設備保全データテンプレート

Hexagon EAM
設備保全データテンプレート

設備保全データテンプレート

このテンプレートは、Hexagon EAMの保全ワークフローをプロセスマイニングに適した形式へマッピングするための詳細なガイドです。非効率な箇所を明らかにするために必要なデータ項目、監視すべきライフサイクルの段階、抽出に関する技術的なアドバイスを確認できます。これらの構成を使って、設備管理のパフォーマンスを可視化してください。
  • 保全ログに必要なデータ項目
  • 標準的なプロセスの節目と作業指示書の段階
  • Hexagon EAMからの技術的な抽出ロジック
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

資産保全の属性

以下の推奨データ項目を使うと、作業指示に必要なコンテキストを追加し、資産の種類や場所ごとに保全パフォーマンスを分類できます。
5 必須 7 推奨 10 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
発生した特定のタスクまたはステータス変更イベントです。
説明

この属性は、「作業指示を作成」や「資材を払い出し」など、実行されたプロセスの手順を示します。作業指示に記録されたステータス変更履歴または特定のトランザクションイベントから導出されます。

重要な理由

イベントログの順序を定義し、プロセスフローの再構成とボトルネック分析を可能にします。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTHISTORYテーブル、EVH_STATUSフィールド(説明にマッピング)、または監査ログ

作業指示を作成作業指示をスケジュール作業指示を完了資材を払い出し
ソースシステム
SourceSystem
データの取得元となったシステムの名称です。
説明

この属性は、データの記録元システムを示します。この場合、特定のEAMシステム名を固定値として設定し、過去のデータや外部委託先のシステムと区別します。

重要な理由

複数の保全インスタンスからデータを統合する場合でも、データの系譜を明確に保てます。

入手先

固定値

Hexagon EAMInfor EAMDatastream 7i
タイムスタンプ
EventTimestamp
アクティビティが発生した日付と時刻です。
説明

この属性は、イベントまたはステータス変更がシステムに確定登録された正確な時刻を記録します。アクティビティ間の所要時間と作業指示全体のサイクルタイムを計算できます。

重要な理由

正確なタイムスタンプは、リードタイムの分析、遅延の特定、SLA遵守状況の計算に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTHISTORYテーブル、EVH_DATEフィールド

2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:00Z2023-10-13T09:00:00Z
保全作業指示
WorkOrderNumber
保全作業指示を識別する固有のIDです。
説明

この属性は、保全案件の固有の主キーを表します。初回の依頼から計画、実行、最終的な財務処理の完了まで、作業指示を追跡します。アクティビティログ、労働時間、資材消費を結合する際の中心的な案件識別子として使われます。

重要な理由

保全プロセスの特定のインスタンスを識別し、サイクルタイムとプロセスバリアントをエンドツーエンドで追跡できます。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTSテーブル、EVT_CODEフィールド

WO-100234WO-100235WO-100236104592
最終データ更新
LastDataUpdate
レコードが最後に抽出または更新された時点のタイムスタンプです。
説明

この属性は、ソースシステムからデータを最後に取得した時点を追跡します。分析担当者がデータの鮮度を把握し、レポート作成パイプラインの潜在的な遅延を特定するのに役立ちます。

重要な理由

分析対象データが最新であることを確認でき、データ同期の問題をデバッグする際にも役立ちます。

入手先

抽出時のシステム時刻

2023-10-25T12:00:00Z2023-10-26T00:00:00Z
ユーザー
UpdatedBy
アクティビティを実行した担当者のユーザーIDです。
説明

この属性には、ステータスの変更または更新を実行した担当者のログインIDが記録されます。チームの作業負荷の分析、トレーニングの必要性の特定、プロセスのコンプライアンス監査に使用します。

重要な理由

保全ライフサイクル全体にわたるユーザーの行動とリソースの利用状況を分析できます。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5EVENTHISTORY、フィールドEVH_USER

JSMITHADAVISSYSTEMMGR_USR
作業指示タイプ
WorkOrderType
作業指示を予防、是正、緊急のいずれかに分類します。
説明

この属性は、保全作業の性質を分類します。計画された予防保全とリアクティブな緊急修理の比率を分析するために使われ、資産の健全性と管理成熟度を示す重要な指標となります。

重要な理由

予防保全比率分析ダッシュボードを支援し、リアクティブな作業を減らせる機会の特定に役立ちます。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTSテーブル、EVT_TYPEフィールド

PPMCOREMGPRJ
優先度
PriorityCode
作業指示に割り当てられた緊急度です。
説明

この属性は、通常対応から緊急対応まで、作業指示の重要度を示します。リソースのスケジューリングを左右し、SLA遵守状況の監視や優先度の不適切な引き上げの検出に欠かせません。

重要な理由

重要なタスクが正しく優先されていることを確認するため、優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボードに欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTSテーブル、EVT_PRIORITYフィールド

重大
実績労働時間
ActualLaborHours
作業指示に計上された合計時間です。
説明

この属性には、技術者が作業指示に記録した時間の合計が格納されます。生産性の測定、労務費の算出、見積時間との差異の分析に使用します。

重要な理由

技術者労働生産性ダッシュボードと労働時間差異KPIの主要なデータソースです。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5BOOKEDHOURS、フィールドBOO_HOURS(作業指示単位で合計)

2.54.012.00.5
目標完了日
TargetCompletionDate
作業指示の予定期限です。
説明

この属性は、保全作業の完了予定日を示します。この日付と実際の完了日を比較することは、SLA遵守状況と期限内完了率を算出するうえで基本となります。

重要な理由

請負業者SLA遵守状況モニターに必要であり、計画精度の評価にも使用します。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_TARGET

2023-11-012023-11-152023-12-01
資産
AssetCode
保全対象となる設備または施設の一意の識別子です。
説明

この属性により、作業指示を特定の設備または場所に関連付けます。資産ごとの故障頻度を分析し、問題を繰り返し起こす設備や交換が必要な設備を特定できます。

重要な理由

資産の信頼性指標の算出と、保全作業が集中している場所の把握に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_OBJECT

PUMP-001HVAC-204FLEET-99CONVEYOR-A
部門
MaintenanceDepartment
作業を実行する部門または作業センターです。
説明

この属性は、作業指示を担当するチームまたは保全拠点を示します。例として、電気、機械、施設管理などがあります。異なる技術チーム間でパフォーマンスを比較できます。

重要な理由

技術者の労働生産性ダッシュボードを支援し、異なる専門分野間でリソースを効果的に配分するのに役立ちます。

入手先

Hexagon EAMのR5EVENTSテーブル、EVT_MRCフィールド

電気整備工場機械保全施設管理車両保全
SLA状態
SLAState
作業指示がサービスレベル合意を満たしたかどうかを示します。
説明

この計算属性は、実際の完了日と目標完了日を比較します。ケースを「SLA内」または「違反」に分類し、請負業者と社内のパフォーマンスを簡単にレポートできるようにします。

重要な理由

SLA遵守率KPIの直接的なデータソースです。

入手先

算出式:実際の終了日 <= 目標日

SLA以内SLA違反オープン
予防保全かどうか
IsPreventive
作業指示が予防保全であるかどうかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性により、作業指示を簡単に絞り込み、分類できます。計画的な作業と事後対応の修理を分けることで、予防保全比率KPIを簡単に算出できます。

重要な理由

予防保全比率分析ダッシュボードの基本的な分類軸です。

入手先

WorkOrderTypeから導出

truefalse
作成日
DateCreated
作業指示が最初に生成された日付です。
説明

この属性は、作業指示のライフサイクルの開始点を示します。計画までの平均時間の算出や、バックログ項目の経過期間の判定に使用する基準日です。

重要な理由

保全計画速度ダッシュボードとバックログ経過期間KPIに必要です。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_CREATED

2023-09-012023-09-15
作業指示の説明
WorkOrderDescription
保全作業の概要を短くまとめたテキストです。
説明

この属性には、問題の件名または短い説明が含まれます。特定の問題事例を詳しく調べる際や、非構造化テキストからパターンを特定する際に、分析担当者へ背景情報を提供します。

重要な理由

プロセスデータを人が確認する際に必要な背景情報を提供します。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_DESC

ポンプシールの漏れを修理HVACの月次点検コンベヤーベルトを交換
品質管理に合格
QualityControlPassed
品質管理ステップが記録されているかどうかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性は、特定の品質管理アクティビティまたはチェックリスト項目が完了として記録されているかを確認します。安全規制と社内基準へのコンプライアンスを確保します。

重要な理由

品質管理コンプライアンス率KPIに使用し、コンプライアンスと文書整合性のダッシュボードを支援します。

入手先

チェックリストテーブルまたはアクティビティ履歴から導出

truefalse
実績総コスト
TotalActualCost
作業指示に記録された金額ベースの総コストです。
説明

この属性には、労務費、資材費、サービス費の合計が記録されます。財務精算の分析や、緊急保全と予防保全がコストに与える影響の把握に欠かせません。

重要な理由

財務精算と完了速度のダッシュボード、およびコストに基づく意思決定を支援します。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5EVENTS、フィールドEVT_ACTCOST(または同等の集計列)

150.002500.5075.25
手戻りかどうか
IsRework
作業指示に技術作業の繰り返しが含まれているかどうかを示すフラグです。
説明

この計算属性は、品質確認または完了ステータスから作業中のステータスへプロセスが戻るケースを特定します。品質上の問題やトレーニングの不足を明らかにするのに役立ちます。

重要な理由

技術的手戻りと品質管理のダッシュボード、および保全手戻り率KPIに使用します。

入手先

アクティビティの繰り返し回数に基づき算出

truefalse
緊急度エスカレーション
EmergencyEscalationFlag
作成後に優先度が緊急へ引き上げられたかどうかを示すフラグです。
説明

この真偽値属性は、低い優先度で開始した後、緊急へ引き上げられた作業指示を特定します。頻繁に発生する場合は、初期トリアージの不備や、より迅速な対応を得るためのシステムの不適切な操作を示している可能性があります。

重要な理由

優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボード、および緊急度エスカレーション率KPIを支援します。

入手先

優先度フィールドの監査証跡から導出

truefalse
資材依頼日
MaterialRequisitionDate
予備部品を依頼した日付です。
説明

この属性には、資材依頼を倉庫または購買部門に提出した日時が記録されます。この日付から「資材払出」までの時間を分析することで、サプライチェーンの効率を把握できます。

重要な理由

予備部品調達リードタイムのダッシュボードに必要です。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5REQUISITIONSまたは関連する取引テーブル

2023-10-012023-10-05
資産の重要度
AssetCriticality
資産の運用上の重要度を示すスコアです。
説明

この属性は、資産が業務運用にとってどの程度重要かを示します。優先度の高い作業指示が本当に重要な設備に関連付けられているかを確認するために使われ、不適切なプロセス運用の兆候を明らかにできます。

重要な理由

優先度と資産価値を関連付けることで、優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボードを支援します。

入手先

Hexagon EAMテーブルR5OBJECTS、フィールドOBJ_CRITICALITY(EVT_OBJECTで結合が必要)

A - 重要設備B - 重大設備C - 二次設備D - 低優先度
必須 推奨 任意

資産保全アクティビティ

保全に関する作業指示と依頼のライフサイクル全体を正確にマッピングするため、これらの重要なプロセス手順とステータス変更を取得します。
7 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
作業指示をクローズ
作業指示が財務上ロックされ、アーカイブされます。以降は費用や労務を計上できません。
重要な理由

プロセスの終了です。財務決済処理の分析と最終コストの確定に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog。「C」(Closed)または「L」(Locked/Closed)への遷移。

取得

r5statuslogでトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
作業指示を作成
システムで保全作業指示のレコードを最初に作成することです。このイベントによって案件が登録され、保全ライフサイクル全体の起点となるタイムスタンプが記録されます。
重要な理由

プロセスインスタンスの開始を示し、解決までの総時間を測定する基準を設定します。バックログの滞留期間を計算するうえで重要です。

入手先

Hexagon EAMのr5eventsテーブル。evt_codeを指定して新しいレコードが挿入されたときに記録されます。

取得

r5eventsでINSERTトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
作業指示を完了
技術作業が完了し、技術者が作業を完了として記録した状態です。資産は稼働に戻されます。
重要な理由

エンドツーエンドのライフサイクル期間と平均修理時間を測定する重要なマイルストーンです。停止時間の計測を終了します。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog。「C」(Completed)または「F」(Finished)への遷移。

取得

r5statuslogでトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
作業指示を承認
作業指示が計画と見積もりのレビューを通過したことを示すステータス変更です。作業を進める承認が得られたことを意味します。
重要な理由

計画段階の終了を示すことで、保全計画の処理速度分析を支援します。職務分掌のコンプライアンス確認にも使われます。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslogテーブル。「A」(Approved)またはシステム上の同等ステータスへの遷移を確認します。

取得

r5statuslogでトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
作業指示を開始
技術者が資産に対する実作業を開始した状態です。通常は「In Progress」へのステータス変更、または労務入力の最初のタイムスタンプで記録されます。
重要な理由

バックログ計算の終点であり、実作業時間の測定開始点です。SLA遵守率の算出に欠かせません。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog。「In Progress」への遷移(通常はステータスコード「I」または「IP」)。

取得

r5statuslogでトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
労働時間を記録
技術者が作業指示に対して作業時間を入力します。このアクティビティは、1つの案件で複数回発生する場合があります。
重要な理由

労働時間差異と技術者の労働生産性のダッシュボードの基盤となります。計画に対する実際の作業量を明らかにします。

入手先

Hexagon EAMのr5booklaborテーブル。各行が作業指示のタイムシート入力を表します。

取得

r5booklaborでINSERTトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
資材を払い出し
予備部品が倉庫から実際に払い出され、作業指示に計上されます。これは資材の消費を表します。
重要な理由

資材可用性リードタイムの終点です。作業が始まったものの、部品不足で停止している遅延を特定できます。

入手先

Hexagon EAMのr5translinesテーブル。トランザクション種別「I」(Issue)で作業指示に紐づきます。

取得

r5translinesでINSERTトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
チェックリスト項目を確認
作業指示内の特定のタスクまたは検査手順が完了として記録されます。作業の詳細な進捗を表します。
重要な理由

コンプライアンスと文書記録の完全性を確保するうえで欠かせません。安全確認がシステム上で記録されたことを証明します。

入手先

Hexagon EAMのr5checklistまたはr5activitiesテーブル。特定のアクティビティまたはタスク明細のステータス変更です。

取得

r5checklistでUPDATEトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
作業指示をスケジュール
作業指示に予定開始日または特定のリソースが割り当てられます。これにより、作業指示がバックログから実行中のスケジュールへ移ります。
重要な理由

技術者の労働生産性分析や、リソース配分の効率を把握するうえで重要です。

入手先

Hexagon EAMのr5eventsテーブル(evt_schedstartの更新)、またはr5statuslog(「S」(Scheduled)への遷移)。

取得

前後のステータスフィールドを比較するか、evt_schedstartの更新を確認

イベントタイプ inferred
作業指示を最終承認
通常、コンプライアンス対応または委託先への支払いに必要な最終管理承認です。すべてのデータが正確であることを確認します。
重要な理由

作業指示の承認サイクル分析で監視します。ここでの遅延は、財務決済の速度に影響します。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog(「Signed Off」への遷移)、または電子署名の取得ログ。

取得

前後のステータスフィールドを比較

イベントタイプ inferred
優先度を更新
作業指示の作成後に、優先度が変更されたことを示します。変更のタイムスタンプと新しい優先度の値を記録します。
重要な理由

優先度エスカレーションとリソース監査のダッシュボードで、優先度の不適切な引き上げやスコープの拡大を特定するために必要です。

入手先

Hexagon EAMのr5audittrail(監査が有効な場合)、またはスナップショットから推定します。通常はevt_priorityフィールドの監査ログから導出します。

取得

evt_priorityでUPDATEトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
品質管理に合格
監督者または検査担当者が完了した作業を確認し、品質を承認します。この手順で、クローズ前に修理を検証します。
重要な理由

品質管理コンプライアンス率KPIを支援します。ここからのループは技術的な手戻りを示します。

入手先

Hexagon EAMのr5statuslog(「Review」または「QC」への遷移)、または特定のUDF検証に関するr5audittrail。

取得

前後のステータスフィールドを比較

イベントタイプ inferred
資材請求を作成
予備部品または資材の請求が作業指示に紐づきます。これにより、サプライチェーンのサブプロセスが開始されます。
重要な理由

予備部品の調達リードタイムを測定する起点です。ここで件数が多い場合、在庫の可用性に依存している可能性があります。

入手先

Hexagon EAMのr5requisitionsテーブル。req_evt(作業指示コード)で紐づけます。

取得

r5requisitionsでINSERTトランザクションが実行されたときに記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

高品質なイベントログを作成するために、Hexagon EAM環境から必要なテーブルと項目を抽出する方法を説明します。

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このテンプレートに沿って保全データを具体的な改善案につなげてください。データ準備の段階で技術的なご質問がある場合は、担当チームがサポートします。

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