保険金請求処理データテンプレート
保険金請求処理データテンプレート
- 保険金請求データの収集に推奨される属性
- 保険金請求プロセスで追跡すべき主要なアクティビティ
- Sapiens ClaimsProからデータを抽出する手順
保険金請求処理の属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| アクティビティ名 ActivityName | 保険金請求プロセスのある時点で発生した、特定の業務アクティビティまたはイベントの名称です。 | ||
| 説明 この属性は、保険金請求ライフサイクル内で実行された1つのステップまたはTaskを示します。例として、「保険金請求受付」、「初回レビュー完了」、「支払い実行」などがあります。各アクティビティは、開始時刻と、場合によっては終了時刻を持つプロセス上の個別の時点を表します。 アクティビティの分析は、プロセスマイニングの中心です。プロセスマップの可視化、ステップ間のボトルネックの特定、アクティビティの発生頻度の分析、プロセスのばらつきの把握が可能になります。特定のClaim IDにおけるアクティビティの順序が、プロセスフローの基礎となります。 重要な理由 プロセスのステップを定義するため、プロセスマップの作成やボトルネック、非効率の特定に欠かせません。 入手先 通常は、Sapiens ClaimsPro内のイベントログ、ステータス変更レコード、またはTask完了テーブルから取得します。ステータスコードや取引種別からのマッピングが必要になる場合があります。 例 保険金請求登録調査開始和解金額算出完了保険金請求終了 | |||
| イベント時刻 EventTimestamp | 特定のアクティビティまたはイベントが開始した正確な日時です。 | ||
| 説明 イベント時刻は、保険金請求プロセスにおける各アクティビティの開始時刻を記録します。イベントの順序付けや、イベント間の所要時間の算出に必要な時系列情報を提供します。この時刻は、イベントログの時間情報の基盤となります。 プロセスマイニング分析では、処理期間、待機時間、アクティビティの所要時間など、時間に関するすべての指標を算出するうえで重要です。いつ何が発生したかを示す事実に基づいて、ボトルネックの発見、時間経過に伴うプロセスパフォーマンスの分析、SLAのコンプライアンス監視を可能にします。 重要な理由 イベントを時系列に並べ、処理期間やボトルネックなど、所要時間に基づくすべての指標を算出するために不可欠です。 入手先 Sapiens ClaimsProのイベントログまたは取引ログのテーブルで、アクティビティやステータス変更の情報とともに保存されています。 例 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:15:00Z | |||
| 保険金請求ID ClaimId | 各保険金請求を識別する固有の識別子であり、保険金請求のライフサイクルを追跡するための主要な案件IDです。 | ||
| 説明 Claim IDは、1件の保険金請求に関連するすべてのイベントとアクティビティを結び付ける基本的な案件識別子です。これにより、初回受付から最終終了までの保険金請求の全過程を一貫して再構成し、分析できます。 プロセスマイニングでは、すべてのイベントログエントリをClaim IDに関連付ける必要があります。これにより、各保険金請求の完全な経路を追跡し、プロセスバリアントを可視化し、エンドツーエンドの処理期間を算出し、ボトルネックや標準ワークフローからの逸脱を特定できます。Claim IDを軸にデータを分析することで、保険金請求の全体像を把握できます。 重要な理由 関連するすべてのアクティビティを1つのプロセスインスタンスにまとめるために不可欠であり、保険金請求ライフサイクルをエンドツーエンドで分析できます。 入手先 Sapiens ClaimsProの保険金請求メイン取引テーブルにある主キーです。正確なテーブル名とフィールド名については、システムのドキュメントを確認してください。 例 CL-2023-001234CL-2023-005678CL-2024-009101 | |||
| イベント終了時刻 EventEndTime | 特定のアクティビティが終了した正確な日時です。 | ||
| 説明 イベント終了時刻は、アクティビティの完了時刻を示します。イベントによっては瞬時に完了するため、開始時刻と終了時刻が同じになりますが、多くのアクティビティには所要時間があります。このタイムスタンプがあれば、各ステップにかかった時間を正確に測定できます。 この属性は、アクティビティの「実作業時間」または「処理時間」を算出するために使います。アクティビティ間の「待機時間」と区別することで、保険金請求に実際に対応していた時間と、キューで待機していた時間を把握できます。時間のかかるアクティビティを特定するうえで重要です。 重要な理由 個々のアクティビティの実作業時間を算出でき、付加価値を生む時間と待機時間を区別できます。 入手先 開始時刻と同じ取引ログに記録されている場合があります。または、後続イベントの開始時刻から推定する必要があります。Sapiens ClaimsProのドキュメントを確認してください。 例 2023-10-26T11:30:00Z2023-10-26T15:00:15Z2023-10-27T13:45:00Z | |||
| 保険金請求の重大度 ClaimSeverity | 保険金請求の複雑さまたは想定される財務影響を示す分類です(例:低、中、高)。 | ||
| 説明 保険金請求の重大度は、推定される複雑さ、リスク、または財務上の影響度を示すために付与される評価です。この評価によって、必要な審査のレベル、査定担当者に求められる経験、たどるワークフローが決まることがあります。 この属性は、「保険金請求重大度別処理期間分析」ダッシュボードに欠かせません。複雑な保険金請求が効率的に処理されているか、または長い処理期間に偏って寄与していないかを把握できます。重大度の高い保険金請求は、低いものより時間がかかることが想定されるため、パフォーマンス指標を解釈するための重要な背景情報となります。 重要な理由 処理期間を分析するための重要な背景情報となり、保険金請求によって所要時間が異なる理由や、複雑な案件が効率的に処理されているかを把握できます。 入手先 Sapiens ClaimsProの保険金請求の特性に基づく派生スコア、または手動で入力されたフィールドです。 例 低中高複雑 | |||
| 保険金請求種別 ClaimType | 自動車、財物、賠償責任など、保険金請求のカテゴリーです。 | ||
| 説明 保険金請求種別は、事業種別または損害の性質に基づいて保険金請求を分類します。基本的なセグメント属性であり、保険金請求がたどるワークフローや関与するチームを決めることがよくあります。 保険金請求種別ごとにプロセスを分析することは、異なる事業領域における効率や手続きの違いを特定するうえで重要です。たとえば、自動車保険の請求は自動化が進み迅速に処理できる一方、企業向け財物保険の請求は複雑で時間がかかる場合があります。この属性は、「和解金額一貫性指数」KPIの算出に必要です。 重要な理由 異なる事業領域のプロセスを比較し、保険金請求カテゴリーごとのベストプラクティスや固有のボトルネックを特定できます。 入手先 Sapiens ClaimsProの保険金請求メインレコードにある標準フィールドです。あらゆる保険金請求システムで中核となるデータ項目です。 例 自動車物損一般賠償責任労災補償企業財物保険 | |||
| 担当査定者 AssignedAdjuster | 保険金請求または特定のアクティビティを担当する査定担当者の氏名またはIDです。 | ||
| 説明 この属性は、保険金請求に対する操作を実行した個人ユーザーまたはリソースを識別します。担当査定者を追跡することで、業務量の分布、個人のパフォーマンス、リソース配分を把握できます。 分析では、担当査定者ごとにプロセスマップを絞り込み、処理方法やパフォーマンスを比較し、研修の必要性を特定できます。「査定担当者・部門別アクティビティ負荷」ダッシュボードの作成や、「査定担当者の業務量バランス」KPIの算出にも欠かせません。 重要な理由 リソース分析に欠かせない属性であり、業務量の偏り、パフォーマンスの高い担当者、研修の必要性を特定できます。 入手先 Sapiens ClaimsPro内のユーザーアクティビティログまたは取引テーブルにあり、通常はレコードを作成または最後に変更したユーザーと関連付けられています。 例 John Smithj.smithUSR-00451 | |||
| 担当部門 AssignedDepartment | 特定の段階で保険金請求を担当する部門またはチームです。 | ||
| 説明 この属性は、「初回受付」、「複雑案件」、「SIU(特別調査部門)」など、保険金請求またはアクティビティを担当する事業部門やチームを示します。部門の視点からプロセスを分析できます。 部門別に分析すると、特定のチームに固有のボトルネック、部門間の引き継ぎ、部門ごとの効率を把握できます。「査定担当者・部門別アクティビティ負荷」ダッシュボードや、組織レベルのプロセス分析に欠かせません。 重要な理由 異なるチーム間のプロセスパフォーマンスや引き継ぎを分析でき、組織上のボトルネックを明らかにします。 入手先 通常はシステム内のユーザープロファイルに関連付けられているか、保険金請求オブジェクトに直接割り当てられています。Sapiens ClaimsProのドキュメントを確認してください。 例 自動車保険金請求部門財物保険金請求特別調査部門 | |||
| 支払決済額 SettlementAmount | 保険金請求を解決するために請求者へ支払われる最終的な金額です。 | ||
| 説明 この属性は、保険金請求の決済額を示します。請求による財務上の影響と、プロセス中に行われた判断を反映する主要な成果指標です。 プロセス分析では、「Claim Decision & Settlement Insights」ダッシュボードで支払決済額を使用し、プロセスのばらつきや査定担当者の行動が決済結果とどのように関連するかを分析します。また、「Settlement Amount Consistency Index」KPIの主要な入力値としても使用し、同様の保険金請求に対する決済判断の不整合を特定します。 重要な理由 主要な成果指標です。プロセスバリアントと照らして分析することで、プロセスの非効率や逸脱が財務結果に与える影響を明らかにできます。 入手先 Sapiens ClaimsProで保険金請求に関連付けられた財務取引テーブルまたは支払取引テーブルにあります。 例 5000.001250.75250000.00 | |||
| SLA状態 SlaState | 完了した保険金請求が解決目標日を満たしたかどうかを示す、計算されたフラグです。 | ||
| 説明 この属性は、「Claim Closed」アクティビティのタイムスタンプと「ResolutionTargetDate」を比較して算出されます。保険金請求を「On-Time」や「Late」などの状態に分類し、SLAの達成状況を明確かつ即座に示します。 この計算フィールドは、「Claim Resolution SLA Compliance」ダッシュボードの基盤です。遅延した請求をすべてすぐに絞り込み、遅延につながった共通のプロセス経路やボトルネックを調査できます。「On-Time Claim Resolution Rate」KPIにも直接対応します。 重要な理由 SLAの遵守状況を直接測定でき、期限に遅れて解決された保険金請求を簡単に絞り込んで分析できます。 入手先 ソースシステムにはありません。「Claim Closed」アクティビティの「EventTimestamp」と「ResolutionTargetDate」を比較し、データ変換時に算出されます。 例 期限内遅延 | |||
| ソースシステム SourceSystem | データを抽出したシステムを示します。ここではSapiens ClaimsProです。 | ||
| 説明 この属性は、プロセスデータの出所に関する情報を提供します。このデータセットでは「Sapiens ClaimsPro」のような固定値になる場合がありますが、複数のシステムからデータを統合する環境では重要です。 分析においては、データガバナンスやトラブルシューティングに役立ち、分析結果を正しいソースシステムに帰属させることができます。データの系譜を維持し、プロセスの技術的背景を理解するための重要なフィールドです。 重要な理由 データの系譜と追跡可能性を確保します。複数のシステムのデータを統合する場合や監査の際に重要です。 入手先 通常は、レコードの出所を示すラベルとして、データの抽出、変換、ロード(ETL)処理中に追加される固定値です。 例 Sapiens ClaimsProClaimsPro v10.1 | |||
| 保険証券番号 PolicyNumber | 保険金請求の対象となる保険証券を一意に識別する番号です。 | ||
| 説明 保険証券番号は、保険金請求を請求者が契約している特定の保険契約に関連付けます。補償内容、限度額、免責金額など、請求処理や判断に影響する重要な情報を確認できます。 プロセスフロー分析で直接使われない場合もありますが、詳細な調査には欠かせない属性です。請求データと保険証券データを結び付け、顧客関係やリスクプロファイルをより広い視点で把握できます。また、保険証券別に請求を集計し、問題のある保険証券や傾向を特定することも可能です。 重要な理由 保険金請求を保険契約に関連付け、補償内容や限度額などの保険証券情報とプロセスデータを結び付けた詳細な分析を可能にします。 入手先 Sapiens ClaimsProの主要な保険金請求レコードにある標準フィールドで、保険証券管理システムに関連付けられています。 例 POL-987654321POL-123456789POL-555444333 | |||
| 保険金請求ステータス ClaimStatus | 保険金請求の現在の業務上の状態です(Open、Pending、Closedなど)。 | ||
| 説明 この属性は、任意の時点における保険金請求案件全体のステータスを示します。アクティビティがイベントであるのに対し、ステータスはそれらのイベントによって生じた請求の状態です。請求ライフサイクルのどの段階にあるかを大まかに把握できます。 保険金請求のステータスを分析すると、未完了の請求件数と現在の段階を把握できます。業務用ダッシュボードに役立つほか、プロセス全体を通じてステータスがどの程度の頻度で、どれだけ意味のある形で更新されているかを追跡し、「Claim Status Transparency Score」KPIの算出にも利用できます。 重要な理由 保険金請求の現在の状態を大まかに把握でき、処理中の業務量の追跡や案件の進捗状況の理解に役立ちます。 入手先 Sapiens ClaimsProの主要な保険金請求レコードにある主要フィールドで、さまざまな業務トランザクションによって更新されます。 例 受付中保留:情報待ち終了:支払い済み終了:支払い拒否 | |||
| 最終データ更新日時 LastDataUpdate | ソースシステムからデータが最後に更新または抽出された時刻を示すタイムスタンプです。 | ||
| 説明 Sapiens ClaimsProから直近にデータを取得した日時を記録します。分析対象データの鮮度を把握するために必要であり、通常は1つのデータセット内のすべてのレコードで同じ値になります。 分析やダッシュボードでは、このタイムスタンプによってデータがどの時点のものかを確認できます。リアルタイム情報を見ているのか、過去時点のスナップショットを見ているのかを判断できるため、適切なタイミングで運用上の意思決定を行ううえで重要です。 重要な理由 データの鮮度を把握でき、分析結果がどの時点の情報に基づくものかを確認できます。 入手先 データ抽出(ETL)処理中に、この値がデータセットへ生成・付与されます。 例 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z | |||
| 却下理由 ReasonForRejection | 保険金請求が否認された場合、または支払いが却下された場合に示される具体的な理由です。 | ||
| 説明 保険金請求の判断が「Denied」の場合、この属性がその根拠を示します。標準化されたコードの場合もあれば、補償対象外となった理由を説明する自由記述の場合もあります。たとえば、「Policy Exclusion」、「Lack of Evidence」、「Fraud Suspected」などです。 この情報は、「Claim Decision & Settlement Insights」ダッシュボードで役立ちます。却下理由を分析すると、情報不足による否認が多いなどの傾向を把握でき、データ収集段階の問題を示す手がかりになります。保険金請求が否認された根本原因の分析にも役立ちます。 重要な理由 否認された保険金請求の背景を把握し、否認率の低減や提出データの品質向上に向けた根本原因分析を可能にします。 入手先 「Claim Denied」または「Claim Decision Made」アクティビティに関連付けられ、Sapiens ClaimsProのステータスフィールドまたは理由コードフィールドに保存される可能性があります。 例 保険契約の免責事項補償対象となる危険ではない依頼した情報が未提出重複請求 | |||
| 手戻りかどうか IsRework | 手戻りループに含まれるアクティビティを特定する、計算されたブール型フラグです。 | ||
| 説明 同じ保険金請求でアクティビティまたは一連のアクティビティが繰り返された場合に「true」に設定されます。たとえば、請求が「Initial Review」から「Additional Information Requested」へ進み、その後「Initial Review」に戻った場合、2回目のレビューが手戻りとしてフラグ付けされます。 手戻りのフラグ付けは、プロセスの非効率を定量化するうえで欠かせません。「Claims Rework & Re-submission Trends」ダッシュボードと「Claim Rework Loop Frequency」KPIを支えます。手戻りループを切り分けて分析することで、初期データの品質不足やガイドラインの不明確さなどの根本原因を特定し、無駄な作業を減らす対策を講じられます。 重要な理由 繰り返されているアクティビティを明示的にフラグ付けし、プロセスの非効率を定量化するとともに、対象を絞った改善を可能にします。 入手先 ソースシステムにはありません。1つの案件内でアクティビティの繰り返しパターンを検出し、プロセスマイニングツールが算出します。 例 truefalse | |||
| 提出チャネル SubmissionChannel | 保険金請求を最初に提出した方法です(オンラインポータル、代理店、郵送など)。 | ||
| 説明 この属性は、新しい保険金請求の受付チャネルを示します。チャネルによって初期データの品質が大きく異なる場合があり、その違いは後続のプロセス全体に影響します。 提出チャネル別にプロセスを分析すると、効率や品質に関する問いに答えられます。たとえば、「Claims Submission Channel Efficiency」ダッシュボードでは、オンラインポータルから提出された保険金請求が、郵送された請求と比べて処理時間が短く、手戻り率も低いかどうかを確認できます。この結果は、チャネルの最適化やデジタル化への投資判断に役立ちます。 重要な理由 どの受付チャネルが効率的な処理につながるかを特定し、自動化や顧客体験の改善機会を明らかにします。 入手先 通常は最初の接点で取得され、Sapiens ClaimsProの主要な保険金請求レコードのフィールドとして保存されます。 例 オンラインポータル代理店郵送電話 | |||
| 損害発生日 LossDate | 保険金請求の原因となった事故または事象が発生した日付です。 | ||
| 説明 損害発生日は、Date of Lossとも呼ばれ、保険金請求の対象となる実際の事象(自動車事故や物的損害など)が発生した日付です。顧客の視点では、請求手続き全体の起点になることが多い日付です。 この属性は、損害発生日から「Claim Submitted」日までの期間である報告遅延の算出に重要です。この遅延を分析すると、顧客の行動を把握し、より早い報告を促す機会を特定できます。早期報告は、より良い結果につながることが多くあります。 重要な理由 請求事象そのものの開始点を定義し、損害発生から保険金請求提出までの報告遅延を分析できます。 入手先 主要な保険金請求レコードにある基本フィールドで、First Notice of Loss(FNOL)の受付時に取得されます。 例 2023-10-202023-11-152024-01-05 | |||
| 解決目標日 ResolutionTargetDate | サービスレベル合意(SLA)に基づき、保険金請求を完了する予定の目標日です。 | ||
| 説明 解決目標日は、保険金請求を完了するために設定された期限です。請求の種類、管轄区域、契約条件などによって決まることがあります。パフォーマンスとサービスレベル合意の遵守状況を測定する基準になります。 この日付は、「Claim Resolution SLA Compliance」ダッシュボードと「On-Time Claim Resolution Rate」KPIの基礎となります。実際の「Claim Closed」日と目標日を比較することで、システムは保険金請求を自動的に「On-Time」または「Late」に分類し、SLAの達成状況を明確に示します。 重要な理由 SLAの遵守状況を測定する基準となり、期限内解決率の算出や、遅延リスクのある保険金請求の特定に役立ちます。 入手先 Sapiens ClaimsProの主要な保険金請求レコード、または関連するSLA管理モジュールに保存される場合があります。 例 2024-01-152024-03-202024-06-01 | |||
保険金請求処理のアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 保険金請求の判断完了 | 保険金請求を承認、部分承認、または却下する正式な判断が、権限を持つ査定担当者によって行われ、記録されたことを示します。プロセス上の重要なマイルストーンです。 | ||
| 重要な理由 この重要な判断ポイントによって、その後のプロセス経路(支払いまたは終了)が決まります。判断までの時間を分析することは、主要なパフォーマンス指標となります。 入手先 通常は独立したイベントとして記録され、保険金請求の処理結果または判断フィールドに「承認済み」や「却下」などの値が入力され、保存された時点で取得されます。 取得 判断フィールドまたはステータス(例:「保険金請求ステータス」)が「承認済み」や「却下」などの最終判断に設定された時刻です。 イベントタイプ explicit | |||
| 保険金請求受付 | 提出経路にかかわらず、契約者または第三者から保険金請求を最初に受け付けたことを示します。保険金請求ライフサイクルの開始点であり、通常は連携処理または手入力によって記録されます。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、プロセスの主な開始イベントです。受付から登録までの時間を分析すると、データ入力や初期の保険金請求設定における遅延を特定できます。 入手先 初回の保険金請求レコードの作成日時、または保険金請求メインテーブルにある「受付日」フィールドの値から取得される可能性があります。 取得 システム内で保険金請求レコードが作成されたイベントです。多くの場合、First Notice of Loss(FNOL)の登録と関連付けられます。 イベントタイプ explicit | |||
| 保険金請求登録 | Sapiens ClaimsPro内で固有のClaim IDが正式に作成され、割り当てられたことを示します。通常は初回受付の後に発生し、保険金請求が処理対象として正式にシステムへ登録されたことを意味します。 | ||
| 重要な理由 社内処理の正式な開始点を定めます。「保険金請求受付」からこのアクティビティまでの時間によって、受付処理の効率を測定できます。 入手先 保険金請求レコードのステータスが「保留」などの初期状態から「登録済み」または「オープン」に変わった時刻から推定します。明示的なログエントリとして記録される場合もあります。 取得 保険金請求のステータスが「登録済み」、「オープン」、または同等の有効なステータスに変わった時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 保険金請求終了 | 保険金請求案件がシステム上で正式に終了したことを示します。支払いや却下通知を含むすべてのアクティビティが完了した状態です。通常、正常終了を示す主な終了イベントとなります。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティがプロセスの終了点となり、保険金請求ごとのエンドツーエンドの総処理期間を算出できます。 入手先 保険金請求のメインステータスが「終了」または同等の最終ステータスに更新された時刻から推定されます。 取得 メインの保険金請求ステータスフィールドが「終了」に変わった時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 支払い実行 | 和解金を支払う金融取引が実行されたことを示します。このイベントは、請求者または受取人に資金が送金された時点を示します。 | ||
| 重要な理由 顧客に直接関係する重要なマイルストーンです。「保険金請求の判断完了」からこのアクティビティまでの期間は、顧客満足度に大きく影響します。 入手先 Claim IDに関連付けられた財務モジュールの支払い取引レコードの時刻から取得されます。 取得 保険金請求に関連付けられた支払い取引ログまたは財務システムのインターフェースレコードに記録された時刻です。 イベントタイプ explicit | |||
| 調査完了 | 必要な調査活動がすべて終了し、調査結果が文書化されたことを示します。保険金請求の最終判断を行うための前提となるステップです。 | ||
| 重要な理由 この重要なマイルストーンは、証拠収集フェーズの終了を示します。調査の効率と意思決定までの時間への影響を分析できます。 入手先 ステータスが「調査完了」または「判断待ち」に変わった時刻、あるいは最後の調査Taskが完了した時刻から推定されます。 取得 調査の終了を示すステータス変更、またはすべての調査サブタスクが完了として記録された時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 保険金請求再開 | 以前に終了した保険金請求が、追加のレビューや対応のために再び有効化されたことを示します。新しい情報や不服申立てによって発生する可能性がある例外イベントです。 | ||
| 重要な理由 プロセス上の例外や、初回の保険金請求処理における潜在的な問題を明らかにします。再開率が高い場合、判断の品質や顧客とのコミュニケーションに問題がある可能性があります。 入手先 ステータスが「終了」から「オープン」または「レビュー中」に戻ったことから推定されます。 取得 最終または終了状態から、有効またはオープン状態に変わった時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 保険金請求却下 | 保険金請求が正式に却下され、案件が終了に向けて準備されていることを示します。「保険金請求の判断完了」で「却下」と判断された後に発生します。 | ||
| 重要な理由 主要な代替プロセス経路を示します。この経路を分析すると、却下された保険金請求の傾向を把握し、適切な手続きが守られたことを確認できます。 入手先 多くの場合、「保険金請求終了」と同じイベントですが、最終判断の属性によって区別されます。「判断」フィールドの値が「却下」の場合に、別のアクティビティとしてモデル化できます。 取得 保険金請求の最終判断属性が「却下」または同様の値である場合、「保険金請求終了」イベントから導出します。 イベントタイプ calculated | |||
| 初回レビュー完了 | 査定担当者または保険金請求担当者が、提出された保険金請求の詳細と書類について初回評価を完了したことを示します。このステップで、保険金請求の初期的な妥当性と次の対応が決まります。 | ||
| 重要な理由 このマイルストーンは、保険金請求をどれだけ迅速に振り分けられているかを把握するうえで重要です。ここでの遅延は、全体の処理期間と顧客満足度に大きく影響する可能性があります。 入手先 ステータスが「レビュー中」または「レビュー済み」に変わった時刻、あるいは初回レビューのTaskやワークフローのステップが完了した時刻から推定される可能性があります。 取得 「初回レビュー」Taskの完了時刻、または保険金請求のイベントログや履歴テーブルに記録されたステータス更新イベントの時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 和解金額算出完了 | 承認判断の後、請求者に支払う最終的な和解金額が算出されたことを示します。支払い承認に先立つステップです。 | ||
| 重要な理由 判断後の金額算出ステップの効率を測定します。ここでのボトルネックは、最終的な支払いを遅らせる可能性があります。 入手先 システムの財務モジュールで「和解金額」フィールドが入力され、確定された時刻から推定されます。 取得 保険金請求レコードの「和解金額」フィールドが確定した時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 損害評価完了 | 損害額が正式に決定され、記録されたイベントです。最終的な支払額を算出するための重要な入力情報となります。 | ||
| 重要な理由 このステップは、財務計画と準備金管理において重要です。損害評価の遅延は、和解金の確定や支払いの全体を遅らせる可能性があります。 入手先 財務準備金または損害額のフィールドがシステム上で確定または承認された時刻として記録される可能性があります。 取得 「損害額」または「準備金額」フィールドの最終入力または承認に関連付けられた時刻です。 イベントタイプ explicit | |||
| 支払い承認 | 和解金を支払うための社内承認が得られたことを示します。通常は、管理者または財務部門の別の担当者が支払いを確認し、承認します。 | ||
| 重要な理由 保険金請求の判断と金額算出が完了した後、社内の財務承認ワークフローで発生する可能性のある遅延を特定します。 入手先 システムのワークフローで承認操作が行われた際に発生する明示的なイベント、またはステータスが「支払い待ち」や「支払い承認済み」に変わったことから取得される可能性があります。 取得 支払いが承認されたことを示す明示的なイベントログエントリ、またはステータス変更の時刻です。 イベントタイプ explicit | |||
| 調査開始 | 保険金請求に関する正式な調査フェーズの開始を示します。専門担当者の割り当て、現地調査の予定設定、その他の詳細な証拠収集活動などが含まれる場合があります。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、重要で時間のかかることが多いフェーズの開始点です。調査期間を測定することは、主要なボトルネックを特定するうえで欠かせません。 入手先 ステータスが「調査中」に変わった時刻、または最初の調査関連Taskや割り当てが作成された日時から推定される可能性があります。 取得 保険金請求のステータスが「調査進行中」または同様の状態に更新された時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 追加情報依頼 | 保険金請求担当者が不足または不完全な情報を特定し、契約者または第三者に依頼を送信したことを示します。このアクティビティによって、プロセス内で頻繁に発生する待機状態が始まります。 | ||
| 重要な理由 このアクティビティは、手戻りループの開始点です。発生頻度が高い場合、初期のデータ収集に問題があり、遅延や手作業の増加につながっている可能性があります。 入手先 連絡文書の送信時に明示的なイベントとして記録される場合や、保険金請求のステータスが「情報待ち」または「保留」に変わったことから推定される場合があります。 取得 保険金請求のステータスが「情報待ち」に変わった時刻、または送信した連絡のログエントリの時刻です。 イベントタイプ inferred | |||
| 追加情報受領 | 依頼した情報を受領し、保険金請求の処理を再開できる状態になったことを示します。このイベントによって、依頼を起点とする手戻りループが終了します。 | ||
| 重要な理由 「追加情報依頼」からこのアクティビティまでの時間を分析すると、外部要因による遅延を把握し、顧客の期待値を適切に管理できます。 入手先 保険金請求のステータスが「情報待ち」から「オープン」や「レビュー中」などの有効な状態に戻ったことから推定されます。受信文書のログと関連付けることもできます。 取得 ステータスが「保留」状態から「有効」状態に変わった時刻です。多くの場合、書類のアップロードによって発生します。 イベントタイプ inferred | |||
抽出ガイド
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