設備保全データテンプレート

SAP Plant Maintenance
設備保全データテンプレート

設備保全データテンプレート

このテンプレートには、保全ワークフローを分析するために必要な属性、アクティビティ、抽出方法をまとめた詳細なフレームワークが含まれています。プロセスのマッピングに必要なデータ項目を特定し、業務パフォーマンスの具体的な改善案を得るために役立ちます。
  • 収集を推奨する属性
  • 追跡すべき重要な保全アクティビティ
  • SAP PMの技術的な抽出方法
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

資産保全の属性

以下は、資産保全を詳細かつ正確に分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
5 必須 11 推奨 4 任意
名前 説明
アクティビティ名
Activity
発生した特定のタスクまたはステータス変更です。
説明

「保全作業指図の作成」「出庫の転記」「作業指図作業の確認」など、保全プロセスで実行されたステップを表します。通常、ステータス変更はステータス管理テーブル(JEST)から、確認や資材移動はトランザクションテーブル(確認はAFRU、資材移動はMKPF)から取得します。この属性によって、プロセスマップ上のノードが決まります。

重要な理由

プロセスの「何が行われたか」を定義し、プロセスフローとバリアントの発見に欠かせません。

入手先

JEST(ステータス)、AFRU(確認)、QMEL(通知)から取得

保全作業指図の作成作業指図のリリース技術的完了
イベントタイムスタンプ
EventTimestamp
アクティビティが発生した正確な日付と時刻です。
説明

イベントが発生した具体的な時点を記録します。ステータス変更ではシステムステータスの更新時刻、作業では確認時刻を使用します。正確なタイムスタンプは、サイクルタイムやリードタイムの計算、計画と実行の間にあるボトルネックの特定に欠かせません。

重要な理由

イベントを正しい順序に並べ、期間に基づくすべてのKPIを計算するために必要です。

入手先

JEST(UDATE/UTIME)、AFRU(ISDD/ISDZ)、MKPF(CPUDT/CPUTM)

2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z
ソースシステム
SourceSystem
データの取得元となるシステムです。
説明

特定のSAPクライアントまたはインスタンス(例:「SAP_PM_PROD」)を識別します。複数のERPシステムがある環境では、同一のIDを持つレコードを、異なる法人またはシステム環境のものとして区別できます。

重要な理由

複数システムの環境におけるデータの一意性と系譜を確保します。

入手先

システム設定/抽出ログ

SAP_ECC_P01SAP_S4H_100
保全作業指図
MaintenanceWorkOrder
保全作業指図を一意に識別するIDです。
説明

保全作業指図は、SAP Plant Maintenance(テーブルAUFK、項目AUFNR)における中心的な文書です。保全要件(通知)と、実行に必要なリソース、資材、コストを関連付けます。プロセスマイニング分析ではケースIDとして機能し、作成から技術的完了、業務完了まで、保全作業のライフサイクル全体を再構成できます。

重要な理由

すべてのアクティビティ、コスト、タイムスタンプを結び付ける一意のキーであり、プロセスフローを可視化できます。

入手先

SAPテーブルAUFK、項目AUFNR

00004001234540012345000040098765
最終データ更新
LastDataUpdate
直近のデータ抽出日時です。
説明

プロセスマイニングのデータモデルでデータが最後に更新された時点を示します。これにより、分析担当者はインサイトの新しさを把握し、リアルタイムのバックログやSLA遵守状況を監視するダッシュボードで、データの鮮度を確認できます。

重要な理由

データガバナンスとダッシュボードへの信頼を確立するうえで重要です。

入手先

ETLタイムスタンプ

2023-11-01T12:00:00Z
システムステータス
SystemStatus
作業指図の現在の技術ステータス(例:REL、TECO)。
説明

現在作業指図に適用されている有効なシステムステータス(JEST由来)を連結した文字列またはリストです。一般的な値には、CRTD(作成済み)、REL(リリース済み)、TECO(技術的完了)、CLSD(クローズ済み)があります。「Backlog and Work In Progress Monitor」でオープンケースとクローズ済みケースを絞り込む際に役立ちます。

重要な理由

作業指図のライフサイクル段階を示す主要な指標。

入手先

SAPファンクションモジュールSTATUS_TEXT_EDITまたはテーブルJEST

REL CNFTECOCRTD MACM
プランナーグループ
ResponsiblePlannerGroup
オーダーの処理を担当するプランナーのグループです。
説明

Planner Group(INGRP)は、保全作業の計画を担当するチームまたは部門を特定します。これは「Department」にマッピングされ、準備段階でどの計画チームがボトルネックになっているかを特定する「Resource Utilization and Scheduling」ダッシュボードに欠かせません。

重要な理由

計画プロセスを担当する管理チームを特定します。

入手先

SAPテーブルAUFK、フィールドINGRP

M01ELEMEC
主要作業区
MainWorkCenter
オーダーの実行を担当する主要な作業区または作業班です。
説明

Main Work Center(VAPLZ)は、実作業を行う技術者または機械のグループを表します。この属性は「Team」にマッピングされ、作業班ごとの「Mean Time to Repair」など、実行効率の分析に役立ちます。また、社内要員と外部委託先を区別できます。

重要な理由

リソース単位でパフォーマンスを分析できます。

入手先

SAPテーブルAFKO、フィールドVAPLZ(設定によってはAUFK-VAPLZ)

MECH_01ELEC_TEAMEXT_CONT
作成者
CreatedByUser
作業指図を作成した担当者のユーザー名。
説明

作業指図の開始を担当したユーザー(ERNAM)を特定します。汎用モデルでは「User」に対応付けられます。手動作成と自動作成を分析でき、「Maintenance Order Created」アクティビティの監査にも役立ちます。

重要な理由

ユーザー行動の分析と監査を可能にします。

入手先

SAPテーブルAUFK、フィールドERNAM

JSMITHBSERVICEDDAVIS
保全プラント
MaintenancePlant
保全を担当する物流プラントです。
説明

Plant(WERKS)は、物流における主要な組織単位です。物理的な拠点ごとにデータを分けます。この属性は、異なる拠点間でパフォーマンスを比較する際に欠かせません。また、「BusinessUnit」にマッピングされ、ダッシュボードで組織レベルのフィルタリングを行うために使われます。

重要な理由

拠点のベンチマークに使う主要な組織フィルターです。

入手先

SAPテーブルAUFK、フィールドWERKS

100020003000
保全作業指図タイプ
MaintenanceOrderType
作業指図を分類します(例:予防、是正)。
説明

SAP PMの作業指図タイプ(AUART)は、保全作業の性質を区別します。一般的なタイプにはPM01(是正)、PM02(予防)、PM03(再生)があります。この属性は「緊急作業指図影響モニター」に欠かせず、プロセスバリアントの分類にも使われます。予防保全のワークフローは、反応的な保全のワークフローと大きく異なるためです。

重要な理由

計画作業と計画外作業を分けて分析するための基本項目です。

入手先

SAPテーブルAUFK、項目AUART

PM01PM02PM03
保全優先度
MaintenancePriority
作業指図に割り当てられた緊急度です。
説明

「1:非常に高い」「2:高い」「3:中」など、保全作業の優先度(PRIOK)を示します。この項目は「緊急作業指図比率」KPIに直接入力されます。優先度別にフローを分析することで、高優先度の作業指図が通常作業と比べて実際に迅速に処理されているかを確認できます。

重要な理由

SLA分析と緊急作業の特定を左右する主要な要因です。

入手先

SAPテーブルAFKO、項目PRIOK(またはビュー経由のAUFK)

1-緊急2-高3-中4-低
機能場所
FunctionalLocation
設備が設置されている階層上の場所です。
説明

保全作業が実施される技術構造上の場所を表します(TPLNR)。移動するEquipmentとは異なり、Functional Locationは固定されています。この属性により、プラント内の異なるエリア(例:ボイラー室と包装ライン)間でパフォーマンスを比較でき、「Technical Inspection Cycle Times」ダッシュボードを支援します。

重要な理由

保全パフォーマンスを空間および階層の観点から分析できます。

入手先

SAPテーブルIFLOT、フィールドTPLNR(またはAUFK-TPLNR経由)

PLANT1-BLD2-LN01US-TX-DAL-01
目標完了日
TargetFinishDate
保全作業の予定完了日です。
説明

この日付(通常はBasic Finish Date - GLTRP)は、作業指図の期限を表します。実際の完了時刻と比較し、「SLA Adherence Rate」KPIを計算します。作業指図が期限内か遅延しているかを判断する基準です。

重要な理由

On-Time Delivery(OTD)計算の基準となる日付です。

入手先

SAPテーブルAFKO、フィールドGLTRP

2023-12-012023-12-15
設備番号
EquipmentNumber
保全対象となる特定の物理設備を識別する番号です。
説明

設備番号(EQUNR)は、個々の機械または設備オブジェクトを識別します。この項目でデータを集計すると、「設備保全コストとスループット」ダッシュボードを作成し、頻繁に高コストの修理が必要な問題設備を特定できます。信頼性中心保全の分析にも役立ちます。

重要な理由

プロセスのパフォーマンスを特定の物理設備に結び付けます。

入手先

SAPテーブルAUFK、項目EQUNR

10004567PUMP-001HVAC-202
通知番号
NotificationNumber
このオーダーの起点となった保全通知です。
説明

Notification Number(QMNUM)は、Work Orderを最初の依頼(Notification)に関連付けます。この関連付けにより、「Maintenance Request Received」から完了までの全リードタイムを計算できます。これがない場合、保全ライフサイクルの初期段階である異常の検知と報告が分析から抜け落ちます。

重要な理由

実行段階を依頼・検知段階に関連付けます。

入手先

SAPテーブルAUFK、フィールドQMNUM

1000050010000501
実績総原価
TotalActualCost
作業指図に計上された実際の総コストです。
説明

労務費、資材費、サービス費を集計したコストです(テーブルPMCO)。この属性は「Asset Maintenance Cost and Throughput」ダッシュボードを支援し、保全活動が財務に与える影響を把握できます。資産を修理するか交換するか、その費用対効果を判断する際にも欠かせません。

重要な理由

業務プロセスデータに財務面の情報を加えます。

入手先

SAPテーブルPMCO(値タイプ04 - Actualの合計)

150.002500.500.00
手戻りかどうか
IsRework
作業指図に手戻り作業が含まれているかどうかを示すフラグ。
説明

プロセスループが発生したかどうかを特定する計算済みのブール型属性です。具体的には、「Maintenance Task Executed」アクティビティが複数回発生した場合、またはステータスが「Technically Completed」から「In Process」に戻った場合に該当します。「Maintenance Rework Rate」KPIを支え、品質上の問題の特定に役立ちます。

重要な理由

品質管理の分析を直接支援します。

入手先

プロセスフローから計算

truefalse
緊急作業かどうか
IsEmergencyWork
作業指図が緊急作業かどうかを示すフラグ。
説明

保全優先度に基づいて計算されるブール型の属性です。優先度が「1」(または設定で緊急を示すコード)の場合、このフラグはtrueになります。これにより、ダッシュボード層で複雑なロジックを使わずに、緊急作業指図比率のKPIを絞り込み、作成できます。

重要な理由

重要な事後保全の分析における絞り込みを簡素化します。

入手先

MaintenancePriorityから計算

truefalse
計画労働時間
PlannedLaborHours
作業指図に対して見積もられた労働時間。
説明

作業指図のオペレーションにおける計画作業量(ARBEI)の合計です。実際のアクティビティ所要時間と比較することで、「Planning and Estimation Performance」ダッシュボードにおいて、保全計画の精度を評価できます。

重要な理由

計画精度を分析するための基本指標。

入手先

SAPテーブルAFKO(オペレーション計画作業量の合計)

4.08.512.0
必須 推奨 任意

資産保全アクティビティ

保全ライフサイクルを正確にディスカバリーするため、イベントログに取得すべき主要なプロセス手順とマイルストーンです。
6 推奨 8 任意
アクティビティ 説明
作業指図作業の確認
技術者が特定の作業に実際に費やした時間の記録を表します。設備に対する実際の作業実行を記録します。
重要な理由

平均修理時間と人件費の計算における主要なデータソースです。

入手先

テーブルAFRU(作業指図確認)。

取得

トランザクションIW41の実行時に記録

イベントタイプ explicit
保全作業指図のリリース
計画が完了し、作業指図が実行可能な状態でリリースされたことを示します。システムステータスログでRELへのステータス変更を監視して取得します。
重要な理由

このマイルストーンは計画段階と実行段階を分けるもので、計画・見積もりリードタイムの測定に欠かせません。

入手先

テーブルJCDS(ステータス変更文書)、ステータスI0002(REL)。

取得

JCDSでステータスがRELに更新された時点で記録

イベントタイプ explicit
保全作業指図の作成
システム内で保全作業指図オブジェクトが生成されたことを示します。作業指図マスターデータテーブルの作成日時から明示的に取得します。
重要な理由

依頼から計画・実行への移行を示す、ケースの中心となるアンカーイベントです。

入手先

テーブルAUFK、項目ERDAT(日付)およびERFZEIT(時刻)。

取得

トランザクションIW31の実行時に記録

イベントタイプ explicit
出庫の転記
作業指図に対して予備部品または資材が実際に消費されたことを記録します。作業指図に関連付けられた資材伝票ヘッダーから取得します。
重要な理由

部品が利用可能になり、ピッキング済みであることを確認します。部品利用可能待ち時間の分析に直接影響します。

入手先

テーブルMSEG/MKPF、移動タイプ261(作業指図への出庫)。

取得

トランザクションMIGO/MB1Aの実行時に記録

イベントタイプ explicit
技術的完了の設定
保全作業が物理的・技術的に完了したことを示します。TECO(技術的完了)へのステータス変更によって取得します。
重要な理由

運用分析における最も重要な終点です。設備が復旧し、保全が完了したことを示します。

入手先

テーブルJCDS、ステータスI0045(TECO)。

取得

JCDSでステータスがTECOに更新された時点で記録

イベントタイプ explicit
業務上の完了設定
作業指図の最終的な事務処理上のクローズを示し、それ以降のコスト転記を防ぎます。CLSD(クローズ)へのステータス変更によって取得します。
重要な理由

作業指図ライフサイクルの完全な終点を表し、データ精度と記録のコンプライアンスに欠かせません。

入手先

テーブルJCDS、ステータスI0046(CLSD)。

取得

JCDSでステータスがCLSDに更新された時点で記録

イベントタイプ explicit
作業指図コストの決済
作業指図に集計されたコストが、原価センターなどの管理対象に振り替えられたことを示します。管理会計伝票から取得します。
重要な理由

財務上の完了状況を追跡し、財務決済期間KPIを支援します。

入手先

テーブルCOBK(COオブジェクト:伝票ヘッダー)、作業指図に関連付けます。

取得

決済トランザクションKO88の実行時に記録

イベントタイプ explicit
作業指図のスケジュール設定
作業が能力または日付に割り当てられ、具体的にスケジュールされたことを示します。作業にディスパッチ済みステータスが割り当てられたことから推定します。
重要な理由

リソース配分の効率を測定し、リソース利用率・スケジューリングダッシュボードを支援します。

入手先

作業(ObjType OV)に対するテーブルJCDS(ステータス変更文書)、ステータスI0009(DSPT)。

取得

変更前後のステータス項目を比較

イベントタイプ inferred
保全優先度の変更
作業指図の優先度レベルが更新されたことを記録します。たとえば、緊急への引き上げなどです。作業指図マスターデータに関連する変更文書から取得します。
重要な理由

優先度の変更を追跡することで、プロセスの逸脱を説明し、緊急作業指図影響モニターで反応的な優先度引き上げを特定できます。

入手先

オブジェクトクラスAUFTRAG、項目PRIOKに対するテーブルCDPOS/CDHDR。

取得

変更文書(CDPOS)に記録

イベントタイプ explicit
保全通知の作成
保全通知が最初に作成されたことを記録します。通常、これは作業指図の起点となります。QMELテーブルの作成日時から取得され、このアクティビティによって上流の依頼と実行用の作業指図が関連付けられます。
重要な理由

このアクティビティによって、保全プロセス全体の開始点が定まり、故障の検知から作業指図の生成までの反応時間を計算できます。

入手先

テーブルQMEL、項目ERDAT(作成日)およびMZEIT(時刻)。QMEL-AUFNRを介して作業指図に関連付けます。

取得

QMELテーブルにレコードが作成された時点で記録

イベントタイプ explicit
技術的完了の取り消し
技術的完了ステータスが取り消され、作業指図が再開されたことを記録します。これにより、プロセスモデルに手戻りループが生じます。
重要な理由

保全手戻り率KPIの主要指標であり、早すぎる完了処理や品質上の問題を明らかにします。

入手先

テーブルJCDS、ステータスI0045(TECO)を非アクティブに変更。

取得

TECOステータスが無効化された時点で記録

イベントタイプ explicit
測定値の記録
カウンター値や状態評価など、測定文書の入力を記録します。技術検査イベントとして機能することもあります。
重要な理由

状態基準保全や技術検査サイクルタイムの追跡に欠かせません。

入手先

テーブルIMRG(測定文書)、設備または機能場所に関連付けます。

取得

測定文書の作成時に記録

イベントタイプ explicit
資材コンポーネントの追加
予備部品または資材が作業指図のコンポーネント一覧に追加されたことを記録します。引当明細の作成から取得します。
重要な理由

必要な部品の調達サイクルの開始点を特定し、予備部品調達リードタイムダッシュボードを支援します。

入手先

テーブルRESB、項目BDTER(所要日)または作成タイムスタンプ。

取得

RESBに明細が追加された時点で記録

イベントタイプ explicit
購買依頼の作成
外部調達またはサービスの依頼が生成されたことを示します。これにより、社内の保全作業指図と外部サプライチェーンがつながります。
重要な理由

外部ベンダーや在庫外資材の調達による遅延を分析するうえで重要です。

入手先

テーブルEBAN、勘定設定を介してAUFK-AUFNRに関連付けます。

取得

EBANレコードの作成時に記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

SAP Plant Maintenanceからデータを取得する方法

準備はできましたか?

これらのリソースを使って、保全ワークフローのマッピングとコスト削減の機会の特定を始めてください。適切なデータ構造を整え、業務を完全に可視化できるようにします。

SAPの設備保全におけるボトルネックを今すぐ解消

今すぐ保全サイクル時間を30%短縮

無料トライアルを開始

クレジットカード不要。5分でセットアップできます