サービスリクエスト管理のデータテンプレート
サービスリクエスト管理のデータテンプレート
- 詳細な分析に推奨される属性
- プロセスの発見に必要な主なアクティビティ
- ソースシステムからデータを抽出する手順
サービスリクエスト管理の属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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アクティビティ名
ActivityName
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サービスリクエストのライフサイクルにおいて、特定の時点で発生したイベントまたはタスクの名前。 | ||
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説明
この属性は、サービスリクエストのプロセスにおける特定のステップやステータス変更を示します。例として、「承認申請の送信」や「サービスリクエストの解決」があります。アクティビティの順序や頻度を分析することは、プロセスの流れを理解し、ボトルネックを特定し、標準手順からの逸脱を見つけるうえで基本となります。
重要な理由
プロセスマップ上のステップを定義し、プロセスの流れを可視化・分析できます。手戻りやボトルネック、逸脱の特定にも役立ちます。
入手先
通常、Ivanti Service Managerのステータス変更、ジャーナルエントリ、監査ログのイベント説明から取得します。
例
サービスリクエストの作成リクエストの承認サービスリクエストの解決サービスリクエストのクローズ
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イベント時刻
EventTime
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特定のアクティビティまたはイベントが発生した時刻を示すタイムスタンプ。 | ||
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説明
イベント時刻は開始時刻とも呼ばれ、アクティビティがシステムに記録された正確な日時を示します。イベントを正しい順序に並べるために欠かせないタイムスタンプであり、サイクルタイム、待ち時間、アクティビティの所要時間など、時間に基づくプロセスマイニング分析の基礎となります。
重要な理由
このタイムスタンプは、イベントを時系列に並べ、所要時間に基づくすべての指標を計算するために必要です。これらの指標はパフォーマンス分析の要となります。
入手先
監査ログ、ジャーナルエントリ(例:Journal.CreatedDateTime)、またはサービスリクエストに関連付けられたステータス変更レコードに記録されています。
例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:00Z
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サービスリクエストID
ServiceRequestID
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各サービスリクエストを一意に識別するID。 | ||
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説明
サービスリクエストIDは、利用者またはシステムが送信した個々のサービスリクエストを一意に識別します。最初の記録から最終的なクローズまで、後続のすべてのイベントを結び付ける軸となり、各サービスリクエストの流れを最初から最後まで分析できます。
重要な理由
関連するすべてのアクティビティを1つのプロセスインスタンスに結び付ける、基本となるケース識別子です。プロセス全体を分析できます。
入手先
Service Requestビジネスオブジェクトの主キーです。ServiceReqテーブルのServiceReqNumberとして格納されていることがよくあります。
例
SR-0012345SR-0012346SR-0012347
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ソースシステム
SourceSystem
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データの抽出元となるシステム。 | ||
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説明
この属性は、プロセスデータの取得元を示します。このビューでは値は固定で、すべてのデータがIvanti Service Managerから取得されたことを表します。複数のシステムのデータを統合する環境では、データの出所とコンテキストを明確にするために重要です。
重要な理由
データの出所に関する重要なコンテキストを示し、特に複数のシステムを利用する環境で、分析結果を正しいソースシステムに関連付けられます。
入手先
通常、データ抽出時にデータセットの取得元を示す固定値として追加されます。
例
Ivanti Service Manager
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最終データ更新
LastDataUpdate
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ソースシステムからデータを最後に更新した日時を示すタイムスタンプ。 | ||
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説明
この属性は、Ivanti Service Managerからデータを最後に抽出した日時を示します。分析対象データの鮮度を把握できるため、対象期間や次回の更新予定を確認できます。
重要な理由
データの更新時期を把握できます。利用可能な最新のプロセスパフォーマンス情報に基づいて判断するうえで重要です。
入手先
データ抽出時に生成され、データセットに記録される値です。
例
2024-05-20T12:00:00Z2024-05-21T12:00:00Z
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SLAステータス
SLAStatus
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サービスリクエストがSLA期限内に解決されたかどうかを示します。 | ||
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説明
この派生属性は、解決時刻とSLA期限を比較し、各サービスリクエストを「達成」または「未達」として示します。「SLA遵守状況」ダッシュボードと「サービスレベル合意の遵守率」という重要業績評価指標(KPI)の基礎となる項目です。各ケースのResolutionDateTimeとSLADeadlineを比較して判定します。
重要な理由
サービスに関する約束に対するパフォーマンスを直接測定します。サービス品質の評価とユーザーの信頼維持に欠かせません。
入手先
「ResolutionDateTime」と「SLADeadline」を比較して算出します。ResolutionDateTime <= SLADeadlineの場合は「達成」、それ以外は「未達」です。
例
達成未達
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SLA期限
SLADeadline
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サービスリクエストの解決予定日時です。 | ||
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説明
SLA期限は、サービスレベル合意(SLA)を満たすためにサービスリクエストを解決すべき日時です。通常、リクエストの優先度や種類などに基づいて設定されます。実際の解決時刻とこの期限を比較することで、SLAの遵守状況を測定できます。
重要な理由
実際のパフォーマンスを測る基準となり、SLAの遵守率の算出や、期限に間に合わない可能性のあるリクエストの特定に直接役立ちます。
入手先
Ivanti内で算出されるフィールドであることが多く、「ResolutionTargetDateTime」など、サービスレベル合意またはサービス提供項目に関連するフィールドに保存されます。
例
2023-10-27T17:00:00Z2023-10-28T09:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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イベント終了時刻
EventEndTime
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アクティビティが完了した時刻を示すタイムスタンプです。 | ||
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説明
イベント終了時刻は、アクティビティの完了時刻を示します。イベント時刻(開始)からイベント終了時刻までの時間が、そのアクティビティの処理時間です。どのステップに最も時間がかかっているかを特定し、非効率な箇所や改善点を見つけるうえで重要です。
重要な理由
個々のアクティビティの所要時間を算出できるため、プロセスのボトルネックや長時間にわたるタスクの特定に役立ちます。
入手先
独立したフィールドとして存在しない場合があります。同じケース内で次に実行されるアクティビティの開始時刻が使われることもよくあります。
例
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T11:45:00Z2023-10-28T09:00:00Z
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サービスリクエストのステータス
ServiceRequestStatus
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イベント発生時点でのサービスリクエストのステータスです。 | ||
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説明
この属性は、サービスリクエストの状態を「記録済み」「進行中」「保留中」「解決済み」「クローズ」などで示します。ステータスの変化が、プロセスログ上のアクティビティを定義することもよくあります。各ステータスでの滞留時間を分析すると、たとえばリクエストが「保留中」のまま長時間止まっているなど、ボトルネックを特定できます。
重要な理由
各時点でのリクエストの状態を把握できます。特定の状態での滞留時間を算出し、プロセスの停滞を見つけるうえで欠かせません。
入手先
サービスリクエストオブジェクトの標準フィールドで、一般に「Status」という名前です。
例
記録済みアクティブ顧客待ち対応完了クローズ
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サービスリクエストの種類
ServiceRequestType
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サービスリクエストの分類またはカテゴリです。 | ||
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説明
この属性は、サービスリクエストを「ハードウェアの申請」「ソフトウェアのインストール」「パスワードのリセット」などに分類します。サービスの種類ごとにプロセスのパフォーマンス、サイクルタイム、SLAの遵守状況を比較できるため、分析に欠かせない項目です。こうした違いを把握することで、プロセス改善の内容を調整し、リソースをより効果的に配分できます。
重要な理由
リクエストの種類ごとにプロセスを分けて分析すると、遅延や手戻り、SLA違反が起きやすい種類を特定できます。
入手先
通常はサービスリクエストのビジネスオブジェクトにあるフィールドで、「Service」や「Category」などの名前が使われます。具体的なフィールド名(「SvcReqTmplLink_Category」など)は、Ivanti Service Managerの文書をご確認ください。
例
新しいハードウェアの申請ソフトウェアへのアクセスアカウントの変更情報の問い合わせ
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優先度
Priority
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サービスリクエストに設定された優先度です。 | ||
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説明
優先度は、サービスリクエストの緊急度を「低」「中」「高」「重大」などの段階で示します。この属性を使うと、優先度の高いリクエストがプロセス内で適切に優先処理されているかを評価できます。優先度ごとにサイクルタイムやSLAの遵守状況を比較し、優先順位のルールが意図どおりに機能しているかを確認します。
重要な理由
優先順位付けの有効性を評価し、優先度の高いリクエストが低いリクエストより早く解決されているかを確認するうえで重要です。
入手先
サービスリクエストオブジェクトの標準フィールドで、通常は「Priority」という名前です。
例
1 - 重大2 - 高3 - 中4 - 低
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割り当て先チーム
AssignedTeam
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サービスリクエストを現在担当しているサポートチームまたはグループです。 | ||
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説明
この属性は、各時点でサービスリクエストを担当するチームを示します。チーム間の引き継ぎ、各チームでの対応時間、チームごとの処理件数を分析すると、業務負荷の分布やボトルネック、チームのパフォーマンスを把握できます。SLAの遵守状況や担当者の業務負荷を示すダッシュボードにも直接役立ちます。
重要な理由
担当チームと引き継ぎを追跡し、チーム間の遅延や業務負荷の偏り、プロセスのボトルネックとなっているチームを分析できます。
入手先
通常はサービスリクエストオブジェクトの「OwnerTeam」などのフィールド、または関連する割り当てレコードに保存されています。
例
ITサービスデスクネットワーク運用人事サポート施設管理
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割り当て先担当者
AssignedAgent
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サービスリクエストを担当する個人ユーザーまたは担当者です。 | ||
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説明
割り当て先担当者は、サービスリクエストの対応を担う個人です。この属性を使うと、個人単位でパフォーマンスや業務負荷の配分を分析し、研修が必要な領域を特定できます。担当者間の再割り当てを追跡することは、「リクエストあたりの平均再割り当て回数」などの重要業績評価指標(KPI)の算出や、プロセスの非効率な箇所の把握に役立ちます。
重要な理由
個人ごとの業務負荷やパフォーマンス、再割り当ての傾向を分析できます。研修やスキル、最初の振り分けに関する問題の把握にも役立ちます。
入手先
通常はサービスリクエストオブジェクトの「Owner」などのフィールドにあります。再割り当てのたびに値が変わる可能性があるため、イベントログで追跡してください。
例
アリス・ジョンソンボブ・ウィリアムズチャーリー・ブラウンダイアナ・プリンス
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解決日時
ResolutionDateTime
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サービスリクエストが正式に解決された日時です。 | ||
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説明
ケース単位の属性で、サービスの提供または問題の解決が完了した最終時刻を示します。リクエストが正式にクローズされる前の時刻です。このタイムスタンプは、サービスリクエストのエンドツーエンドのサイクルタイムを算出する際の主な終了時点となります。プロセス全体の効率やSLAの遵守状況を測定するうえで重要です。
重要な理由
主要なプロセスのサイクルタイムを算出する終了時点を定めます。サービス提供の効率を測る重要業績評価指標(KPI)に関わる項目です。
入手先
サービスリクエストオブジェクトにある専用のタイムスタンプフィールドで、「ResolvedDateTime」などの名前が使われます。
例
2023-10-28T10:15:00Z2023-10-29T11:00:00Z2023-11-01T16:30:00Z
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ベンダー名
VendorName
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リクエストの解決に関わった外部ベンダーの名前です。 | ||
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説明
この属性は、サービスリクエストの対応や完了を支援する外部ベンダーを示します。ベンダーごとのパフォーマンスを測定・比較できるため、「外部ベンダーの対応時間」ダッシュボードに欠かせません。ベンダーとの関係管理や、外部依存によるボトルネックの特定にも役立ちます。
重要な理由
外部ベンダーのパフォーマンスと、サービスリクエスト全体の解決時間への影響を分析し、ベンダー管理に役立てられます。
入手先
サービスリクエストに関連付けられたTaskオブジェクトのフィールド、またはベンダーが割り当てられている場合はサービスリクエスト自体の専用フィールドに記録されている可能性があります。
例
DellサポートOracleコンサルティングMicrosoft Premiernull
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再オープン回数
ReopenCount
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解決済みのサービスリクエストが再オープンされた回数です。 | ||
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説明
この属性は、サービスリクエストが「解決済み」または「クローズ」から「アクティブ」に戻るたびに増えるカウンターです。再オープン回数が多い場合、初回の解決品質が低い、解決が不十分、または問題が再発している可能性があります。「サービスリクエストの手戻り率」という重要業績評価指標(KPI)の算出に直接役立ちます。
重要な理由
手戻りを直接測定し、解決品質を示す重要な指標です。回数が多い場合、最初の対応で問題を解決できていない可能性があります。
入手先
通常はサービスリクエストオブジェクトのカウンターフィールドで、ステータスが所定の条件で変わるとビジネスルールによって値が増えます。「ReopenCounter」などの名前が使われます。
例
0123
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割り当て回数
AssignmentCount
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サービスリクエストが割り当てまたは再割り当てされた合計回数です。 | ||
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説明
この計算指標は、サービスリクエストごとに割り当て関連のアクティビティ(「チームに割り当て」「担当者に割り当て」など)の回数を数えます。「チケットのたらい回し」とも呼ばれる再割り当てが多い場合、振り分けの非効率、初回の問い合わせで解決できていないこと、またはチームの担当範囲が不明確であることが考えられます。「リクエストあたりの平均再割り当て回数」という重要業績評価指標(KPI)の算出に欠かせない属性です。
重要な理由
非効率な引き継ぎや振り分けの問題を数値で把握できます。回数が多い場合、解決時間の長期化やユーザーの不満につながっている可能性があります。
入手先
データ準備時に、各ServiceRequestIDについて割り当て関連のアクティビティの発生回数を数えて算出します。
例
12345
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受付チャネル
Channel
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サービスリクエストの申請に使われた方法またはチャネルです。 | ||
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説明
受付チャネルは、セルフサービスポータル、メール、電話、または別のシステムによる自動登録など、サービスリクエストがどのように作成されたかを示します。チャネルごとのリクエスト件数や解決時間を分析すると、効率のよいチャネルや、プロセスの改善またはユーザー研修が必要なチャネルを把握できます。
重要な理由
ユーザーの行動やチャネルの効率を把握し、サービス提供の方針や自動化の可能性を検討する際に役立ちます。
入手先
通常は、サービスリクエストオブジェクトの「Source」や「CreatedBy」に相当するフィールドに保存されています。
例
セルフサービスメール電話直接入力
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手戻りあり
IsRework
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サービスリクエストに手戻りが発生したかどうかを示す真偽値フラグです。 | ||
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説明
この計算フラグは、解決後にリクエストが再オープンされた場合や、特定のアクティビティが繰り返されている場合など、手戻りの兆候があるとtrueになります。「サービスリクエストの手戻り率」という重要業績評価指標(KPI)の算出を簡単にし、「手戻りと再割り当てのフロー」などのダッシュボードで非効率なプロセスのケースを絞り込めます。
重要な理由
予定外の追加作業が必要となったリクエストの件数を簡単に特定・定量化し、品質や効率の問題を明らかにできます。
入手先
データから算出します。「ReopenCount」属性が0より大きいかどうかを判定する方法や、「担当者に割り当て」イベントが複数回発生するなど、特定のアクティビティの並びを検出する方法があります。
例
truefalse
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申請者の部門
RequestorDepartment
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サービスリクエストを申請したユーザーが所属する事業部門です。 | ||
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説明
この属性は、サービスリクエストを開始した従業員またはシステムの部門を示します。「営業」「財務」「人事」などが該当します。組織内の部門ごとに、サービスの品質や需要を分析できます。たとえば、特定の部門で解決に時間がかかっているか、リクエスト件数が多いかを把握できます。
重要な理由
事業部門ごとのサービス利用状況や品質を分析し、部門固有の問題や傾向を特定できます。
入手先
通常は、サービスリクエストに紐づく申請者のユーザープロフィールから取得します。「Profile.Employee」オブジェクトの「Department」フィールドなどが該当します。
例
財務営業マーケティング情報技術
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解決カテゴリ
ResolutionCategory
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サービスリクエストの解決方法を分類したものです。 | ||
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説明
解決カテゴリを使うと、サービスリクエストの最終的な解決方法を体系的に分類できます。通常はカテゴリやサブカテゴリなどの階層で構成され、根本原因の分析や傾向の報告に役立ちます。たとえば、繰り返し発生する問題や、よく行われる対応を特定し、サービスの改善やナレッジベース記事の作成に役立てられます。
重要な理由
解決内容の傾向を把握し、よくある問題やサービスの改善機会、自動化の候補を特定できます。
入手先
通常は、解決時に入力する分類フィールドに保存されています。「ResolutionCategory」や、カスタムのクローズコードフィールドなどが該当します。
例
ユーザー研修が必要ソフトウェアを導入ハードウェアを修理アクセス権を付与
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サービスリクエスト管理のアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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サービスリクエストのクローズ
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サービスリクエストが正式にクローズされ、それ以上の対応ができない状態です。「解決済み」の状態が一定期間続いた後に自動でクローズされることが多く、ライフサイクルの最終段階を示します。 | ||
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重要な理由
このアクティビティはプロセスの最終終了点です。「解決済み」から「クローズ済み」までの時間から、確認の遅れやシステムの自動処理にかかる時間を把握できます。
入手先
Service Requestレコードの「Status」フィールドが「クローズ済み」に変わったことと、関連するタイムスタンプから推定します。
記録
監査履歴から「Status」フィールドが「クローズ済み」に更新されたことを検出します。
イベントタイプ
inferred
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サービスリクエストの作成
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新しいリクエストが正式に送信され、Ivantiに記録された時点で、このアクティビティがサービスリクエストのライフサイクルの開始を示します。Service Requestビジネスオブジェクトに新しいレコードが作成され、一意のサービスリクエストIDが付与されたときに、このイベントが記録されます。 | ||
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重要な理由
これはプロセスの主な開始イベントです。この時点から解決までの時間を分析することは、全体のサイクルタイムとプロセス効率を測定するうえで基本となります。
入手先
Service Requestレコードの作成タイムスタンプから取得します(例:ServiceReqビジネスオブジェクトのCreatedDateTimeフィールド)。
記録
ServiceReqテーブルで、作成タイムスタンプによって識別されるレコード作成イベント。
イベントタイプ
explicit
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サービスリクエストの解決
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サービスリクエストが解決し、解決策が利用者に提示された状態です。ステータスが「解決済み」に変わったときに記録される主要な節目であり、多くの場合、SLAの計測が停止します。 | ||
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重要な理由
解決時間とSLA遵守状況を測定するうえで、重要な終了点です。作成からこのアクティビティまでの時間は、プロセスのパフォーマンスを示す主要なKPIです。
入手先
Service Requestレコードの「Status」フィールドが「解決済み」に変わったことと、関連するタイムスタンプから推定します。
記録
監査履歴から「Status」フィールドが「解決済み」に更新されたことを検出します。
イベントタイプ
inferred
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チームへのリクエスト割り当て
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サービスリクエストが対応を担当する特定のサポートチームに割り当てられた状態です。Service Requestレコードの「OwnerTeam」フィールドに値が設定されたとき、または値が変更されたときに記録されます。 | ||
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重要な理由
このイベントは、チームごとのパフォーマンスや作業負荷の配分、チーム間の引き継ぎ時間を分析するうえで重要です。プロセスのボトルネックとなっているチームを特定できます。
入手先
サービスリクエストの監査履歴またはジャーナルに記録された「OwnerTeam」フィールドの変更を追跡します。
記録
「OwnerTeam」フィールドの更新イベント。通常、監査証跡に記録されます。
イベントタイプ
explicit
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担当者へのリクエスト割り当て
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特定の担当者がサービスリクエストを引き受けた状態です。通常、個々の担当者を示す「Owner」フィールドに初めて値が設定されたとき、または値が更新されたときに推定されます。 | ||
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重要な理由
最初の待ち時間やキューでの待機が終わる時点を示します。このアクティビティまでの時間を測定すると、リソース配分の問題を特定でき、担当者の作業負荷ダッシュボードにも役立ちます。
入手先
監査履歴に記録されたService Requestレコードの「Owner」フィールドへの値の設定または変更から推定します。
記録
レコード作成後またはチームへの割り当て後に、「Owner」フィールドに担当者名が初めて設定された時点のタイムスタンプ。
イベントタイプ
inferred
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サービスリクエストのキャンセル
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サービスリクエストが解決前に利用者または担当者によってキャンセルされた状態です。ステータスが「キャンセル済み」または「取り下げ」に変わったときに記録される、別の終了状態です。 | ||
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重要な理由
これは標準的な流れとは異なるプロセスの終了を示します。リクエストがキャンセルされた理由を分析すると、リクエストの手順自体の問題や、利用者のニーズの変化が明らかになる場合があります。
入手先
Service Requestレコードの「Status」フィールドが「キャンセル済み」に変わったことから推定します。
記録
監査履歴から「Status」フィールドが「キャンセル済み」に更新されたことを検出します。
イベントタイプ
inferred
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サービスリクエストの再オープン
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解決済みのサービスリクエストが、問題の継続や解決策への不満を理由に再開された状態です。ステータスが「解決済み」から「アクティブ」や「割り当て済み」などに戻ったときに記録されます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、手戻りや初回解決の品質不足を直接示します。再オープンのイベントを分析すると、プロセスの弱点を特定し、サービスリクエストの手戻り率KPIを改善できます。
入手先
監査履歴で「Status」フィールドが「解決済み」または「クローズ済み」からアクティブなステータスに変わったことから推定します。
記録
終了状態(「解決済み」、「クローズ済み」)からオープン状態(「アクティブ」、「割り当て済み」)へのステータス変更。
イベントタイプ
inferred
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サービスリクエストへの対応完了
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サービスリクエストへの対応に必要なすべてのタスクが、担当者またはシステムによって完了した状態です。ステータスが「対応完了」に変わったときに記録され、多くの場合、最終的な「解決済み」になる前に発生します。 | ||
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重要な理由
この節目は、技術面または手順上の作業が完了したことを示します。最終確認とクローズの前に行われる実作業の時間を測定するうえで重要です。
入手先
Service Requestレコードの「Status」フィールドが「対応完了」に変わったことから推定します。
記録
レコードの履歴から検出される、「Status」フィールドの「対応完了」への変更。
イベントタイプ
inferred
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リクエストの承認
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サービスリクエストに必要な承認がすべて完了し、対応を進められる状態です。承認ワークフローが正常に終了してリクエストのステータスが変わったときに、このイベントが記録されます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは重要な節目であり、承認段階の終了と対応段階の開始を示します。承認プロセス自体の効率を測定できます。
入手先
ステータスが「承認待ち」から「承認済み」または「対応完了」に変わったことから推定します。FRS_Approvalビジネスオブジェクトに明示的なイベントとして記録される場合もあります。
記録
Service Requestレコードの「Status」フィールドが、承認中の状態からアクティブな状態に変わったこと。
イベントタイプ
inferred
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優先度の変更
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サービスリクエストの優先度が、最初の作成後に更新された状態です。フィールド単位の変更を記録する監査ログまたは履歴から取得します。 | ||
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重要な理由
優先順位付けの有効性を確認するには、優先度の変更を追跡することが重要です。エスカレーションが適切に管理されているか、最初の優先順位付けが正確かを判断できます。
入手先
Service Requestレコードの監査履歴から取得する明示的なイベントです。「Priority」フィールドの変更が記録されます。
記録
システムの監査証跡に記録された「Priority」フィールドの更新イベント。
イベントタイプ
explicit
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利用者からの情報提供
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依頼者から必要な情報が提供され、担当者が作業を再開できる状態です。リクエストのステータスが「顧客待ち」からアクティブな状態に戻ったときに記録されます。 | ||
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重要な理由
このイベントにより、情報照会から回答受領までの一連の流れが完了します。情報の照会から受領までの時間は、プロセスの遅延や手戻りのループを分析するうえで重要です。
入手先
Service Requestの「Status」フィールドが「顧客待ち」から「アクティブ」や「進行中」などに変わったときに推定します。
記録
「利用者からの回答待ち」の状態からアクティブな状態へのステータス変更を検出します。
イベントタイプ
inferred
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|||
|
利用者への情報照会
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割り当てられた担当者が対応を進めるために、依頼者から追加情報を得る必要がある状態です。リクエストのステータスが「顧客待ち」などに更新されたときに記録されます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、最初に提供された情報の不足による遅延を示します。発生頻度と所要時間を追跡することは、情報照会の影響分析やプロセス改善の領域を特定するうえで重要です。
入手先
Service Requestレコードのステータスが「顧客待ち」や「保留」などに変わったことから推定します。
記録
「Status」フィールドが、指定された「利用者からの回答待ち」の状態に変わったことを検出します。
イベントタイプ
inferred
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外部ベンダーへの依頼
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サービスリクエストへの対応が外部ベンダーまたは第三者に引き継がれた状態です。通常、ステータスが「第三者待ち」などに変わったときに記録されます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、ベンダーのパフォーマンスとサイクルタイム全体への影響を測定するうえで欠かせません。ベンダーに起因する遅延を分析し、外部ベンダーのアクティビティ所要時間ダッシュボードに役立てられます。
入手先
Service Requestレコードのステータスが「第三者待ち」や「ベンダー待ち」などに変わったことから推定します。
記録
「Status」フィールドが、指定された「ベンダー待ち」の状態に変わったことを検出します。
イベントタイプ
inferred
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承認申請の送信
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サービスリクエストの対応を進める前に必要な承認が申請された状態です。通常、リクエストのステータスが「申請済み」または「承認待ち」に変わったことから推定され、承認ワークフローが開始されます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティを追跡すると、承認段階での遅延を特定できます。ここでの長い待ち時間は大きなボトルネックとなり、解決時間全体や利用者の満足度に影響する可能性があります。
入手先
Service Requestレコードのステータスが「申請済み」や「承認待ち」などに変わったことから推定します。FRS_ApprovalまたはFRS_ApprovalVoteTrackingビジネスオブジェクトから取得する場合もあります。
記録
Service Requestレコードの「Status」フィールドが、承認待ちの状態に変わったこと。
イベントタイプ
inferred
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データ抽出ガイド
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