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給与計算データテンプレート

Workdayの給与処理

給与計算の属性(20) 給与計算のアクティビティ(14) データ抽出ガイド(3)

給与計算データテンプレート

このテンプレートは、Workday Payrollの給与データを記録し、ボトルネックやコンプライアンス上の問題を特定するための枠組みです。分析に必要な属性と、給与計算の全期間を通じて追跡するアクティビティを示しています。このガイドに沿ってデータを整理すると、イベントログから支払い業務の状況を詳しく把握できます。

給与記録に推奨される属性
提出から支払いまでの主要なプロセス上の節目
Workday Payrollに特化したデータ抽出ガイド

イベントログを初めて作成する方はこちら：プロセスマイニング用イベントログの作成方法.

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給与計算の属性

給与計算サイクルのパフォーマンスを詳しく分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。

5 必須 8 推奨 7 任意

	名前	説明
	アクティビティ ActivityName	実行されたプロセスのステップまたはイベントの名前です。
説明この属性には、給与サイクルで発生した具体的な操作やステータス変更が記録されます。「Time Sheet Submitted」「Payroll Record Created」「Payment Executed」など、Workdayの標準的なビジネスプロセスのステップに対応する値が入ります。プロセスの発見とバリアント分析の基礎となる項目です。重要な理由イベントの順序を定義する項目であり、プロセスマップの再構築に必須です。入手先 Workdayの「Business Process Transactions」または監査ログ。例タイムシートを提出総支給額計算済み銀行振込ファイル作成済み監査例外検出
	給与レコード PayrollRecordId	従業員と給与期間を組み合わせて、個々の給与レコードを識別する一意のIDです。
説明この属性は、プロセスの中心となるケース識別子です。特定の従業員の特定の給与期間における給与処理を一意に識別します。Workdayでは、従業員、期間、給与グループの組み合わせに相当します。タイムシートの提出から最終的な支払いまで、すべてのアクティビティがこのIDに紐づけられ、プロセス全体を分析できます。重要な理由関連のないイベントを一連のプロセストレースにまとめるために必須のケースIDです。入手先 Workday Report Writer：「Payroll Result」ビジネスオブジェクトから抽出します。通常はEmployee_IDとPeriod_Referenceを組み合わせた複合キーです。例 PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
	開始時刻 EventTimestamp	アクティビティが発生した正確な日時です。
説明この属性には、特定のアクティビティの開始または完了時刻が記録されます。サイクルタイムや所要時間の算出、ボトルネックの特定に必要な時間情報を提供します。Workdayでは、ビジネスプロセスのステップにおける「Completed Moment」または「Effective Moment」に相当します。重要な理由イベントを時系列に並べ、時間に関するすべての重要業績評価指標（KPI）を算出するために必要です。入手先 Workday Business Process History：「Completed Date/Time」。例 2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
	ソースシステム SourceSystem	データの発生元となる記録システムです。
説明この属性は、イベントが記録されたソフトウェアシステムを示します。このプロセスでは、主に「Workday Payroll」が設定されます。複数のシステムを使う環境でデータの来歴を追跡し、分析に適切なコンテキストを適用するために必要です。重要な理由複数のシステムにまたがるプロセスマイニング環境で、データの来歴を追跡できます。入手先抽出時に固定値を設定するか、ETLパイプラインで設定します。例 Workdayの給与処理Workday HCM
	最終データ更新 LastDataUpdate	データの抽出時または最終更新時のタイムスタンプです。
説明この属性は、プロセスマイニングのデータモデルでレコードが最後に更新された時刻を示します。データの鮮度を管理し、ソースシステムと分析環境の間で同期遅延が発生していないかを確認するために使います。重要な理由データがどの時点のものかを分析担当者が把握するのに役立ちます。入手先 ETL実行時のシステム時刻。例 2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
	コストセンター CostCenter	給与レコードに関連付けられた部門またはコストセンターです。
説明この属性は、給与レコードを特定の組織単位に紐づけます。部門間で実績を比較し、タイムシートの承認遅延が頻発する部門やエラー率の高い部門を特定できます。重要な理由「タイムシート承認パフォーマンス」および「監査例外」ダッシュボードに必要です。入手先 Workday Workerオブジェクト：「Cost Center」または「Supervisory Organization」。例 CC-501 財務CC-202 エンジニアリングCC-101 人事
	修正理由 CorrectionReason	データ修正時に選択する理由コードです。
説明この属性には、「データ修正実施」アクティビティでユーザーが選択した理由が記録されます。「遡及的な変更」や「入力ミス」などの根本原因を把握するために必要な詳細情報を、「手動修正と手戻り分析」ダッシュボードに提供します。重要な理由手戻りの根本原因分析に必要です。入手先 Workday：Rescind/Correctビジネスプロセスの「Reason」フィールドです。例遡及的な報酬変更タイムシートの調整福利厚生の選択内容の更新
	国 Country	給与レコードにおける国または税務管轄区域です。
説明この属性は、給与計算の主な地理的な場所を示します。「グローバルサイクルタイム標準化」ダッシュボードで使用し、異なる規制環境にある組織間の実績を比較したり、地域固有の問題を切り分けたりできます。重要な理由「地域別サイクルタイムの差異」の分析や、グローバルな標準化の分析に役立ちます。入手先 Workday Workerオブジェクト：「Primary Work Location」からCountryを取得。例米国英国フランスドイツ
	給与グループ PayGroup	給与計算の対象となる従業員のグループです。
説明この属性は、同じ給与期間と処理ルールを適用する従業員のグループ（例：「米国・月給制」）を識別します。Workdayの基本概念の1つであり、「給与プレビュー反復トラッカー」と「税額計算効率モニター」の分析を分ける際に使用します。重要な理由 Workdayで業務を区分するための主要なディメンションです。入手先 WorkdayのWorker／Payroll Result：「Pay Group」です。例米国・月給制英国・週給制（時給）フランス・役員
	給与実行タイプ PayrollRunType	給与実行の区分です（通常、臨時、賞与など）。
説明この属性は、給与処理の種類を分類します。「通常」「修正」「オンデマンド」を区別することは分析に欠かせません。臨時の給与実行は手戻りや例外を示すことが多く、標準的な実績指標に影響するためです。重要な理由標準プロセスと例外プロセスの分類に役立ちます。入手先 Workday Payroll：「Run Category」または「Result Type」。例通常臨時オンデマンド年末調整
	給与担当者 PayrollSpecialist	アクティビティを実行したユーザーまたは従業員です。
説明この属性は、アクティビティを実行した個人またはシステムアカウントを特定します。Workdayでは、ビジネスプロセスのステップに関連付けられた「Actor」に相当します。担当者の生産性、職務分掌、業務負荷の分布を分析するうえで重要です。重要な理由担当者の生産性やリソースのボトルネックを分析できます。入手先 Workday Business Process History：「Actor」フィールド。例 John SmithシステムアカウントMaria GarciaPayrollBatchBot
	給与期間 PayPeriod	給与レコードの対象となる期間です。
説明この属性は、「2023年10月・月2回払い」などの給与サイクルを示します。期間ごとの比較分析でレコードをグループ化するために使われ、「給与レコード」のケース識別子を構成するうえでも必要です。重要な理由ケースのグループ化と時間分析の基本となる項目です。入手先 Workday Payroll Result：「Period」。例 2023-10 月払い2023-W42 週払い2023-11 月2回払い
	自動処理 IsAutomated	アクティビティがシステムによって実行されたかどうかを示すフラグです。
説明この真偽値属性は、特定のステップがWorkdayシステム（スケジュールされた計算など）とユーザーのどちらによって実行されたかを示します。「ActivityAutomationCost」の算出や、人手を介さない処理を増やせる箇所の特定に必要です。重要な理由自動化分析とコスト見積もりに欠かせません。入手先 Workdayの監査：実行者が「System」か、「Worker」と異なるかを確認します。例 truefalse
	SLA処理期限 SLAProcessingDeadline	銀行振込ファイルの作成期限です。
説明この属性は、「銀行振込ファイル作成」アクティビティの契約上または社内の期限を定義します。「銀行振込SLA遵守率」の算出に使用し、ダッシュボードでコンプライアンス状況を可視化します。重要な理由 SLA遵守状況を算出するためのベースラインです。入手先給与期間終了日に、設定可能な日数（例：2日）を加えて算出します。例 2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
	SLA遵守状況 SLAComplianceStatus	銀行振込が期限内に実行されたかを示します。
説明この計算属性は、実際の「銀行振込ファイル作成」時刻と「SLA処理期限」を比較します。「達成」や「期限超過」などの値により、「銀行振込とSLA遵守状況」ダッシュボードでパフォーマンス上の問題をすぐに確認できます。重要な理由 SLA遵守率の重要業績評価指標（KPI）に直接反映されます。入手先計算式：EventTime <= SLAProcessingDeadline の場合は「達成」、それ以外は「期限超過」です。例達成期限超過リスクあり
	プレビュー反復回数 PreviewIterationCount	このレコードのプレビュー実行回数の累計です。
説明この計算指標は、特定のケースで「給与計算結果のプレビュー」アクティビティが実行された回数を追跡します。回数が多い場合は、データの確定が難航していることを示します。「給与プレビュー反復トラッカー」の主な入力値です。重要な理由プロセス効率とデータ品質の安定性を測定します。入手先計算式：CaseIdごとの「給与計算結果のプレビュー」アクティビティ数です。例 1312
	地域 Region	より広域の地理的な地域です（EMEA、APAC、NAなど）。
説明この属性は、国をより広域の業務地域にまとめます。北米、EMEA、APACなどの主要市場間で給与業務を大局的に比較し、「地域別サイクルタイムの差異」という重要業績評価指標（KPI）を分析できます。重要な理由地域ごとの実績を大局的に比較できます。入手先 Country、またはWorkerの「Region」フィールドから算出。例北米EMEAAPACLATAM
	監査例外の種類 AuditExceptionType	処理サイクル中に検出された監査不備の分類です。
説明この属性は、「監査例外の検出」イベントの原因となったルールを分類します。例：「手取り額がマイナス」「差異が10％超」「納税者番号が未入力」。「監査例外と品質管理」ビューに反映されます。重要な理由改善対象となる具体的なデータ品質の問題を特定します。入手先 Workdayの監査レポートまたは検証ルールの出力です。例手取り額がマイナス差異が大きい社会保障番号が未入力
	税務申告状況 TaxFilingStatus	給与計算後の税務申告状況です。
説明この属性は、法定報告の完了状況を追跡します。「税務申告完了」アクティビティと組み合わせて「給与計算後の税務申告進捗」ダッシュボードに反映し、法令遵守の確認に役立てます。重要な理由コンプライアンスとリスクの監視に欠かせません。入手先 Workday Payroll：税務申告履歴または連携状況です。例保留中完了却下
	総支給額 GrossPayAmount	レコードに対して計算された総支給額です。
説明この属性には、控除前に計算された総支給額が記録されます。機密性の高い情報ですが、処理の複雑さやリスクを測る目安になります。プロセスマイニングでは、金額の大きいレコードほど監査が厳格に行われるか、承認に時間がかかるかを分析できます。重要な理由セキュリティ上問題がない場合、複雑さを分析するための属性として使用します。入手先 Workday Payroll Result Lines：総支給額の項目を合算。例 5000.002500.5010000.00

必須推奨任意

給与計算のアクティビティ

給与計算の実行状況を把握し、プロセスを分析するため、これらの重要な手順や節目をイベントログに記録してください。

9 推奨 5 任意

	アクティビティ	説明
	タイムシートを提出	従業員または勤怠管理担当者が、タイムトラッキングモジュールで勤務時間データを最初に提出することを指します。このイベントは、管理者の確認前に、実績時間がシステムに入力された時点を示します。
重要な理由提出の遅れは、その後の給与計算期間にボトルネックを生じさせます。この項目を監視することで、給与サイクル全体の所要期間を測るベースラインを設定できます。入手先 Workday Time Trackingのビジネスプロセス監査ログ。該当する給与期間の「Submit」イベントのタイムスタンプを特定します。記録「Submit Time」アクションの実行時に記録イベントタイプ explicit
	タイムシート承認済み	マネージャーまたは人事担当者が勤務時間を正式に承認した状態です。このステータス変更により、給与インターフェースまたは計算エンジンで時間を処理できるようになります。
重要な理由承認までの遅延時間を算出します。未承認の勤務時間は、後続の給与期間で遡及修正や手戻りが発生する主な原因です。入手先 Workday Time Trackingのビジネスプロセス履歴。「Approval」をステップタイプとする「Step Completed」イベントを確認します。記録承認ステップのステータスがCompletedに変わった時点で記録イベントタイプ explicit
	データ修正実施	給与担当者が入力データを変更したり、給与結果の計算値を上書きしたりする手作業です。初回の計算が正しくなかったことを示します。
重要な理由手戻りを直接測定できます。このアクティビティの削減は、自動化とデータ品質向上の取り組みにおける主な目標です。入手先 Pay ResultオブジェクトのWorkday監査証跡。初回計算後にユーザー（システムではない）が行った「Field Edit」イベントを確認します。記録ユーザーがPay Resultへの変更を確定した時点で記録イベントタイプ explicit
	支払い実行済み	資金の送金、または小切手の印刷が完了したことを示します。給与レコードにおける最終的な支払い処理です。
重要な理由従業員向けプロセスの最終段階です。この時刻と銀行振込ファイルの作成時刻を比較すると、銀行処理の遅延を把握できます。入手先 WorkdayのSettlement Status。ステータスが「Completed」に変わった時点、または銀行からの連携応答を確認します。記録 Settlement StatusがCompleteに更新された時点で記録イベントタイプ explicit
	監査例外検出	システムが給与結果の検証エラーまたはスマート監査アラートを検出します。結果のステータスは「Error」または「Requires Action」になります。
重要な理由コンプライアンスとデータ品質の測定に欠かせません。例外が頻発すると、給与明細1件あたりのコストが増加し、確定も遅れます。入手先 WorkdayのPay Result Statusフィールド。「Error」状態への遷移、または「Smart Audit」アラートの作成を特定します。記録計算前後のステータスフィールドを比較イベントタイプ inferred
	給与レコード作成済み	特定の期間における従業員の給与結果を初期化します。通常、Pay Calculationプロセスで従業員が計算対象として認識されたときに発生します。
重要な理由給与エンジン内で給与処理が正式に開始されたことを示します。人事データの準備と実際の給与処理を区別する際に役立ちます。入手先 Workdayの「Pay Result」オブジェクトの作成タイムスタンプ、または従業員に対する「Run Pay Calculation」プロセスの開始時刻。記録 Pay Resultオブジェクトの作成時に記録イベントタイプ explicit
	給与レコード承認済み	従業員の給与計算を確定します。「Run Pay Completion」プロセスで実行され、以降の計算変更ができないよう結果をロックします。
重要な理由計算段階の終了と精算段階の開始を示す重要な節目です。サイクルタイムの測定に欠かせません。入手先 Workdayの「Run Pay Completion」Taskログ。Pay Result Statusが「Complete」または「Final」に変わった時点を特定します。記録「Run Pay Completion」の実行時に記録イベントタイプ explicit
	総支給額計算済み	勤務時間、給与レート、報酬プランに基づいて総支給額を算出する計算エンジンの実行です。データが修正された場合、このアクティビティが複数回繰り返されることがあります。
重要な理由この段階での反復回数が多い場合、データ品質に問題がある可能性があります。処理の中心となるステップであり、システムリソースと時間を最も多く消費します。入手先 Workdayの「Run Pay Calculation」Taskログ。該当する従業員／給与グループの計算ジョブ完了時刻を記録します。記録「Run Pay Calculation」ジョブの完了時に記録イベントタイプ explicit
	銀行振込ファイル作成済み	手取り額の振込指示を含む銀行送信用ファイル（NACHA、SEPAなど）を作成します。「Settlement Run」の実行中に行われます。
重要な理由支払いデータ送信に関するSLAの遵守状況を測定します。この段階で遅延が発生すると、実際の支給日に影響します。入手先 Workdayの「Run Settlement」プロセスログ。「Payment File」の生成、または精算実行イベントの完了を確認します。記録 Settlement Runの出力生成時に記録イベントタイプ explicit
	インセンティブデータ取り込み済み	Enterprise Interface Builder（EIB）またはコネクターを通じて、コミッション、賞与、一時金などの外部報酬データを取り込みます。これにより、Input／One-Time Paymentオブジェクトが作成または更新されます。
重要な理由連携の遅延を特定します。給与計算の精度を保つには、計算締め切り前に外部データが届いていることを確認する必要があります。入手先 Integration System Eventログ、または「Request One-Time Payment」や「Input」ビジネスプロセスの監査証跡。記録 EIBの読み込み時またはWeb Serviceの呼び出し時に記録イベントタイプ explicit
	福利厚生控除適用済み	総支給額に福利厚生プランと控除ルールを適用し、課税対象となる賃金を算出します。通常はメインの計算に含まれますが、このアクティビティでは控除処理の段階を個別に確認できます。
重要な理由 HCM BenefitsとPayrollの同期遅延は、この段階でエラーを引き起こすことがよくあります。処理を切り分けることで、設定やデータフローの問題を特定しやすくなります。入手先控除のサブプロセスが個別に記録されている場合は「Run Pay Calculation」のログ詳細から特定します。記録されていない場合は、Pay Resultの「Deductions」セクションの更新から算出します。記録計算前後のPay Resultの控除項目を比較イベントタイプ inferred
	税務申告完了	法定税務レポートを作成し、政府機関に提出します。支払い後に行われます。
重要な理由法令遵守を確保します。給与サイクル後のこの処理が遅れると、多額の罰金につながる可能性があります。入手先サードパーティの給与サービスプロバイダーとの連携ログ、または期間締めチェックリストにある手動の「Tax Filing」Taskの完了記録。記録 Tax Integrationイベントの完了時に記録イベントタイプ explicit
	給与明細公開済み	従業員が確定済みの給与明細を閲覧できる状態です。通常は精算完了後、または指定日に公開されます。
重要な理由従業員満足度に影響します。公開状況を追跡することで、透明性を確保し、明細の交付に関する各地域の労働法を遵守できます。入手先 Pay Groupに設定された「Payslip Available Date」、または「Generate Payslip」プロセスの完了タイムスタンプから特定します。記録 Payslip Available Dateの設定から算出イベントタイプ inferred
	給与結果プレビュー表示	ユーザーが計算済みの給与結果または「Payslip Preview」を表示します。通常は承認の前に行われ、確認段階に入ったことを示します。
重要な理由承認されないままプレビューが何度も表示される場合、判断に迷っているか、システム外での検証が必要な可能性があります。レビュー期間中のユーザーの行動を分析するのに役立ちます。入手先ユーザーアクセスログまたはレポート実行履歴。「Pay Result」インスタンスの「View」イベント、または「View Payslip」レポートの実行を確認します。記録システムアクセスログの「View」イベントとして記録イベントタイプ explicit

推奨任意

データ抽出ガイド

プロセスマイニングに向けて、Workday Payrollから給与データを効率よく抽出し、準備する方法をご紹介します。

ステップ

Workdayにログインします。Report WriterとPayroll Administratorの権限を持つユーザーを使用してください。
Create Custom Reportタスクを開きます。レポート名をProcessMind Payroll Extractionとし、Report Typeに「Advanced」、Data Sourceに「Payroll Result」を選択します。「Enable As Web Service」にチェックを入れます。
14個の必須アクティビティのタイムスタンプを取得するため、Calculated Fields（Extract Single InstanceまたはLookup Value）を作成します。たとえば、「Payroll Record Approved」へのステータス変更に対応する「Action Event」のタイムスタンプを検索し、「Settlement Run」と関連付けて「Payment Executed」の日付を取得します。
次のフィールドをレポートの列に追加します：Payroll Result ID（PayrollRecordIdとして）、Worker（PayrollSpecialistまたはユーザーとして）、Cost Center、Country、Pay Period、Pay Group、およびアクティビティのタイムスタンプを取得する14個のCalculated Fields（例：Time_Sheet_Submitted_TS、Payroll_Approved_TS）。
レポートのActionsメニューを開き、Web Service、View URLsの順に選択します。XMLの構造が変換スクリプトで必要なフィールド名と一致していることを確認します。
XSLT変換スクリプト（クエリのセクションに記載）を作成します。Workdayの横持ちXML形式（給与計算結果ごとに1行）を、ProcessMindで必要な縦持ちのイベントログ形式（アクティビティごとに1行）に変換します。
このXSLTをレポートの出力設定に添付します。これにより、RaaS URLを呼び出した際、データが自動的にフラットなCSV形式に変換されます。
Promptの既定値を設定します。抽出対象期間（通常は過去12か月）をカバーするよう、Period Start DateとPeriod End Dateを指定します。
抽出を実行するIntegration System User（ISU）アカウントにレポートを共有します。
RaaS URL（REST形式）を使ってレポートを実行し、CSV出力を生成します。
出力にPayrollRecordId、ActivityName、EventTimestampなどのヘッダーが含まれていることを確認します。
生成されたCSVファイルを保存し、ProcessMindにアップロードします。

設定

Data Source：Payroll Result（「All Business Process Transactions」よりパフォーマンスに優れています）
Web Service Enabled：はい（RaaSへのアクセスに必須）
推奨する日付範囲：タイムアウトを避けるため、抽出1回あたり3～6か月
XSLTの添付：サーバー側で列を行に変換するために必須
セキュリティドメイン：Payroll、Settlement、Staffing、Time Trackingの各ドメインへのアクセスが必要です
Promptの値：Company、Pay Group、Pay Periodで絞り込み、データ量を調整します

クエリの例 xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="2.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" xmlns:wd="urn:com.workday/bsvc">
  <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
  <xsl:variable name="separator" select="','"/>
  <xsl:variable name="newline" select="'&#10;'"/>
  <xsl:template match="/">
    <xsl:text>PayrollRecordId,ActivityName,EventTimestamp,SourceSystem,LastDataUpdate,PayrollSpecialist,CostCenter,Country,PayPeriod,PayrollRunType,IsAutomated,CorrectionReason,PayGroup,ProcessingTime</xsl:text>
    <xsl:value-of select="$newline"/>
    <xsl:for-each select="wd:Report_Data/wd:Report_Entry">
      <xsl:variable name="RecordId" select="wd:PayrollRecordId"/>
      <xsl:variable name="Source" select="'Workday Payroll'"/>
      <xsl:variable name="Update" select="wd:LastDataUpdate"/>
      <xsl:variable name="User" select="wd:PayrollSpecialist"/>
      <xsl:variable name="CC" select="wd:CostCenter"/>
      <xsl:variable name="Ctry" select="wd:Country"/>
      <xsl:variable name="Period" select="wd:PayPeriod"/>
      <xsl:variable name="RunType" select="wd:PayrollRunType"/>
      <xsl:variable name="Auto" select="wd:IsAutomated"/>
      <xsl:variable name="Reason" select="wd:CorrectionReason"/>
      <xsl:variable name="Group" select="wd:PayGroup"/>
      <xsl:variable name="ProcTime" select="wd:ProcessingTime"/>
      
      <!-- Activity 1: Time Sheet Submitted -->
      <xsl:if test="wd:Time_Sheet_Submitted_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Time Sheet Submitted</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Time_Sheet_Submitted_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 2: Time Sheet Approved -->
      <xsl:if test="wd:Time_Sheet_Approved_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Time Sheet Approved</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Time_Sheet_Approved_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 3: Incentive Data Imported -->
      <xsl:if test="wd:Incentive_Data_Imported_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Incentive Data Imported</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Incentive_Data_Imported_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 4: Payroll Record Created -->
      <xsl:if test="wd:Payroll_Record_Created_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payroll Record Created</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payroll_Record_Created_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 5: Gross Pay Calculated -->
      <xsl:if test="wd:Gross_Pay_Calculated_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Gross Pay Calculated</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Gross_Pay_Calculated_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 6: Benefits Deductions Applied -->
      <xsl:if test="wd:Benefits_Deductions_Applied_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Benefits Deductions Applied</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Benefits_Deductions_Applied_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 7: Audit Exception Flagged -->
      <xsl:if test="wd:Audit_Exception_Flagged_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Audit Exception Flagged</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Audit_Exception_Flagged_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 8: Data Correction Performed -->
      <xsl:if test="wd:Data_Correction_Performed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Data Correction Performed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Data_Correction_Performed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 9: Payroll Result Previewed -->
      <xsl:if test="wd:Payroll_Result_Previewed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payroll Result Previewed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payroll_Result_Previewed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 10: Payroll Record Approved -->
      <xsl:if test="wd:Payroll_Record_Approved_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payroll Record Approved</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payroll_Record_Approved_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 11: Bank Transfer File Generated -->
      <xsl:if test="wd:Bank_Transfer_File_Generated_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Bank Transfer File Generated</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Bank_Transfer_File_Generated_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 12: Pay Slip Published -->
      <xsl:if test="wd:Pay_Slip_Published_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Pay Slip Published</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Pay_Slip_Published_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 13: Payment Executed -->
      <xsl:if test="wd:Payment_Executed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payment Executed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payment_Executed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 14: Tax Filing Completed -->
      <xsl:if test="wd:Tax_Filing_Completed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Tax Filing Completed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Tax_Filing_Completed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>
    </xsl:for-each>
  </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

ステップ

前提条件：Workdayアクセスの設定。 WorkdayでIntegration System User（ISU）を作成します。このユーザーを、次のドメインの「Get」操作へのアクセス権を持つセキュリティグループに割り当てます：「Payroll」「Time Tracking」「Worker Data」「Business Process Transactions」。特定のカスタムレポート（RaaS）の実行権限を付与する方法が最も効果的です。
Workdayカスタムレポートの作成。 Workdayで「Advanced」タイプのカスタムレポートを作成します。主要なビジネスオブジェクトには「Payroll Result」を指定します。このレポートをPythonスクリプトの単一データソースとして使用します。「Advanced」タブで「Enable as Web Service」を選択してレポートをWebサービスとして有効にし、「Web Service API Name」を設定します。出力形式にはJSONを選択してください。
レポートのデータソースを定義。 関連するビジネスオブジェクトをレポートに追加し、必要なタイムスタンプと属性を取得します。「Worker」「Business Process Transactions」「Time Block」「One-Time Payment」などの関連ソースからデータを結合します。各給与記録について、イベントのタイムスタンプ候補とメタデータを含む横持ちの行を1つ作成します。
レポートフィールドの追加。 必要なフィールドをすべてレポートの列に追加します。これにはケース識別子（「Payroll Result Line」）、必要な属性（「Cost Center」「Country」「Pay Group」）、そして特に14個のアクティビティそれぞれのタイムスタンプフィールドが含まれます。Workdayの計算フィールドを使い、関連するビジネスプロセスイベントから完了時刻を取得します（例：「Settle Up」ビジネスプロセスの「Run Pay Completion」ステップにおける「Completion Date」）。
ローカルのPython環境を設定。 ローカルマシンまたはサーバーに専用のプロジェクトフォルダーを作成します。パッケージの競合を避けるため、Python仮想環境を設定します。次のコマンドを実行して必要なライブラリをインストールします：pip install requests pandas。
Pythonスクリプトの作成。 新しいPythonファイル（例：extract_workday_payroll.py）を作成します。提示されたPythonスクリプトをこのファイルにコピーします。このスクリプトは、作成したレポートのRaaSエンドポイントに接続するよう設計されています。
スクリプトのパラメーター設定。 スクリプトを編集し、WORKDAY_TENANT_URL、USERNAME、PASSWORD、START_DATE、END_DATEのプレースホルダーを実際の値に置き換えます。USERNAMEには手順1で作成したISUを指定し、user@tenantの形式にします。URLにはカスタムレポートのJSONエンドポイントを指定します。
抽出スクリプトの実行。 ターミナルでpython extract_workday_payroll.pyを実行します。スクリプトがWorkday APIを呼び出し、ページ分割されたデータを取得してメモリ上で処理します。
生のデータをイベントログに変換。 スクリプトの中心的な処理では、レポートから取得した各給与記録を順に処理します。多数のタイムスタンプ列を持つ横持ちデータを、縦持ちのイベントログに変換します。記録内のタイムスタンプフィールドに値がある場合、最終的なイベントログに行を追加し、ActivityName列とEventTimestamp列に適切な値を設定します。
出力ファイルの生成。 すべてのデータを処理すると、スクリプトは結果のpandas DataFrameを同じディレクトリにworkday_payroll_event_log.csvという名前で保存します。このファイルはProcessMindに直接アップロードできる形式です。
確認とスケジュール設定。 CSVファイルを開き、データの完全性と正確性を確認します。継続的に分析する場合は、LinuxのcronやWindowsのタスクスケジューラなどを使い、Pythonスクリプトを定期的（例：毎日、毎週）に実行するよう設定します。

設定

Workdayレポートの設定： 抽出には、Webサービス（RaaS）として有効にしたカスタムの「Advanced」レポートを使用します。主要なビジネスオブジェクトには「Payroll Result」を指定してください。
レポートの出力形式： 提示されたPythonスクリプトを正しく動作させるには、レポートのWebサービス出力形式を「JSON」に設定する必要があります。Simple XMLも選択できますが、その場合はスクリプトの解析処理を変更する必要があります。
Integration System User（ISU）： 認証には、強固なパスワードまたはAPIクライアントトークンを持つISUが必要です。このユーザーは、対象のRaaSレポートを実行し、レポート内のすべてのデータフィールドにアクセスできる権限を持つセキュリティグループに所属している必要があります。
日付範囲による絞り込み： レポートに組み込まれたPrompt機能を使って、日付でデータを絞り込むことを強く推奨します。提示されたスクリプトには開始日と終了日のプレースホルダーが含まれています。初回実行時は、パフォーマンスを確保するため、3～6か月の範囲に限定してください。複数年分のデータを1回の実行で抽出することは避けてください。
主なレポートフィルター： 日付範囲に加えて、抽出を分割できるよう、RaaSレポートに「Pay Group」または「Country」のPromptを追加することを検討してください。従業員数が非常に多い場合に、APIのタイムアウトやメモリ使用量を抑えられます。
ビジネスプロセスのタイムスタンプ： イベントログの正確性は、Workdayのビジネスプロセスの仕組みから正しいタイムスタンプを抽出できるかどうかに左右されます。「Run Pay Calculation」や「Run Pay Completion」など、給与計算に関連するサブプロセスから「Completion Date」または「Effective Date」を取得していることを確認してください。

クエリの例 python

import requests
import pandas as pd
import io
import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration --- 
class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Workday tenant URL and the RaaS report alias
WORKDAY_RAAS_URL = class="hl-string">"https://[Your Workday Tenant URL]/ccx/service/customreport2/[Your_Tenant]/[Your_ISU_User]/[Your_RaaS_Report_Name]?format=json"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Integration System User (ISU) credentials
WORKDAY_USER = class="hl-string">"[Your_ISU_Username]@[Your_Tenant]"
WORKDAY_PASSWORD = class="hl-string">"[Your_ISU_Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Define the date range for the extraction
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic --- 

def fetch_workday_data(url, user, password, start_date, end_date):
    class="hl-string">"""Fetches paginated data from a Workday RaaS endpoint."""
    all_results = []
    page = 1
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># The RaaS API uses specific parameter names for prompts
    params = {
        class="hl-string">'Pay_Period_Start_Date!WID': start_date,
        class="hl-string">'Pay_Period_End_Date!WID': end_date
    }

    while True:
        print(fclass="hl-string">"Fetching page {page}...")
        try:
            response = requests.get(url, auth=(user, password), params={**params, class="hl-string">'page': page}, timeout=300)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes (4xx or 5xx)
            data = response.json()
            
            report_entries = data.get(class="hl-string">'Report_Entry', [])
            if not report_entries:
                print(class="hl-string">"No more data found. Ending fetch.")
                break
                
            all_results.extend(report_entries)
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple check for end of pagination (may need adjustment based on your report's total results)
            total_results = data.get(class="hl-string">'Report_Data', {}).get(class="hl-string">'Total_Results', len(report_entries))
            if len(all_results) >= int(total_results):
                 print(class="hl-string">"Fetched all results.")
                 break

            page += 1

        except requests.exceptions.HTTPError as err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {err}")
            print(fclass="hl-string">"Response Text: {response.text}")
            break
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Request failed: {e}")
            break

    return all_results

def transform_to_event_log(raw_data):
    class="hl-string">"""Transforms the wide RaaS format to a long event log format."""
    event_log_records = []
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># This mapping links the column name from your RaaS report to the desired Activity Name
    class=class="hl-string">"hl-comment"># CRITICAL: The keys of this dictionary must exactly match the JSON element names from your RaaS report
    activity_mapping = {
        class="hl-string">'Time_Sheet_Submitted_Timestamp': class="hl-string">'Time Sheet Submitted',
        class="hl-string">'Time_Sheet_Approved_Timestamp': class="hl-string">'Time Sheet Approved',
        class="hl-string">'Incentive_Data_Imported_Timestamp': class="hl-string">'Incentive Data Imported',
        class="hl-string">'Payroll_Record_Created_Timestamp': class="hl-string">'Payroll Record Created',
        class="hl-string">'Gross_Pay_Calculated_Timestamp': class="hl-string">'Gross Pay Calculated',
        class="hl-string">'Benefits_Deductions_Applied_Timestamp': class="hl-string">'Benefits Deductions Applied',
        class="hl-string">'Audit_Exception_Flagged_Timestamp': class="hl-string">'Audit Exception Flagged',
        class="hl-string">'Data_Correction_Performed_Timestamp': class="hl-string">'Data Correction Performed',
        class="hl-string">'Payroll_Result_Previewed_Timestamp': class="hl-string">'Payroll Result Previewed',
        class="hl-string">'Payroll_Record_Approved_Timestamp': class="hl-string">'Payroll Record Approved',
        class="hl-string">'Bank_Transfer_File_Generated_Timestamp': class="hl-string">'Bank Transfer File Generated',
        class="hl-string">'Pay_Slip_Published_Timestamp': class="hl-string">'Pay Slip Published',
        class="hl-string">'Payment_Executed_Timestamp': class="hl-string">'Payment Executed',
        class="hl-string">'Tax_Filing_Completed_Timestamp': class="hl-string">'Tax Filing Completed'
    }

    last_update_ts = datetime.datetime.now().isoformat()

    for record in raw_data:
        base_record = {
            class="hl-string">'PayrollRecordId': record.get(class="hl-string">'PayrollRecordId'),
            class="hl-string">'PayrollSpecialist': record.get(class="hl-string">'Initiating_User', record.get(class="hl-string">'Last_Updated_By_User')),
            class="hl-string">'CostCenter': record.get(class="hl-string">'CostCenter'),
            class="hl-string">'Country': record.get(class="hl-string">'Country'),
            class="hl-string">'PayPeriod': record.get(class="hl-string">'PayPeriod'),
            class="hl-string">'PayrollRunType': record.get(class="hl-string">'PayrollRunType'),
            class="hl-string">'CorrectionReason': record.get(class="hl-string">'CorrectionReason'),
            class="hl-string">'PayGroup': record.get(class="hl-string">'PayGroup'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Workday Payroll',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': last_update_ts,
            class="hl-string">'ProcessingTime': record.get(class="hl-string">'ProcessingTime_Seconds')
        }

        for timestamp_field, activity_name in activity_mapping.items():
            event_timestamp = record.get(timestamp_field)
            if event_timestamp:
                event_record = base_record.copy()
                event_record[class="hl-string">'ActivityName'] = activity_name
                event_record[class="hl-string">'EventTimestamp'] = event_timestamp
                class=class="hl-string">"hl-comment"># A simple heuristic for automation, refine based on your Workday configuration
                event_record[class="hl-string">'IsAutomated'] = class="hl-string">'EIB' in event_record.get(class="hl-string">'PayrollSpecialist', class="hl-string">'') or class="hl-string">'System' in event_record.get(class="hl-string">'PayrollSpecialist', class="hl-string">'')
                event_log_records.append(event_record)
    
    return pd.DataFrame(event_log_records)

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Execution --- 
if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    print(class="hl-string">"Starting Workday Payroll data extraction...")
    raw_payroll_data = fetch_workday_data(WORKDAY_RAAS_URL, WORKDAY_USER, WORKDAY_PASSWORD, START_DATE, END_DATE)
    
    if raw_payroll_data:
        print(fclass="hl-string">"Successfully fetched {len(raw_payroll_data)} records from Workday.")
        event_log_df = transform_to_event_log(raw_payroll_data)
        
        if not event_log_df.empty:
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
            column_order = [
                class="hl-string">'PayrollRecordId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTimestamp', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
                class="hl-string">'PayrollSpecialist', class="hl-string">'CostCenter', class="hl-string">'Country', class="hl-string">'PayPeriod', class="hl-string">'PayrollRunType', 
                class="hl-string">'IsAutomated', class="hl-string">'CorrectionReason', class="hl-string">'PayGroup', class="hl-string">'ProcessingTime'
            ]
            event_log_df = event_log_df[column_order]
            
            output_filename = class="hl-string">'workday_payroll_event_log.csv'
            event_log_df.to_csv(output_filename, index=False, date_format=class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f%z')
            print(fclass="hl-string">"Event log created successfully: {output_filename}")
            print(fclass="hl-string">"Total events generated: {len(event_log_df)}")
        else:
            print(class="hl-string">"Transformation resulted in an empty event log.")
    else:
        print(class="hl-string">"Extraction failed. No data was retrieved from Workday.")

ステップ

Workday Studio、必要なWorkday PayrollおよびTime Trackingドメイン、Enterprise Interface Builderまたは該当するコネクター、必要な統合・レポート権限がテナントで利用できることを確認します。Workday StudioはEclipseベースの設計ツールです。組織で承認されたバージョンをインストールし、承認済みのWorkday統合システムユーザーと認証方式を設定してください。
[Start date]、[End date]、[Company filter]、[Pay group filter]、[Country filter]などの設定可能なパラメーターを使って、抽出範囲を定義します。初期検証では3～6か月の期間を指定します。選択した期間に、分析対象の給与計算、修正、決済、給与明細の公開、支払い、税務申告の各アクティビティが含まれていることを確認してください。
Workday Studioで統合アセンブリを作成し、Time Tracking、インセンティブのインポート、給与計算、監査と修正、決済、給与明細の公開、支払い確認、税務申告それぞれに独立したオーケストレーション分岐を設けます。テナントで利用できるWorkdayレポート、Webサービス、ビジネスプロセスイベント、統合出力、または承認済みコネクターの応答を使用してください。特定のレポート名、ビジネスオブジェクト、エンドポイント、フィールドが必ず存在するとは限りません。テナントの設定に合わせて各データソースをマッピングしてください。
各アクティビティのデータソース取得を設定します。提出・承認済みの勤怠記録、インポート済みのインセンティブまたは一時金の記録、給与記録の初期化、総支給額の計算、福利厚生控除の処理、監査例外、手作業による修正、計算結果のプレビュー、給与の承認または完了、銀行ファイルの生成、給与明細の公開、支払いの実行、税務申告の完了を取得します。アクティビティがステータス変更または監査履歴としてのみ記録される場合は、そのデータソースから変更時刻と実行者を抽出します。
各データソースの応答を共通のイベント構造に正規化します。作業者と給与期間の組み合わせをPayrollRecordIdに、アクティビティラベルを必須のActivityNameのいずれかに、ソースイベントのタイムスタンプをEventTimestampにマッピングします。SourceSystemにはWorkday Payrollまたは設定済みのソース名を、LastDataUpdateには抽出または更新のタイムスタンプを設定します。利用可能な場合はソース識別子を内部のステージング構造に保持しますが、PayrollRecordIdを無関係な識別子に置き換えないでください。
次のアクティビティラベルを正確に適用します：Time Sheet Submitted、Time Sheet Approved、Incentive Data Imported、Payroll Record Created、Gross Pay Calculated、Benefits Deductions Applied、Audit Exception Flagged、Data Correction Performed、Payroll Result Previewed、Payroll Record Approved、Bank Transfer File Generated、Pay Slip Published、Payment Executed、Tax Filing Completed。後続のイベントが存在するという理由だけでイベントを推定しないでください。対応するデータソースの記録、ステータス変更、監査記録、または実行記録で明示的に確認できる場合にのみ、行を出力します。
データソースに値がある場合は、PayrollSpecialist、CostCenter、Country、PayPeriod、PayrollRunType、IsAutomated、CorrectionReason、PayGroupなどの推奨属性を設定します。データソースに属性がない場合は、nullまたは空の値を使用します。不足しているアクティビティを推定したり、無関係なオブジェクトから値を作り出したりしないでください。
ページネーション、再試行、繰り返し抽出が原因で同じイベントが複数回出力される場合に限り、再現可能な重複排除を追加します。利用可能な場合はソースイベント識別子を使います。ない場合は、PayrollRecordId、ActivityName、EventTimestamp、関連するソースオブジェクト識別子を組み合わせた方法を文書化して使用します。正当な重複イベントであるGross Pay CalculatedとData Correction Performedは保持してください。
統合アセンブリでタイムスタンプ、識別子、アクティビティラベル、必須フィールドを検証します。PayrollRecordId、ActivityName、EventTimestamp、SourceSystem、LastDataUpdateのいずれかが欠けているレコードは、調査のために拒否するか隔離します。監査上必要な場合は元のタイムゾーンをステージングに保持したうえで、すべてのタイムスタンプを文書化されたタイムゾーン（UTCを推奨）に変換します。
正規化した出力を、組織で設定された承認済みのWorkday Studio統合先（区切り形式のファイル、安全なファイル転送先、または後続のステージングサービスなど）に書き込みます。明示的に確認できたイベントごとに1行を出力し、必須列と推奨列を含め、ISO 8601のタイムスタンプを保持します。ProcessMindへのアップロード時には、PayrollRecordIdをケース識別子、ActivityNameをアクティビティ、EventTimestampをイベントのタイムスタンプとして割り当ててください。

設定

データソースのマッピング： 各アクティビティを、テナントで利用できるWorkdayレポート、ビジネスプロセスイベント、監査履歴、統合出力、またはコネクターの応答に対応付けます。テナント固有のデータソースが不明な場合は、[システムに合わせて設定]を使用してください。
日付範囲： まずは3～6か月に設定します。データ量、保持期間、データソースのパフォーマンスを検証してから範囲を広げてください。日付フィルターは給与期間だけでなく、該当するイベントのタイムスタンプに適用します。
必要なフィルター： 必要な場合に限り、[Company filter]、[Pay group filter]、[Country filter]、[Payroll run type filter]、[Worker filter]を設定します。意図的に除外する場合を除き、通常とは異なる給与計算、賞与、修正、決済のアクティビティをフィルターで除外しないでください。
アクティビティの対象条件： 14個すべてのアクティビティについて、データソースで明示的に確認できることを必須とします。欠落した段階、推定した承認、完了したと仮定した支払いを示す合成イベントは作成しないでください。
タイムスタンプの処理： EventTimestampとLastDataUpdateをISO 8601形式に統一します。テナントのタイムゾーンと変換ルールを文書化してください。複数のイベントのタイムスタンプが同じ場合も、イベントの順序を保持します。
識別子のマッピング： データソースで利用できる作業者と給与期間の識別子を使い、PayrollRecordIdを安定してマッピングします。テナントにネイティブの給与記録識別子がある場合は、すべての分岐で一貫して使用してください。
推奨属性： 利用できる場合は、PayrollSpecialist、CostCenter、Country、PayPeriod、PayrollRunType、IsAutomated、CorrectionReason、PayGroupをマッピングします。値がない場合は、推測した値で補わず空欄にしてください。
重複排除： 利用できる場合はソースイベント識別子を使用します。正当な重複イベントであるGross Pay CalculatedやData Correction Performedを統合して消さないでください。
パフォーマンス： 大量のデータを扱う場合は、ページネーション、差分抽出、範囲を限定した日付指定、許可されている場合の並列取得、段階的な書き込みを利用します。必要なイベント期間をデータソース側で絞り込める場合は、作業者の履歴全体を取得しないでください。
セキュリティ： 最小権限の統合システムユーザー、安全な認証、暗号化された通信を使用し、給与、勤怠、報酬、監査、決済、給与明細、支払い、税務の必要なデータにのみアクセスを限定します。
前提条件： Workday Studioと承認済みのランタイムが利用できること、関連するWorkday PayrollおよびTime Tracking機能のライセンスがあり有効になっていること、統合ユーザーが設定済みのレポート、ビジネスプロセス、監査データ、統合出力にアクセスする権限を持つことが必要です。
テナントごとの差異： Workdayのオブジェクト名、レポート名、フィールド、ビジネスプロセスのステップ、利用できる監査情報は、テナントやリリースによって異なります。本番環境で抽出をスケジュールする前に、非本番環境ですべてのマッピングを検証してください。

クエリの例 xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<WorkdayStudioIntegrationAssembly>
  <Configuration>
    <StartDate>[Start date]</StartDate>
    <EndDate>[End date]</EndDate>
    <CompanyFilter>[Company filter]</CompanyFilter>
    <PayGroupFilter>[Pay group filter]</PayGroupFilter>
    <CountryFilter>[Country filter]</CountryFilter>
    <SourceSystem>Workday Payroll</SourceSystem>
    <OutputFormat>CSV</OutputFormat>
    <OutputLocation>[Approved output location]</OutputLocation>
  </Configuration>
  <EventSchema>
    <Column name="PayrollRecordId" required="true" />
    <Column name="ActivityName" required="true" />
    <Column name="EventTimestamp" required="true" />
    <Column name="SourceSystem" required="true" />
    <Column name="LastDataUpdate" required="true" />
    <Column name="PayrollSpecialist" />
    <Column name="CostCenter" />
    <Column name="Country" />
    <Column name="PayPeriod" />
    <Column name="PayrollRunType" />
    <Column name="IsAutomated" />
    <Column name="CorrectionReason" />
    <Column name="PayGroup" />
  </EventSchema>
  <ExtractionBranches>
    <Branch activity="Time Sheet Submitted" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Time Sheet Approved" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Incentive Data Imported" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payroll Record Created" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Gross Pay Calculated" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Benefits Deductions Applied" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Audit Exception Flagged" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Data Correction Performed" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payroll Result Previewed" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payroll Record Approved" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Bank Transfer File Generated" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Pay Slip Published" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payment Executed" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Tax Filing Completed" source="[Configure based on your system]" />
  </ExtractionBranches>
  <Normalization>
    <Rule target="PayrollRecordId">Map the tenant configured worker and pay period identifiers to one stable payroll record key.</Rule>
    <Rule target="ActivityName">Use the exact activity label defined in EventSchema.</Rule>
    <Rule target="EventTimestamp">Map the explicit source occurrence or status transition timestamp and convert it to ISO 8601.</Rule>
    <Rule target="SourceSystem">Set to Workday Payroll unless the configured source system is explicitly different.</Rule>
    <Rule target="LastDataUpdate">Set to the extraction or source refresh timestamp.</Rule>
    <Rule target="IsAutomated">Set from an explicit source indicator when available. Do not infer it from the activity name.</Rule>
    <Rule target="Deduplication">Use the source event identifier when available. Otherwise use PayrollRecordId, ActivityName, EventTimestamp, and the configured source object identifier.</Rule>
  </Normalization>
  <Validation>
    <RequiredFields>PayrollRecordId,ActivityName,EventTimestamp,SourceSystem,LastDataUpdate</RequiredFields>
    <AllowedActivities>Time Sheet Submitted,Time Sheet Approved,Incentive Data Imported,Payroll Record Created,Gross Pay Calculated,Benefits Deductions Applied,Audit Exception Flagged,Data Correction Performed,Payroll Result Previewed,Payroll Record Approved,Bank Transfer File Generated,Pay Slip Published,Payment Executed,Tax Filing Completed</AllowedActivities>
    <RejectMissingRequiredFields>true</RejectMissingRequiredFields>
  </Validation>
  <Export>
    <Header>PayrollRecordId,ActivityName,EventTimestamp,SourceSystem,LastDataUpdate,PayrollSpecialist,CostCenter,Country,PayPeriod,PayrollRunType,IsAutomated,CorrectionReason,PayGroup</Header>
    <Encoding>UTF-8</Encoding>
    <TimestampFormat>ISO 8601</TimestampFormat>
    <ProcessMindCaseIdentifier>PayrollRecordId</ProcessMindCaseIdentifier>
    <ProcessMindActivityColumn>ActivityName</ProcessMindActivityColumn>
    <ProcessMindTimestampColumn>EventTimestamp</ProcessMindTimestampColumn>
  </Export>
</WorkdayStudioIntegrationAssembly>

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