保険金請求処理のデータテンプレート
保険金請求処理のデータテンプレート
- 詳細な分析に推奨される属性
- 追跡すべき保険金請求処理の主要なアクティビティ
- データ抽出の手順
保険金請求処理の属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| アクティビティ名 ActivityName | 請求プロセスのある時点で発生した、特定の業務イベントまたはタスクの名前です。 | ||
| 説明 この属性は、「請求受付」「初回レビュー完了」「支払い実行」など、請求プロセス内の個々のステップや節目を表します。各アクティビティは、請求に対して行われた個別の処理を示します。 こうしたアクティビティの順序や頻度の分析が、プロセスマイニングの基礎となります。実際のプロセスフローが明らかになり、作業が滞留するボトルネックの特定や、請求がたどる一般的な経路と例外的な経路の把握に役立ちます。 重要な理由 プロセスの各ステップを定義し、プロセスマップの可視化やワークフローのパターン、逸脱の分析を可能にします。 入手先 通常、FINEOS Claimsシステム内のイベントログ、タスクのステータス変更、監査証跡から取得します。 例 請求登録損害額の評価支払い承認請求終了 | |||
| イベント時刻 EventTime | 特定のアクティビティまたはイベントが発生した日時を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 イベント時刻には、請求処理のアクティビティが行われた正確な日時が記録されます。この時系列データは、イベントを正しい順序に並べ、請求の経過を把握するうえで欠かせません。 分析では、このタイムスタンプを使って、各ステップの所要時間、サイクルタイム、待ち時間を算出します。遅延の特定、SLAに対するパフォーマンスの測定、プロセスの時間的な推移の把握に役立ちます。 重要な理由 イベントの時系列を示すタイムスタンプです。サイクルタイムなど、時間に基づく指標の算出やボトルネックの特定に欠かせません。 入手先 通常、FINEOS Claimsの各イベントまたはステータスレコードに関連付けられた作成日時または更新日時として記録されています。 例 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z | |||
| ケースID ClaimId | 個々の保険金請求を識別する一意のIDで、プロセス分析における主要なケース識別子として使われます。 | ||
| 説明 Claim IDは、請求のライフサイクル全体にわたるすべてのアクティビティ、イベント、データポイントを結び付ける基本キーです。最初の受付から最終的な終了まで、すべての接点を1つのケースとして一貫して追跡できます。 プロセスマイニングでは、この属性を使って各請求のエンドツーエンドの流れを再構成します。プロセスフローの分析、解決までの総時間の算出、請求ごとの処理方法の違いの特定が可能になります。 重要な理由 関連するすべてのイベントを1つのプロセスインスタンスに結び付ける基本識別子です。これにより、請求のライフサイクルをエンドツーエンドで分析できます。 入手先 FINEOS Claimsの主要な請求ケース管理テーブルで使われる主キーです。 例 CL-2023-001234CL-2023-005678CL-2024-009101 | |||
| ソースシステム SourceSystem | データの抽出元となったITシステムを示します。 | ||
| 説明 この属性は、プロセスデータの取得元を示します。この分析では一貫して「FINEOS Claims」となりますが、複数のシステムを使う環境では、データの来歴を追跡し、データ品質を確保するうえで重要です。 より広い分析の場面では、複数のシステムにまたがるプロセスを区別し、データの取得元に基づいて正しく解釈するために役立ちます。 重要な理由 データの取得元に関する重要なコンテキストを示します。データガバナンス、検証、他システムとの連携に欠かせません。 入手先 通常、データ抽出時にデータセットの取得元を示す固定値として追加されます。 例 FINEOS ClaimsFINEOS Claims v11.2 | |||
| 最終データ更新 LastDataUpdate | このイベントのデータがソースシステムから最後に更新された日時を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 この属性は、データが最後に抽出または更新された日時を示します。分析対象のデータがどの程度新しいか、最新の状態かを把握するうえで重要です。 データガバナンスの観点からも欠かせない情報であり、分析するデータが最新かどうかを利用者が確認できます。データ反映の遅れに対する期待値を調整し、ほぼリアルタイムのプロセスをレポートする際にも役立ちます。 重要な理由 データの新しさを示し、分析対象の期間と最終更新時点を利用者が把握できるようにします。 入手先 通常、データ抽出ツールまたはETLツールがデータ読み込みジョブの終了時に生成し、保存します。 例 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z | |||
| 担当者 AssignedAdjuster | アクティビティを担当した請求査定担当者またはユーザーの名前やIDです。 | ||
| 説明 この属性は、請求プロセスの特定のタスクを実行した個人またはチームを示します。プロセスのアクティビティと人的リソースを結び付けるために使います。 担当者別のデータ分析は、業務量の配分、個人のパフォーマンス、リソース効率を把握するうえで重要です。負荷が集中している担当者の特定、パフォーマンス比較による研修機会の把握、業務量の偏りを抑えるためのリソース配分の検討に役立ちます。 重要な理由 プロセスの各ステップを担当者と結び付け、業務量の分析、リソース効率の評価、パフォーマンスの比較を可能にします。 入手先 FINEOS Claimsの文書を確認してください。通常、この情報は請求イベントに関連付けられたタスクの所有者またはユーザー割り当てのフィールドに保存されています。 例 John SmithEmily JonesADJ-4561 | |||
| 申請チャネル SubmissionChannel | 請求が最初に提出された方法またはチャネルです。 | ||
| 説明 この属性には、オンラインポータル、メール、郵送、代理店など、請求を受け付けた方法が記録されます。申請チャネルによって、データ品質や初期処理時間が大きく異なる場合があります。 申請チャネル別にプロセスを分析すると、処理が速いチャネルや、情報不足などによる手戻りが多いチャネル、より良い結果につながるチャネルを特定できます。こうした分析結果は、オンラインフォームの改善による入力ミスの削減など、チャネルの最適化に向けた投資判断に役立ちます。 重要な理由 受付チャネルによって処理効率や手戻り率に違いがあるかを確認し、チャネル戦略や投資の判断に役立てられます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。通常、請求の受付時に記録され、メインの請求レコードに保存されます。 例 オンラインポータル郵送ブローカー電話 | |||
| 終了時刻 EndTime | 特定のアクティビティまたはイベントが完了した日時を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 終了時刻属性には、アクティビティが完了した正確な時刻が記録されます。開始時刻(EventTime)と組み合わせることで、各ステップの処理にかかった時間を正確に算出できます。 分析では、実際の処理時間と待機時間を区別するうえで重要です。詳細なボトルネック分析を行い、時間がかかっているアクティビティや、ステップ間で待ち行列が発生している箇所を特定できます。 重要な理由 各アクティビティの処理時間を正確に算出できるため、非効率なステップの特定やリソース利用状況の測定に役立ちます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を確認してください。イベントログから取得できる場合があるほか、後続イベントの開始時刻から算出できることもあります。 例 2023-10-26T11:30:00Z2023-10-26T15:00:15Z2023-10-27T17:00:00Z | |||
| 解決目標日 ResolutionTargetDate | SLAまたは規制に基づき、請求の解決が見込まれる目標日です。 | ||
| 説明 この属性は、サービスレベル合意(SLA)または規制要件で定められた、請求プロセスの完了期限を示します。実績を測定する際の基準となります。 SLAへの適合状況を監視するうえで欠かせない日付です。実際の請求クローズ日と解決目標日を比較すると、SLA適合率を算出し、SLA違反のリスクがある請求を特定できます。また、遅延の根本原因を分析し、コンプライアンス違反につながる要因を把握できます。 重要な理由 SLAへの適合状況を測定する基準です。期限を過ぎた請求を特定し、遅延の理由を分析できます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。この日付は、請求の提出日と種別に基づく業務ルールで算出されることがよくあります。 例 2023-11-15T23:59:59Z2024-01-30T23:59:59Z | |||
| 請求ステータス ClaimStatus | イベント発生時点における、請求の現在または過去のステータスです。 | ||
| 説明 請求ステータスは、請求のライフサイクルにおける状態を示します。たとえば、「オープン」「情報待ち」「承認済み」「却下」「クローズ済み」などがあります。この属性から、任意の時点で請求がどの段階にあるかを把握できます。 プロセス分析では、ステータスの変化がプロセスのアクティビティに直接対応することがよくあります。ステータスを追跡すると、請求の結果を把握し、特定のステータスのまま長期間停滞するボトルネックを特定できます。また、「却下」や「クローズ済み」といった最終結果に至った理由の分析にも役立ちます。 重要な理由 請求の結果を把握し、アクティブなケースとクローズ済みケースを絞り込み、請求が停滞している段階を特定するうえで重要な属性です。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。メインの請求レコードにある基本項目で、ライフサイクルを通じて更新されます。 例 登録済みレビュー中支払い待ちクローズ済み:支払い済みクローズ済み:却下 | |||
| 請求の種類 ClaimType | 障害、財物、賠償責任など、保険金請求の分類です。 | ||
| 説明 請求種別は、保険契約の内容や損害の種類に基づいて請求を分類します。請求種別によってプロセスの流れが異なることが多く、適用される規制要件や必要な対応も異なります。 比較分析において重要な属性です。請求種別でプロセスビューを絞り込んだり、区分したりすると、種別ごとのボトルネックを見つけ、カテゴリ間のパフォーマンスを比較できます。また、各種別の固有のニーズに合わせて改善施策を検討できます。特定の請求種別は、処理に本質的に時間がかかるのかどうかを把握するのにも役立ちます。 重要な理由 請求のカテゴリごとにプロセスを区分してパフォーマンスを比較し、違いを特定できます。その結果、対象を絞った改善につなげられます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。請求の基本属性で、通常は登録時に設定され、メインのケーステーブルに保存されます。 例 短期障害長期障害生命保険事故死亡 | |||
| 請求の重大度 ClaimSeverity | 請求の複雑さや想定される金銭的影響を分類したものです(例:低、中、高)。 | ||
| 説明 請求の重大度は、請求の複雑さ、緊急性、または金銭的リスクを評価します。重大度の高い請求は、低い請求に比べて手順が多く、専門的な審査が必要になったり、処理に時間がかかったりする場合があります。 重大度別にプロセスを分析すると、請求の複雑さに応じたリソース配分やプロセス設計になっているかを確認できます。重大度の高い請求に遅延が集中していないか、低い請求に過剰な処理が行われていないかを明らかにし、適切なプロセス区分とリソース管理につなげられます。 重要な理由 重大度別に区分すると、影響の大きい請求が適切に優先されているかを確認できます。また、複雑さのレベルによってプロセスにボトルネックが生じていないかも特定できます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。専用の項目がある場合と、損害見積額などの属性から算出する場合があります。 例 低中高複雑 | |||
| 部門 Department | アクティビティまたは請求を担当する業務部門です。 | ||
| 説明 この属性は、「初期受付」「調査部門」「支払部門」など、特定のアクティビティを担当する、または特定の段階で請求を所管する組織単位を示します。 部門別のプロセス分析は、遅延の原因になりやすい部門間の引き継ぎを把握するうえで重要です。ボトルネックとなっている部門を特定し、部門ごとの効率を測定できます。また、組織全体でのリソース配分の分析にも役立ちます。 重要な理由 組織単位ごとのパフォーマンスを分析し、部門間の引き継ぎによる遅延や、部門ごとのボトルネックを明らかにできます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。担当の損害査定担当者のユーザープロフィール、またはタスクの割り当て先キューに関連付けられている場合があります。 例 受付・登録特別調査部門支払処理医療審査 | |||
| SLAステータス SLAState | 完了した請求が解決目標日を守ったかどうかを示す計算済みステータスです。 | ||
| 説明 この属性は、請求ごとのSLAパフォーマンスを明確なカテゴリで示します。「請求クローズ」日と「解決目標日」を比較し、「期限内」または「期限超過」に分類して算出します。 SLAの遵守状況を簡単に報告、分析できます。生の日付を扱う代わりに、このカテゴリを使ってSLA適合率を示すダッシュボードを作成したり、期限超過の請求を絞り込んで共通点を分析したり、SLAパフォーマンスの推移を監視したりできます。SLA遵守状況ダッシュボードと重要業績評価指標(KPI)を直接支援します。 重要な理由 ケースごとのSLAパフォーマンスを明確かつ簡潔に示し、SLA適合率の測定と分析を容易にします。 入手先 各ケースの最終アクティビティのタイムスタンプと「ResolutionTargetDate」を比較して算出する項目です。 例 期限内期限超過 | |||
| 保険証券番号 PolicyNumber | 請求の対象となる保険契約を識別する一意の番号です。 | ||
| 説明 保険証券番号は、請求を補償する保険契約の識別子です。請求を特定の顧客、契約条件、補償内容に結び付けます。 プロセスの属性ではありませんが、業務上の重要なコンテキストを提供します。保険証券または顧客ごとに請求データを集計できるため、請求頻度や顧客体験の分析、複雑な請求が多い保険証券の特定に役立ちます。 重要な理由 請求を特定の顧客契約に結び付ける重要な業務コンテキストを提供し、顧客を軸にしたプロセス分析を可能にします。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。請求登録時に記録され、メインの請求レコードに保存される基本データです。 例 POL-987654321POL-123456789 | |||
| 再開理由 ReopenReason | クローズ済みの請求が再開された理由を示すコードまたは説明です。 | ||
| 説明 この属性には、請求が「クローズ済み」の状態から再びアクティブになった理由が記録されます。よくある理由として、新しい情報の受領、請求者からの異議申し立て、誤りの訂正などがあります。 再開理由を分析すると、プロセスの品質と最終性を直接測定できます。特定の理由による再開が多い場合、最初のクローズ処理に問題があった可能性があります。調査や判断の段階にある弱点を特定し、初回で正しく請求をクローズするための改善対象を明確にできます。 重要な理由 請求が早まって、または誤ってクローズされたプロセス上の問題を直接把握でき、初回での解決率を高める改善点が見つかります。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。通常、システムでユーザーが「請求を再開」アクションを実行した際に記録されます。 例 異議申し立ての提出新たな医療証拠の受領事務処理上の誤りの訂正支払額の調整が必要 | |||
| 却下理由 DenialReason | 請求が却下された理由を示すコードまたは説明です。 | ||
| 説明 請求の結果が「却下」の場合、この属性に判断の具体的な理由が記録されます。理由には、「保険契約の補償対象外」「不正の疑い」「情報不足」などがあります。 請求却下の根本原因を分析するうえで重要な属性です。却下理由ごとの発生頻度を分析すると、申請プロセスでよく起きる問題、保険の補償内容に関する顧客の理解不足、損害査定担当者に必要な研修などを特定できます。こうした分析結果をもとに、却下率の低減や顧客満足度の向上に向けた施策を検討できます。 重要な理由 プロセスがうまくいかなかった根本原因の分析に役立ち、請求却下の削減や受付時の品質向上につながる改善点を特定できます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。通常、「請求却下」アクティビティの実行時に選択する、構造化された項目またはコードです。 例 保険契約の免責事項情報未提出重複請求不正の疑い | |||
| 手戻りフラグ IsRework | アクティビティが繰り返しまたは手戻りに該当するかを示す真偽値です。 | ||
| 説明 この計算属性は、同じ請求に対する2回目の「追加情報の依頼」イベントなど、手戻りに該当するアクティビティを示します。通常、繰り返し発生するアクティビティやプロセスフローの逆戻りを検出して特定します。 手戻りを明示的に示すことで、非効率な処理に焦点を当てた分析が容易になります。重要業績評価指標(KPI)である手戻り率を簡単に算出できます。ダッシュボードでこのフラグを使うと、手戻りの頻度や影響を可視化し、非効率なループの根本原因を特定できます。 重要な理由 非効率なプロセスのループを直接示すため、手戻り率の算出や、作業が繰り返される要因の分析が容易になります。 入手先 同じケースで繰り返されたアクティビティを特定し、プロセスマイニングの分析時に算出します。たとえば、「調査開始」の2回目の発生にフラグを付けます。 例 truefalse | |||
| 損害発生日 LossDate | 保険請求の原因となった事象が発生した日付です。 | ||
| 説明 損害発生日は、事故や負傷などの実際の事象が起きた日を示します。請求の提出日とは異なり、請求の確認や処理に影響する重要な要素となる場合があります。 この属性は、分析に必要なコンテキストを提供します。損害発生日から「請求提出日」までの期間(報告遅延)は、重要業績評価指標(KPI)となる場合があります。この期間を分析すると、報告プロセスの問題や、請求のライフサイクル全体への影響を明らかにできます。 重要な理由 重要なコンテキストを提供し、損害発生から請求提出までの報告遅延を算出できます。報告遅延は、請求の複雑さや結果に影響する場合があります。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。「損害の第一報」または請求登録のプロセスで記録される標準項目です。 例 2023-10-152023-09-012024-02-20 | |||
| 損害額 LossAmount | 損害に関連する推定額または準備金額です。 | ||
| 説明 損害額は、請求時の初期見積額、または請求に備えて確保された準備金額を示します。請求の調査や評価に応じて更新される場合があります。 この金額データは、請求を区分し、金銭的影響とプロセスの動きとの関係を把握するうえで重要です。たとえば、金額の大きい請求は処理に時間がかかるのか、手戻りが多いのかを確認できます。また、財務予測やリスク管理にも役立つ重要な入力データです。 重要な理由 プロセスに金銭面のコンテキストを加え、請求額が処理時間、複雑さ、プロセス経路に与える影響を分析できます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。通常、請求に関連付けられた財務または準備金のテーブルに記録されています。 例 5000.00150000.00250.50 | |||
| 支払額 PaymentAmount | 請求に対して実際に支払われた金額です。 | ||
| 説明 支払額は、請求の解決と承認後に支払われる最終金額です。複数回の支払いがある請求では、個々の支払い取引の金額を示す場合があります。 この属性は、財務照合やプロセスの金銭的な結果を分析するうえで欠かせません。初期の損害見積額と最終的な支払額を比較できます。プロセス分析では、プロセスのバリアントや判断が金銭面に与える影響を把握するのに役立ちます。 重要な理由 プロセスの金銭的な結果を追跡できます。財務パフォーマンスの測定や請求額の分析に重要です。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。請求ケースに関連付けられた支払い取引テーブルに記録されています。 例 4850.00145000.000.00 | |||
| 顧客の地域 CustomerRegion | 請求者または保険契約者の地域または州です。 | ||
| 説明 この属性は、請求に関連する地理的な場所を示します。請求者の住所や損害が発生した場所に基づく場合があります。 地理分析により、請求の種類や頻度、処理効率における地域差を明らかにできます。地域の事業所間でパフォーマンスに差があるか、規制や気象事象など、特定の場所に固有の要因が請求プロセスに影響しているかを確認できます。こうした分析結果は、対象を絞った管理やリソース配分に役立ちます。 重要な理由 地域別に区分することで、パフォーマンスやコンプライアンスの違い、地域固有のボトルネックを特定できます。 入手先 FINEOS Claimsの文書を参照してください。通常、システムに保存された保険契約者または請求者の住所情報から取得します。 例 北東部カリフォルニア州中西部フロリダ州 | |||
保険金請求処理のアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 支払い実行 | 支払いが実際に処理され、請求者またはサービス提供者に送金された時点を示します。FINEOSでは、財務システムとの連携をきっかけに処理され、取引ログまたは最終的な支払いステータスの更新として記録されることがよくあります。 | ||
| 重要な理由 これは顧客にとって重要な節目です。承認から支払い実行までの時間を分析すると、支払いプロセスを効率化し、顧客体験を向上させるのに役立ちます。 入手先 FINEOS内の支払い取引ログテーブル、または連携先の買掛金システムから明示的なイベントとして取得できます。ステータスが「支払い済み」に変わった記録も有力な情報源です。 記録 支払い台帳の取引日、またはステータスが「支払い済み」に変わったタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ explicit | |||
| 支払い承認 | 算定された示談金額の支払いが正式に承認されたことを示します。請求の決定とは別のステップであり、支払いの実行には管理者または特定のチームによる承認が必要な場合があります。「支払い承認済み」などへのステータス変更から確認できます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは「支払い承認サイクルタイム」の重要業績評価指標(KPI)に関わります。決定から承認までの遅れは、顧客満足度に影響する見えにくいボトルネックとなることがあります。 入手先 請求のステータス履歴で、ステータスが「支払い待ち」「支払い準備完了」または「支払い承認済み」に変わったタイムスタンプから推定します。 記録 ステータスが「支払い承認済み」などに変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
| 請求の決定 | 保険会社が請求を承認、一部承認、または却下する正式な決定を下す重要な節目です。通常、FINEOSでステータスが「承認済み」「却下」または「示談成立」などに明示的に変更された記録から確認できます。 | ||
| 重要な理由 この重要な節目によって、その後のプロセス(支払いまたは終了)が決まります。決定までの時間の測定や請求結果の分析に欠かせません。 入手先 請求のステータス履歴テーブルで、最終決定を示すステータス(例:「承認済み」「却下」「拒否」)に対応するタイムスタンプから推定します。 記録 ステータスが「承認済み」または「却下」に変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
| 請求受付 | 組織が請求を最初に受け付けた時点を示します。ウェブポータル、メール、郵便など、さまざまな窓口から受け付けます。請求プロセスの開始点であり、通常、事故の初回通知(FNOL)がステージング領域またはFINEOSに直接入力された時点で記録されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、プロセスの主な開始イベントです。受付から登録までの時間を分析すると、データ入力や請求の初期設定における遅れを特定でき、全体のサイクルタイムに及ぼす影響も把握できます。 入手先 FINEOSで最初の請求通知レコードまたはFNOLが作成された日時から取得できる可能性があります。明示的なイベントログがない場合は、Claim IDに関連付けられた最も早いタイムスタンプから推定できます。 記録 事故の初回通知(FNOL)または最初の請求レコードの作成タイムスタンプを使用します。 イベントタイプ inferred | |||
| 請求登録 | FINEOSシステム内で請求レコードが正式に作成されたことを示します。この時点で一意のClaim IDが割り当てられ、処理対象のケースとして正式に登録されます。通常、主要な請求オブジェクトの作成タイムスタンプから取得します。 | ||
| 重要な理由 これは、請求が単なる通知から処理中のケースへ移行する重要な節目です。社内での処理期間を測定するための信頼できる起点になります。 入手先 FINEOSデータベース内の主要な請求ケースエンティティの作成タイムスタンプから取得します。監査のため、主要なシステムオブジェクトの多くでは作成日が記録されています。 記録 主要な請求ケースレコードの作成タイムスタンプを使用します。 イベントタイプ explicit | |||
| 請求終了 | 支払いまたは却下を含むすべての処理が完了し、システム上で請求が最終状態になったことを示します。FINEOSで請求のステータスが「終了」または「確定」に更新された時点で記録されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、プロセスの主な終了イベントです。「請求受付」から「請求終了」までの時間は、プロセス全体のパフォーマンスと効率を測る主要な重要業績評価指標(KPI)です。 入手先 請求のステータス履歴ログで、最終ステータスが「終了」に変わったタイムスタンプから推定します。正常に完了した請求について、最後に記録されたステータス更新です。 記録 最終ステータスが「終了」または「確定」に変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
| 初回レビュー完了 | 担当者が請求の妥当性、詳細、必要書類について初回評価を完了したことを示します。FINEOSでステータスが「新規」または「登録済み」から「レビュー中」や「割り当て済み」に変わった時点から推定できることがよくあります。 | ||
| 重要な理由 このステップの完了を追跡すると、初回対応までの時間を測定し、初期の振り分けや担当割り当ての段階で発生している滞留を特定できます。この段階での遅れは、請求処理全体の長期化につながる可能性があります。 入手先 請求のステータスがレビュー完了を示す状態(例:「初回レビュー完了」「情報待ち」「調査中」)に変わったタイムスタンプから推定します。このデータは通常、請求ステータス履歴テーブルに記録されています。 記録 ステータスが「新規」または「オープン」からレビュー後の状態に変わったタイムスタンプを特定します。 イベントタイプ inferred | |||
| 損害額の評価 | 請求による金銭的な影響が算定され、記録されたことを示します。損害額、医療費、その他の債務の評価が含まれる場合があります。FINEOSで特定の金額評価フィールドに値が入力され、保存された時点で記録されることがよくあります。 | ||
| 重要な理由 これは重要な金銭面の節目です。調査完了後、損害額の評価にかかった時間は、評価チームの業務指標になります。 入手先 システムで準備金または損害額の見積もりフィールドに初めて値が入力された時点、または値が確定した時点のタイムスタンプから推定できる可能性があります。独立したステータスではなく、データ入力イベントとして記録される場合もあります。 記録 金額評価または準備金関連のデータフィールドの最終更新タイムスタンプを使用します。 イベントタイプ inferred | |||
| 支払額の算定 | 承認決定後に、保険金額の上限、免責金額、評価済みの損害額に基づいて正確な支払額を算定します。FINEOSで最終的な支払額または示談金額のフィールドが入力され、確定した時点で記録される可能性があります。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティを追跡すると、承認と支払い承認から金額の算定を切り分けて分析できます。支払額の確定における財務チームの効率を把握するのに役立ちます。 入手先 請求に関するシステムの財務記録で、最終的な示談金額または支払額が入力・更新されたタイムスタンプから推定します。 記録 最終的な示談金額フィールドの最終更新タイムスタンプを使用します。 イベントタイプ inferred | |||
| 調査完了 | 必要な調査がすべて完了し、請求が最終決定に進める状態になったことを示します。ステータスが「調査中」から「決定待ち」や「評価準備完了」などに変わった時点から推定します。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、証拠収集段階の終了を示します。「調査開始」からこの時点までの時間を分析すると、審査プロセス自体のボトルネックを特定できます。 入手先 請求のステータスが「調査中」から、決定または評価の段階に進むことを示す状態に変わったタイムスタンプから推定します。 記録 請求のステータスが「調査中」から「決定準備完了」に変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
| 調査開始 | 請求の正式な調査または審査段階が始まったことを示します。FINEOSで請求が調査担当者に割り当てられた時点や、ステータスが明示的に「調査中」に変更された時点から取得できることがよくあります。 | ||
| 重要な理由 この節目は、長期化や複雑化する可能性のあるプロセスの開始を示します。開始時刻を追跡することは、調査段階の所要時間と効率を測定するうえで欠かせません。 入手先 ステータスが「調査中」または「審査中」に変わったタイムスタンプから推定します。請求に調査担当者の役割が割り当てられた日付を基準にすることもできます。 記録 請求のステータスが「調査中」に変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
| 請求の再開 | 一度終了した請求が、異議申し立てや新たな情報などを受けて、追加の審査や処理のために再開されたときに発生します。ステータスが「終了」または「却下」から「レビュー中」などの処理中の状態に戻った記録から確認できます。 | ||
| 重要な理由 再開された請求を追跡することは、プロセス上の例外や不備を把握するうえで重要です。最初の処理で適切に解決できなかったケースが明らかになり、効率や業務コストへの影響を確認できます。 入手先 終端状態(例:「終了」)から、終端ではない処理中の状態(例:「再開」「レビュー中」)へのステータス変更から推定します。ステータス変更の時系列を分析する必要があります。 記録 ステータスが終了状態からオープン状態に戻ったタイムスタンプを特定します。 イベントタイプ inferred | |||
| 請求却下 | 支払いが承認されなかった請求の最終結果を示します。請求のステータスが「却下」または「拒否」に確定した時点で記録されます。プロセスのもう1つの終了点です。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、プロセスの重要な終了点です。却下に至る経路を分析すると、請求受付時の情報品質、保険契約の解釈、潜在的な不正の傾向についてインサイトを得られます。 入手先 請求の最終ステータスがステータス履歴テーブルに「却下」または「拒否」として記録されたタイムスタンプから推定します。 記録 最終ステータスが「却下」または「拒否」に変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
| 追加情報の依頼 | 請求処理の担当者が、手続きを進めるために請求者または第三者から追加情報を得る必要があると判断したときに発生します。FINEOSでは、「情報待ち」へのステータス変更や、特定の送信連絡イベントの記録から確認できることがよくあります。 | ||
| 重要な理由 手戻りやプロセスのループを分析するうえで重要なアクティビティです。このイベントの発生頻度が高い場合、初期の情報収集に問題がある可能性があり、遅延の大きな原因となることがあります。 入手先 請求のステータスが「情報待ち」などに変わった時点から推定します。また、情報を求める連絡文書をシステムで作成した際に、明示的なイベントとして記録される場合もあります。 記録 ステータスが「情報待ち」に変わったタイムスタンプ、または情報依頼の書面やメールのログ記録。 イベントタイプ inferred | |||
| 追加情報の受領 | 依頼した書類や情報を受け取り、請求処理を再開できる状態になったことを示します。通常、請求のステータスが「情報待ち」から「レビュー中」や「評価準備完了」などの処理中の状態に戻った時点から推定します。 | ||
| 重要な理由 情報を依頼してから受け取るまでの時間を測定すると、外部要因による遅れが明らかになります。また、社内処理の再開時点も把握できるため、待ち時間やプロセスの停滞を分析するうえで重要です。 入手先 請求のステータスが「保留」から「アクティブ」または「処理中」に変わったタイムスタンプから推定します。関連する書類のアップロードイベントから、具体的なタイムスタンプを取得できる場合もあります。 記録 ステータスが「情報待ち」から処理中の状態に変わったタイムスタンプ。 イベントタイプ inferred | |||
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