決算・レポーティング:仕訳のデータテンプレート
決算・レポーティング:仕訳のデータテンプレート
- 収集を推奨する属性
- 追跡すべき主要なアクティビティ
- Oracle Fusion Financialsからの抽出手順
決算・レポーティング:仕訳の属性
| 名前 | 説明 | ||
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アクティビティ
ActivityName
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仕訳プロセスのある時点で発生した、特定の業務イベントまたはタスクの名称です。 | ||
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説明
アクティビティ名は、「仕訳を作成」や「仕訳を承認」など、仕訳ライフサイクル内の1つのステップを表します。プロセスマップを作成し、イベントの順序を理解するために欠かせないデータです。 アクティビティを分析すると、標準経路、逸脱、やり直しのループを含むプロセスフローを特定できます。さまざまなアクティビティを追跡することで、承認など特定の段階にかかる時間を測定し、時間やエラーが最も多いステップを見つけられます。
重要な理由
プロセスのステップを定義し、プロセスマップの基盤となることで、フロー、ボトルネック、ばらつきの分析を可能にします。
入手先
通常、総勘定元帳モジュールの仕訳オブジェクトに関連するステータス変更、イベントログ、監査証跡テーブルから取得します。
例
仕訳を作成仕訳を承認に提出仕訳を承認仕訳を転記
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仕訳ID
JournalEntryId
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1件の仕訳を識別する一意の識別子で、関連するすべての財務取引アクティビティを結び付けます。 | ||
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説明
仕訳IDは主なケース識別子として機能し、特定の財務取引セットに関連するすべてのアクティビティを一意に結び付けます。これにより、開始から最終転記まで、1件の仕訳のライフサイクル全体を追跡し、すべての借方と貸方を確実に把握できます。 プロセスマイニングでは、このIDが各仕訳のエンドツーエンドの流れを再構築するために欠かせません。「仕訳を作成」「仕訳を承認に提出」「仕訳を転記」などの異なるイベントを一貫したプロセスフローに結び付け、サイクルタイム、ボトルネック、プロセスのばらつきを分析できます。
重要な理由
仕訳を開始から終了まで追跡するための基本キーです。各固有ケースのプロセスフロー全体を分析できます。
入手先
GL_JE_HEADERSやGL_JE_LINESなど、総勘定元帳の主要テーブルにある主キーです。
例
JE100523JE202311001882019
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開始時刻
EventTime
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特定のアクティビティまたはイベントが発生した時点を示すタイムスタンプです。 | ||
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説明
このタイムスタンプは、アクティビティが実行された正確な日時を示します。プロセスマイニングでイベントの順序を決定し、イベント間の所要時間を計算するために使う基本的な時間情報です。 イベント時刻の正確性は、サイクルタイムの計算、ボトルネックの特定、サービスレベル合意に対するパフォーマンスの監視など、時間に基づくすべての分析に影響します。実際のプロセスフローを再構築するために必要な時系列を提供します。
重要な理由
イベントの順序付け、すべてのプロセス所要時間の計算、時間に基づく分析に欠かせないタイムスタンプです。
入手先
通常、監査証跡テーブル、または特定のイベントに対応するGL_JE_HEADERSやGL_JE_LINESなどの取引テーブルの「Last Update Date」や「Creation Date」に保存されます。
例
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:00Z
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ソースシステム
SourceSystem
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データの発生元となるシステムまたはモジュールです。 | ||
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説明
プロセスデータを抽出したソースシステムを識別する属性です。複雑なIT環境では、複数の統合システムからデータが届く場合があり、この項目で発生元を区別できます。 プロセス分析では、ソースシステムを把握することが重要です。システムごとの動作の違いによって生じるプロセスのばらつきを理解できるためです。また、データの出所をたどることで、データ検証や問題の切り分けにも役立ちます。
重要な理由
データの発生元を特定します。データガバナンス、検証、異なるシステム間のプロセスのばらつきを理解するうえで重要です。
入手先
多くの場合、データ抽出時に設定される固定値です。または、入力元のシステムを示すソーステーブル内の項目である場合もあります。
例
Oracle Fusion Financials CloudOracle EBS R12Fusion GL
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最終データ更新
LastDataUpdate
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ソースシステムからデータを最後に更新または抽出した時点のタイムスタンプです。 | ||
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説明
データセットが最後に更新された時点を記録する属性です。分析対象データの鮮度を把握するための情報であり、得られた分析結果の有効性を判断するうえで重要です。 特に業務用ダッシュボードでは、最終データ更新時刻を把握することが、データへの信頼と適切な意思決定につながります。プロセスマイニングモデルに含まれるデータの締め時点も明確になります。
重要な理由
データの鮮度を示し、プロセス分析がどの時点までの情報に基づくものかを明確にします。分析結果を信頼するためにも役立ちます。
入手先
データの抽出・変換処理中に生成され、保存されます。通常はETL/ELTジョブが完了した時点のタイムスタンプです。
例
2023-11-20T08:00:00Z2023-11-21T08:00:00Z2023-11-22T08:00:00Z
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ユーザー
UserName
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仕訳の作成、承認、転記など、アクティビティを実行したユーザーです。 | ||
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説明
アクティビティを実行した特定の従業員またはシステムユーザーを識別する属性です。作業負荷の分布やパフォーマンスを把握し、個別のボトルネックを特定するうえで重要です。 分析では、ユーザー名によるプロセスの絞り込み、ユーザー間の効率比較、遅延やエラーの原因調査が可能になります。「チーム間のユーザー作業負荷と効率」ダッシュボードや、「ユーザー別仕訳ボトルネック指数」などのKPIにも直接利用できます。
重要な理由
プロセスステップの担当者を示し、ユーザーの作業負荷、個人のパフォーマンス、トレーニングの必要性を分析できます。
入手先
GL_JE_HEADERSのCREATED_BYやLAST_UPDATED_BYなど、取引テーブルと関連する監査証跡テーブルにあります。
例
john.doesusan.smithautoprocess_user
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ユーザー部門
UserDepartment
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アクティビティを実行したユーザーが所属する部門またはチームです。 | ||
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説明
「財務」「経理業務」「内部監査」など、アクティビティを特定の部門に関連付け、組織上の背景を提供する属性です。通常、ユーザーマスターデータから取得します。 ユーザー部門別に分析すると、部門横断のボトルネックを特定し、チームのパフォーマンスを比較できます。また、組織内でプロセスの実行方法がどのように異なるかを把握できます。リソース配分や対象を絞ったプロセス改善にも役立ちます。
重要な理由
組織上の背景を提供し、チームや部門別のパフォーマンス分析を可能にします。部門横断の非効率な箇所も明らかにできます。
入手先
通常、取引テーブルにはありません。ユーザー名をユーザーマスターデータテーブルまたは人事システムのデータと結合して取得する必要があります。
例
一般会計財務報告買掛金
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仕訳カテゴリ
JournalCategory
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「未払計上」「調整」「振替」など、仕訳のカテゴリです。 | ||
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説明
仕訳カテゴリは、業務上の目的に基づいて仕訳を分類します。この分類により、プロセスをより細かく分析できます。カテゴリによって、プロセスフロー、承認ルール、サイクルタイムが異なる場合があるためです。 例えば、月末の調整仕訳は、通常の未払計上よりも複雑で緊急性が高い場合があります。カテゴリ別にプロセスを分析すると、こうした違いを見つけ、仕訳の種類に応じた改善を進められます。
重要な理由
仕訳の業務上の目的に基づいてプロセスを分け、仕訳の種類ごとの異なる動きやパフォーマンスを明らかにできます。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルにあり、通常はJE_CATEGORYというフィールドに格納されています。
例
未払計上手動調整再評価
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仕訳ソース
JournalSource
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仕訳を生成した補助元帳またはソースです。「買掛金」「売掛金」「手動」などがあります。 | ||
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説明
この属性は、ERPシステム内で仕訳が作成された起点を示します。仕訳は総勘定元帳で手動作成されるほか、買掛金、売掛金、固定資産などの補助元帳から自動生成される場合があります。 仕訳ソースは、自動化分析における重要な属性です。手動仕訳とシステム生成仕訳を区別し、「自動仕訳率」KPIを支援します。ソースが異なる仕訳では、複雑さや効率が大きく異なることがよくあります。
重要な理由
手動仕訳と自動仕訳を区別します。自動化率の測定やプロセスの違いの分析に欠かせません。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルで利用でき、通常はJE_SOURCEというフィールドに格納されています。
例
手動買掛金資産売掛金
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仕訳金額
JournalAmount
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仕訳の金銭的価値の合計です。通常は借方金額の合計を指します。 | ||
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説明
この属性は、仕訳で処理される財務価値の合計を示します。金額はプロセスに影響する重要な要因となる場合があります。たとえば、高額な仕訳では、追加の承認手順やより詳細なレビューが必要になることがあります。 仕訳金額を分析すると、財務上の影響に基づいてケースを分類できます。「高額な仕訳は承認に時間がかかるか」「一定のしきい値を超える仕訳では却下が多いか」といった問いにも答えられます。これにより、プロセスフローを理解するための重要な業務コンテキストが得られます。
重要な理由
財務上の影響に基づく分析を可能にし、高額な仕訳が異なるプロセスをたどっているかを特定するための重要な業務コンテキストを提供します。
入手先
通常は、対象の仕訳についてGL_JE_LINESテーブルにある借方または貸方の合計として計算されます。
例
5000.00125000.75750.50
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却下理由
RejectionReason
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仕訳が却下された理由を説明するテキストまたはコードです。 | ||
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説明
承認プロセス中に仕訳が却下された場合、この属性に却下理由が記録されます。あらかじめ定義されたコードの場合もあれば、承認者が入力した自由記述のコメントの場合もあります。 これは、プロセスの非効率につながる根本原因を分析するうえで、特に重要な属性の一つです。よくある却下理由を分析すると、作成担当者へのトレーニング、ガイドラインの明確化、システム制御の改善など、改善すべき領域を特定できます。「仕訳却下率分析」ダッシュボードにも直接役立ちます。
重要な理由
手戻りやプロセス遅延の根本原因を直接把握でき、却下率を下げるための的を絞った改善につなげられます。
入手先
承認プロセスに関連するワークフローまたは監査証跡テーブル、あるいは仕訳ヘッダーの備考フィールドに保存される場合があります。
例
勘定組み合わせ誤り証憑不足予算超過
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エンドツーエンドサイクルタイム
EndToEndCycleTime
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仕訳の作成から最終照合までの合計所要時間です。 | ||
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説明
この指標は、最初の「仕訳作成」イベントから最後の「仕訳照合済み」イベントまで、仕訳がプロセス全体に費やした時間を示します。プロセスパフォーマンスを全体的に把握できます。 プロセス全体の効率を測定する主要KPIです。トレンドダッシュボードで改善施策の効果を時間の経過に沿って追跡し、すべてのプロセス変更を測定する基準として利用できます。
重要な理由
プロセス全体の健全性と効率を大局的に測定でき、経営層向けレポーティングの主要指標となります。
入手先
各ケースの最初と最後のイベントのタイムスタンプの差として、プロセスマイニングプラットフォームが計算します。
例
P10DT5HP4DT12HP22D
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会計期間
AccountingPeriod
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仕訳が転記される会計期間です。「Jan-24」などが該当します。 | ||
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説明
会計期間は、取引を認識する財務期間を示します。すべての財務レポーティングと分析の基礎となる情報です。 プロセスマイニングでは、この属性がトレンド分析に欠かせません。サイクルタイムや却下率などのプロセスパフォーマンスを、月や四半期ごとに比較できます。月末決算時の業務量増加など、季節性の影響を特定し、時間の経過に伴うプロセス改善の効果を測定する際にも役立ちます。
重要な理由
時間の経過に伴うKPIのトレンド分析を可能にし、プロセス改善の測定や、月末の負荷増加などの季節的なパターンの特定に役立ちます。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルで利用でき、通常はPERIOD_NAMEというフィールドに格納されています。
例
2024年1月2024年2月2024年3月
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元帳名
LedgerName
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仕訳が記録される総勘定元帳の名称です。 | ||
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説明
元帳名は、仕訳が属する特定の元帳を示します。複数の法人やレポーティング要件を持つ組織では、企業会計用の主要元帳や、各地域の法定レポーティング用の副元帳など、複数の元帳を使用する場合があります。 この属性は、異なる法人や事業部門にまたがるプロセスのフィルタリングと比較に欠かせません。正しい組織上のコンテキストで分析できるため、財務コンプライアンスやレポーティングにおいて特に重要です。
重要な理由
大規模な組織において、異なる法人や会計基準ごとにプロセス分析をフィルタリングして比較できます。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルにあり、通常はLEDGER_IDを介して関連付けられます。GL_LEDGERSと結合すると元帳名を取得できます。
例
米国プライマリ元帳英国法定元帳グローバル連結元帳
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取消仕訳フラグ
ReversalIndicator
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仕訳が別の仕訳を取り消すためのものかどうかを示すフラグです。 | ||
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説明
この真偽値属性は、以前に転記された仕訳を取り消すために作成された仕訳を特定します。取消仕訳は、独自の、場合によっては問題を含むプロセスをたどることが多い仕訳の種類です。 この指標の分析は、「仕訳取消プロセスパフォーマンス」ダッシュボードを支えるうえで重要です。取消プロセスだけを抽出し、その頻度、原因、サイクルタイムを測定できます。これにより、取消が必要になった元の仕訳に潜む問題を特定できます。
重要な理由
取消プロセスを切り分けて分析できます。元の取引に誤りや問題があったことを示す指標として役立ちます。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルのACCRUAL_REV_FLAGなどの専用フラグで示される場合や、取り消された元の仕訳へのリンクから特定できる場合があります。
例
truefalse
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手戻りの有無
IsRework
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仕訳が却下と修正のサイクルを経た場合にtrueとなる計算済みフラグです。 | ||
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説明
この真偽値属性は、手戻りが発生したケースを特定するために計算されます。通常、「仕訳却下」イベントの後に続く「仕訳修正・再申請」などのアクティビティに対してtrueが設定されます。 手戻りの有無は、手戻りループの量と影響を簡単に定量化できる、分析に有効な属性です。「平均仕訳手戻り率」KPIを直接支援し、手戻りが発生したケースと初回で正しく処理されたケースのプロセスフローや所要時間を比較できます。
重要な理由
非効率な手戻りループを経たケースを直接示し、プロセス障害の頻度と影響を簡単に定量化できます。
入手先
ソースシステムでは利用できません。各ケースのアクティビティの順序を分析し、プロセスマイニングツール内で計算します。
例
truefalse
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期限内転記の有無
IsOnTimePosting
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仕訳が目標日以前に転記された場合にtrueとなる計算済みフラグです。 | ||
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説明
この真偽値属性は、「仕訳転記済み」アクティビティのタイムスタンプと「目標転記日」を比較して導出されます。転記が目標日以前であればtrue、それ以外はfalseになります。 この属性は、「期限内仕訳転記率」KPIの計算を簡単にします。遅延した仕訳を容易にフィルタリングして分析でき、特定の仕訳カテゴリや承認者など、遅延の共通原因を特定できます。
重要な理由
転記パフォーマンスを明確な二値で示し、期限内率や遅延の根本原因を簡単に分析できます。
入手先
プロセスマイニングツールで計算されます。「TargetPostingDate」属性と「仕訳転記済み」アクティビティのタイムスタンプが必要です。
例
truefalse
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目標転記日
TargetPostingDate
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仕訳を転記する予定の期限日です。 | ||
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説明
目標転記日は、仕訳を総勘定元帳へ転記する期限を示します。サービスレベル合意(SLA)や月末決算のスケジュールに基づいて決められることが多く、パフォーマンス測定の基準になります。 この属性は、「期限内仕訳転記率」KPIの計算に欠かせません。実際の転記日と目標日を比較することで、期限内または遅延として仕訳を自動的に判定し、スケジュール遵守状況を明確に測定できます。
重要な理由
転記に関するサービスレベル合意または期限を定義し、期限内パフォーマンスKPIの計算を可能にします。
入手先
標準フィールドではない場合があります。作成日、会計期間、仕訳カテゴリに基づく業務ルールから導出されることがあります。
例
2023-10-312023-11-302024-01-05
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終了時刻
EndTime
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特定のアクティビティが完了した時点を示すタイムスタンプです。 | ||
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説明
終了時刻はアクティビティの完了を示します。開始時刻が開始点を記録するのに対し、終了時刻は終了点を示すため、そのステップの処理時間を正確に計算できます。 アクティビティの処理時間を計算するために欠かせない情報であり、ボトルネックの特定やリソース効率の測定に使う基本指標です。例えば、「仕訳を確認」アクティビティの終了時刻と開始時刻の差から、確認担当者が実際に作業した時間を算出できます。
重要な理由
個々のアクティビティの実際の所要時間や処理時間を計算できるため、効率上の問題を特定するうえで重要です。
入手先
開始時刻と同様に、監査証跡テーブルに記録されることが多く、プロセス内の後続アクティビティの開始時刻から推定することもできます。
例
2023-10-26T10:15:00Z2023-11-15T14:55:10Z2024-01-05T09:22:00Z
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転記ステータス
PostingStatus
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仕訳の現在の転記ステータスです。例として「未転記」や「転記済み」があります。 | ||
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説明
この属性は、総勘定元帳への転記に関する仕訳の現在の状態を示します。仕訳のライフサイクル上の位置を示す重要な指標であり、特に処理中のケースで役立ちます。 転記ステータスは、「リアルタイム仕訳ステータストラッカー」ダッシュボードに欠かせません。すべての有効な仕訳を一覧で確認でき、未転記仕訳の滞留を監視したり、プロセス終盤の遅延を特定したりできます。
重要な理由
仕訳の現在の状態を示します。滞留の監視や処理中の仕訳のステータス追跡に欠かせません。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルで利用でき、通常はSTATUSまたはPOSTING_STATUSのような列に格納されています。
例
転記済み未転記エラー
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通貨
CurrencyCode
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仕訳金額の通貨コードです。USD、EUR、GBPなどが該当します。 | ||
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説明
通貨コードは、仕訳に含まれる金額の通貨を示します。複数の通貨で取引する多国籍組織にとって欠かせない情報です。 この属性により、財務価値を正しく解釈できます。通貨によるフィルタリングが可能になり、地域をまたいで金額を比較または集計する分析では必須のフィールドです。
重要な理由
財務金額を正しく解釈するために必要なコンテキストを提供し、通貨ごとの分析を可能にします。
入手先
GL_JE_HEADERSテーブルで利用でき、通常はCURRENCY_CODEというフィールドに格納されています。
例
USDEURGBPJPY
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決算・レポーティング:仕訳のアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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仕訳を作成
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このアクティビティは、仕訳プロセスの開始を示します。ユーザーが新しい仕訳ヘッダーを作成してデータ入力を始めた時点を表しますが、確認や承認に提出する前の段階です。 | ||
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重要な理由
これはプロセスの主な開始イベントです。このアクティビティから後続のステップまでの時間を分析することで、初期データ入力の効率とプロセス全体のサイクルタイムを測定できます。
入手先
通常、このイベントは、特定の仕訳IDに対応するGL_JE_HEADERSテーブルの作成日時のタイムスタンプから推定します。レコードを作成したユーザーもこのテーブルで確認できます。
取得
GL_JE_HEADERSテーブルのCREATION_DATEを使用します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を承認
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指定された承認者が仕訳を正式に承認し、その正確性と有効性を確認しました。承認ワークフローの最終ステップであり、転記に進める状態です。 | ||
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重要な理由
この節目は承認プロセスの終了を示します。提出から承認までの時間は、ワークフローの効率と承認ボトルネックを測定する重要なKPIです。
入手先
通常、このイベントはGL_JE_HEADERSテーブルのステータス変更から推定します。APPROVAL_STATUS_CODEが「APPROVED」に更新された時点です。ワークフローテーブルには承認者の識別情報とタイムスタンプが含まれます。
取得
GL_JE_HEADERSのAPPROVAL_STATUS_CODEが「APPROVED」に変わった時点のタイムスタンプを追跡します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を承認に提出
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ユーザーが完成した仕訳を正式に承認ワークフローへ提出すると、このアクティビティが発生します。仕訳が下書きまたは未完了の状態から、承認待ちの状態へ移行する段階です。 | ||
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重要な理由
承認サイクルの時間測定とボトルネックの特定を開始する重要な節目です。データ入力の段階と確認・承認の段階を分けます。
入手先
通常、このイベントはGL_JE_HEADERSテーブルのステータス変更から推定します。具体的には、APPROVAL_STATUS_CODEが「REQUIRED」や「INITIATED」などの値に変わった時点です。提出日時のタイムスタンプが記録される場合もあります。
取得
GL_JE_HEADERSのAPPROVAL_STATUS_CODEが提出を示す値に変わった時点のタイムスタンプを追跡します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を照合
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期末の勘定照合プロセスで、仕訳が他の財務データと突合され、消し込まれました。銀行取引明細など、関連する財務データと取引が一致していることを確認します。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、仕訳ライフサイクルの実質的な終点です。転記から照合までの時間を測定することは、決算プロセスの効率を評価する重要なKPIです。
入手先
通常、このイベントは総勘定元帳ではなく、Oracle Financial Consolidation and Close Cloud Service(FCCS)またはAccount Reconciliation Cloud Service(ARCS)で記録されます。仕訳に関連付けられた照合レコードのステータス変更から推定します。
取得
仕訳データとARCSまたはFCCSのテーブルにある照合ステータスの更新を関連付けます。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を転記
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仕訳の財務データが総勘定元帳に正常に記録されました。借方と貸方が勘定残高に反映されています。 | ||
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重要な理由
仕訳が正式な財務記録に登録されたことを示す重要な節目です。期限内転記率と、作成から転記までの総時間を測定するうえで欠かせません。
入手先
通常、GL_JE_HEADERSテーブルのステータス変更から推定します。STATUSフィールドが「P」(転記済み)に変わった時点です。GL_JE_BATCHESテーブルにも転記ステータスがあります。
取得
GL_JE_HEADERSのSTATUSが「P」に変わった時点のタイムスタンプを追跡します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳の反転を処理
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後続期間に、元の仕訳の財務上の影響を相殺する反転仕訳が作成され、転記されました。未払計上でよく行われる処理です。 | ||
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重要な理由
反転を追跡すると、頻繁に反転される仕訳の種類を特定し、反転処理自体の効率を分析できます。未払計上の管理に問題があることを示す場合もあります。
入手先
通常、元の仕訳に反転仕訳として明示的に関連付けられた新しい仕訳を特定して推定します。GL_JE_HEADERSテーブルには、これらの仕訳を特定・関連付けるREVERSAL_PERIODやREVERSAL_FLAGなどのフィールドがあります。
取得
元の仕訳が反転されたことを示すヘッダー参照を持つ新しい仕訳について、作成日と転記日を特定します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を修正して再提出
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仕訳が却下された後、作成者が必要な修正を行い、承認のために再提出します。このアクティビティは、同じ仕訳について新たな承認サイクルが始まることを表します。 | ||
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重要な理由
やり直しを追跡することは、プロセスの非効率性を把握するうえで欠かせません。このアクティビティを「仕訳を却下」と組み合わせることで、やり直しにかかる時間と頻度を測定できます。
入手先
これは、以前「REJECTED」状態だった仕訳について発生する、その後の「仕訳を承認に提出」イベントです。1つの仕訳IDにおけるステータス変更の順序を分析して特定します。
取得
同じケースIDについて、却下イベントの後に発生した提出イベントのタイムスタンプを特定します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を却下
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承認者が仕訳を確認し、エラー、資料不足、ポリシー違反などを理由に却下しました。この操作により、仕訳は作成者へ戻され、修正が行われます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、やり直しのループ、却下率、初回正解率を分析するうえで重要です。却下が頻繁に発生している場合、データ品質やトレーニングに問題がある可能性があります。
入手先
通常、GL_JE_HEADERSテーブルのステータス変更から推定します。APPROVAL_STATUS_CODEが「REJECTED」に更新された時点です。ワークフロー履歴には、この操作を行ったユーザーとタイムスタンプが記録されます。
取得
GL_JE_HEADERSのAPPROVAL_STATUS_CODEが「REJECTED」に設定された時点のタイムスタンプを追跡します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳を確認
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正式な承認プロセスの前、またはその一部として行われる確認ステップです。最終承認者に回す前に、正確性とコンプライアンスを確かめるため、同僚やマネージャーが確認することを表します。 | ||
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重要な理由
このアクティビティを分けて記録すると、事前確認にかかる時間と最終承認にかかる時間を区別できます。確認段階が非公式で時間のかかるものになっている場合、隠れたボトルネックを明らかにできます。
入手先
複数段階の承認ワークフローに明示的なステップとして含まれる場合は、ワークフロー履歴テーブルに記録されます。非公式な確認の場合は記録されません。最終承認の判断前に特定のユーザー操作が記録されていれば、そこから推定できます。
取得
最終ステータスが「Approved」になる前の中間承認または確認ステップについて、ワークフロー履歴テーブルを分析します。
イベントタイプ
inferred
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仕訳転記を開始
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承認済みの仕訳を総勘定元帳へ転記する処理が開始されました。自動または手動で行われ、転記プログラムによる処理待ちのキューに仕訳を入れるステップです。 | ||
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重要な理由
このアクティビティにより、承認と技術的な転記処理を区別できます。承認から転記開始までの遅延は、スケジュール上の問題や転記エンジンのリソース制約を示す場合があります。
入手先
GL_JE_BATCHESテーブルのステータス変更、または仕訳バッチに関連付けられた転記同時実行リクエストの提出時刻から推定できます。
取得
特定の仕訳バッチについて、総勘定元帳転記プログラムのリクエスト提出時刻を特定します。
イベントタイプ
inferred
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補足資料を添付
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請求書やスプレッドシートなどの補足資料を仕訳に添付する操作を表します。監査担当者や承認者に背景情報と証拠を提供するために行われることが多い操作です。 | ||
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重要な理由
このアクティビティを追跡すると、資料不足が遅延の原因になっているかどうかを把握できます。また、承認ワークフローに入る前のコンプライアンスと仕訳の完全性に関する情報も得られます。
入手先
独立したイベントとして追跡するのは難しい場合があります。GL_JE_HEADERSの仕訳レコードに関連付けられたFND_ATTACHED_DOCUMENTSなどの添付テーブルのタイムスタンプから推定できる可能性があります。
取得
仕訳に関連付けられたFND_ATTACHED_DOCUMENTSのレコード作成日から推定します。
イベントタイプ
inferred
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転記を確認
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転記後に、ユーザーまたはシステムが仕訳が正しく転記され、残高が想定どおりであることを確認するステップです。手動の統制手続きとして行われることが多い操作です。 | ||
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重要な理由
このアクティビティを分析すると、転記後の手動統制と品質保証にかかる時間を把握できます。確認プロセスを自動化できる機会も明らかになります。
入手先
Oracle Fusion内で明示的なイベントとして記録される可能性は低いものです。特定のレポートをユーザーが実行した記録や、標準ではないカスタムステータスフィールドの更新など、別の操作から推定する必要があります。
取得
確認レポートの実行時刻や付加フレックスフィールドの更新を追跡するなど、カスタムロジックが必要です。
イベントタイプ
inferred
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