に活動を分析すると、新入社員を迎える準備が十分に整っているか、初日から業務に取り組める状態かを評価できます。

重要な理由

入社前の業務効率を測り、新入社員が初日から力を発揮できる準備が整っているかを評価するうえで、重要な節目となります。

入手先

Oracle HCMのCore HRモジュールにある新入社員レコードの基本項目です。

例
2024-06-012024-07-152024-08-01
オンボーディングの総サイクルタイム
TotalOnboardingCycleTime
内定承諾から30日後の面談完了までにかかる合計時間です。
説明

オンボーディングの主要プロセス全体にかかる時間を測る、案件単位の指標です。最初のアクティビティである「内定承諾」から、重要な受け入れの節目となる「30日後の面談実施」までの時間差として算出します。

「平均オンボーディングサイクルタイム」KPIと「オンボーディング全体のサイクルタイム」ダッシュボードの主な指標です。プロセス効率の概要を示し、新入社員が生産性を発揮するまでの期間を把握するうえで役立ちます。

重要な理由

オンボーディングプロセス全体の効率を測定します。新入社員が組織に定着し、業務で力を発揮するまでの期間に直接影響します。

入手先

各オンボーディング案件の「内定承諾」と「30日後の面談実施」のアクティビティのタイムスタンプから算出する指標です。

例
345600043200002592000
オンボーディングプランの種類
OnboardingJourneyType
新入社員に割り当てられたオンボーディングプランまたはジャーニーの種類です。
説明

組織では、「標準採用」「役員」「インターン」「再雇用」など、複数のオンボーディングプログラムを用意している場合があります。この属性は、割り当てられたプランに基づいてオンボーディング案件を分類します。

オンボーディングプログラムを直接比較できるため、分析に役立つ属性です。「役員向けのオンボーディングは標準的なプロセスより速いか」といった問いに答えられ、プロセスのバリアントを把握するうえでも欠かせません。

重要な理由

プログラムの種類ごとにオンボーディング案件を分類し、異なる進め方や体験を直接比較できます。

入手先

Oracle HCM Onboardingで新入社員に適用されるオンボーディングチェックリストまたはジャーニーテンプレートによって決まります。

例
標準的な社員採用役員向けオンボーディング新卒採用社内異動
ソースシステム
SourceSystem
オンボーディングデータの抽出元となる記録管理システムです。
説明

この属性はデータの取得元を示します。このプロセスでは通常、「Oracle HCM Onboarding」が設定されます。データ変換時に固定値として追加することもできます。

複数のシステムを連携している環境では、データガバナンスやイベントの背景を把握するうえで重要な項目です。たとえば、別のバックグラウンドチェック業者のシステムで発生したオンボーディングアクティビティを区別できます。

重要な理由

データの取得元に関する重要なコンテキストを示します。複数のシステムを使う環境でのデータガバナンスや問題の調査に役立ちます。

入手先

多くの場合、データ抽出・変換(ETL)時にデータセットを識別する固定値として追加されます。

例
Oracle HCMのオンボーディングHCM_PRODOracleCloudHCM
バックグラウンドチェックのステータス
BackgroundCheckStatus
バックグラウンドチェックの結果またはステータスです。
説明

この属性は、入社前の重要なステップであり、完了までに時間がかかることも多いバックグラウンドチェックの結果を記録します。「進行中」「問題なし」「要確認」などのステータスがあります。

「入社前のサイクルタイム」ダッシュボードで、このステータスを確認できます。バックグラウンドチェックの遅延や問題は、新入社員の入社日に大きく影響する可能性があります。この属性を追跡することで、障害となり得る問題を早期に特定し、対応できます。

重要な理由

入社前の重要なステップの進捗を把握し、新入社員の入社日に影響する遅延を特定できます。

入手先

この情報はOracle HCM Onboardingに保存されている場合もあれば、連携している外部のバックグラウンドチェックサービスから取得する必要がある場合もあります。

例
問題なし要確認進行中未開始
人事プロフィールの手戻り
IsHrProfileRework
新入社員の「人事プロフィール作成」アクティビティが複数回発生したかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性は、人事プロフィール作成の手順で手戻りが発生したケースを特定します。同じオンボーディング案件内で「人事プロフィール作成」アクティビティ、または関連する修正アクティビティが複数回記録されると、trueになります。

この属性は「人事プロフィール手戻り率」のKPIに直接役立ちます。手戻りが多い場合、データ品質、システム連携、ユーザー操作に問題がある可能性があります。こうした問題はオンボーディングプロセスの遅延や非効率につながります。

重要な理由

修正が必要な案件を特定してプロセスの非効率を把握し、データ入力やプロセス設計に潜む問題の発見に役立てられます。

入手先

プロセスマイニングツールでプロセス内のアクティビティの順序を分析し、繰り返された手順を検出して算出する属性です。

例
falsetrue
最終データ更新日時
LastDataUpdate
このレコードのデータが最後に更新または抽出された日時です。
説明

この属性は、データが最後に読み込まれた日時を示します。分析に使うデータがどれだけ新しいかを把握するための重要なメタデータです。

ダッシュボードや分析結果が最新かどうかを確認する際に役立ちます。データ反映の遅れに対する見通しを立てられるほか、データ品質や更新スケジュールの確認にも重要です。

重要な理由

データの新しさを示します。最新の情報に基づいて分析やダッシュボードが作成されているかを確認するうえで重要です。

入手先

データ抽出・変換(ETL)時に生成され、追加される日時です。

例
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
初日準備完了
IsFirstDayReady
必要な機器が新入社員の入社日までに納品されたかを示す計算フラグです。
説明

この真偽値属性は、「機器納品」などの準備活動の完了日時と「正式な入社日」を比較して算出します。初日までにすべての前提条件が満たされている場合はtrueになります。

この属性は「初日準備完了率」のKPIに直接使われます。数値が高ければ、新入社員がスムーズに業務を始め、すぐに力を発揮できる状態であることを示します。数値が低い場合は、機器や環境の準備プロセスに組織的な問題があり、対応が必要であることを示します。

重要な理由

入社前の準備がどの程度整っているかを測定できます。新入社員の生産性や入社後の初期体験に関わる指標です。

入手先

各案件の「機器納品」のタイムスタンプを「正式な入社日」属性と比較して算出する属性です。

例
truefalse
必須研修のステータス
RequiredTrainingStatus
新入社員に割り当てられた必須研修の現在のステータスです。
説明

この属性は必須研修の進捗を記録し、「割り当て済み」「進行中」「完了」などの値を取ります。新入社員のコンプライアンス対応状況を把握できます。

「必須研修完了率」ダッシュボードで重要な役割を果たし、人事チームやコンプライアンスチームが進捗を確認し、期限を過ぎた研修に対応できます。完了したかどうかだけでなく、進捗を詳しく把握できます。

重要な理由

コンプライアンス研修の状況を明確に把握し、進捗の確認と必須要件の期限内完了に役立てられます。

入手先

この情報は、Oracle HCMと連携するOracle Learning Cloudモジュール、または同様の研修モジュールで確認できる場合があります。

例
割り当て済み進行中完了期限超過
新入社員の国
NewHireCountry
新入社員が勤務する国です。
説明

この属性は、新入社員の勤務地となる国を示します。労働法や文化的慣習の違いにより、オンボーディングプロセスは国ごとに大きく異なる場合があります。

国別にプロセスを分析すると、効率やコンプライアンスの地域差を特定できます。必要な地域ごとの違いに対応しながら、可能な範囲でプロセスを標準化する際に役立ちます。

重要な理由

地域別にオンボーディングプロセスを分析し、パフォーマンスやコンプライアンスの違いを特定できます。

入手先

Oracle HCMの従業員プロフィールにある、新入社員の勤務地またはアサインメント情報の一部です。

例
米国ドイツインド英国
研修期限内完了
IsTrainingOnTime
必須研修がコンプライアンス対応期限までに完了したかを示す計算フラグです。
説明

この真偽値属性は、「必須研修完了」アクティビティの完了日時と「コンプライアンス対応期限」を比較して算出します。期限までに研修が完了している場合はtrueになります。

「期限内研修完了率」のKPIの基準となる指標です。コンプライアンス要件の遵守状況を明確に示すため、実績を継続的に追跡し、未遵守のリスクがある案件を特定できます。

重要な理由

コンプライアンス要件の遵守状況を明確に示し、必須研修の期限超過に伴うリスクの追跡と管理に役立ちます。

入手先

「必須研修完了」のタイムスタンプを「コンプライアンス対応期限」属性と比較して算出する属性です。

例
truefalse
雇用形態
EmploymentType
新入社員の雇用形態を示します。正社員、パートタイム、契約社員などが該当します。
説明

この属性は、雇用契約に基づいて新入社員を分類します。雇用形態によって、オンボーディングの手順や要件が異なる場合があります。

この属性で絞り込むと、特定のオンボーディングプロセスを分析できます。たとえば、契約社員と正社員のサイクルタイムを比較できます。従業員の区分に応じてオンボーディングの進め方を調整し、効率化する際に役立ちます。

重要な理由

従業員の区分ごとにオンボーディングプロセスを比較し、それぞれに適した進め方になっているかを確認できます。

入手先

Oracle HCMの従業員の職務またはアサインメントレコードにある標準項目です。

例
正社員パートタイム契約社員インターン
必須 推奨 任意

従業員のオンボーディングのアクティビティ

オンボーディングの流れを正確に把握するため、イベントログに記録する主なプロセスの手順と節目を示します。
6 推奨 10 任意
アクティビティ 説明
30日後の面談実施
新入社員とマネージャーによる初回の正式な面談が完了した時点を示します。通常、入社から30日後に実施され、マネージャーがオンボーディングジャーニー内の該当タスクを完了したときに記録されます。
重要な理由

初期の適応期間が終わったことを示す重要な節目です。オンボーディング全体の所要時間や効果を測定する際の終了点としてよく使われます。

入手先

Oracle HCMで新入社員のオンボーディングジャーニーに含まれる「30日後の面談」タスクの完了日時を記録します。

記録

30日後の面談タスクが「完了」に設定された日時。

イベントタイプ inferred
バックグラウンドチェック完了
バックグラウンドチェックの完了を示します。通常、対応するオンボーディングタスクが手動または自動連携によって完了に設定されたときに記録されます。
重要な理由

このアクティビティが完了すると、後続のステップに進めるようになり、コンプライアンス要件を満たすうえで重要な節目となります。開始から完了までの所要時間は、重要業績評価指標(KPI)です。

入手先

Oracle HCMで従業員に割り当てられたオンボーディングジャーニー内にある「バックグラウンドチェック」タスクの完了日時を記録します。

記録

バックグラウンドチェックタスクのステータスが「完了」または「クローズ」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
人事プロフィールの作成
候補者を従業員として登録し、人事の基幹システムに正式な従業員レコードを作成するアクティビティです。Oracle HCMで新しい個人レコードが作成されたときに記録される基本的なイベントです。
重要な理由

人事プロフィールを速やかに作成することは、ITアカウントの準備や給与設定など、後続の業務を進めるうえで欠かせません。ここで遅れが生じると、プロセス全体に影響が広がります。

入手先

Oracle Fusion HCMの個人レコード作成日(PER_ALL_PEOPLE_Fテーブル)から取得し、オンボーディング案件に関連付けます。

記録

人事の基幹システムにある個人レコードテーブルのCREATION_DATEフィールドを使用します。

イベントタイプ explicit
入社前書類の提出完了
新入社員が入社前に必要な書類をすべて記入し、提出した時点を示します。オンボーディングジャーニー内の書類関連タスクが完了に設定されたときに記録されます。
重要な理由

コンプライアンスを確保し、新入社員が入社日を迎える準備を整えるために必要なアクティビティです。書類の送付から提出完了までの時間を調べると、新入社員の対応やシステムの使いやすさに関するボトルネックが分かります。

入手先

Oracle HCMで従業員のオンボーディングジャーニーに含まれる、該当書類の回収タスクの完了日時を記録します。

記録

必要な書類に関するすべてのタスクのステータスが「完了」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
内定承諾
候補者が正式に内定を承諾した時点で発生し、オンボーディングプロセスの正式な開始を示すアクティビティです。通常、Oracle RecruitingまたはOnboardingモジュールで候補者のステータスが「内定承諾」または同等の状態に更新されたときに記録されます。
重要な理由

すべてのオンボーディング案件の起点となる重要なイベントです。このイベントから他のイベントまでの時間を分析すると、入社前準備からオンボーディング完了までの所要時間を把握できます。

入手先

通常、Oracle Onboardingモジュールと連携するOracle Recruiting Cloudで、候補者の応募レコードのステータス変更から推定します。

記録

候補者の応募ステータスが「内定承諾」または同等の状態に変わった日時を特定します。

イベントタイプ inferred
必須研修の完了
新入社員が割り当てられた必須研修を修了した時点を示します。通常、コースの修了時にOracle Learning Cloudで自動的に記録されます。
重要な理由

コンプライアンスと監査の観点から重要なイベントです。このイベントの日時を期限と比較すると、期限内の修了率を確認できます。

入手先

Oracle Learning Cloudモジュールの受講登録レコードに記録された修了日から取得できる、明示的なイベントです。

記録

学習登録のステータスが「完了」に変わった日時。

イベントタイプ explicit
ITアカウントの準備開始
新入社員のITアカウント作成プロセスの開始を示します。通常、オンボーディングジャーニー内でITアカウント準備のタスクが作成または開始されたときに記録されます。
重要な理由

新入社員が初日からシステムにアクセスできるようにするために欠かせないアクティビティです。開始時点を追跡すると、IT部門の対応効率を測定できます。

入手先

新入社員のオンボーディングジャーニー内にある「ITアカウント準備」タスクの作成日時または開始日時を記録します。

記録

IT関連タスクの作成日時、またはステータスが「進行中」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
オンボーディングジャーニーの割り当て
人事担当者が新入社員に特定のオンボーディングジャーニーまたはチェックリストを割り当てたときに発生します。ジャーニーには、新入社員や関係者が完了するタスクの順序が定められています。
重要な理由

システム上でガイド付きオンボーディングプロセスを正式に開始したことを示します。このイベントを分析すると、プロセスが標準化され、速やかに開始されているかを確認できます。

入手先

通常、チェックリストが個人に割り当てられたときに、ジャーニー管理テーブル(PER_ALLOCATED_CHECKLISTS)に明示的なイベントとして記録されます。

記録

割り当て済みジャーニーまたはチェックリストを管理するテーブルのレコード作成日時。

イベントタイプ explicit
オンボーディング完了
新入社員のオンボーディングプロセス全体が正式に終了したことを示します。システムでオンボーディングジャーニーまたは案件全体のステータスが「完了」に設定されたときに記録されます。
重要な理由

プロセスの明確な終了点となり、全体の所要時間や処理量を正確に測定できます。

入手先

PER_ALLOCATED_CHECKLISTSテーブルで、従業員に割り当てられたジャーニーまたはチェックリスト全体のステータスが「完了」に変わったことから推定します。

記録

ジャーニー全体のステータスが「完了」に更新された日時。

イベントタイプ inferred
チーム紹介の完了
新入社員をチームに正式に紹介したことを示します。通常、オンボーディングチェックリストの任意タスクとして管理され、採用マネージャーが完了に設定します。
重要な理由

このアクティビティは、エンゲージメントや定着に関わる職場への適応状況を示します。完了状況を追跡すると、マネージャーが重要な役割を果たしているかを確認できます。

入手先

オンボーディングジャーニー内にある「新入社員をチームに紹介」タスクの完了日時を記録します。

記録

チーム紹介タスクのステータスが「完了」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
バックグラウンドチェック開始
新入社員のバックグラウンドチェックが開始された時点を示します。多くの場合、外部ベンダーとの連携を通じて開始されます。通常、新入社員のオンボーディングジャーニーまたはチェックリスト内にある特定タスクの開始として記録されます。
重要な理由

バックグラウンドチェックの所要時間は、よく見られるボトルネックの1つです。開始と完了の時点を追跡することで、正式な入社日を遅らせる要因を特定できます。

入手先

Oracle HCMで従業員に割り当てられたオンボーディングジャーニー内にある「バックグラウンドチェック」タスクの作成日時または開始日時を記録します。

記録

バックグラウンドチェックタスクの作成日時、またはステータスが「進行中」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
入社前書類の送付
契約書やポリシーへの同意書など、入社前に必要な書類を新入社員に送付するアクティビティです。多くの場合、オンボーディングジャーニー内の自動処理として、署名用の電子文書が送信されます。
重要な理由

書類の送付時点を追跡することは、文書管理プロセスの効率を測定し、遅延を特定する第一歩です。

入手先

通常、Oracle Onboardingのチェックリストまたはジャーニーで、新入社員への書類送付時に明示的なイベントまたはタスクの作成として記録されます。

記録

「書類の配布」タスクのイベントログまたは作成日時。

イベントタイプ explicit
初日のオリエンテーション実施
新入社員向けの初日のオリエンテーションが完了したことを示します。通常、オンボーディングジャーニーのチェックリスト項目として管理され、人事担当者または採用マネージャーが完了に設定します。
重要な理由

すべての新入社員に一貫した、必要事項を網羅したオリエンテーションを提供できます。このアクティビティを追跡すると、オンボーディングプロセスの標準化状況を確認できます。

入手先

従業員のオンボーディングジャーニー内にある「初日のオリエンテーション」タスクの完了日時を記録します。

記録

オリエンテーションタスクのステータスが「完了」に更新された日時。

イベントタイプ inferred
必須研修の割り当て
コンプライアンス研修や職務別研修を新入社員に割り当てたときに発生します。多くの場合、Oracle Learning Cloudとの連携を通じて受講登録が作成された時点で記録されます。
重要な理由

コンプライアンス研修の追跡を開始する時点です。入社後、速やかに研修が割り当てられているかを確認できます。

入手先

HCMスイートの一部であるOracle Learning Cloudモジュールで、受講登録が作成された日付から取得できます。

記録

学習項目の受講登録レコードが作成された日時。

イベントタイプ explicit
機器の発注
ノートパソコンや電話など、新入社員に必要な機器の申請が正式に提出されたときに記録されます。多くの場合、オンボーディングジャーニー内のタスクとして管理され、タスクの完了によって発注済みであることが分かります。
重要な理由

新入社員が初日から業務を始められるよう、機器を速やかに発注することが重要です。このアクティビティから、調達プロセスがどれだけ早く開始されるかを測定できます。

入手先

オンボーディングジャーニー内の「機器を発注」タスクの完了日時、または調達システムとの連携イベントを記録します。

記録

機器の発注タスクのステータスが「完了」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
機器の納品
新入社員への機器の納品が完了したことを確認した時点を示します。通常、IT部門または施設管理部門の担当者が、オンボーディングジャーニー内の「機器の納品」タスクを手動で完了にしたときに記録されます。
重要な理由

初日から業務を始める準備が整ったことを示す重要な節目です。「機器の発注」からこのアクティビティまでの所要時間は、IT部門と施設管理部門のパフォーマンスを測る重要業績評価指標(KPI)です。

入手先

Oracle HCMで新入社員のオンボーディングジャーニーに含まれる「機器の納品を確認」タスクの完了日時を記録します。

記録

機器の納品確認タスクのステータスが「完了」に変わった日時。

イベントタイプ inferred
推奨 任意

データ抽出ガイド

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