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給与計算処理用データテンプレート

Workday Payroll

給与計算処理の属性 (20) 給与計算処理のアクティビティ (14) 抽出ガイド (3)

給与計算処理用データテンプレート

このテンプレートは、Workday Payrollから給与計算データを取得し、ボトルネックやコンプライアンス上の問題を特定するための詳細な枠組みを提供します。分析に必要な属性と、給与計算サイクル全体で追跡すべき主要なアクティビティを示しています。このガイドに沿ってデータを整えることで、支払い業務をイベントログから詳しく把握できるようになります。

給与計算レコードに推奨される属性
提出から支払いまでの主要なプロセスの節目
Workday Payroll向けの抽出ガイド

イベントログを初めて扱いますか。学ぶプロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

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給与計算処理の属性

給与計算サイクルのパフォーマンスを詳しく分析するため、イベントログに含める推奨データ項目です。

5 必須 8 推奨 7 任意

	名前	説明
	アクティビティ ActivityName	実行されたプロセスのステップまたはイベントの名称です。
説明この属性は、給与計算サイクル内で発生した具体的なアクションやステータス変更を記録します。値は、Workdayの標準的なBusiness Processのステップ（Time Sheet Submitted、Payroll Record Created、Payment Executedなど）に対応します。この項目は、プロセスディスカバリーとバリアント分析の中心となります。重要な理由イベントの順序を定義し、プロセスマップを再構築するために必須です。入手先 WorkdayのBusiness Process Transactionsまたは監査ログです。例タイムシート送信総支給額計算銀行振込ファイル生成監査例外フラグ発生
	給与計算レコード PayrollRecordId	従業員と給与期間を組み合わせた、特定の給与計算レコードの一意の識別子です。
説明この属性は、プロセスの中心となるケース識別子です。特定の給与期間における特定の従業員の給与計算インスタンスを一意に識別します。Workdayでは、概念的にはWorker、Period、Pay Groupの組み合わせです。タイムシートの提出から最終的な支払い実行まで、すべてのアクティビティがこのIDに紐づけられ、エンドツーエンドのプロセス分析が可能になります。重要な理由分離したすべてのイベントを一貫したプロセストレースに結び付ける、必須のCaseIdです。入手先 Workday Report Writer：Payroll Resultビジネスオブジェクトから抽出します。通常はEmployee_IDとPeriod_Referenceを組み合わせた複合キーです。例 PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
	開始時刻 EventTimestamp	アクティビティが発生した正確な日時です。
説明この属性は、特定のアクティビティが開始または完了した時点のタイムスタンプを記録します。サイクルタイムや所要時間の計算、ボトルネックの特定に必要な時間情報を提供します。Workdayでは、ビジネスプロセスのステップにおけるCompleted MomentまたはEffective Momentに対応します。重要な理由イベントを時系列に並べ、時間に基づくすべてのKPIを計算するために必要です。入手先 Workday Business Process History：Completed Date/Timeです。例 2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
	ソースシステム SourceSystem	データの発生元である記録システムです。
説明この属性は、イベントが記録されたソフトウェアシステムを識別します。このプロセスでは、主にWorkday Payrollが設定されます。複数のシステムを利用する環境で、データの系譜を追跡し、分析に適切なコンテキストを適用するために必要です。重要な理由複数システム環境でのプロセスマイニングにおいて、データの系譜を追跡できます。入手先抽出時に固定値として設定するか、ETLパイプラインで構成します。例 Workday PayrollWorkday HCM
	最終データ更新日時 LastDataUpdate	データを抽出または最後に更新した日時のタイムスタンプです。
説明この属性は、プロセスマイニングのデータモデルでレコードが最後に更新された時点を示します。データの鮮度を管理し、ソースシステムと分析環境の間で発生する同期遅延の可能性を特定するために使います。重要な理由データがどの程度最新であるかを分析担当者が把握するのに役立ちます。入手先 ETL実行時点のシステム時刻です。例 2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
	コストセンター CostCenter	給与計算レコードに関連付けられた部門またはコストセンターです。
説明この属性は、給与計算レコードを特定の組織単位に対応付けます。部門間のパフォーマンスを比較し、遅延が頻発する領域（タイムシート承認など）やエラー率の高い領域を特定できます。重要な理由 Time Sheet Approval PerformanceおよびAudit Exceptionダッシュボードに必要です。入手先 Workday Worker Object：Cost CenterまたはSupervisory Organizationです。例 CC-501 財務CC-202 エンジニアリングCC-101 人事
	国 Country	給与計算レコードの対象国または税務管轄です。
説明この属性は、給与計算の主な地理的位置を示します。Global Cycle Time Standardizationダッシュボードで、異なる規制環境における組織のパフォーマンスを比較し、地域固有の問題を切り分けるために必要です。重要な理由 Regional Cycle Time Varianceおよびグローバル標準化分析を支援します。入手先 Workday Worker Object：Primary Work Location → Countryです。例米国英国フランスドイツ
	給与グループ PayGroup	給与計算の対象となる従業員のグループ。
説明この属性は、同じ給与期間と処理ルールを共有する従業員の論理グループを識別します（例：「US Monthly Salaried」）。Workdayの基本概念の一つであり、「Payroll Preview Iteration Tracker」と「Tax Calculation Efficiency Monitor」の分析を分けるために使われます。重要な理由 Workdayにおける業務セグメント分けの主要なディメンション。入手先 Workday Worker／Payroll Result：「Pay Group」。例米国月給制英国週給制フランス役員
	給与期間 PayPeriod	給与計算レコードが対象とする特定の期間です。
説明この属性は、October 2023 - Semi-Monthlyのような給与計算サイクルを識別します。期間ごとの比較分析でレコードをグループ化するために使い、Payroll Recordのケース識別ロジックに欠かせません。重要な理由ケースのグループ化と時系列分析の基盤となります。入手先 Workday Payroll Result：Periodです。例 2023-10 月次2023-W42 週次2023-11 半月次
	給与計算実行タイプ PayrollRunType	給与計算実行の区分です（Regular、Off-Cycle、Bonusなど）。
説明この属性は、給与計算実行の種類を分類します。Regular、Correction、On-Demandを区別することは分析上重要です。オフサイクル実行は通常、再作業や例外を示し、標準的なパフォーマンス指標に影響するためです。重要な理由標準プロセスと例外プロセスのセグメント化を支援します。入手先 Workday Payroll：Run CategoryまたはResult Typeです。例通常臨時オンデマンド年末調整
	給与計算担当者 PayrollSpecialist	アクティビティを実行したユーザーまたは担当者です。
説明この属性は、アクティビティの実行を担当した個人またはシステムアカウントを識別します。Workdayでは、ビジネスプロセスのステップに関連付けられたActorです。リソースの生産性、職務分掌、作業負荷の分布を分析するうえで欠かせません。重要な理由担当者の生産性とリソースのボトルネックを分析できます。入手先 Workday Business Process History：Actor項目です。例 John SmithシステムアカウントMaria GarciaPayrollBatchBot
	自動実行かどうか IsAutomated	アクティビティをシステムが実行したかどうかを示すフラグです。
説明このブール型属性は、特定のステップがWorkdayシステム（スケジュールされた計算など）によって実行されたのか、人が実行したのかを判定します。ActivityAutomationCostの計算や、人手を介さない処理を増やせる機会の特定に必要です。重要な理由自動化の分析とコスト見積もりに欠かせません。入手先 Workday Auditで、ActorがSystemであるか、Workerと異なるかを確認します。例 truefalse
	訂正理由 CorrectionReason	データ訂正を実行した際に選択された理由コードです。
説明この属性は、Data Correction Performedアクティビティでユーザーが選択した理由を記録します。Manual Correction and Rework Analysisダッシュボードで、Retroactive ChangeやInput Errorなどの根本原因を把握するために必要な詳細情報を提供します。重要な理由再作業の根本原因分析に必要です。入手先 Workday：Rescind/CorrectビジネスプロセスのReason項目です。例遡及報酬変更タイムシート調整福利厚生選択の更新
	SLAコンプライアンスステータス SLAComplianceStatus	銀行振込が期限内に生成されたかどうかを示します。
説明この計算属性は、Bank Transfer File Generatedの実際の時刻とSLA Processing Deadlineを比較します。MetやBreachedなどの値により、Bank Transfer and SLA Complianceダッシュボードでパフォーマンス上の問題をすぐに可視化できます。重要な理由 SLAコンプライアンスKPIに直接反映されます。入手先計算式：EventTime <= SLAProcessingDeadlineの場合はMet、それ以外はBreachedです。例基準達成基準違反リスクあり
	SLA処理期限 SLAProcessingDeadline	銀行振込ファイルを生成する目標期限です。
説明この属性は、Bank Transfer File Generatedアクティビティを完了すべき契約上または社内上の期限を定義します。Bank Transfer SLA Adherence Rateの計算や、ダッシュボードでのコンプライアンスの可視化に使います。重要な理由 SLAコンプライアンス計算の基準値です。入手先給与期間終了日＋設定可能なオフセット（例：2日）から導出します。例 2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
	プレビュー反復回数 PreviewIterationCount	このレコードでプレビューのステップが実行された累計回数です。
説明この計算指標は、特定のケースでPayroll Result Previewedアクティビティが発生した回数を追跡します。回数が多い場合は、データの安定化が難しいことを示し、Payroll Preview Iteration Trackerの主要な入力値になります。重要な理由プロセス効率とデータ品質の安定性を測定します。入手先計算値：CaseIdごとの「Payroll Result Previewed」アクティビティ数。例 1312
	地域 Region	より広い地理的地域です（EMEA、APAC、NAなど）。
説明この属性は、国をより広い業務地域にまとめます。Regional Cycle Time Variance KPIで、北米、EMEA、APACなど主要市場の給与計算業務を大まかに比較できます。重要な理由地理的なパフォーマンスを大まかに比較できます。入手先 CountryまたはWorkerのRegion項目から導出します。例北米EMEAAPACLATAM
	監査例外タイプ AuditExceptionType	サイクル中に検出された監査失敗の区分です。
説明この属性は、Audit Exception Flaggedイベントを発生させた具体的なルールを分類します。Net Pay Negative、Variance > 10%、Missing Tax IDなどが該当します。Audit Exception and Quality Controlビューに反映されます。重要な理由改善対象となる具体的なデータ品質の問題を特定します。入手先 Workday Audit ReportsまたはValidation Ruleの出力です。例マイナスの手取り額差異が大きい社会保障番号の欠落
	税務申告ステータス TaxFilingStatus	給与計算後の税務申告のステータス。
説明この属性は、法定報告の完了状況を追跡します。「Tax Filing Completed」アクティビティと組み合わせて、「Post-Cycle Tax Filing Velocity」ダッシュボードに表示し、法令上のコンプライアンスを確保します。重要な理由コンプライアンスとリスクの監視に欠かせません。入手先 Workday Payroll：税務申告履歴または連携ステータス。例保留中完了却下
	総支給額 GrossPayAmount	レコードに対して計算された総支給額です。
説明この属性には、控除前に計算された総額が入ります。機密性の高い情報である場合が多い一方、複雑性やリスクの指標として使えます。プロセスマイニングでは、高額なレコードほど厳格な監査を受けるのか、承認に時間がかかるのかを分析できます。重要な理由セキュリティ上の許可がある場合、複雑性分析のディメンション属性として使います。入手先 Workday Payroll Result Lines：Gross Payコンポーネントの合計です。例 5000.002500.5010000.00

必須推奨任意

給与計算処理のアクティビティ

給与計算の実行状況とプロセスを詳しく把握するため、イベントログに重要なプロセス手順と節目を記録します。

9 推奨 5 任意

	アクティビティ	説明
	タイムシート承認	管理者または人事パートナーが勤務時間を正式に承認することです。このステータス変更により、勤務時間が給与インターフェースまたは計算エンジンで処理できる状態になります。
重要な理由承認までの遅延時間を計算します。未承認の勤務時間は、後続の給与期間で遡及調整や手戻りが発生する主な原因です。入手先 Workday Time Tracking Business Processの履歴です。ステップタイプが「Approval」である「Step Completed」イベントを探します。取得承認ステップのステータスがCompletedに変わった時点で記録イベントタイプ explicit
	タイムシート送信	Time Trackingモジュールで、従業員または勤怠管理担当者が勤務時間データを最初に送信することです。このイベントは、管理者が確認する前に、生の勤務時間がシステムの流れに登録されたことを示します。
重要な理由送信の遅れは、給与計算の時間枠における後続のボトルネックを引き起こします。これを監視することで、給与サイクル全体の期間を測る基準を設定できます。入手先 Workday Time Tracking Business Processの監査ログです。対象のPay Periodに該当する「Submit」イベントのタイムスタンプを特定します。取得「Submit Time」アクションの実行時に記録イベントタイプ explicit
	データ修正実施	給与担当者が給与結果の入力データを変更したり、計算値を上書きしたりする手動対応です。初回計算が正しくなかったことを示します。
重要な理由手戻りを直接測定します。このアクティビティを減らすことは、自動化とデータ品質改善の主な目標です。入手先 Pay ResultオブジェクトのWorkday監査証跡です。初回計算後にユーザー（システムではない）が実行した「Field Edit」イベントを探します。取得ユーザーがPay Resultへの変更を確定した時点で記録イベントタイプ explicit
	支払い実行	資金の支払いが実行された、または小切手が印刷されたことを確認することです。給与レコードにおける最終的な財務処理です。
重要な理由従業員向けプロセスの最終地点です。これを銀行振込ファイル生成時刻と比較することで、銀行処理の遅延を把握できます。入手先 WorkdayのSettlement Statusです。「Completed」へのステータス変更、または銀行からの連携確認を探します。取得 Settlement StatusがCompleteに更新された時点で記録イベントタイプ explicit
	監査例外フラグ発生	システムが給与結果の検証エラーまたはスマート監査アラートを検出することです。これにより、結果のステータスが「Error」または「Requires Action」に設定されます。
重要な理由コンプライアンスとデータ品質を測定するうえで重要です。例外が頻繁に発生すると、給与明細1件あたりのコストが増え、最終処理も遅れます。入手先 WorkdayのPay Result Statusフィールドです。「Error」状態への遷移、または「Smart Audit」アラートエントリの作成を特定します。取得計算前後のステータスフィールドを比較イベントタイプ inferred
	給与レコード作成	特定の期間における従業員の給与計算結果を初期化することです。通常は、Pay Calculationプロセスが対象者を処理対象として判定した際に発生します。
重要な理由給与エンジン内で給与処理が正式に開始されたことを示します。人事データの準備と実際の給与処理を区別する際に役立ちます。入手先 Workdayの「Pay Result」オブジェクト作成時のタイムスタンプ、または従業員に対する「Run Pay Calculation」プロセスの開始時刻です。取得 Pay Resultオブジェクトの生成時に記録イベントタイプ explicit
	給与レコード承認	従業員の給与計算を最終処理することです。「Run Pay Completion」プロセス中に発生し、それ以降の計算変更から結果を保護します。
重要な理由計算工程の終了と決済工程の開始を示す重要な節目です。サイクル時間の測定に欠かせません。入手先 Workdayの「Run Pay Completion」タスクログです。Pay Result Statusが「Complete」または「Final」に変わった時点を特定します。取得「Run Pay Completion」の実行時に記録イベントタイプ explicit
	総支給額計算	勤務時間、単価、報酬プランにもとづいて総支給額を算出する計算エンジンの実行です。データを修正すると、このアクティビティが複数回繰り返される場合があります。
重要な理由ここで反復回数が多い場合、データ品質に問題がある可能性があります。システムリソースと時間を最も消費する中核的な処理工程です。入手先 Workdayの「Run Pay Calculation」タスクログです。対象の従業員または給与グループに対する計算ジョブの完了時刻を記録します。取得「Run Pay Calculation」ジョブの完了時に記録イベントタイプ explicit
	銀行振込ファイル生成	手取り額の支払指示を含む銀行送信用ファイル（NACHA、SEPAなど）を作成することです。「Settlement Run」中に実行されます。
重要な理由支払い送信に関するSLAへの準拠を測定します。ここで遅延すると、実際の支払日に影響します。入手先 Workdayの「Run Settlement」プロセスログです。「Payment File」の生成、または決済実行イベントの完了を探します。取得 Settlement Runが出力を生成した時点で記録イベントタイプ explicit
	インセンティブデータインポート	Enterprise Interface Builder（EIB）またはコネクタを介して、コミッション、賞与、一時金などの外部報酬データを取り込むことです。これにより、InputまたはOne-Time Paymentオブジェクトが作成または更新されます。
重要な理由連携の遅延を特定します。計算の締切前に外部データが到着していることを確認することは、給与計算の正確性に欠かせません。入手先 Integration Systemのイベントログ、または「Request One-Time Payment」や「Input」ビジネスプロセスの監査証跡です。取得 EIBのロードまたはWeb Service呼び出し時に記録イベントタイプ explicit
	福利厚生控除適用	福利厚生プランと控除ルールを総支給額に適用し、課税対象となる賃金を算出することです。通常は主計算の一部ですが、ここでは控除処理の工程を分けて扱います。
重要な理由 HCMのBenefitsとPayrollの同期遅延が、ここでのエラーを引き起こすことがよくあります。この工程を分けて確認することで、設定やデータフローの問題を特定しやすくなります。入手先控除のサブプロセスが個別に記録されている場合は「Run Pay Calculation」のログ詳細から推定します。または、Pay Resultの「Deductions」セクションの更新から導出します。取得計算前後のPay Resultの控除フィールドを比較イベントタイプ inferred
	税務申告完了	法定税務報告書を作成し、政府機関へ正常に提出することです。支払い後に実行されます。
重要な理由規制へのコンプライアンスを確保します。このサイクル後の処理が遅れると、大きな罰則につながる可能性があります。入手先第三者給与プロバイダーの連携ログ、または期間締めチェックリストにある手動の「Tax Filing」タスクの完了記録です。取得 Tax Integrationイベントの完了時に記録イベントタイプ explicit
	給与明細公開	従業員が確定済みの給与明細書を閲覧できる状態になることです。通常は決済完了後、またはスケジュールされた日に発生します。
重要な理由従業員満足度に影響します。これを追跡することで、明細の交付に関する透明性と現地の労働法へのコンプライアンスを確保できます。入手先 Pay Groupに設定された「Payslip Available Date」、または「Generate Payslip」プロセスの完了時刻から推定します。取得 Payslip Available Dateの設定から導出イベントタイプ inferred
	給与結果プレビュー	ユーザーが計算済みの給与結果または「Payslip Preview」を表示することです。通常は承認に先立って行われ、確認工程を示します。
重要な理由承認されないままプレビューが複数回行われている場合、不確実性やシステム外での検証が必要である可能性があります。レビューサイクルにおけるユーザーの行動分析に役立ちます。入手先ユーザーアクセスログまたはレポート実行履歴です。「Pay Result」インスタンスに対する「View」イベント、または「View Payslip」レポートの実行を探します。取得 System Access Logsの「View」イベントとして記録イベントタイプ explicit

推奨任意

抽出ガイド

プロセスマイニングプロジェクトに向けて、Workday Payrollから給与計算データを効率よく抽出し、準備する方法を説明します。

ステップ

Report WriterおよびPayroll Administratorの権限を持つユーザーとしてWorkdayにログインします。
Create Custom Reportタスクに移動します。レポート名をProcessMind Payroll Extractionとします。Report TypeにAdvanced、Data SourceにPayroll Resultを選択します。Enable As Web Serviceにチェックを入れます。
Calculated Fields（Extract Single InstanceまたはLookup Value）を作成し、必須の14アクティビティの具体的なタイムスタンプを取得します。たとえば、Payroll Record Approvedのステータス変更に対応するAction Eventのタイムスタンプを検索し、Settlement Runに紐づけてPayment Executedの日付を取得します。
レポートの列に次の項目を追加します：Payroll Result ID（PayrollRecordIdとして）、Worker（PayrollSpecialistまたはユーザーとして）、Cost Center、Country、Pay Period、Pay Group、およびアクティビティのタイムスタンプ用14個のCalculated Fields（Time_Sheet_Submitted_TS、Payroll_Approved_TSなど）。
レポートのActionsメニューに移動し、Web Service、View URLsの順に選択して、XML構造が変換スクリプトで必要な項目名と一致することを確認します。
XSLT変換スクリプト（queryセクションに記載）を作成し、Workdayの横持ちXML形式（給与計算結果1件につき1行）を、ProcessMindで必要な縦持ちのイベントログ形式（アクティビティ1件につき1行）に変換します。
このXSLTをレポート出力の設定に添付します。これにより、RaaS URLが呼び出された際にデータが自動的にフラットなCSV形式へ変換されます。
Promptのデフォルト値を定義します。Period Start DateとPeriod End Dateに、抽出対象の期間（通常は過去12か月）を設定します。
抽出を実行するIntegration System User（ISU）アカウントとレポートを共有します。
RaaS URL（REST形式）を使ってレポートを実行し、CSV出力を生成します。
出力にPayrollRecordId、ActivityName、EventTimestampなどのヘッダーが含まれていることを確認します。
生成されたCSVファイルを保存し、ProcessMindにアップロードします。

設定

データソース：Payroll Result（「All Business Process Transactions」よりもパフォーマンスを優先）
Web Serviceの有効化：はい（RaaSアクセスに必須）
推奨日付範囲：タイムアウト制限を避けるため、抽出バッチごとに3～6か月
XSLT添付ファイル：サーバー側で列を行に変換するため必須
セキュリティドメイン：Payroll、Settlement、Staffing、Time Trackingドメインへのアクセスが必要
プロンプト値：データ量を管理するため、Company、Pay Group、またはPay Periodでフィルタリング

a サンプルクエリ xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="2.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" xmlns:wd="urn:com.workday/bsvc">
  <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
  <xsl:variable name="separator" select="','"/>
  <xsl:variable name="newline" select="'&#10;'"/>
  <xsl:template match="/">
    <xsl:text>PayrollRecordId,ActivityName,EventTimestamp,SourceSystem,LastDataUpdate,PayrollSpecialist,CostCenter,Country,PayPeriod,PayrollRunType,IsAutomated,CorrectionReason,PayGroup,ProcessingTime</xsl:text>
    <xsl:value-of select="$newline"/>
    <xsl:for-each select="wd:Report_Data/wd:Report_Entry">
      <xsl:variable name="RecordId" select="wd:PayrollRecordId"/>
      <xsl:variable name="Source" select="'Workday Payroll'"/>
      <xsl:variable name="Update" select="wd:LastDataUpdate"/>
      <xsl:variable name="User" select="wd:PayrollSpecialist"/>
      <xsl:variable name="CC" select="wd:CostCenter"/>
      <xsl:variable name="Ctry" select="wd:Country"/>
      <xsl:variable name="Period" select="wd:PayPeriod"/>
      <xsl:variable name="RunType" select="wd:PayrollRunType"/>
      <xsl:variable name="Auto" select="wd:IsAutomated"/>
      <xsl:variable name="Reason" select="wd:CorrectionReason"/>
      <xsl:variable name="Group" select="wd:PayGroup"/>
      <xsl:variable name="ProcTime" select="wd:ProcessingTime"/>
      
      <!-- Activity 1: Time Sheet Submitted -->
      <xsl:if test="wd:Time_Sheet_Submitted_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Time Sheet Submitted</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Time_Sheet_Submitted_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 2: Time Sheet Approved -->
      <xsl:if test="wd:Time_Sheet_Approved_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Time Sheet Approved</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Time_Sheet_Approved_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 3: Incentive Data Imported -->
      <xsl:if test="wd:Incentive_Data_Imported_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Incentive Data Imported</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Incentive_Data_Imported_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 4: Payroll Record Created -->
      <xsl:if test="wd:Payroll_Record_Created_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payroll Record Created</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payroll_Record_Created_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 5: Gross Pay Calculated -->
      <xsl:if test="wd:Gross_Pay_Calculated_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Gross Pay Calculated</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Gross_Pay_Calculated_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 6: Benefits Deductions Applied -->
      <xsl:if test="wd:Benefits_Deductions_Applied_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Benefits Deductions Applied</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Benefits_Deductions_Applied_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 7: Audit Exception Flagged -->
      <xsl:if test="wd:Audit_Exception_Flagged_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Audit Exception Flagged</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Audit_Exception_Flagged_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 8: Data Correction Performed -->
      <xsl:if test="wd:Data_Correction_Performed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Data Correction Performed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Data_Correction_Performed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 9: Payroll Result Previewed -->
      <xsl:if test="wd:Payroll_Result_Previewed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payroll Result Previewed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payroll_Result_Previewed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 10: Payroll Record Approved -->
      <xsl:if test="wd:Payroll_Record_Approved_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payroll Record Approved</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payroll_Record_Approved_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 11: Bank Transfer File Generated -->
      <xsl:if test="wd:Bank_Transfer_File_Generated_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Bank Transfer File Generated</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Bank_Transfer_File_Generated_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 12: Pay Slip Published -->
      <xsl:if test="wd:Pay_Slip_Published_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Pay Slip Published</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Pay_Slip_Published_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 13: Payment Executed -->
      <xsl:if test="wd:Payment_Executed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Payment Executed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Payment_Executed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>

      <!-- Activity 14: Tax Filing Completed -->
      <xsl:if test="wd:Tax_Filing_Completed_TS != ''">
        <xsl:value-of select="$RecordId"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:text>Tax Filing Completed</xsl:text><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="wd:Tax_Filing_Completed_TS"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Source"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Update"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$User"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$CC"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Ctry"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Period"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$RunType"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Auto"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Reason"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$Group"/><xsl:value-of select="$separator"/>
        <xsl:value-of select="$ProcTime"/><xsl:value-of select="$newline"/>
      </xsl:if>
    </xsl:for-each>
  </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

ステップ

**前提条件：Workdayアクセスを設定します。**WorkdayでIntegration System User（ISU）を作成します。このユーザーを、Payroll、Time Tracking、Worker Data、Business Process Transactionsの各ドメインに対するGet操作の権限を持つセキュリティグループに割り当てます。最も効率的な方法は、特定のカスタムレポート（RaaS）の実行権限を付与することです。
**Workdayカスタムレポートを作成します。**WorkdayでAdvancedタイプのカスタムレポートを作成します。主なビジネスオブジェクトにはPayroll Resultを指定します。このレポートをPythonスクリプトの単一のデータソースとして使います。AdvancedタブでEnable as Web Serviceを選択してレポートをWebサービスとして有効にし、Web Service API Nameを設定します。推奨出力形式にはJSONを選択します。
**レポートのデータソースを定義します。**必要なすべてのタイムスタンプと属性にアクセスできるよう、関連するビジネスオブジェクトをレポートに追加します。Worker、Business Process Transactions、Time Block、One-Time Paymentなど、関連するソースのデータを結合します。給与計算レコードごとに、すべての候補イベントのタイムスタンプとメタデータを含む横持ちの1行を作成することが目的です。
**レポート項目を追加します。**必要な項目をすべてレポート列に追加します。ケース識別子（Payroll Result Line）、必要な属性（Cost Center、Country、Pay Group）、そして14個のアクティビティそれぞれのタイムスタンプ項目が含まれます。WorkdayのCalculated Fieldsを使い、関連するビジネスプロセスイベントから具体的な完了時刻を抽出します（Settle UpビジネスプロセスのRun Pay CompletionステップにおけるCompletion Dateなど）。
**ローカルのPython環境を設定します。**ローカルマシンまたはサーバーに専用のプロジェクトフォルダーを作成します。パッケージの競合を避けるため、Python仮想環境を設定します。次のコマンドを実行して必要なライブラリをインストールします：pip install requests pandas
**Pythonスクリプトを作成します。**新しいPythonファイル（例：extract_workday_payroll.py）を作成します。提供されたPythonスクリプトをこのファイルにコピーします。このスクリプトは、作成したレポートのRaaSエンドポイントに接続する設計です。
**スクリプトのパラメーターを設定します。**スクリプトを編集し、WORKDAY_TENANT_URL、USERNAME、PASSWORD、START_DATE、END_DATEのプレースホルダー値を置き換えます。USERNAMEには手順1で作成したISUをuser@tenant形式で指定します。URLにはカスタムレポートのJSONエンドポイントを指定します。
**抽出スクリプトを実行します。**ターミナルでpython extract_workday_payroll.pyを実行します。スクリプトがWorkday APIを呼び出し、ページ分割されたデータを取得してメモリ上で処理します。
**生のデータをイベントログに変換します。**スクリプトの中心的な処理では、レポートから取得した各給与計算レコードを反復処理します。多数のタイムスタンプ列を持つ横持ちデータを、縦持ちのイベントログに変換します。レコード内の空でないタイムスタンプ項目ごとに、ActivityNameとEventTimestampの列を適切に設定した新しい行を作成します。
**出力ファイルを生成します。**すべてのデータの処理が完了すると、結果のpandas DataFrameを同じディレクトリにworkday_payroll_event_log.csvというCSVファイル名で保存します。このファイルはProcessMindに直接アップロードできる形式です。
**確認とスケジュール設定を行います。**CSVファイルを開き、データの完全性と正確性を確認します。継続的に分析する場合は、LinuxのcronやWindowsのTask Schedulerなどのタスクスケジューラーを使い、Pythonスクリプトを定期的（毎日、毎週など）に実行するよう設定します。

設定

Workdayレポートの設定： データ抽出には、Webサービス（RaaS）として有効化したカスタムAdvancedレポートを使用します。主要ビジネスオブジェクトはPayroll Resultに設定してください。
レポートの出力形式： 提供されているPythonスクリプトを正しく動作させるには、レポートのWebサービス出力形式をJSONに設定する必要があります。Simple XMLも選択できますが、その場合はスクリプトの解析処理を変更する必要があります。
Integration System User（ISU）： 認証には、強力なパスワードまたはAPIクライアントトークンを設定したISUが必要です。このユーザーは、対象のRaaSレポートを実行し、レポート内のすべてのデータ項目にアクセスできる権限を持つセキュリティグループのメンバーである必要があります。
日付範囲による絞り込み： レポートに組み込まれたプロンプト機能を使い、日付でデータを絞り込むことを強く推奨します。提供されているスクリプトには、開始日と終了日のプレースホルダーが含まれています。初回実行時は、パフォーマンスを確認するため3～6か月の限定的な範囲を指定してください。複数年分のデータを1回の実行で抽出することは避けてください。
主なレポートフィルター： 日付範囲に加えて、抽出を分割できるよう、RaaSレポートにPay GroupまたはCountryのプロンプトを追加することを検討してください。従業員数が非常に多い場合でも、APIのタイムアウトやメモリ使用量を抑えやすくなります。
ビジネスプロセスのタイムスタンプ： イベントログの精度は、Workdayのビジネスプロセスフレームワークから正しいタイムスタンプを抽出できるかどうかに左右されます。Run Pay CalculationやRun Pay Completionなど、給与計算に関連する各SubprocessからCompletion DateまたはEffective Dateを取得してください。

a サンプルクエリ python

import requests
import pandas as pd
import io
import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration --- 
class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Workday tenant URL and the RaaS report alias
WORKDAY_RAAS_URL = class="hl-string">"https://[Your Workday Tenant URL]/ccx/service/customreport2/[Your_Tenant]/[Your_ISU_User]/[Your_RaaS_Report_Name]?format=json"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Integration System User (ISU) credentials
WORKDAY_USER = class="hl-string">"[Your_ISU_Username]@[Your_Tenant]"
WORKDAY_PASSWORD = class="hl-string">"[Your_ISU_Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Define the date range for the extraction
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic --- 

def fetch_workday_data(url, user, password, start_date, end_date):
    class="hl-string">"""Fetches paginated data from a Workday RaaS endpoint."""
    all_results = []
    page = 1
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># The RaaS API uses specific parameter names for prompts
    params = {
        class="hl-string">'Pay_Period_Start_Date!WID': start_date,
        class="hl-string">'Pay_Period_End_Date!WID': end_date
    }

    while True:
        print(fclass="hl-string">"Fetching page {page}...")
        try:
            response = requests.get(url, auth=(user, password), params={**params, class="hl-string">'page': page}, timeout=300)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes (4xx or 5xx)
            data = response.json()
            
            report_entries = data.get(class="hl-string">'Report_Entry', [])
            if not report_entries:
                print(class="hl-string">"No more data found. Ending fetch.")
                break
                
            all_results.extend(report_entries)
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple check for end of pagination (may need adjustment based on your report's total results)
            total_results = data.get(class="hl-string">'Report_Data', {}).get(class="hl-string">'Total_Results', len(report_entries))
            if len(all_results) >= int(total_results):
                 print(class="hl-string">"Fetched all results.")
                 break

            page += 1

        except requests.exceptions.HTTPError as err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {err}")
            print(fclass="hl-string">"Response Text: {response.text}")
            break
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Request failed: {e}")
            break

    return all_results

def transform_to_event_log(raw_data):
    class="hl-string">"""Transforms the wide RaaS format to a long event log format."""
    event_log_records = []
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># This mapping links the column name from your RaaS report to the desired Activity Name
    class=class="hl-string">"hl-comment"># CRITICAL: The keys of this dictionary must exactly match the JSON element names from your RaaS report
    activity_mapping = {
        class="hl-string">'Time_Sheet_Submitted_Timestamp': class="hl-string">'Time Sheet Submitted',
        class="hl-string">'Time_Sheet_Approved_Timestamp': class="hl-string">'Time Sheet Approved',
        class="hl-string">'Incentive_Data_Imported_Timestamp': class="hl-string">'Incentive Data Imported',
        class="hl-string">'Payroll_Record_Created_Timestamp': class="hl-string">'Payroll Record Created',
        class="hl-string">'Gross_Pay_Calculated_Timestamp': class="hl-string">'Gross Pay Calculated',
        class="hl-string">'Benefits_Deductions_Applied_Timestamp': class="hl-string">'Benefits Deductions Applied',
        class="hl-string">'Audit_Exception_Flagged_Timestamp': class="hl-string">'Audit Exception Flagged',
        class="hl-string">'Data_Correction_Performed_Timestamp': class="hl-string">'Data Correction Performed',
        class="hl-string">'Payroll_Result_Previewed_Timestamp': class="hl-string">'Payroll Result Previewed',
        class="hl-string">'Payroll_Record_Approved_Timestamp': class="hl-string">'Payroll Record Approved',
        class="hl-string">'Bank_Transfer_File_Generated_Timestamp': class="hl-string">'Bank Transfer File Generated',
        class="hl-string">'Pay_Slip_Published_Timestamp': class="hl-string">'Pay Slip Published',
        class="hl-string">'Payment_Executed_Timestamp': class="hl-string">'Payment Executed',
        class="hl-string">'Tax_Filing_Completed_Timestamp': class="hl-string">'Tax Filing Completed'
    }

    last_update_ts = datetime.datetime.now().isoformat()

    for record in raw_data:
        base_record = {
            class="hl-string">'PayrollRecordId': record.get(class="hl-string">'PayrollRecordId'),
            class="hl-string">'PayrollSpecialist': record.get(class="hl-string">'Initiating_User', record.get(class="hl-string">'Last_Updated_By_User')),
            class="hl-string">'CostCenter': record.get(class="hl-string">'CostCenter'),
            class="hl-string">'Country': record.get(class="hl-string">'Country'),
            class="hl-string">'PayPeriod': record.get(class="hl-string">'PayPeriod'),
            class="hl-string">'PayrollRunType': record.get(class="hl-string">'PayrollRunType'),
            class="hl-string">'CorrectionReason': record.get(class="hl-string">'CorrectionReason'),
            class="hl-string">'PayGroup': record.get(class="hl-string">'PayGroup'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Workday Payroll',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': last_update_ts,
            class="hl-string">'ProcessingTime': record.get(class="hl-string">'ProcessingTime_Seconds')
        }

        for timestamp_field, activity_name in activity_mapping.items():
            event_timestamp = record.get(timestamp_field)
            if event_timestamp:
                event_record = base_record.copy()
                event_record[class="hl-string">'ActivityName'] = activity_name
                event_record[class="hl-string">'EventTimestamp'] = event_timestamp
                class=class="hl-string">"hl-comment"># A simple heuristic for automation, refine based on your Workday configuration
                event_record[class="hl-string">'IsAutomated'] = class="hl-string">'EIB' in event_record.get(class="hl-string">'PayrollSpecialist', class="hl-string">'') or class="hl-string">'System' in event_record.get(class="hl-string">'PayrollSpecialist', class="hl-string">'')
                event_log_records.append(event_record)
    
    return pd.DataFrame(event_log_records)

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Execution --- 
if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    print(class="hl-string">"Starting Workday Payroll data extraction...")
    raw_payroll_data = fetch_workday_data(WORKDAY_RAAS_URL, WORKDAY_USER, WORKDAY_PASSWORD, START_DATE, END_DATE)
    
    if raw_payroll_data:
        print(fclass="hl-string">"Successfully fetched {len(raw_payroll_data)} records from Workday.")
        event_log_df = transform_to_event_log(raw_payroll_data)
        
        if not event_log_df.empty:
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
            column_order = [
                class="hl-string">'PayrollRecordId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTimestamp', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
                class="hl-string">'PayrollSpecialist', class="hl-string">'CostCenter', class="hl-string">'Country', class="hl-string">'PayPeriod', class="hl-string">'PayrollRunType', 
                class="hl-string">'IsAutomated', class="hl-string">'CorrectionReason', class="hl-string">'PayGroup', class="hl-string">'ProcessingTime'
            ]
            event_log_df = event_log_df[column_order]
            
            output_filename = class="hl-string">'workday_payroll_event_log.csv'
            event_log_df.to_csv(output_filename, index=False, date_format=class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f%z')
            print(fclass="hl-string">"Event log created successfully: {output_filename}")
            print(fclass="hl-string">"Total events generated: {len(event_log_df)}")
        else:
            print(class="hl-string">"Transformation resulted in an empty event log.")
    else:
        print(class="hl-string">"Extraction failed. No data was retrieved from Workday.")

ステップ

Workday Studio、必要なWorkday PayrollおよびTime Trackingドメイン、Enterprise Interface Builderまたは該当するコネクター、必要な連携・レポート権限がテナントで利用できることを確認します。Workday StudioはEclipseベースの設計ツールです。組織で承認されたバージョンをインストールし、承認済みのWorkday連携システムユーザーと認証方式を設定してください。
[Start date]、[End date]、[Company filter]、[Pay group filter]、[Country filter]などの設定可能なパラメーターで抽出範囲を定義します。初回の検証では3～6か月の期間を指定してください。分析対象となる給与計算の実行、修正、精算、給与明細の公開、支払い、税務申告のアクティビティが、選択した期間に含まれていることを確認します。
Workday Studioで連携アセンブリを作成し、Time Tracking、インセンティブのインポート、給与計算、監査・修正、精算、給与明細の公開、支払い確認、税務申告ごとにオーケストレーションの分岐を分けます。テナントで利用できるWorkdayレポート、Webサービス、ビジネスプロセスイベント、連携出力、承認済みコネクターの応答を使用します。特定のレポート名、ビジネスオブジェクト、エンドポイント、項目が存在すると仮定しないでください。テナントの設定に応じて、各ソースをマッピングします。
各アクティビティのソース取得を設定します。送信・承認済みのタイムエントリー、インポート済みのインセンティブまたは一時金レコード、給与レコードの初期化、総支給額の計算、福利厚生控除の処理、監査例外、手動修正、結果プレビュー、給与承認または完了、銀行ファイルの生成、給与明細の公開、支払いの実行、税務申告の完了を取得します。アクティビティがステータス遷移または監査履歴エントリーとしてのみ利用できる場合は、そのソースから遷移のタイムスタンプと実行者を抽出します。
すべてのソースの応答を共通のイベント構造に正規化します。従業員と給与期間の組み合わせをPayrollRecordIdにマッピングし、アクティビティのラベルを必須のActivityName値のいずれかに正確にマッピングし、ソースイベントのタイムスタンプをEventTimestampに設定します。SourceSystemにはWorkday Payrollまたは設定したソース名を設定し、LastDataUpdateには抽出または更新のタイムスタンプを設定します。利用できる場合は、ソース識別子を内部のステージング構造に保持します。ただし、PayrollRecordIdを無関係な識別子に置き換えないでください。
次のアクティビティラベルを正確に使用します：Time Sheet Submitted、Time Sheet Approved、Incentive Data Imported、Payroll Record Created、Gross Pay Calculated、Benefits Deductions Applied、Audit Exception Flagged、Data Correction Performed、Payroll Result Previewed、Payroll Record Approved、Bank Transfer File Generated、Pay Slip Published、Payment Executed、Tax Filing Completed。後続のイベントが存在するという理由だけでイベントを推測しないでください。対応するソースレコード、ステータス遷移、監査エントリー、実行レコードによってアクティビティが明示的に確認できる場合にのみ、行を出力します。
ソースから取得できる場合は、PayrollSpecialist、CostCenter、Country、PayPeriod、PayrollRunType、IsAutomated、CorrectionReason、PayGroupなどの推奨属性を設定します。ソースに属性がない場合は、nullまたは空の値を使用します。存在しないアクティビティを導出したり、無関係なオブジェクトから値を作成したりしないでください。
ページネーション、再試行、抽出の繰り返しによって同じイベントが複数回出力される可能性がある場合に限り、決定的な重複排除を行います。利用できる場合はソースイベント識別子を使用します。利用できない場合は、PayrollRecordId、ActivityName、EventTimestamp、関連するソースオブジェクト識別子を組み合わせた、文書化済みの複合キーを使用します。正当なGross Pay CalculatedイベントとData Correction Performedイベントの繰り返しは保持してください。
連携アセンブリで、タイムスタンプ、識別子、アクティビティラベル、必須項目を検証します。PayrollRecordId、ActivityName、EventTimestamp、SourceSystem、LastDataUpdateのいずれかがないレコードは、調査のために拒否または隔離します。すべてのタイムスタンプを文書化したタイムゾーン、できればUTCに変換します。監査に必要な場合は、ステージングに元のタイムゾーンを保持してください。
正規化した出力を、組織で設定した承認済みのWorkday Studio連携先に書き込みます。連携先には、区切りファイル、セキュアなファイル転送先、下流のステージングサービスなどがあります。明示的なイベントごとに1行を出力し、必須列と推奨列を含め、ISO 8601形式のタイムスタンプを保持します。ProcessMindへのアップロードでは、PayrollRecordIdをケース識別子、ActivityNameをアクティビティ、EventTimestampをイベントのタイムスタンプとしてマッピングしてください。

設定

ソースマッピング： テナントで利用できるWorkdayレポート、ビジネスプロセスイベント、監査履歴、連携出力、コネクターの応答に対して、各アクティビティを設定します。テナント固有のソースが不明な場合は、[Configure based on your system]を使用します。
日付範囲： まず3～6か月で開始します。データ量、保持期間、ソースのパフォーマンスを検証してから、範囲を延長してください。日付フィルターは給与期間だけでなく、該当するイベントのタイムスタンプに適用します。
必須フィルター： 必要な場合に限り、[Company filter]、[Pay group filter]、[Country filter]、[Payroll run type filter]、[Worker filter]を設定します。意図した除外でない限り、給与計算の対象外、賞与、修正、精算のアクティビティを除外しないでください。
アクティビティの含め方： 14種類すべてのアクティビティについて、ソースによる明示的な証拠を必須とします。欠落した段階、推測した承認、想定した支払い完了を示す合成イベントは作成しないでください。
タイムスタンプの処理： EventTimestampとLastDataUpdateをISO 8601形式に統一します。テナントのタイムゾーンと変換ルールを文書化してください。同じタイムスタンプを持つ複数のイベントについても、順序を保持します。
識別子のマッピング： ソースで利用できる従業員と給与期間の識別子を使い、PayrollRecordIdを安定してマッピングします。テナントに固有の給与レコード識別子がある場合は、すべての分岐で一貫して使用してください。
推奨属性： 利用できる場合は、PayrollSpecialist、CostCenter、Country、PayPeriod、PayrollRunType、IsAutomated、CorrectionReason、PayGroupをマッピングします。利用できない値は、推測した値で置き換えず空のままにしてください。
重複排除： 利用できる場合はソースイベント識別子を使用します。正当なGross Pay CalculatedイベントまたはData Correction Performedイベントの繰り返しをまとめないでください。
パフォーマンス： 大量データでは、ページネーション、増分抽出、限定した日付範囲、許可されている場合のみ並列取得、ステージングへの書き込みを使用します。必要なイベント期間をソース側で絞り込める場合は、従業員の全履歴を取得しないでください。
セキュリティ： 最小権限の連携システムユーザー、安全な認証、暗号化通信を使用し、必要な給与、勤怠、報酬、監査、精算、給与明細、支払い、税務データにアクセスを限定します。
前提条件： Workday Studioと承認済みのランタイムが利用できること、関連するWorkday PayrollおよびTime Tracking機能のライセンスが付与され有効になっていること、連携ユーザーが設定済みのレポート、ビジネスプロセス、監査データ、連携出力へのアクセス権を持つことを確認します。
テナントによる違い： Workdayのオブジェクト名、レポート名、項目、ビジネスプロセスのステップ、利用できる監査詳細は、テナントやリリースによって異なります。本番環境で抽出をスケジュールする前に、非本番環境ですべてのマッピングを検証してください。

a サンプルクエリ xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<WorkdayStudioIntegrationAssembly>
  <Configuration>
    <StartDate>[Start date]</StartDate>
    <EndDate>[End date]</EndDate>
    <CompanyFilter>[Company filter]</CompanyFilter>
    <PayGroupFilter>[Pay group filter]</PayGroupFilter>
    <CountryFilter>[Country filter]</CountryFilter>
    <SourceSystem>Workday Payroll</SourceSystem>
    <OutputFormat>CSV</OutputFormat>
    <OutputLocation>[Approved output location]</OutputLocation>
  </Configuration>
  <EventSchema>
    <Column name="PayrollRecordId" required="true" />
    <Column name="ActivityName" required="true" />
    <Column name="EventTimestamp" required="true" />
    <Column name="SourceSystem" required="true" />
    <Column name="LastDataUpdate" required="true" />
    <Column name="PayrollSpecialist" />
    <Column name="CostCenter" />
    <Column name="Country" />
    <Column name="PayPeriod" />
    <Column name="PayrollRunType" />
    <Column name="IsAutomated" />
    <Column name="CorrectionReason" />
    <Column name="PayGroup" />
  </EventSchema>
  <ExtractionBranches>
    <Branch activity="Time Sheet Submitted" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Time Sheet Approved" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Incentive Data Imported" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payroll Record Created" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Gross Pay Calculated" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Benefits Deductions Applied" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Audit Exception Flagged" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Data Correction Performed" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payroll Result Previewed" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payroll Record Approved" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Bank Transfer File Generated" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Pay Slip Published" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Payment Executed" source="[Configure based on your system]" />
    <Branch activity="Tax Filing Completed" source="[Configure based on your system]" />
  </ExtractionBranches>
  <Normalization>
    <Rule target="PayrollRecordId">Map the tenant configured worker and pay period identifiers to one stable payroll record key.</Rule>
    <Rule target="ActivityName">Use the exact activity label defined in EventSchema.</Rule>
    <Rule target="EventTimestamp">Map the explicit source occurrence or status transition timestamp and convert it to ISO 8601.</Rule>
    <Rule target="SourceSystem">Set to Workday Payroll unless the configured source system is explicitly different.</Rule>
    <Rule target="LastDataUpdate">Set to the extraction or source refresh timestamp.</Rule>
    <Rule target="IsAutomated">Set from an explicit source indicator when available. Do not infer it from the activity name.</Rule>
    <Rule target="Deduplication">Use the source event identifier when available. Otherwise use PayrollRecordId, ActivityName, EventTimestamp, and the configured source object identifier.</Rule>
  </Normalization>
  <Validation>
    <RequiredFields>PayrollRecordId,ActivityName,EventTimestamp,SourceSystem,LastDataUpdate</RequiredFields>
    <AllowedActivities>Time Sheet Submitted,Time Sheet Approved,Incentive Data Imported,Payroll Record Created,Gross Pay Calculated,Benefits Deductions Applied,Audit Exception Flagged,Data Correction Performed,Payroll Result Previewed,Payroll Record Approved,Bank Transfer File Generated,Pay Slip Published,Payment Executed,Tax Filing Completed</AllowedActivities>
    <RejectMissingRequiredFields>true</RejectMissingRequiredFields>
  </Validation>
  <Export>
    <Header>PayrollRecordId,ActivityName,EventTimestamp,SourceSystem,LastDataUpdate,PayrollSpecialist,CostCenter,Country,PayPeriod,PayrollRunType,IsAutomated,CorrectionReason,PayGroup</Header>
    <Encoding>UTF-8</Encoding>
    <TimestampFormat>ISO 8601</TimestampFormat>
    <ProcessMindCaseIdentifier>PayrollRecordId</ProcessMindCaseIdentifier>
    <ProcessMindActivityColumn>ActivityName</ProcessMindActivityColumn>
    <ProcessMindTimestampColumn>EventTimestamp</ProcessMindTimestampColumn>
  </Export>
</WorkdayStudioIntegrationAssembly>

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