採用から退職まで：従業員ライフサイクルのデータテンプレート

この属性は、採用から退職までのプロセスにおける1つのステップまたはマイルストーンを示します。イベントログの各レコードは、「Offer Extended」や「Performance Review Conducted」など、1つのアクティビティを表します。

これらのアクティビティの順序によってプロセスマップが形成されます。アクティビティの種類、順序、頻度を分析することが、プロセスマイニングの中心です。実行されている業務を把握し、標準プロセスからの逸脱を特定し、ボトルネックを見つけ出せます。

プロセスの各ステップを定義し、プロセスフローの可視化や、プロセスのばらつきとパフォーマンスの分析を可能にします。

ADP Workforce Nowの各種モジュールから取得されるビジネスイベントです。多くの場合、システムイベントやステータス変更を標準化されたアクティビティ名にマッピングする必要があります。

このタイムスタンプはアクティビティの開始を示し、プロセス分析の基礎となります。イベントの時系列を確定するため、プロセスマップの作成や従業員ライフサイクルの流れの把握に必要です。

イベントタイムスタンプは、アクティビティ間のサイクルタイム（採用までの期間など）や特定ステージの所要時間といった、時間に基づくすべての指標の計算に使用します。タイムスタンプを分析することで、遅延、ボトルネック、プロセス全体の処理速度が明らかになります。

プロセスに時間軸を与え、所要時間の計算、ボトルネック分析、イベントの正しい順序付けを可能にします。

通常、ADP Workforce Nowの各種モジュール内のレコードにある「creation date」、「effective date」、「last modified date」として記録されています。

従業員IDは、組織内における各個人のライフサイクルを識別する一意のIDです。応募から退職までのすべてのイベントがこのIDに紐づくため、従業員の経歴を一貫して把握できます。

プロセスマイニングでは、このIDがCase IDとして欠かせません。「Onboarding Initiated」、「Performance Review Conducted」、「Employee Terminated」など、個別に記録されたアクティビティを従業員ごとに1つの時系列プロセスフローへ結び付けます。これにより、従業員一人ひとりの社内での経路をエンドツーエンドで分析できます。

従業員に関するすべてのイベントを結び付ける基本キーであり、従業員ライフサイクル全体を再構築して分析できます。

ADP Workforce Nowの従業員マスターデータテーブルの多くで、主キーとして使用されます。

この属性はデータの発生元を示します。このプロセスビューでは主に「ADP Workforce Now」ですが、より広い環境では、Applicant Tracking System（ATS）や学習管理システム（LMS）など、他の連携システムからイベントを取得する場合もあります。

ソースシステムを記録することで、データの検証やトラブルシューティング、プロセスデータの範囲の把握が容易になります。複数のHRシステムを連携する環境では、データの出所を明確にするためにも役立ちます。

データの発生元に関する重要な文脈を提供し、データガバナンス、検証、複数システムにまたがるプロセス分析の管理に役立ちます。

通常、データ抽出・変換（ETL）処理の際に、レコードを識別するための固定値として追加されます。

この属性は、プロセスマイニングツール内のデータがどの時点まで更新されているかを示します。データを読み込むたびに、データセット全体へ1つのタイムスタンプが付与されます。

分析結果がどの程度最新のものかを把握するうえで重要な情報です。前日、前週、前月のどのデータを見ているのかが分かるため、プロセスパフォーマンスや最近の変化を適切に解釈できます。

データの鮮度を示し、分析対象の期間を正しく理解して、結果を信頼できるようにします。

データ抽出時に、データパイプラインまたはETLツールがデータセットへ生成・付与します。

このフィールドはアクティビティの終了を示します。従業員ライフサイクル内の個別タスクの処理時間や所要時間を計算するために欠かせません。たとえば、「Background Check Initiated」のイベントタイムスタンプとイベント完了タイムスタンプの差から、調査にかかった期間を算出できます。想定より時間がかかっている特定のアクティビティを見つけるのに役立ちます。

アクティビティの所要時間を正確に計算することで、ボトルネックを特定し、オンボーディングタスクや人事評価など、特定ステップの効率を測定できます。

ADP Workforce Nowのドキュメントを確認してください。独立したフィールドとして存在する場合や、後続のステータス変更から推定する場合があります。

この属性は、プロセスのステップに関わった担当者を示します。ユーザー別にアクティビティを分析することで、業務量の分布や研修ニーズを把握したり、特定の担当者に関連する遅延や逸脱を見つけたりできます。たとえば、特定のHRチームメンバーがオンボーディングタスクをより早く完了しているかを分析できます。

担当者の説明責任を明確にし、個人またはチーム単位のパフォーマンス分析を可能にします。リソース配分や研修の改善にも役立ちます。

ADP Workforce Nowのドキュメントを確認してください。「Modified By」、「Created By」、「Processor」などのフィールドに記録されていることがよくあります。

入社日は、ライフサイクル分析の基準となる重要な属性です。勤続期間の計算の起点となり、この日から一定期間内の離職を測定する「Early Employee Attrition Rate」KPIにも欠かせません。従業員の経歴の基準点となるため、期間別のコホート分析によって、プロセスや結果が時間とともにどのように変化したかを確認できます。

勤続期間の計算や早期離職の傾向把握に欠かせません。採用またはオンボーディングプロセスの問題を示す手がかりにもなります。

ADP Workforce Nowの従業員中核HRプロファイルにある、標準かつ重要なフィールドです。

職位は、部門よりも細かな単位でHRプロセスを分析できます。管理職とエントリーレベルの職種など、役割によるプロセスの違いを把握するために欠かせません。「Hiring Cycle Time Analysis」や「Internal Talent Mobility」などのダッシュボードで、職位別にサイクルタイムや異動パターンを分析するために使用します。

職位ごとの分析を可能にし、採用、昇進、離職のパターンが特定の職務に集中しているかを把握できます。

ADP Workforce Nowの従業員ポジションデータで確認できます。

従業員のライフサイクルが終了した際、退職理由は退職の背景を理解するための重要な情報となります。「Early Employee Attrition Trends」ダッシュボードでは、望ましくない離職とそれ以外の離職を区別するために使用します。退職理由を分析することで、管理、企業文化、報酬など、改善が必要な根本的な問題を見つけ出せます。

従業員が退職する理由を理解することは、効果的な定着施策を策定し、従業員体験全体を改善するための基礎となります。

ADP Workforce Nowの退職ワークフロー中に取得されます。

この属性により、組織単位で採用から退職までのプロセスを分けて分析できます。部門を絞り込んだり比較したりすることで、採用サイクルタイム、オンボーディングの効率、離職率の違いを特定できます。たとえば、「Hiring Cycle Time Analysis」ダッシュボードでは、この属性を使って採用までの期間が最も長い部門と短い部門を示します。

部門単位の分析は、特定の事業領域に固有のプロセス上の問題を見つけ、改善施策を適切に設計するために欠かせません。

ADP Workforce Nowの従業員のポジションデータまたは組織上の所属データで確認できます。

この属性は、従業員ライフサイクルのケース全体の状態を追跡します。現在の人員構成を把握したり、人事評価の分析では在籍中の従業員だけ、退職手続きの分析では退職済みの従業員だけに絞り込んだりするための基礎となります。「Offer Accepted」や「Employee Terminated」などの主要なライフサイクルイベントに応じてステータスが変わります。

ケースに重要な文脈を与え、対象となる従業員集団への絞り込みや、異なる結果に至るプロセスフローの把握を可能にします。

ADP Workforce Nowの従業員中核プロファイルにある主要フィールドで、通常は「Employment Status」または類似の名称で記録されています。

SLA目標日は、コンプライアンスとパフォーマンスの監視に欠かせないデータです。重要なタスクをどの程度の期間で完了すべきかを定めます。「SLA Adherence, Background Check」KPIの基礎となり、「Compliance & Critical Task Monitoring」ダッシュボードで期限超過項目を特定するために使用します。実際の完了タイムスタンプと目標日を比較することで、プロセスマイニングツールがSLA違反を自動的に特定できます。

コンプライアンスとサービスレベル合意を自動的に監視し、事業上または法的なリスクにつながる可能性のある重要タスクの遅延を明らかにします。

ADP Workforce Nowのドキュメントを確認してください。カスタムフィールドの場合や、ビジネスルール（例：入社日＋5日）に基づいて算出される場合があります。

アクティビティの完了タイムスタンプと「SlaTargetDate」を比較して算出します。結果は「On Time」や「Late」など、明確で分かりやすいステータスになります。「Compliance & Critical Task Monitoring」ダッシュボードでSLAパフォーマンスを一覧表示するために使用し、日付を手動で比較しなくても、期限超過タスクをすばやく特定して詳細を確認できます。

複雑な日付比較を、実行可能なシンプルなステータスに変換します。これにより、組織全体のSLAコンプライアンスを簡単に監視・管理できます。

アクティビティの「EventCompletionTimestamp」と「SlaTargetDate」を比較し、プロセスマイニングツール内で算出します。

この属性は、「Performance Review Conducted」アクティビティの結果を記録します。昇進、報酬変更、退職など、他のライフサイクルイベントとの相関分析に利用できます。データを分析することで、人材管理プロセスの有効性を評価し、高評価者が昇進しやすいか、退職しやすいかといった傾向を把握できます。

パフォーマンスの結果とプロセスイベントを結び付け、人材管理、定着、評価の影響をより深く分析できます。

ADP Workforce NowのPerformance Managementモジュールから取得されます。

事業部門は、部門より上位の組織グループです。会社の主要部門間でパフォーマンスを比較する経営層向けダッシュボードに役立ちます。たとえば、ある事業部門の社内人材流動性が大幅に高いことが分かれば、その部門の人材育成施策を詳しく調べるきっかけになります。

HRプロセスを高い視点から戦略的に分析でき、経営層が部門ごとのパフォーマンスや傾向を把握するのに役立ちます。

ADP Workforce Nowの組織構造データの一部で、従業員のポジションに関連付けられています。

この属性により、地理的な観点から採用から退職までのプロセスを分析できます。オフィス、都市、国ごとに採用期間や離職率などのプロセスパフォーマンスを比較できます。従業員ライフサイクルに影響する、地域ごとの管理慣行、労働市場の状況、コンプライアンス要件の違いを明らかにできます。

地域別の分析を可能にし、プロセスの地域差を特定するとともに、すべての拠点でHR施策が有効かつコンプライアンスに沿っていることを確認できます。

ADP Workforce Nowの従業員プロファイルおよびポジションデータにある標準フィールドです。

離職分析を簡単にする、計算によって求められる真偽値属性です。「TerminationDate」と「HireDate」を比較して算出します。差が定義したしきい値（例：365日）未満の場合、フラグをtrueに設定します。この属性は「Early Employee Attrition Trends」ダッシュボードと対応するKPIに直接利用され、早期離職のケースを簡単に絞り込み、集計できます。

早期離職を簡単に特定・分析できます。採用やオンボーディングプロセスに潜む問題を示す重要な指標です。

プロセスマイニングツールで「HireDate」と「TerminationDate」を比較して算出します。

求人 requisition IDは、作成からオファー承諾までの初期段階の採用アクティビティを、特定の募集中ポジションに結び付けます。従業員ライフサイクル全体の中で、サブ識別子として機能します。「Hiring Cycle Time Analysis」ダッシュボードでは、複数の候補者を検討する場合でも、ポジションごとの採用までの期間を正確に測定できます。

候補者単位ではなく、求人ごとの採用ファネルとサイクルタイムを正確に分析できます。

ADP Workforce Nowの採用または人材獲得モジュールから取得されます。

この属性は、「Training Assigned」および「Training Completed」アクティビティの背景情報を提供します。必須のコンプライアンス研修や職務別の能力開発コースなど、特定の研修プログラムを分析できます。「Training Assignment & Completion」ダッシュボードでは、この属性を使ってコースごとの完了率を追跡し、受講率が低い、または期限超過が多い研修プログラムを特定します。

研修プログラムの有効性、コンプライアンス、従業員の成長状況を細かく分析できます。

ADP Workforce NowのLearning Management System（LMS）モジュール、または連携されたサードパーティ製LMSから取得されます。

退職日は従業員ライフサイクルの終了を示します。入社日と組み合わせて、従業員の最終的な勤続期間を計算します。離職率の分析、退職手続きの所要時間の把握、過去の分析における従業員集団の分類に欠かせない属性です。

この日付によって従業員の経歴の終点が定まり、勤続期間と離職指標を正確に計算できます。

ADP Workforce Nowで退職処理が完了した際に入力される標準フィールドです。