収益サイクル管理を改善

Optum360の収益サイクル管理を最適化する6ステップガイドです。
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Optum360の収益サイクル管理を最適化してパフォーマンスを向上

複雑なプロセスを適切に管理していても、見えない非効率や機会損失が生じることがあります。ProcessMindなら、ボトルネックを見つけ、コンプライアンス上のリスクを特定し、業務を効率化できます。その結果、入金の迅速化、キャッシュフローの改善、財務状態の向上につながります。

ダウンロードして、事前設定済みのデータテンプレートをご利用ください。よくある課題に取り組み、業務効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に沿って進め、データテンプレートガイドもご確認ください。業務の進め方を変えていけます。

詳細な説明を表示

収益サイクル管理を最適化する理由

収益サイクル管理(RCM)は、医療組織の財務状態と質の高い患者ケアの提供能力に直接影響する、事業基盤の中核です。医療環境が複雑化する中、効果的なRCMは、提供したサービスに対する正確かつタイムリーな償還、キャッシュフローの管理、変化する規制へのコンプライアンスを支えます。しかし、Optum360のような信頼性の高いシステムを導入していても、プロセスに内在する非効率が利益や業務効率を徐々に損なうことがあります。非効率なRCMプロセスは、支払いの遅延、請求否認の増加、大量の手作業による手戻り、管理コストの増加、コンプライアンス上のリスクなど、大きなコストにつながります。こうした課題は財務リソースを圧迫するだけでなく、請求ミスや紛争解決の長期化を通じて患者体験にも影響します。RCMの最適化は、単に収益を増やすことではありません。変化に対応でき、コンプライアンスを守り、患者を中心に据えた業務を構築することです。

ProcessMindがOptum360の収益サイクル管理を変える方法

プロセスマイニングを使うと、Optum360内外で実行される収益サイクル管理を、これまでにない視点で把握できます。請求イベントの各ステップとタイムスタンプを詳細に記録したイベントログデータを抽出し、プロセスマイニングによって開始から完了までの一連の流れを再構成します。理想的なプロセスモデルや前提に頼るのではなく、サービス提供と請求計上から最終的な支払い、アカウントの完了まで、実際に業務がどのように進んでいるかを明らかにします。従来のレポートでは見えにくい経路、手戻りループ、標準業務手順からの逸脱も把握できます。

具体的には、請求イベントが滞留して大きな遅延を生んでいる段階を正確に特定できます。たとえば、

収益サイクル管理 医療請求 医療財務 請求マネージャー 財務アナリスト キャッシュフロー最適化 請求処理 コンプライアンス監査 医療事務 RCM 医療収益 患者請求 請求管理

よくある問題と課題

影響している課題を特定

支払いの受け取りが遅れると、組織の流動性と財務状態に直接影響します。請求プロセスの非効率、紛争解決の遅れ、支払者や患者へのフォローアップ不足などが原因となり、売上債権回転日数(DSO)が長期化することがあります。
ProcessMindは、Optum360の収益サイクル管理プロセス全体を分析し、支払い回収が遅くなっている箇所を正確に特定します。各Billing Eventを追跡し、具体的なボトルネックと根本原因を示すことで、対象を絞った対策によるキャッシュフローの加速を支援します。

請求書の紛争や却下が多い場合、請求計上、コーディングの正確性、支払者や患者とのコミュニケーションに問題がある可能性があります。これにより管理業務の負担が増え、リソースが分散し、Optum360の収益サイクル管理で収益を実現するまでの時間が長くなります。
ProcessMindは、「Invoice Disputed」アクティビティと「Dispute Reason Code」属性を分析し、請求書の紛争が頻発する段階と理由を正確に特定します。問題を発生源で解消できるため、手戻りを減らし、収益サイクル管理における請求の正確性を高められます。

紛争が発生すると、解決プロセスの非効率によって請求書の支払いまでにかかる時間が大幅に長くなり、得られるはずの収益が滞留することがあります。Optum360の収益サイクル管理では、手作業による処理、担当の不明確さ、コミュニケーション不足が遅延の原因になります。
ProcessMindは、「Invoice Disputed」から「Dispute Resolved/Invoice Re-issued」まで、紛争中の請求書が実際にたどる流れを可視化し、プロセスが滞留している箇所を明らかにします。収益サイクル管理におけるボトルネックと標準外の経路を特定し、解決の迅速化とキャッシュフローの改善につなげられます。

請求額の調整が頻繁に発生したり、金額が大きかったりする場合、初期の請求計上、サービス承認、契約遵守に問題がある可能性があります。この「収益漏れ」は収益性に直接影響し、Optum360の収益サイクル管理に潜むコストとなることがあります。
ProcessMindは、各Billing Eventにおけるすべての「Account Adjusted」イベントを一覧化し、「Billed Amount」および「Adjusted Amount」属性と関連付けます。調整の原因を特定し、収益損失が発生している箇所を見つけて対策できます。

収益サイクル管理で標準業務手順や規制ガイドラインから逸脱すると、高額な罰金や制裁、評判の低下につながる可能性があります。プロセス全体を把握できなければ、Optum360の各Billing Eventがコンプライアンス基準に従っているかを確認することは困難です。
ProcessMindは、収益サイクル管理におけるすべてのプロセスの変化と、コンプライアンスに反する経路を視覚的に明らかにします。実際の実行結果を定義済みのルールと比較し、コンプライアンス違反がどこでどのように発生しているかを示すことで、先回りしたリスク低減と監査準備を支援します。

「Service Ordered」から「Account Closed」までの収益サイクル管理全体を、明確かつリアルタイムに把握できなければ、遅延の発生箇所、リソース配分の偏り、効率低下の原因を特定することは困難です。この不透明さが、Optum360における戦略的な意思決定を妨げます。
ProcessMindは、すべてのBilling Eventがたどる一連の流れを再構成し、実際のエンドツーエンドのプロセスフローを可視化します。収益サイクル管理におけるアクティビティと引き継ぎを透明に把握し、見えないボトルネックと最適化の対象を明らかにします。

サービスを提供しても、請求が速やかに計上または請求書発行されなければ、収益サイクル管理全体に遅延が生じ、キャッシュフローに影響し、収益機会の損失につながる可能性があります。Optum360では、手作業による請求入力やシステム連携の問題が原因になることがあります。
ProcessMindは、「Service Provided/Completed」から「Charges Captured/Recorded」までの時間差を分析します。遅延の根本原因を特定し、請求計上プロセスの効率化と収益サイクル管理における請求書発行の迅速化を支援します。

受け取った支払いを計上するまでの期間にばらつきがあると、正確な財務報告や照合が難しくなります。その結果、Optum360の収益サイクル管理で未決済残高とキャッシュフロー予測を正確に維持できなくなる可能性があります。
ProcessMindは、各Billing Eventについて「Payment Received」から「Payment Posted」までの所要時間を追跡します。この重要なステップにおけるばらつきとボトルネックを示し、収益サイクル管理における支払い計上プロセスの標準化と迅速化を支援します。

回収活動に移行するアカウント数が一貫して多い場合、Optum360の収益サイクル管理において、初回請求の不備、患者とのコミュニケーション不足、フォローアップの遅れなど、前段階に根深い問題がある可能性を示しています。
ProcessMindは、「Collection Activity Started」につながることが多い請求イベントを特定し、共通する前兆を把握できるようにします。プロセス全体の経路を分析することで、より早い段階で介入し、大規模な回収活動の必要性を減らせる機会を明らかにします。

初回請求書の作成で金額やサービスコードを誤ると、請求書の再発行、手作業による修正、再提出が発生します。この手戻りに多くのスタッフの時間とリソースが費やされ、Optum360の収益サイクル管理における運用コストが増加します。
ProcessMindは、請求書の作成と再発行に関する手戻りのサイクルを特定し、「Invoice Generated」と「Invoice Re-issued」のアクティビティに関連付けます。エラーの発生箇所を特定しやすくすることで、コストの高い手作業を減らし、収益サイクル管理の効率を高めます。

複数の請求部門やチームを持つ組織では、パフォーマンスのばらつきが、業務効率、入金までの速度、紛争率の不一致につながる可能性があります。Optum360の収益サイクル管理でパフォーマンスが低い部門を特定することは、改善策を絞り込むうえで重要です。
ProcessMindでは、異なる「Billing Department」属性を比較分析できます。サイクルタイムが長い部門、紛争率が高い部門、調整が多い部門を明らかにし、収益サイクル管理におけるベストプラクティスと改善領域を特定できるようにします。

一般的な目標

成功の状態を定義

請求書の発行後、入金を受け取るまでの平均時間を短縮し、キャッシュフローを直接改善することを目指します。回収が早まると流動性が高まり、短期融資の必要性が減るため、組織の収益サイクル管理全体の財務健全性が向上します。
ProcessMindは、Optum360の収益サイクルにおける遅延を明らかにし、入金が滞る具体的な段階や支払者グループを特定します。実際のプロセスフローと平均サイクルタイムを可視化することで根本原因を特定し、回収期間を15~20%短縮できる可能性のある対策を講じられるようにします。

顧客や支払者から異議を申し立てられる請求書の割合を下げ、例外処理に伴う管理負担とコストを減らします。紛争が減ることで業務がスムーズになり、収益サイクル管理における収益の予測可能性も高まります。
ProcessMindは、「Invoice Disputed」イベントと関連する属性を分析し、Optum360で紛争が発生する共通の理由とパターンを特定します。問題のある請求方法やデータ入力エラーを明らかにし、紛争率を10~25%低減しながらスタッフの時間を確保できるプロセス変更につなげます。

請求書に対する紛争が提起されてから解決するまでの平均時間を短縮します。解決が早まることで、収益の滞留を抑え、顧客満足度を高め、収益サイクル管理で長期化する紛争対応に割かれていたリソースを解放できます。
ProcessMindは、Optum360における紛争解決のサブプロセス全体をマッピングし、「Invoice Disputed」から「Dispute Resolved」までのボトルネックと非効率を明らかにします。遅延を定量化し、解決期間を長引かせている具体的な手順やチームを特定することで、解決サイクルを20~30%短縮できる可能性があります。

請求後に収益を調整する必要性を減らすことで、財務報告の収益性と正確性を直接高めます。初回請求額を正確にし、償却を減らすとともに、提供したサービスと収益認識の整合性を高めます。
ProcessMindは、「Account Adjusted」などのイベントを分析し、Optum360で調整が発生した根本原因を、請求対象の取り込み漏れやコーディングエラーなどの要因までさかのぼって追跡します。前段階のプロセスを明らかにすることで、予防策を講じ、収益調整を5~15%減らして利益率を維持できるようにします。

収益サイクル管理のすべてのアクティビティが定められたガイドラインと法的要件に従うようにし、規制への適合を維持して罰則を避けます。一貫したコンプライアンスによりリスクを抑え、支払者や患者との信頼を築き、組織を守ります。
ProcessMindは、Optum360における理想的なRCMプロセスの「デジタルツイン」を作成し、定義したコンプライアンス準拠の経路からの逸脱を自動的に特定します。準拠していないアクティビティや手順を明らかにすることで、速やかな是正措置と継続的な監視が可能になり、高いコンプライアンス水準を、多くの場合ほぼ100%で維持できます。

収益サイクル管理のプロセス内で全体の流れを遅らせている滞留や遅延の箇所を特定し、取り除きます。ボトルネックを解消することで、業務がスムーズになり、処理時間が短縮され、RCMサイクル全体の効率が向上します。
ProcessMindはOptum360のエンドツーエンドのプロセスを可視化し、アクティビティ間の待ち時間を分析して、作業が滞留し大幅な遅延を引き起こしている箇所を明らかにします。各ボトルネックの影響を定量化し、データに基づいて業務量の再配分や手順の自動化を行えるようにすることで、全体のサイクルタイムを10~25%短縮できる可能性があります。

サービスの提供から、対応する請求対象の取り込みと請求書の作成までの時間差を短縮します。請求対象の取り込みが早まると請求処理が迅速になり、売掛金の滞留日数が減少し、収益サイクル管理のキャッシュフローが改善します。
ProcessMindは、Optum360における「Service Provided」から「Charges Captured」、「Invoice Generated」への移行を追跡します。文書化やデータ入力の遅れによって請求が滞っている箇所を明らかにし、対象を絞った対策によって、この重要な時間差を最大20%短縮できるようにします。

入金計上の一貫性と適時性を高めることは、正確な財務報告と効率的な照合に欠かせません。アカウント残高の更新における不一致や遅延を減らし、収益サイクル管理における財務データの信頼性を高めます。
ProcessMindは、Optum360における「Payment Received」から「Payment Posted」までの時間を分析し、ばらつきや遅延を特定します。手作業による計上、システム連携、照合ワークフローの問題を特定し、計上の一貫性を15~25%向上させるプロセス調整につなげます。

回収活動が必要となるケース数を減らし、収益サイクル管理の前段階のプロセスが改善されていることを示します。回収案件が減ることで運用コストが下がり、スタッフの負担が軽減され、患者にとっての金銭面での体験も向上します。
ProcessMindは、Optum360で「Collection Activity Started」につながることが多い前段階のプロセスと属性を特定します。これらのきっかけを分析することで、サイクルの早い段階から先回りして介入し、回収案件数を10~20%減らせる可能性があります。

請求エラーによって手戻りが必要になるケースを減らし、運用コストを抑えながら請求サイクル全体を迅速化します。エラーが減ることでプロセスが効率化され、収益サイクル管理における初回請求の提出精度も高まります。
ProcessMindは、「Invoice Re-issued」や「Account Adjusted」が複数回発生するケースをOptum360の発生源までさかのぼって追跡します。エラーにつながる具体的なアクティビティやデータ入力を特定し、対象を絞ったトレーニングやシステム改善によって手戻りを15~25%削減できるようにします。

収益サイクル管理に関わる部門やチーム間のパフォーマンスの不一致に対応します。標準化により、結果の予測可能性が高まり、業務量が公平になり、組織全体の運用効率が向上します。
ProcessMindは、Optum360内の異なる部門やサービス種別を対象に、サイクルタイムや紛争率などのプロセス指標を比較分析します。ベストプラクティスと改善領域を明らかにし、効率的なワークフローを組織全体で一貫して適用できるようにします。

収益サイクル管理を改善する6つのステップ

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テンプレートをダウンロード

実施内容

Optum360の収益サイクル管理データ用に事前設定されたExcelテンプレートにアクセスします。このテンプレートで、効果的なプロセス分析に必要な構造を定義します。

重要な理由

標準化されたデータ構造により、正確で一貫したデータ入力が可能になり、信頼できるインサイトの基盤を整え、潜在的なエラーを減らせます。

期待される成果

Optum360のRCMデータに対応した正しい列見出しを備えた、すぐに使えるExcelテンプレートです。

得られる成果

収益サイクルに潜む非効率を見つける

ProcessMindは、RCM業務全体を視覚的に示す詳細なマップを作成し、非効率やコンプライアンス上のリスクを明らかにします。患者登録から最終入金まで、各ステップを明確に把握できます。
  • RCMのエンドツーエンドのプロセスフローを可視化
  • Optum360のワークフローにあるボトルネックを特定
  • 入金サイクルを短縮し、請求却下を削減
  • RCMのコンプライアンスを確保し、リスクを低減
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

一般的な成果

収益サイクル管理を変革

これらは、組織が収益サイクル管理プロセスを最適化することで達成できる、測定可能な改善を示しています。Optum360などのシステムにある請求イベントをデータに基づいて分析し、非効率やボトルネックを特定します。

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入金サイクルの短縮

キャッシュフローを迅速化

請求書の作成から入金受領までの平均時間を短縮し、運転資本と流動性を改善します。

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請求書の紛争を削減

管理負担を軽減

紛争につながる請求書の割合を減らし、管理業務の負担を軽減するとともに、顧客満足度を高めます。

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紛争解決を迅速化

収益回収を迅速化

請求書の紛争解決にかかる平均時間を短縮し、収益への影響と間接費を抑えます。

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収益調整を削減

請求精度を向上

請求後に減額調整される金額の割合を減らし、収益性と請求対象の取り込み精度を高めます。

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請求の手戻りを削減

プロセスのコンプライアンスを向上

請求エラーによって手戻りが必要になるケースの頻度を減らし、大幅なコスト削減とコンプライアンス向上につなげます。

結果は、業務環境、プロセスの複雑さ、データ品質によって異なります。ここで示す数値は、さまざまな導入事例で確認された一般的な改善を示したものです。

推奨データ

まずは重要度の高い属性とアクティビティから始め、必要に応じて対象を広げてください。
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

属性

分析に必要な主要データ項目

料金が発生する単一のサービス提供または製品納入を識別する一意の識別子であり、主要なケースIDとして機能します。

重要な理由

関連する収益サイクルのすべてのアクティビティを結び付け、分析のための完全なエンドツーエンドのプロセスビューを可能にする、基本的なケースIDです。

収益サイクル管理プロセス内で発生した特定のイベントまたはタスクの名称です。

重要な理由

プロセスの個々のステップを定義する属性であり、プロセスマップの基盤となるとともに、フローに基づくすべての分析を可能にします。

特定のアクティビティまたはイベントが発生した時点を示すタイムスタンプです。

重要な理由

イベントを正しい順序に並べ、サイクル時間やボトルネックなど、期間に基づくすべての指標を計算するために欠かせないタイムスタンプです。

サービスを受けた患者を識別する一意の識別子です。

重要な理由

患者単位の分析を可能にし、患者集団ごとの金銭面での一連の流れやパターンを把握するのに役立ちます。

請求の支払い責任を負う保険会社または支払者を識別する一意の識別子です。

重要な理由

支払者ごとにプロセスを分類することで、遅延や否認の原因となる支払者を特定し、支払者管理を対象とした改善を進められます。

請求アクティビティを管理または実行した社内の部門またはチームです。

重要な理由

異なる請求チームのパフォーマンスを比較し、高い成果を上げているグループや改善が必要な領域を特定できます。

請求またはインボイスで提出されたすべての料金の合計金額です。

重要な理由

各ケースの財務的な背景を示し、金額に基づく分析と重要な財務KPIの計算を可能にします。

請求金額に対して行われた償却、契約上の調整、または修正の金額です。

重要な理由

収益漏れを直接測定し、財務パフォーマンスKPIの計算と収益性の把握に欠かせません。

請求が否認された理由を支払者が示す標準コードです。

重要な理由

請求否認の根本原因を示し、将来の否認を防ぎ、コストのかかる再作業を減らすための的確な対策を可能にします。

アクティビティ

追跡・最適化するプロセスのステップ

電子カルテ(EHR)またはその他のソースシステムから診療サービス情報を受信した時点で、請求イベントの開始を示します。通常は、データの取り込みが正常に完了した際に、連携インターフェースが作成する明示的なログエントリまたはトランザクションレコードによって記録されます。

重要な理由

収益サイクルの主な開始イベントです。このアクティビティから請求対象の取り込みまでの時間を分析することは、プロセス全体に影響するフロントエンドのデータ遅延を特定するうえで重要です。

生成された請求が、審査のため保険支払者に電子送信されたことを示します。送信が正常に完了した際に、請求提出モジュールまたはクリアリングハウスインターフェースが明示的に記録します。

重要な理由

支払者の応答時間の計測を開始する重要なマイルストーンです。請求提出プロセスの効率を測定し、提出の遅延を特定できます。

支払者から、入金、調整、否認の詳細を記載した電子支払通知(ERA)ファイルをシステムが受信したことを示します。システムがEDI 835ファイルを取り込んだ際に記録される明示的なイベントです。

重要な理由

支払者が請求を処理したことを示す重要なマイルストーンです。このファイルの内容によって、入金計上や否認管理など、その後のすべての対応が決まります。

受信した支払通知により、支払者が請求を否認したことが示されます。このイベントは、請求明細に関連する特定の否認理由コードを支払通知データから解析して推定します。

重要な理由

否認を追跡することは、収益損失とプロセスの非効率の根本原因を特定するうえで重要です。このアクティビティが、否認管理と再審査対応のすべての手戻りループの起点になります。

受け取った入金が、特定の患者アカウントとサービス明細に正常に充当されたことを示します。未決済の請求対象と入金を照合する、ユーザーまたは自動化された処理による明示的な操作です。

重要な理由

バックオフィスの入金消込プロセスの効率を測定するうえで重要なアクティビティです。計上の遅延は売掛金レポートを歪め、アカウントのクローズを遅らせる可能性があります。

請求イベントが完了し、残高がゼロになり、今後のアクティビティが発生しない状態です。アカウント残高がゼロになり、アカウントステータスが「Closed」または同様の最終状態に更新された場合に、このイベントが推定されます。

重要な理由

プロセスにおける主要な終了イベントです。この時点までの総サイクル時間を測定することで、RCM全体の効率を把握できます。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、Optum360の請求イベントデータを分析し、収益サイクルの実際の流れを可視化します。理想的なプロセスからの逸脱を特定し、支払いを遅らせるボトルネックを見つけ、異議申し立て率や収益調整の増加につながる領域を明らかにします。実際の業務状況を理解し、効率を改善できます。

開始するには、Optum360から請求イベント、ケース識別子、タイムスタンプに関するイベントログを抽出します。請求計上、請求提出、入金計上、異議申し立ての解決に関する情報を保存している関連テーブルやビューを特定します。必要なデータを得るには、ITチームやOptum360の管理者と連携し、適切なレポートやデータベースへの直接クエリを作成することが必要になる場合があります。

RCMのプロセスマイニングで中心となるデータ項目は、収益サイクルの各ステップにおけるCase ID、Activity Name、Timestampです。請求金額、支払者情報、患者の属性、担当ユーザーなどの追加属性を加えると、分析をさらに詳しくできます。個々の請求イベントがプロセスのライフサイクル全体をどのように進むかを追跡できます。

データの抽出と準備が完了すれば、通常は数週間以内に初期インサイトを得られます。根本原因の特定と具体的な改善提案を含む詳細な分析には、通常4~8週間かかります。全体の期間は、データの利用可能性とRCMプロセスの複雑さによって異なります。

プロセスマイニングにより、入金の早期化、請求に関する異議申し立て率の低下、異議申し立ての解決時間短縮など、測定可能な改善が期待できます。収益調整の減少、RCMプロセスのコンプライアンス向上、見えにくいボトルネックの解消も見込めます。最終的には、部門間のパフォーマンスを標準化し、コストの大きい請求エラーの手戻りを減らせます。

はい。イベントログデータを効果的に取り込み、分析するには、専用のプロセスマイニングソフトウェアが必要です。ソフトウェアが発見の多くを自動化しますが、プロセスマイニングの原則とRCM業務の両方を理解する分析担当者がいると効果的です。多くの組織は、社外の専門知識を取り入れたパイロットプロジェクトから始め、その後、社内の能力を整備しています。

Optum360などのシステムを通じて十分な取引データを生成していれば、規模を問わず組織にメリットがあります。小規模な医療機関でも、RCMの非効率やコンプライアンスリスクについて重要なインサイトを得られます。業務規模にかかわらず、プロセスを理解して最適化することに価値があります。

プロセスマイニングは、実際のRCMプロセスの流れを、事前に定義したコンプライアンスモデルやビジネスルールと自動的に比較します。順序の誤り、承認漏れ、権限のないアクティビティなど、あらゆる逸脱を明らかにします。重大な問題になる前にコンプライアンスリスクをすばやく特定して対応し、信頼性の高い統制環境を整えられます。

はい。個々の請求イベントを追跡することで、特定のアクティビティ間の待ち時間の長期化や、手戻りループの繰り返しなど、遅延が発生する箇所を正確に特定できます。遅延を特定の部門、ユーザーの役割、ケースの種類と関連付け、入金が遅い背景を理解できます。この対象を絞ったインサイトにより、効果的に問題を解決できます。

Optum360では、「billing event」がケース識別子として機能し、収益サイクルプロセスの1つのインスタンスを表します。特定の患者の請求、請求案件、または診療全体の経過などが該当します。各billing eventには一意の識別子と、タイムスタンプ付きのアクティビティの順序があり、開始から終了までのライフサイクル全体を追跡・分析できます。

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