受注から入金まで:請求・請求書発行のデータテンプレート

SAP ECC
受注から入金まで:請求・請求書発行のデータテンプレート

受注から入金まで:請求・請求書発行のデータテンプレート

請求・請求書発行プロセスの分析と改善に必要なデータ項目を体系的にまとめたテンプレートです。収集すべき属性、追跡すべき主要なアクティビティ、データ抽出の具体的な手順を確認できます。このリソースを使ってデータを効率よく準備し、プロセスマイニングで受注から入金までのパフォーマンスを正確に把握してください。
  • 詳細な分析に推奨される属性
  • 追跡すべき主要なプロセスステップと節目
  • SAP ECCからデータを抽出するための具体的なガイダンス
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

受注から入金まで:請求・請求書発行の属性

SAP ECCにおける受注から入金までの請求・請求書発行を詳細に分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
3 必須 5 推奨 13 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
請求書のライフサイクルで発生した業務イベントまたはステップの名称です。
説明

この属性は、「請求書が作成される」「請求書が転記される」「顧客から入金される」など、請求プロセスにおける特定のアクションやステータス変更を示します。アクティビティは、さまざまなシステムイベント、伝票のステータス変更、ユーザーが実行した特定のトランザクションコードから概念的に導出されます。

これらのアクティビティの順序がプロセスフローを形成し、プロセスマイニング分析の基礎になります。アクティビティを調べることで、組織はどのステップがどの順序で、どの頻度で実行されているかを把握し、設計されたプロセスと実際の実行状況の違いを明らかにできます。

重要な理由

プロセスマップ上のステップを定義し、プロセスフロー、逸脱、ボトルネックを可視化・分析できます。

入手先

トランザクションコード(CDHDR-TCODE)、伝票ステータスの変更(VBUK-FKSTK)、会計伝票の転記など、複数の情報源から導出される概念上の属性です。

請求書が作成される請求書が転記される支払督促が発行される請求書が消し込まれる
請求書番号
InvoiceNumber
請求伝票を一意に識別する番号で、請求書発行プロセスの主なケースIDとして機能します。
説明

SAPで請求伝票番号と呼ばれる請求書番号は、各請求書を一意に識別します。プロセスマイニングではCaseIdとして機能し、作成、転記、送付、入金、消込など、関連するすべてのアクティビティを1つのエンドツーエンドのプロセスインスタンスにまとめます。

請求書番号でプロセスを分析すると、各請求取引の開始から最終決済までのライフサイクル全体を把握できます。これは、売上債権回転日数(DSO)や請求書サイクル時間などの主要業績指標を算出し、パフォーマンスを測定・改善するための明確な基準になります。

重要な理由

請求書の全行程を追跡するための基本キーです。個々の請求取引について、サイクル時間、ボトルネック、ばらつきを分析できます。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、項目:VBELN

90001234900012359000123690001237
開始時刻
EventTime
特定のアクティビティまたはイベントが発生した時点を示すタイムスタンプです。
説明

イベント時刻は、請求書のライフサイクルにおける各アクティビティの正確な日付と時刻を記録します。このタイムスタンプは、サイクル時間の算出、ボトルネックの特定、サービスレベル合意に対するプロセスパフォーマンスの監視など、プロセスマイニングにおける時間ベースの分析すべてに欠かせません。

通常は、転記日(BUDAT)などの日付項目と、変更や伝票作成を記録するSAPテーブルの時刻項目(UZEIT)を組み合わせて作成します。正確なタイムスタンプは、信頼できるイベントログを構築し、パフォーマンス分析の妥当性を確保するために重要です。

重要な理由

すべてのパフォーマンス分析の基盤となる属性で、プロセスステップ間のサイクル時間、所要時間、待ち時間を算出できます。

入手先

BKPF(BUDAT、CPUTM)、VBRK(ERDAT、ERZET)、CDHDR(UDATE、UTIME)などの変更ログ・テーブルを含む、複数のテーブルにある日付項目と時刻項目から作成します。

2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T11:00:00Z2023-05-20T09:00:00Z
ユーザー名
UserName
アクティビティを実行した、または伝票を作成したユーザーのIDです。
説明

請求書の作成や入金の転記など、特定のイベントを担当したSAPユーザーIDを記録する属性です。プロセスにおける人の関与を分析するために欠かせません。

このデータにより、ユーザーやチーム間のパフォーマンスの違いを調査し、トレーニングの必要性を特定し、コンプライアンス上の問題を検出できます。また、人のユーザーが行う手作業と、システムユーザーやバッチユーザーが実行する自動ステップを区別するためにも使われ、自動化率の算出に役立ちます。

重要な理由

ユーザーのパフォーマンスや業務量の分布を分析し、手作業と自動化されたアクティビティを区別できます。自動化と効率化の取り組みを支援します。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、項目:ERNAM(作成者)、またはBKPF、項目:USNAM(ユーザー名)、またはCDHDR、項目:USERNAME(ユーザー)。

JSMITHBW_BATCHLROSSIMKUMAR
会社コード
CompanyCode
請求書を発行した法人を識別するコードです。
説明

会社コードは、SAPにおける独立した法人・会計単位を表します。請求書を含むすべての財務取引は、特定の会社コードに転記されます。基本的な組織データ要素の1つです。

プロセスマイニングでは、企業内の異なる法人間で請求プロセスのパフォーマンスを分析・比較するために使います。ある法人のベストプラクティスを他の法人に適用できるかを検討し、企業の組織構造に沿った分析を行えます。

重要な理由

異なる法人間でプロセスをフィルタリングして比較できます。財務分析と組織間のベンチマーキングに欠かせない機能です。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、項目:BUKRS

10002000US01DE01
請求伝票タイプ
BillingDocumentType
請求書、クレジットメモ、デビットメモなど、請求伝票の種類を分類するコードです。
説明

請求伝票タイプは、業務上の目的に基づいて取引を異なるカテゴリに分類します。たとえば、「F2」は標準顧客請求書、「G2」はクレジットメモを表します。この分類はSAPで設定され、請求伝票の種類ごとの処理方法を制御します。

プロセスマイニングでは、異なる請求シナリオをフィルタリングして比較するために欠かせない属性です。標準請求書とクレジットメモを分けて分析し、それぞれのフロー、サイクル時間、課題を把握することで、より的確なプロセス改善につなげられます。

重要な理由

標準請求書とクレジットメモなど、異なる請求プロセスを分けて分析できます。これらは通常、プロセスフローが大きく異なります。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、項目:FKART

F2G2L2IV
請求書合計金額
TotalInvoiceAmount
請求書の合計正味金額です。
説明

請求書の税抜き合計金額を表す属性です。請求金額は、請求プロセスに関連する重要な財務データです。

請求書を高額と低額に分類し、プロセスフローに違いがあるかを確認するなど、さまざまな分析に利用できます。また、回収の優先順位付けや、高額請求書の承認・支払いに時間がかかる理由の調査にも役立ちます。この財務情報により、プロセス分析をより深く行えます。

重要な理由

請求金額に基づく分析を可能にし、高額請求書だけ異なるプロセスをたどっているか、決済に時間がかかっているかなどを確認するための重要な財務情報を提供します。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、フィールド:NETWR

1500.7525000.00500.0012345.67
顧客番号
CustomerNumber
請求書の発行先となる顧客を一意に識別する番号です。
説明

顧客番号は、請求書を特定の顧客またはビジネスパートナーに関連付けます。顧客属性に基づいて請求プロセスを分類・分析するために欠かせない属性です。

この項目を使うと、顧客ごとの売上債権回転日数(DSO)を比較し、支払遅延が多い顧客を特定し、支払条件の遵守状況を分析できます。こうした傾向を把握することは、顧客関係を管理し、顧客セグメントごとに回収戦略を改善するうえで重要です。

重要な理由

顧客を中心とした分析が可能になり、支払行動の把握、顧客別DSOの評価、回収戦略の調整に役立ちます。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、項目:KUNRG(支払人)またはKUNAG(受注先)。

100023200541CUST-A487910345
ソースシステム
SourceSystem
データの抽出元となるソースシステムを識別します。
説明

データの発生元である記録システムを示す属性です。複数のERPインスタンスや統合システムが存在する企業環境では、この項目によって異なるソースのデータを区別できます。

プロセスマイニングでは、データ検証や、異なるシステムまたは組織単位間でプロセスを比較する分析に欠かせません。通常、データ抽出時に静的な値を設定し、データセットを識別します。

重要な理由

データの出所に関する情報を提供します。複数のシステムが存在する環境で、データの整合性を確保し、システムごとの分析を行うために重要です。

入手先

通常、データの抽出、変換、ロード(ETL)プロセスで静的な値として追加し、特定のSAP ECCインスタンス(例:「ECC_PROD_NA」)を識別します。

SAP_ECC_PRODECC_EU_100SAP_US_FIN
トランザクションコード
TransactionCode
アクティビティの実行に使用されたSAPトランザクションコードです。
説明

トランザクションコード(T-Code)は、SAPの特定の機能やプログラムを識別する一意のコードです。たとえば、請求伝票の作成には「VF01」を使います。各イベントのT-Codeを取得することで、プロセスがどのように実行されたかを技術的・システムレベルで把握できます。

この情報は根本原因分析に非常に役立ちます。たとえば、エラーが頻発している場合、標準外のトランザクションコードが使われていないかを確認できます。また、アクティビティ名の導出や、プロセスで利用されているシステム機能の把握にも役立ちます。

重要な理由

アクティビティがどのように実行されたかという技術的な背景を提供し、プロセス逸脱の根本原因分析や標準外のユーザー操作の特定に役立ちます。

入手先

SAP ECCテーブル:CDHDR、項目:TCODE

VF01VF02FB01F-28
伝票日付
DocumentDate
仕入先または作成者が発行した元の伝票の日付です。
説明

伝票日付は、元の伝票が発行された日付です。請求では通常、請求書を作成した日付を指し、支払期日の計算基準として使われることが多い項目です。

財務レポートや売上債権回転日数(DSO)などの指標を計算するうえで重要です。顧客の視点では、回収期間の開始日を表します。伝票日付と転記日付の差を分析すると、請求書処理における社内の遅延を把握できます。

重要な理由

請求書の経過日数やDSOを計算する基準となり、財務分析や支払条件の分析に必要な基準日を提供します。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、フィールド:FKDAT(請求日)

2023-04-152023-04-162023-05-20
最終データ更新
LastDataUpdate
ソースシステムからデータを更新または抽出した最新の時点を示すタイムスタンプです。
説明

ソースシステムからデータセットが最後に更新された時点を示す属性です。表示しているデータがどの程度新しいかを理解するための重要な情報になります。

ダッシュボードやレポートでは、このタイムスタンプによってデータの適時性を関係者に伝え、直近の取引がどこまで確認できるかについての認識を合わせられます。通常、データ抽出プロセスの終了時に生成されます。

重要な理由

データの適時性を利用者に伝え、分析に基づく業務上の意思決定を支援します。

入手先

データの抽出、変換、ロード(ETL)プロセス中に生成・保存されます。

2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
手戻り
IsRework
アクティビティが手戻りまたは修正の工程であるかを示すフラグです。
説明

「請求書修正」や伝票の取消など、手戻りに該当するアクティビティを特定する計算属性です。通常は、アクティビティ名、または修正・取消に関連する取引コードから真偽値として算出します。請求伝票を取り消す「VF11」などが該当します。

プロセスマイニングでは、請求プロセスで発生する手戻りの量を定量化するうえで非常に役立ちます。請求書修正率などのKPIを直接支援し、プロセスマップ上で手戻りループを可視化できます。これにより、業務コストの増加や支払いの遅延につながる非効率や品質上の問題を把握できます。

重要な理由

エラー修正にどれだけの作業が費やされているかを示し、プロセスの非効率や品質上の問題を定量化します。手戻りKPIの算出にも直接役立ちます。

入手先

アクティビティ名または取引コードから算出します。例:IF ActivityName = 'Invoice Corrected' OR TransactionCode = 'VF11' THEN true ELSE false。

truefalse
支払条件
PaymentTerms
販売者が販売を完了する際の条件で、支払スケジュールなどが含まれます。
説明

支払条件は、「Net 30」や「Net 60」など、支払いの期限に関するルールを定めます。顧客と合意する条件であり、キャッシュフローを左右する重要な要素です。

支払条件別にプロセスを分析すると、特定の条件が長い支払サイクルや高い支払遅延率と関連しているかを把握できます。この情報は、顧客との条件交渉や財務計画の見直しに役立ちます。また、請求書支払期日の計算にも使われます。

重要な理由

合意した条件に基づいて顧客の支払行動とキャッシュフローへの影響を分析し、取引条件の改善に向けた判断材料を提供します。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、フィールド:ZTERM

Z030Z060Z001
消込日
ClearingDate
支払いを受け取り、売上債権から請求書を消し込んだ日付です。
説明

消込日は、請求書などの未消込明細を財務システム上で支払済み、つまり「消込済み」として処理した日付です。現金を回収し、照合済みとみなす日付でもあります。

受注から入金までのサイクルで、最も重要な日付の一つです。売上債権回転日数(DSO)や請求から入金までのサイクルタイムを計算する際の終了日となります。消込日を分析することで、回収プロセスの有効性を測定できます。

重要な理由

請求書ライフサイクルの最終段階を示し、DSOや全体のサイクルタイムを計算する終了日となります。また、現金回収の効率も反映します。

入手先

SAP ECCテーブル:BSAD、フィールド:AUGDT

2023-05-142023-06-012023-06-25
自動化済み
IsAutomated
アクティビティがシステムユーザーによって実行されたか、自動化によって実行されたかを示すフラグです。
説明

手動アクティビティと自動化されたアクティビティを区別する、計算された真偽値の属性です。通常は、ユーザー名属性を「BATCHUSER」や「SAPSYSTEM」など、既知のシステムユーザーまたはバッチユーザーIDの一覧と照合して算出します。

請求プロセスの自動化レベルを測定するうえで欠かせないフラグです。自動化による効率向上とコスト削減を目指す組織にとって重要な指標であり、自動請求率KPIはこの属性から直接計算できます。

重要な理由

自動請求率の計算を直接支援し、プロセス効率の測定や自動化プロジェクトの効果の追跡に役立ちます。

入手先

ユーザー名属性から算出します。ロジックは次のようになります:IF UserName IN ('BATCH', 'SYSTEM', 'RFCUSER') THEN true ELSE false。

truefalse
請求書支払期日
InvoiceDueDate
顧客が支払いを行う予定の日付です。
説明

請求書支払期日は、支払条件で定められた支払いの期限です。売上債権を管理し、回収業務を開始するうえで基本となる日付です。

実際の支払日と比較することで、期日どおりの支払率KPIを計算できます。支払期日ごとに請求書を分析すると、キャッシュフローを予測し、近日中に期限を迎える支払いや期限超過の支払いに対する回収の優先順位を決められます。通常は基準日と支払条件から算出します。

重要な理由

期日どおりの支払実績を測る基準となり、売上債権の管理やキャッシュフロー予測に欠かせません。

入手先

基準日(BSEG-ZFBDT)と支払条件(BSEG-ZTERM)に基づいて計算されます。直接格納されるフィールドとは限りません。

2023-05-152023-05-302023-06-20
販売伝票番号
SalesDocumentNumber
請求書につながった元の販売注文を識別する番号です。
説明

請求書から、取引の起点となった販売注文へ直接たどるための属性です。受注から入金までをエンドツーエンドで分析するには、この追跡性が欠かせません。

請求プロセスとその前段にある販売注文プロセスをつなぐことで、顧客の注文から入金までの総サイクルタイムを分析できます。請求の遅延が販売、履行、請求部門のどこで発生しているかを特定し、プロセス全体を把握するのに役立ちます。

重要な理由

請求プロセスを販売注文までさかのぼってつなぎ、受注から入金までのエンドツーエンド分析を可能にします。部門をまたぐ遅延の特定にも役立ちます。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRP、フィールド:VGBEL

100000451000004610000047
販売組織
SalesOrganization
製品またはサービスの販売を担当する組織単位です。
説明

販売組織は、SAPで商品やサービスの流通、販売条件の交渉を担う組織単位です。販売・流通業務を構成するうえで重要なフィールドです。

プロセスマイニングでは、この属性を使って販売構造の観点から請求プロセスを分析できます。販売組織間のパフォーマンスを比較し、どの地域や事業部門の請求プロセスが効率的かを把握できます。また、ベストプラクティスの標準化に向けた取り組みにも役立ちます。

重要な理由

販売部門や地域ごとのパフォーマンス比較と分析を可能にし、ベストプラクティスや改善領域の特定に役立ちます。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、フィールド:VKORG

1000NA01EU01AP01
転記日付
PostingDate
伝票を財務会計帳簿に転記した日付です。
説明

転記日付は、取引を総勘定元帳に記録する会計期間を決定します。会計処理や財務レポートにおいて重要な日付です。伝票の作成日と転記日付の間に遅延がある場合、請求書処理における社内業務の非効率を示している可能性があります。

プロセスマイニングの観点では、転記日付は請求書ライフサイクルの重要な節目となります。請求書の作成から転記までの時間差は、請求部門の処理効率を測る重要なKPIです。

重要な理由

財務処理上の重要な節目を示し、会計処理に欠かせません。請求書の作成から転記までの時間差は、社内処理の効率を測る重要な指標です。

入手先

SAP ECCテーブル:BKPF、フィールド:BUDAT

2023-04-152023-04-172023-05-21
通貨
Currency
請求書に記載された金額の通貨コードです。
説明

USD、EUR、JPYなど、取引に使用される通貨を示す属性です。請求書合計金額など、金額データを解釈するために必要な情報を提供します。

多国籍の組織からデータを分析する場合、財務数値を正しく解釈・換算するうえで通貨フィールドは欠かせません。通貨換算を行わずに金額を集計すると財務分析を誤る可能性がありますが、このフィールドにより、レポートの一貫性を保ち、正確な分析を行えます。

重要な理由

すべての金額データを正しく解釈するために必要な情報を提供し、複数通貨の環境でも正確な財務分析を可能にします。

入手先

SAP ECCテーブル:VBRK、フィールド:WAERK

USDEURGBPJPY
必須 推奨 任意

受注から入金まで:請求・請求書発行のアクティビティ

正確なプロセスディスカバリーとパフォーマンス監視のため、イベントログに記録する主要なプロセス手順とマイルストーンです。
5 推奨 8 任意
アクティビティ 説明
請求書が作成される
システム上で請求伝票が作成されたことを示します。請求書用の特定の伝票タイプで、会計伝票ヘッダー・テーブル(BKPF)に新しいエントリが作成された時点で、このイベントを取得します。
重要な理由

請求書発行プロセス全体の開始点です。このイベントからの経過時間を分析することで、請求書作成サイクル時間を測定し、売上債権回転日数(DSO)を算出する基礎にできます。

入手先

テーブルBKPFに記録されます。特定の伝票番号(BELNR)に対する作成日(CPUDT)と作成時刻(CPUTM)がこのイベントを示します。伝票タイプ(BLART)によって請求書であることを識別します。

取得

請求書伝票について、テーブルBKPFの作成タイムスタンプ(CPUDT)から取得します。

イベントタイプ explicit
請求書が消し込まれる
支払またはクレジットメモによって未消込明細がクローズされた、支払済み請求書の最終ステータスです。請求書が完全に決済されたことを示します。
重要な理由

請求書に関する受注から入金までのサイクルが正常に完了したことを示します。請求書サイクル時間の全体平均を測定する際の主な終了イベントです。

入手先

BSEGテーブルの請求書明細に、消込伝票(AUGBL)と消込日(AUGDT)が設定された時点で発生します。

取得

BSEGテーブルの請求書明細に記録された消込日(AUGDT)に発生します。

イベントタイプ explicit
請求書が転記される
請求書が売掛金補助元帳と総勘定元帳に正式に記録されます。このイベントにより請求書が法的に有効となり、顧客の債務が反映されます。
重要な理由

回収期間の起点となる重要なマイルストーンです。作成から転記までの時間から、キャッシュフローに影響する社内処理の遅延を把握できます。

入手先

テーブルBKPFに記録されます。伝票番号(BELNR)の転記日(BUDAT)がこのイベントを示します。仮保存された伝票の場合は、転記済み伝票に変換された時点です。

取得

請求書伝票について、テーブルBKPFの転記日(BUDAT)から取得します。

イベントタイプ explicit
請求書が顧客に送付される
印刷、メール、EDIなど、定義された出力チャネルを通じて請求書が顧客に送付されたことを示します。通常は、出力管理システムのログから取得します。
重要な理由

顧客の支払条件に基づく支払期間の起点となる重要なマイルストーンです。ここでの遅延は、入金が見込まれる時期に直接影響し、入金回収効率にも影響します。

入手先

請求書に対応する出力タイプについて、メッセージステータス・テーブル(NAST)に記録された処理日時から推定できます。

取得

処理ステータスが「1」(正常に処理済み)のNASTテーブルエントリから推定します。

イベントタイプ inferred
顧客から入金される
顧客から入金があり、現金受領または銀行預金としてシステムに転記されたことを示します。請求書にはまだ消し込まれていない、個別の入金伝票が作成されます。
重要な理由

キャッシュコンバージョンサイクルにおける主要なマイルストーンです。請求書の送付から入金までの時間は、売上債権回転日数(DSO)の主要な構成要素です。

入手先

通常、顧客入金を示す伝票タイプ(「DZ」など)で、BKPFとBSEGに新しい伝票として記録されます。転記日(BUDAT)がイベントを示します。

取得

顧客入金伝票のBKPFに記録された転記日から取得します。

イベントタイプ explicit
入金が請求書に消し込まれる
受け取った顧客入金が特定の未消込請求書と照合され、消込対象として適用されたことを示します。入金と債務を関連付ける照合ステップです。
重要な理由

入金消込サイクル時間の測定に欠かせないアクティビティです。入金消込の遅延により、実際の売掛金の状況が正しく反映されず、利用可能な現金が見えなくなる可能性があります。

入手先

請求書明細の消込項目に値を設定するF-32などの消込トランザクションから推定します。イベントのタイムスタンプには消込日を使用します。

取得

請求書明細テーブル(BSEG)の消込日(AUGDT)に値が設定されたことから推定します。

イベントタイプ inferred
支払督促が発行される
システムが、支払期日を過ぎた請求書について督促通知または支払リマインダーを作成し、顧客に送付したことを示します。督促履歴のログから取得します。
重要な理由

回収戦略の効果を評価するのに役立ちます。督促から入金までの時間を分析することは、支払督促効果KPIの算出に重要です。

入手先

督促データ・テーブル、具体的には督促データヘッダーのMHNKと督促データ明細のMHNDに記録されます。これらは督促実行(トランザクションF150)によって生成されます。

取得

支払期日を過ぎた明細に対して督促実行(F150)を実行した時点で記録されます。

イベントタイプ explicit
紛争案件が作成される
通常は顧客からの苦情を理由として、請求書に対する正式な紛争が登録されたことを示します。SAP Dispute Managementシステムに記録されます。
重要な理由

支払遅延のリスクがある請求書を特定し、顧客満足度の低下につながる根本的な問題を明らかにします。重要な例外対応プロセスの開始点となります。

入手先

請求書の会計伝票に関連付けられた紛争案件テーブル(UDM_CASE)で、案件が作成された時点から取得します。

取得

ユーザーがトランザクションUDM_DISPUTEを使って紛争案件を作成した時点で記録されます。

イベントタイプ explicit
請求書が仮保存される
請求書伝票が総勘定元帳に転記される前の仮の状態で保存されています。情報が不足している場合や、最終転記前に確認が必要な場合によく使われます。
重要な理由

転記前の手順と遅延の可能性を追跡します。仮保存状態が長く続く場合、データ品質の問題や事前承認プロセスのボトルネックを示している可能性があります。

入手先

仮保存された伝票はテーブルVBKPFに保存されます。後で転記される伝票がここで作成されたことが、このアクティビティを示します。

取得

FV70などのトランザクションを使って仮保存された伝票を保存した時点で記録されます。

イベントタイプ explicit
請求書が償却される
請求不能と判断された請求書について、未回収額を貸倒勘定に振り替えて消し込む、別の最終ステータスです。顧客からの入金なしで請求書をクローズします。
重要な理由

プロセス上の望ましくない結果と収益損失を示します。これらのイベントを追跡することで、貸倒れの理由を分析し、与信管理方針を改善できます。

入手先

請求書の消込トランザクションを分析して推定します。消込伝票が特定の貸倒損失G/L勘定に転記されている場合、請求書は償却されたと判断します。

取得

消込トランザクションが指定された貸倒損失G/L勘定への転記を伴う場合に推定します。

イベントタイプ inferred
請求書が承認される
請求書が正式に承認され、転記または顧客への送付が可能になったことを示します。通常は、仮保存された伝票が転記済み伝票に変換された時点から推定します。
重要な理由

社内承認ワークフローを追跡します。承認ワークフローは、ボトルネックが発生しやすい箇所です。このアクティビティを分析することで、承認に時間がかかっている担当者を特定し、Invoice Approval Flow Analysisダッシュボードを支援できます。

入手先

VBKPFの仮保存ステータスからBKPFの転記済みステータスへの伝票の遷移から推定できます。ワークフローシステムを使用している場合は、ワークフローのログに明示的なイベントとして記録されることもあります。

取得

仮保存伝票(VBKPF)の作成日と、最終伝票(BKPF)の転記日を比較します。

イベントタイプ inferred
請求書が訂正される
最初に作成した請求書に誤りが見つかり、その後取り消された場合の手戻りアクティビティを示します。元の請求書に関連付けられた取消伝票を特定して取得します。
重要な理由

プロセスの非効率と品質上の問題を明らかにします。訂正の頻度が高い場合、上流の販売データや請求データに問題があることを示しており、Invoice Rework And Error Ratesダッシュボードの分析に役立ちます。

入手先

BKPF-STBLGが元の伝票を指している取消伝票を特定します。この取消伝票の作成がイベントとなります。

取得

FB08などを使って取消伝票が作成された時点で記録されます。

イベントタイプ explicit
請求書の支払期日を迎える
支払条件に基づき、請求書の支払期日となる日を示す計算上のイベントです。ユーザーやシステムが実行するアクティビティではなく、重要な時点を示します。
重要な理由

支払行動とコンプライアンスの分析に欠かせません。期日どおりの支払いと遅延支払いを判定し、期日内支払率KPIを算出する基準になります。

入手先

現在日と正味支払期日を比較して導出します。支払期日は、項目BSEG-ZFBDTに記録されるか、基準日と支払条件から算出されます。

取得

システム日付と、請求書明細(BSEG)の正味支払期日項目を比較します。

イベントタイプ calculated
推奨 任意

抽出ガイド

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