サービスリクエスト管理用データテンプレート

Ivanti Service Manager
サービスリクエスト管理用データテンプレート

サービスリクエスト管理用データテンプレート

このテンプレートでは、サービスリクエスト管理を効果的にプロセスマイニングするために必要なデータの収集方法を詳しく説明します。収集すべき重要な属性、追跡する主要なアクティビティ、システムから情報を抽出する際の具体的な手順をまとめています。このリソースを使って、分析に適した信頼性の高いイベントログを作成してください。
  • 詳細な分析に推奨される属性
  • プロセスディスカバリーで追跡すべき主要なアクティビティ
  • ソースシステムからデータを抽出する際のガイダンス
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

サービスリクエスト管理の属性

サービスリクエスト管理プロセスを詳細に分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
5 必須 9 推奨 7 任意
名前 説明
アクティビティ名
ActivityName
サービスリクエストのライフサイクルにおける特定の時点で発生したイベントまたはタスクの名前です。
説明

この属性は、「Request Submitted for Approval」や「Service Request Resolved」など、サービスリクエストプロセス内の特定のステップまたはステータス変更を示します。アクティビティの順序と頻度を分析することは、プロセスフローを理解し、ボトルネックを特定し、標準手順からの逸脱を発見するうえで基本となります。

重要な理由

プロセスマップ上のステップを定義し、手戻り、ボトルネック、逸脱を含むプロセスフローを可視化して分析できるようにします。

入手先

通常は、Ivanti Service Manager内のステータス変更、ジャーナルエントリ、監査ログのイベント説明から取得します。

サービスリクエストを作成リクエストを承認サービスリクエストを解決サービスリクエストをクローズ
イベント時刻
EventTime
特定のアクティビティまたはイベントが発生した時点を示すタイムスタンプです。
説明

イベント時刻は開始時刻とも呼ばれ、アクティビティがシステムに記録された正確な日時を示します。このタイムスタンプはイベントを正しい順序に並べるために欠かせず、処理時間、待機時間、アクティビティ所要時間の計算など、時間に基づくプロセスマイニング分析の基盤になります。

重要な理由

イベントを時系列に並べ、パフォーマンス分析の鍵となる時間ベースのすべての指標を計算するために必要なタイムスタンプです。

入手先

監査ログ、ジャーナルエントリ(Journal.CreatedDateTimeなど)、またはサービスリクエストに関連付けられたステータス変更レコードに記録されています。

2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:00Z
サービスリクエストID
ServiceRequestID
各サービスリクエストを一意に識別する識別子です。
説明

サービスリクエストIDは、ユーザーまたはシステムから送信された個々のサービスリクエストを一意に識別します。初回の記録から最終的なクローズまで、後続するすべてのイベントを結び付ける中心的な識別子として機能し、各サービスリクエストの経過をエンドツーエンドで分析できます。

重要な理由

関連するすべてのアクティビティを1つのプロセスインスタンスに結び付ける、不可欠なケース識別子です。エンドツーエンドのプロセス分析が可能になります。

入手先

Service Requestビジネスオブジェクトの主キーです。ServiceReqテーブルでは、通常ServiceReqNumberとして格納されています。

SR-0012345SR-0012346SR-0012347
ソースシステム
SourceSystem
データを抽出したシステムです。
説明

この属性は、プロセスデータの取得元を示します。このビューでは、すべてのデータがIvanti Service Managerから取得されていることを示す固定値になります。複数のシステムからデータを統合する環境では、データの系譜とコンテキストを明確にするために重要です。

重要な理由

データの出所に関する重要なコンテキストを提供し、特に複数システムの環境で、分析結果を正しいソースシステムに関連付けられるようにします。

入手先

通常は、データ抽出時にデータセットの取得元を示すために追加する固定値です。

Ivanti Service Manager
最終データ更新日時
LastDataUpdate
ソースシステムからデータを最後に更新した時点のタイムスタンプです。
説明

この属性は、Ivanti Service Managerからデータを最後に抽出した日時を示します。分析対象データの鮮度や対象期間、次回更新の予定を把握するための情報になります。

重要な理由

データの適時性を示します。利用可能な最新のプロセスパフォーマンス情報に基づいて意思決定するうえで重要です。

入手先

この値はデータ抽出時に生成され、データセットに付与されます。

2024-05-20T12:00:00Z2024-05-21T12:00:00Z
SLAステータス
SLAStatus
サービスリクエストがSLA期限内に解決されたかどうかを示します。
説明

この派生属性は、解決時刻とSLA期限に基づき、各サービスリクエストを「達成」または「違反」として示します。「SLA遵守パフォーマンス」ダッシュボードと「サービスレベル合意遵守率」KPIの基礎となる項目です。各ケースのResolutionDateTimeとSLADeadlineを比較して判定します。

重要な理由

サービス上の約束に対するパフォーマンスを直接測定できます。サービス品質の評価とユーザーの信頼維持に欠かせません。

入手先

「ResolutionDateTime」と「SLADeadline」を比較して計算します。ResolutionDateTime <= SLADeadlineの場合は「達成」、それ以外は「違反」です。

達成違反
SLA期限
SLADeadline
サービスリクエストを解決することが期待される期限のタイムスタンプです。
説明

SLA期限は、サービスレベル合意を満たすためにサービスリクエストを解決しなければならない日時です。通常は、リクエストの優先度や種別などに基づいて算出されます。実際の解決時刻とこの期限を比較することで、SLA遵守状況を測定します。

重要な理由

実際のパフォーマンスを測定する基準となり、SLA遵守率の計算や、期限超過のリスクがあるリクエストの特定に直接役立ちます。

入手先

Ivanti内の計算フィールドとして、SLAまたはサービス提供項目に関連するフィールドに保存されることが多く、「ResolutionTargetDateTime」などの名前が使われます。

2023-10-27T17:00:00Z2023-10-28T09:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
イベント終了時刻
EventEndTime
アクティビティが完了した時点を示すタイムスタンプです。
説明

イベント終了時刻は、アクティビティの完了を示します。イベント時刻(開始)からイベント終了時刻までの時間が、そのアクティビティの処理時間です。これにより、プロセス内で最も時間がかかっているステップを特定し、非効率な箇所や改善すべき領域を明らかにできます。

重要な理由

個々のアクティビティの所要時間を計算できるため、プロセスのボトルネックや長時間実行されているタスクの特定に役立ちます。

入手先

独立したフィールドとして存在しない場合があります。同じケース内の後続アクティビティの開始時刻として記録されることがよくあります。

2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T11:45:00Z2023-10-28T09:00:00Z
サービスリクエストのステータス
ServiceRequestStatus
イベント発生時点でのサービスリクエストのステータスです。
説明

この属性は、サービスリクエストの状態を「記録済み」「対応中」「保留」「解決済み」「クローズ済み」などで記録します。ステータスの変更が、プロセスログ上のアクティビティを定義することがよくあります。各ステータスに費やした時間を分析すると、たとえばリクエストが「保留」状態に長くとどまっているといったボトルネックを発見できます。

重要な理由

任意の時点におけるリクエストの状態を把握できます。特定の状態に費やした時間の計算や、プロセスの停滞箇所の特定に欠かせません。

入手先

Service Requestオブジェクトの標準フィールドで、一般的には「Status」という名前です。

記録済みアクティブ顧客待ち処理完了クローズ済み
サービスリクエスト種別
ServiceRequestType
サービスリクエストの分類またはカテゴリです。
説明

この属性は、サービスリクエストを「ハードウェア申請」「ソフトウェアインストール」「パスワードリセット」などに分類します。サービスの種類ごとにプロセスのパフォーマンス、サイクルタイム、SLA遵守状況を比較できるため、分析に欠かせない項目です。こうした違いを把握することで、プロセス改善の内容を調整し、リソースをより適切に配分できます。

重要な理由

リクエスト種別でプロセスを分けて分析すると、特定の種別で遅延、手戻り、SLA違反が発生しやすいかどうかを明らかにできます。

入手先

通常はService Requestビジネスオブジェクトのフィールドで、「Service」または「Category」などの名前が付けられています。「SvcReqTmplLink_Category」のような具体的なフィールド名については、Ivanti Service Managerのドキュメントをご確認ください。

新しいハードウェアの申請ソフトウェアアクセスアカウント変更情報照会
優先度
Priority
サービスリクエストに設定された優先度です。
説明

優先度はサービスリクエストの緊急度を示し、通常は「低」「中」「高」「緊急」などの段階で設定されます。この属性は、高優先度のリクエストをプロセスで適切に優先処理できているかを評価するための基本項目です。優先度ごとにサイクルタイムとSLA遵守状況を比較し、優先順位付けのルールが意図どおり機能しているかを確認します。

重要な理由

優先順位付けの有効性を評価し、高優先度のリクエストが低優先度のリクエストより速く解決されていることを確認するうえで重要です。

入手先

Service Requestオブジェクトの標準フィールドで、通常は「Priority」という名前です。

1 - 緊急2 - 高3 - 中4 - 低
割り当て先チーム
AssignedTeam
現在、サービスリクエストの対応を担当しているサポートチームまたはグループです。
説明

この属性は、特定の時点でサービスリクエストへの対応を担当しているチームを示します。チーム間の引き継ぎ、各チームで費やした時間、チームごとの対応件数を分析することで、業務量の分布やボトルネック、チームのパフォーマンスを把握できます。SLA遵守状況や担当者の業務量に関するダッシュボードにも直接役立ちます。

重要な理由

担当範囲と引き継ぎを追跡し、チーム間の遅延、業務量のバランス、プロセス上のボトルネックとなっているチームを分析できます。

入手先

通常はService Requestオブジェクトの「OwnerTeam」のようなフィールド、または関連する割り当てレコードに保存されます。

ITサービスデスクネットワーク運用人事サポート施設管理
割り当て先担当者
AssignedAgent
サービスリクエストを担当する個人ユーザーまたは担当者です。
説明

割り当て先担当者は、サービスリクエストへの対応を担う具体的な担当者です。この属性により、個人単位でパフォーマンスや業務量のバランス、研修機会を分析できます。担当者間の再割り当てを追跡することは、「リクエストあたりの平均再割り当て回数」などのKPIを計算し、プロセスの非効率を把握するうえで重要です。

重要な理由

個人ごとの業務量、パフォーマンス、再割り当てのパターンを分析できます。研修、スキルセット、初期振り分けに関する問題の把握にも役立ちます。

入手先

通常はService Requestオブジェクトの「Owner」のようなフィールドに記録されます。再割り当てのたびに変わる可能性があるため、イベントログで追跡する必要があります。

Alice JohnsonBob WilliamsCharlie BrownDiana Prince
解決タイムスタンプ
ResolutionDateTime
サービスリクエストが正式に解決された日時です。
説明

ケース単位の属性で、サービスが提供された、または問題が解決された最終時刻を示します。正式にリクエストをクローズする前の時点が対象です。このタイムスタンプは、サービスリクエストのエンドツーエンドのサイクルタイムを計算する際の主な終点となります。プロセス全体の効率とSLA遵守状況を測定するうえで重要な項目です。

重要な理由

中核プロセスのサイクルタイムを計算する終点を定義します。サービス提供の効率を測る重要なパフォーマンス指標です。

入手先

Service Requestオブジェクトにある専用のタイムスタンプフィールドで、通常は「ResolvedDateTime」などの名前です。

2023-10-28T10:15:00Z2023-10-29T11:00:00Z2023-11-01T16:30:00Z
チャネル
Channel
サービスリクエストが申請された方法またはチャネルです。
説明

チャネルは、サービスリクエストがどのように作成されたかを示します。セルフサービスポータル、メール、電話、または別のシステムによる自動作成などが該当します。チャネルごとのリクエスト件数と解決時間を分析すると、効率の高いチャネルや、プロセス改善またはユーザー教育が必要なチャネルを把握できます。

重要な理由

ユーザーの行動とチャネルの効率を把握し、サービス提供の方針や自動化の機会に関する判断に役立ちます。

入手先

通常はService Requestオブジェクトの「Source」または「CreatedBy」などのフィールドに保存されます。

セルフサービスメール電話直接入力
ベンダー名
VendorName
リクエストの解決に関与した外部ベンダーの名前です。
説明

この属性は、サービスリクエストの支援または完了を担う第三者ベンダーを示します。「外部ベンダーのアクティビティ所要時間」ダッシュボードで、ベンダーごとのパフォーマンスを測定・比較するために必要です。追跡することで、ベンダーとの関係を管理し、外部依存によるボトルネックを特定できます。

重要な理由

第三者ベンダーのパフォーマンスと、サービスリクエスト全体の解決時間への影響を分析できます。ベンダー管理にも役立ちます。

入手先

サービスリクエストに関連付けられたタスクオブジェクトのフィールド、またはベンダーが割り当てられている場合はService Request自体の専用フィールドが該当します。

Dell SupportOracle ConsultingMicrosoft Premiernull
再オープン回数
ReopenCount
解決済みのサービスリクエストが再オープンされた回数です。
説明

この属性は、サービスリクエストが「解決済み」または「クローズ済み」から「アクティブ」に戻るたびに増加するカウンターです。再オープン回数が多い場合、初回解決の品質不足、解決策の不完全さ、問題の再発が強く疑われます。「サービスリクエスト手戻り率」KPIにも直接利用できます。

重要な理由

手戻りを直接測定し、解決品質を示す重要な指標です。回数が多い場合、最初の対応が有効でなかった可能性があります。

入手先

通常はService Requestオブジェクトのカウンターフィールドで、ステータスが所定の条件に変わった際にビジネスルールによって増加します。「ReopenCounter」などの名前が考えられます。

0123
割り当て回数
AssignmentCount
サービスリクエストが割り当てまたは再割り当てされた合計回数です。
説明

この計算指標は、サービスリクエストごとに割り当て関連のアクティビティ(「チームへの割り当て」「担当者への割り当て」など)の回数を数えます。再割り当てが多い、いわゆる「チケットのたらい回し」は、振り分けの非効率、初回対応での解決不足、チームの責任範囲の不明確さを示します。「リクエストあたりの平均再割り当て回数」KPIに欠かせない属性です。

重要な理由

非効率な引き継ぎや振り分けの問題を定量化します。回数が多い場合、解決時間の長期化やユーザーの不満を示す強い兆候です。

入手先

データ準備時に、各一意のServiceRequestIDについて割り当て関連のアクティビティの発生回数を数えて計算します。

12345
手戻りあり
IsRework
サービスリクエストに手戻りのアクティビティが含まれているかを示すブール値フラグです。
説明

この計算フラグは、解決後に再オープンされた、同じアクティビティがループ内で繰り返されたなど、サービスリクエストに手戻りの兆候がある場合にtrueになります。「サービスリクエスト手戻り率」KPIの計算を簡単にし、「手戻りと再割り当てのフロー」などのダッシュボードで非効率なプロセスインスタンスを絞り込めます。

重要な理由

追加の予定外作業が必要なリクエストの件数を簡単に特定・定量化し、品質と効率の問題を明らかにできます。

入手先

データから導出します。「ReopenCount」属性が0より大きいかどうか、または「担当者への割り当て」イベントが複数回発生するなど、特定のアクティビティシーケンスを検出するロジックを使います。

truefalse
申請者の所属部門
RequestorDepartment
サービスリクエストを申請したユーザーの所属する業務部門です。
説明

この属性は、サービスリクエストを開始した従業員またはシステムの所属部門を示します。「営業」「財務」「人事」などが該当します。組織内の部門ごとにサービス品質と需要を分析できます。たとえば、特定の部門で解決までの時間が長い、またはリクエスト件数が多いといった傾向を把握できます。

重要な理由

業務部門ごとのサービス利用状況と品質を分析し、部門固有の問題や傾向を特定できます。

入手先

通常は、Service Requestに紐付いた申請者のユーザープロファイルから取得します。Profile.Employeeオブジェクトの「Department」などが該当するフィールドです。

財務営業マーケティング情報技術
解決カテゴリ
ResolutionCategory
サービスリクエストに対して提供された解決方法の分類です。
説明

解決カテゴリは、サービスリクエストが最終的にどのように解決されたかを体系的に分類します。通常は階層型の分類(カテゴリ、サブカテゴリなど)で、根本原因分析や傾向のレポートに役立ちます。繰り返し発生する問題や、よく使われる対応方法を明らかにし、サービスの改善やナレッジベース記事の作成につなげられます。

重要な理由

解決方法の傾向を把握し、よくある問題、サービス改善の機会、自動化の候補を特定できます。

入手先

通常は、解決時に入力される分類フィールドに保存されます。「ResolutionCategory」や、カスタムのクローズコードフィールドなどが該当します。

ユーザートレーニングが必要ソフトウェア導入済みハードウェア修理済みアクセス許可済み
必須 推奨 任意

サービスリクエスト管理のアクティビティ

正確なプロセス発見と分析を行うため、イベントログに記録すべき重要なプロセス手順とマイルストーンです。
5 推奨 9 任意
アクティビティ 説明
サービスリクエストをクローズ
サービスリクエストが正式にクローズされ、それ以上の対応ができない状態です。「Resolved」の状態で一定期間が経過した後に自動的に実行されることが多く、ライフサイクルの最終段階を示します。
重要な理由

プロセスの確定した終点です。「Resolved」から「Closed」までの時間を見ることで、確認作業やシステムの自動処理に伴う遅延を把握できます。

入手先

Service Requestレコードの「Status」フィールドが「Closed」に変わったことと、対応するタイムスタンプから推定します。

取得

監査履歴から、「Status」フィールドが「Closed」に更新されたことを検出します。

イベントタイプ inferred
サービスリクエストを作成
新しいリクエストが正式に送信され、Ivantiに記録された時点で、サービスリクエストのライフサイクルが始まります。このアクティビティは、Service Requestビジネスオブジェクトに新しいレコードが作成され、一意のService Request IDが発行された時点で記録されます。
重要な理由

プロセスの主要な開始イベントです。この時点から解決までの時間を分析することは、全体の処理時間とプロセス効率を測定するうえで基本となります。

入手先

Service Requestレコードの作成タイムスタンプ(ServiceReqビジネスオブジェクトのCreatedDateTimeフィールドなど)から取得します。

取得

ServiceReqテーブルで記録されたレコード作成イベントです。作成タイムスタンプによって識別されます。

イベントタイプ explicit
サービスリクエストを解決
サービスリクエストが解決済みとなり、ユーザーに解決策が提供されました。「Resolved」へのステータス変更によって記録される主要な節目で、SLAの計測が停止することが多くあります。
重要な理由

解決時間とSLA遵守を測定するための重要な終点です。作成からこのアクティビティまでの時間は、プロセスパフォーマンスを示す主要KPIです。

入手先

Service Requestレコードの「Status」フィールドが「Resolved」に変わったことと、対応するタイムスタンプから推定します。

取得

監査履歴から、「Status」フィールドが「Resolved」に更新されたことを検出します。

イベントタイプ inferred
チームにリクエストを割り当て
サービスリクエストが、対応を担当する特定のサポートチームに割り当てられます。Service Requestレコードの「OwnerTeam」フィールドへの値の入力または変更を確認して記録します。
重要な理由

チーム単位のパフォーマンス、業務量の配分、チーム間の引き継ぎ時間を分析するうえで重要なイベントです。プロセス上のボトルネックとなっているチームを特定できます。

入手先

Service Requestの監査履歴またはジャーナル内に記録された「OwnerTeam」フィールドの変更によって追跡します。

取得

「OwnerTeam」フィールドの更新イベントです。通常は監査証跡に記録されます。

イベントタイプ explicit
担当者にリクエストを割り当て
特定の担当者がサービスリクエストの担当になります。通常は、個々の担当者を示す「Owner」フィールドに初めて値が入力された、または値が更新された時点から推定します。
重要な理由

初期の待機時間またはキュー待ち時間が終わる時点を示します。このアクティビティまでの所要時間を測定すると、リソース配分の問題を特定し、担当者業務量ダッシュボードの分析に役立てられます。

入手先

監査履歴に記録されたService Requestレコードの「Owner」フィールドへの値の入力または変更から推定します。

取得

作成またはチームへの割り当て後、「Owner」フィールドに担当者名が初めて入力された時点のタイムスタンプです。

イベントタイプ inferred
サービスリクエストの履行が完了
サービスリクエストの履行に必要なすべてのタスクが、担当者またはシステムによって完了しました。「Fulfilled」へのステータス変更によって記録され、最終的な「Resolved」ステータスに先行することが多くあります。
重要な理由

技術的または手続き上の作業が完了したことを示す節目です。最終確認とクローズの前に発生する実作業時間を測定する重要なポイントです。

入手先

Service Requestレコードの「Status」フィールドが「Fulfilled」に変わったことから推定します。

取得

レコードの履歴から検出された、「Status」フィールドが「Fulfilled」に変わったイベントです。

イベントタイプ inferred
サービスリクエストをキャンセル
解決前に、ユーザーまたは担当者によってサービスリクエストがキャンセルされました。「Cancelled」または「Withdrawn」へのステータス変更によって記録される、別の終端状態です。
重要な理由

標準とは異なるプロセス終了を示します。リクエストがキャンセルされた理由を分析すると、リクエストプロセス自体の問題やユーザーニーズの変化を明らかにできます。

入手先

Service Requestレコードの「Status」フィールドが「Cancelled」に変わったことから推定します。

取得

監査履歴から、「Status」フィールドが「Cancelled」に更新されたことを検出します。

イベントタイプ inferred
サービスリクエストを再オープン
以前に解決されたサービスリクエストが、問題の継続や解決策への不満を理由に再び有効化されました。「Resolved」から「Active」や「Assigned」などの処理中の状態に戻った時点で記録します。
重要な理由

手戻りと初回解決品質の低さを直接示すアクティビティです。再オープンのイベントを分析すると、プロセスの弱点を特定し、サービスリクエスト手戻り率KPIを改善できます。

入手先

監査履歴で「Status」フィールドが「Resolved」または「Closed」から処理中のステータスに変わったことから推定します。

取得

終端状態(「Resolved」、「Closed」)からオープン状態(「Active」、「Assigned」)へのステータス変更です。

イベントタイプ inferred
ユーザーが情報を提供
リクエスト申請者が必要な情報を提供したため、担当者が作業を再開できる状態になりました。「Waiting for Customer」から処理中の状態に戻った時点で記録します。
重要な理由

情報依頼への対応が完了したことを示すイベントです。情報を依頼してから受け取るまでの時間は、プロセスの遅延や手戻りループを構成する重要な要素です。

入手先

Service Requestの「Status」フィールドが「Waiting for Customer」から「Active」や「In Progress」などの処理中の状態に変わった時点から推定します。

取得

ユーザー待ちの状態から処理中の状態へのステータス変更を検出します。

イベントタイプ inferred
ユーザーに情報を依頼
担当者が履行を進めるため、リクエスト申請者から追加情報を必要としています。リクエストのステータスが「Waiting for Customer」などに更新された時点で記録します。
重要な理由

初期情報の不足による遅延を示すアクティビティです。頻度と所要時間を追跡することは、情報依頼影響分析を行い、プロセス改善の領域を特定するうえで重要です。

入手先

Service Requestレコードのステータスが「Waiting for Customer」や「Pending」などに変わったことから推定します。

取得

「Status」フィールドが、指定されたユーザー待ちの状態に変わったことを検出します。

イベントタイプ inferred
リクエストを承認
サービスリクエストに必要な承認がすべて付与され、履行に進める状態になりました。承認ワークフローが正常に完了し、リクエストのステータスが変わった時点で記録されます。
重要な理由

承認段階の終了と履行の開始を示す重要な節目です。承認プロセス自体の効率を測定できます。

入手先

「Waiting for Approval」から「Approved」または「Fulfilled」へのステータス変更から推定します。FRS_Approvalビジネスオブジェクトに明示的なイベントとして記録される場合もあります。

取得

Service Requestレコードの「Status」フィールドが、承認状態から処理中の状態に変わったイベントです。

イベントタイプ inferred
優先度を変更
サービスリクエストの優先度が、初回作成後に更新されました。フィールド単位の変更を追跡する監査ログまたは履歴から記録します。
重要な理由

優先度の変更を追跡することは、優先順位付けの有効性概要を作成するうえで重要です。エスカレーションが適切に管理されているか、初期の優先順位付けが正確かを判断できます。

入手先

Service Requestレコードの監査履歴に記録された「Priority」フィールドの変更から取得する明示的なイベントです。

取得

システムの監査証跡に記録された「Priority」フィールドの更新イベントです。

イベントタイプ explicit
外部ベンダーに対応を依頼
サービスリクエストの履行が外部ベンダーまたは第三者に引き継がれました。通常は、ステータスが「Waiting for 3rd Party」などに変わった時点で記録します。
重要な理由

ベンダーのパフォーマンスと全体の処理時間への影響を測定するうえで欠かせないアクティビティです。ベンダー関連の遅延を分析し、外部ベンダーアクティビティ所要時間ダッシュボードに役立てられます。

入手先

Service Requestレコードのステータスが「Waiting for 3rd Party」や「Pending Vendor」などに変わったことから推定します。

取得

「Status」フィールドが、指定されたベンダー待ちの状態に変わったことを検出します。

イベントタイプ inferred
承認申請のためにリクエストを送信
サービスリクエストが履行される前に必要な承認を受けるため、申請が送信されました。通常は、リクエストのステータスが「Submitted」または「Pending Approval」に変わったことから推定され、承認ワークフローが開始されます。
重要な理由

このアクティビティを追跡すると、承認段階で発生する遅延を特定できます。ここでの待ち時間が長いと、大きなボトルネックとなり、全体の解決時間やユーザー満足度に影響する可能性があります。

入手先

Service Requestレコードのステータスが「Submitted」や「Waiting for Approval」などに変わったことから推定します。FRS_ApprovalまたはFRS_ApprovalVoteTrackingビジネスオブジェクトから取得できる場合もあります。

取得

Service Requestレコードの「Status」フィールドが、承認待ちの状態に変わったイベントです。

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

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