プロセス文書化ソフトウェア
分散したプロセスファイルを、常に更新される信頼できる唯一の情報源にまとめます。BPMNでプロセスを文書化し、バージョンを追跡し、レビューと承認を管理して、監査に備えます。
クレジットカード不要 · ブラウザーで利用可能 · 設計段階から監査に対応
機能の詳細
分散したファイルから、管理された文書へ
1か所で文書化
分散したプロセスファイルを、構造化された1つのワークスペースに置き換えます。
- BPMN図、プロセスのメモ、成果物を1つのレコードで管理。
- 明確な責任分担を備えた検索可能なプロセスカタログ。
- 複雑な設定を追加せず、関係者に読み取り専用アクセスを提供。
- 公開済みの文書をイントラネットやプロセスポータルに埋め込み。
- 業務の変更に合わせて文書を最新の状態に維持。
確信を持って変更を管理
構造化されたガバナンスで、文書の信頼性を維持します。
- 明確なステータスで、下書き、レビュー、承認、公開を管理。
- バージョン履歴ですべての判断と更新を保存。
- 役割の割り当てと承認履歴でコンプライアンスを支援。
- 完全な追跡性により、監査準備の負担を軽減。
年に1度ではなく、毎週監査に備える
コンプライアンスの証跡を継続的に確認できる状態に保ちます。
- 承認、担当者、変更理由を1つのタイムラインで追跡。
- 監査や評価に向けて、構造化されたプロセスパックをエクスポート。
- 表紙、番号付きセクション、グラフ、アクティビティレベルのRACIを含む印刷用パックを作成。
- プロセスのステップをポリシー、統制、作業手順に関連付け。
- 直前の監査準備と手作業による証跡収集を削減。
チーム全体に文書化を拡大
部門や地域をまたいで標準を統一します。
- AIによるモデル作成で、チーム間の初稿と命名を統一。
- 作成者、レビュアー、閲覧者に役割ベースのアクセス権を割り当て。
- 業務、品質、トランスフォーメーションの各チームで、共通のプロセス言語を構築。
BPMNから始め、規模に応じたガバナンスへ
優れたプロセス文書化は、明確なBPMNモデルから始まり、ガバナンスの行き届いたアーキテクチャへと発展します。ProcessMindなら、最初の図から監査対応のプロセスガバナンスまでを、1つの流れで進められます。
すでにモデル化していますか。次はエンタープライズガバナンスへ進みます。
プロセス文書化
主な機能
すべてのアーキテクチャ機能
文書化を拡大
文書化を業務ガバナンスへ
文書化をアーキテクチャに接続
個別のプロセス文書から、ガバナンスの行き届いたエンタープライズマップへ発展させます。
- チームやバリューストリームをまたいでプロセスを関連付け。
- 各レベルで責任分担と承認のコンテキストを表示。
- 命名、構造、ガバナンスの規則を標準化。
- 関係者に、戦略から実行までをつなぐ1つのナビゲーション経路を提供。
実際のプロセスデータで文書を検証
文書化したプロセスを実際の業務に合わせて維持します。
- プロセスマイニングで設計と実態を比較。
- 逸脱を検出し、証拠に基づいて文書を更新。
- KPIとボトルネックのインサイトで改善の優先順位を決定。
- 更新内容を承認済みの文書化サイクルに反映。
チームが静的な文書から移行する理由
従来のプロセス文書化とProcessMindの比較
フォルダー内の静的ファイル
文書が古くなり、見つけにくい
常に更新されるBPMN文書ワークスペース
常に最新で、中央から検索可能
手作業によるバージョン名の管理
どのバージョンが最終版か分かりにくい
組み込みのバージョン履歴と差分
何がなぜ変更されたかを明確なタイムラインで確認
メールによる承認
承認の証跡が分散
構造化されたレビュー・承認フロー
承認履歴を各プロセスに紐付け
プロジェクトとしての監査準備
評価前にチームが慌ただしく対応
必要なときに確認できる監査証跡
エクスポートと追跡性を常に準備
限られた共同作業
フィードバックのやり取りが遅く、一貫しない
役割管理に対応したリアルタイムの共同作業
業務、品質、ITの間で、より早く認識を統一
成熟度ステージ
文書化はどこに位置付けられますか
プロセス基盤
プロセスをモデル化して文書化し、明確な共通認識を築きます。
プロセスアーキテクチャ
プロセス全体の構成を定義・管理し、業務を戦略とコンプライアンスに合わせます。
プロセスインテリジェンス
データとAIでパフォーマンスを把握し、予測し、継続的に改善します。
戦略を実行につなげる
ガバナンスの行き届いたプロセス文書を構築し、明確な責任分担を割り当て、変更を監査対応の状態に保ちます。今すぐ無料トライアルを開始しましょう。クレジットカード不要です。